Анализ использования рабочего времени. 3

Содержание
Введение	3
Глава 1.  Сущность показателей  использования  рабочего времени	5
1.1 Статистический анализ использования рабочего времени	5
1.2 Понятие показателей использования трудовых ресурсов. Методы измерения производительности труда	11
Глава 2. Статистическое изучение показателей  использования  рабочего времени на примере РУП «Речицкий метизный завод»	25
2.1 Краткая  технико-экономическая характеристика РУП «Речицкий метизный завод»	25
2.2  Статистический анализ использования рабочего времени	29
2.3 Изучение производительности труда и эффективности трудовых ресурсов	35
2.4 Корреляционный анализ показателей работы РУП «Речицкий метизный завод»	41
3.  Мероприятия и  направления по улучшению работы  РУП «Речицкий метизный завод»	48
Заключение	51
Литература	54
Приложения	55

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

    Успех работы предприятия (организации, фирмы) обеспечивают работники, занятые на нем. Именно поэтому современная концепция управления предприятием предполагает выделение из большого числа функциональных сфер управленческой деятельности той, которая связана с управлением кадровой составляющей производства – персоналом предприятия. Вполне естественно, что на каждом предприятии возникает необходимость в системе вознаграждения за труд по его мотивации, улучшении бытовых условий и отдыха и т.п. Правильная и эффективно построенная система оплаты труда – это приводной ремень, двигающий все производство.

     Основной характеристикой трудового потенциала страны, региона, предприятия являются трудовые ресурсы, под которыми понимается  часть трудоспособного населения, обладающая физическим развитием, умственными способностями и знаниями, необходимыми для работы в экономике страны.     

     В задачи статистики труда входит изучение затрат организации на рабочую силу, характеристика среднего уровня заработной платы, анализ динамики оплаты труда во взаимосвязи с производительностью труда и другими важнейшими показателями, изучение степени распространения различных форм и систем оплаты труда и их воздействия на рынок труда.

      Одним из важнейших аспектов изучения использования трудовых ресурсов является анализ результативности труда в процессе производства товаров и услуг и  изучение эффективности использования рабочего времени: измерение уровня и динамики производительности труда, изучение факторов роста производительности труда, изучение использования рабочего времени и факторов, оказывающих влияние на его эффективность.

     Под производительностью труда понимается результативность конкретного живого труда, эффективность целесообразной производительной деятельности       по созданию продукта в течение определенного промежутка времени.  

      Повышение производительности труда - один из объективных экономических законов, присущих каждой общественно-экономической формации. Этот закон выражается в том, что благодаря развитию производительных сил общество сокращает общественно необходимые затраты труда на изготовление различных продуктов, предназначенных для личного или общественного потребления. По мере накопления людьми опыта, знаний, раскрытия законов природы, овладения ими и их использования происходит последовательное повышение производительности труда.

     Показатели  использования рабочего времени всегда востребованы. Они нужны для построения прогнозов и для разработки на их основе стратегии занятости населения, развития рынка труда, для формирования профессиональной структуры подготовки специалистов, для выработки кадровой политики, анализа и изыскания резервов улучшения  использования рабочей силы.

     Поэтому  тема, выбранная для написания  курсовой работы, является достаточно  актуальной.

    Целью курсовой  работы является исследование использования рабочего времени, анализ производительности труда на РУП «Речицкий метизный завод»и разработка плана мероприятий по сокращению потерь рабочего времени и  увеличению производительности труда на данном предприятии.

- расчет и  анализ показателей рабочей силы;

- анализ показателей использования  рабочего времени и трудовых ресурсов на предприятии;

- поиск путей совершенствования оплаты и стимулирования труда работников РУП «Речицкий метизный завод»;

• прогнозирование производительности труда на предприятии по имеющимся данным .

Объектом исследования является РУП «Речицкий метизный завод».

     При   написании курсовой используются  нормативные документы и  различные   литературные источники, содержащие  информацию о формах и системах  оплаты труда и о показателях  численности и состава работников  предприятия. 

       Для исследования  показателей численности  и состава работников организации используются  статистические методы, показатели структуры и динамики, методы регрессионного анализа,  а также  методы, рассмотренные в экономике предприятия и экономической литературе.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Глава 1. Сущность показателей использования рабочего времени     

 

1. Статистический анализ использования рабочего времени 

   

     Учет рабочего  времени ведется в человеко-днях и человеко-часах по работникам, учтенным при расчете среднесписочной численности, принимаемой для исчисления средней заработной платы и других средних показателей. [8, c. 215]

 Под рабочим временем понимается продолжительность времени, в течение которого работник физически выполнял работу. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 ч в неделю. В настоящее время учет рабочего времени осуществляется согласно    Инструкции по заполнению организациями сведений о численности работников и использовании рабочего времени.  Основными единицами измерения рабочего времени служат человеко-дни и человеко-часы. При этом учет времени в человеко-часах, как правило, ведется только для категории рабочих. С одной стороны, это связано с особенностью оплаты труда рабочих (трудовое законодательство предусматривает оплату внутрисменных простоев в размере 50% тарифной ставки, а сверхурочных часов - в полуторном или двойном размере), а с другой - диктуется потребностями кадровых расчетов, которые основаны на техническом нормировании труда рабочих с помощью норм выработки и норм времени, исчисленных в человеко-часах. Организация учета времени в человеко-часах для других категорий работников может быть целесообразной лишь на предприятиях, использующих такую современную форму организации труда, как гибкий график работы.

   Отработанным человеко-днем является день, когда работник явился на рабочее место и приступил к работе независимо от ее продолжительности. Если явившийся работник по каким-либо причинам не приступил к работе, день учитывается как целодневный (целосменный) простой. Отработанным человеко-часом считается час фактической работы. В количество отработанных человеко-часов включаются фактически отработанные работником часы с учетом сверхурочных и отработанных в праздничные и выходные дни по основной и совмещаемой в этой же организации работе, включая часы в служебных командировках. В отработанные человеко-часы не включаются время внутрисменных простоев, часы перерывов в работе матерей для кормления ребенка, льготные часы для подростков, время участия в забастовках и другие случаи отсутствия работников на работе независимо от того, сохранялась за ними заработная плата или нет. [8, c. 216]

   В составе отработанных человеко-часов отдельно выделяется сверхурочное время. В количестве сверхурочных часов учитывают часы, отработанные сверх установленной законом продолжительности рабочего времени, включая часы, отработанные в выходные и праздничные дни, если за них не предоставлены другие дни отдыха. Для работников с помесячным (суммированным) учетом рабочего времени сверхурочные часы определяются как разница между фактически отработанными часами и числом часов, которые необходимо отработать по месячной норме рабочего времени.

   Если в результате сокращенного числа выходов на работу установлена продолжительность рабочего дня больше нормальной, учет сверхурочного времени не ведется. Для работников, работающих в отраслях, где невозможно по условиям производства прекращение работы в выходные и праздничные дни (транспорт, электростанции, водоснабжение и др.), часы, отработанные по графику в выходные и праздничные дни, также не являются сверхурочными. В количество оплаченных человеко-часов включают отработанные человеко-часы и неотработанные, но оплаченные человеко-часы (время отпусков — ежегодных, дополнительных, учебных, по инициативе администрации, выполнение государственных и общественных обязанностей, обучение в системе повышения квалификации, льготные часы подростков), но не включают человеко-часы неявок по болезни, оплаченные по листкам нетрудоспособности из фонда социального страхования. [9, c. 126]

    В связи со значительным распространением неполной занятости при анализе неотработанного времени в формах статистического наблюдения отдельно определяют:

-  количество человеко-часов, не отработанных работниками в связи с переводом  их на работу с неполным рабочим временем  (по сравнению с установленной продолжительностью рабочей недели) по инициативе администрации, - как сумма часов, не отработанных каждым работником,

-  количество человеко-дней отпусков по инициативе администрации - как сумма дней отпуска каждого работника.

  Для анализа использования рабочего времени на предприятиях используют балансы рабочего времени. Балансы составляют в человеко-днях, а для рабочих - дополнительно и в человеко-часах. Для пересчета в человеко-часы показатели, выраженные в человеко-днях, умножают на среднюю установленную продолжительность рабочего дня.

    Средняя установленная продолжительность рабочего дня определяется трудовым законодательством исходя из продолжительности рабочей недели: при пятидневной рабочей неделе - это 8 ч, при шестидневной - 6,67 ч. Некоторым категориям работников, работающих на вредных участках производства, подросткам и др. продолжительность рабочей недели и рабочего дня может быть сокращена.

 

   Баланс рабочего времени состоит из двух частей: в левой части баланса отражаются ресурсы рабочего времени, а в правой — использование рабочего времени.

 

 

 

 

 

Таблица 1.1 - Баланс рабочего времени в человеко-днях

Ресурсы	Использование
1   Календарный фонд	1   Фактически отработано
2   Праздничные и  выходные дни	2   Время,  не использованное  по уважительным причинам
3  Табельный фонд (стр.  1 — стр. 2)	В том числе
4   Очередные отпуска	по болезни отпуска по учебе прочие неявки, предусмотренные законом
5    Максимально   возможный  фонд (стр.   3-стр.   4)
	3   Потери рабочего  времени
	В том числе: целодневные простои  прогулы  неявки с разрешения  администрации  забастовки
	4 Максимально возможный фонд (стр .  1 + стр. 2 + стр.   3)

 

    Для характеристики ресурсов рабочего времени определяют фонды времени:

календарный,   табельный; максимально возможный. [16, c. 55]

    Календарный фонд времени (КФВ)- число календарных дней, приходящихся на всех работников предприятия. Он может быть определен двумя способами:

  КФВ = число календарных  дней * среднесписочная численность работников = =Явки + Неявки за рассматриваемый период.                                               (1.1)                     

    Не весь календарный фонд времени может быть использован в производственной деятельности. Если из календарного фонда вычесть праздничные (П) и выходные (В) дни, получаем табельный фонд времени (ТФВ):  

                                                       ТФВ = КФВ-П-В.                                          (1.2)                                              

    Кроме того, каждый работник имеет право на очередной отпуск Если из табельного фонда вычесть человеко-дни очередных отпусков (ОО), мы определим максимально возможный фонд времени (МФБ): МФВ = ТФВ - ОО.

  Максимально возможный фонд времени - это оценка потенциального ресурса рабочего времени, на использование которого может рассчитывать предприниматель в соответствии с трудовым законодательством. Это время называют также располагаемым фондом времени.

   В силу разных причин максимально возможный фонд никогда не используется полностью. В составе максимально возможного фонда выделяют:

-  фактически отработанное время;

-  время, не отработанное по уважительным причинам;

-  потери рабочего времени.

  Фактически отработанное время - это фактически отработанные человеко-дни. Если баланс строится в человеко-часах, указываются фактически отработанные человеко-часы в пределах установленной (урочной) продолжительности рабочего дня, т. е. за минусом сверхурочных часов, которые приводятся за балансом отдельной строкой.

   Время, не отработанное по уважительным причинам, включает: неявки по болезни и уходу за больными детьми, отпуска по учебе, неявки по причинам, предусмотренным законом (в связи с выполнением государственных обязанностей, участием в выборных организациях, вызовом в суд, военкомат, на военные сборы, время проезда к месту использования отпуска и обратно и др.).

   К потерям рабочего времени относят целодневные простои, прогулы, неявки с разрешения администрации по уважительным личным причинам без сохранения заработной платы (вступление в брак, рождение ребенка, переезд на новую квартиру и т. п.), невыходы в связи с трудовыми конфликтами (забастовками). При составлении баланса рабочего времени в человеко-часах отдельно фиксируются внутри-сменные потери в пределах фактически отработанных рабочих смен - это внутрисменные простои, опоздания и преждевременные уходы с работы.

   Наряду с определением абсолютных размеров отдельных элементов максимально возможного фонда рабочего времени рассчитывают и его структуру, т. е. удельные веса отработанного времени, времени, не отработанного по уважительным причинам, и потерь рабочего времени, в том числе по отдельным причинам.

   Анализу размеров и структуры потерь рабочего времени должно уделяться особое внимание, поскольку именно в этой части максимально возможного фонда кроятся резервы рабочего времени, на величину которых руководство предприятия может оказать целенаправленное воздействие. В ходе такого анализа сопоставляют данные балансов рабочего времени в динамике (от периода к периоду), сравнивают потери рабочего времени по отдельным структурным подразделениям предприятия. На основе наилучших показателей, достигнутых отдельными подразделениями (отделами, филиалами) предприятия, может быть сконструирован «эталонный» баланс рабочего времени.   Значительную помощь в изучении резервов рабочего времени оказывают специально организованные обследования: хронометражные наблюдения, фотография рабочего дня, моментные наблюдения. Суть таких наблюдений состоит в том, что специально выделенный наблюдатель детально фиксирует в заранее разработанном наблюдательном листе затраты рабочего на выполнение отдельных операций и на возникающие в процессе работы перерывы.

   Показатели использования рабочего времени. На основе баланса рабочего времени вычисляется система показателей, характеризующих использование рабочего времени. [16, c. 65]

   Коэффициент использования календарного фонда времени:

       К _исп.КФ. = Фактически отработанное время / КФВ .                          (1.3)                     

Коэффициент использования табельного фонда  времени:

            К _исп.ТФ. = Фактически отработанное время /  ТФВ.                      (1.4)                     

Коэффициент использования максимально возможного фонда времени:

          К _исп.КФ. = Фактически отработанное время / МФВ.                    (1.5)                     

   Эти коэффициенты рассчитываются как по балансу в человеко-днях, так и в человеко-часах, и показывают, какая часть соответствующего фонда времени была фактически отработана.

   Средняя  фактическая продолжительность  рабочего периода в днях:

Д_ф = Фактически  отработано человеко-дней / среднесписочная численность                                   

                                            работников                                                           (1.6)                     

Коэффициент использования рабочего периода:

                 К _исп.РП. =  Д_ф / Число   рабочих  дней   в  периоде .                      (1.7)                     

  Коэффициент К _исп.РП показывает, какая часть дней из установленных режимом работы предприятия на одного работника фактически отработана (обычно выражается в процентах). На величину коэффициента оказывают влияние только целодневные простои и не оказывают влияния потери времени внутри смен.

Средняя продолжительность  рабочего дня в часах:

Ч ф= Фактически   отработано   человеко-часов/  Фактически   отработано         

                                               человеко-дней.                                                      (1.8)                     

   Различают урочную  (без учета сверхурочных) и полную  продолжительность рабочего дня (с учетом сверхурочных часов).

  Коэффициент  использования урочной продолжительности  рабочего дня

К _{РД УР} =Ч _фУР / Средняя  установленная  продолжительность  рабочего  дня.                    

(1.9)                     

  Коэффициент  использования полной продолжительности рабочего дня

  К _{РД ПОЛ} =Ч _фПОЛ / Средняя установленная продолжительность рабочего  дня.                      (1.10)                     

   Значение коэффициентов использования продолжительности рабочего дня зависит от внутрисменных потерь рабочего времени. Величина (1--К_{РД УР}) показывает, сколько процентов от установленной продолжительности рабочей смены недорабатывал в среднем каждый работник в результате недоиспользования внутрисменного времени. А разница (К_{РЛ УР} - К_{РЛ ПОЛ}) характеризует долю неиспользуемого внутрисменного времени, которая в среднем ежедневно была компенсирована за счет сверхурочных работ. Внутрисменные потери, компенсируемые за счет сверхурочных работ, приводят к финансовым потерям из-за доплат за сверхурочно отработанное время.

 Интегральный показатель  использования рабочего времени: К_ИНТ = К _РП * К _РД .

   Этот показатель дает обобщенную оценку использования рабочего времени в расчете на одного рабочего в результате целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени по всем причинам.

   Показатели использования рабочих мест. На предприятиях, которые работают в несколько смен, рассчитывается система показателей использования рабочих мест:

- коэффициент сменности;

- коэффициент использования сменного режима;

- коэффициент использования  рабочих мест в наиболее многочисленную смену (коэффициент непрерывности);

-  интегральный показатель использования рабочих мест.

  Коэффициент сменности показывает, сколько смен в течение суток в среднем могло бы работать предприятие при условии равномерного распределения рабочих по сменам. Он определяется по формуле

   К _СМ = Число   отработанных  человеко - дней во   всех  сменах  за  отчетный   период /  Число   отработанных  человеко - дней   в   наиболее многочисленной   смене    за  отчетный   период.                                                                          (1.11)                     

  При заполнении форм статистического наблюдения Госкомстат рекомендует вычислять коэффициент сменности по данным не за период, а на определенную дату (например, на последний день отчетного периода). Число рабочих, работавших в наиболее многочисленной смене, определяют путем суммирования числа рабочих в наиболее заполненных сменах по отдельным структурным подразделениям предприятия.

   Коэффициент использования сменного режима характеризует, насколько полно используется сменный режим на предприятии:

           К _{И СР} = К_СМ *100 /  Число   смен  работы  предприятия.                   (1.12)

   При равномерном распределении рабочих по сменам К_{И СР} = 100%, чем более коэффициент использования сменного режима отклоняется от 100%, тем менее равномерно распределены рабочие по сменам.

   На практике на предприятиях даже в наиболее заполненную смену, как правило, используются не все рабочие места. В этих случаях целесообразно определять коэффициент использования рабочих мест в наиболее многочисленную смену (коэффициент непрерывности).

    Коэффициент непрерывности показывает на сколько процентов используются рабочие места в наиболее многочисленной смене, и может быть рассчитан на определенную дату:

К _{Н РМ} =  Число  рабочих в  наиболее  многочисленной  смене / Число   рабочих             

                                                мест  .                                                                   (1.13)

либо за отчетный период:

  К _{Н РМ} =  Число  человеко-дней,  отработанных в  наиболее многочисленной   смене за  отчетный  период /   (Число  рабочих мест * Число  рабочих дней  в  периоде)

  Обобщающую характеристику использования рабочих мест на предприятии дает интегральный показатель использования рабочих мест. Рассчитывая его, определяют, какой процент составляет фактически отработанное время от времени, которое могло бы быть отработано при полной загрузке рабочих мест во всех сменах. Интегральный показатель использования рабочих мест рассчитывается двумя способами: 

                                                         К _ИНТ = К _{НС Р} *  К _{Н РМ} .                                 (1.14)                     

   К _ИНТ = Фактически  отработано   человеко - дней   за  период / ( рабочих мест * число смен работы предприятия * число рабочих дней в периоде)

   Отметим, что изучение использования рабочего времени, выявление его резервов на уровне предприятий имеет огромное практическое значение прежде всего для тех фирм и организаций, где издержки, связанные с использованием живого труда, составляют преобладающую или значительную часть затрат на производство. Вместе с тем в организации статистики рабочего времени в последние годы произошли негативные изменения. Данные современной статистической отчетности не позволяют выявить величину резервов рабочего времени и причины его недоиспользования. [16, c. 66]

 

1.2 Понятие показателей использования трудовых ресурсов. Методы измерения производительности труда

 

Трудовые ресурсы - это часть населения страны, обладающая необходимым физическим развитием, знаниями и практическим опытом для работы в народном хозяйстве. В состав трудовых ресурсов включают как занятых, так и потенциальных работников.

К трудовым ресурсам в настоящее время относят население в трудоспособном возрасте, то есть мужчин 16-59 лет, женщин 16-54 лет, за исключением неработающих инвалидов первой и второй групп и лиц, получающих пенсию по старости на льготных условиях (работники вредных производств, некоторых видов искусств и многодетные матери с четырьмя и более детьми); мужчин и женщин соответственно 60 и 55 лет и старше, подростков в возрасте до 16 лет, работающих в государственном секторе экономики, и в общественном производстве колхозов.

От трудовых ресурсов (кадров) организации следует отличать понятие «кадровый потенциал». Это важнейшая интегральная характеристика персонала, представляющая собой его максимальные возможности по достижению целей предприятия. Данная категория имеет относительный характер и количественно может быть отражена системой косвенных параметров и показателей.

Кадровый состав или  персонал организации и его изменения можно оценить при помощи определенных количественных, качественных характеристик и показателей эффективности.

Количественная характеристика трудовых ресурсов организации в первую очередь определяется такими показателями, как списочная, явочная и среднесписочная численность работников.

Списочная численность - это численность работников списочного состава на определенную дату с учетом принятых и выбывших за этот день работников.

Явочная численность - это количество работников списочного состава, явившихся на работу. Разница между явочным и списочным составом характеризует количество целодневных простоев и неявок (отпуска, болезни, командировки и т.д.). [8, c. 224]

Для определения численности  работников за определенный период используется среднесписочная численность. Она применяется для расчета производительности труда, средней заработной платы, коэффициентов оборота, текучести кадров и ряда других показателей. Среднесписочная численность работников за месяц определяется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день месяца, включая праздничные и выходные дни, и деления полученной суммы на количество календарных дней месяца. Среднесписочная численность работников за квартал (год) определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы предприятия в квартале (году) и деления полученной суммы на 3 (12).

Для правильного определения среднесписочной численности работников предприятия необходимо вести ежедневный учет работников списочного состава с учетом приказов (распоряжений) о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора.