Выборочные методы в аудите
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
1.ОСНОВНЫЕ МЕТОДЫ И ВИДЫ АУДИТА
1.1 Проверка арифметических расчетов (пересчет)
1.2. Инвентаризация
1.3. Проверка соблюдения правил учета хозяйственных операций
1.4. Подтверждение
1.5. Устный опрос
1.6. Проверка документов
1.7. Прослеживание
1.8. Аналитические процедуры
1.9. Подготовка альтернативного баланса
2.ВЫБОРОЧНЫЕ МЕТОДЫ В АУДИТЕ
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
ИСПОЛЬЗОВАННАЯ ЛИТЕРАТУРА
ВВЕДЕНИЕ
Результат работы аудитора - это аудиторское заключение. Аудиторское заключение состоит согласно Временным правилам аудиторской деятельности из трех частей, самой объемной из которых является часть вторая - аналитическая.
Аналитическая часть аудиторского заключения представляет собой отчет аудиторской фирмы (аудитора) о результатах проверки:
• внутреннего контроля у проверяемого экономического субъекта;
• соблюдения установленного порядка ведения бухгалтерского учета и подготовки бухгалтерской отчетности;
• соблюдения законодательства при совершении финансово-хозяйственных операций.
По результатам
проверки внутреннего контроля аудитору
следует сделать вывод, соответствует
ли система внутреннего контроля
масштабам и характеру
По результатам проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности аудитору следует дать описание выявленных в ходе аудита существенных нарушений установленного порядка ведения бухгалтерского учета и подготовки бухгалтерской отчетности.
По результатам проверки соблюдения экономическим субъектом законодательства при совершении финансово-хозяйственных операций аудитору следует сделать вывод, соответствуют ли совершенные экономическим субъектом финансово-хозяйственные операции применимому к ним законодательству, а также дать описание выявленных в ходе аудита существенных несоответствий в совершенных финансово-хозяйственных операциях применимому к ним законодательству.
Для того
чтобы иметь основания для
выводов по основным направлениям аудиторской
проверки, аудитор должен собрать
соответствующие
1. ОСНОВНЫЕ МЕТОДЫ И ПРИЕМЫ АУДИТА
Информация, собранная и проанализированная аудитором в ходе проверки, служит обоснованием выводов аудитора и называется аудиторскими доказательствами.
Для сбора доказательств аудитором могут быть применены различные процедуры. Процедурой называется определенный метод сбора доказательств как неотъемлемую часть соответствующего технологического процесса. Для того чтобы отличить их от процедур, присущих иным профессиям, будем называть применяемые аудиторами в своей практике процедуры аудиторскими процедурами.
Собирая аудиторские доказательства, аудитор использует достаточно ограниченное число методов их получения.
Основные методы получения аудиторских доказательств следующие:
1. Проверка арифметических расчетов (пересчет);
2. Инвентаризация;
3. Проверка соблюдения правил учета отдельных хозяйственных операций;
4. Подтверждение;
5. Устный опрос;
6. Проверка документов;
7. Прослеживание;
8. Аналитические процедуры.
9. Подготовка альтернативного баланса.
Все вышеназванные методы известны и описаны в рабочем стандарте аудита Российской Федерации «Аудиторские доказательства».
Но метод
как таковой не даст никакой информации
для выводов, если не знать - какие
именно арифметические расчеты необходимо
проверять, а какие - нет; в инвентаризации
каких активов и каких
Искусство аудитора и состоит в том, чтобы четко знать:
а) как должен быть правильно поставлен бухгалтерский учет и налажена система внутреннего контроля;
б) какие отклонения (нарушения, ошибки, заблуждения) возможны в организации учета и контроля;
в) какой
или какие из перечисленных методов
следует применить для
г) к каким именно объектам контроля (документам, активам, обязательствам, субъектам, юридическим лицам и т.д.) следует применить тот или иной метод.
Поэтому особое значение приобретает применение выборочного метода в аудите, который я рассматриваю в главе 3.
Рассмотрим подробнее каждый из методов сбора аудиторских доказательств.
1.1 ПРОВЕРКА АРИФМЕТИЧЕСКИХ РАСЧЕТОВ (ПЕРЕСЧЕТ).
Пересчет — это проверка арифметической точности источников документов и бухгалтерских записей и выполнение независимых подсчетов. Подсчеты клиента могут быть правильными или ошибочными. Подсчеты, выполненные на компьютерах, могут быть вновь произведены с использованием компьютерного обеспечения с распечаткой данных отклонений от подсчетов клиента для дальнейшего исследования их аудиторами. Но практика показывает, что пересчет в основном осуществляется выборочно. Пересчет используется для проверки реальности и оценок тех показателей финансовой отчетности, которые являются главным образом результатом подсчетов, например амортизации, страховых резервов, пенсионных обязательств, резервов под сомнительные долги и др. В сочетании с другими процедурами пересчеты также необходимы для сбора информации об оценках всех финансовых показателей.
1.2. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ
Инвентаризация — это прием, который позволяет получить точную информацию о наличии имущества и обязательств экономического субъекта и ориентировочную информацию об их состоянии и стоимости. Инвентаризации подлежат имущество клиента и его финансовые обязательства. Аудиторская организация обязана: выяснить, как часто проводилась инвентаризация имущества и финансовых обязательств; проверить бухгалтерскую документацию по ранее проводившимся экономическим субъектом инвентаризациям; ознакомиться с номенклатурой и объемами товарно-материальных ценностей (ТМЦ); выявить дорогостоящие ТМЦ; проанализировать систему учета ТМЦ и систему контроля экономического субъекта, выявить слабые и сильные стороны таких систем.
С точки зрения технологии аудиторского дела инвентаризацию можно рассматривать как метод получения наиболее ценных и достоверных доказательств о реальности и точности статей актива баланса, фактов совершения хозяйственных операций.
Участие в инвентаризации активов клиента или наблюдение за ее проведением позволяет сделать определенные выводы по всем трем основным направлениям аудиторской проверки.
Например,
если на проверяемом предприятии
в течение ряда лет не проводились
инвентаризации активов (при составлении
годовой бухгалтерской
1.3. ПРОВЕРКА СОБЛЮДЕНИЯ ПРАВИЛ УЧЕТА ОТДЕЛЬНЫХ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ.
Эта процедура
несложна, но также важна для оценки
системы внутреннего контроля и
организации бухгалтерского учета
на проверяемом предприятии.
Кажущаяся простота операции не означает,
что ее следует поручать наименее квалифицированным
членам бригады аудиторов. Наоборот, эту
процедуру, как правило, ведущий аудитор
берет на себя или поручает опытным сотрудникам.
Очень часто при заключении договора на проведение аудиторской проверки аудиторская фирма (аудитор) в качестве одного из дополнительных условии указывает предоставление бригаде аудиторов отдельного помещения с телефоном. Такое условие вполне обосновано, так как на. момент аудиторской проверки в одном помещении на определенный срок располагаются два трудовых коллектива — проверяемый и проверяющий.
Разумеется, отдельное помещение для работы — это очень удобно как для сотрудников проверяемого предприятия, так и для бригады аудиторов; при этом не нарушается психологический климат в коллективе.
Но было бы ошибкой думать, что аудиторская проверка — это работа только с документами и отчетностью, это ёще и проведение опытов под видом обычной рутинной аудиторской работы. Например, такая проверка кассы включает:. составление заявления на выдачу денег с указанием производственной необходимости приобретения того, на что запрашиваются деньги;. согласование и удостоверение заявления у руководителя предприятия;. оформление расходного кассового ордера на выдачу денег бухгалтером;. передача бухгалтером (а не подотчетным лицом) расходного кассового ордера в кассу;. проверка всех необходимых реквизитов расходного кассового ордера кассиром;. выдача денег из кассы.
Если все эти, казалось бы, формальные процедуры соблюдаются, то аудитор имеет основание для вывода о том, что порядок ведения кассовых операций на проверяемом предприятии соблюдается. В противном случае аудитор выявляет ту формальную процедуру (процедуры), которая (которые) пропускается сотрудниками предприятия и ведет к ослаблению внутреннего контроля.
Аналогичное наблюдение следует провести на всех участках, где первичный (оперативный) учет "соприкасается" с бухгалтерским, и оценить: порядок приемки материальных ценностей на склад; порядок отпуска материальных ценностей со склада в производство, на сторону; порядок учета наличия и движения материальных ценностей в производстве (цехах, участках, отделах и др.); порядок учета готовой продукции; порядок хранения материальных ценностей и готовой продукции; порядок отгрузки готовой продукции; порядок реализации продукции и др.
1.4 ПОДТВЕРЖДЕНИЕ.
Для получения
информации о реальности остатков на
счетах учета денежных средств, счетов
расчетов, счетов дебиторской и кредиторской
задолженности аудиторская
В случае получения по запросу информации, которая расходится с учетными данными экономического субъекта, аудиторская организация должна применить дополнительные аудиторские процедуры для выяснения причин расхождения.
Нельзя недооценивать этот метод при работе с персоналом клиента. Если при устном опросе ответы опрашиваемых аудитор фиксирует на каком-либо носителе информации (бумаге, компьютере, диктофоне) самостоятельно, то для получения письменных подтверждений персоналу проверяемого предприятия выдаются специальные опросные листы или "анкеты".
По наиболее распространенным вопросам в анкете могут быть предложены и возможные ответы. В этом случае опрашиваемому лицу достаточно выбрать и отметить ответ, соответствующий практике проверяемого предприятия. Опросный лист должен содержать такие обязательные реквизиты, как фамилия, имя, отчество и должность опрашиваемого, заполненный опросный лист также должен быть проверен главным бухгалтером предприятия и заверен его подписью.
1.5 УСТНЫЙ ОПРОС
Данный
метод сбора аудиторских
Для раскрытия сущности данной аудиторской процедуры необходимо ответить на вопрос — устный опрос кого?
Опрос или беседа должны быть проведены практически со всеми сотрудниками предприятия, участвующими в ведении учета и составлении отчетности.
Ошибку совершает тот аудитор, который ограничивается беседой только с главным бухгалтером и его заместителями. Следует помнить, что отчетность, формируемая с помощью бухгалтерского учета, представляет собой вершину стройной пирамиды, основанием которой является огромное множество фактов хозяйственной деятельности, оформленных первичными документами и бухгалтерскими проводками. Если у пирамиды еще не достроена вершина, это не беда, а если при наличии вершины из основания пирамиды удалить несколько крупных камней, то пирамида может превратиться в карточный домик и рассыпаться.
Именно поэтому аудитор должен обязательно убедиться в том, что хозяйственные операции, лежащие в основании отчетности, соответствуют законодательству, правильно оформлены и корректно отражены в бухгалтерском учете. И начинать проверку каждого раздела бухгалтерского учета следует с устного опроса или беседы с исполнителями — рядовыми сотрудниками бухгалтерии, ведущими первичный учет хозяйственных операций.
Второй вопрос, на который следует ответить при раскрытии метода сбора информации, — когда проводится устный опрос персонала?
Как правило, эта процедура проводится на начальной стадии проверки, когда аудитор знакомится с проверяемым предприятием, оценивает объем и степень сложности работ для того, чтобы составить соответствующую программу проверки.
Для ведения
беседы с персоналом аудитору следует
быть в достаточной степени
Для составления
программы проверки аудитор должен
иметь список сотрудников бухгалтерии,
а также экономической и
К сожалению, на многих предприятиях такие документы, как должностные инструкции сотрудников, графики документооборота, в настоящее время не составляются, поэтому аудитору либо следует эту работу проделать самому, либо начинать проверку тогда, когда указанная информация будет для него подготовлена.
План и соответственно состав вопросов, задаваемых сотрудникам, не могут быть одинаковы, а зависят прежде всего от раздела бухгалтерского или оперативного учета, которым занимается опрашиваемый.
Каждому
направлению учета присущи
Подробный
план устного опроса персонала по
каждому направлению учета
1. Какие первичные документы вы оформляете?
2. Какие регистры аналитического учета вы ведете"!
3. В
каком разрезе ведется
4. Для
каких регистров
5. Как и кем производится выверка полученных вами результатов?
6. Назовите
типичные хозяйственные
7. Каков порядок ваших действии при выполнении каждой из типичных хозяйственных операций?
8. Знаете ли вы, в формировании какой строки бухгалтерской отчетности вам приходится участвовать?
9. Каким образом происходит контроль за вашей работой.
10. Как вы исправляете ошибки, когда они имеют место'?
11.Имеются ли какие-либо неудобства в ведении учета, сверке результатов?
12. Чувствуете
ли вы наличие в вашей работе
проблем? Каких?
1.6. ПРОВЕРКА ДОКУМЕНТОВ.
Широко практикуется получение информации посредством проверки документов, подготовленных независимыми сторонами и клиентом. Проверка документов заключается в том, что аудитор должен убедиться в реальности первичного документа. Для этого рекомендуется выбрать определенные записи в бухгалтерском учете и проследить отражение операции в учете вплоть до того первичного документа, который должен подтверждать реальность и целесообразность выполнения этой операции.
1.7 ПРОСЛЕЖИВАНИЕ
Прослеживание (трассирование) осуществляется в противоположном направлении. Аудитор отбирает первичный документ и проверяет системы учета и контроля, чтобы найти заключительную бухгалтерскую запись операции. С помощью прослеживания аудитор может определить, все ли операции учтены, и дополнить информацию, полученную в ходе аудита. Однако необходимо учитывать возможность того, что некоторые события не отражены в первичной документации и системе учета.С помощью сканирования аудиторы изучают нетипичные статьи и события, отраженные в документации клиента. Цель сканирования — найти что-либо нетипичное. Сканирование полезно применять при использовании выборки для принятия аудиторских решений, так как всегда существует вероятность того, что аудиторы не выявят ошибки клиента, выбрав пример, не отражающий всю совокупность статей. Это может привести к принятию аудиторами ошибочного решения. Аудиторы уменьшают аудиторский риск, сканируя статьи, не вошедшие в выборку.
1.8. АНАЛИТИЧЕСКИЕ ПРОЦЕДУРЫ
Под аналитическими
процедурами подразумеваются
1.9. ПОДГОТОВКА АЛЬТЕРНАТИВНОГО БАЛАНСА
Для получения доказательств о реальности и полноте отражения в учете готовой продукции (выполненных работ, оказанных услуг) аудиторская организация может составить баланс из расходованного сырья и материалов по нормам на единицу продукции и фактического выхода продукции (выполнения работ, оказания услуг).
Баланс
сырья, материалов и выхода продукции
позволяет аудиторской
2. ВЫБОРОЧНЫЕ МЕТОДЫ В АУДИТЕ
На основании результатов предварительного анализа, оценки надежности системы внутреннего контроля, оценки рисков аудита в общем плане аудиторская организация определяет способ проведения аудита — сплошной или выборочный. В случае принятия решения провести выборочный аудит аудитор формирует аудиторскую выборку в соответствии с правилом (стандартом) аудиторской деятельности "Аудиторская выборка". Аудиторская выборка представляет собой — в широком смысле: способ проведения аудиторской проверки, при котором аудитор проверяет документацию бухгалтерского учета экономического субъекта не сплошным порядком, а выборочно, следуя при этом требованиям соответствующего правила (стандарта) аудиторской деятельности; в узком смысле: перечень определенным образом отобранных элементов проверяемой совокупности с целью на основе их изучения сделать вывод о всей проверяемой совокупности. Выборочная проверка требует некоторого теоретического осмысления. Рассмотрим основные термины, связанные с осуществлением выборочной проверки. Генеральная (проверяемая) совокупность — совокупность всех проверяемых на данном участке аудита элементов документации бухгалтерского учета или объектов проверки. Например, при тестировании СВК — это различные документы, позволяющие подтвердить существование внутреннего контроля, при тестировании счетов — записи или документы, служащие обоснованием сальдо или оборотов по счетам. Представительность (репрезентативность) выборки — свойство некоторой аудиторской выборки дать возможность аудитору сделать на ее основании правильные выводы о свойствах всей проверяемой совокупности. Аудиторская выборка, не отвечающая этому свойству, называется непредставительной. Объем выборки — количество единиц, отбираемых аудитором из проверяемой совокупности. Распространение результатов выборки — действие аудитора, заключающееся в перенесении надлежащим образом выводов, полученных по результатам проверки аудиторской выборки, на всю проверяемую совокупность. Обычно выборка должна быть репрезентативной, т.е. представительной, т.е. все элементы изучаемой (проверяемой) совокупности должны иметь равную вероятность быть отобранными в выборку. Различают статистический и нестатистический методы выборочной проверки. При использовании статистического метода выборка осуществляется произвольно (случайно), без проявления предпочтительности к тем или иным элементам. В этом случае к выборке могут быть применены определенные процедуры, базирующиеся на теории вероятностей. При использовании нестатистического метода выборка может быть как случайной, так и неслучайной (например, каждая сотая запись в учете), но дальнейшая обработка выборки с применением теории вероятностей не производится. Риск неэффективности выборки зависит от количества элементов в выборке из генеральной совокупности, причем в обратно пропорциональной зависимости. Различают два вида выборочных проверок в аудите: выборочные проверки для тестирования СВК — проверки по качественным признакам; выборочные проверки оборотов и сальдо по счетам — проверки по количественным, стоимостным признакам. Генеральная совокупность и выборка из нее должны соответствовать конкретным (контрольным) направлениям проверки. Такие направления при тестировании процедур внутреннего контроля, безусловно, должны учитывать его основные направления, о которых упоминалось ранее. Объем выборочных проверок и их направления устанавливаются аудитором в каждом конкретном случае в зависимости от опыта и интуиции. При определении объема (размера) выборки аудитор должен установить риск выборки, допустимую и ожидаемые ошибки. Риск выборки (РВ) имеет место как при тестировании средств системы контроля, так и при проведении детальной проверки верности отражения в бухгалтерском учете оборотов и сальдо по счетам. В аудиторской практике различают риски первого и второго рода для тестов системы контроля и проверки верности оборотов и сальдо по счетам.
1. При
тестировании средств контроля.
риск первого рода — риск
отклонить верную гипотезу, когда
результат выборки
2. При
тестировании оборотов и
- анализировать каждую ошибку, попавшую
в выборку; - распространить результаты,
полученные по выборке, на всю проверяемую
совокупность; - убедиться, что ошибка
в проверяемой совокупности не превышает
допустимой величины; - отражать в рабочей
документации аудитора все стадии проведения
- аудиторской выборки и анализ ее результатов.
Правильно организованная и проведенная
аудиторская выборка позволяет значительно
сократить затраты времени, средств и
людских ресурсов на проведение проверки
при обеспечении должной ее эффективности.

- Выборочные наблюдения в изучении оборотных фондов
- Выборочные наблюдения в исследовании статистической совокупности
- Выборочный контроль, его виды
- Выборочный метод в социологическом исследовании
- Выборочный метод в эмпирическом исследовании
- Выборочный метод и его применение в социально-экономической статистике
- Выборочный метод и его применение в экономике
- Выборочное наблюдение в исследовании статистической совокупности
- Выборочное наблюдение в исследовании статистической совокупности
- Выборочное наблюдение в статистике
- Выборочное наблюдение в статистике
- Выборочное наблюдение в статтистике
- Выборочное обследование бюджетов домашних хозяйств
- Выборочное обследование занятости студентов