Документационное обеспечение управления ТЕСТ 7 НСПК (четвертый семестр) (Решение → 1319)

Оценка96,67 из 100,00

Вопрос 1

В период оперативного хранения документы и уже сформированные дела могут выдаваться:

Выберите один или несколько ответов:

a. работникам организации без чьего-либо указания

b. сторонним организациям по указанию руководителя организации

c. работникам организации по указанию руководителя структурного подразделения

d. сторонним организациям по указанию руководителя структурного подразделения

Вопрос 2

В соответствии с ГОСТ Р 7.0.8.-2013 хранение документов до их уничтожения в течение сроков, установленных нормативными правовыми актами- это:

Выберите один ответ:

a. оперативное хранение

b. краткосрочное хранение

c. временное хранение

d. постоянное хранение

Вопрос 3

Где хранятся дела по истечении срока текущего хранения?

Выберите один ответ:

a. в архиве

b. подлежат аннулированию

c. у секретаря руководителя организации

d. у руководителя организации

Вопрос 4

Где хранятся документы во время их исполнения:

Выберите один ответ:

a. у исполнителя

b. у руководителя структурного подразделения

c. у секретаря

d. у руководителя организации

Вопрос 5

Дела выдаются во временное пользование работникам структурных подразделений на срок не более:

Выберите один ответ:

a. одного месяца

b. одного дня

c. 30 дней

d. одной недели

Вопрос 6

Дела с конфиденциальными документами могут храниться на рабочих местах не более:

Выберите один ответ:

a. недели

b. трех рабочих дней

c. одного рабочего дня

d. двух рабочих дней

Вопрос 7

Документы внутри организации могут быть выданы только:

Выберите один ответ:

a. лицом, ответственным за формирование и хранение дел

b. руководителем службы ДОУ

c. всеми перечисленными лицами

d. руководителем организации

Вопрос 8

Если в организации нет отдела кадров или уполномоченного кадрового работника, ответственность за хранение кадровых документов несет:

Выберите один ответ:

a. руководитель структурного подразделения

b. заместитель руководителя

c. секретарь руководителя

d. руководитель организации

Вопрос 9

Завершенные дела постоянного и долговременного (свыше 10 лет) сроков хранения хранятся по месту их формирования в течение:

Выберите один ответ:

a. двух лет

b. трех лет

c. четырех лет

d. передаются в архив сразу после завершения формирования

Вопрос 10

Законченные дела, остающиеся в оперативной деятельности, следует хранить в:

Выберите один ответ:

a. шкафах

b. у руководителя

c. в столах

d. на столах

Вопрос 11

На место выданного дела ставится:

Выберите один ответ:

a. карта-заместитель

b. карточка выданного дела

c. копия обложки выданного дела

d. лист-заменитель

Вопрос 12

На место выданного документа ставится:

Выберите один ответ:

a. карта-заменитель

b. копия документа

c. справка о выдаче

d. лист-заместитель

Вопрос 13

Оперативное хранение – это хранение, относящееся к документам:

Выберите один ответ:

a. не обязательным к хранению

b. со сроком хранения до 10 лет

c. со сроком хранения до 3 лет

d. со сроком хранения до 5 лет

Вопрос 14

Оперативное хранение подразделяется:

Выберите один или несколько ответов:

a. хранение входящих, но не зарегистрированных документов

b. на хранение документов в процессе их исполнения

c. хранение исполненных документов

d. хранение зарегистрированных входящих документов

e. хранение списанных документов

Вопрос 15

Отметьте поля, которые обязательно должны содержаться в карте-заместителе:

Выберите один или несколько ответов:

a. кто выдал (ФИО)

b. срок возврата

c. кому выдано (ФИО)

d. номер выданного дела

Вопрос 16

После завершения делопроизводственного года документы из дел:

Выберите один ответ:

a. выдаются на один день

b. по распоряжению руководителя могут выдаваться на любые сроки

c. выдаются на три дня

d. не выдаются

Вопрос 17

После завершения делопроизводственного года документы из дел:

Выберите один ответ:

a. не выдаются

b. выдаются работникам организации по указанию руководителя структурного подразделения

c. выдаются сторонним организациям по указанию руководителя организации

d. выдаются работникам организации без чьего-либо указания

Вопрос 18

Последовательность расположения дел на полках должна соответствовать:

Выберите один ответ:

a. алфавитному порядку

b. корреспондентскому признаку

c. последовательности расположения дел в номенклатуре

d. хронологической последовательности

Вопрос 19

При выдаче дел сторонним организациям составляется:

Выберите один ответ:

a. акт приема-передачи дела

b. договор о возвращении дела

c. копия дела

d. справка о передаче

Вопрос 20

При выдаче дела сторонним организациям составляется:

Выберите один ответ:

a. акт приема-передачи дела

b. справка о приема-передачи дела

c. протокол приема-передачи дела

d. реестр приема-передачи дела

Вопрос 21

При пропаже или гибели документов составляется:

Выберите один ответ:

a. справка

b. акт

c. реестр

d. протокол

Вопрос 22

Профилактика биоповреждений документов на хранении предполагает:

Выберите один или несколько ответов:

a. уничтожение грызунов и тараканов

b. соблюдение температурно-влажностного режима

c. периодические выборочные просмотры документов

d. ежемесячные влажные уборки

Вопрос 23

Разрешение на выдачу дел в другие организации может быть дано:

Выберите один ответ:

a. всеми перечисленными лицами

b. заместителем руководителя

c. руководителем службы ДОУ

d. руководителем организации (учреждения)

Вопрос 24

Согласно ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» срок хранения документов – это:

Выберите один ответ:

a. период времени, в течение которого действует документ

b. период времени, в течение которого документ находится в архиве

c. период времени, в течение которого должно обеспечиваться хранение документа в составе документального или архивного фонда

d. период времени, в течение которого документ находится в организации

Вопрос 25

Сроки хранения документов могут быть:

Выберите один или несколько ответов:

a. постоянным

b. временным (до 25 лет)

c. временным (свыше 10 лет)

d. временным (до 10 лет)

Вопрос 26

Существуют следующие формы хранения документов и сформированных дел по срокам:

Выберите один или несколько ответов:

a. оперативное

b. постоянное

c. бессрочное

d. длительное

e. краткосрочное

Вопрос 27

Термин "хранение документов" закрепляет следующий ГОСТ:

Выберите один ответ:

a. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов

b. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов

c. Система сертификации ГОСТ Р. Формы основных документов, применяемых в Системе (Постановление Госстандарта РФ от 17.03.1998 N 12)

d. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения"

Вопрос 28

Укажите особенности хранения дел с конфиденциальными документами:

Выберите один или несколько ответов:

a. хранить их на рабочих местах руководителей и специалистов более одного рабочего дня запрещается

b. дела хранятся в сейфах, металлических шкафах, которые всегда должны быть заперты

c. извлечение из хранилища (сейфа, запираемого шкафа) и возврат дела на место осуществляется в присутствии руководителя подразделения или организации

d. хранить вместе с делами открытого доступа не разрешается

Вопрос 29

Формулировка «электронное дело – это электронный документ или совокупность электронных документов и метаданных к ним, сформированные в соответствии с номенклатурой дел» закреплена в:

Выберите один ответ:

a. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов

b. Федеральном законе "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"

c. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения"

d. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов

Вопрос 30

Хранение документов по ГОСТу – это:

Выберите один ответ:

a. система хранения, предусмотренная федеральными законами

b. организация рационального размещения и обеспечение сохранности документов

c. размещение документов в папках для обеспечения их сохранности

d. система размещения папок в специально предназначенных для этого шкафах

Вопрос 1

В период оперативного хранения документы и уже сформированные дела могут выдаваться:

Выберите один или несколько ответов:

a. работникам организации без чьего-либо указания

b. сторонним организациям по указанию руководителя организации

c. работникам организации по указанию руководителя структурного подразделения

d. сторонним организациям по указанию руководителя структурного подразделения

Вопрос 2

В соответствии с ГОСТ Р 7.0.8.-2013 хранение документов до их уничтожения в течение сроков, установленных нормативными правовыми актами- это:

Выберите один ответ:

a. оперативное хранение

b. краткосрочное хранение

c. временное хранение

d. постоянное хранение

Вопрос 3

Где хранятся дела по истечении срока текущего хранения?

Выберите один ответ:

a. в архиве

b. подлежат аннулированию

c. у секретаря руководителя организации

d. у руководителя организации

Вопрос 4

Где хранятся документы во время их исполнения:

Выберите один ответ:

a. у исполнителя

b. у руководителя структурного подразделения

c. у секретаря

d. у руководителя организации

Вопрос 5

Дела выдаются во временное пользование работникам структурных подразделений на срок не более:

Выберите один ответ:

a. одного месяца

b. одного дня

c. 30 дней

d. одной недели

Вопрос 6

Дела с конфиденциальными документами могут храниться на рабочих местах не более:

Выберите один ответ:

a. недели

b. трех рабочих дней

c. одного рабочего дня

d. двух рабочих дней

Вопрос 7

Документы внутри организации могут быть выданы только:

Выберите один ответ:

a. лицом, ответственным за формирование и хранение дел

b. руководителем службы ДОУ

c. всеми перечисленными лицами

d. руководителем организации

Вопрос 8

Если в организации нет отдела кадров или уполномоченного кадрового работника, ответственность за хранение кадровых документов несет:

Выберите один ответ:

a. руководитель структурного подразделения

b. заместитель руководителя

c. секретарь руководителя

d. руководитель организации

Вопрос 9

Завершенные дела постоянного и долговременного (свыше 10 лет) сроков хранения хранятся по месту их формирования в течение:

Выберите один ответ:

a. двух лет

b. трех лет

c. четырех лет

d. передаются в архив сразу после завершения формирования

Вопрос 10

Законченные дела, остающиеся в оперативной деятельности, следует хранить в:

Выберите один ответ:

a. шкафах

b. у руководителя

c. в столах

d. на столах

Вопрос 11

На место выданного дела ставится:

Выберите один ответ:

a. карта-заместитель

b. карточка выданного дела

c. копия обложки выданного дела

d. лист-заменитель

Вопрос 12

На место выданного документа ставится:

Выберите один ответ:

a. карта-заменитель

b. копия документа

c. справка о выдаче

d. лист-заместитель

Вопрос 13

Оперативное хранение – это хранение, относящееся к документам:

Выберите один ответ:

a. не обязательным к хранению

b. со сроком хранения до 10 лет

c. со сроком хранения до 3 лет

d. со сроком хранения до 5 лет

Вопрос 14

Оперативное хранение подразделяется:

Выберите один или несколько ответов:

a. хранение входящих, но не зарегистрированных документов

b. на хранение документов в процессе их исполнения

c. хранение исполненных документов

d. хранение зарегистрированных входящих документов

e. хранение списанных документов

Вопрос 15

Отметьте поля, которые обязательно должны содержаться в карте-заместителе:

Выберите один или несколько ответов:

a. кто выдал (ФИО)

b. срок возврата

c. кому выдано (ФИО)

d. номер выданного дела

Вопрос 16

После завершения делопроизводственного года документы из дел:

Выберите один ответ:

a. выдаются на один день

b. по распоряжению руководителя могут выдаваться на любые сроки

c. выдаются на три дня

d. не выдаются

Вопрос 17

После завершения делопроизводственного года документы из дел:

Выберите один ответ:

a. не выдаются

b. выдаются работникам организации по указанию руководителя структурного подразделения

c. выдаются сторонним организациям по указанию руководителя организации

d. выдаются работникам организации без чьего-либо указания

Вопрос 18

Последовательность расположения дел на полках должна соответствовать:

Выберите один ответ:

a. алфавитному порядку

b. корреспондентскому признаку

c. последовательности расположения дел в номенклатуре

d. хронологической последовательности

Вопрос 19

При выдаче дел сторонним организациям составляется:

Выберите один ответ:

a. акт приема-передачи дела

b. договор о возвращении дела

c. копия дела

d. справка о передаче

Вопрос 20

При выдаче дела сторонним организациям составляется:

Выберите один ответ:

a. акт приема-передачи дела

b. справка о приема-передачи дела

c. протокол приема-передачи дела

d. реестр приема-передачи дела

Вопрос 21

При пропаже или гибели документов составляется:

Выберите один ответ:

a. справка

b. акт

c. реестр

d. протокол

Вопрос 22

Профилактика биоповреждений документов на хранении предполагает:

Выберите один или несколько ответов:

a. уничтожение грызунов и тараканов

b. соблюдение температурно-влажностного режима

c. периодические выборочные просмотры документов

d. ежемесячные влажные уборки

Вопрос 23

Разрешение на выдачу дел в другие организации может быть дано:

Выберите один ответ:

a. всеми перечисленными лицами

b. заместителем руководителя

c. руководителем службы ДОУ

d. руководителем организации (учреждения)

Вопрос 24

Согласно ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» срок хранения документов – это:

Выберите один ответ:

a. период времени, в течение которого действует документ

b. период времени, в течение которого документ находится в архиве

c. период времени, в течение которого должно обеспечиваться хранение документа в составе документального или архивного фонда

d. период времени, в течение которого документ находится в организации

Вопрос 25

Сроки хранения документов могут быть:

Выберите один или несколько ответов:

a. постоянным

b. временным (до 25 лет)

c. временным (свыше 10 лет)

d. временным (до 10 лет)

Вопрос 26

Существуют следующие формы хранения документов и сформированных дел по срокам:

Выберите один или несколько ответов:

a. оперативное

b. постоянное

c. бессрочное

d. длительное

e. краткосрочное

Вопрос 27

Термин "хранение документов" закрепляет следующий ГОСТ:

Выберите один ответ:

a. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов

b. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов

c. Система сертификации ГОСТ Р. Формы основных документов, применяемых в Системе (Постановление Госстандарта РФ от 17.03.1998 N 12)

d. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения"

Вопрос 28

Укажите особенности хранения дел с конфиденциальными документами:

Выберите один или несколько ответов:

a. хранить их на рабочих местах руководителей и специалистов более одного рабочего дня запрещается

b. дела хранятся в сейфах, металлических шкафах, которые всегда должны быть заперты

c. извлечение из хранилища (сейфа, запираемого шкафа) и возврат дела на место осуществляется в присутствии руководителя подразделения или организации

d. хранить вместе с делами открытого доступа не разрешается

Вопрос 29

Формулировка «электронное дело – это электронный документ или совокупность электронных документов и метаданных к ним, сформированные в соответствии с номенклатурой дел» закреплена в:

Выберите один ответ:

a. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов

b. Федеральном законе "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"

c. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения"

d. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов

Вопрос 30

Хранение документов по ГОСТу – это:

Выберите один ответ:

a. система хранения, предусмотренная федеральными законами

b. организация рационального размещения и обеспечение сохранности документов

c. размещение документов в папках для обеспечения их сохранности

d. система размещения папок в специально предназначенных для этого шкафах