Задачи и основы организации бухгалтерского учёта товаров и товарооборота в розничной торговле

                                              Введение

 

Задачи и  основы организации бухгалтерского учёта товаров                                                                  и товарооборота в розничной торговле.

 

         При розничной торговле товар переходит из сферы обращения в сферу 
потребления и движения товаров завершается у потребителя. 
          Под розничным товарооборотом понимается продажа потребительских товаров населению за наличный расчёт, независимо от каналов их реализации, а именно: 
- юридическими лицами, осуществляющими розничную торговлю и общественное питание, для которых торговая деятельность является основной; 
- юридическими лицами, осуществляющими розничную торговлю, но для 
которых торговая деятельность не является основной; 
- физическими лицами, осуществляющими продажу товаров на вещевых, 
смешанных и продовольственных рынках. 
            В состав розничного товарооборота включаются также продажа продовольственных товаров отдельным юридическим лицам (социального назначения: больницам, детским учреждениям, домам инвалидов, престарелых и т. п.) по безналичному расчёту из розничной торговой сети, мелкооптовых баз, сети общественного питания для организации питания обслуживаемых ими контингентов населения, а также продажа товаров юридическим лицам, их обособленным подразделениям за наличный расчёт. 
Ранее, включаемая, в розничный товарооборот реализация по безналичному 
расчёту непродовольственных товаров юридическим лицам, их обособленным подразделениям для собственных нужд считается оптовой продажей и в объёме розничного товарооборота не учитывается.  
          Розничный товарооборот отражается в ценах фактической реализации строго за отчётный период на основе данных первичных документов: 
товарно-денежного отчёта и прилагаемых к нему документов. 
       Основными задачами бухгалтерского учёта на предприятиях розничной 
торговли являются: 
- обеспечение увеличения розничного товарооборота на торговом 
предприятии; 
- контроль наличия товарных запасов, на предприятии в соответствии со 
спросом на потребительском рынке путём анализа при проверке товарных 
отчётов, инвентаризационных описей и других документов; 
- контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей посредством 
правильной организации материальной ответственности в торговой 
организации. 
         Товары, поступающие в розничную торговлю (магазины, палатки, киоски и т.д.), учитываются в стоимостном выражении, кроме ювелирных изделий из золота, платины, серебра и драгоценных камней и т.п., которые учитываются по количеству, цене, сумме. Если в магазине введена 
автоматизированная система продажи товаров населению, то применяется 
натурально-стоимостная система учёта товара (при использовании штриховых кодов).

Целью данной работы является раскрытие задач, применения и особенностей налогового и бухгалтерского учета торговых операций, что, в свою очередь, является объектом курсовой работы. В 7 главе приведен пример торговой организации, осуществляющей бухгалтерский и налоговый учет торговых операций.

 

 

 

 

 

 

 

                           1.Учёт поступления товаров.

 
Порядок документального оформления получения и приёмки товаров.

 
       В розничную торговлю товары поступают от производственных предприятий, оптовых организаций, от фирм, ведущих внешнюю торговлю, со складов и т.д.  
       Товары должны иметь сопроводительные документы (счета-фактуры, 
товарно-транспортные накладные, накладные и др). Если товар поступил на 
предприятие розничной торговли без сопроводительных документов или их 
частичным отсутствием, то он принимается комиссией и оформляется 
приёмным актом. 
              После получения товара, в бухгалтерию предприятия предоставляются документы, подтверждающие совершение торговой операции, и в книге (журнале) учёта доверенностей проставляются номер и дата сопроводительных документов. 
               В случае отсутствия затребованного товара на складе в необходимом количестве выписывается новый документ – 
расходная накладная, в которой указывается фактически отпущенное 
количество товара.  
         Накладная выписывается в четырех экземплярах, первый и второй из которых остаются у предприятия-поставщика (в бухгалтерии предприятия и на складе), а третий и четвертый передаются вместе с товаром покупателю (в 
бухгалтерию предприятия-покупателя и лицу, отвечающему за хранение 
товара).  
         Представитель предприятия-покупателя проверяет товар, наличие полной документации к нему, сертификатов качества и т. п., комплектацию в 
соответствии с данными сопроводительных документов и расписывается в 
получении ценностей на накладной. Если товар принимается в закрытой 
таре, то необходимо сделать запись: "Товар принят по массе нетто 
(количеству мест) без фактической проверки". После этого материально 
ответственное лицо доставляет товар на территорию склада своей 
организации и передает его кладовщику.  
         Поставщик может оформить сопровождение товаров счетом-фактурой, а не накладной, при этом в счете-фактуре, так же как и в накладной, отдельной строкой выделяется сумма НДС.  
          Счет-фактура выписывается, как правило, в трех экземплярах. Первый 
остается у поставщика товара, два других направляются покупателю вместе 
с товаром. 
          Кроме того, следует помнить, что все плательщики НДС обязаны составлять счета-фактуры на реализацию продукции (работ, услуг). На основании данных документов получатели товаров имеют право на зачет уплаченных по ним сумм НДС при расчетах с бюджетом.  
          Каждая отгрузка товара (выполнение работ, оказание услуг) оформляется составлением счета-фактуры.

           Счета-фактуры, принятые к исполнению, должны быть пронумерованы и подшиты в журналы учета счетов-фактур, причем хранение получаемых и выдаваемых счетов-фактур осуществляется раздельно. Составленные и полученные счета-фактуры регистрируются в установленном порядке в книгах покупок и продаж.  
           Книга покупок ведется получателями товаров, она предназначена для 
регистрации счетов-фактур, предоставляемых поставщиками, в целях 
определения сумм налога, подлежащих зачету. При этом ее итоговые данные 
по определенным графам используются при составлении расчета по налогу на добавленную стоимость.  
           После получения сопроводительных документов материально ответственное лицо должно проверить исправность вагона, 
контейнера или упаковки, в которой был доставлен товар. Затем в 
присутствии представителей станции (пристани, аэропорта) он должен 
принять товар по количеству мест, а в необходимых случаях - по массе. 
           Станция (пристань, аэропорт) назначения делает отметку об исправности вагона (контейнера, упаковочной тары) в соответствующей накладной.  
           В случае обнаружения неисправности вагона, контейнера или повреждения упаковочной тары, отсутствия или повреждения пломбы, неясности оттиска на ней (или наличия пломбы промежуточной станции), а также во всех случаях повреждения, недостачи груза по количеству или массе, материально ответственное лицо обязано потребовать от станции (пристани, аэропорта) назначения составления коммерческого акта и получить его копию. 
           При поставке товаров автотранспортом сопроводительным документом служит товарно-транспортная накладная.  
           Товарно-транспортная накладная составляется поставщиком и является первичным приходным документом при поступлении товаров на торговое предприятие. Она состоит из двух разделов - товарного и транспортного.  
           Один экземпляр этих документов материально ответственное лицо со стороны поставщика должно передать кладовщику, который является материально ответственным лицом покупателя. Кладовщик, принявший товар, передает в бухгалтерию копию приходной накладной и сопроводительные документы, выданные ему представителем поставщика. В случае несоответствия сумм между представленными документами и фактически принятым количеством товара на склад должен быть составлен соответствующий акт за подписями обеих сторон.

 

 

 

 

 

 
            1.1. Синтетический и аналитический учет поступления товаров

 
            Учет товаров, принятых на ответственное хранение, на комиссию, ведется на забалансовых счетах. В розничной торговле товары могут учитываться по покупным или продажным ценам. Если учет ведется по продажным ценам, то разница, между покупной и продажной ценами, отражается на счете 42 "Торговая наценка". 
           При поступлении товара на сумму его стоимости по цене приобретения делается следующая проводка:  
Дт 41-2 "Товары в розничной торговле"  
Дт 19 "НДС по приобретенным ценностям "  
Кт 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками ".  
           Величина торговой надбавки при этом отражается записью:  
Дт 41-2 "Товары в розничной торговле"  
Кт 42 "Торговая наценка".  
           При журнально-ордерной форме учета в журнале-ордере № 11 по счету 41-2 систематизируются кредитовые записи, а дебетовые обороты отражаются в ведомости к нему. Эти записи удобнее производить в объединенном учетном регистре, который содержит и кредитовые и- дебетовые обороты. На каждый корреспондентский счет выделяется отдельная графа. Например, могут быть сделаны записи в кредитовой части учетного регистра по дебету счета 41-2 в корреспонденции со счетами 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 42 "Торговая наценка" и т. д. Кредитуется счет 41-2 в корреспонденции со счетами 90 "Продажи", 45 "Товары отгруженные", 44 "Расходы на продажу" и т. д.  
           В розничной торговле стеклянная посуда учитывается вместе с товарами на счете 41-2. При этом, если одновременно с товаром предприятие получает тару и возвращает ее поставщику, то на товарно-транспортной накладной указывается "возврат тары" и сумма. На указанную сумму производится зачет расчетов с поставщиком по таре проводкой:  
Дт 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками "  
Кт 41-2 "Товары в розничной торговле".  
            Все транспортные расходы, возникающие в процессе приобретения товаров, относятся на расходы на продажу, при этом НДС, включенный в счета за оказанные транспортные услуги, отражается на счете 19 "Налог на 
добавленную стоимость по приобретенным ценностям".  
            Любой порядок ведения учетных регистров по счетам 41-2 "Товары в 
розничной торговле" и 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" должен 
обеспечивать, с одной стороны, контроль за поступлением товаров и своевременным оприходованием их материально ответственными 
лицами, а с другой - контроль за расчетами с поставщиками.  
             В розничной торговле поступление товаров и тары от поставщиков 
оформляется следующими записями.

            Оприходование поступивших в магазин товаров и тары от поставщика 
отражается проводкой на сумму стоимости по покупным ценам. 
            При этом транспортные расходы относятся на издержки обращения без НДС:  
Дт 44 "Расходы на продажу"  
Дт 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям"  
Кт 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".  
             Когда учет товаров в торговой организации ведется по продажным ценам, на сумму торговой наценки составляется следующая запись:  
Дт 41-2 "Товары в розничной торговле"  
Кт 42-1 "Торговая наценка (скидка, накидка) ".  
             Погашение задолженности перед поставщиком за полученные товары в зависимости от формы оплаты оформляется следующими записями:  
              Учет поступления товаров в розничной торговле также может вестись с использованием счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" в случае, если данный способ учета предусмотрен в учетной политике предприятия. 
               В дебет счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей " относится покупная стоимость товаров, по которым на предприятие поступили расчетные документы поставщиков. В кредит счета 15 в корреспонденции со счетом 41 относится стоимость фактически поступивших на предприятие и оприходованных товаров. Сумма разницы в стоимости приобретенных товарно-материальных ценностей, исчисленной в фактической себестоимости приобретения (заготовления) и учетных ценах, списывается со счета 15 на счет 16. Накопленные на счете 16 разницы списываются в дебет счетов учета издержек обращения или других соответствующих счетов пропорционально стоимости реализованных товаров по учетным ценам.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Учет реализации товаров

Синтетический и аналитический  учет реализации товаров

 

Предприятия розничной торговли реализуют товары за наличный расчет, по расчетным чекам, в кредит с рассрочкой платежа, по договору комиссии.

Объем реализации за наличный расчет определяется суммой денежных средств, полученных от покупателей за проданные им товары. Денежные расчеты с населением производятся с обязательным применением 
контрольно-кассовых машин. Выручка от покупателей поступает в кассу 
торгового предприятия, ее размер определяют по показаниям счетчиков 
контрольно-кассовых машин, зарегистрированных в книге кассира-операциониста (как разница между показаниями счетчиков на конец 
дня и показаниями счетчиков на начало дня). При этом выручка уменьшается 
на сумму денег, выданных покупателям из кассы по возвращенным чекам, 
имеющим разрешительную надпись руководителя и оформленным актом. Выручка от реализации сдается кассиром-операционистом кассиру, что отражается в квитанции к приходному кассовому ордеру. Правильность отражения полученной выручки от реализации товаров проверяется сверкой сумм выручки, показанной в кассовом и товарном отчете.

Торговая выручка может  быть сдана в банк представителем предприятия по объявлению на взнос наличными или инкассаторам. Операция передачи инкассаторам оформляется препроводительной ведомостью.

У организаций розничной  торговли облагаемый НДС оборот определяется на основе стоимости реализуемых товаров исходя из применяемых цен без включения в них налога на добавленную стоимость. В таком же порядке определяется облагаемый оборот при аукционной продаже товаров. При этом у предприятий при закупке ими сельхозпродукции, сырья и продовольствия у физических лиц при дальнейшей реализации этой продукции облагаемый оборот определяется в виде разницы между ценой реализации и ценой приобретения продукции без НДС.

Если в учете используются продажные цены, то реализованные товары списываются в дебет счета 90 "Продажи" на основании товарных отчетов, в которых указывается общая сумма реализованных товаров по розничным ценам. Таким образом, по дебету и кредиту счета 90 "Продажи" отражается стоимость реализованных товаров в одинаковой оценке - по розничным ценам. Суммы по кредиту (на основании отчетов кассира) и по дебету (на основании товарных отчетов) счета 90 "Продажи" должны быть одинаковыми.

Когда в организации  используется натурально-стоимостной метод учета товаров, имеется возможность списывать конкретные реализованные товары по конкретным учетным ценам. При учете товаров по продажным ценам целесообразно по каждой партии товаров составлять ведомость с указанием по каждому наименованию покупной и продажной цены и наценки, это позволит списывать конкретную сумму торговой наценки по каждому наименованию реализованного товара.

Когда в организациях розничной торговли не ведется натурально-стоимостной учет реализации или невозможно определить точный ассортимент проданных товаров, возникает необходимость списания торговой наценки косвенным расчетным путем.

 

 

 

 

 

 

 

2.1.Расчет торговой наценки.

 

Организациям, осуществляющим розничную торговлю, разрешается  вести учет приобретенных товаров  на счете 41 «Товары» по своему выбору, закрепленному в учетной политике: по стоимости их приобретения или по продажной стоимости. Об этом сказано в п. 13 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утвержденного Приказом Минфина РФ от 09.06.01 №44н. В случае если организация принимает решение учитывать товары по продажным ценам, возникает понятие «торговая наценка», которая является разницей между продажной ценой и покупной стоимостью товара и отражается в бухгалтерском учете на счете 42 «Торговая наценка». Размер торговой наценки устанавливается приказом руководителя. Это может быть единая торговая наценка (одинаковая для всех товаров), или для каждой группы (номенклатуры) товаров применяется своя торговая надбавка.

При принятии к бухгалтерскому учету товаров по продажным ценам на сумму торговой наценки кредитуют счет 42 «Торговая наценка» в корреспонденции со счетом 41 «Товары». Соответственно, списываемая с кредита счета 41 «Товары» в дебет счета 90 «Продажи» стоимость реализованных товаров равна сумме полученной за эти товары выручки. Для выявления финансового результата от реализации дебетовый оборот счета 90 «Продажи» должен быть скорректирован на сумму торговой надбавки (наценки), относящейся к реализованным товарам.

Это осуществляется путем  отражения суммы торговой наценки по реализованным товарам по кредиту счета 42 «Торговая наценка» в корреспонденции с дебетом счета 90 «Продажи». При этом сумма торговой наценки, относящаяся к реализованным товарам, равна разности между выручкой от реализации (продажной стоимостью реализованных товаров) и покупной стоимостью проданных товаров. Эту разницу так же называют валовым доходом (подп. 12.1.1 п. 12 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденных Письмом Роскомторга от 10.07.96 №1-794/32-5 (далее – Методические рекомендации)). И самое главное при учете товаров по продажным ценам – правильно рассчитать сумму валового дохода (торговой наценки, относящейся к реализованным товарам).

Варианты расчета валового дохода (торговой наценки, относящейся к реализованным товарам) предложены в Методических рекомендациях. В соответствии с п. 12.1.3 Методических рекомендаций, определить наценку можно: по общему товарообороту, по ассортименту товарооборота, по среднему проценту, по ассортименту остатка товаров.

В Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета  финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина  РФ от 31.10.00 №94н, тоже указан способ расчета  суммы торговой наценки. Указанный способ похож на метод расчета по среднему проценту, указанный в Методических рекомендациях.

Рассмотрим способы, указанные  в Методических рекомендациях, подробнее.

По общему товарообороту:

Под товарооборотом понимается сумма выручки за реализованные товары, т. е. оборот по кредиту счета 90 субсчет «Выручка».

Если на все товары применяется одинаковый процент  торговой надбавки, то используется способ расчета валового дохода по общему товарообороту. Но если размер торговой надбавки в течение отчетного периода изменялся, следует определить объем товарооборота отдельно по периодам применения разных размеров торговой надбавки.

Для того чтобы получить данные о сумме торговой надбавки, приходящейся на остаток товаров  на конец отчетного периода, необходимо вести учет начисленной и реализованной торговой надбавки по каждому наименованию товара или по группам товаров с одинаковыми способами начисления торговой надбавки. Из-за этого способ расчета валового дохода по ассортименту остатка товара является наиболее трудоемким.

Что касается определения  торговым предприятием выручки для  целей налогообложения по моменту оплаты (в случае отражения этого в учетной политике), то в этом случае в объем реализации сначала включается только сумма первоначального взноса покупателей. Остальная часть стоимости товаров, реализованных в кредит, будет учитываться в выручке следующих периодов по мере погашения задолженности со стороны покупателей.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Учет товарных потерь.

 

Исчисление и учет естественной убыли товаров на предприятиях розничной торговли.

 

При списании недостач и  потерь от естественной убыли следует  помнить, что списание потерь товаров от естественной убыли на издержки обращения в торговых организациях производиться не должно.

Естественная убыль в розничной торговле исчисляется только с реализованных товаров (при наличии норм). Оборот по реализации отдельных видов товаров в розничной торговле непосредственно выявить, как правило, невозможно, поскольку аналитический учёт товаров по видам обычно не ведётся. Поэтому оборот по реализации того или иного товара за межинвентаризационного период определяется расчетным путём на основе показателей товарного баланса, при этом к имеющемуся остатку товара на начало межинвентаризационного периода прибавляют поступления товара за данный период и корреспондируют на выбытие товара за межинвентаризационный период и остаток товара на конец данного периода.

При этом:

остаток товара на начало межинвентаризационного периода берётся  по данным предыдущей инвентаризации;

количество поступившего товара за межинвентаризационный период опредиляется по данным приходных документов;

количество выбывшего  товара за межинвентаризационный период определяется на основании данных расходных документов;

остаток соответствующего товара на конец межинвентаризационного периода берётся по данным последнй инвентаризации.

 

 

3.1. Учёт потерь при подготовке товаров к продаже.

 

Любые товары, которые  предназначены для перепродажи  в организации розничной торговли, должны пройти предпродажную подготовку. Иначе говоря, до передачи товаров в торговый зал, они должны быть освобождены от тары, оберточной бумаги, перевязочных материалов и так далее.

Продавец, получивший товар  со склада, должен проверить качество товара по внешним признакам, наличие необходимых документов на данный товар, осуществить выбраковку товара, удалить загрязненные товары. Естественно, что такая подготовка товара практически всегда связана с определенными потерями, которые, например, в розничных продовольственных организациях могут представлять довольно значительные суммы. Потери, возникающие при подготовке товаров к продаже, подлежат списанию. Причем списать такие потери, можно используя несколько возможных вариантов:

списание отходов производится за счет скидки, предоставляемой поставщиком;

списание производится за счет торговой наценки, если организация  торговли ведет учет по продажным  ценам;

списание производится за счет расходов на продажу, если организация  учитывает товары по покупным ценам. Причем, в этом случае, списание отходов производится после продажи товара с завешиванием отходов и составлением акта на списание.

Торговая организация  самостоятельно устанавливает в  распорядительном документе порядок  и периодичность списания отходов.

 

 

 

 

4.Учёт товарных запасов

 

Отчётность материально ответственных лиц о наличии 
движении товаров.

В товарные запасы розничной  сети включаются:

товары, имеющиеся в  наличии в розничной сети (магазинах, палатках, аптеках, киосках, разносной и развозной сети), а также на базах, складах, овоще-, картофеле-, фруктохранилищах, принадлежащих юридическим лицам, их обособленным подразделениям независимо от форм собственности, числящиеся на их балансе и предназначенные для розничной торговли и общественного питания, в частности: текущего (нормального хранения), обеспечивающие повседневную продажу товаров, а также запасы товаров сезонного хранения (включая картофель, овощи и фрукты, создаваемые для обеспечения торговли по сезонам года) и досрочного завоза в отдаленные и труднодоступные районы;

товары, закупленные и оплаченные, оставленные на ответственном хранении у поставщиков, а также сданные в переработку;

товары, принятые на комиссию юридическими лицами, осуществляющими розничную торговлю, от физических и юридических лиц и не проданные на дату наблюдения.

В объем товарных запасов  не включаются:

товары в пути;

тара всех видов: мягкая, жесткая, стеклянная, как занятая  под товарами, так и свободная;

запасы товаров на складах юридических лиц, их обособленных подразделений, занимающихся заготовительной деятельностью.

Получение и реализация товара на розничном предприятии  отражаются в товарном отчете по форме № ТОРГ-29, оформляющем результаты за один или за несколько дней работы, который является основанием для ведения бухгалтерских записей. При использовании в учете продажной цены товаров стоимость списанных реализованных товаров по товарному отчету должна быть равна сумме полученной выручки, которая отражена в кассовой книге.

Материально ответственные  лица составляют товарные отчеты в  двух экземплярах. Первый экземпляр отчета вместе с документами, подтверждающими выбытие товаров, представляется в бухгалтерию организации, а второй с распиской бухгалтера о приёме отчёта остается у материально ответственного лица. Товарные отчёты могут содержать сведения об остатках, приходе товаров не только в стоимостном, но и количественном выражении. Кроме того, остатки, приход и расход могут указываться не только в целом, но и по каждому наименованию товаров.

Сведения из товарных отчетов в течение месяца группируются в накопительную ведомость. В случаях, когда учет товаров ведется по покупным ценам, валовой доход от реализации товаров на счете 42 "Торговая наценка" не отражается. При журнально-ордерной форме учета ведется журнал-ордер № 11 по кредиту счета 41-2 в сочетании с ведомостью по дебету этого счета. Каждому товарному отчету в журнале-ордере отводится одна строка. Оприходование товаров отражается в ведомости по корреспондирующим счетам. После записи в ведомости и журнале-ордере выводится остаток на конец дня, который сравнивается с остатком по сварному отчету.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. Инвентаризация товаров на предприятии

 

Инвентаризация товаров - процедура, являющаяся обязательной частью работы каждой торговой организации. Порядок документального оформления и бухгалтерского учета инвентаризации товаров часто вызывает вопросы у бухгалтеров-практиков.

Инвентаризация товаров - это проверка их наличия в натуральном  виде. Целью инвентаризации является обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета.

Федеральным законом от 21.11.1996 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон) устанавливается, что для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем  организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Перечень таких случаев  содержит п. 2 ст. 12 Закона. Он гласит, что проведение инвентаризации обязательно:

при передаче имущества  в аренду, выкупе, продаже, а также  при преобразовании государственного и муниципального унитарного предприятия;

перед составлением годовой  бухгалтерской отчетности;

при смене материально  ответственных лиц;

при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи  имущества;

в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

при реорганизации или  ликвидации организации;

в других случаях, предусмотренных  законодательством Российской Федерации.

Порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов  устанавливается методическими  указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49.

Кроме того, инвентаризации подлежит имущество, не принадлежащее  организации, но числящееся в бухгалтерском  учете (находящееся на ответственном  хранении, арендованное, полученное для переработки и др.), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

Инвентаризация имущества  проводится по его местонахождению  и материально ответственным  лицам.

Инвентаризация драгоценных  металлов и драгоценных камней проводится в соответствии с правилами учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности, утвержденными постановлением Правительства РФ от 28.09.2000 № 731 и разработанной во исполнение его инструкцией о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении, утвержденной приказом Минфина России от 29.08.2001 № 68н.

Специфика инвентаризации товаров.

Основными целями инвентаризации товаров организации являются выявление  фактического наличия товаров и  сопоставление фактического наличия  товаров с данными бухгалтерского учета.

При коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более 50% его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).

Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень товаров, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации, кроме случаев проведения обязательной инвентаризации.

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно  действующая инвентаризационная комиссия. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии. При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее.

Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации. Документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение) регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.

В состав инвентаризационной комиссии включаются представители  администрации организации, работники  бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и  т.д.), а при необходимости также  представители службы внутреннего  аудита организации, независимых аудиторских организаций.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания  результатов инвентаризации недействительными.

Если инвентаризация товаров проводится в течение  нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвентаризационной комиссии (в обеденный перерыв, ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.