МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ УКРАИНЫ

ДОНБАССКИЙ  ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ 
 
 
 
 
 
 

РЕФЕРАТ 

по дисциплине «Экономика и финансы» 
 

Тема: «Анализ использования фонда рабочего времени» 
 
 
 
 
 
 

Выполнил: ст.  гр. МВД-09-1

Перепелица  М.В.

Проверила: Скидон Т.В.  
 
 
 
 

Алчевск - 2011 г.

Содержание:

Введение 3

1. Теоретические основы использования фонда рабочего времени 4

1.1. Сущность фонда рабочего времени и необходимость его анализа 4

1.2. Расчет фонда рабочего времени 6

1.3 Процесс анализа фонда рабочего времени 11

Заключение 18

Список литературы 19

Введение

     Продолжительность труда работника определяется его  рабочим временем.

     Как категория трудового права рабочее  время - это установленный законодательством  отрезок календарного времени, в  течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового  распорядка, графиком работы либо условиями  трудового договора (контракта) должен выполнять свои трудовые обязанности. Этот аспект рабочего времени и подлежит правовому регулированию. Параметры  его продолжительности и порядка  использования устанавливаются  как на уровне законодательства, так  и на уровне подзаконных актов, в  рамках коллективно-правового регулирования  труда и индивидуальных трудовых договоров. Следует отметить, что  акцент в регулировании рабочего времени постепенно смещается от регулирования централизованного  в сторону коллективно-договорного  и индивидуального.

     В то же время к рабочему времени  в ряде случаев относятся периоды, когда работник фактически не выполнял свои трудовые обязанности, но находился  в подчинении и в распоряжении работодателя.

1. Теоретические основы использования фонда рабочего времени

1.1. Сущность фонда рабочего времени и необходимость его анализа

     Под рабочим временем понимается продолжительность  участия человека в организованном трудовом процессе, в течение которого он должен выполнять свои производственные или служебные обязанности. Оно измеряется длительностью рабочего дня, рабочей недели, рабочего месяца, рабочего года и обычно регулируется национальным законодательством, определяющим его предельную величину за календарный период, каковым чаще всего является неделя[1, c. 65].

      В литературе под планированием рабочего времени понимается придание элементам  производственного процесса временных  характеристик.

      По  распространенному в научно-экономической  литературе взгляду, изучение затрат рабочего времени имеет большое значение, т.к. исходя из информации, получаемой в его результате решается большинство  задач, связанных с организацией труда и его нормированием.

      Также авторы сходятся в том, что исследование трудового процесса предполагает анализ всех его характеристик, которые  влияют на затраты труда и эффективность  использования производственных ресурсов. Изучаются технологические параметры  оборудования, его соответствие эргономическим требованиям, условия труда, применяемая  технология, организация и обслуживание рабочего места, а также профессионально-квалификационные, психофизиологические, социальные характеристики работников и другие факторы. Методы получения и обработки информации выбираются исходя из целей исследования. Оптимальным является минимум суммарных  затрат, связанных с получением необходимой  информации и ее последующим использованием.

      В экономической литературе, посвященной  планированию рабочего времени исследования проводятся с целью определения  структуры операций, затрат рабочего времени, рационализации приемов и методов труда, выявления причин невыполнения норм, нерациональных затрат и потерь рабочего времени, получения данных о факторах, влияющих на время выполнения элементов операций, разработки нормативных материалов, оценки качества норм и нормативов, а также для решения других задач.

      Обобщая взгляды специалистов по планированию ресурсов предприятия, в том числе  человеческих ресурсов, следует отметить, что наибольшее значение имеет решение  двух задач, связанных с исследованием  трудовых процессов. Первая связана  с определением фактических затрат времени на выполнение элементов  операций. Вторая – с установлением  структуры затрат времени на протяжении рабочей смены или ее части. Определение  продолжительности элементов операции необходимо для разработки нормативов времени, выбора наиболее рациональных методов труда, анализа норм и  нормативов. Структура затрат рабочего времени используется при разработке нормативов подготовительно-заключительного  времени, времени обслуживания рабочего места, оценке эффективности использования  рабочего времени, анализе существующей организации труда.

     Анализ  использования рабочего времени  проводится в двух направлениях: выявление  потерь рабочего времени и непроизводительного  его использования. Целью анализа  использования рабочего времени  на предприятии является выявление  целесообразности использования рабочего времени, при котором есть возможность  выявить недостатки в его использовании, определить их причины и разработать  предложения по рациональному использованию[6, c. 58].

     Цель  анализа использования рабочего времени на предприятии предполагает решение следующих задач:

     - рассмотреть основные экономические  показатели деятельности предприятия;

     - изучить использования фонда  рабочего времени в динамике;

     - оценить эффективность использования  трудовых ресурсов;

     - выявить при проведении анализа  все положительные и негативные  моменты при использовании фонда  рабочего времени в целом по  предприятию; 

     - выявить возможность экономии  рабочего времени;

     - рассчитать экономический эффект  использования рабочего времени  на предприятии. 

     Основной  источник информации данных для анализа  потерь рабочего времени – статистические формы 1-Т, 4-П, в которых содержатся показатели, характеризующие использование  рабочего времени рабочими за год:

     - отработанные человеко-дни;

     - число целодневных простоев;

     - расшифровка неявок на работу  по причинам;

     - отработанные человеко-часы;

     - часы внутрисменных простоев.

     Дополнительно привлекаются данные о плановом и  фактическом балансе рабочего времени  одного рабочего и другие показатели, полученные выборочным и оперативным  путем (фотография рабочего времени  и самофотографии, хронометраж операций, данные моментных наблюдений и др.).

1.2. Расчет фонда рабочего  времени

      Календарный фонд (Тк) равен числу календарных  дней за определенный календарный период (месяц, квартал, год). Он может быть рассчитан на всю численность  рабочих, группу рабочих предприятия (цеха, участка) и в среднем на одного рабочего (в чел/днях или чел/часах).

     -    в чел/днях: TK = ДК х РСС;

     -    в чел/часах: TK = ДК х РС х ПС,

     где Дк — число календарных дней в  данном периоде;

     Рсс — среднесписочная численность  рабочих в данном периоде (чел.);

     Пс  — средняя установленная продолжительность  смены (час).

     Табельный (номинальный) фонд рабочего времени (Ттаб) определяется как разность между  календарным фондом рабочего времени  рабочих (в чел/днях или чел/часах) и количеством праздничных (Тпрз) и выходных (Тв) чел/дней (чел/часов):

     Ттаб = (Тк – Тпрз – Тв) × Рсс (чел/дней)

     или

     Ттаб = (Тк – Тпрз – Тв) × Рсс ×  Пс (чел/час).

     Максимально возможный фонд рабочего времени (Тmax) характеризует потенциальную величину максимально возможного для использования  фонда рабочего времени рабочих  в данном периоде, кроме выходных, праздничных дней и времени на очередные отпуска (То), и определяется[7, c. 82]:

     -    в чел/днях:

     Тmax = Тк – (Тпрз + Тв  + То) × Рсс

     или

     Тmax = Ттаб – То × РСС;

     -    в чел/часах:

     Тmax = Тк – (Тпрз + Тв  + То) × Рсс × Пс

     или

     Тmax = Ттаб – То × РСС × Пс.

     Плановый  эффективный фонд рабочего времени (Трв) меньше максимально возможного фонда на величину планируемых невыходов  рабочих на работу по уважительным причинам (невыходы на работу по болезни  и родам, время на выполнение государственных  и общественных обязанностей, продолжительность  учебных отпусков и др.). Продолжительность  планового эффективного фонда рабочего времени может быть определена на основе баланса рабочего времени  по следующей формуле:

     Трв = (Тк – Тв – Тпрз – То – Тб – Ту – Тг – Тпр) × Псм – (Ткм + Тп + Тс) (чел/час),

     где Тк — количество календарных дней в году;

     Тв  — количество выходных дней в году;

     Тпрз  — количество праздничных дней в  году;

     То  — продолжительность очередных  и дополнительных отпусков (дни);

     Тб  — невыходы на работу по болезни  и родам (дни);

     Ту  — продолжительность учебных  отпусков (дни);

     Тг  — время на выполнение государственных  и общественных обязанностей (дни);

     Тпр — прочие неявки, разрешенные законом (дни);

     Псм — продолжительность рабочей  смены (часы);

     Ткм — потери рабочего времени в связи  с сокращением длительности рабочего дня кормящим матерям (часы);

     Тп  — потери рабочего времени в связи  с сокращением длительности рабочего дня подросткам (часы);

     Тс  — потери рабочего времени в связи  с сокращенным рабочим днем в  предпраздничные дни (часы)[4, c. 93].

     Количество  нерабочих дней по уважительным причинам (Тб, Ту, Тг, Тпр, Ткм, Тп) определяется, как  правило, на основе средних данных отчета за прошедший год и в соответствии с законодательством по труду. Пример расчета планового эффективного фонда рабочего времени представлен  в таблице 1.1.

     Таблица 1.1

     Расчет  планового эффективного годового фонда  рабочего времени

     Средняя установленная продолжительность  рабочего дня рассчитывается как  среднеарифметическая величина, взвешенная с учетом официально установленной  продолжительности рабочего дня  по численности отдельных групп  рабочих.

     Приведем  пример расчета.

     На  предприятии 55 человек имеют продолжительность  рабочего дня 8 часов при 5-дневной  рабочей неделе и 50 человек — 7-часовой  рабочий день. Эффективный фонд — 219 дней. Тогда средняя продолжительность  рабочего дня с учетом 8 предпраздничных  дней за год по каждой категории  работающих равна:

     В среднем по предприятию средняя  продолжительность рабочего дня  равна:

     Для некоторых категорий работников (работающих на вредных участках производства, для подростков и других групп) продолжительность  рабочей недели и, соответственно, рабочего дня сокращена. Различают полную продолжительность рабочего дня, то есть с учетом сверхурочно отработанных часов, и урочную продолжительность  рабочего дня (без учета сверхурочно  отработанных часов).

     Сверхурочное  время — часы, отработанные сверх  установленной законом продолжительности  рабочего времени, включая часы, отработанные в выходные и праздничные дни, если за них не предоставляются другие дни отдыха.

     Различия  между плановым и фактическим  фондами рабочего времени представлены на рисунке 1.1.

     Рис. 1.1. Различия между категориями фонда времени планового и фактического  

     При расчете списочной численности  работников используют, как правило, плановый эффективный фонд рабочего времени.

     На  основе данных, содержащихся в балансе  рабочего времени, можно рассчитать коэффициенты использования фондов рабочего времени: календарного, табельного, максимально возможного, планового  эффективного. Они показывают, какая  часть соответствующего фонда времени  была фактически использована. 

1.3 Процесс анализа фонда рабочего времени

     Проведения  анализа использования рабочего времени на предприятии происходит в несколько этапов:

     1. Первый этап анализа использования  рабочего времени представляет  собой анализ использования среднесписочного  состава рабочих на основе  расчета коэффициента использования  среднесписочного состава Кисп. Для его определения вначале  рассчитывают ежедневную численность  рабочих (явочное число рабочих  Ч р.яв) в предшествующем и отчетном  периодах:

     Ч яв = Ф р * Ч р.ср / Ф н ;

     где: Ф р – реальный фонд одного рабочего в год;

     Р р.ср – среднесписочная численность  рабочих;

     Ф н – номинальный фонд одного рабочего в год.

     К исп = Ч р.яв / Ч р.ср. 

     Коэффициент использования среднесписочного состава  рассчитывается для двух периодов –  предшествующего и отчетного. Сравнение  коэффициентов отражает динамику этого  показателя.

     К исп.отч / К исп.пред * 100-100.

     Причина невыполнения плана по показателю использования  среднесписочного числа рабочих  могут быть:

      - увеличение числа отпусков с  разрешения администрации;

      - увеличение числа прогулов;

      - рост заболеваемости[2, c. 90].

     Анализ  и расчет данного показателя необходим  для планирования численности по рабочим местам и нормам обслуживания.

     2. Второй этап связан с анализом  использования фонда рабочего  времени по балансу рабочего  времени одного среднесписочного  рабочего. Непосредственное влияние  на рост производительности труда  оказывает увеличение годового (квартального, месячного) реального (эффективного) фонда рабочего времени в часах  на одного среднесписочного рабочего. Увеличение этого фонда зависит от роста реальной продолжительности рабочего дня и от сокращения целосменных простоев и невыходов на работу. Поэтому при анализе рассматриваются причины увеличения или уменьшения этих составляющих фонда рабочего времени.

     Например, реальная продолжительность рабочего дня увеличивается при наличии  сверхурочных работ и уменьшается  за счет внутрисменных простоев, сокращения рабочих дней подростков, сокращение рабочего дня на один час в предпраздничные  дни, отвлечения от работы.

     В процессе анализа устанавливается  увеличение или уменьшение эффективного фонда времени одного рабочего и  рассчитывается экономия трудозатрат:

     Э ч = Э ф.р.в. * Ч р.ср / Ф р.в,

     где: Э ф.р.в. – экономия (увеличение) фонда  рабочего времени плановая или отчетная;

       Ф р.в. – эффективный (реальный) фонд рабочего времени рабочего  – плановый или отчетный.

       Рассчитав экономию трудозатрат,  можно определить рост производительности  труда по предприятию или её  снижение, а так же дополнительный  выпуск продукции или её потери.

     3. На третьем этапе анализируется  влияние использования рабочего  времени на изменение показателя  производительности труда. О степени  использования рабочего времени  можно судить по изменению  показателей часовой, дневной  и годовой производительности  труда (выработке). Между этими  показателями имеется прямая  связь:

     J вг = J в.дн * J яв.дн;

     J в.дн = J вч * J прод.см.;

     J вг = J вч * J прод.см * J яв.дн.

     Рост  часовой выработки зависит от снижения трудоемкости в результате внедрения новой техники, совершенствования  организации труда и др. Повышение  годовой выработки зависит ещё  от уменьшения невыходов на работу (прогулы, целодневные простои и т.п.) в течение месяца, года. Превышение роста дневной выработки над часовой отражает улучшение использования внутрисменного времени, а превышение роста годовой выработки над дневной объясняется увеличением числа явочных дней в году.

     4. Четвертый этап связан с анализом  потерь рабочего времени. Данные  о фактическом количестве отобранных  человеко-дней и человеко-часах  берут из табельного учета.  Современная организация табельного  учета не дает достоверных  сведений о количестве фактически  отработанных человеко-дней и  человеко-часов. Ещё менее точно  учитывается количество отработанных  часов за смену. Уменьшение  отработанных часов происходит  за счет простоя, который не  всегда фиксируется. Учитываются  только простои не по вине  рабочего, документально оформленные,  которые в соответствии с Трудовым  кодексом должны оплачиваться. Это  не позволяет иметь реальный  показатель числа отработанных  человеко-часов, искажает картину  производительного использования  рабочего времени, не дает возможности  выявить реальные резервы роста  производительности труда[1, c. 94].

     Не  учитываемые потери рабочего времени  на предприятиях отражаются во внутренней отчетности. Для полного использования  резервов ростов производительности труда  анализ отчетных данных следует дополнять  анализом фотографии рабочего времени.

     Рост  производительности труда от использования  выявленных при проведении фотографий рабочего времени потерь рабочего времени  Т п.рв определяется по формулам:

     Э ч = П баз – П отч / 100 – П  отч * 100;

     ПТ = Т п.р.в. / Т см – Т п.р.в. *100;

     ПТ = Т оп.норм – Т оп.факт / Т оп.факт * 100;

     ПТ = 100 –П отч / 100 - П баз. * 100 – 100,

     где: Э ч – экономия численности  при сокращении потерь,%;

     П баз, П отч – потери рабочего времени  в базисном и отчетном годах, %;

     Т см – сменное время, %;

     Т оп.норм, Т оп.факт – нормативное  и фактическое оперативное время  на выполнение операции.

     При анализе отчетных показателей использования  рабочего времени среднее число  дней, отработанных одним рабочим  за год, среднее количество часов, отработанных одним рабочим за смену и за год, берутся за предыдущий год, по плану  и факту отчетного года.

     Далее устанавливаются причины потерь рабочего времени. К ним относятся  прежде всего не планируемые потери рабочих дней:

     - целодневные простои;

     - отпуска с разрешения администрации;

     - прогулы;

     - болезни;

     - внутрисменные простои.

     Затем рассчитывается величина потерь на одного рабочего в днях и часах, в том  числе по причинам. Значительные резервы  роста производительности труда  кроются в сокращении потерь рабочего времени из-за болезней. Обычно делается детальный анализ причин потерь рабочего времени по заболеваемости, а так  же изучается состояние охраны труда  и техники безопасности на рабочих  местах, намечаются мероприятия по их улучшению. Кроме выявления потерь рабочего времени в процессе анализа  устанавливается эффективное его  использование.

     Отрицательное влияние на производственный процесс  оказывают непроизводительные затраты  труда, которые завися от уровня организации  и управления производством.

     5. Пятый этап связан с анализом  непроизводительного использования  рабочего времени, к которому  относят время, затраченное на  изготовление бракованной продукции,  на исправление брака, отклонения  от нормальных технологических  условий работы. Это так называемые  скрытые потери рабочего времени[3, c. 83].

     Сверхурочное  время включается в фактически отработанное время, поэтому необходимо добавить к числу потерь рабочего времени  количество сверхурочно отработанных человеко-часов.

      Фонд  рабочего времени (ФРВ) зависит от численности  рабочих (ЧР), количества отработанных дней одним рабочим в среднем  за год (Д), средней продолжительности  рабочего дня (П):

      ФРВ=ЧРЧДЧП

      Объектом  анализа в данном случае является величина отклонения фактически отработанного  времени в человеко-часах в  отчетном периоде от соответствующего показателя за предыдущий год. На это  отклонение могут повлиять такие  факторы как: изменение численности  рабочих, изменение продолжительности  рабочего периода и изменение  продолжительности рабочей смены.

      Влияние этих факторов на изменение фонда  рабочего времени можно установить способом цепной подстановки:

 DФРВ чр = (ЧР ф – ЧР пл) ´ Д пл ´ П пл

                                    DФРВ д = (Д ф – Д пл) ´ ЧР ф ´ П пл

                                     DФРВ п = (П ф – П пл) ´ Д ф ´ ЧР ф

      Возможно, что рабочее время согласно установленному трудовому режиму используется полностью: нет ни простоев, ни прогулов. Но возможны и  потери рабочего времени как  результат прогулов и простоев оборудования от неэффективного использования рабочего времени.

      Для целей планирования рабочего времени  различают понятия явочные дни, целодневные и внутрисменные  простои, неявки и прогулы.  Рабочий  может явиться на работу и не работать в течение всей смены или части  смены. Отсюда понятие целодневных  и внутрисменных простоев. Прогул - это неявка на работу по неуважительным причинам, то есть без законных к  тому оснований.