Выставки и ярмарки и и их роль в коммерческой деятельности
Содержание
Введение 3
1.История
выставочно-ярмарочной
2. Роль государства в регулировании выставочной деятельности 8
3. Основные типы выставок и ярмарок 18
4. Работа с персоналом и организация на выставках и ярмарках 24
5. Характеристика и эффективность участия в выставке ярмарке 29
5.1 Общая характеристика предприятия 29
5.2 Международная
ярмарка «Мясная
Заключение 33
Список литературы 35
Введение
Выставки и ярмарки – это не просто форум или рынок. Они являются незаменимыми помощниками каждого предпринимателя.
Значение выставок и ярмарок для экспонента определяется прежде всего возможностью:
- непосредственной коммуникации с потенциальными потребителями и покупателями, поставщиками и субподрядчиками, которые заинтересованы в получении информации и налаживании связей,
- отслеживать рыночные тенденции и оценить позицию своего предприятия на рынке,
- «дать знать о себе»,
- обменяться информацией со специалистами,
- почерпнуть рациональные идеи в поведении конкурентов и изучить их политику,
- проанализировать отклики посетителей о качестве, ценах товаров\услуг его фирмы и товаров\услуг его основных конкурентов,
- провести широкомасштабные рекламные мероприятия по продвижению товаров\услуг экспонента с использованием самых разнообразных средств,
- и многие другие.
Но выставка или ярмарка несут выгоду не только предприятию-экспоненту, но и потребителям. Одним из основных преимуществ ярмарок и выставок является сосредоточение образцов огромного количества товаров, производимых в разных странах. Это дает возможность покупателю в короткое время ознакомиться с существующими на рынке предложениями, получить необходимую консультацию от специалистов, сделать необходимые сопоставления цен и качественных характеристик, провести переговоры и уторговать коммерческие условия и, наконец, подписать контракт. При этом покупатель имеет возможность ознакомиться с товаром в действии, с приемами его работы, областью применения и эффективностью. Это особенно важно при покупке машин и оборудования. При покупке товаров широкого потребления большое значение имеет возможность предварительного ознакомления со всем ассортиментом товаров на основе образцов или их дегустации. Эти факторы обеспечивают большую популярность выставок и ярмарок и, как следствие, привлекают огромное количество посетителей.
Однако предприятию следует помнить, что участие в торговых ярмарках и выставках всегда сопряжено со значительными расходами, которые могут быть осуществлены впустую. Ведь на ярмарке или выставке наиболее опасны для вас ваши собственные ошибки и менее – ваши конкуренты.
Поэтому прежде, чем принять
решение об участии в выставке
или ярмарке, его следует тщательно
обдумать. Если же предприятие твердо
уверено в необходимости
Таким образом вся выставочная или ярмарочная деятельность предприятия последовательно реализуется на таких этапах:
- Принятие решения об участии в выставке или ярмарке
- Организация участия предприятия в выставке или ярмарке
- Функционирование стенда
- Послеярмарочная (послевыставочная) деятельность.
При этом каждая из этих стадий
одинаково важна для
1.История выставочно-ярмарочной деятельности
Термин «ярмарка» (fair – англ.) впервые был использован в средние века. Он произошел от латинского слова «feria», означающее религиозный фестиваль, который, как правило, происходил возле церкви или монастыря. Тот же смысл имеет и немецкое слово «Messe», произошедшее от латинского «Missa». На религиозных службах священник произносил последние слова «ite, Missa est», означающие окончание религиозной службы и являющиеся сигналом к открытию рынка, обычно расположенному на площади перед церковью.
Первая из известных ярмарок называлась Foire de Saint Denis. Проходила она около Парижа. Основал ее король Дагоберт в 629 году. А к 710 году она уже собирала более 700 купцов.
В течение XVIII–XIX вв. с развитием
производств, которые стали продуктом
Индустриальной революции, ярмарки
превратились из мест прямых продаж в
места показа широкого ассортимента
полезных вещей. Выставлялись только образцы
товаров, поэтому появился термин «Ярмарка
образцов» (от немецкого слова «Mustermesse»)
История США в историческом
масштабе довольно коротка. Тем не менее
сегодня страна играет значительную
роль в мировой экономике. Одним
из первых достижений американцев стала
международная ярмарка в Нью-
Самое большое и старинное
выставочное пространство в Соединенных
Штатах – McCormick’s Place в Чикаго. McCormick’s
Place – это 840 тыс. квадратных футов
выставочной площади и
Самой значительной ярмаркой в Англии считается первая Великая всемирная выставка 1851 года, которая проходила в Лондоне в Crystal Palace. Расположилась она на площади 700 тыс. кв. футов и приняла шесть миллионов посетителей. Все на этой выставке было грандиозно. В то время Великобритания была бесспорным лидером в промышленности и чувствовала себя в этой области непревзойденной. Великая всемирная выставка была призвана символизировать промышленное, военное и экономическое превосходство страны. По сути, это был своего рода ответ на Французскую промышленную экспозицию 1844 года.
Франция бросает вызов
всему миру, заявляя, что первая ярмарка,
в том смысле, в котором мы понимаем
это слово, была Foire de Saint Denis под Парижем,
основанная королем Дагобертом в 629
году. А к 710 она уже собирала более
700 купцов. Такие успехи, без тени
сомнения, являются лучшим маркетинговым
достижением известным
Два немецких названия –
Лейпциг и Франкфурт. Messe Frankfurt расположена
в старейшем торговом городе, история
его восходит к XII веку. Впервые Франкфуртская
осенняя ярмарка состоялась в
праздник Успения в 1150 году, истоки
ее в XI веке в ярмарке урожая. С
этого момента история ее задокументирована.
Она получила имперские привилегии
в 1240 году. В 1480 была организована книжная
ярмарка, ставшая европейским и
немецким центром книгопечатания к
концу XV века. Зачахла ярмарка во
время войны и снова
По-братски с Франкфуртом делит успех Messe Leipzig. Она несколько моложе Франкфуртской ярмарки. В 1497 году Кайзер Максимилиан I дал Лейпцигу преимущество – владеть торговыми ярмарками. С этого времени ярмарка успешно функционировала, а в 1997 году был устроен фестиваль по случаю 500 годовщины «Имперской привилегии Лейпцигу владеть торговыми ярмарками».
Важным аспектом первенства в Лейпцигской истории стало то, что они стали инициаторами Ярмарок Образцов. Это произошло в течение XVII–XIX вв., когда развивалось производство. И ярмарки превратились из мест прямых продаж в места показа товаров.
К сожалению, мы не можем точно сказать, когда здесь началась ярмарочная деятельность. Однако в архиве Утрехта есть копия старинного документа, датированная 1127 годом. Епископ Утрехта Годебальд объявил о том, что город может организовывать четыре ярмарки в год. Нет данных, сколько было ярмарок до этого разрешения, но надо сказать, что у древних голландцев уже явно был опыт организации ярмарок. И они немедленно реализовали свой потенциал делания денег.
Вскоре Утрехт стал важным торговым центром региона. Однако иностранные купцы чувствовали себя связанными, если пытались выставлять что-то свое. В эти протекционистские дни границы были защищены, так что выставлялись только оригинальные голландские товары.
Из книги Исаака Шелава
«Выставки. 1440 минут успеха или поражения»,
опубликованной в 2002 году, мы узнаем, что
ближневосточная выставочная
К сожалению, Библия единственное доказательство существования ярмарок, и есть опасения, что слово «ярмарка» трактовалось иначе, нежели в современном значении. Однако в рукаве г-на Шелава есть и другие козыри. Самый крупный соперник на Ближнем Востоке – город Батана. Расположен на важных торговых путях в районе Иерусалима. Это был хорошо известный торговый город во времена правления печально известного детоубийцы из христианской мифологии – Царя Ирода, который правил между 40 и 4 годами до Рождества. Ирод быстро построил помещение в Батане для обмена товарами со всего региона. Это была крытая площадка площадью 3200 кв.м., окруженная массивной стеной.
Археологические раскопки доказывают, что это ярмарочное помещение было местом международной деятельности. Разнообразные монеты показывают, что купцы со всей Римской империи, Сирии, Египта, Греции, Италии, Испании и даже Франции приезжали сюда торговать.
2. Роль государства в регулировании выставочной деятельности
Регулированием деятельности выставок и ярмарок занимаются как учреждения стран, на территории которых они проводятся, так и международные организации.
К международным организациям, регулирующим деятельность международных выставок и ярмарок, относятся:
- Международное бюро выставок создано в 1931 г. для наблюдения за выполнением Парижской конвенции 1928 г. о международных выставках. В задачи Конвенции входит регламентация порядка организации официальных всемирных выставок, классификация выставок, определение прав и обязанностей стран, организующих выставки и участвующих в них, порядок присуждения наград экспонентам товаров. Конвенция определяет сроки организации выставок с учетом их категории. Страна, организующая выставку, должна зарегистрировать ее в Международном бюро выставок не позднее чем за шесть месяцев до рассылки приглашений. Конвенция предусматривает ряд льгот для участников выставки: бесплатное предоставление площади под экспонаты; временно беспошлинный ввоз экспонатов с обязательством их обратного вывоза; беспошлинный ввоз каталогов и других рекламных изданий, строительных материалов для возведения павильонов и стендов, образцов для бесплатной раздачи и дегустации. Если этому не препятствуют законы страны, экспонент имеет право продать свои экспонаты по окончании выставки. Важное значение имеет также запрещение повышения таможенных пошлин страной, в которой проводится выставка, за шесть месяцев до ее открытия и во время функционирования.
- Союз международных ярмарок создан в 1925 г. в целях организации и поддержания постоянного сотрудничества международных ярмарок, защиты их прав, расширения круга их деятельности и, таким образом, содействия развитию товарообмена между государствами. Союз является частным объединением. Члены Союза делятся на членов-учредителей, действительных и чрезвычайных членов.
Членами - учредителями считаются те ярмарки, по инициативе которых основан Союз. В действительные члены Союза принимаются ярмарки, юридически признанные в качестве международных правительством своей страны, созданные авторитетными организациями, существующие минимум пять лет, имеющие собственное ярмарочное оборудование, привлекающие в качестве участников промышленные и торговые фирмы минуя посредников. Действительными членами могут быть ярмарки, в странах нахождения которых не имеется международных ярмарок, уже являющихся членами Союза. В качестве чрезвычайных членов принимаются ярмарки, организованные в странах, в которых существует одна или несколько международных ярмарок – членов Союза. Союз международных ярмарок разрабатывает проект мероприятий, способствующих развитию ярмарок, создает арбитражные комиссии для решения споров между своими членами, содействует рекламе международных ярмарок, выпускает ежемесячный журнал. В своей деятельности Союз добился некоторых результатов: распространения на территории международных ярмарок положения о таможенных складах, упрощения таможенных формальностей, выделения участникам ярмарок импортных контингентов, патентной охраны выставленных на ярмарках изобретений, установления льготных транспортных тарифов на перевозку ярмарочных грузов, выдачи бесплатных виз посетителям ярмарок и др.
- Рыночная группа по международным ярмаркам Комиссии по развитию внешней торговли при Европейской Экономической Комиссии ООН создана в 1955 г.
В ее состав входят представители
20 стран, а также Союз международных
ярмарок и Международная
Помимо перечисленных
международных организаций
полиграфическому оборудованию, текстилю. Эти международные организации содействуют проведению международных выставок и ярмарок и стремятся унифицировать и распространить льготы для их участников, посетителей, а также грузов на все универсальные и отраслевые выставки и ярмарки международного значения.
Местные учреждения
Это министерства и ведомства,
торговые палаты, ассоциации промышленников
и торговцев, общественные организации,
содействующие развитию международных
связей, и городские муниципалитеты.
Ими создаются постоянные рабочие
органы по управлению ярмарками и
временные – по управлению выставками,
выставочные комитеты или управления,
являющиеся юридическими лицами. Управления
или комитеты через соответствующий
аппарат организуют подготовку и
проведение выставок и ярмарок. Правовое
положение участников выставок и
ярмарок и их устроителей определяется
утвержденным надлежащим порядком
регламентом или правилами
Правительства государств, на территории которых проводятся выставки и ярмарки, оказывают им содействие в создании материальной базы и в установлении различных льгот для экспонентов и их грузов.
Важной формой организационно-технической
работы управлений и комитетов международных
выставок и ярмарок является проведение
мероприятий, способствующих обмену научно-техническим
опытом между участниками, и содействие
в осуществлении рекламы
Разумеется, в каждой стране сложился свой особый подход к организации выставочного бизнеса, но неизменным остается одно: сфера торгово-промышленных выставок в Европе находится под контролем государства. Степень этого контроля наиболее высока в Германии, Италии, Франции, Испании. В других странах государственный контроль слабее.
В настоящее время выставочно-
Состояние выставочно-ярмарочной
деятельности в России.
Выставочный бизнес в России в настоящее
время представляют около 450 фирм – организаторов
выставок, а также предоставляющих иные
выставочные услуги (застройка, дизайн
и др.). Основную роль на рынке играют фирмы,
имеющие собственные выставочные программы
и активно продвигающие их на российском
рынке. Эти фирмы составляют примерно
половину от указанного числа.
Ведущие выставочные компании образовали Международный союз выставок и ярмарок (МСВЯ). Члены МСВЯ проводят все наиболее значимые выставки федерального и регионального значения.
В Российской Федерации ежегодно проводится около 2 тыс. выставочных мероприятий, причем только 45 российскими членами Международного союза выставок и ярмарок в 2001 году была проведена 941 выставка, площадью нетто 1 млн. 334 тыс. кв.м, в которых приняли участие почти 99 тыс. фирм.
Организацией выставок и
ярмарок занимаются торгово-промышленные
палаты, Российский союз промышленников
и предпринимателей (работодателей),
объединения предпринимателей, некоторые
из которых входят в состав Комитета ТПП
РФ по выставочно-ярмарочной деятельности
и поддержке товаропроизводителей и экспортеров
(Общероссийская ассоциация «Мебельщики
России», Национальная рекламная ассоциация,
Международный союз машиностроителей,
Российская парфюмерно-косметическая
Ассоциация, Лига содействия оборонным
предприятиям), и др. Из торгово-промышленных
палат наибольшую активность демонстрирует
Московская торгово-промышленная палата,
организующая выставки «Экспортные возможности
Центра России», как в России, так и за
рубежом, а также иные выставочные мероприятия,
деловые миссии, семинары и конференции
по выставочной тематике.
В настоящее время в России действует
16 выставочных комплексов, общая площадь
которых составляет около 370 тыс.кв.м.
Причем более 80% приходится на крупнейшие
комплексы, расположенные в Москве, Санкт-Петербурге
и Нижнем Новгороде. Еще в девяти регионах
(Екатеринбург, Иркутск, Казань, Калининград,
Новосибирск, Пермь, Самара, Уфа, Чебоксары)
площадь выставочных комплексов составляет
от 1 до 5 тыс.кв.м.
По экспертным оценкам, за период 1995-2006 гг. произошел почти двукратный рост числа выставок и количества участников выставок, значительно улучшилось их качество. Происходит увеличение доли специализированных выставок по сравнению с универсальными выставками и ярмарками и национальными выставками зарубежных стран, проводимых в России. Среди специализированных выставок в 2001 г. наибольшая доля приходилась на выставки следующих отраслевых тематик: продовольствие, строительство, транспорт, информация и связь, готовая одежда и украшения, сельское хозяйство.
Динамичное развитие получили туристические выставки. Всего в России ежегодно проводится свыше 70 туристических выставок, которые посещает более полумиллиона посетителей.
Основу системы координации выставочно-ярмарочной деятельности в России на федеральном уровне составляет утвержденная Правительством РФ Концепция развития выставочно-ярмарочной деятельности в Российской Федерации. Утвержден (в декабре 2001 г.) рассчитанный на 8 лет детальный План реализации основных положений Концепции. Он содержит целый ряд важнейших аспектов развития выставочной деятельности в стране от разработки федерального закона до развития материально-технической базы и целевой подготовки кадров. Торгово-промышленная палата России является со-исполнителем плана и это позволяет объединить усилия предпринимательского сообщества в развитии выставочно-ярмарочной деятельности при ведущей роли торгово-промышленных палат.
В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 12.04.2000 г. № 328 создана Комиссия Правительства Российской Федерации по выставочно-ярмарочной деятельности. Председателем Комиссии является Министр науки, промышленности и технологий РФ И.И.Клебанов, в состав Комиссии входят представители Торгово-промышленной палаты России, МСВЯ, ведущих выставочных компаний.
Указанная Комиссия вырабатывает
политику в сфере выставочно-ярмарочной
деятельности, осуществляет координацию
выставочно-ярмарочной деятельности на
основе предложений федеральных
органов исполнительной власти, органов
исполнительной власти субъектов Федерации,
торгово-промышленных палат, Международного
союза выставок и ярмарок, отраслевых
ассоциаций. Комиссия призвана обеспечивать
равные условия конкуренции на рынке
выставочных услуг.
Для поддержки отечественных
экспортеров большое значение имеет организация
экспозиций российских предприятий за
рубежом. Торгово-промышленная палата
России обобщает предложения территориальных
палат по включению выставочных мероприятий
в перечень зарубежных выставок, на которых
организация российских экспозиций частично
финансируется из федерального бюджета.
Предложения Палаты в значительной степени
учитываются Комиссией Правительства
РФ по выставочно-ярмарочной деятельности.
На уровне ряда
федеральных органов
Сформирован ряд
общественных организаций в области
выставочно-ярмарочной деятельности, призванный способствовать
становлению цивилизованного рынка выставочных
услуг: Межгосударственный совет СНГ по
выставочно-ярмарочной деятельности,
Международный союз выставок и ярмарок,
а также различные региональные структуры
(координационные советы, гильдии, ассоциации).
Необходимые структурные
изменения проведены в Торгово-промышленной
палате, а именно: сформирован Комитет
по выставочно-ярмарочной деятельности
и поддержке товаропроизводителей и экспортеров,
который на паритетных началах объединил
представителей выставочных организаций
и представителей заинтересованных ассоциаций
товаропроизводителей и экспортеров.
Значительную роль в выставочной деятельности играют ЗАО «Экспоцентр» и ОАО «ЦМТ», в которых ТПП РФ является основным акционером. ЗАО «Экспоцентр» ежегодно проводит 75 международных и иностранных выставок, собирающих более 8 тыс. участников, продажа выставочных площадей превышает 430 тыс.кв.м. ОАО «Центр международной торговли» ежегодно проводит около 300-350 конгрессных и выставочно-ярмарочных мероприятий.
В рамках подписанного Соглашения между ТПП РФ и Минэкономразвития России выделен раздел, посвященный взаимодействию в сфере выставок и ярмарок. Тесное сотрудничество в этой сфере осуществляется между ТПП РФ и Минпромнауки России, Минсельхозом России, Госстроем России.
На межрегиональном уровне имеется положительный опыт работы комитетов по выставочно-ярмарочной деятельности при ассоциациях экономического взаимодействия субъектов региона (при ассоциациях «Большая Волга» и «Северо-Запад»). На региональном уровне координация выставочно-ярмарочной деятельности осуществляется посредством создания выставочных комитетов (советов) или комиссий при администрациях или правительствах субъектов Федерации (Кабардино-Балкарская Республика, Киров, Республика Татарстан, Республика Марий-Эл, Ростов-на-Дону, Москва, Санкт-Петербург, Нижний Новгород, и др.). Такие комитеты (советы) имеют в своем составе представителей торгово-промышленных палат, крупнейших региональных выставочных организаторов, отраслевых ассоциаций и союзов, представителей бизнеса и властных структур.
Комиссии разрабатывают
концепции или программы
В рамках складывающейся системы
координации выставочно-
ТПП РФ приступила к формированию информационной системы на уровне палат. На сайте ТПП РФ создан раздел, посвященный выставочно-ярмарочной деятельности, на котором представлена информация о координации выставочно-ярмарочной деятельности, основных выставочных организациях, проводимых мероприятиях, семинарах и др. В настоящее время ведется работа по оптимизации раздела.
Аналогичная работа проводится и во многих территориальных палатах. Свыше 60 палат имеют свои Интернет-сайты, 24 палаты периодически размещают информацию о выставочных мероприятиях, на сайтах 34 палат выделяются отдельные разделы о выставочно-ярмарочной и конгрессно-презентационной деятельности.
При этом, достаточно систематически обновляемую и наиболее насыщенную выставочно-ярмарочную рубрику в отношении региональных мероприятий ведут ТПП Белгородской области, Вятская ТПП, Калужская ТПП, ТПП Республики Карелия, Кузбасская ТПП, Московская ТПП, Новгородская ТПП, Орловская ТПП (помещён план рекомендуемых выставок в России на 2002- начало 2003 гг.), Самарская ТПП, Санкт-Петербургская ТПП, Сургутская ТПП, ТПП г. Тольятти, ТПП г. Новотроицка, Южно-Уральская ТПП.
Наиболее полно торгово-
В ряде случаев территориальные палаты
на своих сайтах дополнительно помещают
баннер сайта ТПП РФ и, тем самым, предоставляют
возможность воспользоваться её информационными
ресурсами (ТПП Республики Башкортостан,
ТПП Дзержинского района Нижегородской
обл., Кузбасская ТПП, ТПП Республики Мордовия,
Московская ТПП, ТПП СЭЗ «Находка», ТПП
Нижегородской области, Новосибирская
ТПП, Обнинская ТПП, Орловская ТПП, ТПП
Ростовской области, Саратовская губернская
ТПП, ТПП Ставропольского края, Сургутская
ТПП, Центрально-Сибирская ТПП).
Данный подход должен стать дополнительным
информационным каналом для пользователей
региональных сайтов.

- Выставки и ярмарки как инструменты маркетинговой технологии реализации туристского продукта
- Выставки и ярмарки как инструменты маркетинговой технологии реализации туристского продукта
- Выставки и ярмарки как инструменты маркетинговой технологии реализации туристского продукта
- Выставки и ярмарки как способы продвижения товара на рынок
- Выставки и ярмарки как средство продвижения на внешнем рынке
- Выставки и ярмарки, организация проведения и порядок участия в них
- Выставочная деятельность
- Выставки в туристическом бизнесе
- Выставки «Выставочного зала» Союза Художников (Большая Морская, 38)
- Выставки и ярмарки
- Выставки и ярмарки
- Выставки и ярмарки
- Выставки и ярмарки
- Выставки и ярмарки в СКС и Т