Автоматизация бухгалтерского учета в России. Программа 1С:Бухгалтерия

Министерство образования и науки РФ

ФГБОУ ВПО  « Челябинский  Государственный  университет »

Институт  экономики  отраслей,  бизнеса  и  администрирования

 Кафедра Экономики отраслей и рынков  
 
 
 
 
 
 

РЕФЕРАТ

на тему автоматизации бухгалтерского учета в России. Программа 1С:Бухгалтерия                                                                                              по дисциплине Пакеты прикладных программ. 
 
 
 

Выполнил: студент гр. 26ПС-301

Н.А. Дрогайцева

Проверил: преп. Сотникова М.Ю.  
 
 
 
 
 
 

Челябинск

2011

Содержание

Введение 

     Программное обеспечение (ПО) представляет собой распространенный класс программных продуктов, представляющих наибольший интерес для пользователя. Непрерывное повышение мощности персональных компьютеров, периферийных устройств, а также развитие средств связи дает разработчикам ПО все больше возможностей для максимально полного удовлетворения запросов конечных потребителей. Пакеты прикладных программ являются наиболее динамично развивающейся частью программного обеспечения.

     Программное обеспечение, предназначенное для  эффективной разработки и выполнения конкретных, как правило сложных, комплексов задач пользователя, называется прикладным программным обеспечением (аррliсаtiоп sofrware). Оно работает под управлением операционной системы и состоит из пакетов программ фирменного изготовления и прикладных программ пользователя.

     Прикладное  программное обеспечение создается  в организациях, специализирующихся на разработке программных продуктов  и реализации их на рынках. Оно разрабатывается  системными аналитиками и программистами.

     Прикладное  программное обеспечение представляет собой набор программ на машинных носителях и соответствующей, прежде всего руководств для пользователей, содержащих сведения о корректной работе с конкретными программами, которые применяются для решения задач определенной проблемной области. 
 
 
 
 
 
 
 

1. Понятие, назначение и основной состав прикладного  программного обеспечения.

   Основную  часть прикладного программного обеспечения составляют пакеты прикладных программ (ППП). Пакет прикладных программ — комплекс программ, предназначенный для решения определенного класса задач по некоторой тематике. Пакеты разрабатываются таким образом, чтобы максимально упростить использование компьютера специалистами разных профессий, освободив их от необходимости изучать программирование и другие области знаний, связанные с компьютером. Это достигается за счет так называемого дружественного интерфейса.

   При этом пользователь выполняет в режиме общения с компьютером набор  действий, определенных входным языком пакета (ввод с клавиатуры, выполнение команд, просмотр информации и т.п.) или следует указаниям встроенного средства (программного модуля) пошагового достижения результата, называемого мастером.

   В настоящее время существует огромное число ППП, охватывающих практически  все стороны деятельности. Все  множество ППП можно разделить на два больших класса: общего назначения и специализированные.

   На  рис. 1 представлена классификация пакетов  прикладных программ по их функциональному  назначению.  

     Рис. 1. Классификация пакетов прикладных программ

     ППП общего назначения — универсальные программные продукты, предназначенные для автоматизации разработки и эксплуатации функциональных задач пользователя.

     К этому классу ППП относятся:

• редакторы — текстовые (Word, Word Pad) и графические (CorelDraw, PhotoShop );
• электронные таблицы (Ехсеl, Lotus 1-2-3);
• системы управления базами данных (Ассеss, ОrасIе);
• средства подготовки презентаций (PowerPoint);
• интегрированные ППП;
• системы автоматизации проектирования (AutoCad);
• оболочки экспертных систем и систем искусственного интеллекта и др.

     Специальное ПО включает методо-ориентированные ППП и проблемно-ориентированные ППП.

     Методо-ориентированные  ППП характеризуются тем, что в их алгоритмической основе реализован какой-либо экономико-математический метод, используемый для решения задач. К пакетам этой категории относятся программные средства, реализующие методы математического программирования (линейного, динамического, статистического и т.д.), сетевого планирования и управления, теории массового обслуживания; математической статистики и др.

     Проблемно - ориентированными ППП называются программные продукты, предназначенные для решения сложных комплексов задач в конкретной функциональной области. Из всего многообразия проблемно-ориентированных ППП выделим группы, предназначенные для комплексной автоматизации функций управления в промышленной и непромышленной сферах и ППП конкретных предметных областей.

     Проблемно-ориентированные  ППП для промышленной сферы должны составить технологическую основу не только для планирования производства усовершенствованными методиками, контроля за выполнением плана работ, но и обеспечивать движении финансовых и трудовых ресурсов, осуществлять ряд функций, связанных с контролем сервисного обслуживания, распределением готовой продукции и маркетингом.

     Проблемно-ориентированные  ППП непромышленной сферы предназначены для автоматизации деятельности фирм, не связанных - материальным производством (банки, биржи, торговля и т.п.). Требования к ППП этого класса предусматривают создание интегрированных многоуровневых систем.

     ППП отдельных предметных областей являются одним из основных направлений развития индустрии программных продуктов. На протяжении более 10 лет разрабатываются ППП для различных предметных областей: бухгалтерского учета, финансового менеджмента, правовых систем и т.д.

     Практически нет ни одной предметной области, для которой не существует хотя бы одного ППП. Примерами здесь могут  служить пакеты, предназначенные  для внедрения информационных технологий обработки данных в конкретных областях экономики:

• в бухгалтерской области — программы автоматизации бухгалтерского учета «1С: Бухгалтерия», «Парус», «Интеллект-- Сервис» и др.;
• в банковской деятельности — программные продукты., предлагаемые фирмами «Диасофт», «Инверсия», «R-Style», и др.;
• информационно-справочные системы — «Консультант Плюс», «Гарант», «Юсис» и др.

   ППП финансового менеджмента (ППП ФМ) появились в связи с необходимостью финансового планирования и анализа деятельности фирм. Сегодняшний российский рынок ППП МФ представлен в основном двумя классами программ: для финансового анализа предприятия и оценки эффективности инвестиций.

   ППП правовых справочных систем представляют собой эффективный инструмент работы с огромным объёмом законодательной информации, поступающей непрерывным потоком.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Теоретические основы автоматизации бухгалтерского учета.
1. Этапы автоматизации бухгалтерского учета в России.

      В мире существует  более   тысячи  тиражируемых  бухгалтерских   пакетов различной   мощности   и   стоимости,   однако   российские   бухгалтеры   и предприниматели предпочитают отечественные пакеты, как  наиболее  подходящие для условий переходной экономики  и  быстрой  смены  законодательных  актов, регулирующих порядок бухгалтерского учета.

      Автоматизация бухгалтерского учета в России происходила в несколько

этапов.  Первый этап разработки программ автоматизации  бухгалтерского  учета совпал  по  времени  с  перестройкой,  когда  в  России  появилась  реальная потребность в программных продуктах такого типа для нужд  малых  предприятий и кооперативов, обслуживания временных трудовых коллективов и  других  новых субъектов  бухгалтерского  учета.  Этот  период  характеризовался   массовым ввозом в нашу страну персональных компьютеров, что  в  значительной  степени обусловило выбор последних в  качестве  основной  аппаратной  платформы  для бухгалтерских  разработок.  Большинство  программ  создавалось  в  виде  АРМ (автоматизированных рабочих мест)  и предназначалось для эксплуатации  на автономных компьютерах. В это  время  были  популярны  первые  бухгалтерские программы:  "Финансы  без  проблем"  ("Хакерс  Дизайн"),   "Турбо-бухгалтер" ("ДИЦ"), "Парус" ("Парус").

      Второй этап был связан с  развитием  коммерческих  структур  и  началом

приватизации. Десятки тысяч создаваемых ТОО, АОЗТ и  кооперативов  нуждались в бухгалтерском учете. На волне всеобщей коммерциализации наблюдался  бурный рост тиражируемых разработок, в значительной степени  вытеснивших  заказные. Энтузиастов-одиночек    и    временные    трудовые    коллективы     сменили профессиональные   группы   специалистов,   объединившихся   в   собственные компании,  которые   хотели   получать   прибыль   с   продаваемого   тиража бухгалтерских программ. Именно  тогда  были образованы  сегодняшние  фирмы - лидеры: "1С", "Диасофт", "Омега", R-Style Software Lab.

      Третий этап развития бухгалтерских   систем  характеризуется  созданием

интегрированных  программных  средств,  объединяющих  несколько   предметных областей автоматизации. 

2. Требования  к бухгалтерской системе

   Хорошие  бухгалтерские  системы  вне  зависимости  от   их   масштаба, программно  -  аппаратной  платформы   и   стоимости   должны   обеспечивать качественное ведение учета, быть надежными и удобными в эксплуатации.

        Они   должны   безошибочно   производить   арифметические   расчеты;

обеспечивать  подготовку,  заполнение,  проверку  и  распечатку  первичных  и отчетных документов произвольной формы;  осуществлять  безошибочный  перенос данных из одной печатной формы в другую;  производить  накопление  итогов  и исчисление процентов произвольной степени сложности; обеспечивать  обращение к данным и отчетам за прошлые периоды (вести архив).

       В зависимости от особенностей  учета на предприятии базы  данных  могут иметь   раз   личную   структуру,   но   в   обязательном   порядке   должны соответствовать  структуре  принятого  плана  счетов,   задающего   основные параметры настройки  системы  на  конкретную  учетную  деятельность.  Модули системы,  обеспечивающие  проведение   расчетов,   суммирование   итогов   и начисление  процентов,  должны  использовать  расчетные  нормативы,  которые приняты в текущее время.

      Надежность системы в компьютерном  плане означает  защищенность  ее  от случайных сбоев и в  некоторых случаях от  умышленной  порчи данных.  Как известно,   современные   персональные   компьютеры   являются достаточно открытыми, поэтому нельзя  достоверно  гарантировать   защиту чисто на физическом уровне. Важно, чтобы после сбоя  разрушенную  базу  данных  можно было легко восстановить, а работу системы возобновить в кратчайшие сроки.

      Не менее важно, чтобы  фирма  -  разработчик  бухгалтерской   программы имела значительный опыт работы и  солидную  репутацию.  При  выборе  системы следует учитывать то обстоятельство, что в дальнейшем  к продавцу придется неоднократно обращаться и за советом или  консультацией,  и  за  заменой устаревшей версии новой. 

3. Виды бухгалтерских  программ.

   Современное состояние рынка программ автоматизации  бухгалтерского учета определяется потребностью комплексного учета и анализа финансовой деятельности всего предприятия. На первый план выходят крупные многопользовательские системы, основанные на современных системах связи и обработки информации, которые позволяют коллективу бухгалтеров вести одновременно взаимосвязанные участки учета, а руководству предприятием возможность дают оперативного доступа к достоверной информации и принятию компетентных управленческих решений.

   По  результатам анкетирования ведущих  российских фирм – разработчиков программ для бизнеса было установлено, что более половины из них (с учетом регионов - около 200 независимых фирм) занимаются, по их собственной оценке, разработкой автоматизированных систем для бухгалтерии. На самом деле достаточно хорошо апробированных и известных пакетов не более двух – трех десятков. В первую очередь это тиражируемые («коробочные») и тиражно-заказные программные продукты. Приведем несколько наиболее известных и популярных российских разработчиков автоматизированных бухгалтерских систем:

• «1С» (серия программ «1С: Бухгалтерия»);
• «АйТи» (семейство «БОСС»);
• «Атлант –Информ» (серия «Аккорд»);
• «Галактика – Парус» (серия программ «Галактика» и «Парус»);
• «ДИЦ» («Турбо – бухгалтер»);
• «Интеллект – сервис» (серия «БЭСТ»);
• «Инфин» (серия программных продуктов от «мини» до «макси»);
• «Информатик» («Инфо – бухгалтер»);
• «Инфософт» («Интегратор»);
• «Омега» (серия «Abacus»);
• «Цифей» («Эталон»);
• «R-Style Software Lab» («Универсальная бухгалтерия Кирилла и Мефодия», серия RS-Balance).

   Коротко остановимся на некоторых из выше перечисленных программ:

1. Фирма «1С», система «1С: Бухгалтерия». На сегодняшний день это самый известный и продаваемый продукт в России. Популярность этой программе обеспечили мощная реклама, развитая дилерская сеть, невысокая цена и грамотная маркетинговая стратегия. Основные возможности системы легко укладываются в схему «проводка – главная книга – баланс». В базовый комплект поставки входит некоторый набор заполняемых форм первичных документов, которые при необходимости (как правило, так и бывает) можно перенастроить, изменить форму и алгоритм заполнения. Для этого надо воспользоваться внутренним макроязыком, освоение которого требует некоторой квалификации. В целом программу «1С: Бухгалтерия» можно отнести к подклассу инструментальных систем для квалифицированного бухгалтера малого предприятия, поскольку она требует некоторой настройки для дальнейшего индивидуального пользования. Хотя базовые компоненты недоступны пользователю, функциональные конфигурации, написанные на встроенном языке, полностью доступны для модификации. Это предоставляет пользователям возможность быстро и эффективно модифицировать конфигурацию, с которой работает предприятие, вводить в нее новые задачи, документы, системы учета, подстраиваться под изменение законодательства. Для этого, конечно, требуется работа программистов, знающих встроенный язык среды «1С:Предприятие» и ее систему взаимосвязанных компонентов.
2. Корпорация «Галактика – Парус» разработала программу «Парус» под операционную систему Windows. Разработка предназначена для малых и средних хозрасчетных предприятий различного профиля деятельности. Она позволяет автоматизировать не только бухгалтерский учет, но и финансово – хозяйственную деятельность предприятия. Для автоматизации крупных корпоративных пользователей разработан программный комплекс «Парус 97», в котором помимо стандартных модулей добавились две новые подсистемы «Консолидация учета» и «Обработка авизо», применение которых дает возможность решать вопросы построения единого информационного поля для российских холдингов и объединений, а также автоматизировать различные бизнес – процессы компании со сложной, многоуровневой, территориально – распределенной структурой управления.
3. Система «БЭСТ» является в первую очередь торговой системой, но тем не менее обеспечивает автоматизацию всех основных участков учета на предприятии (ведение расчетных счетов, кассы, расчетов с подотчетными лицами, учет основных средств и материалов, расчет зарплаты). Интерфейс системы направлен на пользователя, благодаря чему большинство настроек может быть выполнено самостоятельно пользователем, без привлечения специалистов фирмы – разработчика. Стоит отметить, что «БЭСТ» является закрытой системой и не может быть изменена пользователем. Компания-разработчик сама проводит модификацию базовых модулей, приспосабливая их к специфике конкретного предприятия. Это дорогостоящий процесс, который нередко вызывает трудности сопровождения и обновления версий.

3. Программа «1С: Бухгалтерия».

      Программа «1С:Бухгалтерия» - универсальная  бухгалтерская  программа, являющаяся самой распространенной (по  данным  «Финансовой  газеты»,  газеты «Софт-Маркет» и др.) бухгалтерской программой в  России.  «1С: Бухгалтерия» может быть настроена самим бухгалтером на особенности  бухгалтерского  учета на  своем  предприятии,  на  любые   изменения   законодательства   и   форм отчетности. Один раз освоив универсальные возможности  программы,  бухгалтер сможет автоматизировать различные разделы  учета:  кассу,  банк,  материалы, товары, основные средства, расчеты с организациями, зарплату  и  т.д.   «1С:Бухгалтерия» успешно используется  на  малых  предприятиях,  в  торговле,  в бюджетных организациях, на заводах и т.д.

      В базовый комплект поставки  входят одна или две  дискеты,  руководство

пользователя  и  регистрационная  анкета.  Для установки   и   эксплуатации

программы компьютер должен иметь:

-операционную  систему  Windows;

-процессор Intel-80386DX или выше;

-оперативную  память не менее 4 Мбайт;

-жесткий  диск (используется около 4 Мбайт);

-накопитель  на гибких магнитных дисках;

-принтер;

-дисплей.

      Для  предотвращения   возможности   незаконного   тиражирования   «1С:Бухгалтерия» предоставляется  пользователям в защищенном от  копирования  виде (ключевая дискета, аппаратный ключ и др.)

      Основные особенности  «1С:  Бухгалтерия»:

-ведение  синтетического и аналитического  учета применительно к  потребностям предприятия;

-возможности  ведения количественного и многовалютного учета;

-получение   всей  необходимой   отчетности  и  разнообразных  документов  по синтетическому  и аналитическому учету;

-полная  настраиваемость:  возможность   изменять  и  дополнять  план  счетов, систему  проводок,   настройки   аналитического   учета,   формы   первичных документов, формы отчетности;

-возможность  автоматической печати выходных  первичных документов.

      Исходными данными для программы  являются проводки, вносимые  в   журнал хозяйственных  операций.  В   программу  следует   вводить   все   проводки, отражающие хозяйственную деятельность предприятия. Программа  рассчитана  на хранение большого числа проводок – десятков и сотен тысяч, однако среди  них всегда можно найти нужные по  дате,  счетам  дебета  и  кредита,  сумме  или содержанию. Кроме  этого  можно  ограничить  «видимость»  проводок  за  год, полгода, квартал и т.д.

      Программа позволяет вводить проводки следующими способами:

-при  ручном  вводе  проводок  в   журнал  указывается  дата,  корреспонденция счетов, сумма и  содержание  операции.  Если  по  указанным  счетам  ведется аналитический учет, то программа потребует  ввести  признаки  аналитического учета (субконто). Если  по  счетам  проводки  ведется  количественный  и/или валютный учет, то программа  потребует  ввести  количество  и/или   сумму  в валюте;

-использование  типовых  операций позволит  автоматизировать ввод  стандартных или часто используемых операций. При вводе типовой операции  создаются  одна или  несколько  проводок,  причем  суммы  этих  проводок  могут  вычисляться автоматически. Например – можно оприходовать материалы и  сразу  же  списать по  ним  НДС,  начислить зарплату  и сразу же  определить  отчисления   в пенсионный фонд и другие фонды и т. д.  С  помощью  типовых  операций  можно также закрыть счета,  рассчитать прибыль.

        С помощью режима «Документы  и  расчеты»  в  журнал  операций  можно ввести данные о некотором документе (платежном поручении, накладной и  т.д.) или расчете (прибыли, налогов, переоценки валюты и  т.  д.)  и  связанные  с ними проводки, которые автоматически рассчитываются  по  заданным  формулам. Можно установить автоматический перерасчет проводок, связанных с  документом или  расчетом.  Эта  возможность  очень  удобна  для  таких   операций   как переоценка валюты, расчет прибыли и налогов и т.д.

      Программа позволяет при вводе   проводок  автоматически  формировать  и распечатывать  выходные  документы.  Один  раз  введя   реквизиты   операции (количество, сумму, дату и т.д.), можно сразу получить и проводки в журнале операций, и выходной (первичный) документ (платежное  поручение,  накладную, счет, расходный или приходный ордер).

       На основании введенных проводок  формируются  отчетность  и  различные вспомогательные документы:

-оборотно  – сальдовая ведомость;

-шахматка;

-анализ  счета;

-обороты  счета;

-журнал  – ордер и ведомость по счету;

-сводные  проводки;

-анализ счета по датам;

-отчет  по журналу операций;

-карточка счета.

      Документы  могут содержать  сведения за месяц, квартал,  год  или  любой другой период времени.

      Кроме  журнала  операций  программа  поддерживает  несколько   списков справочной информации (справочников): план счетов; список видов объектов аналитического учета; списки объектов аналитического учета (субконто); констант и т.д.

      В  программе  существует  режим  формирования  произвольных   отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском  языке  описать  форму  и  содержание отчета,  включая  в  него  остатки  и  обороты  по  счетам  и  по   объектам аналитического  учета.  С  помощью  данного   режима   реализованы   отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме этого  данный  режим используется для  создания  внутренних  отчетов  для  анализа   финансовой   деятельности организации в произвольной форме.

      При самом простом использовании  «1С: Бухгалтерии»  можно  ограничиться только  простым  ведением  синтетического  учета.  При  этом  можно  вводить проводки и на их  основе  получать  оборотно-сальдовые  ведомости,  карточки счетов, главную  книгу,  вести  кассу,  обрабатывать  банковские  документы, печатать платежные документы и выдавать отчеты для налоговых органов.

      Полностью возможности программы «1С:  Бухгалтерия»  раскрываются  при ведении аналитического учета. В этом случае программа  позволит  отслеживать расчеты с конкретными  покупателями  и  поставщиками,  учитывать  наличие  и движение товаров  и  основных  средств,  выполнение  договоров, расчеты  по зарплате и с подотчетными лицами и т.д.

      Кроме  этого  программа   имеет  функции  сохранения  резервной   копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов.