Задачи и цели управленческого учета

Карагандинский  экономический университет Казпотребсоюза 

Кафедра бухгалтерского учета и аудита 
 
 
 

КУРСОВАЯ  РАБОТА

на  тему: « Задачи и цели управленческого  учета »

специальности 5В 050800  «Учет и аудит» 
 
 
 
 
 
 
 

Подготовила: студентка группы УА-32 Айранбаева Э.

Проверила: доцент кафедры бухгалтерского учета  и аудита

                          Разливаева Л.В.  
 
 
 
 
 
 

Караганда-2011

Содержание : 

ВВЕДЕНИЕ …………………………………………………………..........…. 3-4

1 Пользователь  учетной информацией …………………………………...…  5-7

2 Сущность и задачи управленческого учета ……………………………..... 8-9

3 Цели  управленческого учета ……………………………………………..10-13

Практическая  часть ………………………………………………………... 14-18

ЗАКЛЮЧЕНИЕ  …………………………………………………..………........ 19

СПИСОК  ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ …………..……….....…….…  20 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ  
 

Коренные  изменения методологии управления производством, как в целом, так и в рамках организации, требуют создания новых и рекомбинации старых информационных потоков. В результате повседневной деятельности организации возникает значительное количество оперативной информации, поэтому все труднее обрабатывать ее возрастающие потоки, а значит, оперативно принимать решения. Накоплением, переработкой и анализом детализированной информации о хозяйственной деятельности предприятия призван заниматься управленческий учет. Управленческий учет представляет собой процесс выявления, измерения, накопления, анализа, переработки и передачи информации о хозяйственной деятельности предприятия, используемой для планирования, управления и контроля. Его предназначение – обеспечить информацией руководителей различных уровней внутрифирменного управления, ответственных за достижение конкретных производственных целей. Информация, необходимая для принятия оперативных управленческих решений, в первую очередь, относится к издержкам производства и поэтому должна поступать в максимально короткий срок. Она обобщается или детализируется в соответствии с потребностями управления и формируется с учетом задач перспективного развития организации.

В соответствии с международными стандартами информация управленческого учета может быть представлена как в денежном, так и в натурально-вещественном выражении, в ней допустимы приблизительные и примерные оценки. Принципы организации управленческого учета предприятие определяет самостоятельно в зависимости от конкретных потребностей. Здесь оно свободно в выборе методов его ведения. Подробные, детальные отчеты в управленческом учете могут составляться ежемесячно, а по отдельным видам деятельности, центрам ответственности – еженедельно, ежедневно, а в некоторых случаях – немедленно. Содержание управленческого учета определяется целями управления, оно может быть изменено порешению администрации в зависимости от четко разработанной стратегии компании. Но признаки, характеризующие его как целостную информационно-контрольную систему предприятия, остаются неизменными, это непрерывность, целенаправленность, полнота информационного обеспечения, практическое отражение использования объективных экономических законов общества, воздействие на объекты управления при изменяющихся внешних и внутренних условиях.

Система управленческого учета позволяет:

• определить стратегию развития бизнеса, сформулировать цели и выработать пути их достижения;

• разработать  систему сбора, консолидации и анализа информации, как финансовой, так и нефинансовой, которая быстрее сигнализирует о проблемах (например, количество отказов клиентов быстрее, чем уменьшение прибыли, сигнализирует о снижении качества продукции);

• повысить эффективность управления денежными  средствами компании;

• установить систему взаимоотношений между  структурными подразделениями, организовать эффективную многоступенчатую систему внутреннего контроля на предприятии;

• создать  систему управления затратами с  целью их оптимизации;

• внедрить систему бюджетирования;

• принимать  обоснованные управленческие решения, как стратегические, так и оперативные. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1 Пользователи  учетной информацией  
 

Пользователями  учетной информации, как правило, являются лица, испытывающие интерес  и потребность в ней и имеющие определенные знания и навыки для того, чтобы ее понять, оценить и проанализировать.

Очевидно, что различные категории пользователей  заинтересованы в получении разного  рода информации. Всех пользователей  информации бухгалтерского учета можно подразделить на две группы. Это пользователи внутренние и внешние. Внутренние пользователи — это пользователи в самом хозяйствующем субъекте. Прежде всего, к таким пользователям относятся собственники (учредители, участники), администрация (руководители, менеджеры и специалисты различных уровней управления), работники организации.

Собственники (учредители, участники) хотят знать, насколько эффективно используются вложенные ими средства. Собственников  в наибольшей степени интересуют показатели доходности того или иного вида деятельности, размер полученной прибыли, соотношения активов и обязательств, величины чистых активов, данные о направлениях использования собственного капитала и т.п. Сотрудникам администрации хозяйствующего субъекта, в зависимости от занимаемой должности и выполняемых функций, нужна вся бухгалтерская информация, представленная как в виде отчетности, так и дополнительная, сгруппированная по определенным признакам.

Менеджер, в зависимости от уровня принимаемых  им решений, может затребовать у бухгалтерского аппарата необходимую для своей работы информацию. Для этого он должен располагать определенными знаниями о том, какая информация содержится в первичных документах и регистрах бухгалтерского учета. Особое значение имеет информация о рентабельности и себестоимости отдельных видов продукции (работ или услуг), соответствие фактических и запланированных расходов по статьям и элементам, информация для контроля и анализа финансовых результатов деятельности организации.

Кроме того, для руководителей разных уровней управления необходима такая бухгалтерская информация, на основе которой можно строить планы и прогнозы на краткосрочную и долгосрочную перспективу. Работников организации интересуют в основном данные о стабильности и прибыльности ее деятельности, гарантированности сохранения рабочих мест и оплаты труда.

Внешних пользователей бухгалтерской информации можно разделить на пользователей  с прямым и косвенным финансовым интересом. К внешним пользователям  учетной информации с прямым финансовым интересом можно отнести лиц, имеющих тесные экономические связи с организацией. Это, прежде всего, действительные и потенциальные инвесторы, банки, поставщики и другие кредиторы.

Инвесторы и их представители интересуются прежде всего информацией, на основе которой можно сделать вывод о масштабах деятельности организации, о ее финансовой устойчивости, т.е. способности своевременно погашать свои обязательства, о рискованности и доходности предполагаемых или осуществленных ими инвестиций, об эффективности освоения вложенных средств и т.п. Кредитным организациям, как партнерам, также нужна информация о финансовой устойчивости организации, информация о деятельности организации в перспективе, т.е. насколько оперативно и полно будут погашены выданные кредиты и займы.

Кроме того, банки заинтересованы в информации о величине собственного капитала организации, о размере кредиторской задолженности  другим лицам. Поставщиков и других кредиторов интересует информация о  денежных средствах, запасах материалов, товаров и готовой продукции, дебиторской задолженности, т.е. сведения, на основании которых можно определить платежеспособность организации.

К внешним  пользователям с косвенным финансовым интересом обычно относят органы, уполномоченные управлять государственным и муниципальным имуществом, налоговые органы, органы статистики, аудиторские компании, фондовые биржи, покупателей и др. Органы федеральной или муниципальной власти, уполномоченные распоряжаться имуществом, находящимся в хозяйственном ведении или оперативном управлении, заинтересованы в такой учетной информации, которая позволяет оценивать эффективность использования активов, регулировать деятельность организации по реализации общегосударственной политики и т.д. Налоговые органы заинтересованы в данных о состоянии расчетов с бюджетом.

Их интересует правильность расчета налоговой  базы по различным видам налогов, соответствие данных налоговых деклараций и данных бухгалтерского учета, верность сведений самостоятельного налогового учета. Органы статистики используют показатели форм отчетности, заполненных с использованием данных бухгалтерского учета.

В этих формах представлены не только стоимостные, но и натуральные показатели. Эти  показатели используются при формировании и представлении информации для  принятия решений на региональном и государственном уровнях. Аудиторские фирмы заинтересованы в полной и детальной информации обо всей финансово-хозяйственной деятельности организации, необходимой для подтверждения достоверности представленной бухгалтерской отчетности.

Необходимо  подчеркнуть, что внешние пользователи, имеющие право на часть или  всю внутреннюю учетную информацию, обязаны не разглашать ее и хранить  коммерческую тайну. Перечень сведений, разглашение которых может принести снижение экономических выгод для организации и составляющих коммерческую тайну, определяется ее руководителем (в соответствии с действующим законодательством) . Таким образом, при формировании учетной информации для конкретных пользователей необходимо детализировать и группировать данные в соответствии с их запросами.

В основном бухгалтерская информация представляется в виде отчетности, дополняемой при  необходимости пояснениями и  разъяснениями (раскрытие показателей бухгалтерской отчетности)

2 Сущность  и задачи управленческого учета 

Управленческий  учет - это установленная организацией система сбора, регистрации, обобщения  и представления информации о  хозяйственной деятельности организации  и ее структурных подраз делений  для осуществления планирования, контроля и управления этой деятельностью.

Сбор  информации о хозяйственной деятельности организации подразумевает определение, классификацию, оценку и измерение  хозяйственных операций и других экономически значимых событий с  целью их последующего отражения  в системе управленческого учета.

Под регистрацией понимают упорядоченное и последовательное отражение хозяйственных операций и других экономически значимых событий  в первичных документах и учетных  регистрах.

Обобщение информации означает ее анализ, подготовку и интерпретацию. В процессе анализа информации определяют состав информации, представляемой пользователям, круг пользователей, взаимосвязь между различными показателями деятельности организации, зависимость показателей от экономически значимых событий и ситуаций. Процесс подготовки и интерпретации информации предусматривает представление логически связанной плановой, учетной и иной информации, включающей по необходимости аналитические и прогнозные заключения.

Подготовленная  информация представляется пользователям  в виде отчетов табличного, графического и текстового формата.

Основная  цель управленческого учета - представление  руководителям и специалистам организации  и структурных подразделений  плановой, фактической и прогнозной информации о деятельности организации  и внешнем окружении для обеспечения возможности принятия обоснованных управленческих решений.

Основными пользователями информации управленческого  учета являются высшее руководство  организации, руководители структурных  подразделений и специалисты.

Высшее  руководство формирует стратегические цели управления организацией, оно получает:

интегрированные управленческие отчеты о результатах  производственной, финансовой и инвестиционной деятельности организации и ее основных структурных подразделений за прошедший  отчетный период и на конкретный период времени;

материалы анализа влияния внутренних и  внешних факторов на результаты деятельности организации и ее основных структурных  подразделений;

плановые  и прогнозные показатели на предстоящий  период.

Руководители  структурных подразделений формируют оперативную стратегию реализации долгосрочных целей развития организации. Они получают управленческие отчеты о деятельности подразделений на конкретный момент времени, результаты их аналитической обработки, плановую и прогнозную информацию о подразделении, а также информацию о смежных подразделениях и контрагентах.

Специалисты получают информацию в пределах своей  компетенции о деятельности организации  и ее структурных подразделений, а также прогнозы внутренних и  внешних факторов, оказывающих влияние на результаты хозяйственной деятельности.

Основные  задачи управленческого учета:

- учет надичия и движения материальных, финансовых и трудовых ресурсов и представление информации по ним менеджерам;

- учет затрат и доходов и отклонений по ним от установленных норм, стандартов и смет по организации в целом, структурным подразделениям, центрам ответственности, группам изделий, технологическим решениям и другим позициям;

- исчисление различных показателей фактической себестоимости продукции (работ, услуг) и отклонений от нормативных и плановых показателей (полной производственной себестоимости, неполной производственной себестоимости, полной себестоимости реализованной продукции, себестоимости реализованной продукции по зонам реализации и др.);

- определение финансовых результатов деятельности отдельных структурных подразделений по центрам ответственности, новым технологическим решениям, реализованным изделиям, выполненным работам и услугам и другим позициям;

- контроль и анализ финансово-хозяйственной деятельности организации, ее структурных подразделений и других центров ответственности;

- планирование финансово-хозяйственной деятельности организации в целом, ее структурных подразделений и других центров ответственности;

- прогнозирование и оценка прогноза (представление заключения) о воздействии ожидаемых в будущем событий на основе анализа прошлых событий и их количественная оценка для целей планирования);

- составление управленческой отчетности и ее представление управленческому персоналу и специалистам для управления производством и принятия решений на перспективу. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3 Цели управленческого учета 

Главной целью управленческого учета  является обеспечение руководителей  и менеджеров необходимой информацией  для принятия решений и эффективного управления предприятием.

Цель  управленческого учета — обеспечение  информацией, необходимой для принятия управленческих решений.

Управленческий  учет в значительной мере имеет дело с текущими фактами хозяйственной  деятельности, по которым можно оперативно принять необходимые управленческие решения для совершенствования процесса производства. Данные управленческого учета носят строго конфиденциальный характер, составляют коммерческую тайну. Управленческий учет обязательно должен фокусировать внимание на будущем и на том, что можно сделать, чтобы повлиять на ход событий. В современных условиях ведение управленческого учета является одним из важнейших условий, позволяющих руководству предприятия принимать правильные управленческие решения. Поскольку каждая организация самостоятельно выбирает направления развития, виды выпускаемой продукции, объемы производства, возникает объективная необходимость накапливать по всем этим параметрам информацию, получать необходимые учетные данные. Эффективность управленческого учета зависит от выбора методики его ведения (подходов к оценке активов, способов обработки финансовой информации с учетом фактора времени, способов калькулирования затрат и др.). Методы ведения управленческого учета должны быть отражены в документах организационного характера (приказах, распоряжениях руководства).

Принципы  управленческого учета

1. Принцип  обособленности. Требует рассмотрения  каждого экономического субъекта  отдельно от других. В управленческом  учете при решении специфических задач обособленно рассматривается предприятие не только в целом, но и отдельные его подразделения;

2. Принцип  непрерывности. Подразумевает необходимость  формирования информационного поля  учетных данных постоянно, а  не время от времени;

3. Принцип  полноты. Информация, которая касается учетно-управленческой проблемы, должна быть максимально полной для того, чтобы решения, принятые на основе этой информации, были максимально эффективными. С принципом полноты тесно перекликается принцип надежности, который требует, чтобы информация, используемая при принятии решений, была обоснованной;

4. Принцип  своевременности. Информация должна  быть представлена тогда, когда  она необходима;

5. Принцип  сопоставимости. Одинаковые показатели  за разные периоды времени  должны быть сформированы в соответствии с одними и теми же принципами;

6. Принцип  понятности. Информация, представленная  в любом учетном документе,  должна быть понятна пользователю  этого документа. В случае управленческого  учета можно сказать, что информация, подготовленная для менеджера, который будет принимать по ней какие-либо решения, должна быть представлена в такой форме, чтобы менеджер понял, что содержит в себе документ. Информация должна быть уместной, т.е. должна относиться к интересующей менеджера проблеме и не быть перегружена лишними деталями;

7. Принцип  периодичности. Совершенно очевидный  принцип, хотя фактически выдержать  его сложнее, чем при подготовке  внешней финансовой отчетности, там этот принцип поддерживается  законодательным требованием представления периодической отчетности. Однако и внутренний оборот информации, и внутренние отчеты желательно также строить с учетом этого принципа;

8. Принцип  экономичности. Данный принцип  никогда не обсуждается относительно  финансового учета, поскольку в силу своей жесткой внешней регламентированности ведения финансового учета он обязателен для организации. Затраты на поддержание системы управленческого учета должны быть существенно меньше затрат на ее функционирование. Информационный обмен учетно-управленческими данными должен приносить организации пользу в виде снижения трансанкционных и прочих затрат.

Соблюдение  перечисленных выше принципов позволяет  построить такую систему управленческого  учета, чтобы она максимально  соответствовала главной цели этого вида деятельности.

Приступая к внедрению управленческого  учета, необходимо определить, кто возглавит  эту работу, наиболее целесообразно  поручить ее финансовому директору  предприятия, он должен будет решать следующие задачи:

 разработать  динамический метод расчета себестоимости и в дальнейшем применять его на практике;

- разработать систему классификации ассортимента и подсчета затрат. Эта задача потребует провести инспектирование всех производственных подразделений предприятия, чтобы изучить механизмы образования затрат на каждом участке, оценить их целесообразность и обоснованность;

- создать компьютерную систему учета и анализа данных о деятельности предприятия. При этом очень важен квалифицированный взгляд со стороны. Не в каждой компании есть специалисты, которые могут выполнить весь сложный комплекс работ, связанных с постановкой управленческого учета. Поэтому, если организация намерена решить эту проблему эффективно, лучше всего пригласить профессиональных консультантов.

Система управленческого учета в организации действует посредством ряда функций, которые можно разделить на две группы на основании того, что форму или содержание информационных потоков определяет данная функция:

- функции, обеспечивающие организацию информационных потоков;

- функции, определяющие содержание информационных потоков.

Среди функций, которые обеспечивают организацию  информационных потоков, можно выделить следующие:

- разработка и (или) внедрение систем обмена информацией между различными сегментами организации и представления информации (подготовка разного рода внутренних управленческих отчетов);

-  анализ информации;

- планирование деятельности.

Функциями, определяющими содержание информационных потоков, являются:

1. координация деятельности подразделений, сегментов организации или отдельных  сотрудников;
2. мотивация персонала;
3. контроль за выполнением планов.

Цель  управленческого учета достигается  в рамках указанных функций посредством  решения ряда задач, которые сами по себе могут конкретизироваться подзадачами (задачами более низкого уровня).

Можно сформулировать множество задач, решаемых в системе управленческого учета  в организации. Во всех случаях выбор  индивидуален и зависит от целей  и задач самой организации, от того, какая ситуация сложилась в  ее бизнес-среде, какой рыночной стратегии и тактики придерживается ее руководство и насколько формализованы и стандартизированы учетно-аналитические процедуры и процесс принятия решений в самой организации.

Основные  задачи, решаемые в системе управленческого  учета:

1) представление информации:

оценка  запасов;

обоснование продажных цен;

исчисление  прибыли;

формирование  информационных файлов о доходах  и затратах;

разработка  и представление руководству  организации различных внутренних отчетов;

2) анализ:

определение путей наиболее эффективного использования ресурсов, в том числе ограниченных;

выявление возможности роста финансовой результативности (внутренних резервов) и межпериодная оптимизация финансового результата;

подготовка  информации для принятия решений  о структуре и объемах выпуска продукции;

подготовка  информации для принятия решений  о способах финансирования различных  проектов, сегментов, видов деятельности и т. д.;

разработка  вариантов инвестирования;

3) планирование:

прогнозирование будущих значений показателей;

разработка оперативных и тактических планов;

подготовка  информации для принятия решений  о системе и краткосрочных  или долгосрочных целей и задач  организации;

  4) мотивация:

мотивация сотрудников и менеджеров;

разработка  способов участия сотрудников и  менеджеров в прибыли компании;

разграничение сфер ответственности менеджеров;

разработка  способов оценки эффективности работы подразделений и менеджеров;

5) координация:

координация деятельности различных сегментов  бизнеса;

оптимизация структуры бизнеса;

выработка политики в области распределения накладных расходов между подразделениями организации и (или) продуктами;

организация текущего обмена информацией между  подразделениями и менеджерами;

6) контроль:

организация внутреннего финансового контроля;

организация внутреннего аудита;

сравнение фактически достигнутых с плановыми  показателями и разработка рекомендаций руководству по устранению или недопущению  выявленных отклонений в будущем.