Министерство  высшего профессионального образования  РФ

Омский  государственный технический университет

Факультет экономики и управления

Кафедра « ЭТ и ИТЭ» 
 
 
 

Реферат

ПО ДИСЦИПЛИНЕ «Информационные технологии»

Тема: «Автоматизированное  рабочее место бухгалтера» 
 
 
 
 
 

  Выполнил: студент группы УТ-210

А.А. Тюлев                                                        

                                                                               Проверил: доцент Д.В. Рудаков 
 
 

г. Омск, 2011 

Содержание

Ведение..........................................................................................................3

Основные пункты работы бухгалтера........................................................7

Программный продукт, используемый для автоматизации  бухгалтерского учета...............................................................................................................8

Система программ 1С: Предприятие..........................................................8

Функциональные  компоненты.....................................................................9

Конфигурации...............................................................................................10

Персональный  компьютер бухгалтера........................................................16

Заключение....................................................................................................17

Список литературы.......................................................................................18 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

     Деятельность  работников сферы управления (бухгалтеров, специалистов кредитно-банковской системы, плановиков и т.д.) в настоящее  время ориентирована на использование развитых технологий. Организация и реализация управленческих функций требует радикального изменения, как самой технологии правления, так и технических средств обработки информации, среди которых главное место занимают персональные компьютеры. Они все более превращаются из систем автоматической переработки входной информации в средства накопления опыта управленческих работников, анализа, оценки и выработки наиболее эффективных экономических решений.

     Тенденция к усилению децентрализации управления влечет за собой распределенную обработку информации с децентрализацией применения средств вычислительной техники и совершенствованием организации непосредственно рабочих мест пользователей.

     Автоматизированное  рабочее место (АРМ) можно определить как совокупность информационно-программно-технических ресурсов, обеспечивающую конечному пользователю обработку данных и автоматизацию управленческих функций в конкретной предметной области.

     Создание  автоматизированных рабочих мест предполагает, что основные операции по накоплению, хранению и переработке информации возлагаются на вычислительную технику, а экономист выполняет часть ручных операций и операций, требующих творческого подхода при подготовке управленческих решений. Персональная техника применяется пользователем для контроля производственно-хозяйственной деятельности, изменения значений отдельных параметров в ходе решения задачи, а также ввода исходных данных в АИС для решения текущих задач и анализа функций управления.

     АРМ как инструмент для рационализации и интенсификации управленческой деятельности создается для обеспечения выполнения некоторой группы функций. Наиболее простой функцией АРМ является информационно-справочное обслуживание. Хотя эта функция в той или иной степени присуща любому АРМ, особенности ее реализации существенно зависят от категории пользователя.

     АРМ имеют проблемно-профессиональную ориентацию на конкретную предметную область. Профессиональные АРМ являются главным инструментом общения человека с вычислительными системами, играя роль автономных рабочих мест, интеллектуальных терминалов больших ЭВМ, рабочих станций в локальных сетях. АРМ имеют открытую архитектуру и легко адаптируются к проблемным областям.

     АРМ выполняют децентрализованную одновременную  обработку экономической информации на рабочих местах исполнителей в составе распределенной базы данных (БД). При этом они имеют выход через системное устройство и каналы связи в ПЭВМ и БД других пользователей, обеспечивая, таким образом, совместное функционирование ПЭВМ в процессе коллективной обработки.

     АРМ, созданные на базе персональных компьютеров, - наиболее простой и распространенный вариант автоматизированного рабочего места для работников сферы организационного управления. Такое АРМ рассматривается  как система, которая в интерактивном режиме работы предоставляет конкретному работнику (пользователю) все виды обеспечения монопольно на весь сеанс работы. Этому отвечает подход к проектированию такого компонента АРМ, как внутреннее информационное обеспечение, согласно которому информационный фонд на магнитных носителях конкретного АРМ должен находиться в монопольном распоряжении пользователя АРМ. Пользователь сам выполняет все функциональные обязанности по преобразованию информации.

     Создание  АРМ на базе персональных компьютеров обеспечивает:

     простоту, удобство и дружественность по отношению  к пользователю;

     простоту  адаптации к конкретным функциям пользователя;

компактность  размещения и невысокие требования к условиям эксплуатации;

высокую надежность и живучесть;

сравнительно простую организацию технического обслуживания.

     Эффективным режимом работы АРМ является его  функционирование в рамках локальной  вычислительной сети в качестве рабочей  станции. Особенно целесообразен такой  вариант, когда требуется распределять информационно-вычислительные ресурсы между несколькими пользователями.

     Более сложной формой является АРМ с  использованием ПЭВМ в качестве интеллектуального  терминала, а также с удаленным  доступом к ресурсам центральной (главной) ЭВМ или внешней сети. В данном случае несколько ПЭВМ подключаются по каналам связи к главной ЭВМ, при этом каждая ПЭВМ может работать и как самостоятельное терминальное устройство.

     В наиболее сложных системах АРМ могут  через специальное оборудование подключаться не только к ресурсам главной ЭВМ сети, но и к различным информационным службам и системам общего назначения (службам новостей, национальным информационно-поисковым системам, базам данных и знаний, библиотечным системам и т.п.).

     Возможности создаваемых АРМ в значительной степени зависят от технико-эксплуатационных характеристик ЭВМ, на которых они базируются. В связи с этим на стадии проектирования АРМ четко формулируются требования к базовым параметрам технических средств обработки и выдачи информации, набору комплектующих модулей, сетевым интерфейсам, эргономическим параметрам устройств и т.д.

     Синтез  АРМ, выбор его конфигурации и  оборудования для реальных видов  экономической и управленческой работы носят конкретный характер, диктуемый специализацией, поставленными  целями, объемами работы. Однако любая конфигурация АРМ должна отвечать общим требованиям в отношении организации информационного, технического, программного обеспечения.

     Программное обеспечение, прежде всего, ориентируется  на профессиональный уровень пользователя, сочетается с его функциональными потребностями, квалификацией и специализацией. Пользователь со стороны программной среды должен ощущать постоянную поддержку своего желания работать в любом режиме активно либо пассивно. Приоритет пользователя при работе с техникой несомненен. Поэтом; при их взаимодействии предусматривается максимальное обеспечение удобств работы человека за счет совершенствования программных средств. 
 
 
 
 

1. Основные пункты работы бухгалтера:

     1. Работа со справочной и нормативной  информацией. В качестве основных тут можно отметить справочник различных начислений сотрудникам, справочник сотрудников с хранящимися в нем фамилией сотрудника, его табельным номером, окладом, полем, показывающим, является ли он членом профсоюза, обоснованием оклада, справочник налогов с хранящимися названием и размером налога, справочником по тарифной сетке, и другие. Необходимо поддерживать своевременное изменение этой информации, организовать гибкую систему справок.

  2. Ведение записной книжки бухгалтера. Эта книжка как бы дублирует Главную книгу и служит для контроля. В ней отражаются любой приход или расход денег. По этой книге каждый месяц необходимо подводить баланс и проверять, сколько денег осталось на каждом из счетов.

  3. Расчет платежной ведомости организации. При подсчете заработной платы необходимо учитывать файл, в котором хранятся начисления сотрудникам за почасовую работу. Следует автоматизировать вычитание разнообразных налогов, учитывать льготы различным категориям сотрудников. Система должна следить за фондом заработной платы, автоматически предупреждать пользователя при перерасходе фонда, и наоборот, учитывать экономию фонда и учитывать эту экономию в дальнейшем. Программа должна тщательно документировать все свои действия и выдавать отчеты, по которым можно было всегда ревизовать ее деятельность.

  4. Ведение файла, в котором отражается выдача различных льгот в подведомственной организации. Должно быть возможно путем несложного запроса выяснить, сколько и каких льгот получал каждый конкретный сотрудник за какой-то период времени.

  5. Работа с банками. Необходимо автоматизировать учет и хранение банковских документов, как-то: платежные поручения, банковские объявления, выписки из банка на каждую проведенную операцию

  6. Работа с главной книгой. Пользуясь различными введенными документами, программа должна генерировать записи в главной книге, подсчитывать баланс по ней, позволять просматривать главную книгу для контроля. 

2. Программный продукт, используемый для автоматизации бухгалтерского учета

     Для автоматизации бухгалтерского учета на моем рабочем месте используется программа фирмы "1С", система "1С: Предприятие - Бухгалтерский учет ред.4.5 (7.70.502)". До установки "1С" велся ручной способ учета.

     Популярность  этой программе обеспечили мощная программа, развитая дилерская сеть, невысокая цена и грамотная маркетинговая стратегия. 

2.1 Система программ 1С: Предприятие

     1С:  Предприятие является системой  программ для автоматизации различных  областей экономической деятельности. В конкретный программный продукт,  входящий в систему программ 1С: Предприятие, включаются те функции и возможности, которые отвечают назначению этого продукта.

     Все составляющие системы программ 1С: Предприятие  можно разделить на Технологическую  платформу и Конфигурации. Технологическая  платформа представляет собой набор различных механизмов, используемых для автоматизации экономической деятельности и не зависящих от конкретного законодательства и методологии учета. Конфигурации являются собственно прикладными решениями. Каждая конфигурация ориентирована на автоматизацию определенной сферы экономической деятельности и, разумеется, отвечает принятому законодательству.

     2.2 Функциональные компоненты

     Технологическая платформа, кроме механизмов, используемых во всех продуктах 1С: Предприятия, включает три основные функциональные компоненты. Функциональные компоненты включаются в состав продуктов системы 1С: Предприятие, использующих специфические возможности компонент.

     Компонента "Бухгалтерский учет" предназначена  для ведения учета на основе бухгалтерских  операций. Она обеспечивает ведение  планов счетов, ввод проводок, получение  бухгалтерских итогов. Компонента используется для автоматизации бухгалтерского учета в соответствии с любым законодательством и методологией учета.

Компонента "Расчет" предназначена для выполнения сложных  периодических расчетов. Она может  использоваться для расчета заработной платы любой сложности, расчетов по ценным бумагам и других видов  расчетов.

     Компонента "Оперативный учет" предназначена  для учета наличия и движения средств в самых различных  разрезах в реальном времени. Она  используется для учета запасов  товарно-материальных ценностей, взаиморасчетов с контрагентами и т.д. Компонента позволяет отражать в учете операции хозяйственной жизни предприятия непосредственно в момент их совершения.

     2.3 Конфигурации

     В комплект поставки программных продуктов  системы программ 1С: Предприятие  включаются типовые конфигурации. Они  представляют собой универсальные прикладные решения для автоматизации конкретной области экономики.

     Конфигурации, использующие возможности одной  функциональной компоненты, предназначены  для автоматизации отдельных  сфер деятельности предприятий, например, бухгалтерского учета, торгового учета или расчета заработной платы. Конфигурации, использующие возможности нескольких компонент, обеспечивают комплексную автоматизацию различных направлений учета в единой информационной базе.

     Особенностью  системы программ 1С: Предприятие  является возможность изменения конфигурации самим пользователем или организациями, специализирующимися на внедрении и поддержке программных продуктов фирмы "1С". Эта возможность позволяет обеспечить максимальное соответствие автоматизированной системы особенностям учета в конкретной организации.

     Кроме типовых конфигураций, поставляемых в комплекте с программой, существуют дополнительные конфигурации, поставляемые фирмой "1С" отдельно, а также  конфигурации, разработанные другими  фирмами, и конфигурации, разрабатываемые  непосредственно для конкретных организаций.

Фирма "1С" производит и отдельно распространяет конфигурации:

     "Бухгалтерия  для бюджетных организаций" 

     "Производство+Услуги+Бухгалтерия" 

     "Финансовое  планирование"

     "Воинская  часть ". 

1.4 Версии программных продуктов

     Различные версии продуктов системы программ 1С: Предприятия могут использоваться в организациях с различными объемами информации, различным количеством  пользователей автоматизированной системы и различной интенсивностью работы пользователей.

     Однопользовательские версии программ обеспечивают работу с информационной базой только одного пользователя (в один момент времени). Однопользовательские версии используются в основном на небольших предприятиях.

     Сетевые версии позволяют работать с одной  информационной базой одновременно нескольким пользователям. Сетевые версии используются тогда, когда необходимо, чтобы с автоматизированной системой работали одновременно несколько сотрудников. Существуют версии, допускающие работу ограниченного числа пользователей, и без ограничения числа пользователей.

     Версии  для SQL обеспечивают возможность работы с информационной базой в режиме клиент-сервер. Это позволяет обеспечить большую устойчивость и надежность функционирования системы, а также  увеличивает производительность системы, особенно при работе большого количества пользователей.

     Базовые версии программ системы 1С: Предприятия  рассчитаны на работу одного пользователя и, в отличии от других версий, не включают средства для изменения  конфигурации. Они используются для  ведения достаточно простого учета, не требующего настройки на особенности конкретной организации. 

     Информационно-технологическое  сопровождение (ИТС).

     Ежемесячно  фирма 1С выпускает компакт-диск информационно-технологического сопровождения, который содержит:

     Технологическую информацию и материалы для пользователей

     Актуальные  типовые формы бухгалтерской  отчетности, ежеквартально выпускаемые  фирмой "1С" в соответствии с  инструкциями Министерства по налогам  и сборам и Минфина РФ.

     Ответы  линии консультаций на типовые вопросы пользователей.

     Новые релизы (в пределах той же версии) компонент системы "1С: Предприятие".

     Ежемесячно  обновляемые списки сертифицированных  партнеров, к которым фирма "1С" рекомендует обращаться.

     Систему правовой поддержки, интегрированную  с программами семейства "1С: Предприятие"

     1С:  Бухгалтерия является универсальной  системой для автоматизации ведения  бухгалтерского учета. Она может  поддерживать различные системы  учета, различные методологии  учета, использоваться на предприятиях  различных типов деятельности.

     В системе "1С: Бухгалтерия" основные особенности ведения учета задаются (настраиваются) в конфигурации системы. К ним относятся основные свойства плана счетов, виды аналитического учета, состав и структура используемых справочников, документов, отчетов и т.д.

     Типовая конфигурация предназначена для  автоматизации бухгалтерского учета  в хозрасчетных организациях Российской Федерации.

                                    Типовая конфигурация включает:

     План  счетов, содержащий типовые настройки аналитического, валютного и количественного учета;

     Справочник  валют, используемый для валютного  учета;

Набор справочников для ведения списков объектов аналитического учета;

     Набор перечислений для организации аналитического учета с регламентированным набором значений;

     Набор документов, предназначенных для  ввода, хранения и печати первичных  документов и для автоматического  формирования бухгалтерских операций.

Набор констант, используемых для настройки общих  параметров ведения учета в конкретной организации.

     Набор стандартных отчетов, позволяющих  получать данные бухгалтерского учета  в различных разрезах по любым  счетам, любым объектам аналитики.

     Специализированные  отчеты по конкретным разделам бухгалтерского учета.

Набор регламентированных отчетов (налоговых, бухгалтерских и др.) и механизм их обновления.

     Специальные режимы обработки документов и операций, выполняющие сервисные функции.

     План  счетов и настройка аналитического учета реализованы в Типовой  конфигурации практически для всех разделов бухгалтерского учета. 

     Набор документов, автоматизирующих ввод бухгалтерских  операций, рассчитан  на ведение наиболее важных разделов учета:

     Учет  операций по кассе

     Учет  операций по банку

     Учет  основных средств

     Учет  нематериальных активов

     Учет  материалов

     Учет  товаров

     Учет  затрат на производство

     Учет  выпуска продукции

     Учет  взаиморасчетов с поставщиками и  покупателями. 

     В Типовой конфигурации установлен режим  ведения количественного учета  только по аналитике. Это значит, что  количественный учет может вестись только по счетам, для которых установлено ведение аналитического учета и количественные итоги будут рассчитываться только по объектам аналитики.

     Для значений количества в проводках  и итогах установлено 10 знаков целой  части и 3 знака дробной части.

     В типовой конфигурации установлено ведение валютного учета. Для этого используется справочник "Валюты". Он имеет два реквизита: "Курс" и "Кратность". Реквизит "Кратность" используется для валют с очень маленькими значениями курса, точность которых меньше 4 знаков дробной части. Для остальных валют он должен равняться единице. Оба этих реквизита периодические, то есть их значения вводятся на определенные даты и распространяются на все даты до ввода следующего значения.

Для тех счетов, для которых в плане счетов установлен признак ведения валютного учета, при вводе проводок будет запрашиваться конкретная валюта. Выбор валюты при вводе операций осуществляется без возможности редактирования.

     Для редактирования списка валют и ввода  курсов следует открыть справочник валют из главного меню 1С: Бухгалтерии. Для просмотра курсов валют за разные даты следует воспользоваться специализированным отчетом "История курса валют". 
 
 
 
 

3. Персональный компьютер бухгалтера

4. Заключение

     В настоящее время происходит быстрое оснащение организаций многофункциональными ЭВМ — компьютерами, позволяющими накапливать данные как непосредственно в учетных регистрах (карточках, свободных листах и др.), так и на машинных носителях информации (например, на жестком диске, дискетах).

     Одним из обязательных условий автоматизации  учета является наличие программы  регистрации и обработки бухгалтерских  данных. Она включает разработку технологий автоматизированного получения  и обработки информации.

     В их числе: первичные документы, приспособленные к их автоматизированной обработке; документооборот, рассчитанный на обработку учетных данных на компьютерах; коды; отчетные разработки, получаемые автоматически; программы работ вычислительной техники; технологические и инструкционные карты, формализующие порядок выполнения работ на всех этапах технологического процесса обработки информации, включая использование полученных машинограмм.

     Одной из самых распространенных на сегодняшний  день пакетов прикладных программ для автоматизации бухгалтерского учета является «1C: Бухгалтерия».

     Программа «1C: Бухгалтерия» является универсальной  бухгалтерской программой и предназначена  для ведения синтетического и  аналитического бухгалтерского учета  по различным разделам. Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостном выражениях. 

Список  литературы 

1. 1C: Бухгалтерия  7.7. Практический курс. М., 2000.
2. Архипенко П. Как добываются знания. //Главный бухгалтер. 1998, № 2.
3. Введение в конфигурацию 1С:Бухгалтерии 7.7. — М., 2000.
4. Евтюшкин А. Рассуждения о технологической платформе.//Банковские технологии. 1998, № 2.
5. Компьютерная бухгалтерия 7.7. «Азбука бухгалтера». М., 1999.