Документационное обеспечение управления ТЕСТ 6 НСПК (Решение → 1317)

Баллы 30,00/30,00

Оценка100,00 из 100,00

Вопрос 1

«Перечнем» в делопроизводстве называется документ, содержащий:

Выберите один ответ:

a. обобщенные сведения по одному вопросу

b. систематизированное перечисление предметов, лиц, объектов или работ, составленных в целях распространения на них определенных норм или требований

c. перечисление лиц, предметов, объектов в определенном порядке в целях информирования

d. перечисление объектов в целях регистрации

Вопрос 2

В номенклатуру дел включаются:

Выберите один или несколько ответов:

a. все дела организации

b. личные дела, трудовые книжки

c. карточки учета

d. журналы регистрации

e. только дела организации

f. справочные картотеки

Вопрос 3

В номенклатуру дел НЕ включаются:

Выберите один или несколько ответов:

a. личные дела, трудовые книжки

b. журналы регистрации

c. справочные картотеки

d. печатные издания, поступающие в организацию

Вопрос 4

В случае появления в текущем году документов, не предусмотренных номенклатурой:

Выберите один ответ:

a. оно не включается в номенклатуру

b. не заводится дело вообще

c. заводится самостоятельное дело, а его название дописывается в номенклатуру в конце списка под очередным порядковым номером

d. включается в номенклатуру следующего года

Вопрос 5

Выбор классификационной схемы номенклатуры дел зависит от:

Выберите один ответ:

a. количества сотрудников

b. организационной структуры организации

c. режима работы организации

d. объема документооборота

Вопрос 6

Данный вид номенклатур носит рекомендательный характер, они устанавливают рекомендуемый состав и индексацию дел, заводимых в делопроизводстве организаций, на которые они распространяются; могут быть составлены как для конкретной отрасли, так и в пределах административно-территориальной единицы для государственных и коммерческих организаций:

Выберите один ответ:

a. индивидуальные (конкретные)

b. примерные

c. типовые

d. групповые

Вопрос 7

Если в течение года появляются новые документируемые участки работы, не предусмотренные прежней номенклатурой дел фирмы, то заголовки дел …

Выберите один ответ:

a. вносятся в номенклатуру дел текущего года под резервными номерами

b. вносятся в новый раздел текущей номенклатуры дел

c. не отражаются в текущей номенклатуре

d. вносятся в новый раздел номенклатуры дел на следующий календарный год

Вопрос 8

Если документы разных названий относятся к одному вопросу и не связаны последовательностью делопроизводства, то при формулировке заголовка дела следует указать:

Выберите один ответ:

a. различные документы

b. информация по разным вопросам

c. документы (планы, списки, доклады и т.д.)

d. разное

Вопрос 9

Если срок хранения определенных документов не предусмотрен типовым или ведомственным перечнями, то данный срок устанавливается:

Выберите один или несколько ответов:

a. экспертно-проверочной комиссией соответствующего архивного учреждения по представлению архива организации

b. федеральным законом

c. руководителем службы ДОУ

d. центральной экспертной комиссией (экспертной комиссией) организации

Баллы 30,00/30,00

Оценка100,00 из 100,00

Вопрос 1

«Перечнем» в делопроизводстве называется документ, содержащий:

Выберите один ответ:

a. обобщенные сведения по одному вопросу

b. систематизированное перечисление предметов, лиц, объектов или работ, составленных в целях распространения на них определенных норм или требований

c. перечисление лиц, предметов, объектов в определенном порядке в целях информирования

d. перечисление объектов в целях регистрации

Вопрос 2

В номенклатуру дел включаются:

Выберите один или несколько ответов:

a. все дела организации

b. личные дела, трудовые книжки

c. карточки учета

d. журналы регистрации

e. только дела организации

f. справочные картотеки

Вопрос 3

В номенклатуру дел НЕ включаются:

Выберите один или несколько ответов:

a. личные дела, трудовые книжки

b. журналы регистрации

c. справочные картотеки

d. печатные издания, поступающие в организацию

Вопрос 4

В случае появления в текущем году документов, не предусмотренных номенклатурой:

Выберите один ответ:

a. оно не включается в номенклатуру

b. не заводится дело вообще

c. заводится самостоятельное дело, а его название дописывается в номенклатуру в конце списка под очередным порядковым номером

d. включается в номенклатуру следующего года

Вопрос 5

Выбор классификационной схемы номенклатуры дел зависит от:

Выберите один ответ:

a. количества сотрудников

b. организационной структуры организации

c. режима работы организации

d. объема документооборота

Вопрос 6

Данный вид номенклатур носит рекомендательный характер, они устанавливают рекомендуемый состав и индексацию дел, заводимых в делопроизводстве организаций, на которые они распространяются; могут быть составлены как для конкретной отрасли, так и в пределах административно-территориальной единицы для государственных и коммерческих организаций:

Выберите один ответ:

a. индивидуальные (конкретные)

b. примерные

c. типовые

d. групповые

Вопрос 7

Если в течение года появляются новые документируемые участки работы, не предусмотренные прежней номенклатурой дел фирмы, то заголовки дел …

Выберите один ответ:

a. вносятся в номенклатуру дел текущего года под резервными номерами

b. вносятся в новый раздел текущей номенклатуры дел

c. не отражаются в текущей номенклатуре

d. вносятся в новый раздел номенклатуры дел на следующий календарный год

Вопрос 8

Если документы разных названий относятся к одному вопросу и не связаны последовательностью делопроизводства, то при формулировке заголовка дела следует указать:

Выберите один ответ:

a. различные документы

b. информация по разным вопросам

c. документы (планы, списки, доклады и т.д.)

d. разное

Вопрос 9

Если срок хранения определенных документов не предусмотрен типовым или ведомственным перечнями, то данный срок устанавливается:

Выберите один или несколько ответов:

a. экспертно-проверочной комиссией соответствующего архивного учреждения по представлению архива организации

b. федеральным законом

c. руководителем службы ДОУ

d. центральной экспертной комиссией (экспертной комиссией) организации

Вопрос 10

Индекс дела в номенклатуре состоит из:

Выберите один ответ:

a. номера по перечню

b. установленного в организации цифрового обозначения структурного подразделения с добавлением порядкового номера дела

c. регистрационного номера

d. произвольно выбранного числа

Вопрос 11

Исчисление сроков хранения дел и документов производится с :

Выберите один ответ:

a. с декабря текущего года

b. каждый месяц

c. 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством

d. каждые полгода

Вопрос 12

Каждое дело, включенное в номенклатуру, имеет:

Выберите один ответ:

a. отдельный реестр учета

b. отдельную ячейку для бумажного хранения

c. отдельную графу (поле) с указанием срока хранения документов, поме¬щенных в него

d. отдельный журнал учета

Вопрос 13

Номенклатура дел — это …

Выберите один ответ:

a. перечень дел для передачи в архив

b. список особо важных документов

c. перечень заголовков дел и сроков их хранения

d. список всех дел, имеющихся на предприятии

Вопрос 14

Номенклатура дел используется как вспомогательный спра¬вочник в следующих случаях:

Выберите один или несколько ответов:

a. вместо описи как учетный документ при сдаче в архив учрежде¬ния дел со сроками хранения до 10 лет включительно

b. при построении справочной картотеки на исполненные документы

c. основой при составлении описей на дела постоянного хранения и со сроками хранения свыше 10 лет

d. при утере дела из картотеки

Вопрос 15

Номенклатура дел организации согласовывается с архивным учреждением не реже:

Выберите один ответ:

a. одного раза в 3 года

b. раз в полгода

c. одного раза в 5 лет

d. одного раза в год

Вопрос 16

Номенклатура дел предназначена для:

Выберите один ответ:

a. осуществления контроля за исполнением документа

b. группировки исполненных документов в дела, их учета

c. регистрации документов

d. предварительного рассмотрения документов

Вопрос 17

Номенклатура дел разрабатывается после создания организации и …

Выберите один ответ:

a. переутверждается раз в 2 года

b. ежегодно вводится в действие приказом руководителя

c. переутверждается один раз в пять лет

d. действует бессрочно

Вопрос 18

Ныне действующий перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержден в:

Выберите один ответ:

a. 2002 г.

b. 2005 г.

c. 2015 г.

d. 2010 г.

Вопрос 19

Основными перечнями, используемыми при составлении номенклатур дел, проведении экспертизы ценности и определении сроков хранения документов являются следующие типовые перечни:

Выберите один или несколько ответов:

a. документов, содержащихся в журнале учета входящей и исходящей корреспонденции

b. управленческих документов, образующихся в деятельности орга¬низаций, с указанием сроков хранения

c. документов, занесенных в справочные картотеки

d. архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций с указанием сроков хранения

Вопрос 20

Основой для определения структуры номенклатуры дел является:

Выберите один ответ:

a. положение о структурном подразделении

b. устав организации

c. штатное расписание

d. правила внутреннего трудового распорядка

Вопрос 21

Отметки «ЭПК», «ЭК», проставленные в перечне к отдельным видам документов, означают, что в этих документах может содержаться информация:

Выберите один ответ:

a. второстепенного значения

b. конфиденциальная

c. предназначенная к уничтожению

d. имеющая научно-историческое значение

Вопрос 22

Первым разделом сводной номенклатуры дел должна быть:

Выберите один ответ:

a. приемная руководителя

b. юридический отдел

c. бухгалтерия

d. служба ДОУ

Вопрос 23

Перечни строятся по принципу:

Выберите один ответ:

a. хронологическому

b. алфавитному

c. функциональному

d. географическому

Вопрос 24

При разработке перечней документов, образующихся в деятельности организаций, и сроков их хранения следует руководствоваться:

Выберите один или несколько ответов:

a. учредительными документами организации

b. организационно-распорядительными документами по личному составу

c. документами по планированию деятельности и отчетности о ее результатах

d. номенклатурами дел за предшествующие 3-5 лет

e. положениями о структурных подразделениях организации

Вопрос 25

Сводная номенклатура дел фирмы вводится в действие:

Выберите один ответ:

a. с 1 января следующего календарного года

b. каждые полгода текущего периода

c. с декабря текущего года

d. по мере надобности

Вопрос 26

Составляются и используются следующие виды номенклатуры дел:

Выберите один или несколько ответов:

a. примерная

b. групповая

c. типовая

d. индивидуальная (конкретная)

Вопрос 27

Список заголовков дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения — это:

Выберите один ответ:

a. опись

b. листок по учету кадров

c. номенклатура дел

d. журнал регистрации документов

Вопрос 28

Сроки хранения типовых документов устанавливаются:

Выберите один ответ:

a. Федеральной архивной службой России

b. местным государственным или муниципальным архивом

c. органами местной администрации

d. вышестоящей организацией

e. самим предприятием

Вопрос 29

Сроки хранения, установленные в перечнях, являются:

Выберите один ответ:

a. минимальными - организация не имеет права уничтожать документы до истечения установленных сроков их хранения

b. необязательными

c. максимальными

d. примерными

Вопрос 30

Установить единую систему формирования дел, унифицировать заголовки дел однородных документов, установить для них единые сроки хранения позволяет использование следующих видов номенклатур:

Выберите один или несколько ответов:

a. индивидуальных (конкретных)

b. типовых

c. групповых

d. примерных