Ирина Эланс

Автор который поможет с любыми образовательными и учебными заданиями

Журналистика и ее развитие

Содержание

Введение 3

1. Пресс-ланч как вид PR-мероприятия. 4

2. Организация пресс-ланча для НАОСТ (Национальная ассоциация организаций сельского туризма) 6

Заключение 14

Библиография 16

Введение

В качестве темы курсовой, была выбрана тема: «Подготовка и проведение мероприятий для прессы».

Актуальность данной темы определяется тем, что на современном этапе развития рыночных отношений в нашей стране, возрастающая конкуренция играет важную роль в выборе методов информирования клиентов и партнеров о своих успехах и достижениях через различные информационные каналы, в том числе и через средства массовой информации.

Эффективность взаимодействия со СМИ во многом зависит от того, насколько умело компания использует такой важнейший PR-инструмент, как проведение мероприятий для прессы. Успех пресс-мероприятия - это комплекс взаимосвязанных элементов, каждый из которых влияет на результат - качество освещения мероприятия СМИ.

Объектом исследования является взаимодействие организации со средствами массовой информации.

Предметом исследования являются специальные мероприятия для прессы.

Цель курсовой работы – рассмотреть технологии организации специального мероприятия для СМИ на примере подготовки пресс-конференции и пресс-тура.

Для достижения поставленной цели решаются следующие задачи:

- выявление характерных признаков, целей и задач пресс-ланча;

- рассмотрение этапов подготовки и проведения пресс-ланча;

-составление плана проведения пресс-ланча для НАОСТ;

- составление сценария пресс-ланча;

- подбор ресторана и составление меню;

- описание темы и вопросов для спикеров;

- описание работы с журналистами во время мероприятия и после.

Пресс-ланч как вид PR-мероприятия.

Всем известно, что большая часть успеха компании зависит от того, что о ней говорят потребители, и что о ней пишут в прессе. И чем больше положительных публикаций в арсенале организации - тем лучше. Как известно, СМИ называют «четвертой ветвью власти», ведь именно журналисты формируют общественное мнение, а огромные тиражи способны охватить внимание большой аудитории.

Если вы хотите, чтобы о вашем событии узнали тысячи людей, вам нужны журналисты. А чтобы о вас узнали журналисты - нужно организовать пресс-мероприятие.

Работа с прессой - это строго продуманное специальное мероприятие, которое не ограничивается лишь формированием журналистского пула, написанием и распространением пресс-релизов, подготовкой спикеров и работой с модератором. Ведь главная задача получить эффект от данного мероприятия - публикации, интерес к своей фирме, дополнительную информацию для своего развития. В таком случае необходимо сделать журналистов друзьями своей компании, постараться увлечь их своими идеями, подарить им праздник.¹

К основным форматам мероприятий для журналистов относится проведение пресс-ланча.

В России подобные формы проведения мероприятия распространены не так широко, как в других странах. Однако в настоящее время многие компании стали всё чаще прибегать к этим видам PR-деятельности.

Что же подразумевается под терминами «пресс - ланч». Это PR-мероприятие, целью которого является встреча первых лиц компании с ограниченным и определённым количеством представителей СМИ. На таких встречах, как правило, обсуждаются конкретные вещи и события, что даёт журналистам возможность получить свежую, эксклюзивную информацию из первых уст. Безусловно, огромным преимуществом пресс-ланчей является атмосфера непринуждённости, которая располагает собеседников к доверительному и спокойному общению.

Пресс ланчи так же способствуют установлению благоприятных и дружественных отношений между представителями СМИ и компанией. Как известно, выстраивание позитивных отношений со СМИ – вещь не лёгкая, требующая много сил и внимания. Пресс ланчи в таком случае являются прекрасным способом для установления диалога и поддержания хороших отношений с представителями «четвёртой власти». Не забывайте так же, что следствием благоприятного диалога может стать появление позитивных материалов о компании в СМИ. Это, в свою очередь, приводит к становлению благоприятного информационного фона деятельности организации. Регулярное же проведение встреч представителей компании с журналистами позволяет создать лояльный журналистский пул.²

Характеристики пресс-ланча:

Доверительная, раскованная атмосфера, которая способствует установлению тесного контакта с журналистами. Каждому человеку предоставляется возможность высказаться.
Выбор места проведения. Желательно популярное, респектабельное заведение, с высоким уровнем сервиса и удобно расположенное. Чем выше статус участников и чем важнее информационный повод, тем респектабельнее должно быть место.
Гибкий график. Необходимо иметь запас времени.

Организация пресс-ланча для НАОСТ (Национальная ассоциация организаций сельского туризма)

Национальная ассоциация организаций сельского туризма (НАОСТ) - добровольное объединение юридических лиц в целях координации их предпринимательской деятельности, а так же представления и защиты общих имущественных интересов.

Основная миссия Ассоциации: содействие в развитии российского села посредством развития агротуризма (сельского, деревенского туризма) на территории РФ.

Ассоциация позиционирует сельский туризм, как одну из разновидностей туризма, его новое направление (новая технология – то есть инновация). Для потребителей сельский туризм предлагает нечто особенное, отличное от традиционных форм отдыха, имея ввиду непосредственное взаимодействие отдыхающего с природой и местными жителями в деревенской среде.³

Анализ работы НАОСТ за 2013 год показал:

Деятельность НАОСТ широкой общественности не известна
Имидж в СМИ не сформирован
Отсутствуют рекламные модули в СМИ, работает только официальный сайт http://naturs.ru

Цель пресс-ланча: наладить долгосрочный контакт со СМИ, в частности, ведущими печатными изданиями г. Москва. Добиться того, чтобы название ассоциации, цитаты спикеров упоминались в прессе.

Как правило, московские журналисты, избалованные информационными поводами, поступающими в редакции газет, журналов и телестудии от органов власти, крупных торговых и промышленных предприятий, общественных организаций и партий, могут просто проигнорировать приглашение на пресс-конференцию или брифинг, организованный добровольным объединением, название которого многим абсолютно неизвестно. Учитывая характер работы журналистов, их привычки и пристрастия, была выбрана форма пресс-ланча, наиболее полно позволяющая представить Национальную ассоциацию организаций сельского туризма, а также познакомить журналистов со спикером. Неформальная обстановка проведения беседы в ресторане (в сочетании с небольшой презентацией) располагает к более открытому и качественному общению, предполагает свободную форму вопросов, затрагивающих как тему бизнеса, так и сферу личных пристрастий и увлечений «лица компании».

Необходимо заранее выяснить, сколько и каких именно работников вашей организации для проведения мероприятия понадобится, начиная от высококвалифицированных специалистов и заканчивая секретарями и техническим персоналом, а также сколько нужно привлечь сторонних специалистов, что напрямую требует дополнительного финансирования.

Организация пресс-ланча

Дата проведения пресс-ланча: 13 января, понедельник

Данная дата выбрана в связи с тем, что, как правило, после новогодних празднований, российские журналисты испытывают недостаток информации, что дает некие гарантии бесплатного размещения информации, полученной в ходе пресс-ланча, в СМИ. К тому же 13 января – официальный День Печати в России, это хороший повод, чтобы поздравить журналистов с праздником и преподнести небольшие подарки.

Целевая аудитория: редакторы и журналисты ведущих печатных СМИ.

Подготовка пресс-ланча может занимать несколько недель. Начинается с получения информации от руководителя (когда? сколько? где? темы?). Далее следует информационная подготовка: составляются тезисы выступления руководителя, текст заявления для СМИ, перечень вопрос и ответов, пресс-кит, список СМИ, приглашения; заказ помещения и меню, сценарий мероприятия.

Задачи:

- познакомиться с редакторами и журналистами, ведущими туристическую и аграрную тематику в своих изданиях, для построения долгосрочных отношений;

- представить целевой аудитории спикеров для свободного получения комментариев по проблематике аграрного туризма в России;

- организовать на долгосрочной основе сотрудничество спикеров и бренд-менеджера с ведущими СМИ региона.

Спикеры:

исполнительный директор НАОСТ – Баландин Юрий Сергеевич;
ректор РГАУ-МСХА им. Тимирязева, д.э.н., профессор. Заслуженный деятель науки РФ – Нечаев Владимир Ильич

Список приглашенных СМИ:

Газета «Сельская жизнь»
Газета «Российская земля»
Газета «Независимая газета»
Газета «Крестьянские ведомости»
Журнал «Аграрий плюс»
Журнал «Новый аграрный журнал»
Журнал «АГРО XXI»
Журнал «Российский Журнал Экотуризма»
Журнал «Отдых в России»

Кейс для журналистов

Подготовка к пресс-ланчу должна начаться с подготовки пресс-папки. Наша цель: журналисты должны запомнить позитивную информацию о НАОСТ, должны идентифицировать исполнительного директора/спикера, знать программу деятельности ассоциации. Пресс-папка помогает журналисту при написании материала, на случай, если какая-то информация была им забыта.

В папку для пресс-ланча нужно включить:

- пресс-релиз встречи;

- справку по истории ассоциации, ключевые моменты деятельности, клиенты, партнеры, показатели;

- пресс-релизы по основным направлениям деятельности (ближайшие мероприятия)

- брошюры 2-3 шт;

- пресс-релизы о позитивных событиях и свершениях;

- биографии спикеров, фотографии.

Сувениры: фирменные блокнот, календарь, ручка-магнит

Cпикеры при проведении презентации для журналистов должны осветить моменты:

- история создания Национальной ассоциации организаций сельского туризма(10 мин);

- стратегия деятельности (10 мин)

Составляющие презентации:

Значащие факты в истории ассоциации и о проекте в целом
Бизнес цели: а) создание системы продвижения нового туристического продукта на рынок; б) привлечение инвестиций для развития аграрного производства и сельской инфраструктуры

Спикерам необходимо уделить особое внимание следующим посылам:

- фактами и цифрами подтвердить, что НАОСТ - это то объединение, которое необходимо сельским предпринимателям для того, чтобы придать сельскому туризму устойчивое развитие, постепенное превращение его из малозначимой сферы в прибыльную отрасль агробизнеса;

- показать формирование эффективной системы поддержки сельского туризма и его отраслевой структуры;

- обеспечить создание информационного пространства по сельскому туризму, способствующего его становлению и развитию.⁴

Заключительная часть презентации и встречи должна касаться организации подготовки и повышения квалификации предпринимателей и персонала сельских туристических хозяйств.

Место проведения: г. Москва, м. Дмитровская , ул. Б.Новодмитровская, 36/1, на территории дизайн-завода «Флакон» - кафе-ресторан «Brocard»

Подбор места проведения и меню

При выборе ресторана нужно обратить внимание на его направление, он ни в коем случае не должен быть пафосным. Лучше всего выбирать модный ресторан или максимально удобный, уютный и простой. Поэтому был выбран кафе-ресторан «Brocard» на территории творческого и вдохновляющего дизайн-завода «Флакон».

Средний счет: 1000р.

При выборе ресторана пиар-специалисту необходимо самому проехать и посмотреть все возможные варианты заведений, осмотреть столы, где будет проходить встреча, проанализировать, какое там освещение, есть ли колонки, откуда звучит громкая музыка, которая может помешать разговору. Изучить меню.

Кафе-ресторан «Brocard» дает возможность проявить фантазию: к основным блюдам можно заказывать дополнительные ингридиенты по личному вкусу и настроению.

Выбор блюд:

1. Изначально необходимо заказать закуски – в качестве общих блюд.

2. Овощи-фрукты

3. Напитки (соки, минеральная вода)

4. Салаты каждому (два разных вида, один – какой-нибудь необычный)

5. Десерт – общий, пирожные

6. При выборе горячего необходимо сказать официанту, чтобы он сразу обозначил 2-3 блюда, которые может предложить ресторан (хотя в меню их, например, может 14). Проблема необходимости выбора из незнакомых блюд может застать журналистов врасплох. В этом случае управляющий либо pr-специалист должны прийти на помощь гостям.

7. Заказ чая, кофе – на выбор гостей.

Важно помнить: у журналистов, как правило, бывает очень мало времени, чтобы рассиживаться за столом, иногда работать им приходится до позднего вечера. Как правило, времени на хороший обед или тем более завтрак в текучке у журналистов не бывает. Важно, чтобы в начале встречи на столе было достаточно блюд, которые помогли бы утолить первоначальный голод. Тосты в этом случае должны быть адресованы именно им. Надо дать время им нормально поесть, а потом представить возможность задавать вопросы. ⁵

Не исключено, что некоторые захотят записать беседу на диктофон, необходимо предусмотреть на столе место для таких приборов и сотовых телефонов. Культура – культурой, а журналистам звонят по работе очень часто. Большинство журналистов любят курить, важно сразу объяснить им, где это можно сделать.

Сценарий пресс-ланча:

12.45.-13.05. Приход участников.

13.05.-13.07. Приветствие и представление участников пресс-ланча. Краткая аннотация встречи Ю. Баландин

13.07.-13.10. Поздравление журналистов с наступающим Днем российской печати. Пожелание творческих успехов. Благодарность за сотрудничество, надежда на то, что взаимодействие филиала и прессы дальше будет продолжено. Ю. Баландин

13.10 – 13.20 Краткое знакомство журналистов с историей и деятельностью ассоциации (презентация)

13.35.-13.45. Обсуждение ситуации на рынке Российского сельского туризма, его информационное обеспечение и способы развития

14.00-14.10. Обсуждение программы подготовки специалистов для данной области

14.10-14.20. Вопросы-ответы

14.20. Конец выступления.

Проведение

В день, накануне конференции, ответственный пресс-менеджер проводит общее собрание со всеми участниками пресс-ланча со стороны организаторов. На собрании проговариваются сценарий, дресс-код, распределяются обязанности каждого сотрудника, работающего на мероприятии, и время прихода на место проведения конференции.

Здесь же назначается человек, который отвечает за работу с микрофонами. Ему даются четкие указания на тему того, как и что делать: спрашивать какое издание, вопрос и тд.
Также назначается человек, который будет контролировать месторасположение фотографов (они должны находиться не менее чем на 2 метра от спикеров).

Персонал может быть собственным (персоналом организации) и привлеченным, а также квалифицированным и техническим.

Для подготовки и проведения приема персоналу может потребоваться:

– стол регистрации;
– список регистрации, бэджи для всех участников;
– программа, бумага для заметок, ручки, брошюры;
– сувениры и рекомендации в отношении проведения свободного времени.

В ходе пресс-ланча PR-специалист выполняет следущие задачи:

Контролирует соблюдение программы мероприятия.
Выполняет возложенные функции: встречает гостей, выступает как ведущий, представляет всех участников, выдает пресс-киты.
По завершению мероприятия предоставляет руководителю оперативный отчет – первая оценка эффективности (количество журналистов, общий эмоциональный фон и т.д.).

После проведения пресс-ланча необходимо подвести итоги и проанализировать прессу.

поблагодарить в письменной форме представителей прессы за участие в пресс-ланче и внимание к организации.
подготовить отчет по бюджету мероприятия
отметить все плюсы и минусы организации пресс-ланча, а именно:

- все ли журналисты присутствовали;

- как прошло знакомство со спикерами;

- соблюдался ли регламент встречи.

Необходимо отследить публикации прессы, которые выйдут в печати по итогам пресс-ланча. Недостатки проанализировать отдельно, чтобы в будущем не совершать подобных ошибок. Поблагодарить журналистов, которые написали материалы, стараться поддерживать с ними отношения и дальше.

Заключить договора с изданиями на рекламно-информационное обслуживание, обговорив вопрос бесплатной публикации пресс-релизов, и новостей и публикаций рекламного характера со скидкой.

Заключение

Самым эффективным способом повышения уровня известности какой либо организации является проведение мероприятий для прессы: пресс-конференции, брифинга, пресс-ланча, пресс-тура, круглого стола. Такие мероприятия дают быстрое действие в виде явной информационной волны, что позволяет компаниям развиваться и продвигать свой продукт.

Национальная ассоциация организаций сельского туризма (НАОСТ) – это молодое объединение предпринимателей сельского хозяйства России, с целью возрождения русского села, привлечения инвестиций для развития аграрного производства и сельской инфраструктуры, а также ее популяризации.

Так как анализ работы НАОСТ за 2013 год показал, что:

Деятельность НАОСТ широкой общественности не известна
Имидж в СМИ не сформирован
Отсутствуют рекламные модули в СМИ, работает только официальный сайт http://naturs.ru

С целью информирования общественности о существовании и деятельности ассоциации, а так же для налаживания контактов со СМИ, было решено провести пресс-ланч.

При составлении плана проведения и подготовки пресс-ланча для НАОСТ были учтены значимые события, такие как День Печати в России, следующий сразу после новогодних праздников, которые стали хорошим информационным поводом для проведения встречи.

Тема курсовой работы представляет несомненный интерес не только для отдельных туристических предприятий, а для всей отрасли бизнеса, которая нуждается в постоянной благотворной работе с представителями средств массовой информации.

Присутствие представителей СМИ на специальном событии также требует тщательной подготовительной работы. Специалист по связям с общественностью может построить работу со СМИ в три этапа:

1. Составление базы представителей СМИ, которых необходимо пригласить на событие. Составление анонсирующего пресс-релиза, его рассылка и предварительный обзвон по сформированной базе с целью выяснения заинтересованности в тематике события.
2. Приглашение и аккредитация представителей СМИ на специальное мероприятие.
3. Работа по совместной подготовке и контроль за выходом материалов.

В ходе выполнения работы был проведен ряд исследований и сделаны следующие выводы:

- эффективность взаимодействия организации со СМИ зависит от работы pr-отдела с представителями данной отрасли; очень важно уделять журналистам внимание и периодически напоминать о себе. Для этого существует ряд специальных мероприятий для прессы, которые позволяют представителям компаний лично встречаться и беседовать с журналистами;

- на примере проведения пресс-ланча для НАОСТ, с целью создания долгосрочного контакта со СМИ и создания информационного поля, было выявлено значение каждого компонента организации встречи, таких как: место проведения встречи, время и дата, информационный повод, постановка целей и решение задач встречи, меню, кейс для журналистов и непосредственно сама коммуникация со СМИ.

Из-за застоявшегося информационного обеспечения российского агротуризма, данная тема остается областью исследования его развития, и дальнейших перспектив.

Библиография

Петрикова М.С. Информационные технологии, их роль в туристской отрасли. // http://www.ict.nsc.ru
Тульчинский Г.Л. PR фирмы: технология и эффективность, 2000
Электронный ресурс: http://agroturizm.com
Электронный ресурс: http://www.majevent.com
Электронный ресурс: http://www.naturs.ru
Электронный ресурс: http://www.patlah.ru

¹ Петрикова М.С. Информационные технологии, их роль в туристской отрасли. // http://www.ict.nsc.ru

² Электронный ресурс: http://www.majevent.com

³ Электронный ресурс: http://www.naturs.ru

⁴ Электронный ресурс: http://agroturizm.com

⁵ Электронный ресурс: http://www.patlah.ru/

Журналистика и ее развитие 📙 Курсовая → 🆔 79136