Значение и задачи анализа основных фондов

Введение

В данной курсовой предлагается рассмотреть вопросы, связанные с эффективностью использования  основных производственных средств. Основные средства являются неотъемлемой частью любого предприятия и от повышения эффективности их использования зависят важные показатели деятельности предприятия, такие как финансовое положение, конкурентоспособность на рынке.

Проблема  повышения эффективности использования  основных средств и производственных мощностей предприятий занимает центральное место в период перехода России к цивилизованным рыночным отношениям. Имея ясное представление о роли основных средств в производственном процессе, факторах, влияющих на использование основных средств, можно выявить методы, направления, при помощи которых повышается эффективность использования основных средств и производственных мощностей предприятия, обеспечивающая снижение издержек производства и рост производительности труда. Этими причинами подтверждается актуальность выбранной темы курсовой работы.

 Работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка использованной литературы. Первая глава посвящена теоретическим аспектам использования основных производственных фондов, их сущность, состав, структура, а также факторы, влияющие на эффективность их использования. Приведены существующие методы учета и оценки основных фондов, рассмотрены их износ и амортизация. Во второй главе идет краткая характеристика ОАО «Газ-сервис», основные производственные фонды которого являются объектом исследования в данной работе. Произведен анализ динамики и структуры основных фондов, а так же их движение и техническое состояние. Дан анализ качественных показателей состояния основных средств, анализ интенсивности и эффективности их использования, разработаны основные направления по совершенствованию использования основных фондов. В заключении приведены выводы по проделанной работе.

1. . Значение и задачи анализа основных фондов

К основным фондам относят материальные активы, которыми предприятие владеет для использования их в процессе производства или снабжения товарами и услугами, а также для предоставления и аренду другим лицам или осуществления административных функций, ожидаемый срок полезного использования которых превышает один год.

Материальную базу любого предприятия образуют средства труда, которые выступают в форме основных фондов (зданий, сооружений, машин, оборудования и т.п.). Основные фонды, выраженные в стоимостном измерении, представляют собой основные средства.

Основные средства— это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.

Для характеристики основных средств важное значение имеет учет срока их полезного использования. Этот срок представляет собой период, в течение которого использование объекта основных средств призвано приносить доход организации (или служить для выполнения целей деятельности организации), определяемый для принятых к терскому учету основных средств в соответствии с ленным порядком.

Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции или иного натурального показателей объема работ, ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

Роль основных средств  в процессе труда определяется тем, что в своей совокупности они  образуют производственно-техническую  базу (а в торговле — материально-техническую базу) и определяют производственную мощность предприятия.

На протяжении длительного  периода основные средства находятся  в непрерывном движении: они поступают  предприятие, изнашиваются в результате подвергаются ремонту, перемещаются внутри предприятия выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего использования. К числу показателей оценки эффективности использования основных фондов относятся: увеличение времени их работы за счет сокращения простоев, повышение сменности работы (исчисляют коэффициент сменности), рост производительности на основе внедрения новой техники и технологии, повышение фондоотдачи за счет увеличения выпуска продукции, объема выполняемых работ и услуг на каждый рубль основных фондов.

На предприятиях применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой эти средства группируют по отраслевому признаку, назначению, видам, принадлежности и использованию.

Группировка основных средств  по отраслевому признаку (торговля, промышленность и т. п.) позволяет получить информацию об их стоимости в каждой отрасли, изучить особенности структуры и т. п.

В зависимости от назначения в производственно-хозяйственной  деятельности основные средства подразделяются на:

- производственные (машины, станки, аппараты, инструменты, здания основных и вспомогательных цехов, отделов, служб, здания для реализации продукции в виде складов, транспортные средства и т. п.);

- непроизводственные (основные средства жилищно-коммунального хозяйства, поликлиник, клубов, стадионов, детских садов и т. п.).

В зависимости от специфических  особенностей участия в процессе производства основные фонды подразделяются на:

- активные (машины, оборудование, транспортные средства);

- пассивные, т. е. создающие условия для процесса производства.

По видам основные средства подразделяются на:

- здания (производственно-технические, служебные и т. п.);

- сооружения (инженерно-строительные объекты, обслуживание производственно-водопроводные, гидротехнические и др.);

-   передаточные устройства (электросети, теплосети, трубопроводы и т. п.);

- машины и оборудование (средства труда, изменяющие свойства, форму или состояние материала);

- транспортные средства;

- инструмент и производственный инвентарь и принадлежности, хозяйственный инвентарь, рабочий и продуктивный скот.

Для оценки основных фондов могут использоваться натуральные  и стоимостные единицы измерения. Натуральное измерение применяется  с целью определения технического состава оборудования, производственной мощности, составления баланса оборудования. Стоимостная оценка используется для изучения структуры и динамики основных фондов в целом, для начисления их износа (амортизационной стоимости), определения себестоимости и рентабельности производства.

В процессе оценки основных фондов необходимо учитывать, что имеются не подверженные износу основные средства (например, земельные участки, вложения в строительство, участие в капитале), которые должны быть отражены в балансе по стоимости их приобретения или затратам на их производство. Другие основные средства, подверженные износу (например, здания, машины, приборы и устройства, нематериальные активы и др.), использование которых ограничено во времени. Последние находятся в распоряжении организации длительное время (исходя из срока службы). Эти основные средства в процессе использования их для производства продукции (осуществления работ и оказания услуг) постепенно теряют заключенный в них полезный потенциал. 

1.2 Система показателей состояния и эффективности использования основных фондов

Структура основных фондов

Прогрессивность изменений  в видовой структуре производственных фондов выражается в увеличении доли их активной части, т.е. средств труда, непосредственно участвующих в  создании продукта (машины, оборудование, транспортные средства, приборы, инвентарь и др.). Чем выше доля активной части фондов, тем большими возможностями располагает предприятие по увеличению выпуска продукции. Нередко совершенствование производства заключается в увеличении стоимости сооружений или передаточных устройств, что приводит к прогрессивным изменениям в технологическом процессе. Во многих отраслях промышленности (нефтедобыча, газодобыча и др.) сооружения и передаточные устройства являются наиболее активной частью фондов. Однако в строительстве, важную роль играют именно машины и оборудование. Поэтому очень важно улучшать структуру основных фондов, т.е. повышать удельный вес активной части до оптимальной величины и соотношение различных видов оборудования должно быть рациональным.

На структуру основных производственных фондов влияют такие факторы, как специализация и концентрация производства, особенности производственного процесса, уровень механизации и автоматизации, географическое размещение предприятия и др.

Для характеристики изучения динамики, планирования и определения уровня использования основных средств осуществляется их анализ. Анализ использования основных средств позволяет:

- выявить и оценить происходящие изменения в составе и структуре основных средств, их техническом состоянии и содержании;

- определить, как используются основные средства, и какие резервы их использования имеются на предприятии (цехе, участке):

- установить соответствие происходящих изменений требованиям перспективного развития фирмы, потребностям рынка, конкурентным возможностям;

- отобрать наиболее важные факторы и выявить их количественное влияние на изменение уровня использования основных средств.

Выполнению анализа  использования основных средств  должна предшествовать подготовительная работа:

- принятие руководством фирмы решения о необходимости выполнения анализа;

- установление отделов-соисполнителей;

- определение периода исследования и срока выполнения работы.

Для целей анализа  используются данные годового учета, статистической отчетности, оперативно-технического учета и при необходимости первичные материалы, информация разовых обследований. Анализ основных средств может осуществляться по следующим направлениям:

- анализ состава основных средств (промышленно-производственных основных средств, производственных основных средств других отраслей и основных средств непроизводственного назначения);

- анализ структуры основных средств (видовой, технологической, возрастной и производственной);

- анализ технического состояния основных средств;

- анализ содержания основных средств;

Анализ использования  основных производственных фондов начинается с изучения объема основных средств, их динамики и структуры. Фонды предприятия  делятся на промышленно производственные и непроизводственные, а также  фонды непроизводственного назначения. Производственную мощность предприятия определяют промышленно-производственные фонды. Кроме того, принято выделять активную часть (рабочие машины и оборудование) и пассивную часть фондов, а также определенные подгруппы в соответствии с их функциональным назначением, (здания производственного назначения, склады, рабочие и силовые машины, оборудование и устройства и т.д.). Такая детализация необходима для выявления резервов для повышения эффективности их использования на основе оптимизации структуры.

Использование основных производственных фондов характеризуется показателями, которые делятся  на 2 группы: обобщающие и частные.

Обобщающие показатели характеризуют использование основных фондов на всех уровнях  народного  хозяйства-предприятия, отрасли и  народного хозяйства в целом; к ним относят, прежде всего фондоотдачу и рентабельность.

Частные показатели -это ,натуральные показатели, используемые чаще всего на предприятиях и в  их подразделениях. Они делятся на показатели интенсивного и экстенсивного  использования основных фондов. Показатели интенсивного использования основных фондов характеризует объем выхода продукции в единицу  времени с определенного оборудования. 

1.3Анализ интенсивности  и эффективности использования  основных производственных фондов

К показателям эффективности использования основных фондов относятся: фондоотдача, фондоемкость, фондорентабельность и фондовооруженность.

1. Фондоотдача — это отношение выручки от реализации произведенной продукции товаров, работ и услуг к средней стоимости основных фондов в анализируемом периоде.

2. Фондоемкость — показатель, обратный фондоотдаче. Он определяется как отношение средней стоимости основных фондов к выручке от реализации произведенной продукции, товаров, работ и услуг.

3. Фондовооруженность — это отношение средней стоимости основных фондов к средней численности работников за анализируемый период.

Эффективность ведения  хозяйства предусматривает систематический  рост фондоотдачи за счет:

– увеличения производительности труда;

– увеличения производительности оборудования;

– сокращения простоев;

– оптимальной загрузки оборудования;

– технического совершенствования основных средств и др.

На уровень фондоотдачи  оказывают влияние многие факторы, но основными из них являются следующие:

– изменение самой структуры основных средств;

– изменение стоимости воспроизводства единицы мощности основных средств.

Главным резервом повышения  эффективности использования оборудования будет его модернизация, в результате чего повышается фондоотдача активной части основных производственных фондов. Именно по этой причине произошло уменьшение выпуска товарной продукции.

Фондоотдача основных фондов определяется как отношение стоимости  произведенной за год продукции  к среднегодовой стоимости основных фондов. Она показывает, какова общая отдача от использования каждого рубля, вложенного в основные производственные фонды, т.е. на сколько эффективно это вложение средств.

На уровень и динамику фондоотдачи по предприятию влияют:

– объем выпуска продукции в натуральном выражении и цена продукции;

– состав и структура основных фондов (в частности, возрастная структура, удельный вес активной части основной производственных фондов);

– производительность, цена и др. технико-экономические показатели машин и оборудования; уровень износа элементов основных фондов;

– доля неиспользуемых элементов основных фондов; степень загрузки машин и оборудования; коэффициенты использования производственной площади и производственной мощности предприятия и др.

Поэтому основными факторами  роста фондоотдачи являются:

• улучшение структуры основных фондов; 
• повышение производительности оборудования (в результате технического перевооружения, реконструкции действующих и строительства новых предприятий);
• повышение коэффициента сменности работы оборудования;
• улучшение использования времени и мощности;
• ускорение освоения вновь вводимых мощностей;
• интенсификация производственных процессов путем внедрения новых технологий, машин и оборудования.

1.4 Показатели технической оснащенности фирмы

Улучшение структуры  основных производственных фондов за счет ввода в эксплуатацию новых видов техники открывает потенциальные возможности для экономического роста. Реальный рост произойдет в том случае, если будет обеспечена максимальная загрузка вновь введенной техники. Конечные результаты деятельности предприятия зависят от технического состояния основных фондов.

Технический уровень  производства во многом определяется степенью прогрессивности используемого  оборудования. Для характеристики прогрессивности  имеющегося парка оборудования изучается изменение количества единиц и удельного веса машин и оборудования, технико-экономические параметры которых:

- находятся на уровне  высших мировых достижений;

- соответствуют отечественным  стандартам, но подлежат модернизации;

- не соответствуют современному уровню и подлежат замене.

Увеличение доли прогрессивного оборудования способствует внедрению  современных передовых технологий, применение которых дает возможность  существенно повысить технический  уровень и качество выпускаемой  продукции, обеспечивающих ее конкурентоспособность и возможность выхода на внешний рынок.

Кроме того, улучшаются условия  труда, происходят качественные изменения  в субъективном факторе производства - рабочей силе. Ускорение темпов научно-технического прогресса сокращает средние сроки службы машин и оборудования, вызывая необходимость быстрого обновления техники.

Обновление и улучшение  технического состояния основных средств  достигается при модернизации действующего и ввода в эксплуатацию нового оборудования, ликвидации или выбытии устаревшей или излишней техники.

Для характеристики движения основных фондов на предприятиях исчисляются  следующие показатели:

1. Коэффициент поступления = ОС, введенные в эксплуатацию в данном периоде /ОС на конец периода
2. Коэффициент выбытия = ОС, выбывшие в данном периоде /Выбытия ОС на начало периода
3. Коэффициент общего прироста = ОС на конец периода — ОС на начало периода/ОС на начало периода

Эти показатели должны рассчитываться как по всей совокупности основных средств, так и по отдельным их группам и видам, в физических единицах и по стоимости.

При анализе обновления основных средств следует обратить внимание, во-первых, на то, чтобы этот процесс сопровождался качественным совершенствованием имеющегося парка  оборудования; во-вторых, чтобы число технически оснащенных рабочих мест было сбалансировано с наличием трудовых ресурсов, иначе из-за недостатка рабочей силы будет наблюдаться недоиспользование оборудования.

1.5 Износ и амортизация основных фондов

В момент создания предприятия собственник (предприниматель) авансирует будущее производство в виде формирования уставного капитала имущества и денежных средств, позволяющих приступить к достижению целей в результате хозяйственной деятельности. На этом завершается процесс авансирования средств, и задача заключается в обеспечении их возврата после производства и реализации продукции. Все последующие вложения средств рассматриваются как инвестиции.

Процесс амортизации  включает в себя:

ˉсписание износа, т. е. уменьшение стоимости используемого капитала;

ˉвключение полной величины износа в цену товара, который производится при помощи данного оборудования и предназначен к реализации;

ˉзачисление величины износа, включенной в цену товара, на амортизационный счет для сохранения величины капитала на прежнем уровне.

Амортизация –перенесение по частям, по мере физического износа стоимости основных фондов на производимый с их помощью продукт. Амортизация осуществляется для накопления денежных средств с целью последующего восстановления и воспроизводства основных фондов.

Амортизация объектов основных средств производится одним из следующих  способов амортизационных отчислений: линейным методом (способом) и нелинейным методом, включающим следующие способы  начисления — способ уменьшаемого остатка, способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования и способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Амортизационные отчисления – это денежное выражение перенесенной стоимости ОПФ в состав себестоимости продукции (работы, услуги):

А.о. = Н_а * Ф_перв,

где А.о. – амортизационные  отчисления;

На – норма амортизации, %;

Ф_перв – первоначальная стоимость основных средств, руб.

Особенностью ОФ является, как известно, их многократное участие  в производственных процессах, в результате чего они изнашиваются. Время их функционирования имеет определенные границы, обуславливаемые величиной износа ОФ.

Следует различать понятия  износ основных средств и амортизация  основных фондов. Износ основных средств  характеризует процесс старения действующих основных фондов как в физическом, так и в экономическом отношении.

Различают два вида износа – физический и моральный.

Под физическим износом  понимают утрату основными фондами  их потребительской стоимости, т.е. ухудшение технико-экономических характеристик под воздействием процессов труда, сил природы и других факторов, а также вследствие их неиспользования.

Моральный износ основных фондов – снижение стоимости действующих  основных фондов в результате появления  новых их видов, более дешевых и более производительных.

Глава 2. Анализ производственно-хозяйственной деятельности

ОАО «Газ-сервис»

2.1 Экономическая  характеристика деятельности предприятия

«Газкомплект » является обособленным подразделением, филиалом (далее по тексту - Филиал) юридического лица - Открытого Акционерного Общества «Газ-Сервис» г.Тверь.

Открытое акционерное  общество «Газ-Сервис» г.Тверь зарегистрированное 29 мая 2009г. Постановлением администрации Советского района г.Твери, регистрационный № 123. Филиал создан в соответствии с Уставом Общества и действует в соответствии с законодательством Российской Федерации и положением.

Место нахождения Филиала: Россия, 170000, г.Тверь, ул. Индустриальная 11 

Основным видом деятельности Филиала является обеспечение подразделений ОАО «Газ-Сервис», организаций материально-техническими ресурсами через снабженческо-сбытовую деятельность и другие виды деятельности, не противоречащие законодательству Российской Федерации, которыми Филиал занимается с разрешения Общества.

Имущество Филиала образуется из средств, закрепленных за ним Обществом, а также денежных, материальных средств, ценных бумаг и нематериальных активов, приобретенных в ходе его хозяйственной деятельности, входящих в общий баланс общества.

Использование имущества филиалом, оборот денежных средств и ценных бумаг регламентируется Обществом.

Созданная организационная  структура способствует достижению поставленных краткосрочных и долгосрочных целей и получению прибыли  в последствии.

Инструментами управления, применяемые для решения типичных проблем на предприятии, предоставляются руководителям подразделений в согласовании с вышестоящими отделами, либо руководителями предприятия.

Степень интеграции предприятия  очень высокая.

Предприятие является самостоятельным  субъектом. Поэтому прямое государственное регулирование здесь не предусматривается, оно предусмотрено косвенно. То есть со стороны фискальных органов и также оно может иметь пакет акций на праве акционера. На данный период времени государство осуществляет косвенное регулирование предприятия.

Итак, преимуществом представленной организационной структуры является приближенность генерального директора  к ведущим специалистам по вопросам, обеспечивающим ведение хозяйственного процессов на предприятии, что обеспечивает согласованность в решаемых вопросах методом совместного принятия решений.

Основные технико-экономические показатели, характеризующих деятельность представлены в таблице 2.1.

Таблица 2.1 Технико-экономические  показатели за 2009г.

Как видно из таблицы 2.1, объем товарной продукции в 2008 году снизился на 8,33%, что в абсолютном выражении составляет 2080 тыс. руб.