Оглавление 

Введение 1

1. Структура архивной  службы Краснодарского  края 4

2. Краевые архивы 7

2.1. Государственный  архив 7

2.2. Центр документации  новейшей истории 9

2.3. Краевой архив  по личному составу 11

Литература 13

Введение

    Управление  по делам архивов Краснодарского края образовано высшим исполнительным органом государственной власти края администрацией Краснодарского края в целях руководства архивным делом и входит вместе с подведомственными  архивными учреждениями в систему  Федеральной архивной службы России.

    Управление  является органом государственной  исполнительной власти Краснодарского края, осуществляющим государственную  политику в сфере управления архивным делом на территории края.

    Управление  по делам архивов Краснодарского края (далее управление) в своей  деятельности руководствуется законами Российской Федерации, иными решениями  Федерального Собрания Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями  и распоряжениями Правительства  Российской Федерации, законодательными и иными правовыми актами края, указаниями Федеральной архивной службы России, Положением об управлении по делам  архивов Краснодарского края.

    Управление  организует выполнение возложенных  на него задач через подведомственную ему сеть - государственный архив  Краснодарского края, центр документации новейшей истории Краснодарского края, краевой архив документов по личному  составу и архивные учреждения муниципальных  образований края.

    Управление  возглавляет руководитель - Горковенко Валентина Валентиновна.

    Управление  выполняет возложенные на него задачи через подведомственную сеть: Государственный  архив Краснодарского края, Центр  документации новейшей истории Краснодарского края, Архив документов по личному  составу Краснодарского края, а также  архивные отделы администраций муниципальных  образований края.

    1.Законодательное Собрание Краснодарского края:

    1) осуществляет правовое регулирование  вопросов архивного дела на  территории Краснодарского края;

    2) утверждает краевые целевые программы  по вопросам архивного дела  на территории Краснодарского  края;

    3) осуществляет контроль за соблюдением  и исполнением законов Краснодарского  края в области архивного дела.

    2. Администрация Краснодарского края:

    1) обеспечивает проведение единой  государственной политики в области  архивного дела на территории  Краснодарского края;

    2) обеспечивает в установленном  порядке государственную поддержку  развития архивного дела на  территории Краснодарского края;

    3) осуществляет иные полномочия  в области архивного дела в  соответствии с законодательством  Российской Федерации и законодательством  Краснодарского края.

    3. Специально уполномоченный орган исполнительной власти Краснодарского края в области архивного дела осуществляет свои полномочия в соответствии с положением, утверждаемым главой администрации Краснодарского края, в том числе:

    1) проводит единую государственную  политику в области архивного  дела на территории Краснодарского  края;

    2) осуществляет государственное управление  архивным делом на территории  Краснодарского края;

    3) организует исполнение законодательства  Российской Федерации и законодательства  Краснодарского края в области  архивного дела;

    4) осуществляет контроль за соблюдением  законодательства Российской Федерации  и законодательства Краснодарского  края в области архивного дела;

    5) осуществляет на территории Краснодарского  края контроль за реализацией  единых принципов организации  хранения, комплектования, учета и  использования архивных документов;

    6) координирует деятельность органов  исполнительной власти Краснодарского  края, органов местного самоуправления  в Краснодарском крае в области  архивного дела;

    7) через подведомственные ему государственные  архивные учреждения осуществляет  организацию хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, находящихся в государственной собственности Краснодарского края;

    8) осуществляет иные полномочия  в области архивного дела в  соответствии с законодательством  Российской Федерации и законодательством  Краснодарского края¹. 

1. Структура архивной службы Краснодарского края

    Функциями архивного отдела являются:

    Обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и временному хранению, в том числе:

• - хранение, учет архивных документов, принятых в архивный отдел;
• - проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечение их физической сохранности; обеспечение охранного и противопожарного режимов;
• - предоставление в установленном порядке учетных данных в управление по делам архивов краснодарского края;

    Архивный  отдел обеспечивает хранение:

• - документов  архивного фонда российской федерации, являющихся муниципальной собственностью муниципального образования;
• - документов архивного фонда российской федерации, являющихся собственностью краснодарского края, в случае наделения органа местного самоуправления муниципального образования отдельными государственными полномочиями по хранению архивных документов или передачи права собственности краснодарского края муниципальному образованию на данные документы;
• - документов архивного фонда российской федерации, являющихся собственностью российской федерации, в случае наделения органа местного самоуправления муниципального образования отдельными государственными полномочиями по хранению архивных документов или передачи права собственности российской федерации муниципальному образованию на данные документы;
• -  документов архивного фонда российской федерации, документов по личному составу и документов, сроки временного хранения которых не истекли ликвидированных органов и организаций - источников комплектования;
• - документов по личному составу ликвидированных организаций, не являющихся источниками комплектования.

    Документы частной формы собственности  могут поступать на хранение в  архивный отдел в порядке и  на условиях договора между собственником  документов и администрацией муниципального образования.

      Использование архивных документов:

• - инициативное информирование администрации муниципального образования, муниципальных организаций о составе и содержании документов, хранящихся в архивном отделе, исполнение запросов юридических и физических лиц на документную информацию;
• - организация работы пользователей с документами, подготовка документальных выставок, материалов для средств массовой информации, проведение встреч с общественностью и публикаторская деятельность;
• - исполнение социально-правовых и иных запросов граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов; рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, прием граждан;
• - создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам, автоматизированных информационно-поисковых систем, баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов;

      Осуществление контроля за соблюдением  юридическими и физическими лицами  архивного законодательства, подготовка  проектов постановлений, распоряжений  главы администрации муниципального  образования в области обеспечения  сохранности документов, составление  протоколов об административном  правонарушении². 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Краевые архивы

2.1. Государственный  архив

    Государственный архив Краснодарского края обеспечивает сохранность и государственный  учет документов Архивного фонда  Краснодарского края, формирует полноценный  Архивный фонд Кубани на всех видах  носителей; осуществляет информационное обеспечение органов представительной и исполнительной власти, учреждений, организаций, предприятий ретроспективной  информацией; удовлетворяет запросы  граждан; популяризирует и использует архивные документы через тематические выставки, публикации статей и подборок документов в средствах массовой информации; осуществляет подготовку сборников документов и справочников о составе и содержании документов и фондов, хранящихся в архиве.

         В настоящее время в архиве  работает 67 человек в составе  6

• структурных подразделений:
• отдел обеспечения сохранности и государственного учета архивных документов;
• отдел материально-технического обеспечения, эксплуатации и обслуживания здания;
• отдел формирования архивного фонда, ведомственных архивов и делопроизводства;
• отдел компьютерных технологий;
• отдел кинофотофоновидеодокументов;
• отдел информационно-поисковых систем и использования архивных документов.

    По  состоянию на 1 января 2010 года в Государственном архиве Краснодарского края хранится:

• 1 849 фондов, 798 222 ед. хр. документов на бумажной основе;
• 5 221 ед. хр. кинодокументов;
• 40 918 ед. хр. фотодокументов;
• 482 ед. хр. фонодокументов;
• 168 ед. хр. видеофонограмм.

ПЕРЕЧЕНЬ ДЕСЯТИ НАИБОЛЕЕ ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ФОНДОВ

1. Ф. 1 "Станичные, хуторские, аульские, поселковые и волостные правления" 1815, 1837-1920 гг.
2. Ф. 249"Канцелярия наказного атамана Кубанского казачьего войска" 1783-1870 гг.
3. Ф. 250"Войсковая канцелярия Черноморского казачьего войска" 1794-1842 гг.
4. Ф. 252"Войсковое правление Кубанского казачьего войска"1842-1888 гг.
5. Ф. 318"1-е и 2-е казачьи отделения Кубанского казачьего войска"1820-1917 гг.
6. Ф. 396"Войсковой штаб Кубанского казачьего войска"1860-1917 гг.
7. Ф. 449"Кубанское областное правление" 1870-1917 гг.
8. Ф. 454"Канцелярия начальника Кубанской области и Наказного атамана Кубанского казачьего войска"1870-1917 гг.
9. Ф. 460"Кубанский областной статистический комитет" 
10. 1870-1916 гг.Ф. 470"Дирекция народных училищ Кубанской области" 1851-1917 гг.

Исполнение запросов социально-правового характера осуществляет отдел информационно-поисковых систем и использования архивных документов. Запросы рассматриваются и исполняются  при наличии в запросе названия юридического лица (для граждан - фамилии, имени, отчества), почтового или электронного адреса, указание темы (вопроса), хронологии запрашиваемой информации.

ГУ "Крайгосархив" выдает архивные справки  и копии документов:

1. По документам органов государственной власти.
2. По награждению правительственными наградами СССР, РСФСР и РФ.
3. О рождении, браке и смерти:

• по городу Екатеринодару до 1920 года;

• по городу Краснодару до 1927 года.

4. О записях нотариальных действий за 1934-1943 гг. по г. Краснодару.

5. За период Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.:

• о насильственной депортации жителей Краснодарского края на Украину, в Германию и другие страны Европы в период временной оккупации края в 1942-1943 гг. и их репатриации;

• о реэвакуации жителей блокадного Ленинграда и Ленинградской области, эвакуированных в Краснодарский край;
• о привлечении лиц для работ по разминированию территории Краснодарского края после окончания оккупации;
• о периоде оккупации городов и районов Краснодарского края;
• об определении номеров госпиталей, дислоцировавшихся в городах и районах края;
• о нахождении на территории края лагерей военнопленных и мирного населения в период Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.

6. О восстановлении социальных прав граждан:

• лишении избирательных прав граждан в  1920-1930-е годы.

    Пользователи  имеют свободный доступ к научно-справочному  аппарату.

    Описи выдаются в день заказа. Дела периода  до 1917 года - на 3-й день; после 1917 года - на 2-й день.

    Единовременно для пользования может быть выдано не более 10 описей, 5 дел периода до 1917 года; 10 - периода после 1917 года. Микрофильмы  выдаются в течение 3-х дней. Газеты и полное собрание законов Российской империи выдаются с разрешения директора  по 1-2 экземпляра через день. Печатные издания выдаются через день по 3 наименования.

2.2. Центр документации  новейшей истории

    Государственное учреждение Краснодарского края «Центр документации новейшей истории Краснодарского края» создано на базе бывшего  партийного архива Краснодарского крайкома КПСС в соответствии с постановлением главы администрации Краснодарского края от 12 сентября 1991 года № 17.

    Предшественник  Центра документации - краевой партийный  архив - ведет свою историю  с 1939 года (он был организован в соответствии с постановлением ЦК ВКП(б) от 17 мая 1939 года при Краснодарском краевом  комитете ВКП(б) и начал свою деятельность в августе 1939 года).

    Центр документации сохраняет профиль  архива социально-политической истории  Кубани и осуществляет хранение и  государственный учет документов, созданных  в результате деятельности органов  КПСС и ВЛКСМ на территории края, а также ведет комплектование своих фондов документами современных  политических партий и движений, принимает  на хранение личные архивы политических деятелей (на договорной основе). 

    Архив проводит все основные виды работ  по обеспечению сохранности документов, их архивно-техническую обработку; исполняет социально-правовые запросы  о подтверждении стажа работы граждан и их заработной платы  в органах и организациях КПСС и ВЛКСМ; об участии в партизанском и подпольном движении на территории Кубани; о различных биографических данных членов КПСС и ВЛКСМ и др.; выполняет задания госорганов и  тематические запросы организаций  и граждан по профилю своих  фондов. Организует использование документов в читальном зале, на выставках  и в средствах массовой информации, разрабатывает тематические и учетные  базы данных. В соответствии с действующим  законодательством проводит комплекс работ по рассекречиванию документов, созданных в деятельности КПСС, готовит  материалы о рассекречивании  документов для краевой Межведомственной экспертной комиссии при главе администрации  Краснодарского края. Осуществляет публикацию документов в сборниках, справочно-информационных и научно-популярных изданиях, в  том числе в рамках основанной в 1997 году (совместно с Управлением  по делам архивов и УФСБ России по Краснодарскому краю) серии «История без мифов».

    Центр документации также занимается методической работой и готовит методические пособия по актуальным направлениям своей деятельности, активно внедряет компьютерные технологии в области  учета документов, создания НСА и  фонда пользования, ведения делопроизводства и допечатной подготовки своих документальных публикаций.

    По  состоянию на 1 июня 2010  года в Центре документации хранится свыше 623,3 тысячи ед. хр. Это пятая часть (19,1 %) всего Архивного фонда Краснодарского края. Общие хронологические рамки документов - с начала XX века по 2010 год. Основные фонды партийных комитетов содержат документы с начала их деятельности (с 1920 года и позже) и до момента ликвидации (в 1991 году или ранее в связи с изменениями административно-территориального деления). Дореволюционный период представлен материалами коллекций по истории Кубани и истпарта, в них имеются отдельные документы, относящиеся и к XIX веку.

    В основном же фонды Центра документации отражают историю советской эпохи XX века, причем без хронологических  перерывов. В Центре документации сохранились  документы за 1930-е и 1941-1945 годы, то есть за те периоды, по которым в  большинстве архивов края материалы  погибли в годы войны или представлены крайне скудно. 

    Большинство документов, сосредоточенных в Центре документации, - на бумажных носителях (620, 6 тыс. ед. хр.). Имеются также фото-, фонодокументы и видеофонограммы.

2.3. Краевой архив  по личному составу

Архив документов по личному составу был создан решением главы администрации Краснодарского края № 27 от 03.02.1993 года, с целью защиты прав и законных интересов граждан, предотвращения утраты документов по личному составу ликвидированных  учреждений, организаций и предприятий  краевого уровня.

Основные задачи архива:

• обеспечение сохранности и государственный учет документов по личному составу;
• комплектование архива документами по личному составу ликвидированных организаций предприятий федеральной, краевой, смешанной и других форм собственности не имеющих правопреемников;
• исполнение социально-правовых запросов организаций и граждан;
• реставрация архивных документов на бумажной основе;
• микрофильмирование документов с целью создания фонда пользования и страхового фонда документов

Основным составом документов ГКУ КК «Архив документов по личному составу КК» являются:

• приказы руководителя организации по личному составу (прием, перевод, увольнение и т. д.);
• личные карточки формы Т-2;
• личные дела работников;
• документы  по начислению  заработной  платы (ведомости, лицевые счета, книги расчетов и т.д.).

Примечание:  по значительной части фондов архива приказы по личному составу формировались  вместе с приказами об основной деятельности, в основном, с 1943 года  до начала 70-х  годов.  В данных приказах  отражается деятельность нашего края  за довоенные, военные и послевоенные годы.

Кроме основного  перечня  документов отдельные фонды  ГКУ КК «Архив документов по личному  составу КК»  содержат следующие  документы:

• трудовые договоры и контракты;
• штатные расписания и сметы расходов;
• штатные расстановки;
• протоколы общих собраний заседаний правления профсоюзного комитета;
• протоколы общих собраний  и заседаний правления членов артелей;
• протоколы общих собраний и заседаний членов правления колхоза им. Сталина  с 1945 г. по 02.1950 г.;
• документы о выделении земельных участков  по артелям, документы о выделении земельных участков по колхозу им. Сталина с 1945 года по 02.1950 г.;
• документы (частично) о выделении земельных участков и квартир по совхозу «Солнечный» с 1948 г. по 1966 г. включительно;
• книги учета трудодней и расчетов с членами колхозов  и артелей 1943-1957 годы;
• акты несчастных случаев на производстве;
• протоколы квалификационных комиссий;
• документы о награждении;
• списки работников;
• списки членов артели стахановцев, лучших рабочих (фонд  «Артель инвалидов «Кожинтруд»);
• списки членов колхозов и их семей;
• списки  Ветеранов ВОВ и труда;
• списки инвалидов войны, семей погибших работающих (фонд «Артель инвалидов  «Кожинтруд» -1948г.).

 Документы   отдельных фондов (около 40 фондов) датируются  с 1929 г. 
 
 
 
 
 

Литература : 

1. Распоряжение главы администрации краснодарского края №186-р от 24.03.2008

2. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ

3. Закон Краснодарского края от 6 декабря 2005 г. N 958-КЗ

4. Вовкотруб О.В., Фионова Л.Р. Архивоведение. Учебное пособие. - Пенза: Изд-во ПГУ, 2005