Взаимосвязь учетной политики и бухгалтерской отчетности на примере ЗАО «Семена» Быковского района Волгоградской области

                                Министерство сельского хозяйства Российской Федерации

Департамент научно – технологической политики и образования

Федеральное государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

                 «Волгоградская государственная сельскохозяйственная академия»

Кафедра: «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

Дисциплина: «Бухгалтерская финансовая отчетность»

Курсовая работа

На тему:

«Взаимосвязь учетной политики и бухгалтерской отчетности на примере ЗАО «Семена» Быковского района Волгоградской области

          Выполнила: студентка группы      

Бух-42

    Бабенко Александра

                                                                                                                     Проверила: Ахманова С.И.

Волгоград 2011г.

Содержание

Введение

1. Теоретические основы составления и предоставления бухгалтерской отчетности

2. Взаимосвязь учетной политики и бухгалтерской отчетности на примере ЗАО «Семена» Быковского района Волгоградской области

2.1 Экономическая характеристика предприятия

2.2 Организация бухгалтерского учета в ЗАО «Семена» в Быковском районе

2.3 Принципы формирования учетной политики предприятия

2.4 Влияние учетной политики на составление бухгалтерской отчетности

3. Пути совершенствования взаимосвязи учетной политики и бухгалтерской отчетности ЗАО «Семена»

Выводы и предложения

Список используемой литературы

Приложения

Введение

Отчетность - совокупность сведений о результатах и условиях работы предприятия за истекшее время, представленных органам управления. Она содержит сведения о реализованной продукции, затратах на производство продукции, состоянии хозяйственных средств и источниках их образования, финансовых результатах работы предприятия.

Основная задача отчетности - изыскание резервов дальнейшего роста и совершенствования деятельности предприятия , стабильности на рынке. По данным отчетности руководитель предприятия отчитывается перед трудовым коллективом, учредителями, государством.

Данные отчетности используются внешними пользователями для оценки эффективности деятельности предприятия, а также для экономического анализа в самой организации. Вместе с тем отчетность необходима для оперативного руководства хозяйственной деятельностью и служит исходной базой для последующего планирования. Отчетность должна быть достоверной, своевременной. В ней должна обеспечиваться сопоставимость отчетных показателей с данными за прошлые периоды.

Отчетность должна содержать достоверные и полные данные. Отчетность составляется на основе данных синтетического и аналитического учета в составе, определенном Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. № 129- ФЗ "О бухгалтерском учете" (с изменениями от 28 сентября 2010 г.)

Более полно состав, содержание и методические основы формирования бухгалтерской отчетности организаций охарактеризованы в Положении по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/99) (утв. приказом Минфина России от 6 июля 1999 г. № 43н, с изменениями от 8 ноября 2010г).

В настоящей курсовой работе мы рассмотрим составные части бухгалтерского отчета.

По мнению Бакаева А.С. экономический смысл учетной политики организации сводится к обеспечению формирования и отражения в учете оптимальных финансовых результатов ее деятельности. Финансово - хозяйственная ситуация на предприятии может быть представлена по-разному: без нарушения правил и принципов учета, но путем выделения одних ее сторон и нивелирования других. С разделением налогового, финансового и управленческого учета именно эти возможности учетной политики выходят на первый план.

Умело составленная учетная политика является одним из важнейших инструментов управления деятельностью фирмы и достижения поставленных целей бухгалтерской отчетности.

Кроме того, грамотно составленная учетная политика должна помочь бухгалтерам, экономистам, аналитикам фирмы, которые не могут по каким-либо причинам оперативно связаться напрямую со своими руководителями (например, работают в отдаленных филиалах), уяснить общую стратегию организации и ведения налогового и бухгалтерского учета в компании в целом и на их участках работы в частности. Положения учетной политики должны помочь им избежать ошибок и противоречий в отражении учетных и отчетных данных, пронизать все уровни управления организацией корпоративным духом.

Универсального решения для всех (или хотя бы большинства) организаций в области формирования и раскрытия эффективной учетной политики не существует. Ежегодно требуется производить всесторонний анализ действующих положений учетной политики. Однако нормативное регулирование этих вопросов остается единым для всех организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации.

Целью курсовой работы является: изучение и оценка взаимосвязи учетной политики и бухгалтерской отчетности на примере ЗАО «Семена» Быковского района Волгоградской области.

Задачи исследования следующие:

- изучение учетной политики предприятия;

-состав, содержание и принципы формирования бухгалтерской отчетности;

- взаимосвязь учетной политики и бухгалтерской отчетности;

Объект исследования: Закрытое акционерное общество «Семена» Быковского района Волгоградской области за период с 2008 по 2010 года.

Предмет исследования: учетная политика предприятия и бухгалтерская финансовая отчетность этого предприятия.

1. Теоретические основы составления и предоставления бухгалтерской отчетности

Отчетность -- система взаимосвязанных показателей бухгалтерского учета, характеризующих хозяйственную деятельность предприятия за отчетный период времени.

Отчетность - единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах её хозяйственной деятельности, составляется на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. Отчетность является одним из методов бухгалтерского учета.

Отчетность составляется на основании данных всех видов текущего учета -- бухгалтерского, статистического и оперативного и потому обеспечивает возможность всестороннего отражения хозяйственной деятельности предприятия. Она является завершающим этапом учетной работы. Мнения авторов по поводу определения отчетности практически однородны. Данные отчетности используются внешними пользователями для оценки эффективности работы предприятия, а также для проведения экономического анализа на самом предприятии. Кроме того, отчетность необходима для руководства хозяйственной деятельностью и служит исходной базой для последующего планирования.

Донцова Л.В. считает, отчетность может содержать как количественные, так и качественные характеристики, стоимостные и натуральные показатели. При этом отчетные данные, сгруппированные в учетных регистрах, не могут содержать таких оборотов, которых не было в текущих отчетных записях. Между бухгалтерским учетом и отчетностью необходима такая связь, при которой получаемые в учете итоговые данные входят в соответствующие отчетные формы в виде синтезированных показателей.

Предприятия составляют отчеты по формам и инструкциям, утвержденным Минфином и Госкомстатом РФ по единой форме. Единая система показателей отчетности предприятий позволяет составлять отчетные сводки по отдельным отраслям, экономическим районам и в целом по народному хозяйству. Состав, содержание, требования и методологию составления бухгалтерской отчетности предприятия регламентирует ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации».

Пучкова С.И подразделяет по видам на бухгалтерскую, статистическую и оперативную отчетность.

Бухгалтерская отчетность представляет собой единую систему данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности. Составляют ее по данным бухгалтерского учета.

Статистическая отчетность составляется по данным статистического, бухгалтерского и оперативного учета и отражает сведения по отдельным показателям хозяйственной деятельности организации, как в натуральном, так и в стоимостном выражении.

Оперативная отчетность составляется на основе данных оперативного учета и содержит сведения по основным показателям за короткие промежутки времени -- сутки, пятидневку, неделю, декаду, половину месяца. Эти данные используются для оперативного контроля и управления процессами снабжения, производства и реализации продукции.

Отчеты предприятий подразделяются по трем основным признакам: по объему сведений, включаемых в отчеты; целям, для которых составляются отчеты; периодам, охватываемым отчетностью.

По объему содержащихся в отчетах сведений различают частную и общую отчетность.

Частная отчетность включает информацию о работе предприятия на одном участке его деятельности.

Общая характеризует хозяйственную деятельность предприятия в целом.

По назначению отчетность подразделяется на внешнюю и внутреннюю.

Внешняя отчетность служит средством информирования внешних пользователей -- заинтересованных юридических и физических лиц о характере деятельности, доходности и имущественном положении предприятия. В соответствии с международной практикой она обязательно подлежит опубликованию, по этому ее называют «публичной».

Внутренняя вызывается потребностью самого предприятия. В зависимости от периода отчетность подразделяется на текущую и годовую.

Периодическая (текущая) отчетность составляется на внутригодовую дату. Периодические отчеты составляются регулярно через определенные промежутки времени. Эту отчетность подразделяют на ежедневную, еженедельную, месячную, квартальную, полугодовую и за 9 месяцев.

По степени обобщения отчетных данных различают отчеты первичные, составляемые организациями, и сводные, которые составляют вышестоящие или материнские организации на основании первичных отчетов.
Годовой отчет составляется по окончании года. Он представляется собственникам, налоговой инспекции, органам государственного управления. Срок представления годового отчета -- до 1 апреля следующего за отчетным года, квартального -- не позднее 30 дней по окончании отчетного периода.

Квартальная бухгалтерская отчетность состоит из баланса организации (ф. № 1) и отчета о финансовых результатах и их использовании (ф. № 2).

Сведения в отчете представляются в валюте РФ. В случае наличия (движения) денежных средств в иностранной валюте сначала составляется расчет в иностранной валюте по каждому виду, а затем производится перерасчет по курсу Центрального банка РФ на дату составления бухгалтерской отчетности.

В состав годовой бухгалтерской отчетности включаются:

- Бухгалтерский баланс - форма № 1;

- Отчет о прибылях и убытках - форма № 2;

- Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках;

- Отчет о движении капитала - форма № 3;

- Отчет о движении денежных средств - форма № 4;

- Приложение к бухгалтерскому балансу - форма № 5;

- Пояснительная записка;

В соответствии с данными рекомендациями в пояснительной записке приводятся краткая характеристика деятельности организации, основные ее показатели, факторы, повлиявшие на хозяйственные и финансовые результаты, а также решения по итогам рассмотрения годового бухгалтерского отчета и распределения прибыли, оставшейся в распоряжении организации.

При изменении вступительного баланса на начало года в пояснительной записке объясняются причины изменений.

В пояснительной записке должны быть раскрыты избранные при формировании учетной политики способы ведения бухгалтерского учета, а также изменения в учетной политике и их последствия в стоимостном выражении.

В пояснительной записке может быть приведена оценка деловой активности организации, критериями которой являются, широта рынков сбыта продукции, включая наличие поставок на экспорт, репутация организации, выражающаяся, в частности, в известности у клиентов, пользующихся услугами организации, и др.; степень выполнения плана, обеспечение заданных темпов роста; уровень эффективности использования ресурсов организации и др. Целесообразно включение в пояснительную записку данных о динамике важнейших экономических и финансовых показателей работы организации за ряд лет, описаний будущих капиталовложений, осуществляемых экономических мероприятиях и другой информации, интересующей возможных пользователей годовой бухгалтерской отчетности.

Все большая ориентация отечественной бухгалтерской отчетности на внешних пользователей, а также на предоставление недостаточно детальной информации акционерам существенно приблизила ее к отчетности западных стран. Малые предприятия вправе представлять бухгалтерскую отчетность по упрощенной процедуре и формам отчетности.

В состав годового бухгалтерского отчета малого предприятия разрешается включать только ф. № 1 "Бухгалтерский баланс" и ф. № 2 "Отчет о финансовых результатах и их использовании". Пояснительная записка в составе годового бухгалтерского отчета не представляется. Субъекты малого предпринимательства, не применяющие упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности и не обязанные проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности, могут не представлять в составе годовой бухгалтерской отчетности отчеты об изменениях капитала и движении денежных средств, приложение к бухгалтерскому балансу (формы № 3, 4 и 5) и пояснительную записку.
Если указанные субъекты малого предпринимательства обязаны проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности, то они также могут не представлять в составе годовой бухгалтерской отчетности формы № 3, 4 и 5, если отсутствуют соответствующие данные.

Для того чтобы бухгалтерская отчетность соответствовала предъявляемым к ней требованиям, при составлении бухгалтерских отчетов должно быть обеспечено, соблюдение следующих условий: полное отражение за отчетный период всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации всех производственных ресурсов, готовой продукции и расчетов; полное совпадение данных синтетического и аналитического учета, а также показателей отчетов и балансов с данными синтетического и аналитического учета; осуществление записи хозяйственных операций в бухгалтерском учете только на основании надлежаще оформленных оправдательных документов или приравненных к ним технических носителей информации; правильная оценка статей баланса.

Составлению отчетности должна предшествовать значительная подготовительная работа, осуществляемая по заранее составленному специальному графику. Важным этапом подготовительной работы составления отчетности является закрытие в конце отчетного периода всех операционных счетов: калькуляционных, собирательно-распределительных, сопоставляющих, финансово-результативных. До начала этой работы должны быть осуществлены все бухгалтерские записи на синтетических и аналитических счетах (включая результаты инвентаризации), проверена правильность этих записей.

Приступая к закрытию счетов, следует иметь в виду, что современные организации являются сложными объектами учета и калькулирования себестоимости продукции. Их продукция используется по различным направлениям. Взаимные услуги оказывают друг другу и основному производству вспомогательные производства.

При взаимном использовании продукции и услуг невозможно во всех случаях отнести на асе объекты калькуляции фактические затраты. Какую-то часть затрат по некоторым объектам калькуляции организации вынуждены отражать в плановой оценке. В этих условиях важное значение имеет обоснование последовательности закрытия счетов.

Обобщение накопленного опыта в этом деле позволило выработать следующие рекомендации: закрытие счетов начинают со счетов производств, имеющих максимальное количество потребителей и минимальные встречные затраты, и заканчивают счетами с минимальным количеством потребителей и максимальным количеством встречных затрат.

Отчетным годом для всех организаций считается период с 1 января по 31 декабря включительно. Первым отчетным годом для создаваемых организаций считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря включительно. Вновь созданным организациям после 1 октября разрешается считать первым отчетным годом период с даты их государственной регистрации по 31 декабря следующего года включительно.

Данные вступительного баланса должны соответствовать данным утвержденного заключительного баланса за период, предшествующий отчетному. В случае изменения вступительного баланса на 1 января отчетного года причины следует объяснить.

Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации.

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету организации, за исключением бюджетных, обязаны представлять бухгалтерскую отчетность в течение 90 дней и не ранее 60 дней по окончании отчетного года.

В Международных стандартах по бухгалтерскому учету говорится, что финансовые отчеты должны быть доступны для понимания. Качественными признаками отчетной информации, которые отделяют «хорошую» информацию от «плохой», являются уместность и достоверность. Отчетная информация считается уместной, если она способна повлиять на стоимостную оценку или на решение, принимаемое в настоящее время. На уместность информации, представленной в бухгалтерской отчетности, оказывают влияние следующие основные факторы: своевременность, уместность и надежность.

Система нормативно-правового регулирования учета и отчетности в Российской Федерации имеет три уровня:

На первом уровне системы действует ФЗ « О бухгалтерском учете», другие федеральные законы, указы президента РФ и постановления РФ по вопросам бухгалтерского учета, устанавливающие общие принципы организации учета, основы финансовой отчетности.

Второй уровень системы - положения или стандарты по ведению бухгалтерского учета, в которых Министерство Финансов РФ устанавливает правила, принципы и способы учета фактов хозяйственной деятельности, составление и предоставление бухгалтерской отчетности на предприятии.

Третий уровень системы содержит две группы документов:

- регулирует учет объектов общеотраслевого назначения (Инструкция ЦБ РФ от 4.10.1993г за № 18 «Порядок ведения кассовых операций в РФ»; «Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств» утвержденный приказом от 13.10.2003г за № 93н; «Методические указания по проведению инвентаризации имущества и финансовых обязательств» утвержденный приказом от 13.06.1995г за № 49;. «Методические указания по учету МПЗ» утвержденный приказом от 28.10.2001г за № 119н.; План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия от 31.10.2000г за № 94н).

- отражает методические вопросы бухгалтерского учета в отдельных отраслях: в промышленности, в строительстве, в сельском хозяйстве. Это отраслевые инструкции по методическим вопросам раскрывающие порядок применения федеральных законов и положений Министерства Финансов РФ. Документы третьего уровня регулируют отраслевой бухгалтерский учет в сельском хозяйстве и предусматривает разработку типовых специализированных сельскохозяйственных форм с литером АПК.

Таким образом бухгалтерская отчетность организации является завершающим этапом учетного процесса. В ней отражаются нарастающим итогом имущественное и финансовое положение организации, результаты хозяйственной деятельности за отчетный период (месяц, квартал, год).

Типовые формы бухгалтерской отчетности и инструкции о порядке заполнения этих форм разрабатываются и утверждаются Минфином РФ.

Министерства и ведомства РФ, республик, входящих в состав РФ, дополнительно к типовым формам могут устанавливать специализированные формы бухгалтерской отчетности для организаций системы по согласованию соответственно с министерствами финансов РФ и республик, входящих в состав РФ.

Организация составляет бухгалтерскую отчетность, отражающую состав имущества и источники его формирования, включая имущество производств, хозяйств, иных структурных подразделений, а также филиалов и представительств, выделенных на отдельный баланс и не являющихся юридическими лицами.

Следует отметить, что все организации, за исключением бюджетных, представляют годовую бухгалтерскую отчетность учредителям, участникам организации или собственникам её имущества, а также территориальным органам государственной статистики по месту её регистрации.

Публичность бухгалтерской отчетности осуществляется организациями, перечень которых регламентирован действующим законодательством РФ. К ним относятся ОАО, кредитные и страховые организации, биржи, инвестиционные и иные фонды, созданные за счет частных, общественных, и государственных источников. Публичность предполагает публикацию годовой бухгалтерской отчетности в средствах массовой информации, достигших ее пользователям.

Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации. В организациях, где бухгалтерский учет ведется на договорных началах специализированной организацией (централизованной бухгалтерией) или специалистом, бухгалтерская отчетность подписывается руководителем организации, руководителем специализированной организации (централизованной бухгалтерии) либо специалистом, ведущим бухгалтерский учет.

2. Взаимосвязь учетной политики и бухгалтерской отчетности на примере ЗАО «Семена» Быковского района Волгоградской области.

     2.1 Экономическая характеристика предприятия

Закрытое акционерное общество «Семена» образованно на базе  ОАО «Быковское хлебоприемное  предприятие» в 1999 году.

Местонахождение ЗАО «Семена»: 404062, Волгоградская область, Быковский район, р.п. Быково, ул. Заготзерновская, 17а.

Общество является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный и другие счета, фирменное наименование, круглую печать, эмблему со своим наименованием, товарный знак, зарегистрированный в установленном порядке. Для достижения целей своей деятельности ЗАО «Семена» вправе от своего имени совершать сделки, приобретать имущественные и неимущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, арбитраже.

Высшим органом управления общества является общее собрание акционеров. Единоличным исполнительным органом является директор. Совет директоров в ЗАО «Семена» не создается.

Основными учредителями ЗАО «Семена» являются: ООО «Заволжье» - один из главных партнеров предприятия, учредители, являющиеся сотрудниками предприятия  и ОАО «Быковское хлебоприемное  предприятие (ХПП)»

К исключительной компетенции общего собрания акционеров относится:

- определение основных направлений деятельности общества, утверждение его планов и отчетов об их исполнении;

- изменение устава и уставного фонда;

- назначение и отзыв председателя собрания, директора общества, назначение доверенного аудитора;

- установление порядка покрытия убытков;

- принятие решений о прекращении деятельности общества, назначение ликвидационной комиссии и др.

Руководство текущей деятельностью предприятия осуществляется единоличным исполнительным органом Общества – директором. Срок его полномочий составляет 3 года. Директором ЗАО «Семена» является Рогоза Иван Иванович.

Директор организует выполнение решений общего собрания акционерного общества. Он без доверенности действует от имени Общества, в том числе представляет его интересы, совершает сделки от имени Общества, утверждает штаты, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками.

Для осуществления контроля за финансово-хозяйственной деятельностью Общества общим собранием акционеров в соответствии с Уставом Общества избирается ревизор Общества.

Общество может быть реорганизовано или ликвидировано добровольно по решению общего собрания акционеров.

Основными видами деятельности предприятия являются: закупка, производство,  хранение и реализация семян зерновых и технических культур. Для осуществления своей деятельности предприятие арендует землю. Выручка от реализации услуг и товаров определяется методом начисления. Предприятие освобождено от уплаты налога на прибыль и налогу на имущество.

Форма собственности: частная.

                       Структура и внутрихозяйственные отношения.

ДИРЕКТОР

ЗАМ. ДИРЕКТОРА

(выполняет обязанности агронома)

ГЛ. БУХГАЛТЕР                                  БРИГАДИР

БУХГАЛТЕР                                        ТРАКТОРИСТЫ

                                                                                                                 Таблица 1

Параметры и основные экономические показатели предприятия