Виды хозяйственного учета. 2

                                 Оглавление

Введение………………………………………………………………………….3

Глава 1 Назначение и виды хозяйственного учета…………………………….6

1.1 Содержание понятия хозяйственного учета……………………………….6

1.2 Роль хозяйственного учета в  управлении экономическими субъектами………………………………………………………………………15

Глава 2 Содержание бухгалтерского учета  и его значение…………………..18

2.1 Бухгалтерский учет как основной  элемент систематизации информации……………………………………………………………………...18

2.2  Роль бухгалтерского учета и информации в системе управления……………………………………………………………………….25

Заключение………………………………………………………………………32

Список  использованной литературы…………………………………………..34

                                     Введение 

Актуальность  изучения данной темы непосредственно связано с тем, что в современных условиях развития экономики требования к бухгалтерскому учету более жесткие и перечень их гораздо шире, чем это имело место в условиях затратной экономики.     

Прежде  всего, это связано с переориентацией  целей управления на конечный результат  деятельности организации - получение  прибыли.  В современных условиях, как уже  отмечалось, бухгалтерский учет, по сути, представлен тремя видами учета:     

- финансовым;     

- управленческим;     

- налоговым.     

Финансовый  учет ориентирован на удовлетворение информацией внешних пользователей. Управленческий учет обслуживает аппарат управления фирмы и направлен на решение как ее текущих задач (производственный учет), так и стратегических целей (стратегический учет).     

Налоговый учет призван правильно рассчитывать налогооблагаемую базу по отдельным  видам налогов, их сумму и своевременно производить расчеты по ним с бюджетом.     

Таким образом, содержание отмеченных функций  управления в виде планирования, контроля и оценки эффективности принимаемых  решений реализуется благодаря  бухгалтерскому учету, информационная система которого дает ее внутренним и внешним пользователям полную картину финансово-хозяйственной деятельности фирмы.     

Предметом данной работы является процесс хозяйственной  деятельности предприятия. Объект - понятие хозяйственного учета.     

Целью данной работы является необходимость  охарактеризовать понятие хозяйственного учета.     

Достижение  данной цели предполагает решение ряда следующих задач:     

1. Охарактеризовать понятие «хозяйственный учет».     

2. Классифицировать хозяйственный  учет.

     3. Охарактеризовать бухгалтерский учет.     

В процессе написания данной работы нами были использованы следующие методы:     

1. Анализ источников и используемой  литературы.      

2. Сравнительный метод.     

Данная  работа была написана с использованием учебной и монографической литературы.

Обязательным условием существования  человеческого общества является производство материальных благ, которые необходимы для удовлетворения потребностей человека в виде жилища, одежды и т.д.  С  этим процессом связаны и процесс  обращения, и процесс обмена, распределения, а также потребления материальных благ.  Все эти процессы несут  в себе затраты, которые не безразличны  обществу, которое заинтересованно  в том сколько ему нужно  каких товаров и т.д. Все это  и вызвало в себе необходимость  ведения хозяйственного учета. Получение  данных о деятельности организации, результатом которой является выпуск и реализация продукции с целью  получения прибыли, основывается на получении информации об этой деятельности.

Для рациональной организации деятельности любой организации огромное значение имеет управление этой деятельностью. Управление в свою очередь невозможно без информации: об использовании  различных видов ресурсов организации, средств труда, материальных и трудовых ресурсов, услуг различных сторонних  организаций и т. д. В свою очередь  все ресурсы организации необходимо финансировать, т. е. оплачивать, а следовательно  возникает необходимость учитывать  порядок расчётов с покупателями, поставщиками, работниками и т. д. Вся информация, характеризующая хозяйственную деятельность организации аккумулируется в бухгалтерских службах этих организаций. Получение информации достигается путём наблюдения, измерения, регистрации отдельных явлений из которых и складывается хозяйственная деятельность.

Таким образом, хозяйственный учёт представляет собой систему наблюдения, измерения и регистрации хозяйственных  процессов с целью контроля и  управления ими в условиях конкретного  экономического строя. Начальным пунктом  хозяйственного учета является наблюдение фактов и явлении хозяйственной  деятельности субъектов. Наблюдения - это восприятие объективной действительности, исходящий из цели наблюдения. Наблюдая за происходящими в действительности явлениями, процессами хозяйственной деятельности мы получаем их качественную характеристику, что не может удовлетворить потребности в достоверной финансово-экономической информации для управления. Поэтому хозяйственный учет наряду с наблюдением должен измерить факты и явления хозяйственной деятельности субъекта, т.е. установить их количественные характеристики. Эти два этапа проведения хозяйственного учета должны находиться в неразрывном единстве и обеспечивать управление необходимыми сведениями об объектах учета. Сведения, полученные при помощи наблюдения и измерения, необходимо запомнить и сохранить. Возникает потребность в регистрации сведений о качественной и количественной характеристиках фактов и явлений реальной деятельности представляют собой учет в его общем смысле хозяйственного учета на этих этапах формируется первичная информация о хозяйственной деятельности.

Глава 1 Назначение и виды хозяйственного учета

1. Содержание понятия хозяйственного учета

Эффективное управление деятельностью  организации любой организационно-правовой формы и формы собственности  невозможно без рационального использования  ее ресурсов. Поэтому необходима информация о наличии и движении различных  видов имущества или капитала и обязательств организации. В связи  с этим возникает необходимость  выполнять с получаемой информацией  следующие действия:

• наблюдать;
• собирать;
• регистрировать;
• измерять
• накапливать;
• хранить;
• передавать;
• обобщать;
• анализировать.

Совокупность перечисленных  выше действий, объединенных в единый процесс, составляет его сущность и  называется хозяйственным учетом.

Задачи хозяйственного учета:

• формирование полной и достоверной информации о хозяйственных и финансовых процессах, результатах деятельности организации;
• контроль за наличием и движением имущества, использованием материально-сырьевых, топливно-энергетических, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с действующими законами Российской Федерации, нормами и нормативами, утвержденными организациями;
• контроль за формированием и использованием1 источников для создания имущества организации;
• выявление резервов повышения эффективности хозяйственной и финансовой деятельности организации;
• подготовка данных для составления достоверной финансовой отчетности, используемой инвесторами, кредиторами, поставщиками, покупателями, налоговыми органами и другими заинтересованными сторонами;
• формирование фактической себестоимости выпускаемой продукции (работ, услуг);
• определение финансовых результатов деятельности организации.

        Учет взаимосвязан с другими управленческими функциями, к основным из которых относят планирование, контроль, анализ и регулирование.

Рис.1. Место учета в управлении

Планирование-функция управления, направленная на постановку цели, деятельности организации, определение альтернативных путей ее достижения и выбор рационального  варианта реализации. Текущее, перспективное  планирование, а также прогнозирование, как разновидность планирования невозможны без использования учетной  информации.

Контроль направлен на сопоставление  фактических значений показателей  финансово-хозяйственной деятельности с плановыми и нормативными и  выявление отклонений. Контроль за состоянием и движением имущества  организации, исполнением организации, исполнением обязательств и хозяйственными операциями осуществляется с целью обнаружения негативных явлений в деятельности организации.

Анализ направлен на выявление  причин отклонений в процессах финансово-хозяйственной  деятельности, обоснование управленческих решений, выявление резервов и перспектив развития хозяйствующего субъекта.

Регулирование связано с принятием  и реализацией управленческих решений, осуществлением мер по устранению отрицательных  отклонений в деятельности организации.

Хозяйственный учет представляет собой  систему наблюдения, сбора, измерения, регистрации и обобщения информации о хозяйственных процессах и  составляющих их фактах хозяйственной  деятельности с целью управления финансово-хозяйственной деятельностью  организации.¹

Организация - юридическое лицо по законодательству Российской Федерации  независимо от организационно-правовой формы (кроме банковских и кредитных  учреждений).

В процессе управления организацией принимаются стратегические, тактические  и оперативные решения, исходя из этого в управленческом аппарате выделяют высший, средний и оперативный  уровни управления.

Высший уровень включает менеджеров - руководителей, определяющих цели управления, внешнюю политику, материальные, финансовые и трудовые ресурсы, разрабатывающих  долгосрочные планы и стратегию  их реализации.

В их компетенцию может входить  анализ рынка и конкурентов, поиск  альтернативных стратегий развития организация в случае выявления  угрожающих тенденций в сфере  его интересов.

Средний уровень, включающий различных  менеджеров- исполнителей, обеспечивает контроль выполнения планов, отслеживание ресурсов, разработку управляющих директив для вывода организация на уровень, определенный в планах.

Оперативный уровень характеризуется  реализацией планов и составлением отчетов о ходе их выполнения. Основной задачей здесь является согласование всех элементов производственного  процесса с необходимой степенью детализации.

Руководство на данном уровне заключается  в управлении структурным подразделением (участком, цехом, отделом).

В зависимости от уровня управления используются различные виды учетной  и неучетной информации. Под «неучетной»  понимается информация, внешняя по отношению к организации, описывающая  мировые

тенденции развития экономики в  целом и отдельных отраслей, конъюнктуру  рынка, уровень процентных ставок, инвестиционный климат, инфляционные процессы.

Учетная информация, формируется внутри организации, в процессе осуществления  ею хозяйственных процессов, эта  информация так или иначе отражается в учете. Основная суть функции учета  как функции управления заключается  в информационном обеспечении процесса управления, то есть реализации функций  управления, которым относят планирование, учет, контроль, регулирование, анализ; формировании потока обратной связи  в системе управления.

Таким образом, можно сделать следующие  выводы.

Учет - это, прежде всего, регистрация  фактов и событий. Оценка этих фактов подразумевает их количественное и  качественное измерение, для этого используют несколько видов измерителей: натуральные, трудовые денежные.

Натуральные измерители характеризуют  объекты учета по массе, длине, площади, количеству. В качестве натуральных  измерителей используются - тонны. Килограммы, метры, штуки и тд. С их помощью  ведется количественный учет выпускаемой  продукции, поступивших товарно-материальных ценностей. Натуральные измерители применяют, как правило, к однородным объектам.

Трудовые измерители позволяют  вести учет затраченного труда и  выражаются в единицах времени. Используются для учета производительности труда, норм выработки расчета заработной платы.

Денежные измерители являются универсальными и обобщающими. Посредством денежных измерителей представляются все  хозяйственные процессы и объекты, которые были выражены в натуральных  и трудовых измерителях.

При осуществлении хозяйственного учета немаловажное значение имеют  учетные критерии, с помощью которых  определяют объем, количество, рабочее  время и прочие показатели деятельности предприятия. Учетные критерии называют учетными измерителями.

 Существует три вида учетных измерителей:

Натуральные измерители (кг, м, шт., л, кв. м, куб. м и т.д.)необходимы при учете материальных запасов, а также основных средств, готовой продукции и пр. С помощью натуральных измерителей осуществляется контроль за сохранностью имущества, за процессами заготовления, производства, реализации. С помощью натуральных измерителей соизмеряются и анализируются производственные задания и отчетные показатели.  
     Трудовые измерители предназначены для измерения времени, затраченного для выполнения той или иной работы, а также видов деятельности. На их основе нормируются задания, начисляется заработная плата, рассчитывается производительность труда. Основными единицами трудовых измерителей являются человеко-дни, человеко-часы, нормочасы и др.

      Денежные измерители являются обобщающими, т.к. через них   определяется объем имущественных прав предприятия, а также затраты организации ранее выраженные в трудовых и натуральных измерителях. С помощью денежных измерителей составляются сметы, производственные задания, балансы и другие формы бухгалтерской отчетности.

Рис.2. Виды хозяйственного учета

Хозяйственный учет объединяет в себе три вида учета: оперативный, бухгалтерский, статистический. Бухгалтерский учет включает в себя управленческий учет и финансовый. В составе финансового учета выделяют налоговый учет. Все эти виды хозяйственного учета взаимосвязаны, до-полняют, контролируют друг друга, выдаваемая ими информация имеет различную степень точности и используется в строгом соответствии с назначением и задачами определенного вида учета.²

Оперативный учет ведется для осуществления текущего руководства и управления предприятием, а также цехами, участками, производствами и т.п.

        С помощью оперативного учета производится сбор информации о движении материальных, трудовых и финансовых ресурсов предприятия, об объемах выпуска готовой продукции, ее отгрузке и реализации, о наличии производственных запасов, состоянии незавершенного производства и т.д. Источником информации для получения таких сведений могут быть документы, данные, сообщенные по телефону, факсу, переданные в устной форме. Оперативный учет может прерываться во времени и надобность в нем возникает по мере необходимости. Это первая отличительная черта оперативного учета. Информация этого вида учета отражается с использованием всех видов измерителей натуральных, трудовых, денежных, однако применение последнего носит ограниченный характер. Это связано с тем, что разнородность отдельных операций, отражаемых в оперативном учете, не требует постоянного обобщения, что является вторым отличительным признаком этого вида учета. Быстрота получения информации является третьим отличительным признаком оперативного учета. Оперативный учет может вестись на любом рабочем месте, позволяющем получать информацию о происходящем, любым сотрудником фирмы вне зависимости от его служебного положения - от простого рабочего до руководителя. Следующий отличительный признак оперативного учета состоит в том, что далеко не вся информация денного вида имеет документальное подтверждение. Такова четвертая отличительная черта оперативного учета. Однако в бухгалтерском учете возможно использование данных оперативного учета, если они документально подтверждены. Так, для получения данных об объеме готовой продукции за отчетный период используется информация о ежедневных объемах выпуска товарной продукции в разрезе подразделений и в целом по предприятию.

Бухгалтерский учет изучает количественную сторону хозяйственных явлений в непрерывной связи их с качественной стороной путем регистрации хозяйственных фактов, как в натуральном, так и в денежном измерении. Каждый свершившийся хозяйственный факт, оформленный документально называется хозяйственной операцией.

Здесь имеет место сплошное отражение финансовой и хозяйственной деятельности организации, всего его имущества и источников его формирования, всех видов производственных запасов, основных фондов, затрат на производство и реализацию продукции, денежных средств, задолженностей предприятия.

Хозяйственные факты, отражаемые в бухгалтерском учете, непрерывно фиксируются во времени в виде записей. Причем каждый хозяйственный факт оформляется документально - бумажным первичным документом или на машинных носителях информации. Документальное оформление хозяйственной операции придает ей юридическую силу.В бухгалтерском учете все средства и хозяйственные процессы обязательно отражаются в денежном выражении, на основе обобщения натуральных и трудовых показателей.

Таким образом, бухгалтерский  учет - это упорядоченная система  сбора, регистрации и обобщения  информации в денежном измерении  об имуществе и обязательствах организации  и их движении путем сплошного, непрерывного, документального учета всех хозяйственных  операций. В зависимости от того, кому предоставляется информация, бухгалтерский  учет подразделяется на два вида: финансовый и управленческий.

Финансовый учет- информация которого предоставляется в основном в виде обязательных форм отчетности внешним пользователям - вышестоящей организации (ведомству), учредителям, кредиторам, инвесторам, государственным органам и др.

 Основную группу внешних пользователей составляют учредители, акционеры, которым нужна информация об эффективности их вкладов, размере дивидендов и перспективах развития организации.

Инвесторам, как настоящим, так и потенциальным, необходима информация о целесообразности вложения средств. Поэтому в первую очередь данными пользователями изучаются финансовые результаты и его составляющие, формируемые так же в процессе бухгалтерского учета.

Кредиторами организации являются банки, поставщики, подрядчики и др., перед которыми имеются обязательства предприятия, так называемые внешние долги. В качестве кредиторов могут выступать также работники организации в случае наличия задолженности по оплате труда. Кредиторов интересует в основном информация о платежеспособности предприятия.

Государственным органам требуется информация о налоговых платежах (налоговым органам), о статистических показателях (органам статистики) и т.д. 
        Управленческий учет обслуживает хозяйственные внутренние процессы организации и осуществляется для обеспечения контроля за управлением организацией. Информация, необходимая для принятия  оперативных управленческих решений, в первую очередь относится к издержкам и поэтому должна поступать в максимально короткий срок. Она обобщается и детализируется в соответствии с потребностями управления и формируется с учетом задач перспективного развития данной организации. 
         Принципы организации управленческого учета предприятие определяет самостоятельно в зависимости от конкретных потребностей. Здесь оно свободно в выборе методов его ведения. Управленческий учет - информация необходима различным службам и подразделениям организации, т.е. внутренним пользователям. Внутренних пользователей интересует информация бухгалтерского учета для анализа и принятия управленческих решений.

Финансовый и управленческий учет тесно взаимосвязаны. В производственном учете используются данные финансового  учета, а управленческий учет предоставляет  данные для финансовой бухгалтерии  о налоговом учете.

Статистический учет изучает явления, носящие обобщающий или массовый характер, причем эти явления могут протекать в различных областях деятельности (экономика, культура, образование, наука и пр.). Статистика собирает и обобщает информацию о состоянии различных областей деятельности, определяет тенденции их развития, о движении материальных и трудовых ресурсов, о складывающихся ценах на товары, работы и услуги, и т.п. Целью такого обобщения является анализ и прогнозирование социально-экономического развития общества. В статистических исследованиях широко используются выборочный метод наблюдения и регистрации, единовременный учет и переписи, а также данные оперативного и бухгалтерского учета. Статистический учет ведется специалистами, работающими в специализированных организациях (комитетах по статистике), которые создаются и объединяются по территориальному признаку. Предприятия и организации представляют в комитеты по статистике специальную отчетность по утвержденным формам.

Три вида учета обеспечивают единство предмета, целей и задач  во всех областях жизни и деятельности человека. Они теснейшим образом  связаны между собой, дополняют  друг друга и тем самым способствуют успешному решению задач общественного  производства. В  этих условиях три рассмотренных вида составляют единую систему хозяйственного учета в Российской Федерации. ³

2. Роль хозяйственного учета в управлении экономическими субъектами

Применение универсальных  ЭВМ в учете способствуют интеграции отдельных видов учета, особенно оперативного (оперативно-управленческого) и бухгалтерского учета. Это проявляется  главным образом в использовании одного носителя для получения данных разных видов учета. 
       Автоматизированный сбор, обработка и представление руководству предприятия оперативной информации позволяют обобщить её за месяц, делают ее постоянной, систематизированной, повышают ее точность и достоверность.   
      Таким образом, оперативный учет в результате интеграции со статистическим и бухгалтерским становиться более точным, достоверным постоянным, систематизированным, т.е. по этим параметрам он, также как и статистический приближается к бухгалтерскому. Но все-таки оперативному учету присущи свои цели, приемы, задачи и методы.

С точки зрения кибернетического подхода экономические субъекты, под которыми понимается самостоятельно функционирующая хозяйственная  единица (далее организация), относятся  к сложным системам управления.

Организация структурно состоит  из множества взаимосвязанных элементов, одни из которых осуществляют финансово-хозяйственную  деятельность, другие осуществляют управление этой деятельностью.

Первые относят к объектам управления, вторые определены как  орган управления (субъект управления). Орган управления и объект управления находятся в неразрывной связи  и представляют в совокупности систему управления.

В рамках системы управления циркулируют информационные потоки, характеризуемые наличием прямой и  обратной связей. Прямая связь выражается потоком директивной информации, формируемой управленческим аппаратом  в соответствии с целями управления и информацией об экономической  ситуации, сложившейся во внешней  среде, и направляемой от органа управления к объекту управления.

Такие воздействия должны обеспечивать полезность и эффективность функционирования объекта управления и системы  управления в целом.

Это возможно только тогда, когда орган  управления располагает достоверной  и достаточной информацией о  фактическом состоянии объекта  управления. Наличие информации, отвечающей требованиям достоверности и  достаточности, позволяет обеспечить выработку управленческих решений  на всех уровнях управления, обеспечить контроль и регулирование хозяйственных  процессов, осуществить анализ состояния  всей системы управления.

Обратная связь представляет собой  движущийся в обратном направлении  поток учетной информации, который  формируется объектом управления и  содержит сведения о выполнении принятых решений (планов), фактическую информацию о хозяйственных процессах. Наблюдение и сбор такой информации осуществляется посредством хозяйственного учета.

                Глава 2 Бухгалтерский учет и его значение

         2.1 Бухгалтерский учет как основной элемент систематизации информации

Гражданское законодательство рассматривает  юридических лиц, осуществляющих свою деятельность, объектом гражданских  прав. По нормам ст.48 Гражданского кодекса РФ юридическим лицом признается организация, которая имеет в собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Юридические лица в зависимости  от целей их создания подразделяются на две группы: коммерческие и некоммерческие организации. Коммерческие организации- юридические лица, которые в качестве основной цели своей деятельности преследуют извлечение прибыли.

Основой получения прибыли в  процессе коммерческой деятельности является имущество, которое предназначено  для его деятельности. Оно включает земельные участки, здания, сооружения, оборудование, инвентарь сырье, продукцию, права требования, долги, а также  права на обозначения, индивидуализирующие  предприятие, его продукцию, работы и услуги и другие исключительные права, если иное не предусмотрено законом  или договором.

Наличие у организации имущества  и его использование для целей  извлечения прибыли ведет к возникновению обязательств как со стороны других юридических или физических лиц, так и со стороны самого субъекта хозяйствования по отношению к другим юридическим или физическим лицам. Гражданское законодательство предусматривает право собственника по своему усмотрению совершать в отношении принадлежащего ему имущества любые действия, не противоречащие законодательству, иным правовым актам и не нарушающие права и охраняемые законом интересы других лиц. Такими действиями могут быть отчуждение своего имущества в собственность другим лицам, передача им пользования и распоряжения имуществом, оставаясь его собственником, передача имущества в залог и обременение его другими способами, распоряжение им иным способом.

Для получения информации о состоянии  имущества и обязательств субъекта организуется бухгалтерский учет. Бухгалтерский учет- это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.⁴

Отличия бухгалтерского учета от других видов  учета:

1. Бухгалтерский учет ограничен рамками хозяйственного субъекта (фирмы), поэтому он уже, чем статистика и шире чем оперативный учет;
2. В бухгалтерском учете отражается вся информация об имуществе, обязательствах имеющих денежное выражение, поэтому он сплошной и непрерывный;
3. В бухгалтерском учете все объекты отражаются в стоимостной оценке:
1. в текущем учете – в рублях и копейках;
2. в отчетности в тыс. и млн. рублей.

Бухгалтерский учет является системой, которая измеряет параметры  деловой активности и представляет их в виде отчета и конечных выводов  для принятия решений руководством компаний. Финансовые отчеты - это документы, которые предоставляют информацию в денежной форме на индивидуальном уровне или на уровне предприятия. Руководители, принимающие решения используют эту информацию для составления практичных бизнес планов. В то время , как новые программы влияют на деловую активность, Бухгалтерский учет следит за финансовым пульсом компании. В течение определенного временного цикла бухгалтерия измеряет результаты деятельности и докладывает эти результаты руководству.