Анализ использования рабчоего времени

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………..

1.ТЕОРИТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ,  ПОНЯТИЯ И ЗАДАЧИ АНАЛИЗА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ  РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ…………………………..

1.1. Цели и задачи анализа  использования рабочего времени…………

1.2. Основные показатели, используемые для анализа использования  рабочего времени…………………………………………………………..

2.АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ…………………………………………….

2.1. Анализ использования  рабочего времени…………………………….

2.2. Пути улучшения использования  трудовых ресурсов………………..

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ…………………………………………………….

ВВЕДЕНИЕ

В ходе анализа использования  рабочего времени оценивается полнота  использования рабочего времени. На основании баланса рабочего времени, отчета по труду и табельного учета  составляется баланс рабочего времени  по организации, по каждому ее подразделению  и каждой категории работников.

Трудовые ресурсы отличаются от материальных необходимостью их вознаграждения, поэтому их анализ выполняется по четырем направлениям:

- наличие и состояние;

- движение;

- использование;

- стимулирование.

Соответствующие показатели должны характеризовать: состав и структуру  работников; уровень образования  и квалификации; долю управленческого  персонала; текучесть кадров в различных  разрезах; производительность труда  в целом, по категориям работников и  по подразделениям; среднюю заработную плату в целом, по категориям работников и по подразделениям; эффективность  использования рабочего времени; темпы  изменения средней заработной платы  в сравнении с темпами изменения  объемов производства и прибыли; эффективность систем переподготовки кадров и др.

Трудовые отношения едва ли не самая сложная проблема предпринимательства, когда коллектив предприятия  насчитывает десятки и сотни  людей. Это система, охватывающая широкий  круг вопросов, связанных с организацией трудовых процессов, подготовкой и  набором кадров, выбором оптимальной  системы оплаты труда, созданием  социального партнерства на предприятии. Задача экономического анализа трудовых ресурсов выявить параметры для  как можно более тонкой настройки  этой системы, что особенно важно  в условиях рынка. Так как выживание  предприятия в сложной конкурентной борьбе зависит от возможности быстрой перенастройки производства, в которой важнейшую роль играют трудовые ресурсы предприятия.

Целью курсовой работы является анализ использования рабочего времени.

Для осуществления поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- определить . цели и задачи анализа использования рабочего времени;

- рассмотреть основные  показатели, используемые для анализа  использования рабочего времени;

- выявить пути улучшения  использования трудовых ресурсов.

1.ТЕОРИТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ,  ПОНЯТИЯ И ЗАДАЧИ АНАЛИЗА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ  РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

1.1. Цели и задачи анализа  использования рабочего времени

Рациональное использование  персонала предприятия – непременное  условие, обеспечивающее бесперебойность  производственного процесса и успешное выполнение производственных планов. Для целей анализа весь персонал следует разделить на промышленно-производственный и непромышленный персонал. К промышленно-производственному  персоналу (ППП) относят лиц, занятых  трудовыми операциями, связанными с  основной деятельностью предприятия, а к непромышленному персоналу  относят работников учреждений культуры, общественного питания, медицины и  пр., принадлежащих предприятию. От обеспеченности предприятия трудовыми  ресурсами и эффективности их использования зависят объем, и  своевременность выполнения всех работ, степень использования оборудования, машин, механизмов и как следствие  — объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд  других экономических показателей. Однако выпуск продукции зависит  не столько от численности работающих, сколько от количества затраченного на производство труда, определённого  количеством рабочего времени. Поэтому  анализ использования рабочего времени является важной составной частью аналитической работы на предприятии.

Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним  работником за анализируемый период времени, а также по степени использования  фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению  и в целом по предприятию.

Основные задачи анализа: - оценка экстенсивности, интенсивности  и эффективности использования  персонала на предприятии;

- выявление резервов более  полного и эффективного использования  фонда рабочего времени персоналом  предприятия.

В ходе проводимого анализа  использования фонда рабочего времени  необходимо:

- дать общую оценку  полноты использования рабочего  времени;

- определить основные  факторы и размер влияния каждого  из них на использование рабочего  времени;

- выяснить причины возникших  целодневных и внутрисменных  потерь рабочего времени;

- произвести расчет влияния  простоев на производительность  труда и изменение объема выпуска.

В ходе анализа необходимо выявить причины образования  сверхплановых потерь рабочего времени. Среди них могут быть: дополнительные отпуска с разрешения администрации, невыходы на работу по болезни, прогулы, простои из-за неисправности оборудования, отсутствие работы, сырья, материалов, топлива,  энергии и т. д. Каждый вид потерь должен быть подробно оценен, особенно тот, который зависит от предприятия. Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции, который не требует дополнительных капитальных вложений и позволяет быстро получить отдачу. Изучив потери рабочего времени, выявляют непроизводительные затраты труда, которые складываются из затрат рабочего времени в результате изготовления забракованной продукции и исправления брака, а также в связи с отклонениями от технологического процесса (дополнительные затраты рабочего времени).

1.2. Основные показатели, используемые для анализа использования  рабочего времени

Использование рабочего времени  анализируется путем сопоставления  отчетных данных с плановыми показателями. Но прежде всего необходимо дать общую  оценку использования рабочего времени. В этом случае объектом анализа является величина отклонения фактически отработанного  времени в человеко-часах в отчетном периоде от аналогичного показателя за предыдущий период или от планового показателя.

При расчете прироста выпуска  продукции за счет сокращения потерь рабочего времени, произошедших по вине организации, следует умножить плановую среднечасовую выработку на потери рабочего времени.

Для анализа использования  рабочего времени используются следующие  основные показатели:

1) Полная фактическая  продолжительность рабочего дня = (Общее количество отработанных рабочими за смену человеко-часов (включая сверхурочные работы)/ Число работавших в смене рабочих;

2) Фактическая урочная  средняя продолжительность рабочего  времени =

(Общее количество человеко-часов, отработанных рабочими в урочное время)/ Число работавших в смене рабочих;

3) Режимная продолжительность  рабочего дня = (Общее количество человеко-часов, которое рабочие должны отработать в урочное время)/ Число рабочих в смене.

Наиболее полное и рациональное использование рабочего времени, устранение простоев и непроизводительных затрат труда - один из факторов роста производительности труда, а значит и результатов  экономической деятельности предприятия. Поэтому необходим детальный  анализ использования рабочего времени, который включает в себя: оценку динамики показателей, характеризующих  использование рабочего времени, выявление  потерь рабочего времени и установление их причин, изучение эффективности  использования выработанного времени  и подсчет резервов роста производительности труда за счет экстенсивных факторов.

Показатели, характеризующие  использование рабочего времени:

Среднее число дней работы одного рабочего:

Дср= ФЧД/Lсп,

где

ФЧД – фактически отработанные человеко-дни;

Среднее число часов работы одного среднесписочного рабочего:

СЧЧр=ФЧЧ/ Lсп

где

ФЧЧ – фактически отработанные человеко-часы;

Сопоставление темпов роста  числа отработанных всеми рабочими человеко-дней (Iwd) и человеко-часов (Iwh) позволяет судить о внутрисменных  потерях рабочего времени, т.е. если Iwd > Iwh, внутрисменные потери рабочего времени уменьшились, а если Iwd < Iwh, то внутрисменные потери рабочего времени в отчетном периоде возросли по сравнению с предыдущим.

Предприятие во всех случаях, когда речь идет об использовании  наемной рабочей силы, заинтересовано в более полном использовании  максимально возможного фонда рабочего времени. Оценка эффективности трудозатрат (затрат труда на выпуск заданного  количества однотипной продукции) осуществляется с помощью сравнительного анализа  данных отчетных балансов рабочего времени  в человеко-днях (за определенный период), а также сопоставления доступных  данных об эффективности использования  рабочей силы в других подразделениях предприятия и в среднем по отрасли. Получить эту информацию можно  с помощью хронометражных наблюдений и фотографий рабочего дня.

2.АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

2.1. Анализ использования  рабочего времени

В ходе анализа использования  рабочего времени оценивается полнота  использования рабочего времени. На основании баланса рабочего времени, отчета по труду и табельного учета  составляется баланс рабочего времени  по организации, по каждому ее подразделению  и каждой категории работников (табл. 1).

Таблица 1 Использование  рабочего времени

Приведенные в табл. 1 данные позволяют установить, что в анализируемой  организации имелись недостатки и положительные моменты в  использовании рабочего времени, а  именно:

а) среднее число дней, проработанных одним рабочим, меньше планового показателя на 1,6 дня, или  на 0,7%;

б) продолжительность рабочего дня сократилась против предусмотренного по плану на 0,1 часа, или на 1,2%, то есть согласно плану предусматривалось  сохранить продолжительность рабочего дня на уровне прошлого года (8,2 часа), но фактически она составила 8,1 часа;

в) один рабочий за год  проработал на 19 часов, или на 1%, меньше, чем предусматривалось планом, что  оказало отрицательное влияние  на выполнение плана по объему производства;

г) уменьшение объема выпуска  продукции в расчете на одного рабочего составило:

- за счет целодневных  потерь:

126 руб. (78 руб. 90 коп. ´ 1,6);

- за счет внутрисменных  потерь:

216 руб. (9 руб. 68 коп. ´ 0,1 ´ 223 дн.).

Итого в расчете на 1 рабочего потери по выпуску продукции составили 342 руб. (126 руб. + 216 руб.), а общая сумма  уменьшения выпуска продукции за счет недоиспользования рабочего времени  составила 267 тыс. руб. (342 руб. ´ 782 чел.);

д) задания по среднедневной  и среднечасовой выработке перевыполнены  соответственно на 4,6 и 4,9%, за счет чего получена дополнительная продукция;

е) по сравнению с предыдущим 2003 г. один рабочий работал больше на 3,9 дня, или на 1,8%.

Продолжительность рабочего дня стала меньше по сравнению  с предыдущим годом, что свидетельствует  о целенаправленной работе, осуществляемой в организации по улучшению использования  рабочего времени. Анализ использования  рабочего времени показал, что в  организации имеется резерв повышения  производительности труда рабочих  за счет ликвидации потерь рабочего времени, то есть возможно увеличение выработки  продукции на одного рабочего в процентах  к фактической выработке. В приведенном  случае резерв повышения производительности труда составляет 1,9% исходя из следующего расчета:

342 руб. : (82,51 руб. ´ 223 дн.) ´ 100.

В анализируемой организации  внутрисменные потери рабочего времени  составили 17,4 тыс. часов:

174,4 тыс. час. ´ 0,1,

а сверхурочно отработано 2 тыс. часов.

В расчете на одного рабочего дополнительное увеличение рабочего времени  равно 20 час.:

((17,4 тыс. час. - 2 тыс. час.) : 782 чел.).

Так как фактически один рабочий отработал за год 1812 часов, то при ликвидации 20 часов потерь его рабочее время увеличится на 1,1%:

20 час. : 1812 час. ´ 100.

2.2. Пути улучшения использования  трудовых ресурсов

Управление персоналом связано  с разработкой и реализацией  кадровой политики, основными целями которой являются:

- удовлетворение потребности  предприятия в кадрах;

- обеспечение рациональной  расстановки, профессионально-квалификационного  и должностного продвижения кадров;

- эффективное использование  трудового потенциала предприятия;

Реализация этих целей  предполагает выполнение многих функций, а именно:

- планирование, наем и  размещение рабочей силы, включая  отбор, ориентацию и адаптацию;

- обучение, подготовку и  переподготовку работников, повышение  квалификации;

- оценку персонала (проведение  аттестации работников, продвижение  по службе и организация карьеры);

- определение условий  найма, труда и его оплаты;

- мотивацию труда и  соблюдение дисциплины;

- обеспечение формальных  и неформальных связей, создание  благоприятного психологического  климата в коллективе;

- реализацию социальных  функций (льготное питание на  предприятии, помощь семье, организация  отдыха и др.);

- контроль за безопасностью  труда.

Работу с кадрами на предприятии осуществляют все линейные руководители, а также некоторые  функциональные отделы и менеджеры: отдел кадров, отдел труда и  заработной платы, отдел технического обучения, управляющие (директора, менеджеры) персоналом.

В условиях рыночной экономики  возрастает значение различных факторов, которые воздействуют на эффективность  производства, так как в силу возрождающейся конкуренции результативность деятельности становится решающей предпосылкой существования  и развития предприятий.

Среди факторов эффективности  существенное место занимает организация  труда, под которой понимается, с  одной стороны, система производственных взаимосвязей работников со средствами производства и друг другом, образующая определенный порядок трудового  процесса, который складывается из разделения труда и его кооперации между работниками, организации  рабочих мест и организации их обслуживания, рациональных приемов  и методов труда, обоснованных норм труда, его оплаты и материального  стимулирования, планирования и учета  труда и который обеспечивается подбором, подготовкой, переподготовкой  и повышением квалификации кадров, созданием безопасных и здоровых условий труда, а также воспитанием  дисциплины труда.

Организация труда на предприятии - это с другой стороны, действия по установлению, упорядочению или  изменению порядка осуществления  трудового процесса и связанных  с ним производственных взаимодействий работников со средствами производства и друг с другом.

Организация труда или  организационные отношения - это  форма, в которой реализуются  экономические результаты трудовой деятельности. Поэтому организация  труда рассматривается как составная  часть экономики труда.

Изменения техники и технологии производства требуют соответствующего изменения или совершенствования  организации труда. Кроме того, наука  об организации труда обогащается  новыми данными, возникает передовой  опыт новых организационных решений.

Если производство четко  реагирует на все новое, что появляется в области организации труда, и систематически внедряет его в  свою практику, то мы вправе говорить о научной организации труда (НОТ). Научный подход к организации труда позволяет наилучшим образом соединить в процессе производства технику и людей, обеспечивает наиболее эффективное использование материальных и финансовых ресурсов, снижение трудоемкости и рост производительности труда. Он направлен на сохранение здоровья работников, обогащение содержания их труда.

Важным признаком НОТ  является ее направленность на решение  взаимосвязанных групп задач:

- экономических (экономия  ресурсов, повышение качества продукции,  рост результативности производства);

- психофизиологических (оздоровление  производственной среды, гармонизация  психофизиологических нагрузок  на человека, снижение тяжести  и нервно-психической напряженности  труда);

- социальных (повышение разнообразия  труда, его содержательности, престижности, обеспечение полноценной оплаты  труда).

Развитием представлений  о задачах НОТ являются положения  о ее функциях, то есть специфических  особенностях проявления НОТ на предприятии, ее воздействия на различные стороны  производства. Анализ воздействия НОТ  на производства позволяет выделить следующие ее функции.

Ресурсосберегающая функция, в том числе трудосберегающая, направлена на экономию рабочего времени, эффективное использование сырья, материалов, энергии, то есть ресурсов. Кроме того, экономия труда включает в себя не только экономию средств  производства, но и устранение всякого  бесполезного труда. Это достигается  рациональным разделением и кооперацией  труда, применением рациональных приемов  и методов труда, четкой организацией рабочих мест, и хорошо отлаженной системой их обслуживания. Экономии ресурсов служит и направленность НОТ на повышение  качества продукции: лучшее качество равносильно  большему количеству. Ресурсосбережение - один из главных рычагов интенсификации производства. В современных условиях прирост потребностей в топливе, энергии, металле и других материалах должен быть на 75-80% удовлетворен за счет их экономии. На это необходимо нацелить не только технологию, но и организацию труда.

Оптимизирующая функция  проявляется в обеспечении полного  соответствия уровня организации труда  прогрессивному уровню технического вооружения производства, достижении научной обоснованности норм труда и интенсивности труда, в обеспечении соответствия уровня оплаты труда его конечным результатам.

Функция формирования эффективного работника. Это осуществление на научной основе профессиональной ориентации и профессионального отбора работников, их обучения, систематического повышения  квалификации.

Трудощадящая функция  проявляется в создании благоприятных, безопасных и здоровых условий труда, в установлении рационального режима труда и отдыха, в использовании  режима гибкого рабочего времени, в  облегчении тяжелого труда до физиологически нормальной величины.

Функция возвышения труда. Труд возвышает создание на производстве условий для гармоничного развития человека, повышения содержательности и привлекательности труда, искоренение  рутинных и примитивных трудовых процессов, обеспечение разнообразия труда и его гуманизации.

Воспитательная и активизирующая функции направлены на выработку  дисциплины труда, развития трудовой активности и творческой инициативы. Высокий  уровень организации труда способствует формированию этих качеств работника, а чем выше качества исполнителей, тем выше и уровень организации  труда.

Понимание функций НОТ  позволяет обеспечить всесторонний, комплексный подход к решению  проблем организации труда на предприятии, более четко представить  механизм воздействия НОТ на работника  и само производство.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Одним из важнейших условий  выполнения плана производства, увеличения выработки продукции на каждого  члена коллектива, а также рационального  использования трудовых ресурсов является экономное использование рабочего времени. От того, насколько полно  и рационально используется рабочее  время, зависят эффективность работы, выполнение всех технико-экономических  показателей. Поэтому анализ использования  рабочего времени является важной составной  частью работы на промышленном предприятии.

Анализ использования  рабочего времени показывает, что  предприятие использует имеющиеся  трудовые ресурсы недостаточно полно.

Существенны и внутрисменные  потери рабочего времени

Большая часть потерь вызвана  субъективными факторами: дополнительные отпуска с разрешения администрации, прогулы, простои, — что можно  считать неиспользованными резервами  увеличения фонда рабочего времени.

Одним из важнейших резервов улучшения использования фонда  рабочего времени является научная  организация труда и использование  правильной мотивации труда.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Быгин В. Б., Малинин С. В. Нормирование труда на предприятии. – М.: ЮНИТИ ДАНА, 2006. – 269 с.

2. Генкин Б. М. Экономика и социология труда. – М.: Издательство НОРМА, 2001. – 448 с.

3. Костюков Н. И. Организация, нормирование и оплата труда. – Ростов н/Д: Феникс, 2006. – 569 с.

4. Корнеева С. Нормирование труда и управление производством // Человек и труд. - № 10. – 2000. - с. 34.

5. Крупанин А. А. Организация, нормирование и стимулирование труда. – М.: ИНФРА-М, 2007. – 367 с.

6. Пашуто В. П. Организация и нормирование труда на предприятии. – Мн.: Новое знание, 2002. – 319 с.

7. Поляков И.А, Ремизов К. С.. Справочник экономиста по труду. М.: Экономика, 2006. - 982 с.

8. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – М.: ИНФРА-М, 2003;

9. Ерохина Р.И.Самраилова Е.К. Анализ и моделирование трудовых показателей на предприятии: Учеб. пособие /Под ред. проф. А. И. Рофе. М.: «ММК», 2000,

10. Кокшарова В.В. Анализ и моделирование трудовых показателей на предприятии: учеб. пособие. - Екатеринбург: Изд-во Урал. гос. экон. ун-та, 200.