PR – Вузов
РОСЖЕЛДОР
Федеральное государственное бюджетное
Образовательное учреждение
высшего профессионального образования
Ростовской государственный университет путей сообщения
(ФГБОУ ВПО РГУПС)
Кафедра «Массовые коммуникации и прикладная лингвистика»
Курсовая работа:
по дисциплине «Основы интегрированных коммуникаций. Основы
связи с общественностью»
на тему «PR – Вузов»
Выполнил:
ст. группы
Проверила:
Ростов-на-Дону
2015
Содержание курсовой работы
1.Титульный лист …………………………………
2.Содержание ……………………………………………………………….(стр.
3.Введение …………………………………………………………………..(
4.Глава 1: Формирования имиджа вуза …………………………………...(стр.4)
5.Глава 2: Практический аспект работы над имиджем вуза на примере
ЮФУ ………………………………………...........
6.Вывод …………………………………………………………………….(
7.Заключение ………………………………………………………………(стр.)
8.Список литератур………………………………………………………
9.Приложения ……………………………………………………………..(стр.
Введение
Получение образования является основой для дальнейшей жизни, социальной ориентации, карьерного роста, формирование системы ценностей, самовыражение каждого человека в определенной сфере, поэтому функцию высшего учебного заведения трудно переоценить.
Перед вузом стоит трудная задача привлечения наиболее самостоятельных и талантливых студентов, и одним из эффективных способов привлечения таких студентов является создание привлекательного имиджа. Выпускники университета будут транслировать ценности образовательного учреждения во внешнюю среду, а также выступать объектами исследования относительно подготовленности по теоретическим и практическим вопросам, что и свидетельствует о качестве полученного образования.
Именно поэтому вузу как институту образования имидж необходим. Имидж должен быть естественным, отражающим всю сущность происходящей работы в вузе, а также его развитие.1
В настоящее время сложившаяся ситуация изменения роли и места образования в российском обществе привела к необходимости разработки концепции формирования имиджа региональных вузов. Для этого необходимо использовать новые подходы и методы, повышающие престиж вуза, что непосредственно влияет на условия функционирование высших учебных заведений, определяет уровень и качество образования в целом.2
Целью данной курсовой работы является выяснить формирование эффективного, благоприятного имиджа вуза и гармоничное отношения с общественностью.
Эмпирический материал исследования - фактические данные интернет-ресурсов, которые представлены на сайтах и форумах вузов или бизнес проектами в сети.
Методы исследования обусловлены изучением теоритической базы следующих авторов: В.Л.Сидорова; И.Л. Васюков; А.Н. Волков; А.В.Скрипкина; Е.А. Дагаева; О.Д.Шевцов; А.П.Короченский; О.В.Нефедов;
А.Д.Шевченко; О.Д.Шевцов.
Глав 1. Формирования имиджа вуза
С развитием рыночных отношений в России общественное сознание стало оперировать понятиями: индивидуальность, отличительность, имидж субъектов социально-экономических отношений. В основу легло понятие конкуренция. Это позволило идентифицировать наиболее успешных субъектов в рыночном пространстве. Вопрос идентификации коснулся и системы образования.3
Имидж вуза представляет собой образ, возникающий в общественном или индивидуальном сознании. Он формируется под воздействием медийных и немедийных факторов и усилий с целью создания в массовом сознании позитивного отношения к вузу. Имидж вуза является частью его бренда.
Медийный имидж формируется с помощью СМИ и PR.
К основным группам целевой аудитории, в первую очередь, относятся:
Власти.
Научное сообщество.
Образовательное сообщество.
Профессиональные сообщества.
Поведенческий имидж создается вузом с помощью рекламы и прямого маркетинга.
К этой целевой аудитории относятся:
Абитуриенты.
Выпускники.
Работодатели.
Внутренний имидж вуза формируется собственными механизмами и ценностями, которые в нем укоренились и составляют основу его корпоративной культуры и стиля работы.
Сюда относятся такие целевые группы:
Преподаватели.
Студенты.
Персонал.4
Повышение престижности медийного имиджа вуза обусловлено высокой конкуренцией между учебными заведениями, особенно обострившуюся в связи с так называемой «демографической ямой». В условиях ограниченности финансовых ресурсов на рекламу и недоверия к ней значительной части населения России на первый план выходит грамотный брендинг вуза, подчеркивающий конкурентные преимущества и формирующий его позитивный имидж посредством масс-медиа.
Как справедливо отмечает А.П.Короченский, медийные имиджи являются усеченными и неполными образами реальных явлений и персон, и потому относительно легко поддаются коррекции. Имиджи отличаются локальностью по масштабу действия, подвижностью и изменчивостью.5 Изменчивость имиджа позволяет предпринимать усилия по его конструированию в целях эффективной коммуникации с потенциальным потребителем услуг. К таковым мы в первую очередь относим абитуриентов и их родителей, работодателей, инвесторов, организации-заказчики, другие вузы.
Плодотворное взаимодействие с данными целевыми аудиториями реализуется лишь при эффективном брендинге вуза по средством СМИ. Разумеется, привлечение абитуриентов возможно и в результате проведения дорогостоящих рекламных кампаний, но расходование средств на рекламу в условиях региона не всегда способствует расширению доли рынка образовательных услуг. К тому же предназначение рекламы - это укрепление существующего бренда, в то время как для формирования имиджа необходимо привлечение средств паблик рилейшенз.
Многие крупнейшие высшие учебные заведения в условиях высокого качественного образования чаще всего не в состоянии побеждать в конкурентной борьбе с другими вузами. Отсюда следует необходимость поиска эффективных путей коммуникации с потенциальными потребителями для достижения их лояльности. О.В. Нефедова подчеркивает, что «главная задача построения бренда образовательного учреждения – представить комплекс своих услуг в виде понятных и важных для потребителя атрибутов.
С точки зрения потребителя каждый вуз в процессе предоставления образовательных услуг обладает набором атрибутов: стоимость образования, вероятность трудоустройства, престижность диплома, дополнительные образовательные программы и т.д. Образовательному учреждению, стремящемуся стать брендом, прежде всего, необходимо определить степень значимости своих атрибутов для целевого потребителя» 6
Поведенческий имидж - это продукция вуза является одним из основных показателей имиджа вуза. Образовательные программы представляют собой сложную конструкцию, так как имеет двух, одновременно, заказчиков: государство (бюджетные средства и места) и частные лица (внебюджетные средства и места). Можно, условно, говорит о целевой подготовке и нецелевой (рыночной). Продукт в маркетинге понимается и как товар, и как услуга. Маркетинг интересует потребительские свойства продукта (услуги), в частности образовательной программы, услуги. Имеются в виду, свойства продукта (услуги), их способность удовлетворять нужды потребителей. Это зависит от набора функций предлагаемой поставщиком продукта (услуги), т.е. тех задач, которые он может выполнить. Продукты и услуги, которые пользуются спросом, являются оценкой конкурентоспособности вуза на рынке образовательных услуг. В последнее время стратегия повышения конкурентоспособности вуза формируется через поиски вузом собственной рыночной позиции. Эта стратегия реализуется через развитие уникальных магистерских программ. Магистратура должна стать отдельной стратегией вуза – продуктовой стратегией, предлагающей потенциальным абитуриентам широкий выбор программ, которые пользуются повышенным спросом.
В высшем образовании развитых странах отмечается важность формирования у студентов общих навыков, которые составляют основу становления у студентов профессиональных компетенций, таких как: умение общаться в команде, выстраивать коммуникации, обращаться с числами, мыслить в категориях, проектировать задачи, нести ответственность за развитие собственного человеческого капитала, знание информационных технологий (компьютерная грамотность) умение говорить на иностранном языке. Все эти параметры должны лечь в основу разработке общекультурных и профессиональных компетенций 2-х уровневой системы образования. Магистратура в этой концепции должна рассматриваться как зеркало спроса на рынке труда на специалистов, их компетенции и навыки. Магистратура должна стать базой для формирования фундаментальных знаний бакалавриата. Магистерские программы должны стать основой для вариативности программ бакалавриата. Магистерские программы могут обойтись без больших затрат на рекламу, если в них будут участвовать крупные компании.7
Следует иметь в виду, что конечным продуктом вуза является выпускник и его карьера на рынке труда. Положение выпускника на рынке труда все более становится актуальным показателем конкурентоспособности вуза. Занятость и востребованность выпускника на рынке труда, его личный материальный и профессиональный успех, в решающей степени, зависят от компетенций, навыков и умений, необходимых в реальной секторе экономике. Для того, чтобы имеет четкое представление о подготовленных вузом специалистов, необходимо целенаправленно ориентировать Службу содействия занятости, усилить исследовательскую работу, формировать базу данных о выпускниках по всем направлениям профессионального обучения.
Служба содействия занятости может стать исследовательским центром рынка карьеры, экспертом рынка труда и образования, механизмом обратной связи вуза и работодателя. Результатом ее работы должны быть рекомендации по формированию необходимых компетенций в различных отраслях и сферах деятельности, которые рассматриваются в качестве основы открытия и настойки магистерских программ подготовке специалистов для конкурентного рынка труда.
Внутренний имидж вуза зависит от удовлетворенности своим трудом преподавателей. Необходимо разрабатывать понятные и соответствующие механизмы материального и морального стимулирования для преподавателей и сотрудников. Необходимо разработать механизмы материального стимулирования по привлечению и учету зарабатываемых дополнительных денежных средств на уровне кафедр, в первую очередь, выпускающих кафедр.
Имидж вуза определяется научными достижениями преподавателей.
Новая реальность и требования цифровой экономике требуют
обратить внимание на перекрестное цитирование ученых и преподавателей вуза в своих статьях и работах, т.е. повышая общий индекс цитирования в науке и СМИ. Количество научных публикаций в последнее время, во многих университетах значительно выросло.
Рассмотреть вопрос о разработке понятных и ясных критериев карьерного роста от преподавателя до профессора. Этот рост должен стимулироваться, поощряться и приветствоваться, стать одним из показателей конкурса среди факультетов и кафедр. Целесообразно рассмотреть вопрос об учреждении премии непосредственно за медийную активность преподавателей.8
Имидж вуза связан с удовлетворенностью процессом обучения студентами.
Многие студенты на старших курсах пытаются совмещать свое обучение с получением практических навыков на рынке труда. В это связи возникает много проблем с посещаемостью занятий и общей оценкой успеваемости студентов по предметам. Посещаемость занятий этими студентами очень низкая. Остановить этот процесс – значит противоречить логике характера развития рынка труда. Работодатели не рассматривают возможность привлечения молодых специалистов по полученной специальности без 2-3 летнего стажа работы. Сокращение индивидуальных форм работы со студентами противоречит не только академическим свободам и международной практике, но и создает активный отток студентов платной формы обучения, вынужденным искать дополнительные средства для оплаты обучения.
Многие переходят на вечернюю или заочную форму обучения, рассматривают и другие вузы. Университет теряет огромные деньги.
Следует обсудить проблему расширения возможности обучения студентами 4-5 курсов по индивидуальным планам. Для бакалавриата – с 4 курса. Для магистратуры – на всех курсах.
Внутренний имидж вуза во многом зависит от состояния образовательной среды. Есть проблемы с материально-техническим оснащением кафедр и вуза в целом. Это обстоятельство должно занять свое важное место в стратегическом плане развития вуза. Возможно, какой-нибудь год, объявить годом «Аудитория вуза» и выделить бюджет на эти мероприятия.9
Вывод
Глава 2: Практический аспект работы над имиджем вуза
на примере ЮФУ
Выбор средств формирование имиджа вуза и управления им непосредственно связан с практической реализацией имидж-системы, включающий мониторинг имиджа. Формирование имиджа может рассматриваться как функция и процесс маркетинга и менеджмента вуза. Выполнение этой специальной функции определяет необходимость создания дополнения организационной структуры вуза, разработки процессов, выбор средств формирования и поддержания имиджа, коррекции организационной культуры и других действий, направленных на проблемно-целевое совершенствование системы оказание вузов образовательных и других услуг, а также системы его управления. Следовательно, необходимо разделить: 1) формирование имиджа как функцию и совокупность процессов,
которые связаны с моделированием, конструированием, построением имиджа из отдельных элементов и определение путей его сохранения, в том числе выделение и использование факторов влияния 2) управление имиджем,
или имидж-менеджмент как функцию и совокупность процессов, которые предусматривают управление процессами и людьми при первичном формировании имиджа и последующем его сохранении или коррекции.
При практической реализации обобщения функция формирования имиджа может быть дифференцирована на следующие отдельные функции:
- конструирование имиджа,
вследствие чего возникают
- построение имиджа, его
непосредственного
- формирование имиджа
по отдельным направлениям, видам
деятельности и объектам, включая
дифференциацию по
- сохранения, мониторинга, защиты и коррекции имиджа (с разработкой соответствующих процессов);
- управления имиджем как совокупность функций, реализуемых при создании и поддержании имиджа вуза, включая планирование и организацию работ и мероприятий, их учет, контроль и анализ, согласование координацию, управление проектами и т.д.10
Таким образом, построение имидж-системы и управление имиджем
связано с выполнением персоналом вуза достаточно широкого набора функций и процессов.
Опираясь на результаты исследования можно предложить подход к управлению имиджем образовательного учреждения, который заключается в активном его формировании и регулярной коррекции системы управления на основе данных мониторинга и предусматривает использование следующего набора управленческих функций:
- постановка и декомпозиция цели формирования имиджа;
- выработка основополагающей идеи и концепции имиджа;
- построение модели имиджа и системы показателей, норм поведения и целевых критериев мониторинга и управления имиджем;
- определение управляемых, косвенно управляемых и неуправляемых факторов влияния на имидж;
- анализ тенденций, прогнозирование и планирование показателей, установление значений целевых критериев и границ изменения контролируемых показателей и ресурсных ограничений;
- построение модели системы оценок имиджа;
- разработка и апробация методик контроля (наблюдения), анализа и коррекции имиджа;
- организация мониторинга и управления имиджем;
- распределение функций управления;
- организация и управление процессами;
- проектирование и реализация акций и мероприятий для каждой стадии процесса;
- контроль эффективности акций и мероприятий;
- другие дополнительные специальные функции, связанные в большей степени с PR.
Реализация имидж-системы потребует частично изменить органи- зационную структуру. Как показало исследование, дополнения организа-
ционной структуры могут быть разделены на две части - реальную и вир- туальную. Управление имиджем должно гармонично дополнить маркетинг
вуза. Целесообразно в вузе создать службу маркетинга как специализи- рованную подсистему в составе системы управления университетом. Основ-
ные функции управления имиджем следует поручить имиджмейкеру. В крупных университетах возможно создание Call-центра и имиджевого центра с группой мониторинга (например, имиджевого центра ЮФУ), вокруг которого может быть развернута виртуальная структура имидж-системы, в том числе ее сетевая часть.
Имиджевый центр должен выполнять основной объем работ. Как отмечалось выше, система имиджа является подсистемой маркетинга вуза, который должен органично войти в систему управления. Вместе с тем она как относительно самостоятельная и искусственная система должна управ-ляться, т.е. иметь собственные цели, методы, средства и формы реализации и управления. Поэтому именно имиджевый центр должен выполнять пла-нирование работ, в том числе проектное и программно-целевое управление; организацию работ и процессов; получать финансирование и осуществлять бюджетирование с выделением бюджетов отдельных проектов и бюджетов текущих работ общего характера; осуществлять контроль, учет, мониторинг и анализ эффективности имидж-системы, отдельных действий, процессов, руководителей, специалистов и исполнителей.
Представляя имиджевый центр как систему, ее целесообразно раз-делить на основные подсистемы: стратегии и моделирования имиджа; его проектирования; реализации проектов и формирования имиджа; монито-ринга; коррекции, тактического и оперативного управления имиджем. Важная роль PR в формировании имиджа определяет целесообразность создания пресс-службы и PR-агентства в составе маркетинговой службы или в составе отдела по связи с общественностью, а также введение в штат вуза должности пресс-секретаря. В крупных университетах возможно создание специализированного управления коммуникаций и общественных связей. Возможно выделение специализированных направлений работы с общественностью, включая «государственный PR», «внутрикорпоративный PR» и «социально-политический PR».
PR и пресс-служба могут
играть важнейшую роль в
В ЮФУ PR-служба создана как функциональное подразделение - центр общественных связей ЮФУ во главе с директором. Пресс-служба - отдельная структура в администрации ректора, которая, с одной стороны, обеспечивает свободный доступ информации ректору и его команде, с другой – является связующим звеном со СМИ (СМК - средства массой коммуникации - термин, которым в настоящее время некоторые авторы заменяют термин и аббревиатура СМИ), с третьей - поддерживает имидж руководителя, его команды, университета, его подразделений и сотрудников. Имидж руководителя и его команды должны занимать одно из важных мест в работе пресс-службы, но руководитель не должен отождествляться с университетом и его успехами, а его имидж не должен «заслонять» имидж университета. Пресс-служба должна прежде всего формировать имидж университета и его подразделений, но не забывать и об имидже руководителя, его команды и других сотрудников, каждодневно контактирующих с объектами формирования имиджа университета. Поэтому задачи пресс-службы достаточно широки: поддержка коммуникативной активности; ежедневное формирование информационных потоков; управление информационными потоками с учетом выбора наиболее эффективных каналов передачи информации; формирование имиджа при сообщении клиентам исчерпывающей информации об университете и его услугах. Кроме того, пресс-служба должна помочь руководителю правильно выбрать мероприятия и формы участия в них.
К комплексным задачам можно отнести:
- работу с общественностью, в том числе с общественными движениями и партиями;
- полное и объективное информирование руководителя о происходящем внутри и вне университета;
- полное и объективное информирование общественности через телевидение, газеты, радио, интернет об университете, о значимых событиях;
– подготовку руководителя и лиц из его команды к встречам с общественностью;
- изучение общественного мнения об университете, отдельных аспектах его деятельности и событиях, первых лицах;
- изучение, формирование и поддержание имиджа университета и его первых лиц, подразделений;
- адаптацию информации, приспосабливание ее к аудитории, с которой первые лица университета будут встречаться;
- обеспечение информационной прозрачности, готовности к диалогу с общественностью, сотрудничеству с клиентами и масс-медиа;
- подготовку выступлений лиц, представляющих университет, с расстановкой акцентов, пауз, интонаций и выработкой стиля выступления: написание текстов для СМИ, подготовка ответов на возможные вопросы и
критику, создание условий для обратной связи с аудиторией, специальный
тренинг с целью научить спикеров понимать, чувствовать, как аудитория воспринимает выступление, влиять на восприятие в желаемом направлении;
- обучение манерам общения и коррекцию внешнего вида руководителя, который должен соответствовать ситуации официальной и неофициальной встречи;
- создание фона, на котором выступает спикер: фон должен нести позитивную информацию и способствовать позитивному восприятию руководителя;
- создание образа умного, информированного, обаятельного, приятного в общении, коммуникабельного, внимательного к чужому мнению руководителя или члена его команды;
- регулярные контакты с журналистским пулом (журналистами лояльными университету). Для медиапула (как виртуальной внешней части
оргструктуры имидж-системы вуза) важны качество информации и скорость получения комментариев. Но создание пула не должно препятствовать открытости и доступности для общения с любыми СМИ (любой журналист не должен чувствовать себя обделенным вниманием и информацией), структурной политике в отношении центральных, региональных, местных, вузовских и межвузовских СМИ, созданию и использованию группы лояльных СМИ. Как известно, многие университеты издают собственные газеты, в том числе ЮФУ, ЮРГТУ (НПИ) и др. В г. Ростове-на-Дону издается межвузовская газета «Академия» (еженедельник науки и образования Юга России). Как показало исследование, у руководителей, как правило, возникает стереотип переоценки значимости собственных изданий и недостаточного использования центральных, региональных, местных СМИ, в том числе в связи с их меньшей доступностью для пресс-службы вуза. Именно поэтому предлагается в обязательном порядке выработать структурную политику в отношении центральных, региональных, местных, вузовских и межвузовских СМИ и дополнительно позаботиться о формировании группы лояльных СМИ, с которыми может быть налажена совместная, взаимовыгодная деятельность руководителя и представителей университета, базирующаяся на профессиональных интересах и человеческих отношениях. Желателен пул друзей университета;– экономию рекламного бюджета за счет замены рекламы другими формами и методами воздействия на объекты формирования имиджа; - информационно-аналитическое и организационное обеспечение работы руководителя и его команды по установлению связей с общественностью, населением, органами государственной власти и другими объектами формирования имиджа;
- участие в формировании и реализации информационной политики университета в отношении его имиджа;
- участие в анализе и структурировании информационного пространства вокруг и внутри университета;
- разработку стратегии и тактики публичной деятельности руководства при формировании и поддержании имиджа университета.
Университет всегда стеснен в средствах, но следует понимать, что бесплатность отношений со СМИ может порождать рост количества публикаций и упоминаний, содержащих необходимую и значимую для вуза
информацию, но в ущерб ее качеству, за которое (качество), возможно, придется платить. Поэтому не следует разбрасываться деньгами на продвижение имиджа, но нельзя на этом существенно экономить. Необходим
мониторинг эффективности проектов и мероприятий, который помогает найти размер эффективного бюджета. Это сложно, но нужно и возможно, делать
Пресс-служба должна быть активной в размещении информации в СМИ, поскольку университет и СМИ руководствуются разными интереса-ми. Во-первых, любой орган СМИ заинтересован в читателе, а точнее, в доходах и прибыли от читателя. Во-вторых, привычки, штампы, лень, личные обстоятельства и т.п. могут воспрепятствовать «бескорыстной» и самостоятельной поддержке имиджа университета органом СМИ. Поэтому пресс-службе следует найти формы взаимодействия с медиапулом и другими органами СМИ на платной и бесплатной основе. В частности, подготовка качественной информации для корреспондентов помогает последним без особого труда готовить статьи и зарабатывать свои деньги. Связь с массовыми СМИ, прежде всего с группой лояльных ВУЗу СМИ, помогает разрушать глубокие отрицательные стереотипы и строить репутацию и имидж в необходимом направлении. Массовые СМИ апеллируют к большой аудитории, и для университета это хорошо, поскольку его услуги - это не просто продукт, это образование и наука для общества в целом. В этом их отличие от любого другого товара и услуги, которые ориентированы на сегмент рынка и специализированную аудиторию. Образование и состояние системы образования интересует практически всех.
С этих позиций и в этом смысле целевая аудитория в управлении имиджем университета - это широкая общественность, большая часть взрослого населения страны. Через массовые СМИ можно достичь общего доверия, чтобы повысить лояльность отдельного сегмента и небольшой целевой аудитории. Здесь создается цепочка особых ценностей: университет вкладывает средства в имидж – повышает доверие широкой общественности и отдельных целевых групп и аудиторий - формируется своеобразный «репутационный кредит» и позитивный имидж, которые необходимо оправдать и поддерживать, в том числе с использованием узкоспециализированных, местных, региональных и отраслевых СМИ, которые далеко не все читают и слушают, более того, не все им доверяют. Поэтому важно наладить связь с общенациональными рейтинговыми СМИ, которые завоевали доверие читателя и слушателя, но надо быть готовыми, что такие органы СМИ будут тщательно проверять информацию. Использование узкоспециализированных изданий и немассовых СМИ целесообразно в двух направлениях: 1) для публикации объемных, основательных и интересных статей, которые будут интересны определенной целевой аудитории, но не всем; 2) для размещения небольших по объему комментариев, подготовленных специалистами, заслужившими доверие целевой аудитории. Поэтому для газеты «Коммерсантъ» или «Ведомости» следует готовить статьи, ориентированные на широкую публику и ей интересные, а для отраслевых газет и журналов – соответствующую специализированную и проблемную информацию. Кроме того, нужно сотрудничество и добровольное предоставление информации и результатов исследований газетам и журналам, рассчитывающим рейтинги по собственным методикам и периодически их публикующим.

- PR в формировании имиджа компании как работодателя
- Pr в шоу бизнесе
- PR в шоу-бизнесе
- PR в шоу-бизнесе
- PR в шоу-бизнесе
- PR в шоу-бизнесе
- PR в шоу-бизнесе
- PR в сфере бизнеса (на примере продвижения ресторана «Золотая OR`DA»)
- PR в сфере культуры
- PR в сфере маркетинговых коммуникаций
- PR в сфере ресторанного бизнеса. Продвижение бренда «Стерео Суши»
- PR в сфере торговли
- PR в сфере торговли
- PR в туристическом бизнесе