Алгоритм составления социальных программ (технология проекта)

АЛГОРИТМ СОСТАВЛЕНИЯ СОЦИАЛЬНЫХ ПРОГРАММ (ТЕХНОЛОГИЯ ПРОЕКТА)

Социальный проект - действие, целью которого является создание, модернизация или поддержание в изменившейся среде материальной или духовной ценности.

Существует  три подхода к проектированию:

1. Объект. Проектируемый объект (например, организация, акция...)
2. Проблемно-ориентированный, то есть отталкиваемся от существующей проблемы.
3. Субъектно-ориентированный подход (на конкретную группу людей).

ТРЕБОВАНИЯ К ПРОЕКТУ

1. Принятие решения о разработке проекта (программы). Анализ исходного состояния проблемы.

Необходимо  четко определить - почему, для чего и ради чего разрабатывается проект (программа), его мотивация. Что вы хотите добиться (конечный результат) и какими средствами.

Идеи  проектов (программ), как правило, возникают из наших ценностей и норм, сформировавшихся в обществе.

Для того, чтобы убедить в необходимости  существования вашего проекта (программы), а также в его реальности, возможности реализации и получения результатов проводят ряд исследований в той среде, где он будет осуществлен.

2. Цели и задачи проекта (программы)

Постановка  целей и задач проекта (программы).

Цель - описание конечных ситуаций, к достижению которых стремятся. Задача - цель деятельности, которая должна быть достигнута. Задача образует программу деятельности.

3.Сроки реализации проекта (программы)

Проекты имеют свои сроки:

• долгосрочный - более 3 лет
• среднесрочный - 1-3 лет
• краткосрочный - до 1 года.

4.Основное содержание.

Раздел  проекта (программы) содержит описание форм, методов, с помощью которых предполагается реализовать цели и задачи. Содержание программы разбивается на отдельные направления (подпрограммы), представляющие относительно самостоятельные части программы.

Виды проектов:

• инновационный.
• модернизирующий, т.е. привнесение в существующее нового.
• поддерживающий (все изменилось, а мы хотим поддержать).

По масштабу

• Мегапроект (международный),
• Малые проекты (напр., создание телефона “Доверие”).
• Микропроекты (на уровне локального)

5. Механизм реализации проекта - Система действий.

Участники - заказчик проекта (программы), руководитель проекта (программы), разработчики проекта, лица, включенные в реализацию проекта, группа экспертов, уровень экспертизы, какую роль играет данный проект., анализ собственных способностей и возможностей. Оценка себя, своей команды.

1. Исследование возможности реализации проекта (программы), направления деятельности, территория для осуществления проекта (программы).
2. План реализации - когда, как и в какой последовательности будут проходить мероприятия в рамках проекта, схема взаимодействия с заинтересованными организациями, маркетинговый план продвижения Вашего проекта (программы).
3. Перспективы “роста” в процессе реализации - необходим анализ и коррекция с учетом нового уровня развития.
4. Система организации контроля за исполнением проекта.

По степени сложности 

• Мультипроекты (внутри есть подпрограммы, привлечение заинтересованных лиц, финансовых вложений)
• Монопроекты (сами разработали, сами выполнили).

6. Кадровое обеспечение: Создание системы подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров. Специалисты, участвующие в реализации проекта.

7. Ресурсное обеспечение: Предполагаемые затраты и источники финансирования.
8. Ожидаемые результаты (по каким критериям будет оцениваться эффективность и успешность проекта, кто и каким образом будет оценивать достижение поставленных целей и задач и намеченных результатов как в ходе реализации проекта, так и по его окончании.)

9. Последствия проекта (экономические, экологические, социально-психологические, социально-культурные, образовательные, демографические, риски и негативные последствия)

МЕТОДИЧЕСКОЕ  ПОСОБИЕ ДЛЯ НАПИСАНИЯ СОЦИАЛЬНОЙ ПРОГРАММЫ

пример логической таблицы для  составления программы (вопросы для заполнения)

КАКИЕ БЫВАЮТ ПРОГРАММЫ?

Авторская программа – программа, разработанная конкретными лицами, имеющая оригинальную идею, нетрадиционный подход.

Заимствованная – "чужая" программа, адаптированная под условия своего лагеря.

Комплексная программа – программа разноплановой деятельности, объединяющая различные направления. Вариативная программа

Мы  предлагаем вашему вниманию универсальную  форму для написания вашей  программы. Используя эту форму, вы сможете выработать логический подход к планированию и написанию любых программ. Старайтесь максимально вдумчиво относить ко всем критериям написания программ. Надеемся, что знание основных принципов и критериев поможет вам при подготовке вашей программы.

"КРАТКОЕ СОДЕРЖАНИЕ ПРОЕКТА,  ПРОГРАММЫ"

Титульный лист должен запоминаться.

Краткая аннотация содержит ясное и краткое описание сути программы. Занимает максимум – страницу. Включает по одному - два предложения, отвечающих на вопросы:

• кто будет выполнять программу
• почему и кому нужна эта программа
• что получится в результате
• как программа будет выполняться
• сколько требуется денег

Введение содержит сведения об организации-заявителе. Объясняет, кто подает программу на конкурс, кто будет выполнять программу. Почему исполнители (в силу своей квалификации, опыта, убеждений, репутации…) наилучшим образом выполнят задачи программы. Введение вызывает доверие к организации.

Постановка проблемы описывает, почему возникла необходимость в данной программе и как поставленная программа соотносится с целями и задачами вашей организации. Возможно соединение данного раздела с предыдущим, но от этого не должно страдать содержание.

Цели и задачи дают представление, каковы же будут итоги выполнения программы. Цель – это во имя чего эта программа. Задачи – конкретный эффект, достигнуть которого требуется в ходе выполнения программы. Задачи и результаты поддаются количественной оценке. Должно быть ясно, что получится в результате выполнения программы, какие изменения произойдут в существующей ситуации.

Методы. Механизм реализации. Указываются мероприятия, которые необходимо провести для достижения намеченных результатов и для решения поставленных задач. Приводится схема организации работы по программе и календарный план. Из данного раздела должно быть ясно, что будет сделано, кто будет осуществлять действия, как они будут осуществляться, когда и в какой последовательности, какие ресурсы (кадры, специалисты и т.д.) будут привлечены.

Оценка и отчетность. В этом разделе вы описываете ожидаемые результаты. Из раздела должно быть ясно, как вы предполагаете оценить в конце, достигла ли программа цели, и как вы будете контролировать процесс реализации программы.

Бюджет. Смета. Пояснения к смете. Раздел содержит списки всех ресурсов, необходимых для реализации программы.

Приложения включают дополнительные материалы, поясняющие содержание программы.

Титульный лист. Титульный лист служит визитной карточкой вашей программы. Он должен содержать следующие пункты:

• Название программы – должно быть броским и кратким.
• Организация-исполнитель – название организации, выполняющей программу, ее адрес, телефон
• Руководитель программы – указывается Ф.И.О, звание, должность, адрес, телефоны, номер факса, адрес электронной почты (E-mail). Руководитель должен быть один.
• Автор программы
• География – указывается район, где будет проходить работа по программе.
• Срок выполнения программы. Без комментариев.

Аннотация – краткое, не более одной страницы, изложение проекта, повторяющее все части полной программы. Очень важная часть программы. Большинство рецензентов вначале читают лишь аннотацию, и, если она им нравится, переходят к чтению всей программы. Поэтому аннотация должна быть предельно ясной, конкретной и выразительной. Не поленитесь написать ее хорошо. Пусть из каждого из последующих разделов заявки в аннотацию попадет по одному - три предложения. Пишите аннотацию в последнюю очередь, когда все последующие разделы уже написаны. Это позволит охарактеризовать в аннотации вашу программу с максимальной четкостью.

Критерии оценки аннотации:

1. Аннотация дает ясное и краткое описание программы. Рекомендуемый объем – не более одной страницы.
2. Включает, по крайней мере, одно предложение о заявителе (кто будет выполнять программу) и о его прежних достижениях.
3. Включает, по крайней мере, одно предложение о проблеме (почему нужна эта программа).
4. Включает, по крайней мере, одно предложение о целях и задачах программы (что получится в результате).
5. Включает, по крайней мере, одно предложение о методах и ресурсах (как будет выполнятся программа)
6. Указывает полную стоимость программы (сколько требуется денег на реализацию программы).
7. Аннотация написана интересно – привлекает внимание читающего.

Введение. В этой части вы рассказываете про вашу организацию. Гранты выдаются, исходя не только из оценки качества самого проекта, но и из репутации организации, подающей программу на конкурс. Ваша задача – доказать, что вы действительно в состоянии справится с данной программой. Что вы можете сообщить о себе во введении?

• цели и задачи вашей организации, ваши приоритеты;
• сколько времени существует ваша организация, как развивалась;
• уникальность вашей организации – что-нибудь такое, в чем вы были первыми в стране, в регионе, в вашей области интересов, ваши значительные достижения;
• оценки результатов прежних программ;
• прецеденты финансовой поддержки, получаемой вами;

Если  вы когда-то раньше уже получали грант, то это ваш большой плюс! Помните, что для получения гранта, доверие к вам, если вы сумеете внушить его своим введением, может оказаться важнее, чем остальная часть программы. Запасайтесь доверием! Однако здесь, как и всюду, будьте по возможности кратки и точны. Избегайте употребления специальных терминов и пишите проще! Рекомендуемый объем: 0,5-2 стр.

Критерии оценки введения:

1. Введение содержит сведения об организации-заявителе и об уровне компетентности автора программы и квалификации (надежности персонала).
2. Ясно, кто написал программу, и кто будет выполнять проект.
3. Описываются цели и задачи организации заявителя.
4. Поясняется, почему именно ваша организация должна работать по проекту.
5. Сообщает о наличии достижений и подтверждает это с помощью статистических данных, писем поддержки и других документов.
6. Подтверждает репутацию вашей организации.
7. Свидетельствует о наличии уровня компетентности, достаточного для выполнения задач.
8. Логически подводит к разделу "Постановка проблемы".
9. Раздел краток, насколько возможно, интересен и не содержит профессионального жаргона.

Постановка проблемы. В этом разделе описывается ситуация, побудившая вас приступить к разработке программы. Вы должны объяснить, зачем нужен ваш проект, проанализировать существующие социально – педагогические условия, в которых находится ваша организация. Описываемая проблема должна отражать объективную ситуацию. Изложение проблемы должно выходить за рамки простого описания, как например, "уровень тяжких преступлений возрастает на 10% с 1991 года". В этом разделе должен быть представлен сжатый анализ различных факторов, которые, по вашему мнению, "явились причиной" проблемы.

Не  считайте, что все хорошо осведомлены  о серьезности вашей проблемы. Старайтесь писать в расчете на читателя, впервые в жизни слышавшего о  такой проблеме. Никогда не употребляйте никаких терминов, не разъяснив попутно их значение.

Даже  если ваш рецензент хорошо осведомлен о важности программ вашего типа, тем не менее, потребуются дополнительные доказательства вашей компетентности в данном вопросе. Включите в программу соответствующие статистические данные, процитируйте научные работы, докажите, что вы действительно собираетесь решить конкретную задачу. Таблицы и схему, скорее всего не увлекут читателя, поэтому приберегите их для приложения. Лучше всего привести ряд наиболее эффектных данных, наглядно иллюстрирующих ситуацию. Твердо знайте, что означают приводимые вами цифры. Не увлекайтесь цитатами – двух источников в этом разделе, в большинстве случаев будет достаточно.

Помните, что постановка проблемы – не аналитическая  научная статья! Сознательно исключайте все специальные термины, понятные лишь специалистам. Избегайте наукообразных оборотов. Ваша задача – заинтриговать читателя, а не повысить его образовательный уровень.

В разделе "Постановка проблемы" Вы должны:

• логически связать задачи, выполняемые вашей организацией, с проблемами, которые вы собираетесь решить;
• четко определить весь круг проблем, над которыми вы собираетесь работать;
• убедить читателя, что ваша задача в принципе выполнима, то есть ее можно решить в реальный срок с имеющимися ресурсами;
• подтвердить насущность проблемы с помощью дополнительных материалов – статистических данных, профессионалов, работающих в вашей области и др.;
• быть реалистичным – не пытаться решить все мировые проблемы в ближайшие полгода;

Широко  распространенная ошибка: многие авторы программ не понимают разницы между самой проблемой и путями ее решения. Иными словами, вместо проблемы описываются методы ее решения. Рекомендуемый объем: в большинстве случаев 1-3 стр.

Критерии оценки раздела "Постановка проблемы":

1. Описывает, почему возникла необходимость в выполнении проекта;
2. Ясно, какие обстоятельства побудили авторов написать программу;
3. Насколько проблема выглядит важной и значимой для читателя?
4. Насколько связана с целями и задачами организации – заявителя?
5. Разумность масштаба работ – не делаются ли попытки решить все мировые проблемы сразу?
6. Поддерживается статистикой, ссылками на авторитеты в данной области и ключевые литературные источники, советами экспертов.
7. Раздел не содержит голословных утверждений.
8. Содержит минимум научных и иных специальных терминов, интересен для чтения и краток.

Цели и задачи программы.

Главное назначение цели – показать тип  проблемы с которой имеет дело программа. Цели могут быть краткосрочными и долгосрочными. Обычно достижение долгосрочной цели будет зависеть от достижения ряда краткосрочных целей. При двух и более краткосрочных целях вы должны четко указать, как они увязаны друг с другом и с долгосрочными целями.

Задачи  – конкретные и поддающиеся измерению  возможные изменения ситуации, которую  вы описывали в разделе "Постановка проблемы". Эти изменения произойдут в результате осуществления Вашего проекта. Задачи могут быть ведущие и вспомогательные.

Таким образом, задачи должны быть максимально  конкретизированы. В подобных задачах  должны содержаться количественные данные о степени полезности программы. Такие количественные данные называются показателями. Показатели – инструмент, позволяющий точнее определить и разъяснить цели и задачи проекта и измерить его эффект. Когда мы говорим в проекте об "усилении", "улучшении" и "увеличении" чего-либо, то не ясно, какой конкретно результат позволит считать задачи выполненными, а проект – осуществленным. Для того, чтобы не быть голословным и нужны показатели. Утверждать, что эффект нельзя измерить, что Вы не сможете подобрать нужных показателей, равносильно признанию, что ваша программа практически бесполезна.

Задачи  всегда указывают на конкретный результат. Например, результатами программы могут быть научная публикация, методическое пособие, обученный персонал и т.д. Рекомендуемый объем: 0,5-1 стр.

Критерии оценки раздела "Цели и  задачи":

1. описываются предполагаемые итоги выполнения программы, поддающиеся оценке. Цель – общий итог. Задачи – конкретные частные результаты и они заметно отличаются друг от друга.
2. Из раздела ясно, что получится в результате выполнения программы, какие изменения произойдут в существующей ситуации.
3. Насколько цели и задачи вытекают из постановки проблемы.
4. По каждой проблеме, сформулированной в предыдущем разделе, имеется, по крайней мере, одна четкая задача.
5. вероятность того, что в результате выполне<span class="dash041e_0431_044b_0447_043d_044b_0439__Char" style=" font-family: 'Times New Roman', 'Arial'