Взаимосвязь управленческого учета и экономического анализа. 2

Содержание

 

Введение 3

Глава 1. Взаимосвязь управленческого учета и экономического анализа 5

1.1. Понятие и сущность  управленческого учета 5

1.2. Понятие и сущность  экономического анализа 11

1.3. Взаимосвязь управленческого  учета и анализа 19

Глава 2. Управленческий учет и анализ на сельскохозяйственных предприятиях 23

Заключение 32

Список литературы 33

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Эффективная работа современного предприятия невозможна без хорошо налаженной системы управленческого  учета и отчетности на всех уровнях управления.

Предприятие должно обладать гибкостью производства, то есть уметь быстро перестраивать  как свою собственную организационную  структуру, так и структуру выпускаемой  продукции. Все это требует от менеджмента предприятия принятия быстрых и экономичных решений, что невозможно без обеспечения субъектов управления соответствующей информацией.

От правильных, адекватных рыночной среде управленческих решений зависит часто не только процветание бизнеса, но и само его  существование. Под воздействием различных объективных факторов, вызываемых новыми технологиями, государственным регулированием и ростом предприятий, усложняется структура бизнеса, возникает потребность в его дроблении на множество юридических лиц, в одновременном развитии многих направлений деятельности, в формировании значительного количества структурных подразделений (отделов, служб) как на уровне отдельных юридических лиц, так и на уровне холдингов.

В этих условиях руководство подобных предприятий  без оперативной и достоверной  информации подвергается риску в принятии ошибочных управленческих решений. Задачу представления необходимой информации решает управленческий учет.

Эффективное управление деятельностью организаций в  значительной степени зависит от уровня информационного обеспечения его отдельных структурных подразделений. Поиск новых форм учета, контроля и планирования содержится в системе управленческого учета, который обеспечивает руководство хозяйствующего субъекта необходимой информацией, пригодной для выработки и принятия управленческих решений.

Управленческий  учет представляет собой систему  учета, планирования, контроля, анализа  данных о затратах и результатах  хозяйственной деятельности в разрезе  управляемых объектов, оперативного принятия на этой основе различных  управленческих решений в целях оптимизации финансовых результатов деятельности организации в краткосрочной и долгосрочной перспективе.

Управленческий  учет охватывает те виды учетной информации, которые необходимы менеджерам в  целях внутреннего управления организацией, и, следовательно, взаимодействует со всеми управленческими функциями, то есть с планированием, контролем, анализом, регулированием деятельности организации.

Предметом управленческого  учета в выступает совокупность операций, связанных с формированием и использованием информации о затратах, расходах и доходах организации в ее подразделениях. К таким подразделениям относят отделы, осуществляющие производственную, снабженческую, сбытовую, финансовую и прочие виды деятельности.

В ходе выполнения данной работы необходимо:

- изучить понятия и  сущность управленческого учета;

- изучить понятия и  сущность анализа;

- выяснить взаимосвязь  между управленческим учетом  и анализом;

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1. Взаимосвязь управленческого учета и экономического анализа

1.1. Понятие и сущность управленческого учета

 

 

Управленческий  учет – это вид бухгалтерского учета основных финансовых результатов деятельности предприятия, стандарты которого разрабатываются самим предприятием, исходя из целей финансового менеджмента.

Основная цель управленческого учета – обеспечение управляющих предприятия, ответственных за достижение конкретных производственных показателей, необходимой информацией в целях планирования, управления и контроля деятельности предприятия. В соответствии с целью управленческий учет выполняет следующие задачи:

- оказание информационной помощи управляющим;

- контроль, планирование и прогнозирование экономической эффективности деятельности предприятия;

- выбор наиболее эффективных путей развития предприятия;

- принятие оперативных управленческих решений.

Ведение управленческого учета на предприятии зависит от роли администрации. Руководство предприятия может осуществлять управленческий учет, руководствуясь принципом целесообразности. Никто из вышестоящих организаций не вправе указывать, в какой форме должен быть организован управленческий учет и каким образом он будет осуществляться. Управленческий учет организуется безотносительно к нормам и юридическим требованиям. Основной принцип работы управленческого аппарата состоит в выборе тех правил, принципов, приемов, которые приносят пользу и являются полезными при принятии решений на данном предприятии. Применяемая практика или техника учета должна давать полезную информацию[9].

Управленческий учет в большей степени является средством, чем продуктом. В нем в качестве основы для анализа используются такие понятия, как нормо-час, час работы машины, натуральные измерители объема производства. При выборе измерителя руководствуются принципом его полезности в конкретной ситуации. Например, в управленческом учете отражается количество материалов, их стоимость по каждой поставке и от каждого поставщика, количество реализованных изделий, их стоимость и т.д.

Управленческий учет позволяет существенно углубить информацию о составе затрат и результатах деятельности предприятия по следующим основным блокам: по сферам деятельности предприятия; по видам производимой и реализуемой продукции; по регионам деятельности - при наличии у предприятия региональных структурных подразделений или дочерних предприятий; по отдельным структурным единицам и структурным подразделениям предприятия - по "центрам ответственности"[11].

Именно на основе данных управленческого учета осуществляется выбор наиболее эффективных путей развития предприятия.

Управленческий учет отвечает на вопрос о том, стоит ли осваивать новые виды продукции, выходить на неосвоенные рынки сбыта, расширять или модернизировать производство. Правильные решения о капиталовложениях особенно важны для предприятия, так как они на значительный период времени отвлекают из оборота инвестируемые денежные средства.

Отчеты в управленческом учете составляются как на регулярной основе, так и по запросу. Они могут составляться ежедневно, еженедельно, ежемесячно, так как содержат информацию, требующую, как правило, немедленных действий. Например, внутренняя отчетность об использовании материалов составляется ежемесячно. Частота подачи информации зависит от требований пользователя и должна подготавливаться в нужное для него время.

Управленческий  учет это ещё и контроль коммерческой деятельности экономическими методами: на основе сбора соответствующей информации, ее анализа и использования результатов в интересах бизнеса. К инструментам управленческого учета относятся нормативный учет затрат (standard costing) и бюджетный контроль.

Затраты на производство и себестоимость продукции - важнейшие показатели для контроля за производственным процессом, использованием трудовых и производственных ресурсов, для оценки работы производственных и других структурных подразделений и предприятия в целом. Это обусловливает необходимость уделять этим показателям значительное внимание.

Цель управленческого  учета - помочь управляющим в принятии эффективных управленческих решений - реализуется в его задачах, перечисленных  ниже:

1) формирование достоверной  и полной информации о внутрихозяйственных  процессах и результатах деятельности  и предоставление этой информации  руководству предприятия путем  составления внутренней управленческой  отчетности;

2) планирование и контроль  экономической эффективности деятельности предприятия и его центров ответственности;

3) исчисление фактической  себестоимости продукции (работ,  услуг) и определение отклонений  от установленных норм, стандартов, смет;

4) анализ отклонений  от запланированных результатов и выявление причин отклонений;

5) обеспечение контроля  за наличием и движением имущества,  материальных, денежных и трудовых  ресурсов;

6) формирование информационной  базы для принятия решений;

7) выявление резервов  повышения эффективности деятельности  предприятия.

Управленческий учет в значительной мере имеет дело с  текущими фактами хозяйственной  деятельности, по которым можно оперативно принять необходимые управленческие решения для совершенствования  процесса производства. Данные управленческого  учета носят строго конфиденциальный характер, составляют коммерческую тайну. Управленческий учет обязательно должен фокусировать внимание на будущем и на том, что можно сделать, чтобы повлиять на ход событий. В современных условиях ведение управленческого учета является одним из важнейших условий, позволяющих руководству предприятия принимать правильные управленческие решения. Поскольку каждая организация самостоятельно выбирает направления развития, виды выпускаемой продукции, объемы производства, возникает объективная необходимость по всем этим параметрам накапливать информацию, получать необходимые учетные данные.

В управленческом учете  на первый план выдвигаются управленческие задачи, требующие для своего решения  не только знаний бухгалтерии, но и  технико-экономического планирования, статистики, анализа хозяйственной деятельности. При таком понимании управленческого учета бухгалтерский учет, планирование, статистика и анализ хозяйственной деятельности рассматриваются как единое целое. Для эффективного управления затратами в управленческом учете разработана классификация затрат. Она используется в процессе учета, анализа, калькулирования, планирования и контроля затрат[12].

Для перерабатывающих предприятий  формирование информации о производственных затратах основано на анализе поведения затрат, контроле, выявлении резервов их снижения. Поэтому очень важным является разделение затрат в зависимости от целей и задач управления.

Основные виды затрат:

1) производственные (прямые  затраты на материалы, заработную  плату, производственные и накладные расходы, которые делятся на косвенные затраты на материалы, заработную плату, общепроизводственные расходы);

2) внепроизводственные (коммерческие расходы, административные расходы).

Производственные затраты  подлежат инвентаризации, находятся в активах предприятия и должны принести выгоду в будущих отчетных периодах. Внепроизводственные затраты (периодические) не относятся к определенному объему производства, не накапливаются в незавершенном производстве, их нельзя проинвентаризировать. Периодические затраты всегда относят на месяц, квартал, год. Они не проходят стадию запасов, а сразу же оказывают влияние на исчисление прибыли. Полную себестоимость продукции составляет совокупность производственных и внепроизводственных затрат. Для перерабатывающих предприятий схема полной себестоимости произведенной продукции может быть представлена следующим образом.

При учете затрат на производство необходимо соблюдать основные принципы учета. Особое внимание необходимо уделять  полному отражению затрат по изготовлению продукции и своевременному их документальному отражению, сопоставимости объектов учета затрат с объектами калькулирования, группировке затрат по объектам учета, а внутри объектов по статьям затрат. Кроме того, на предприятии должна прослеживаться связь учета затрат со счетами бухгалтерского учета.

На организацию учета  производственных затрат оказывают  влияние следующие факторы:

1) вид деятельности  предприятия;

2) принятая предприятием организационная структура;

3) организационно-правовая форма;

4) объемы выпускаемой продукции;

5) особенности технологии, техники и организации производства;

6) трудоемкость учета.

Система управления предприятием, как и любая другая система  управления, может быть представлена в виде совокупности субъекта управления, объекта управления и их взаимосвязей. Субъект управления вырабатывает управляющее воздействие в виде команд, сигналов, которые передаются объекту управления. Объект управления воспринимает управляющее воздействие и действует в соответствии с переданным ему управляющим сигналом.

Субъектом управления в  системе управления предприятия  выступают руководители, менеджеры  всех уровней управления, наделенные определенными полномочиями по принятию решений. Объекты управления - различные  ресурсы компании - работники, средства и предметы труда, научно-технический и информационный потенциал предприятия. Основными объектами управления в системе управленческого учета являются доходы и расходы, а также центры ответственности предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2. Понятие и сущность экономического анализа

 

Экономический анализ - функция управления, осуществляемая как на микро-, так и на макроуровне.

Экономический анализ предполагает изучение хозяйственной деятельности предприятий с целью повышения  ее эффективности. Такой анализ осуществляется на разных ступенях управления: внутри предприятия, по предприятию в целом, по объединению предприятий. Для осуществления комплексности анализа и сводимости его результатов, разрабатывается единая система взаимосвязанных аналитических показателей, основанная на всех видах экономической информации: плановой, нормативной, технико-производственной, оперативной, бухгалтерской, статистической. С помощью показателей определяется влияние факторов научно-технического прогресса, организации труда, производства и управления, финансов, кредита и расчетов на эффективность производственно-хозяйственной деятельности организации.

Анализ служит исходной отправной точкой прогнозирования, планирования, управления экономическими объектами и протекающими в них процессами. Экономический анализ призван обосновывать с научных позиций решения и действия в области экономики, социально-экономическую политику, способствовать выбору лучших вариантов действий. Макроэкономический анализ охватывает экономику страны или даже мировую экономику, целые отрасли хозяйства и социальную сферу. Микроэкономический анализ распространяется на отдельные объекты и процессы, чаще всего имеет место в форме анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятий, фирм, включая анализ объемов производства, издержек, прибыльности. Ретроспективный анализ представляет изучение сложившихся в прошлом тенденций. Перспективный анализ направлен на изучение будущего. Известны также анализ временных рядов (статистических данных во времени), анализ "затраты-выпуск" (затрат и результатов), анализ равновесия, риска, рынка.

Также анализ – средство изучения процесса и результатов производственно-хозяйственной деятельности предприятия, фирмы, отрасли. Может быть общим или целевым. С помощью общего анализа хозяйственной деятельности исследуются все стороны деятельности предприятия (фирмы). Целевым анализом хозяйственной деятельности охватывают отдельные направления или решение специальных задач (например, использование вторичных материальных ресурсов). Предметами анализа хозяйственной деятельности являются: соблюдение договорных обязательств; использование основных производственных фондов, материальных, трудовых и финансовых ресурсов; себестоимость продукции; модернизация и реконструкция производства и др. Особое место занимает изучение эффективности производства, прибыли и рентабельности, выявление резервов их роста.

Различают сравнительный  и факторный методы анализа. При  сравнительном анализе хозяйственной деятельности сопоставляются фактические показатели с плановыми, а также с соответствующими периодами прошлого года, предприятиями отрасли, другими фирмами. Иногда фактические показатели сопоставляют с нормативными, выявляя причины отклонений. Факторный анализ определяет влияние отдельных факторов на изменение изучаемого показателя. Анализ хозяйственной деятельности вне зависимости от его методов должен быть действенным, служить основой разработки мер по устранению выявленных недостатков, развитию позитивных направлений деятельности.

Для государственных предприятий предметами анализа хозяйственной деятельности являются, помимо прочего, фонды развития производства, экономического стимулирования и социального развития. Анализ хозяйственной деятельности распространяется также и на амортизационный фонд, фонды материального поощрения и заработной платы.

В современных условиях существенное значение приобрели такие виды анализа хозяйственной деятельности, как "анализ портфеля" направлений деятельности предприятия, "анализ поставщиков", "анализ потребителя", "анализ приоритета". "Анализ портфеля" - промежуточный этап исследования деятельности предприятия, фирмы. Объектом анализа при этом являются эффективность всего комплекса направлений производства и сбыта, изменение "портфеля" направлений с учетом изменения удельного веса существующих направлений, введение новых и отказ от неэффективных направлений деятельности. "Анализ поставщиков" позволяет дать оценку поставщиков по показателям качества, обслуживания и уровня цен. "Анализ потребителя" позволяет определить приоритетные задачи, после чего устанавливается их очередность.

Развитие производительных сил, производственных отношений, наращивание  объемов производства, расширение обмена содействовало выделению экономического анализа как самостоятельной  отрасли науки.

Анализ хозяйственной  деятельности возник в связи с  развитием производительных сил, совершенствованием производственных отношений, расширением  масштабов производства. Интуитивный  анализ, примерные расчеты, прикидки в памяти, которые применялись  на кустарных и полукустарных предприятиях, стали недостаточными в условиях крупных производственных единиц. Без комплексного всестороннего анализа хозяйственной деятельности невозможно управлять сложными экономическими процессами, принимать оптимальные решения[7].

Современное состояние  анализа можно охарактеризовать как довольно основательно разработанную  в теоретическом плане науку. Ряд методик, созданных научными работниками, используются в управлении производством на разных уровнях. Вместе с тем наука находится в состоянии развития. Широко применяются математические методы, ЭВМ, позволяющие оптимизировать управленческие решения. Идет процесс внедрения теоретических достижений отечественной и зарубежной науки в практику.

Перспективы развития анализа хозяйственной деятельности связаны с развитием смежных наук, в первую очередь математики, статистики, бухгалтерского учета и др.

Классификация анализа  хозяйственной деятельности имеет  важное значение для правильного  понимания его содержания и задач. Существует несколько признаков классификации анализа хозяйственной деятельности:

Отраслевой признак - основывается на общественном разделении труда, анализ делится на отраслевой, методика которого учитывает специфику  отдельных отраслей экономики (промышленности, сельского хозяйства, строительства, транспорта, торговли и т.д.), и межотраслевой, который является теоретической и методологической основой анализа хозяйственной деятельности во всех отраслях национальной экономики, или, другими словами, теорией анализа хозяйственной деятельности.

Признак времени анализа хозяйственной деятельности – подразделяется на предварительный (перспективный) и последующий (ретроспективный, исторический).

Предварительный (прогнозный) анализ проводится до осуществления хозяйственных операций. Он необходим для обоснования управленческих решений и плановых заданий, а также для прогнозирования будущего и оценки ожидаемого выполнения плана, предупреждения нежелательных результатов.

Последующий (ретроспективный) анализ проводится после совершения хозяйственных актов. Он используется для контроля за выполнением плана, выявления неиспользованных резервов, объективной оценки результатов деятельности предприятий.

Итоговый (заключительный) анализ проводится за отчетный период времени (месяц, квартал, год). Его ценность в том, что деятельность предприятия изучается комплексно и всесторонне по отчетным данным за соответствующий период. Этим обеспечивается более полная оценка деятельности предприятия по использованию имеющихся возможностей.

Пространственный признак можно выделить анализ внутрихозяйственный и межхозяйственный. Внутрихозяйственный анализ изучает деятельность только исследуемого предприятия и его структурных подразделений. При межхозяйственном анализе сравниваются результаты деятельности двух или более предприятий. Это позволяет выявить передовой опыт, резервы, недостатки и на основе этого дать более объективную оценку эффективности деятельности предприятия.

Важное значение имеет классификация  анализа по объектам управления. Хозяйственная деятельность (управляемая система) состоит из отдельных подсистем: экономики, техники, технологии, организации производства, социальных условий труда, природоохранной деятельности и др. Аспект анализа по желанию управляющего органа может быть смещен в сторону каких-либо подсистем хозяйственной деятельности. В связи с этим выделяют:

- технико-экономический анализ, которым занимаются технические службы предприятия (главного инженера, главного технолога и др.). Его содержанием является изучение взаимодействия технических и экономических процессов и установление их влияния на экономические результаты деятельности предприятия;

- финансово-экономический анализ (финансовая служба предприятия, финансовые и кредитные органы) основное внимание уделяет финансовым результатам деятельности предприятия: выполнению финансового плана, эффективности использования собственного и заемного капитала, выявлению резервов увеличения суммы прибыли, роста рентабельности, улучшения финансового состояния и платежеспособности предприятия;

- управленческий анализ проводят все службы предприятия с целью предоставления руководству информации, необходимой для планирования, контроля и принятия оптимальных управленческих решений, выработки стратегии и тактики по вопросам финансовой политики, маркетинговой деятельности, совершенствования техники, технологии и организации производства, носит оперативный характер, результаты его являются коммерческой тайной;

- социально-экономический анализ (экономические службы управления, социологические лаборатории, статистические органы) изучает взаимосвязь социальных и экономических процессов, их влияние друг на друга и на экономические результаты хозяйственной деятельности;

- экономико-статистический анализ (статистические органы) применяется для изучения массовых общественных явлений на разных уровнях управления: предприятия, отрасли, региона;

- экономико-экологический анализ (органы охраны окружающей среды, экономические службы предприятия) исследует взаимодействие экологических и экономических процессов, связанных с сохранением и улучшением окружающей среды и затратами на экологию;

- маркетинговый анализ (служба маркетинга предприятия или объединения) применяется для изучения внешней среды функционирования предприятия, рынков сырья и сбыта готовой продукции, ее конкурентоспособности, спроса и предложения, коммерческого риска, формирования ценовой политики, разработки тактики и стратегии маркетинговой деятельности.

По методике изучения объектов анализ хозяйственной деятельности может быть сопоставительным, диагностическим, факторным, маржинальным, экономико-математическим, экономико-статистическим, функционально-стоимостным и т.д.[10]

При сопоставительном анализе обычно ограничиваются сравнением отчетных показателей о результатах хозяйственной деятельности с показателями плана текущего года, данными прошлых лет, передовых предприятий.

Факторный анализ направлен на выявление  величины влияния факторов на прирост и уровень результативных показателей.

Диагностический анализ представляет собой способ установления характера нарушений нормального хода экономических процессов на основе типичных признаков, характерных только для данного нарушения. Знание признака позволяет быстро и довольно точно установить характер нарушений, не производя непосредственных измерений, т.е. без действий, которые требуют дополнительного времени и средств.

Маржинальный анализ — это метод оценки и обоснования эффективности управленческих решений в бизнесе на основании причинно-следственной взаимосвязи объема продаж, себестоимости и прибыли и деления затрат на постоянные и переменные.

С помощью экономико-математического  анализа выбирается наиболее оптимальный вариант решения экономической задачи, выявляются резервы повышения эффективности производства за счет более полного использования имеющихся ресурсов.

Детерминированный анализ применяется для исследования функциональных взаимосвязей между факторными и результативными показателями.

Стохастический анализ (дисперсионный, корреляционный, компонентный и др.) используется для изучения стохастических зависимостей между исследуемыми явлениями и процессами хозяйственной деятельности предприятий.

Функционально-стоимостный  анализ (ФСА) представляет собой метод выявления резервов. Его основное назначение в том, чтобы выявить и предупредить лишние затраты за счет ликвидации ненужных узлов, деталей, упрощения конструкции изделия, замены материалов и т.д.

По субъектам (пользователям  анализа) различают внутренний и  внешний анализ. Внутренний анализ проводится непосредственно на предприятии для нужд оперативного, краткосрочного и долгосрочного управления производственной, коммерческой и финансовой деятельностью. Внешний анализ проводится на основании финансовой и статистической отчетности органами хозяйственного управления, банками, финансовыми органами, акционерами, инвесторами[5].

По охвату изучаемых  объектов анализ делится на сплошной и выборочный. При сплошном анализе  выводы делаются после изучения всех без исключения объектов, а при  выборочном - по результатам обследования только части объектов.

По содержанию программы  анализ может быть комплексным и  тематическим. При комплексном анализе  деятельность предприятия изучается  всесторонне, а при тематическом — только отдельные ее стороны, представляющие в определенный момент наибольший интерес, например, вопросы использования материальных ресурсов, производственной мощности предприятия, снижения себестоимости продукции и пр.

Каждая из названных  форм анализа хозяйственной деятельности своеобразна по содержанию, организации и методике его проведения.

Таким образом, анализ - важное средство планового управления экономикой предприятия, выявления резервов повышения эффективности производства.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.3. Взаимосвязь управленческого  учета и анализа

 

 

Для высокоэффективной работы современного предприятия, в какой бы сфере экономики оно ни работало, необходима хорошо налаженная система управленческого учета и отчетности для менеджеров разных уровней.

Для продолжения поступательного  движения предприятие обязано определять прибыльность или убыточность своих проектов и всей своей текущей деятельности. От этого во многом зависит успешное позиционирование компании на конкурентном российском рынке. Иными словами, для оптимального и рационального управления делами фирмы необходимо анализировать структуру затрат, что позволит иметь полную и объективную информацию для принятия своевременных и единственно правильных решений.

Достичь этого позволяет  внедрение управленческого учета, под которым понимается система  обеспечения управленческого персонала предприятия информацией об издержках, затратах и себестоимости продукции, а также система управления бюджетом и система оценки деятельности подразделений компании. В принципе некое подобие управленческого учета всегда присутствовало в деловой практике российских предприятий - на основании конфиденциальных данных, не предназначенных для бухучета, составлялись прогнозы и делались выводы о целесообразности тех или иных деловых проектов. Востребованность постановки и ведения управленческого учета, а, возможно, более корректно - реорганизации существующих учетных технологий, обусловлена тем, что традиционный бухгалтерский учет по своему определению не отвечает интересам управления.