Виды и классификация затрат

      ПЛАН  - ОГЛАВЛЕНИЕ

      ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………………..3

1. ПОНЯТИЕ ЗАТРАТ, ИХ КЛАССИФИКАЦИЯ………………………….……5

      1.1 Классификация затрат для определения себестоимости, оценки стоимости запасов и полученной прибыли………………………………………………………..…..7

      1.2 Классификация затрат для принятия решений и планирования…………….10

      1.3 Классификация затрат для контроля и регулирования деятельности центров ответственности………………………………………………………………..………….14

      2 УЧЕТ ЗАТРАТ В ОБЩЕСТВЕ С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ЦЕМЕНТ»………………………………………………………………………………...17

      2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО «Цемент»…….……17

      2.2 Состав затрат ООО «Цемент»…………………………...…………………….20

      2.3 Классификация затрат ООО «Цемент»…………………………………...…..22

      2.4 Выводы и практические предложения по сокращению затрат ООО «Цемент»……………………………………………………………..……………………26

      ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………...…..31

      СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ…………………...………….34 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      ВВЕДЕНИЕ

      В условиях развивающихся рыночных отношений  в нашей стране предприятие становится юридически и экономически самостоятельным. Эффективное управление производственной деятельностью предприятия все  более зависит от уровня информационного  обеспечения его отдельных подразделений  и служб.

      Как показывает практика, предприятия, имеющие  сложную производственную структуру, остро нуждаются в оперативной  экономической и финансовой информации, помогающей оптимизировать затраты  и финансовые результаты, принимать  обоснованные управленческие решения. К сожалению, принимаемые руководством решения по развитию и организации  производства не обосновываются соответствующими расчетами и, как правило, носят  интуитивный характер.

      Информация, необходимая для оперативного управления предприятием, содержится в системе  управленческого учета, который  считают одним из новых и перспективных  направлений бухгалтерской практики.

      Управленческий  учет можно определить как самостоятельное  направление бухгалтерского учета  организации, которое обеспечивает ее управленческий аппарат информацией, используемой для планирования, управления, контроля и оценки организации в  целом, а также ее структурных  подразделений.

      Для принятия оптимальных управленческих и финансовых решений необходимо знать свои затраты и в первую очередь разбираться в информации о производственных расходах. Анализ издержек помогает выяснить их эффективность, установить, не будут ли они чрезмерными, проверить качественные показатели работы, правильно установить цены, регулировать и контролировать расходы, планировать уровень прибыли  и рентабельности производства.

      В процессе производства создается продукция, выполняются работы или оказываются  услуги. Их себестоимость складывается из затрат материальных, трудовых и  финансовых ресурсов, необходимых для  производства и реализации изготовленного продукта, выполненных работ. Учет процесса производства позволяет предприятию выявить фактическую себестоимость изготовленной продукции, а учет процесса реализации - определить финансовый результат от ее реализации (прибыль или убыток). Следовательно, данная тема актуальна в наше время, так как без правильного распределения и управления затратами мы не можем получить должных управленческих и финансовых решений.

      Целями  работы являются выделение наиболее распространенных классификаций затрат, а также рассмотрение затрат на определенном предприятии. Объектом исследования является общество с ограниченной ответственностью «Цемент», а предметом исследования его затраты, и их классификация. Основной целью предприятия является получение прибыли от удовлетворения общественных потребностей. Основными видами деятельности предприятия является: ремонтно-строительный,  строительно-монтажный, рекламно-информационный, торгово-закупочный, посреднический.

      Задачами  данной работы являются исследование классификаций затрат,  рассмотрение затрат ООО «Цемент», а также практических предложений по их сокращению. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. ПОНЯТИЕ ЗАТРАТ, ИХ КЛАССИФИКАЦИЯ.

      Затраты живого и овеществленного труда  на производство и реализацию продукции (работ, услуг) называют издержками производства. В отечественной практике для  характеристики всех издержек производства за определенный период применяют термин "затраты на производство".

      Часто в экономической литературе термин "затраты" отождествляется с  понятием "расходы". Однако более  внимательное изучение этих категорий  свидетельствует об их серьезном  различии.

      В ПБУ 10/99 "Расходы организации" и ПБУ 9/99 "Доходы организации", вступивших в силу с 1 января 2000 г., впервые  определены для целей бухгалтерского учета понятия "доходы" и "расходы". При этом под расходами понимается "уменьшение экономических выгод  в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения  обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением  уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества)" [15].

      Расходы включают такие статьи, как затраты  на производство реализованной продукции (работ, услуг), на оплату труда управленческого  персонала, амортизационные отчисления, а также потери (убытки от стихийных  бедствий, продажи основных средств, изменений валютных курсов и др.). Составление формы № 2 "Отчет  о прибылях и убытках" для внешних  пользователей бухгалтерской отчетности предполагает развернутое и симметричное отражение информации о доходах  и расходах организации [2].

      Предметом управленческого учета среди  прочего являются текущие издержки организации. Говоря языком финансового  учета, это расходы по обычным  видам деятельности.

      В п.9 ПБУ 10/99 по сути изложен механизм перехода от расходов организации к  себестоимости единицы продукции (работ, услуг). Определено, что для  целей формирования организацией финансового  результата от обычных видов деятельности определяется себестоимость произведенной  продукции (работ, услуг), которая формируется  на базе расходов по обычным видам  деятельности:

      - признанных в отчетном году  и в предыдущие отчетные периоды;

      - переходящих расходов, имеющих отношение  к получению доходов в последующие  отчетные периоды. 

      Таким образом, в бухгалтерской отчетности все доходы должны соотноситься с  затратами на их получение, называемыми  расходами (принцип соотнесения  доходов).

      С точки зрения техники российского  учета это состоит в том, что  затраты должны накапливаться на счетах 10 "Материалы", 02 "Амортизация", 70 "Расчеты по оплате труда", затем  на счетах 20 "Основное производство" и 43 "Готовая продукция" и не списываться на счета продаж до тех  пор, пока продукция, товары, услуги, с  которыми они связаны, не будут реализованы. Лишь в момент реализации предприятие  признает свои доходы и связанную  с ними часть затрат - расходы. В  бухгалтерском учете доходы и  расходы отражаются соответственно по кредиту и дебету счетов 90, 91. Применительно  к счету 90 "Продажи" расходы  предприятия по существу характеризуют  себестоимость реализованной продукции (работ, услуг)[14].

      Понятие "издержки" из числа рассмотренных  является наиболее обобщающим показателем. Издержки - денежное измерение суммы  ресурсов, используемых с какой-либо целью. Тогда затраты можно определить как издержки, понесенные организацией в момент приобретения каких-либо материальных ценностей или услуг. Возникновение  издержек, относимых к затратам, сопровождается уменьшением экономических  ресурсов организации или увеличением  кредиторской задолженности. Затраты  могут быть отнесены либо в активы, либо в расходы организации.

      Большое значение для правильной организации  учета затрат имеет их научно обоснованная классификация. Затраты на производство группируют по месту их возникновения, носителям затрат и видам расходов.

      По  месту возникновения затраты  группируют по производствам, цехам, участкам и другим структурным подразделениям предприятия. Такая группировка  затрат необходима для организации  учета по центрам ответственности  и определения производственной себестоимости продукции (работ, услуг).

      Носителями  затрат называют виды продукции (работ, услуг) предприятия, предназначенные  к реализации. Эта группировка  необходима для определения себестоимости  единицы продукции (работ, услуг). По видам затраты группируются по экономически однородным элементам и по статьям  калькуляции.

      В управленческом учете классификация  затрат весьма разнообразна и зависит  от того, какую управленческую задачу необходимо решить. К основным задачам  управленческого учета относят:

      - расчет себестоимости произведенной  продукции и определение размера  полученной прибыли;

      - принятие управленческого решения  и планирование;

      - контроль и регулирование производственной  деятельности центров ответственности. 

      Решению каждой из названных задач соответствует  своя классификация затрат [9].

      1.1 Классификация затрат для определения себестоимости, оценки стоимости запасов и полученной прибыли.

      Для определения себестоимости, оценки стоимости запасов и полученной прибыли дается следующая классификация  затрат.

      Входящие  и истекшие затраты (затраты и  расходы). Входящие затраты - это те средства, ресурсы, которые были приобретены, имеются в наличии и, как ожидается, должны принести доходы в будущем. В  балансе они отражаются как активы.

      Если  эти средства (ресурсы) в течение  отчетного периода были израсходованы  для получения доходов и потеряли способность приносить доход  в дальнейшем, то они переходят  в разряд истекших. В бухгалтерском  учете истекшие затраты отражаются по дебету счета 90 "Продажи".

      Правильное  деление затрат на входящие и истекшие имеет особое значение для оценки прибылей и убытков.

      Прямые  и косвенные расходы. К прямым расходам относят прямые материальные затраты и прямые затраты на оплату труда. Они учитываются по дебету счета 20 "Основное производство", и их можно отнести непосредственно  на определенное изделие [1].

      Косвенные расходы невозможно прямо отнести  на какое-либо изделие. Они распределяются между отдельными изделиями согласно выбранной предприятием методике (пропорционально  основной заработной плате производственных рабочих, количеству отработанных станко-часов, часов отработанного времени  и т.п.). Эта методика описывается  в учетной политике предприятия.

      Основные  и накладные расходы. По своему назначению издержки делятся на основные и расходы  на управление предприятием. Последние  называют накладными расходами.

      К основным расходам относятся все  виды ресурсов (предметы труда в  виде сырья, основных материалов, покупных полуфабрикатов; амортизация основных производственных фондов; заработная плата основных производственных рабочих  с начислениями на нее и др.), потребление  которых связано с выпуском продукции (оказанием услуг). На любом предприятии  они составляют важнейшую часть  затрат.

      Накладные расходы вызываются функциями управления, которые по своему характеру, назначению и роли отличаются от производственных функций. Эти расходы, как правило, связаны с организацией деятельности предприятия, его управлением. В  соответствии с методом отнесения  затрат на носитель (объект калькулирования) накладные расходы являются косвенными.

      Производственные  и внепроизводственные (периодические  затраты, или затраты периода). В  соответствии с Международными стандартами  финансовой отчетности для оценки запасов  произведенной продукции только производственные затраты должны включаться в себестоимость продукции. Поэтому  в управленческом учете затраты  классифицируются на:

      - входящие в себестоимость продукции  (производственные);

      - внепроизводственные (затраты отчетного  периода, или периодические затраты).

      Затраты, входящие в себестоимость продукции (производственные), - это материализованные  затраты, и поэтому их можно инвентаризировать. Они состоят из трех элементов:

      - прямые материальные затраты;

      - прямые затраты на оплату труда;

      - общепроизводственные затраты. 

      Производственные  затраты овеществлены в запасах  материалов, в объемах незавершенного производства и остатках готовой  продукции (товаров) на складе предприятия. В управленческом учете их часто  называют запасоемкими, так как они  распределяются между текущими расходами, участвующими в исчислении прибыли, и запасами. Затраты на их формирование считаются входящими, являются активами фирмы, которые принесут выгоду в  будущих отчетных периодах [3].

      Внепроизводственные затраты, или затраты отчетного  периода (периодические затраты), - это  издержки, которые нельзя про инвентаризировать. В управленческом учете данные затраты  иногда называют издержками определенного  периода, так как их размер зависит  не от объемов производства, а от длительности периода. Эти расходы, как правило, связаны с полученными  в течение отчетного периода  услугами. В соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности они не используются в расчетах себестоимости  готовой продукции (незавершенного производства), а следовательно, и  для оценки производственных запасов  предприятия. Поэтому их иногда называют незапасоемкими.

      Одноэлементные  и комплексные затраты. Одноэлементными  называют затраты, которые на данном предприятии не могут быть разложены  на слагаемые. По этому принципу построена  классификация по экономическим  элементам.

      Комплексные затраты состоят из нескольких экономических  элементов. Наиболее ярким примером являются цеховые (общепроизводственные) расходы, в которые входят практически  все элементы.

      Затраты необходимо детализировать в зависимости  от экономической целесообразности и желания руководства. Когда  доля того или иного элемента затрат относительно мала, его выделение  не имеет смысла. Например, на предприятиях с высокой степенью автоматизации  заработная плата с отчислениями составляет в структуре себестоимости  менее 5%. На таких предприятиях, как  правило, не выделяют прямую заработную плату, а объединяют ее с расходами  по обслуживанию и управлению производством  в отдельную статью, называемую "добавленные  расходы".

      1.2 Классификация затрат для принятия  решений и планирования.

      Одной из задач бухгалтерского управленческого  учета является подготовка информации для внутренних пользователей, необходимой  для принятия ими управленческих решений, и своевременное доведение  этой информации до руководства предприятия.

      Поскольку управленческие решения, как правило, ориентированы на перспективу, руководству  необходима детальная информация об ожидаемых расходах и доходах. В  этой связи в управленческом учете  при выполнении расчетов, связанных  с принятием решения, выделяют следующие  виды затрат:

      - переменные, постоянные, условно-постоянные - в зависимости от реагирования на изменение объемов производства (продаж);

      - ожидаемые затраты, учитываемые и не учитываемые в расчетах при принятии решений;

      - безвозвратные затраты (затраты истекшего периода);

      - вмененные затраты (или упущенная выгода предприятия);

      - планируемые и непланируемые затраты.

      Кроме того, в управленческом учете различают  предельные и приростные затраты  и доходы.

      Переменные, постоянные, условно-постоянные затраты. Переменные затраты возрастают или  уменьшаются пропорционально объему производства продукции (оказания услуг, товарооборота), т.е. зависят от деловой  активности организации. Переменный характер могут иметь как производственные, так и непроизводственные затраты. Примерами производственных переменных затрат служат прямые материальные затраты, прямые затраты на оплату труда, затраты  на вспомогательные материалы и  покупные полуфабрикаты.

      Переменные  затраты характеризуют стоимость  собственно продукта, все остальные (постоянные затраты) - стоимость самого предприятия. Рынок не интересует стоимость  предприятия, его интересует стоимость  продукта.

      Совокупные  переменные затраты имеют линейную зависимость от показателя деловой  активности предприятия, а переменные затраты на единицу продукции - величина постоянная[8].

      К непроизводственным переменным затратам можно отнести расходы на упаковку готовой продукции для отгрузки ее потребителю, транспортные расходы, не возмещаемые покупателем, комиссионное вознаграждение посреднику за продажу  товара, которое напрямую зависит  от объема Производственные затраты, которые  остаются практически неизменными  в течение отчетного периода, не зависят от деловой активности предприятия и называются постоянными  производственными затратами. Даже при изменении объемов производства (продаж) они не меняются. Примерами  постоянных производственных затрат являются расходы по аренде производственных площадей, амортизация основных средств  производственного назначения.

      Разновидностью  переменных затрат являются пропорциональные затраты. Они увеличиваются теми же темпами, что и деловая активность предприятия. Другим видом переменных затрат являются дегрессивные затраты. Темпы их роста отстают от темпов роста деловой активности фирмы. Затраты, растущие быстрее деловой  активности предприятия, называются прогрессивными затратами 

      Постоянные  расходы - это издержки на аренду помещений, охрану, амортизационные отчисления и др. На практике руководством банка  заранее принимаются решения  о том, какими должны быть постоянные затраты и какого уровня деловой  активности предстоит достигнуть.

      В реальной жизни чрезвычайно редко  можно встретить издержки, по своей  сути являющиеся исключительно постоянными  или переменными. Экономические  явления и связанные с ними затраты с точки зрения содержания значительно сложнее, и поэтому  в большинстве случаев издержки являются условно-переменными (или  условно-постоянными). В этом случае изменение деловой активности организации  также сопровождается изменением издержек, но в отличие от переменных затрат зависимость не является прямой. Условно-переменные (условно-постоянные) затраты содержат как переменные, так и постоянные компоненты. В качестве примера можно  привести оплату пользования телефоном, состоящую из фиксированной абонентной платы (постоянная часть) и оплаты междугородних  переговоров (переменное слагаемое).

      Следовательно, любые издержки в общем виде могут  быть представлены формулой (1): 

      Y= а + bХ                                                             (1) 

      где Y - совокупные издержки, руб.;

      a - их постоянная часть, не зависящая от объемов производства, руб.;

      b - переменные издержки в расчете  на единицу продукции (коэффициент  реагирования затрат), руб.;

      X - показатель, характеризующий деловую  активность организации (объем  производства продукции, оказанных  услуг, товарооборота и др.) в  натуральных единицах измерения. 

      Если  в данной формуле постоянная часть  издержек отсутствует, т.е. а = 0, то это  переменные затраты. Если коэффициент  реагирования затрат (b) принимает нулевое  значение, то анализируемые затраты  носят постоянный характер [6].

      Затраты, принимаемые и не принимаемые  в расчет при оценках. Процесс  принятия управленческого решения  предполагает сравнение между собой  нескольких альтернативных вариантов  с целью выбора из них наилучшего. Сравниваемые при этом показатели можно  разбить на две группы: первые остаются неизменными при всех альтернативных вариантах, вторые варьируются в  зависимости от принятого решения. Когда рассматривается большое  количество альтернатив, отличающихся друг от друга по многим показателям, процесс принятия решения усложняется. Поэтому целесообразно сравнивать, между собой не все показатели, а лишь показатели второй группы, т.е. те, которые от варианта к варианту меняются. Эти затраты, отличающие одну альтернативу от другой, часто в  управленческом учете называют релевантными. Они учитываются при принятии решений. Показатели первой группы, напротив, не принимаются в расчет при оценках. Бухгалтер-аналитик, представляя руководству  исходную информацию для выбора оптимального решения, таким образом готовит  свои отчеты, чтобы они содержали  лишь релевантную информацию.

      Безвозвратные затраты. Это истекшие затраты, которые  ни один альтернативный вариант не способен откорректировать. Безвозвратные  затраты не учитываются при принятии решений. Однако не всегда не принимаемые  в расчет при оценках затраты  являются безвозвратными.

      Вмененные (воображаемые) затраты. Данная категория  присутствует лишь в управленческом учете. Бухгалтер финансового учета  не может позволить себе "вообразить" какие-либо затраты, так как он строго следует принципу их документальной обоснованности.

      В управленческом учете для принятия решения иногда необходимо начислить  или приписать затраты, которые  могут реально и не состояться в будущем. Такие затраты называются вмененными. По существу это упущенная  выгода предприятия. Это возможность, которая потеряна или которой  жертвуют ради выбора альтернативного  управленческого решения.

      Приростные  и предельные затраты. Приростные затраты  являются дополнительными и возникают  в результате изготовления или продажи  дополнительной партии продукции. В  приростные затраты могут включаться, а могут и не включаться постоянные затраты. Если постоянные затраты изменяются в результате принятого решения, то их прирост рассматривается как  приростные затраты. Если постоянные затраты  не изменяются в результате принятого  решения, то приростные затраты будут  равны нулю. Аналогичный подход применяется  в управленческом учете и к  доходам.

      Планируемые и непланируемые затраты. Планируемые - это затраты, рассчитанные на определенный объем производства. В соответствии с нормами, нормативами, лимитами и  сметами они включаются в плановую себестоимость продукции. Непланируемые - затраты, не включаемые в план и  отражаемые только в фактической  себестоимости продукции. При использовании  метода учета фактических затрат и калькулирования фактической  себестоимости бухгалтер-аналитик имеет дело с непланируемыми затратами [4].

      1.3 Классификация затрат для контроля и регулирования деятельности центров ответственности.

      Рассмотренные выше классификации затрат не решают всех задач по контролю за ними. Как  правило, продукция в процессе своего изготовления проходит ряд последовательных стадий в различных подразделениях предприятия.

      Располагая  сведениями о себестоимости продукции, невозможно точно определить, как  распределяются затраты между отдельными производственными участками (центрами ответственности). Эту задачу можно  решить, если установить связь затрат и доходов с действиями лиц, ответственных  за расходование ресурсов. Такой подход в управленческом учете назван учетом затрат по центрам ответственности.

      В целях контроля и регулирования  уровня затрат применяется их следующая  классификация: регулируемые и нерегулируемые; эффективные и неэффективные; в  пределах норм (сметы) и отклонений от норм; контролируемые и неконтролируемые.

      Регулируемые - затраты, зарегистрированные по центрам ответственности, величина которых зависит от степени их регулирования со стороны менеджера. В целом на предприятии все затраты регулируемы, но не все затраты могут регулироваться на низших уровнях управления. Например, администрация предприятия имеет право регулировать приобретение производственных запасов, нанимать людей на работу, организовывать отдельные производственные участки, цехи и т.д. В то же время на такие затраты не влияет руководитель низшего звена управления. Затраты, на которые не влияет менеджер данного центра ответственности, называют нерегулируемыми со стороны этого менеджера. Так, мастер заготовительного участка не может влиять на затраты по оплате труда конструкторского отдела и т.п.[7].

      Деление затрат на регулируемые и нерегулируемые предусмотрено в отчетах об исполнения сметы по центрам ответственности. Такое решение позволяет выделить сферу ответственности каждого  менеджера и оценить его работу в части контроля за затратами  подразделения предприятия.