Взаимосвязь упрвленческого и финансового учета

ВВЕДЕНИЕ

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему  сбора регистрации и обобщения в денежном выражении информации об имуществе, обязательствах предприятий и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Бухгалтерский учет подразделяется на финансовый и управленческий.

Финансовый учет - это учет в  целях обеспечения информацией  широкого круга пользователей и, прежде всего, внешних по отношению  к организации, что, однако, не предполагает, что данные финансового учета  не используются внутренними пользователями и не влияют на принятие ими управленческих решений»¹.

Основная цель финансового учета  состоит в получении информации для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности для внешних пользователей.

Управленческий учет охватывает все  виды учетной информации, необходимой  для управления предприятием. Его главная цель – обеспечить информацией менеджеров, ответственных за достижение конкретных производственных результатов.

Основной целью управленческого  учета является обеспечение системы  управления организации необходимой  информацией для принятия научно-обоснованных управленческих решений.

Тема курсовой работы очень  актуальна в наши дни, в связи  с тем, что в условиях рыночной экономики ведение финансового  и управленческого учета представляют собой объективную необходимость.

Целью настоящей курсовой работы является анализ финансового и управленского  учёта. Для достижения поставленной цели в работе решены следующие задачи:

1. охарактеризована сущность финансового учёта;
2. рассмотрена экономическая сущность бухгалтерского управленческого учета;
3. показаны сходства и различия между финансовым и управленческим учётом;
4. выявлены взаимосвязи бухгалтерского управленческого учета с финансовым учетом;
5. изучено российское законодательство о бухгалтерском управленческом учете.

Объектом исследования является коллективное предприятие «Беклемишевское». Основной вид его деятельности – производство, хранение и реализация продукции растениеводства и животноводства.

.

1. Теоретические основы финансового и управленческого учёта: сущностные черты и особенности

1.1 Понятие и сущность финансового учёта

Классическое определение финансового учета гласит: «финансовый учет есть система, которая осуществляет измерение, обработку и передачу финансовой и экономической информации об определенном хозяйствующем субъекте». Данная информация дает возможность пользователям принимать обоснованные решения при выборе альтернативных вариантов использования ограниченных ресурсов при управлении хозяйственной деятельностью фирмы.

Д.Л. Волков даёт следующее определение  финансовому учёту: «Финансовый  учет (financial accounting), - это учет в целях обеспечения информацией широкого круга пользователей и, прежде всего, внешних по отношению к организации, что, однако, не предполагает, что данные финансового учета не используются внутренними пользователями и не влияют на принятие ими управленческих решений»².

Основная цель финансового учета  состоит в получении информации для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности для внешних пользователей.

Финансовый учет регистрирует в  основном уже свершившиеся факты (информацию о прошлом). Его объектом является финансово-хозяйственная деятельность организации: ее имущество, обязательства, хозяйственные операции, финансовые результаты. Ведение финансового учета обязательно, оно строго регламентируется нормативными документами — законодательством РФ, стандартами (положениями), методическими указаниями и др. Ответственность за это несет руководитель организации. В Законе РФ «О бухгалтерском учете» указано, что лица, ответственные за организацию и ведение бухгалтерского учета, в случае уклонения от ведения учета в порядке, установленном законодательством РФ, искажения отчетности, несоблюдения сроков ее представления и публикации привлекаются к административной или уголовной ответственности.

Данные финансового учета в  установленном порядке сводятся в финансовой отчетности, которая  представляется внешним пользователям (собственникам организации, налоговым  органам, органам статистики и т. д.); в значительной степени они  не представляют коммерческой тайны, поскольку  характеризуют лишь обобщенные показатели деятельности организации.

В финансовом учете затраты группируются по экономическим элементам (однородным группам). Независимо от формы собственности организации положением о расходах организации установлен единый перечень экономических элементов: материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация, прочие затраты.

Основные элементы метода финансового  учета — документация, денежная оценка, счета, двойная запись, инвентаризация и баланс, то есть равенство активов  источникам их образования (активы = капитал + обязательства).

Финансовый учет основан на общепринятых принципах, которые регулируют запись и передачу финансовой информации. На их основе в каждой организации разрабатываются стратегические положения и определяются (выбираются) конкретные правила ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций.

1. Принцип целостности.

2. Принцип автономности.

3. Принцип действующей организации.

4. Принцип денежного измерения.

5. Принцип двойной записи

6. Принцип (допущение) временной  определенности фактов хозяйственной  деятельности.

11. Принцип конфиденциальности.

12. Принцип регистрации.

13. Принцип определения элементов  бухгалтерской (финансовой) отчетности.

К ведению финансового учета  во всех организациях страны независимо от их организационно-правовой формы, формы собственности и отраслевой принадлежности предъявляются следующие  общие требования.

Организация ведет финансовый учет имущества, обязательств и хозяйственных  операций (факторов хозяйственной деятельности) путем двойной записи на взаимосвязанных  счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план. Рабочий план счетов разрабатывается организацией на основе Плана счетов бухгалтерского учета, утвержденного Министерством финансов РФ.

Осуществление Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности, а также переход на новый План счетов способствовали подразделению  бухгалтерского учета на два вида учета: финансовый и управленческий.

Финансовый учет предназначен для  обобщения информации о деятельности организации в целом: доходах  и расходах, состоянии денежных средств, дебиторской и кредиторской задолженности, наличии и движении активов, а  также о платежах в бюджет и  Единый социальный налог, о финансовых вложениях, финансовых результатах  деятельности.

Таким образом, в финансовом учете  формируется информация по общим  показателям деятельности коммерческой организации. Данные финансового учета сводятся в финансовой отчетности и представляются внешним пользователям: учредителям организации, органам статистики, банковским, финансовым учреждениям и налоговым органам.

В финансовом учете отражаются общие  показатели деятельности организации, и поэтому данные финансового  учета не представляют коммерческую тайну, поскольку в финансовом учете  находит отражение необходимая  информация в финансовую бухгалтерию, где нужны данные о затратах для  контрольных целей и обеспечения  сопоставимости данных с управленческим учетом.

В.Г. Гетьман отмечает следующие необходимые принципы построения финансового учета³:

— ведение учета должно осуществляться на базе Международных и Российских стандартов учета и отчетности;

— финансовый учет должен отвечать всем требованиям пользователей финансовой отчетности;

— финансовая отчетность должна представляться в денежном выражении;

— финансовый учет и отчетность формируют достоверную, объективную, полную и современную информацию;

— финансовый учет и отчетность организуются на основе бухгалтерских счетов и двойной записи;

— финансовая информация предполагает проведение аудиторских проверок и осуществление анализа финансового состояния организации;

— организация учета инфляции (изменение цен). Организация на основании регламентирующих документов и приводимого в печати индекса цен должна определять реальную стоимость материально-производственных запасов.

1.2 Бухгалтерский управленческий учёт: сущность и назначение

Управленческий учет — это комплексная система учета, планирования, контроля, анализа информации о доходах и расходах и результатах хозяйственной деятельности организации в необходимом аналитическом разрезе, которая необходима для оперативного принятия различных управленческих решений в целях оптимизации финансовых результатов деятельности организации в краткосрочной и долгосрочной перспективах.

Управленческий учет можно  определить и как «самостоятельное направление бухгалтерского учета  организации, которое обеспечивает ее управленческий аппарат информацией, используемой для планирования, управления, контроля и оценки организации в  целом, а также ее структурных  подразделений»⁴. Этот процесс включает выявление, измерение, фиксацию, сбор, хранение, защиту, анализ, подготовку, интерпретацию, передачу и прием информации, необходимой управленческому аппарату для выполнения его функций. Управленческий учет представляет собой одновременно и систему, и область исследований. Он является важным элементом системы управления организацией и функционирует параллельно с системой финансового учета.

Бухгалтерский управленческий учет - это связующее звено между учетным процессом и управлением предприятием. Предметом бухгалтерского управленческого учета является производственная деятельность организации и ее отдельных структурных подразделений (сегментов), называемых центрами ответственности⁵.

В управленческом учете под  центром ответственности понимают структурное подразделение организации, во главе которого стоит менеджер, контролирующий затраты, доходы и средства, инвестируемые в этот сегмент  бизнеса, - показатель, определяемый для  данного подразделения руководством⁶.

Сегменты бизнеса, деятельность которых является предметом бухгалтерского управленческого учета, могут обладать юридической самостоятельностью или входить в состав организации на правах структурных подразделений.

Цели управленческого  учета:

• выработка рекомендаций на будущее на основе анализа происшедших явлений;
• обеспечение менеджеров организации информацией для принятия объективных, оперативных управленческих решений.

Основные задачи управленческого  учета:

• выявление и измерение основных показателей, характеризующих деятельность организации;
• сбор и хранение информации о значениях показателей деятельности;
• подготовка и обработка информации в соответствии с поставленной целью;
• анализ полученных результатов;
• передача результатов анализа в соответствующие уровни управления организацией;
• калькулирование продукции;
• планирование и прогнозирование экономической эффективности деятельности организации;
• составление отчетов для контроля;
• предоставление объективной информации для принятия нестандартных решений в процессе управления организацией;
• прогнозирование и выбор наиболее эффективных путей развития организации.

Система управленческого  учета позволяет:

• иметь объективную и качественную информацию о себестоимости каждого вида продукции, выпускаемой предприятием;
• анализировать отклонения от запланированных результатов и выявлять причины отклонений;
• выявлять резервы повышения эффективности деятельности организации;
• обеспечивать контроль наличия и движения имущества, материальных, денежных и трудовых ресурсов;
• использовать достаточно гибкую систему ценообразования с учетом информации о таких же видах продукции, выпускаемых другими производителями;
• производить конкурентоспособную продукцию, цена которой может быть уменьшена за счет снижения определенных видов издержек;
• принимать обоснованные и эффективные управленческие решения, позволяющие значительно увеличить прибыль предприятия за счет снижения доли издержек и т.д.

Предметом управленческого  учета является производственная деятельность организации в целом и его отдельных структурных подразделений, которые по отношению к производственной деятельности классифицируются следующим образом:

• подразделения главных затрат, в которых непосредственно производится продукция;
• подразделения вспомогательных затрат, производящие продукцию для внутреннего потребления, оказывающие услуги в процессе производства.

Для каждого места возникновения  затрат устанавливаются единицы измерения, на которые приходятся издержки. Учет издержек по местам их возникновения позволяет руководству организации обеспечить объективный и оперативный контроль эффективности работы как организации в целом, так и его структурных подразделений; распределять накладные издержки между отдельными видами продукции в процессе калькулирования себестоимости продукции.

Объекты управленческого  учета:

• Издержки в целом по предприятию и по его структурным подразделениям. Они могут быть классифицированы таким образом:
• по видам издержек (материальные затраты, расходы на оплату труда, отчисления на государственное и обязательное медицинское страхование, амортизационные отчисления, прочие расходы). Учет издержек по видам позволяет оценить структуру затрат, учесть долю каждого вида затрат в общих затратах;
• по местам возникновения издержек. Местом возникновения затрат является структурное подразделение организации, функциями которого являются планирование, нормирование, учет издержек производства для контроля и управления затратами (цех, производственные участки, бригады, отделы технического контроля, главного механика, рекламы, финансовый отдел и т.д.);
• по центрам ответственности, т.е. по отдельным сегментам организации, за результаты деятельности каждого из них несет ответственность его руководитель;
• по носителям затрат.
• Результаты хозяйственной деятельности организации и ее подразделений.
• Финансовые результаты (затраты) центров ответственности.
• Внутреннее ценообразование.
• Бюджетирование и внутренняя отчетность.

1.3.Взаимосвязь финансового и управленческого учета

Управленческий и финансовый учет — взаимно связанные подсистемы бухгалтерского учета организации. Общими для них являются⁷:

1) единые объекты учета;

2) единый подход к выбору целей и задач учета;

3) общепринятые принципы учета;

4) однократное ведение первичной информации для составления отчетности;

5) информационная база учета, используется для принятия управленческих решений;

6) использование общих методов (документация, инвентаризация, оценка и калькуляция, группировка объектов учета, отчетность подразделений, внутренняя и внешняя отчетность организации).

Исходя из этого, одни хозяйственные  операции в финансовом и управленческом учете отражаются совершенно одинаково, другие — требуют различного отражения. При этом альтернативный подход позволяет получать данные для управленческого учета на основании показателей финансового учета с дополнением или удалением соответствующих поправочных бухгалтерских записей по тем позициям, по которым принципы отличаются. Операции по дополнению или удалению поправочных записей могут выполняться управленческим бухгалтером в конце отчетного периода.

Финансовый учет является основным звеном информационной системы организации, но не всегда обеспечивает оперативной  информацией управленческую группу, поэтому финансовый учет должен быть взаимосвязан с управленческим учетом. Эта взаимосвязь финансового учета и управленческого представляют собой единый бухгалтерский учет.

Управленческий учет пересекается с финансовым в части учета  издержек, различие лишь в методах  учета затрат: в первом случае речь идет аналитическом учете, во втором — синтетическом.

На сегодняшний день общепризнанным является факт выделения налогового учета в самостоятельное направление. Однако информация финансового и управленческого учета может использоваться в налоговых расчетах.

Рис. 1. Взаимосвязь видов учёта.

Большинство элементов финансового  учета можно найти и в управленческом учете:

• в обеих системах учета рассматриваются одни и те же: хозяйственные операции. Например, поэлементно отражаемые в системе финансового учета данные о видах затрат (сырья и материалов, заработной платы, амортизационных отчислений) используются одновременно и в управленческом учете;

• на основе производственной или полной себестоимости, рассчитанной в системе управленческого учета, производится балансовая оценка изготовленных на предприятии активов в системе финансового учета;

• методы финансового учета применяются и в управленческом учете;

• оперативная информация используется не только в управленческом учете, но и для составления финансовых документов. Следовательно, во избежание дублирования сбор первичной информации должен осуществляться в соответствии с интересами как финансового, так и управленческого учета.

Однако наиболее важной чертой, объединяющей два вида учета, является то, что  их информация используется для принятия решений. Так, данные финансового бухгалтерского учета помогают инвесторам оценить потенциал и перспективы предприятия, целесообразность инвестирования, а данные управленческого учета используются менеджерами для решения широкого круга проблем управления.

Степень взаимосвязи между системами  финансового и управленческого  учета во многом зависит от особенностей структуры действующего Плана счетов.

Необходимо особо отметить, что  финансовый и управленческий учет являют собой взаимозависимые и взаимообусловленные  компоненты единого бухгалтерского учета. Однако финансовый учет основан главным образом на собственном методе, а управленческий учет тесно связан с иными дисциплинами — микроэкономикой, финансами, экономическим анализом, математической статистикой и др.

1.4 Российское законодательство о  бухгалтерском управленческом учёте

С принятием в 1993 г. Государственной  программы перехода РФ на принятую в международной практике систему  учета разработан ряд нормативных  документов, создающих необходимые  предпосылки для внедрения бухгалтерского управленческого учета в практику российских предприятий. Эти документы затрагивают вопросы как бухгалтерского учета в целом, так и управленческого учета в частности.

К настоящему времени сложилась  система нормативного регулирования  бухгалтерского учета. Иерархия нормативных документов определена Законом РФ «О бухгалтерском учете» и представлена тремя уровнями.

1. Гражданский кодекс РФ; Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете», Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ и нормативные акты Правительства РФ.

Документы данного уровня призваны обеспечивать единообразное ведение  учета хозяйственных операций организаций, своевременное составление и  представление заинтересованным пользователям  сопоставимой и достоверной информации об имущественном положении организаций, их обязательствах, доходах и расходах.

2. Нормативные акты, методические указания и рекомендации, в основном Министерства финансов РФ. На этом же уровне нормативного регулирования находится План счетов бухгалтерского учета с инструкцией по его применению.

Однако особое место среди документов второго уровня занимают положения  по отдельным вопросам имущества, обязательств, капитала, определяющие единообразный  подход к подлежащим отражению в  бухгалтерском учете фактам и  явлениям, обязательный для всех предприятий  и организаций независимо от форм собственности. Это национальные российские бухгалтерские стандарты — положения по бухгалтерскому учету (ПБУ). Предполагается дальнейшая разработка стандартов.

Общепринятые правила бухгалтерского учета, определенные документами второго  уровня, реализуются предприятием при  разработке им учетной политики. При этом учитываются размер, специфика, отраслевая принадлежность предприятия. И это уже третий уровень системы регулирования бухгалтерского учета.

3. Документы организаций, разрабатываемые ими при формировании учетной политики.

Перечень документов, которые должны утверждаться приказом или распоряжением  руководителя организации о принятой учетной политике, содержится в Законе РФ «О бухгалтерском учете». К ним относятся:

• рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;

• формы первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

• порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств;

• правила документооборота и технология обработки учетной информации;

• порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

С 1995 г., в соответствии с приказом Минфина РФ от 27 марта 1996 г. № 31 все  предприятия получили возможность  калькулировать производственную себестоимость, что должно оговариваться в учетной  политике предприятия. С 1995 г. отечественный бухгалтерский язык пополнился новым термином управленческого учета — «периодические затраты», а российский учет сделал очередной шаг в направлении международных бухгалтерских стандартов.

Наконец, в учетной политике организации  описывается метод распределения  косвенных расходов между отдельными видами продукции (носителями затрат). Выбор метода распределения косвенных расходов является одним из принципов калькулирования—основы бухгалтерского управленческого учета.

Таким образом, в российском законодательстве сегодня отсутствуют какие-либо преграды для развития бухгалтерского управленческого учета.

2. ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ  ХАРАКТЕРИСТИКА КП «БЕКЛЕМИШЕВСКОЕ»

2.1. Обязательные реквизиты  и основные положения Устава

КП «Беклемишевское» является также одним из крупных поставщиков мяса ОАО «Забайкалагробизнес», продукция которого также пользуется заслуженным спросом у населения города Читы.

Коллективное предприятие  «Беклемишевское» было образовано в 1992 году по решению коллектива. Ранее это был совхоз с тем же названием, образованным в1963 году на базе колхозов.

Предприятие является добровольным объединением граждан-учредителей  Кооператива на основе членства для  совместной производственной и иной хозяйственной деятельности, удовлетворения общественных потребностей в целях  извлечения прибыли, выполнения работ  и оказания услуг, предусмотренных  предметом, основными задачами и  целями деятельности Кооператива, основанной на их личном трудовом и ином участии  и объединении его членами  имущественных паевых взносов.

Коллективное предприятие является коммерческой организацией, для которой основной целью деятельности является извлечение прибыли.

КП «Беклемишевское» действует на основе Устава, разработанного в соответствии с положениями Гражданского кодекса РФ и Федерального закона «О производственных кооперативах», утвержденного его учредителями, имеет право юридического лица, пользуется правами и выполняет обязанности, связанные с его деятельностью. Имеет самостоятельный баланс, круглую печать, угловой штамп и бланки со своим наименованием, может иметь эмблему, свой торговый и товарный знаки, иную символику.

Правовую основу местного самоуправления сельского поселения  «Беклемишевское» составляют общепризнанные принципы и нормы международного права, международные договоры Российской Федерации, Конституция Российской Федерации, федеральные конституционные законы, Федеральный закон «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской  Федерации», другие федеральные законы и издаваемые в соответствии с ними иные нормативные правовые акты Российской Федерации (указы и распоряжения Президента РФ, постановления и распоряжения Правительства РФ, иные нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти), законы Забайкальского края, и иные нормативные правовые акты Забайкальского края, решения, принятые на местном референдуме, настоящий Устав и иные муниципальные правовые акты.

Устав сельского поселения  «Беклемишевское» и оформленные в виде правовых актов решения, принятые на местном референдуме, являются актами высшей юридической силы в системе муниципальных правовых актов, имеют прямое действие и применяются на всей территории сельского поселения.

Официальное наименование муниципального образования – сельское поселение  «Беклемишевское» муниципального района «Читинский район» Забайкальского края.

Административным центром  сельского поселения «Беклемишевское» является село Беклемишево.

Структуру органов местного самоуправления сельского поселения  составляют:

1) Совет сельского поселения;

2) Глава сельского поселения;

3) Администрация сельского  поселения; 

.В структуру Совета сельского поселения входят:

1) председатель Совета сельского поселения;

2) заместитель председателя Совета сельского поселения;

3) постоянные комиссии.

Организацию деятельности Совета осуществляет председатель Совета, избираемый эти органом из своего состава  тайным голосованием на срок полномочий Совета.