Выпуск готовой продукции

Оглавление

Введение

    Готовая продукция является главной частью материально-производственных запасов, предназначенных для запасов.

    Движение  готовой продукции в организации  состоит из двух основных стадий:

• Поступление готовой продукции
• Отгрузки (отпуска) готовой продукции покупателям (заказчикам) в порядке реализации (продажи) или при ином ее выбытии.

    Объем производства и объем реализации продукции являются взаимозависимыми показателями. В условиях ограниченных производственных возможностей и неограниченного спроса приоритет отдается объему производства продукции, который определяет объем продаж. Но по мере насыщения рынка и усиления конкуренции не производство определяет объем продаж, а, наоборот, возможный объем продаж является основой разработки производственной программы. Предприятие должно производить только те товары и в таком объеме, которые оно может реализовать.

    Темпы роста объема производства и реализации продукции, повышение ее качества непосредственно влияют на величину издержек, прибыль и рентабельность предприятия. Поэтому учет готовой продукции и анализ производства и реализации готовой продукции является актуальным.

    Таким образом, для эффективной деятельности предприятия, крайне важно вести  непрерывный учёт готовой продукции, контролировать сроки и объемы поставок, своевременность и полноту оплаты счетов покупателей, и способствовать выполнению обязательств по отгрузки и реализации продукции. Все это возможно только при организации соответствующего учета и контроля со стороны служб бухгалтерии. Задача бухгалтерского учета – предоставить аппарату управления предприятием достоверную и своевременную информацию о фактической, изготовленной и выпущенной для реализации продукции.

    Целью данной курсовой работы является изучение теоретических основ, методики организации  учета выпуска и реализации готовой  продукции и анализа ее основных показателей, развитие аналитического мышления, систематизации, закрепления  и расширения теоретических знаний по специальности «Бухгалтерский учет»  и «Анализ финансово-хозяйственной  деятельности».

    Для достижения целей курсовой работы необходимо решить следующие задачи:

• изучить теоретические аспекты учета и анализа готовой продукции;
• исследовать существующий порядок документального оформления и учета выпуска и реализации готовой продукции;
• изучить отчетность материально-ответственных лиц;
• осуществить анализ производства и реализации готовой продукции.

    Информационной  базой для написания данной курсовой работы послужили нормативная и  законодательная база, научная, специальная  и справочная литература.

ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

Готовая продукция производства

    Готовая продукция – это конечный продукт производственного процесса предприятия. Это изделия и полуфабрикаты, полностью законченные обработкой на данном предприятии, соответствующие действующим стандартам или техническим условиям, принятые отделом технического контроля и сданные на склад готовой продукции, либо заказчику (покупателю), а также выполненные работы, оказанные услуги.

    Готовая продукция – конечный продукт  производственного процесса организации. Организации изготавливают продукцию  исходя из условий заключенных с  покупателями и заказчиками договоров, разрабатываемых плановых заданий  по ассортименту, количеству, качеству подлежащей к выпуску продукции, постоянно уделяя большое внимание вопросам изучения спроса и конкурентоспособности  продукции, расширения ее ассортимента, равняясь на потребность рынка.

      Основными задачами бухгалтерского учета готовой продукции являются:

• Контроль за выполнением заданий по объему, ассортименту, качеству выпущенной продукции и обязательства по ее поставке;
• Контроль за выполнением плана на реализации продукции и своевременностью расчетов с покупателями и заказчиками;
• Контроль за сохранностью готовой продукции и соблюдением установленных лимитов;
• Контроль за соблюдением сметы расходов, связанных с отгрузкой и реализацией продукции;
• Своевременное и достоверное определение результатов, связанных с отгрузкой и реализацией продукции и др.

         Готовая продукция, как правило, должна быть сдана на склад под отчет материально ответственному лицу. Крупно - габаритные изделия и продукция, которая не может быть сдана на склад по техническим причинам, принимаются представителем заказчика на месте их изготовления, компенсация и сборки.

     Планирование  и учет готовой продукции осуществляется в натуральных, условно – натуральных  и стоимостных показателях.

     Условно – натуральные показатели используются для получения обобщенных данных об однородной продукции. Например, количество выработанной каустической соды выражается в тоннах условного веса, в условных банках и т.д.

     Поступление из производства готовой продукции  оформляется накладными, спецификациями, приемными актами и другими первичными документами.

     Учет  готовой продукции по видам и  местам хранения обычно осуществляется аналогично учету материальных запасов. Сейчас многие организации применяют бескарточный метод учета готовой продукции: с помощью ЭВМ ежедневно составляют оборотные ведомости учета выпуска и движения готовой продукции относительно складов и других мест хранения. Остатки готовой продукции периодически инвентаризируют.

     На  автоматизированных складах вместо карточек складского учета используют оперативные машинограммы и видеограммы  остатков и движения готовой продукции  по каждому виду.

     По  готовой продукции составляют номенклатуру — ценник.

     Помимо  ценника разрабатываются справочники  продукции, в которых содержатся сведения:

• Об облагаемой и необлагаемой различными видами налогов продукции;
• О плательщиках и грузополучателях:

    Продукция предприятия по своему составу и  назначению делится на валовую и  торговую.

    В состав валовой продукции предприятия  включают стоимость готовых изделий, полуфабрикатов и услуг производственного  характера, предназначенных для  использования как внутри предприятия, так и отпущенных на сторону, стоимость  на изготовление и ремонта тары, ели она включается в цену продукции. Валовая продукция характеризует  общий объем производственной деятельности предприятия не зависимо от степени готовой продукции.

    Товарная  продукция – это продукция, предназначенная  для реализации потребителя. При  этом необходимо иметь в виду, что  если предприятие производит продукцию  из давальческого сырья, то она включается в состав товарной продукции без  стоимости сырья, т.е. по стоимости  обработки.

Оценка  готовой продукции

    Готовая продукция, в зависимости от принятой учетной политики оценивается и  отражается в бухгалтерском учете  и балансе предприятия по фактической  или нормативной (плановой) себестоимости. При этом в стоимость готовой продукции включают либо все затраты, входящие в производственную себестоимость, либо только прямые расходы, когда косвенные расходы списываются по счетам 26 «Общехозяйственные расходы» на счет 90 «Продажи».

    При организации синтетического учета  готовой продукции по фактической  производственной себестоимости аналитический  учет отдельных наименований изделий  может вестись, по фактической производственной себестоимости или учетным ценам.

    Готовая продукция может оцениваться:

• по фактической производственной себестоимости. Этот способ используется сравнительно редко, в основном на предприятиях индивидуального производства, выпускающих крупное уникальное оборудование и транспортные средства. Представляет собой сумму всех затрат, связанных с производством продукции, которую можно рассчитать только по окончании отчетного периода. Движение же продукции происходит ежедневно (выпуск, отгрузка, реализация), поэтому для текущего учета необходима условная оценка продукции.

    По  данным таблицы 1 средневзвешенный процент  отклонения фактической себестоимости  продукции от стоимости ее по учетным  ценам оказался равным 1 %.

    Умножением  стоимости отгруженной продукции  и стоимости ее остатка на складе на конец месяца на исчисленный процент  определяют, какая часть отклонений относится на отгруженную и оставшуюся на складе продукцию 2500000*1/100=25000

    Значит, по фактической себестоимости стоимость  отгруженной продукции будет  больше стоимости по твердым учетным  ценам на 25 000.

    2 500 000 + 25 000 = 2 525 000

    Умножаем  стоимость остатка продукции  на конец месяца на долю отклонения фактической себестоимости от стоимости  продукции по твердым учетным  ценам и получаем часть отклонения, которая относится на оставшуюся на складе продукцию.

    500 000 * 0,01 = 5 000

    По  фактической себестоимости стоимость  остатка продукции на складе на конец  месяца будет больше стоимости по твердым учетным ценам на 5 000.

    500 000 + 5 000 = 505 000

Таблица 1. «Расчет фактической  себестоимости отгруженной  продукции»

      Подробный расчет составляют  и при использовании неполной  производственной себестоимости.  В этом расчете нет необходимости,  если организация использует  для учета выпуска продукции  счет 40 «Выпуск продукции (работ,  услуг)».

• по неполной (сокращенной) производственной себестоимости продукции, исчисляемой по фактическим затратам без общехозяйственных расходов; может применяться в тех же производствах, где применяется первый способ оценки продукции;
• по оптовым ценам реализации. Оптовые цены применяются в качестве твердых учетных цен. Отклонения фактической себестоимости продукции учитываются на отдельном аналитическом счете. Достоинство этого способа оценки готовой продукции заключается в обеспечении единства оценки в планировании, и учете по свободным отпускным ценам и тарифам, увеличенным на сумму налога на добавленную стоимость, - при выполнении единичных заказов и работ по свободным рыночным ценам (розничным ценам) – при учете товаров, реализуемых через розничную сеть.
• по плановой (нормативной) производственной себестоимости, также выступающей в качестве твердой учетной цены. Обусловливается необходимость отдельного учета отклонений фактической производственной себестоимости продукции от плановой или нормативной. Достоинство данного способа оценки готовой продукции заключается в обеспечении единства оценки в планировании учета. Однако если плановая или нормативная себестоимость продукции изменяется часто, то оценка остатков готовой продукции усложняется. Вариантом этого способа оценки готовой продукции является оценка по сокращенной плановой производственной себестоимости. Вариантом данного способа оценки готовой продукции является оценка по сокращенной плановой производственной себестоимости;
• по свободным отпускным ценам и тарифам, увеличенным на сумму налога на добавленную стоимость, - при выполнении единичных заказов и работ.
• по свободным рыночным ценам - при учете товаров, реализуемых через розничную сеть.

     Схема 1 «Виды оценок готовой  продукции»

    Выбор конкретного варианта оценки готовой  продукции принадлежит организации, при этом выбранный вариант оценки должен быть закреплен в учетной  политике организации.

Единицы измерения готовой  продукции

      Учет готовой продукции осуществляется  в количественных и стоимостных  показателях.

    Количественный  учет готовой продукции ведется  в единицах измерения, принятых в  данной организации, исходя из ее физических свойств (объем, вес, площадь, линейные единицы или поштучно). Для организации  учета количественных показателей  однородной продукции могут применяться  условно-натуральные измерители.

    Условно-натуральные  измерители необходимы для получения  обобщенных данных по учету однородной продукции. Количество такой продукции  по видам пересчитывают с помощью  определенных коэффициентов в условный вес, сорт, типоразмер и т.п. Коэффициенты соотношения определяются в зависимости  от содержания полезного вещества в  продуктах, трудоемкости их изготовления, уровня затрат, длительности производственного  цикла. Примером могут служить консервы в условных банках, чугун в пересчете  на передельный, отдельные виды продукции, исходя из их веса или объема полезного  вещества, и т.д.

    При организации аналитического бухгалтерского учета готовой продукции не должно допускаться ведение учета только в количественном выражении, без  соответствующей стоимостной оценки.

    Стоимостным (ценностным) показателем произведенной  продукции является объем готовой, предназначенной к продаже продукции. Она может оцениваться в ожидаемой (плановой, нормативной) и фактической  производственной себестоимости, по прямым статьям расходов, в рыночных (продажных) ценах.

    Показатели  готовой продукции:

• Натуральные: - используются для количественного учета готовых изделий;

                              - характеризуют продукцию в соответствии с ее физическими свойствами (объем, вес, площадь, линейные единицы, поштучно).

• Условно-натуральные: - количество продукции пересчитывается в условный вес, сорт, размер с помощью определенных коэффициентов (отдельные виды продукции, исходя из их веса или объема полезного вещества: консервы в условных банках и т.п.);

                                  - необходимы для получения обобщенных  данных по учету однородной  продукции.

• Стоимостной: - показателем является объем готовой, предназначенной к продаже продукции;

                                      - может оцениваться в ожидаемой  (плановой, нормативной) и фактической  производственной себестоимости  по прямым статьям затрат а рыночных (продажных) ценах.

Синтетический учет выпуска готовой  продукции

    В бухгалтерии предприятия учет готовой  продукции ведется в денежной оценке.

    Для синтетического учета готовой продукции  используются активный интервальный счет 43 «Готовая продукция». Этот счет используется организациями отраслей материального  производства. На этом счете готовой  продукции учитывается и отражается:

• По фактической производственной себестоимости;
• По фактической сокращенной (цеховой) себестоимости (без общехозяйственных расходов);
• По плановой (нормативной) производственной себестоимости;
• По плановой (нормативной) сокращенной (цеховой) себестоимости.

    Готовые изделия, для комплектации или в  качестве товаров для продажи, учитывают  на счете 41 «Товары».

    Стоимость выполненных работ и оказанных  услуг на сторону не отражают на счете 43 «Готовая продукция». Фактические  затраты по ним списывают со счетов затрат на производство в дебет счета 90 «Продажи».

    Продукция, подлежащая сдаче на месте и не оформленная актом приемки, остается в составе незавершенного производства и на счете 43 «Готовая продукция» не учитывается.

     При любом способе учета по дебету счета 43 отражается поступление готовой  продукции на склад предприятия. Оприходование готовой продукции, изготовленной (полученной) для реализации, в том числе и продукции, частично предназначенной для собственных  нужд предприятия, отражается по дебету счета «Готовая продукция» в корреспонденции  со счетами учета затрат на производство (20, 23 29).

     Если  готовая продукция полностью  направляется для использования  на самом предприятии, то она на счет 43 может не приходоваться, а учитывается  на счете 10 «Материалы» и других аналогичных счетах в зависимости  от назначения этой продукции.

     Если  учет готовой продукции ведется  по фактической себестоимости, то оприходование  готовой продукции на склад (отражение  по дебету счета 43) осуществляется по фактически сложившимся затратам на изготовление изделия. Рассчитать фактическую себестоимость  можно только по окончании отчетного  периода (месяца).

     Учет  выпуска готовой продукции организуется, по одному из двух вариантов учета:

• без использования счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»;
• с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

    При первом варианте, являющемся традиционной для нашей учетной политики, готовую продукцию учитывают на счете 43 «Готовая продукция» по фактической производственной себестоимости. Однако аналитический учет отдельных видов готовых изделий осуществляют, как правило, по учетным ценам (плановой себестоимости, отпускным ценам и т.д.) с выполнением отклонений фактической себестоимости готовых изделий от их стоимости по учетным ценам.

    В течение месяца оприходование готовой продукции по учетным ценам оформляют следующей бухгалтерской записью.

    Дебет счета 43 «Готовая продукция».

    Кредит  счета 20 «Основное производство».

    В конце месяца исчисляется фактическая  себестоимость оприходованных в  течение месяца готовых изделий, и определяются отклонения фактической  себестоимости от стоимости их по учетным ценам. Выявленные отклонения в бухгалтерском учете списывают  следующей записью:

    Дебет счета 43 «Готовая продукция».

    Кредит  счета 20 «Основное производство».

    Если  готовая продукция полностью  используется на самом предприятии, то ее приходуют по дебету счета 10 «Материалы»  с кредита счета 20 «Основное производство».

    Готовые изделия, приобретенные с комплектации (стоимости которых не включается в себестоимость продукции предприятия) или в качестве товаров для  продажи, учитываются на счете 41 «Товары».

    При втором варианте синтетический учет готовой продукции на счете 43 «Готовая продукция» ведется по нормативной (плановой) себестоимости. В этом случае для учета выпуска продукции применяется счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». По своему содержанию этот счет является активно-пассивным, поскольку на нем в конце месяца определяются как положительные, так и отрицательные отклонения между нормативной (плановой) и фактической себестоимостью изделий. Однако по принятой учетной практике, этот счет на конец месяца остатка не должен иметь.

    По  дебету счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»отражают фактическую себестоимость  изделий, а по кредиту – нормативную  или плановую себестоимость.

    В течение месяца на нормативную (плановую) себестоимость приходуемых готовых изделий в бухгалтерском учете производят следующую запись:

    Дебет счета 43 «Готовая продукция».

    Кредит  счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

    В конце месяца определяется фактическая  себестоимость выпущенных из производства готовых изделий. Ее в бухгалтерском  учете списывают следующей записью6

    Дебет счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»,

    Кредит  счета 20 «Основное производство».

    Использование в практике работы производственных предприятий категории нормативной  себестоимости приближает отечественную  систему учета затрат и калькулирования  себестоимости продукции к международно-принятой системе учета «стандарт-кост»  основные достоинства которые заключаются  в следующем:

• Возможность контроля над затратами путем составления нормативных калькуляций;
• Возможность контроля затрат путем составления значений с нормативными;
• Возможность выявления и анализа мест, причин и виновников, возникших отклонений фактических затрат от нормативных;
• Возможность принятия оперативных мер в процессе производства, а не только в конце отчетного периода и т.д.

    Как уже было отмечено, готовая продукция  в учете и отчетности может  отражаться по сокращенной (цеховой) фактической  или нормативной (плановой) себестоимости. В этом случае в себестоимость  готовой продукции включают как  прямые условно-переменные расходы (сырье  и материалы, расходы на оплату труда  производственных рабочих и др.), так и косвенные условно-переменные расходы (расходы по эксплуатации производственных машин и оборудования, общепроизводственные расходы). Общехозяйственные расходы, как не имеющие прямого отношения  к производственному процессу, миную  отчет 20 «Основное производство», списываются  на счет 90 «Продажи».

Способ  реализации продукции

    В настоящее время в России используются два основных способа реализации продукции: по принципу предоплаты и  по принципы отгрузки продукции.

    Первый  способ: предприятие сначала получает деньги, которые ему перечисляет  покупатель платежным поручением, а  затем оно отгружает продукцию  или оказывает услуги. В этом случае предприятие находится в выгодном положении. После отгрузки продукции  бухгалтерия подсчитывает финансовый результат в виде прибыли, а затем  выплачивает налоги из полученных денег.