Выбор и проектирование системы управленческого учета в организации. 2

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

Федеральное государственное  бюджетное образовательное  учреждение

высшего профессионального образования

«ВСЕРОССИЙСКИЙ  ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ  ИНСТИТУТ» (ВЗФЭИ) 
 
 
 
 
 

КУРСОВАЯ  РАБОТА

по  дисциплине  «Бухгалтерский (управленческий) учет» 

на  тему: «Выбор и проектирование системы управленческого учета в организации»

                                            Выполнил: студент  5 курса

                                                                 факультета  УС

                                                                  специальности  БУА и А

                                                                  группы вечерней

                                                                 Гольцова М.А.

                                                                  № л.д. 07убб03171 

                                            Проверил: Самарина Л.Б. 
 
 
 
 
 
 

Тула 2011 г.

Содержание

    Введение……………………………………………………………...…........... 2

1. Система управленческого учета в организации: предпосылки создания, сущность и ее значение…………………………………………………...........4
2. Варианты организации управленческого учета: автономная и интегрированная системы………………………...………………...…........... 8
3. Проектирование системы управленческого учета в организации....... ……12
4. Организация ведения управленческого учета ООО «ДомСтрой»…............20
5. Практическая часть…………………………………….…………....…..........23    Заключение…………………………………………….…………..…..……....30

  Список использованной литературы……………………..………...………....32  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Введение

           Когда на рынке появляется новое предприятие, а это сейчас не редкость, у собственников стоит задача понять, насколько прибыльным будет вложение его финансовых средств. Это касается любого собственников и любого типа предприятия. И для этого он ставит топ-менеджерам задачу составления отчетов, которые содержат такие ключевые, и вместе с тем простые, показателями как прибыль, доходную часть, расходную часть, деньги и тому подобные. В свою очередь топ-менеджеры должны получить данные для сведения отчетов от руководителей подразделений или структурных единиц. Чем сложнее организационно предприятие, тем больше данных из большего числа источников нужно собрать руководству для получения итоговых данных для собственника. И, наверно, самая сложная задача получения консолидированной отчетности стоит перед менеджментом управляющих компаний холдингов. А если в холдинге десять различных бизнесов? Собрать в едином виде разноплановые данные от разнопрофильных предприятий, имеющих свою специфику хозяйственной деятельности, различные срезы аналитики, принципы учета, структуру планирования, представляется если уже не неподъемной, то уж точно крайне сложной организационно и трудоемкой задачей.

     Управленческий  учет - это процесс, который включает в себя выявление, измерение, фиксацию, сбор, хранение, защиту, анализ, подготовку, интерпретацию, передачу и прием  информации, необходимой управленческому  аппарату для выполнения  его  функций [1, 15].

    С помощью управленческого учета  можно сравнить фактические результаты с запланированными и сопоставить  реальную картину с ожидаемой.

    Тема  курсовой работы является актуальной, поскольку необходимость принятия управленческих решений, связанных  с функционированием и развитием бизнеса, рано или поздно заставляет любого директора задуматься о создании такой системы учета и отчетности.

    Целью данной курсовой работы является изучение значения, выбора, планирования системы  управленческого учета в организации.

    Для решения этой цели поставлены следующие  задачи:

    - изучить теоретические основы  системы управленческого учета  и ее проектирование в организации;

    - рассмотреть на практическом  примере исследуемой условной  организации  расчет себестоимости  продукции двумя методами и  произвести сравнение полученных результатов.

    Объектом  исследования данной курсовой работы является Общество с Ограниченной Ответственностью  «ДомСтрой». Основным видом деятельности данной организации является строительство и ремонт зданий и сооружений, производство общестроительных работ, производство электромонтажных работ, организация и осуществление оптовой, комиссионной и розничной торговли, оптово-розничная торговля строительными материалами.

    Предмет исследования – система управленческого учета данной организации.

    При написании данной работы использовалась научная литература, журналы, информационно-правовые системы «Гарант» и «КонсультантПлюс», а также учетная политика ООО «Домстрой». 
 
 
 
 
 
 
 
 

 1. СИСТЕМА УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА В ОРГАНИЗАЦИИ: ПРЕДПОСЫЛКИ СОЗДАНИЯ, СУЩНОСТЬ И ЕЕ НАЗНАЧЕНИЕ

    Управленческий  учет является составной частью системы  управления предприятием. Он призван  обеспечить процесс сбора информации:

    • для контроля эффективности текущей  деятельности организации в целом  и ее отдельных подразделений, видов деятельности, секторов рынка;

    • для планирования будущей стратегии  и тактики осуществления хозяйственно-финансовой деятельности в целом и отдельных  хозяйственных операций, оптимизации  использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов организации;

    • для измерения и оценки эффективности  хозяйствования в целом и подразделений  организации, в частности, исчисления уровня рентабельности отдельных видов  продукции, работ, услуг, секторов и  сегментов рынка;

    • для корректировки принятых управленческих решений в ходе процесса производства и реализации продукции, товаров и услуг, уменьшения субъективности в процессе принятия решений на всех уровнях управления [2, 17-19].

    Информация, которую обеспечивает управленческий учет, может быть представлена в любой форме по выбору руководства, так как основное назначение этой информации – дать возможность руководству управлять предприятием с наибольшей степенью эффективности [6, 54].

    Система управленческого учета представляет собой открытую и целостную систему, состоящую из многочисленных взаимозависимых частей, тесно переплетающихся между собой.

    Управленческий  учет является информационной системой и объектом исследования для управленцев, бухгалтеров, технологов, аудиторов  и финансовых аналитиков.

    Управленческий  учет - это прежде всего система  сбора и анализа информации о  деятельности предприятия, которая  полно и объективно отражает результаты его хозяйственных операций и  ориентирована на потребности руководства  и собственников компании. И лишь во вторую очередь эта система используется для управления затратами на уровне центров ответственности и видов деятельности [11, 35].

    Умение  извлекать нужную информацию, корректно  и правильно ее интерпретировать и использовать как базу обоснования  эффективных управленческих решений - основная проблема финансового менеджмента. Для ее решения необходима организация системы управленческого учета на предприятии.

    По  оценкам специалистов, в экономически развитых странах фирмы и компании 90% рабочего времени и ресурсов в области бухгалтерского учета тратят на постановку и ведение управленческого учета, и только 10% - на финансовую бухгалтерию или счетоводство. На отечественных предприятиях это соотношение выглядит с точностью да наоборот. Для положительного изменения такого соотношения в сторону управленческого учета на отечественных предприятиях необходимы как заинтересованность руководителей и специалистов предприятий, так и организационные предпосылки и условия функционирования управленческого учета [8, 48].

    В первую очередь необходимо отметить предпосылки, на основании которых руководство предприятия принимает решение о формировании (или реорганизации) системы управленческого учета.

    Главным и неоспоримым аргументом в пользу необходимости управленческого  учета является экономическая среда. Процесс формирования рыночной экономики в России, пусть даже несколько затянувшийся и не совсем гладкий, тем не менее, уже привел к ощутимым результатам, а именно к совершенно иным условиям деятельности предприятий: появилась юридическая и экономическая самостоятельность, проявляющаяся в относительной свободе принятия решений при формировании производственной программы, выборе поставщиков, потребителей, посредников и других партнеров по бизнесу, ценообразовании, распределении продукции, ресурсов, доходов и т.д. Руководителям приходится принимать управленческие решения по самым разнообразным вопросам деятельности предприятия и нести риск и ответственность за оправданность каждого из них. Кроме того, конкуренты- предприятия постоянно находятся в поиске более выгодных решений, стараются более эффективным способом удовлетворить потребителей, а потребители в свою очередь, становятся все более осведомленными и придирчивыми [5, 93].

    Как правило, необходимость в управленческом учете «назревает», когда на предприятии формируется некоторый уровень управленческой культуры, а руководство предприятия начинает реально осознавать недостатки существующей системы управления, среди которых:

    • отсутствие механизма планирования (бюджетирования) деятельности предприятия, позволяющего проводить предварительный сравнительный анализ принимаемых решений, рассчитывать плановые, экономически оправданные (в соответствии с внутренними нормами и нормативами предприятия) показатели затрат, прогнозировать результаты деятельности и обосновывать перспективные решения, проводить анализ отклонений фактических показателей от плановых и выявлять их причины;

    • отсутствие «прозрачной» системы учета затрат, позволяющей не только определить их достоверную величину, но и проанализировать их по видам, статьям, местам возникновения, носителям, центрам ответственности и в других разрезах, необходимых для осуществления адекватного контроля деятельности и управления;

    • несовершенство (с точки зрения решения управленческих задач) системы внутренней отчетности;

    • отсутствие механизма оценки рентабельности направлений деятельности и отдельных продуктов;

    • отсутствие процедур проведения анализа и принятия управленческих решений, связанных с вопросами формирования производственной программы, ценообразования, оценки инвестиционных проектов;

    • недостаточный уровень ответственности и мотивации персонала за снижение уровня затрат и повышение эффективности деятельности как своего подразделения, так и предприятия в целом;

    • отсутствие четкого механизма управления подразделениями предприятия (системы контрольных показателей, регламента их планирования, получения отчетов, анализа и оценки, стимулирования).

    В связи с этим можно сказать, что  управленческий учет представляет собой  систему информационного обеспечения процессов планирования и контроля на всех уровнях управления: начиная от стратегии и заканчивая оперативными бюджетами.

    Управленческий  учет базируется на методиках, тесно  связанных с функциональными  процессами на предприятии. Несмотря на то, что на практике в организациях обычно используются отдельные элементы управленческого учета, важно, чтобы эти элементы были объединены в единую систему, ориентированную на достижение главного результата – повышения качества управления организацией.

    Для построения адекватной и действенной эффективной системы управленческого учета на предприятии необходимо определить методологические и организационные основы организации учета.

    Деятельность  по сбору и обработке внешней  и внутренней информации, то есть о  самом предприятии и об окружающей его среде, и представляет собой систему управленческого учета.

    В отличие от бухгалтерского учета, который  ведется на предприятии в соответствии с законодательством, управленческий учет служит исключительно для принятия управленческих решений.

    Преимущества  системы управленческого учета  заключаются в следующем:

    - система написана конкретно для  данного предприятия;

    - является гибкой и легко адаптируется  к изменениям в процессах, связанных  с основной деятельностью;

    - включает как финансовые, так и натуральные показатели;

    - позволяет составлять промежуточную  отчетность, которая используется  для более эффективного решения  повседневных задач [13, 5]. 

    2. ВАРИАНТЫ ОРГАНИЗАЦИИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА:

    АВТОНОМНАЯ  И ИНТЕГРИРОВАННАЯ СИСТЕМЫ

    Возможные варианты организации управленческого  учета и взаимодействия его с  системой финансового учета подробно рассматривались В.Ф. Палием и С.А. Николаевой, В.Б. Ивашкевичем, Е.А. Мизиковским, Л.З. Шнейдманом и другими авторами. Речь идет о двухкруговой (вариант автономии, или дуализм) и однокруговой (интегрированной, или вариант монизма) системах организации бухгалтерского учета[1, 375-376].

    Интегрированное ведение учёта. Единая система счетов – традиционный вариант для российского бухгалтерского учёта. Он хорошо знаком и применяется на практике. Конечный результат деятельности организации определяется путем вычитания из выручки от продаж (без НДС) расходов на продажу и присоединения к полученному результату разницы прочих доходов и расходов. Для выявления финансового результата в пределах года в этом случае требуется закрытие всех основных счетов бухгалтерского учёта. Интегрированная система обычно функционирует без использования специальных счетов управленческого учёта, а используется единая система счетов и бухгалтерских проводок. Для целей управления она группирует информацию финансового учёта в специальных накопительных регистрах, дополняя её своими данными и результатами расчётов.

    Для сохранения коммерческой тайны на счетах бухгалтерского учёта регистрируется лишь сальдо, а обороты, показывающие хозяйственные операции, отражаются в системе управленческого учёта.

    Такой вариант учётной технологии предполагает, что счета управленческого и  бухгалтерского учёта, отражающие затраты  на производство, ведутся в бухгалтерском учёте без обособления калькуляционных счетов в систему управленческого учёта. При этом обеспечивается прямая корреспонденция счетов расходов и доходов управленческой бухгалтерии с контрольными счетами бухгалтерского учёта.

    Дальнейшее  совершенствование интегрированной системы связано с выделением для каждого элемента затрат специальных счетов управленческого учёта.

    Для целей управления учёт расходов организуется по статьям затрат, перечень которых  предприятие устанавливает самостоятельно.

    В интегрированной системе учёта задача взаимодействия бухгалтерского и управленческого учёта сводится к следующему. Внутренний бухгалтерский учёт реорганизуется в основную информационную базу по формированию альтернативных управленческих решений, основываясь на требованиях утверждённой политики.

    Предложенное  построение интегрированной системы  учёта не потребует значительных дополнительных затрат, так как существующая на предприятии бухгалтерская служба кроме традиционной задачи формирования внешней отчетности расширит востребованность имеющейся бухгалтерской информации для внутрипроизводственных целей. Интегрированная система учёта подходит для внедрения управленческого учёта на предприятиях малого бизнеса.

    Развитая  интегрированная система обеспечивает динамичность учёта, его приспосабливаемость к производственным условиям. Данная система находит применение в небольших организациях, где ограничены возможности контроля затрат и не допускаются различные оценки.

    Автономная  система широко используется на крупных  и средних фирмах, где необходимость детализированного и обособленного управленческого учёта ощущается особо остро. При варианте автономии каждая система учёта (финансового и управленческого) является замкнутой. В Плане счетов предусмотрена возможность реализации варианта с двумя системами счетов. При двухкруговой (автономной) системе каждый вид учёта имеет самостоятельный план счетов или в общем плане выделяют обособленные счета для управленческого учёта, а все остальные используют в финансовой бухгалтерии. Финансовый и управленческий учёт при этой системе могут вестись независимо друг от друга и иметь разные итоговые данные, так как цель и назначение финансового и управленческого учёта различны. В финансовой бухгалтерии затраты группируются по экономическим элементам, в управленческой – по статьям калькуляции. Связь между финансовой и производственной бухгалтерией рекомендовано организовать с помощью, так называемых отражающих счетов, или счетов-экранов. Отражающие счета предназначены для переноса важной для управленческого учёта информации из финансовой бухгалтерии в управленческую, и наоборот. Для учёта расходов на продажу выбраны свободные коды счетов (счета-экраны). Финансовая бухгалтерия занимается лишь синтетическим учётом издержек, а потому содержит информацию об общей сумме расходов на продажу, не учитывая места их возникновения. Управленческая бухгалтерия детализирует эту информацию на счетах расходов на продажу и доходов, отражаемых в финансовой бухгалтерии в соответствии с потребностями управленческого учёта.

    В результате получают обобщенную и детализированную информацию о затратах в калькуляционном  разрезе, по структурным единицам и  другим параметрам. На счетах расходов на продажу по видам товаров расходы  группируют и детализируют в разрезе  статей, носителей, с выделением нормативных расходов и отклонений от норм. Аналогичную группировку можно произвести и по центрам ответственности. В большинстве случаев их распределяют по местам возникновения. На счетах перераспределения доходов и расходов учитывают данные о переносе всех или части затрат из системы управленческого учёта в финансовую бухгалтерию и обратно. Аналитический учёт на этих счетах ведут нарастающим итогом с начала отчетного года, а по его окончании все счета закрывают. Использование переходных счетов позволяет определить финансовый результат в пределах года в основном поданным управленческого учёта без закрытия всех счетов финансовой бухгалтерии. Этим создаются условия для эффективного бизнес-планирования.

    Автономное  ведение учета. Автономная система с использованием зеркальных счетов финансового и управленческого учёта также может существовать изолированно друг от друга. Зеркальные счета обеспечивают численное согласование данных учёта. Как правило, финансовая бухгалтерия ведет учёт расходов в целом по организации в разрезе элементов затрат без подразделения по центрам ответственности. Финансовый результат определяют путем сопоставления общей выручки от продаж (без НДС) с общими расходами на продажу (с учетом остатка товарно-материальных ценностей). Управленческий учёт использует эти данные как итоговые, зеркальное отражение осуществляется путем сопоставления итоговых статей затрат с выходными данными финансового учёта. Возможны и другие варианты зеркального отражения [14, 246-255].

    Автономная  система с использованием переходных счетов и зеркальным отражением наиболее приспособлена для управления организацией и для отражения затрат по аналитическим центрам. Она наиболее целесообразна, когда речь идет о территориально обособленных филиалах организации. При этом при сохранении единства финансового учёта и управления всей организацией обеспечивается индивидуальный учёт по каждому подразделению, что повышает степень ответственности [15,16-18].

    Какому  варианту отдать предпочтение, может  решить только предприятие.

    Выбор предприятием варианта взаимодействия учётных систем, безусловно, зависит  от масштаба предприятия, его потребностей в управленческой информации. На отдельных  предприятиях малого бизнеса потребности  в управленческой информации могут  быть сведены к двум-трем блокам при ограниченном уровне требований к учётной системе.

    Не  подвергается сомнению то, что обособление  счетов управленческого учёта, помимо улучшения информационного обслуживания различных управленческих структур, создает условия для сохранения коммерческой тайны об уровне издержек производства, рентабельности отдельных видов выпускаемой продукции.

    Однако  важнейшим фактором при создании системы управленческого учёта  признается ее экономическая эффективность. Это те выгоды, которые предприятие получает как от наличия системы учёта за счет улучшения качества принимаемых решений, так и от оптимизации ее применения. Если руководство предприятия приняло решение о постановки управленческого учёта, то поэтапную технологию внедрения лучше поручить финансовому директору, финансово-экономической службе или консалтинговой компании. Процедура внедрения учёта очень трудоёмкий и продолжительный процесс, в котором будут задействованы все структурные подразделения предприятия. 

    3. ПРОЕКТИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

    Любой организации, независимо от организационно-правовой формы, формы собственности и  вида деятельности, требуется квалифицированное  управление людскими, материальными  и финансовыми ресурсами. Созданию эффективного механизма такого управления в значительной степени способствует организация управленческого учета [2, 115].

    Более семидесяти лет учет в России был  основан на принципах, значительно  отличающихся от принципов, действующих  в других странах. Возросший профессионализм  все чаще заставляет руководителей предприятий внедрять у себя новые подходы к управлению. Одним из таких подходов является постановка управленческого учета [11, 5-6].

    Деление организации на центры ответственности  и их ранжирование называют организационной  структурой предприятия. От ее построения зависит система управленческого учета. Администрация принимает решение о предоставлении конкретных полномочий и распределении ответственности.  Другими словами, организационная структура предприятия – это разделение предприятия на отдельные структурные подразделения и службы (центры ответственности), предполагающее распределение между ними функций по решению задач, возникающих в ходе производственной деятельности, для обеспечения достижения целей, стоящих перед предприятием в целом. Организационная структура предприятия бывает централизованной и децентрализованной.

    Централизованная  – это иерархическая, пирамидальная, построенная по функциональному  принципу структура: администрация, финансы, снабжение, производство, маркетинг. В  основе управления лежат центры затрат.

    Децентрализованная  характеризуется наличием центров  прибыли и инвестиций, предусматривает  распределение ответственности  среди исполнителей и контроль за качеством их работы. Основное преимущество этой системы – свобода руководителей центров ответственности в принятии управленческих решений. Ее успешное функционирование возможно только при соблюдении следующих условий:

    а) наличие высокопрофессионального  управленческого персонала;

    б) согласованность целей и интересов  организации в целом и ее структурных подразделений.

    Независимо  от типа избранной организационной  структуры ответственность за финансирование компании в целом лежит на высшем руководстве, следовательно, финансовые функции будут централизованы в  любом случае [1, 385].

    Внедрение системы управленческого учета  полезно как малым, так и крупным  предприятиям. Различия заключаются  лишь в массивах данных и конечных показателях, при этом принципы построения системы управленческого учета  остаются едиными для всех. Любого руководителя крупного холдинга или малого предприятия интересует статистика продаж, предпочтения покупателей, оборачиваемость товара, то есть анализ продаж проводится независимо от масштабов деятельности. Различия заключаются лишь в том, что в крупной компании, принимая решение о товарах, на которых нужно сделать акцент, будут выбирать из тысяч позиций, а в малой - из ста. При этом неправильный выбор негативно отразится на обеих компаниях [13, 7].

    Таким образом, для эффективного управления и принятия грамотных экономических решений компания должна разработать систему управленческого учета, которая является одним из решающих факторов успеха в сегодняшней конкурентной среде.

    Главная цель внедрения системы управленческого  учета на предприятии — обеспечение  руководства компании максимально полной информацией, необходимой для эффективной работы. Часто на российских предприятиях внедрение управленческого учета осуществляется по инициативе высшего руководства, которому не хватает конкретной управленческой информации.