SWOT- анализ ООО «Электра»

Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Национальный исследовательский университет «МИЭТ».

 

 

 

 

 

 

Кафедра ЭиМ

 

 

 

Самостоятельная работа

Основы бизнеса

 

Студентки группы ЭУВ-46

Жулина Наталия

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Москва 2014

 

Содержание

 

О предприятии	3
SWOT- анализ	4
Управление затратами План реализации План производства Штат и оплата труда Расчет точки безубыточности	5 5 8 17
Расчет 4 групп финансово экономических показателей	20
Выводы	23

 

ООО «ЭЛЕКТРА»

Компания ООО «ЭЛЕКТРА» является  производителем осветительного оборудования для жилых и офисных помещений. В ассортименте нашей продукции вы всегда сможете найти: люстру, бра или светильник. Выбирая наши люстры, вы прежде всего приобретаете отличный дизайн и уют в вашем доме, т.к. правильно выбранная люстра – это залог уюта в доме.

Мы дорожим каждым нашим клиентом. Мы заботимся о том, чтобы, выбрав нашу продукцию, вы прежде всего остались довольны качеством наших люстр, оперативностью и аккуратностью исполнения заказа, а так же долгим сроком службы нашей продукции.

Выбор организационно-правовой формы - общество с ограниченной ответственностью «Электра». Учредителями общества с ограниченной ответственностью являются физические и (или) юридические лица, источником образования имущества - вклады участников. Ответственность по обязательствам все участники несут лишь в пределах своих вкладов и по обязательствам общества не отвечают. ООО «Электра» организована одним учредителем, что избавляет данную организационно- правовую форму от недостатков (в случае больше одного учредителя), связанных со сложностями выхода из общества, деления прибыли, управления организацией и т.д.

Общество с ограниченной ответственностью имеет два учредительных документа -учредительный договор и устав.

Учредительный договор - свод правил, условий, регулирующих взаимоотношения участников между собой в процессе хозяйствования.

Устав - свод правил, условий, регулирующих деятельность фирмы, ее взаимоотношения с другими организациями и физическими лицами, права и обязанности в определенной сфере хозяйственной деятельности. Устав утверждается учредителями.

 

 

SWOT-анализ

Преимущества

1. Высокий уровень качества
2. Квалифицированные специалисты
3. Привлекательный дизайн
4. Доступные и выгодные цены

Недостатки

1. Новая компания, неизвестность на рынке
2. Существование большого количества товаров заменителей

Возможности

1. Получение высокой прибыли
2. Расширение рынков сбыта
3. Привлечение дополнительных инвестиций

Угрозы

1. Высокая конкуренция
2. Ненадежность партнеров (поставщики)

 

SWOT-анализ показывает, что у предприятия есть возможность выйти на рынок

 

 

 План производства

 

 

3. Управление затратами.

Описание товара:

Компания «Электра» занимается изготовлением люстр

1. Мальвина
2. Джозефина

 

Первоначальные вложения для открытия производства люстр составят $10 тыс. Рентабельность бизнеса оценивается на уровне 45-50%.

 

Производственный план.

Составим план реализации производства люстр.

Таблица 1.

План реализации люстр.

 

Модель	Цена, руб.	Кол-	во по кварталам		шт.	Всего, шт.	Всего, руб.
		1	2	3	4
Мальвина	1500	20	20	20	30	90	135000
Джозефина	2000	30	30	30	40	130	260000
Итого		50	50	50	70	220	395000

 

На основании плана реализации, составим план производства.

Таблица2. План производства люстр.

Модель		Мальвина				джозефина
Показатель		Квартал				Квартал
	1	2	3	4	1	2	3	4
Плановый объем реализации, шт.	20	20	20	30	30	30	30	40
Планируемый уровень запасов на конец текущего периода (10% от объема следующего периода)	8	8	10	15	15	15	12	8
Полный объем выпуска, шт.	28	28	30	45	45	45	43	48
Планируемый уровень запасов на начало текущего периода (5% от объем предыдущего периода)	0	6	7	8	9	7	8	7
Планируемый объем выпуска, шт.	28	28	30	45	45	45	43	48
Планируемый годовой объем выпуска, шт.		131				181

 

Рассчитаем потребность в материалах и комплектующих (таблица 3) и составим смету прямых затрат на материалы (таблица 4).

 

Таблиц3.

 

Таблица 3

Вид комплектующих	Цена, РУб.	Количество, шт./изделие		Стоимость, руб./изделие
		Мальвина	Джозефина	Маьлвина	Джозефина
Деревяная основа	50	3	2	150	100
Металлическая основа	40	4	5
стекло	60	6	3

 

 

Таблица 4.

Смета прямых затрат на материалы

 

	Мальвина				Джозефина
Показатель	Квартал				Квартал
	1	2	3	4	1	2	3	4
Плановый объем выпуска продукции, шт.	20	20	20	30	30	30	30	40
Норма стоимости материалов на единицу продукции, руб./шт.	150				100
Потребность в денежных средствах на материалы для производства, руб.	3000	3000	3000	4500	3000	3000	3000	4000
Планируемый уровень запасов на конец текущего периода	4000	3500	3500	5000	4000	4000	4500	4500
Общая потребность, руб.	5000	4000	4000	5500	5000	5000	5500	5000
Планируемый уровень запасов на начало текущего периода	0,00	3000	3000	4000	4000	3500	4000	4500
Стоимость закупок необходимых материалов, руб.	12000	13500	13500	13500	16000	15500	17000	18000
Годовая потребность в материалах, руб.	52500				66500

 

 

Штат и организация оплаты труда.

 Численность штата ООО «Электра» - 6 чел.

Список должностей ООО «Электра»

1. Руководитель
2. Бухгалтер
3. Менеджер по продажам
4. Мастер по установке люстр ( 2 человека)
5. Дизайнер

Должность	Заработная плата в месяц	Заработная плата в год
Руководитель	20000	240 000
Бухгалтер	15 000	180000
Менеджер по продажам	12 000	144000
Мастер по установке люстр (2 человека)	10 000	360000
Дизайнер	15 000	180 000

 

Итого на заработную плату (год): 1 104 000 руб.

Для расчета себестоимости продукции ООО «Электра», необходимо разделить зарплату основных производственных рабочих (переменные затраты)  и административного персонала (постоянные затраты).

Заработная плата ООП – 864 000

Заработная плата АУ – 240 000

 

 

Основной капитал.

По назначению основные средства делятся на производственные, которые непосредственно обслуживают производственный процесс, и непроизводственные, используемые в инфраструктуре фирмы (обеспечение, обслуживание, социальная сфера).

Таблица 7. Потребность в основных средствах

 

Наименование основных средств	Кол-во, шт.	Цена, РУб.	Стоимость, РУб.	Срок эксплуатации, лет	Амортизационные отчисления, руб./год*
Основные производственные фонды
Токарный станок дереву	1	4 500	4 500	10	150
Фрезерный станок	3	500	1 500	10	100
Электролобзик	15	300	6 000	10	200
Итого			12 000		450
Основные непроизводственные фонды
Компьютер	1	5 000	5 000	1	700
Офисная оргтехника	1	1 500,00	1 500	6	150,00
Итого			5 500		850
Всего			17 500		1 300
Примечание: * амортизация начисляется линейным способом

Деятельность малой фирмы невозможна без использования основных фондов, к которым относятся здания, сооружения, транспортные средства, компьютерные системы, станки, установки и т. п. (имущество длительного пользования).

В балансе предприятия на начало и конец каждого отчетного периода отражаются стоимостные данные об основных средствах - первоначальная стоимость, величина износа (амортизация), остаточная стоимость.

В течение года происходит движение основных средств (выбытие или поступление), поэтому их наличие в бухгалтерском учете показываются ежемесячно. Стоимость основных фондов на конец периода (К0ф К) определяется по балансовой схеме:

Коф к = Коф нач + Коф п — Коф в,

где К0ф нач - стоимость основных фондов на начало периода;

К0ф п - стоимость приобретенных основных фондов;

К0ф в - стоимость выбывших основных фондов.

В стоимость приобретенного оборудования включаются покупная стоимость, расходы на транспортировку, страхование, монтаж, установку, наладку.

Для оценки уровня использования основных средств необходимо иметь информацию о среднегодовой стоимости основных фондов Кср оф:

Кср оф = (Коф нач + Кофк) : 2,

где Коф нач - стоимость основных фондов на начало года;

Коф к - стоимость основных фондов на конец года.

Более точно величину среднегодовой стоимости основных фондов определяют по формуле средней хронологической:

Кср оф = (0,5Коф1 + Коф2 + Коф3 + ... + 0,5Кофк): (п- 1),

где Коф1,2,... - балансовая стоимость основных фондов на начало каждого месяца; начиная с февраля;

п - число месяцев в году;

(п-1)-количество учитываемых месяцев (с февраля по декабрь);

22

 

К оф к - балансовая стоимость основных фондов на конец года (декабрь).

На основе таблицы движения основных средств, в течение года можно определять коэффициенты, характеризующие структурный состав и состояние основных фондов (табл.8).

 

Таблица 8

Баланс наличия и движения основного капитала (руб.)

Наличие на начало года	Поступило в отчетном году		Выбыло в отчетном году		Наличие на конец года	Остаточная     мость на 1янв. года, следующего за отчетным
на начало года	всего	в т.ч. новых ОС	всего	в т.ч. ликвидировано	на конец года	стоимость на 1 января следующего
17 500	5000	3000	3500	3000	19000	19000

 

Коэффициент ввода основных фондов (Квв):

Квв =

 

Квв = 5 000 / 19 000 = 0,26

Коэффициент обновления (Кобн):

Кобн =

 

Кобн = 3000/19000 = 0,16

Коэффициент выбытия основных фондов (КВыб):

КВыб =

 

К выб =3500 / 17 500= 0,2.

 

Коэффициент ликвидации основных фондов (Кл):

Кл =

 

Кл = 3000/17 500 = 0,17.

Коэффициент годности основных фондов (Кгодн):

Кгодн =

 

Кгодн = 19000/19000 = 1.

Коэффициент износа на конец года (Кизн):

Кизн= 1-1 = 0

Кизн характеризует долю той части стоимости основных фондов, которая перенесена на продукт (товар), а Кгодн - долю остаточной стоимости в полной стоимости основных фондов.

Каждый год необходимо определять темп прироста стоимости основных фондов (Кроф),  который в определенной мере характеризует динамику развития основного капитала фирмы:

 

 

Кроф =

 

Кроф = (0,26-0,2) / 1 = 0,06

Таким образом, на обновление основных фондов направлено 6% части их общей стоимости на начало года

В процессе ведения бизнеса необходимо регулярно оценивать уровень использования оборудования с помощью показателя фондоотдачи (Кфонд).

Фондоотдача характеризуется отношением годового объема реализованной продукции (выручкой) (Nгод) к среднегодовой стоимости основных фондов Косн, т.е.:

Кфонд = Nгод : Косн ■

Однако окончательный вывод можно сделать только при сравнении с показателем фондоотдачи у фирм с аналогичными видами деятельности (фирмами одной отрасли). Каждая фирма исходя из своих особенностей, устанавливает приемлемый для себя уровень фондоотдачи (ориентир) и в процессе деятельности стремится к его повышению.

Важными характеристиками эксплуатации оборудования как активной части основных фондов являются коэффициенты экстенсивного (Кэкст)и интенсивного использования

Кэкст характеризует загрузку оборудования по времени:

Кэкст =Тфакт : Тмах

где Тфакт. - фактическое время работы оборудования;

Тмах - максимально возможное (нормативное) время работы оборудования.

Кинтенс характеризует уровень достижения проектной производительности оборудования:

Кинтенс = Qфакт: Qпроект

где Qфакт - фактически достигнутая производительность (выпуск продукции в единицу времени);

Qnpoeкт - проектная (паспортная) производительность оборудования.

При многосменной работе оборудования можно использовать коэффициент сменности

(Ксмен):

Ксмен = Tфакт :Тпотенц,

 

где Тфакт - суммарное количество часов фактической работы оборудования за сутки;

Тпотенц - потенциально возможное (нормативное) число часов работы оборудования в одну смену.

Например,  Т потенц — 30 машино-ч; Тфакт = 35   машино-ч, тогда

Ксмен =  = 1,1

Важнейшей составляющей основных средств являются производственные площади либо общая занимаемая площадь. Для оценки уровня использования площадей берутся показатели съема продукции с 1 м2 общей площади, занимаемой предприятием.

Осуществляя контроль за уровнем использования основных средств с помощью перечисленных выше показателей, необходимо также проводить мероприятия по поддержанию работоспособности основных средств.

При приобретении оборудования следует оценить уровень его прогрессивности, к характеристикам которой относятся следующие показатели:

1. Уровень использования ресурсов (энергоемкость, материалоемкость, трудоемкость) и технологический коэффициент полезного действия.
2. Уровень использования ресурсов отходов.
3. Величина безвозвратных технологических потерь материалов.
4. Уровень экологического загрязнения окружающей среды.

5. Уровень  ремонтопригодности  оборудования.

 

Главными критериями оценки основных средств являются: экономичность, технический уровень, безопасность, комфортность (эргономичность), эстетичность (дизайн).

При разработке мероприятий по поддержанию работоспособности оборудования необходимо учитывать:

• максимально возможный срок службы оборудования;
• способы восстановления работоспособности;
• графики ремонта и контроля;
• резерв запасных элементов;
• уровень автоматизации;
• обеспеченность оснасткой и инструментами;
• допустимую нагрузку.

В процессе эксплуатации каждый вид оборудования требует замены, которая целесообразна при:

• наступлении морального износа;
• списании с баланса из-за полной амортизации;
• проведении нескольких капитальных ремонтов;

• превышении нормативного или экономически целесообразного уровня расхода энергии, сырья;

• снижении уровня качества ниже допустимого;
• соизмерении затрат на ремонт со стоимостью нового оборудования;

• сдерживании перехода на новую продукцию. Предприниматель должен принимать во внимание, что износ основных средств в процессе их эксплуатации переносится в денежном выражении на стоимость продукции (услуги) в виде амортизации.

Суммы амортизационных отчислений, включаемые в затраты, при получении выручки выделяется (отчисляется) и накапливается в виде амортизационного фонда, средства из которого расходуются на инвестиции в новые основные средства или в долгосрочные финансовые вложения, а также на капитальный ремонт.

Затраты

Классификация затрат ООО «Электра» (таблица 8.)

Таблица 8

Постоянные затраты  ООО «Электра»

Статьи затрат	Сумма, руб./год
Аренда производственных  помещений	360 000
Коммунальные услуги и электроэергия	65 000
Реклама	10 000
Ремонт	25 000
электроэнергия	65 000
Прочие расходы	10 000
Итого:	535 000

 

Переменные затраты ООО «Электра»

Статьи затрат	Сумма, руб./год
Сырье	1 530 705
Оборудование	17 500
Зарплата производственных рабочих	864 000
Транспортные издержки	100 000
Итого:	2 511 500

 

 

 

Смета нормативных затрат.

На основе данных таблиц №№ 1-8, установим нормативы (удельные веса) элементов затрат относительно выручки, принятой за 100%. Нормативное распределение затрат для ООО «Электра» представлено в таблице 9.

Постоянные затраты ООО «Электра»

Таблица 9. Смета нормативных затрат.

Модель изделия		Мальвина		джозефина	Итого по всем изделиям
Показатели	Нормат ивный %	Абсолютная величина в год	Нормат ивный %	Абсолютная величина в год	Нормат ивный %	Абсолютная величина в год
Объем реализации продукции, шт.	-	35500	-	33500	-	518 000
Цена (без НДС), руб./шт.	-	200	-	150	-	350
Выручка, руб./год	100%	7 500 000	100%	5 175 000	100%	12 675 000
Переменные затраты, руб./год	17,33	1 300 000	23,4	1 211 000	19,81	2 511 500
Постоянные затраты	6,3	455 000	7,72%	400 000	6,9	855 000

Таблица 9 показывает, что переменные и постоянные затраты (по всей продукции предприятия) составляют 19,81% и 6, 9 от выручки ООО «Электра».

 

 

 

 

Расчет точки безубыточности.

Используя данные по постоянным и переменным затратам, рассчитаем точку безубыточности, запас финансовой прочности и силу воздействия производственного рычага.

Расчет произведем с помощью таблицы 10.

Таблица 10

Показатели	Обозначение и расчетная формула	Модель изделия		Всего
		1	2
Выручка от реализации, руб./год	Npeal	7 500 000	5 175 000	12 675000
Переменные затраты, руб./год	V	1 300 000	1 211 000	2 511 500
Валовой доход (маржинальная прибыль), руб./год	В = Nреал - V	6 200 000	3 964 000	10 163 500
Норматив валового дохода, %	D = В / Npeaл	0,83	0,77	0,80
Постоянные затраты, руб./год	С	415 000	400 000	875 000
Точка безубыточности	E = C/D	502 016	522 200	1 091 221
Запас финансовой прочности	F = Nреал-Е	6 997 984	4 652 800	11 583 779
Прибыль, руб./год	Р =F*D	5 785 000	3 564 000	9 288 500
Сила воздействия производственного (операционного) рычага	I=В / Р	1,07	1,11	1,09

 

 

По данным таблицы 10 можно сделать следующие выводы:

• у предприятия значительный запас финансовой прочности, превышающий безубыточный объем продаж, т.е. в сложившейся ситуации, зона прибыли больше зоны убытков, а это свидетельствует о достаточно прочном финансовом состоянии фирмы.