Документооборот в управлении (Решение → 1322)

Ищите ответы на тест по дисциплине Документооборот в управлении. Тогда скорее скачивайте.

Для вашего удобства:

• для копирования с сайта нажмите левой кнопкой мышки на вопрос и выберите "Просмотреть код элемента" Далее переходим в файл с тестом
• для удобства воспользоваться поиском (Ctrl+F) в документе
• Купив работу вы получаете 80 вопросов с ответами и оценку отлично по этой дисциплине.

Удачи в экзаменах!!!

1. Под ... контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня.

• предупредительным
• финансовым
• текущим
• итоговым

2. Систематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке – это ...

• номенклатура дел
• архив
• опись
• дело

3. Символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом - это ... реквизиты документа.

• дополнительные
• постоянные
• переменные
• официальные

4. Символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления – это ... реквизиты документа.

• переменные
• официальные
• дополнительные
• постоянные

5. Совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку – это ...

• совокупность юридических документов, помещенных в отдельную обложку
• архив
• дело
• номенклатура дел
• опись

6. Способность документа передавать информацию – это ... свойство документа

• эксплуатационное
• информативное
• правовое
• организационное

7. … – это технология оптического распознавания печатных символов

• OCR (Optical Character Recognition)
• ICR (Intelligent Character Recognition)
• OMR (Optical Mark Recognition)

8. Под электронной цифровой подписью понимается ...

• реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи
• средство защиты от подделок или потерн данных в рукописных документах
• реквизит электронного документа, предназначенный для организации надежного
• хранения и поиска документа
• традиционная рукописная подпись, содержащая информацию об отправителе сообщения

9. Получение изображения документа включает в себя операции ...

• описание настройки системы и непосредственную подготовку документа
• сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
• предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации

10. Процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию – это ...

• стандартизация
• унификация
• классификация
• систематизация

11. Разработчиком системы «Евфрат Документооборот» является компания ...

• фирма «CognitiveTechnologies»
• ЗАО «Электронные офисные системы»
• АО «Ланит»
• НТЦ «Институт развития Москвы»

12. Разработчиком системы «Дело» является фирма ...

• фирма «Cognitive Technologies»
• АО «Ланит»
• ЗАО «Электронньге офисные системы»
• НТЦ «Институт развития Москвы»

13. Распознавание предполагает выполнение следующих операций ...

• описание настройки системы и непосредственную подготовку документа
• предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации
• сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование

14. Бланк документа – это

• лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа
• лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими переменную информацию об организации – авторе документа
• государственная бумага, обязательная для применения в организации
• лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную и переменную информацию об организации – авторе документа

15. В объеме документооборота следует учитывать

• все входящие и исходящие документы за определенный период времени все внутренние документы и все копии за определенный период времени
• все входящие и исходящие документы за определенный период времени
• все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии за определенный период времени

16. Главное правило организации документооборота – это ...

• стереотипные маршруты движения свойственные входящим документам с наименьшими затратами времени
• оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени
• стабильный маршрут движения, который зависит от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работ с документами

17. Группы доступа необходимы ...

• для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
• для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы
• в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие

18. Делегирование прав доступа необходимо ...

• для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы
• для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
• в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие

19. Аутентификация – это

• предоставление доступа к определенным данным или операциям, при условии, что пользователь тот, за кого он себя выдает
• способность подтвердить личность пользователя
• механизм разграничения доступа к данным и функциям системы
• поиск и исследование математических методов преобразования информации

20. Бланк, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов – это ....

• единый бланк
• бланк письма
• общий бланк
• бланк конкретного документа

21. Документооборот – это …

• процесс подписания и передачи документа в организации
• движение документов в организации от руководителя к исполнителям
• сложный технологический процесс, который включает все операции по приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению, удостоверению и отправке документов
• технологический процесс архивного хранения документов

22. ... документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы

• Внутренний
• Входящий
• Организационный
• Исходящий
• 
  

23. Документопоток – это ...

• движение данных в определенном направлении
• движение документов в разных направлениях, которое постоянно меняется
• организованное движение документов из организации в разных направлениях
• сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник
• сложившееся или организованное в пределах информационной системы

24. Существуют следующие формы регистрации документов …

• журнальная, карточная и электронная
• табличная и электронная
• ручная картотека и автоматизированная система

25. Технология массового ввода документов в информационную систему предполагает ...

• ксерокопирование
• ввод документов с клавиатуры
• поточное сканирование

26. Унифицированная система документации (УСД) – это …

• общероссийский классификатор управленческой документации
• система документов, направленная на нормативное закрепление изменений, произошедших в службах делопроизводства в связи с появлением негосударственных форм собственности
• правила по документационному обеспечению управления
• система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности

27. Формированием дела называется …

• группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела
• объединение документов, сопутствующих одинаковым бизнес – процессам в дело и систематизация документов внутри дела
• группирование исполненных документов в дело в соответствии с указаниями руководителя и систематизация документов внутри дела

28. Цель контроля состоит в …

• обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений
• создании базы данных о документах учреждения
• учете всех поступивших в организацию документов
• обеспечении надежного хранения и эффективного поиска документов

29. Шаблон – это ...

• документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах н многое другое
• заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации
• формирование алгоритмов прохождения документов в соответствии с технологическим циклом

30. Электронный документ – это ...

• документ, отличающийся нестандартным содержанием и отсутствием типовой формы расположения реквизитов
• документ, записанный на гибком магнитном диске
• документ, в котором часть информации представлена в зашифрованном виде
• документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме

31. Документ имеет две сущности ...

• информационную и материальную
• информационную и коммуникационную
• информационную и правовую
• общую и специальную

32. Документопотоки по направлению делятся на ... потоки

• входящие и уходящие
• диагональные
• горизонтальные и вертикальные
• параллельные и пересекающиеся

33. На базе продукта LotusNotes фирмы LotusDevelopmentCorporation разработана система

• «OfficeMedia»
• «Effect Office»
• «Босс-Референт»
• «Optima Workflows»

34. Общепринятая методика подсчета документооборота предусматривает выражение его объема дробью, в числителе которой указывается количество ...

• копий, а в знаменателе – количество всех документов организации
• подлинников, а в знаменателе – количество всех документов организации
• подлинников, а в знаменателе – количество копий
• копий, а в знаменателе – количество подлинников

35. Объем документооборота выражается ...

• общим количеством документов, созданных в организации за определенный период времени
• общим количеством документов, поступивших или созданных организацией за определенный период времени
• общим количеством документов, поступивших в организацию за определенный период времени

36. Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …

• поле документа
• реквизит документа
• слово
• предложение

37. Основными видами срокового контроля являются ...

• контроль по существу решения вопроса
• ручной и автоматизированный контроль
• текущий, предупредительный и итоговый
• еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный
• 
  

38. Официальный документ – это ...

• любой бумажный документ
• любая информация, внесенная в базу данных
• информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения, и оформленная по действующим законодательным правилам
• информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения

39. Подготовка документа к сканированию включает в себя операции ...

• предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации
• сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
• описание настройки системы и непосредственную подготовку документа

40. Под ... контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня.

• Текущим
• финансовым
• предупредительным
• итоговым

41. Под ... контролем понимают аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях.

• предупредительным
• итоговым
• текущим
• финансовым

42. Регистрация – это ...

• учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам
• запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения
• прием и первичная обработка документов
• снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в определенную регистрационную форму

43. Регистрации подлежат

• только входящие и исходящие документы
• документы, полученные только для сведения и не требующие ответа и исполнения
• все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получения
• только письма и обращения граждан

44. Реквизит документа – это ...

• значок: проставленный на документе для его распознавания
• обязательный элемент официального документа
• обязательный символ в документе, расположенный в правом верхнем углу
• логотип на официальном документе

45. Реквизит, отражающий основное содержание документ – это ...

• текст
• подпись
• регистрационный номер
• приложение

46. Реквизиты характерные только для бланка письма – это ...

• наименование организации (структурного подразделения)
• трафаретные части реквизитов «дата», «номер документа»
• справочные данные об организации
• эмблема организации

47. Символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом – это ... реквизиты документа.

• постоянные
• официальные
• переменные
• дополнительные

48. Системы класса «docflow» - это системы ...

• автоматизации деловых процессов
• интегрированные системы управления документооборотом
• автоматизации управления документооборотом
• коллективной работы

49. Системы класса groupware– это системы ...

• автоматизации управления документооборотом
• коллективной работы
• автоматизации деловых процессов
• интегрированные системы управления документооборотом

50. Системы класса «workflow» – это системы …

• системы коллективной работы
• интегрированные системы управления документооборотом
• системы автоматизации деловых процессов
• автоматизации управления документооборотом

51. Система DocsVision состоит из следующих модулей ...

• Делопроизводство и Управление процессами
• Служебная корреспонденция. Решения н распоряжения. Письма граждан
• Делопроизводство. Решения и распоряжения. Письма граждан
• Управление процессами и Служебная корреспонденция

52. ... – это технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки.

• ICR (Intelligent Character Recognition)
• OCR (Optical Character Recognition)
• OMR (Optical Mark Recognition)

53. ... – это технология распознавания отметок.

• ICR (Intelligent Character Recognition)
• OCR (Optical Character Recognition)
• OMR (Optical Mark Recognition)

Эксплуатационное свойство документа – это …

Разработчиком системы «Е1 Евфрат» является …

Под электронной подписью понимается …

Под текущим контролем понимают …

Система документации определяется как …

совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы

Разработчиком системы LanDocs является …

Объем документооборота выражается общим количеством документов …

Авторизация – это …

Требование к производительности системы документооборота (скорость работы с документами) является требованием, предъявляемым к …

Подготовка документа к сканированию включает в себя такие операции, как …

Наличие функции истории документа (журналирования операций) является требованием, предъявляемым к …

К общим функциям документов относятся …

Документ имеет две сущности: …

Субъекты, обеспечивающие работу всей организации с документами на всех этапах документооборота, – это …

Системы коллективной работы предназначены для …

На базе продукта Lotus Notes фирмы Lotus Development Corporation разработана система …