Библиотечно-информационная система «Ирбис»

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное агентство по образованию

 

Санкт-Петербургский  государственный университет сервиса  и экономики

 

 

Кафедра «Информатики»

 

 

Контрольная работа.

  Дисциплина:   ”Информационно-поисковые системы ”

           Тема: “Библиотечно-информационная система «Ирбис»”.             

 

                                                           

 

  Выполнил: студентка 3 курса 89у группы специальности 080502у “Экономика и управление на предприятии”  Пронина Екатерина Александровна

№ зачетной книжки: гр. 9.03.035

Проверил: Мягкова Ю.А.

                           

 

                                Великий Новгород

                                                       2011

Содержание.

 

 

1. Введение.........................................................................................................3

 

2.Описание системы АРМ Читатель............................................................5

 

3.Поиск…………………………………….....................................................10

 

4.Просмотр………………………………………...........................................11

 

5.Используемая литература………………………………………………..13

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.Введение.

 

 

  ИРБИС - это система автоматизации библиотек (Интегрированная Библиотечно-Информационная система), которая является одним из признанных лидеров среди программных продуктов подобного рода в России и странах СНГ.  
 
    Разработчик и распространитель этой системы - Международная Ассоциация пользователей и разработчиков электронных библиотек и новых информационных технологий.  
 
    В настоящее время ИРБИС применяется в сотнях библиотек разного масштаба и разного профиля. Отличительной ее особенностью можно назвать то, что она ориентирована на рядовых пользователей, которые не являются специалистами высокого уровня в вычислительной технике.  
 
    Использование ИРБИСа, безусловно, многократно расширяет возможности в обслуживании читателей библиотеки. В ней реализованы все типовые библиотечные технологии: комплектования, систематизации, каталогизации, читательского поиска и книговыдачи.  
 
    В системе функционируют пять типов автоматизированных рабочих мест: "Комплектатор", "Каталогизатор", "Читатель", "Книговыдача", "Администратор".  
 
    Основные характеристики системы:

• Работа в локальных вычислительных сетях любого типа без ограничения количества пользователей.
• Полная интегрируемость в корпоративные библиотечные системы и технологии на основе: средств поддержки Web-технологий и протокола Z39.50; полной совместимости с международными форматами UNIMARC, MARC21 и Российским коммуникативным форматом RUSMARC.
• Поддержка произвольного количества баз данных, составляющих электронный каталог.
• Технология автоматического формирования словарей с реализацией быстрого поиска по любым элементам описания и их сочетаниям.
• Средства для ведения и использования авторитетных файлов, тезауруса и алфавитно-предметных указателей к УДК и ББК.
• Поддержка традиционных "бумажных" технологий: от печати листов заказа и книги суммарного учета до печати всех видов каталожных карточек.

 

• Поддержка технологий автоматической идентификации документов библиотечного фонда и читательских билетов на базе штрихового кодирования.
• Поддержка полных текстов, графических данных и других внешних объектов (включая ресурсы Internet).
• Средства для перевода пользовательских интерфейсов на другие языки.
• Широкий набор сервисных средств, обеспечивающих удобство и наглядность пользовательских интерфейсов, упрощающих процесс ввода, исключающих ошибки и дублирование информации.
• Широкие возможности для адаптации к условиям работы конкретной библиотеки, включая средства создания уникальных рабочих профилей всех категорий пользователей.
• Открытость системы, позволяющая пользователю самостоятельно вносить изменения в широких пределах: от изменения входных и выходных форм до разработки оригинальных приложений.

Интегрированная библиотечно-информационная система "Ирбис" предназначена для автоматизации  основных библиотечных функций. Работа системы может быть реализована  как в локальной сети, так и  в сети Интернет. Система представляет собой совокупность взаимосвязанных  автоматизированных рабочих мест (АРМ) следующих типов: 
Администратор - для работы с базами данных системы в целом (обеспечение сохранности и поддержания в актуальном состоянии); 
Комплектатор - программа, позволяющая выполнять функции по комплектованию и учету фондов библиотеки;  
Каталогизатор - для формирования баз данных электронного каталога (базы данных читателей и базы данных алфавитно-предметного указателя), выполнения поиска в библиографических базах данных с последующей корректировкой, копированием, просмотром и печатью найденных документов; 
Книговыдача - рабочее место библиотечного работника, выполняющего функции по выдаче литературы в соответствии с формируемыми заказами и ее возврату. Заказы, формируемые на АРМах Читатель, автоматически поступают на АРМ Книговыдача. 
Читатель - рабочее место конечного пользователя электронного каталога. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.Описание системы АРМ Читатель.

Система ИРБИС ориентирована  на работу в локальной вычислительной сети (ЛВС) и представляет собой совокупность взаимосвязанных автоматизированных рабочих мест (АРМ) пяти типов:

АРМ "КОМПЛЕКТАТОР" - представляет собой рабочее место библиотечного работника, выполняющего функции по комплектованию и учету фондов библиотеки на основе ведения специальной базы данных (БД);

АРМ "КАТАЛОГИЗАТОР" - представляет собой рабочее место библиотечного работника, выполняющего операции каталогизации и систематизации изданий, т.е. функции по формированию баз данных Электронного каталога;

АРМ "ЧИТАТЕЛЬ" - представляет собой рабочее место конечного пользователя Электронного каталога и предназначен для всеобъемлющего поиска в Электронном каталоге, просмотра/печати найденной информации и формирования заказа на выдачу найденной литературы;

АРМ "КНИГОВЫДАЧА" - представляет собой рабочее место библиотечного работника, выполняющего функции по выдаче литературы в соответствии с формируемыми заказами и ее возврату;

АРМ "АДМИНИСТРАТОР" - представляет собой рабочее место специалиста, выполняющего системные операции над базами данных в целом, направленные на поддержание их в актуальном состоянии.

Остановимся более подробно на каждом из АРМов.

АРМ "КОМПЛЕКТАТОР" - обеспечивает решение следующих задач на основе ведения специальной БД:

В части ПЕРИОДИЧЕСКИХ  и ПРОДОЛЖАЮЩИХСЯ ИЗДАНИЙ:

• первичный ввод кратких библиографических сведений и данных для заказа, оформление документов подписки (абонементные карточки и листы-заказы); обеспечивается возможность централизованной подписки (в разные адреса, реквизиты адресатов вводятся в БД однократно пользователем);
• передача записи в ЭК после получения первого номера выписанного издания с последующей регистрацией очередных поступлений;
• автоматическая подготовка записи для очередного заказа на следующий подписной период (замена значения года/полугодия) с сохранением и накоплением данных о предыдущих заказах издания; корректура изменившихся реквизитов (цена, периодичность и др.) проводится пользователем.

В перспективе при появлении  на рынке Каталога Роспечати, а также  Планов издательств и других каталогов  на машиночитаемых носителях они  могут быть использованы для первичного ввода описаний изданий и автоматической корректуры изменений реквизитов подписки.

В части НЕПЕРИОДИЧЕСКИХ  ИЗДАНИЙ:

• ввод кратких библиографических данных и оформление документов заказа на книги и другие издания (карточки-заказы, письма-конверты в адрес соответствующих издающих, распространяющих или книготорговых организаций, реквизиты которых вводятся пользователем однократно в БД);
• отслеживание выполнения заказов, контроль невыполненных или недовыполненных заказов;
• контроль поступления литературы в библиотеку, ввод данных для Книги суммарного учета (КСУ) о поступившей партии, получение документа для бухгалтерии;
• автоматическая передача записи на каталогизацию - в БД Электронного каталога - при поступлении первого (или всех) из заказанных экземпляров (документы для индивидуального учета - листы Инвентарной книги и/или листы актового учета - готовятся автоматически после завершения каталогизации полученной партии книг);
• получение других типовых выходных форм, в частности, при списании и движении литературы.

В технологии ввода/корректуры и поиска записей в БД комплектования используются все возможности, реализованные  в АРМе "КАТАЛОГИЗАТОР".

АРМ "Каталогизатор". В условиях ЛВС система обеспечивает функционирование произвольного количества АРМов "Каталогизатор" с возможностью одновременного изменения/пополнения одной базы данных.

Для формирования БД Электронного каталога АРМ "Каталогизатор" предлагает технологию, в которой можно выделить следующие основные характеристики:

• Структура библиографического описания, основанная на международном стандарте UNIMARC. Имеется возможность - в соответствии с требованиями пользователя - изменения данной структуры (как в сторону упрощения, так и в сторону дополнения);
• Широкий набор рабочих листов (экранных форм), ориентированных на различные типы библиографического описания;
• Оригинальная технология описания сериальных изданий (журналов), которая обеспечивает с одной стороны наличие сводного описания издания в целом, включающего сведения о поступлении всех его номеров (томов), и с другой стороны - наличие описания отдельного номера, которое может содержать сведения о входящих в него статьях;
• Автоматизированная технология лингвистической обработки (систематизация, предметизация, индексирование) изданий, включающая аппарат тематической навигации по Рубрикатору ГРНТИ, словарю Предметных заголовков и/или тезаурусу;
• Специальная технология копирования данных, исключающая необходимость повторного ввода при создании аналогичных библиографических описаний, в частности, при обработке многотомных (продолжающихся) изданий;
• Широкий набор сервисных средств ввода данных, упрощающих процесс ввода и снижающих вероятность ошибок, в частности, меню-справочники, словари, вложенные рабочие листы (исключающие необходимость ввода специальных разделителей элементов данных);
• Система формально-логического контроля данных как на уровне отдельных библиографических элементов, так и на уровне описания в целом -существенно снижающая вероятность ошибок в процессе ввода;
• Оригинальная технология автоматической сверки на дублетность, исключающая повторный ввод в БД Электронного каталога описания издания, уже присутствующего в БД;
• Возможность подключения к библиографическим описаниям графических данных и полных текстов исходных документов;
• Широкий набор выходных форм представления библиографических описаний. Автоматизированная технология получения полного комплекта каталожных карточек - реализуемая непосредственно в процессе создания (ввода) библиографического описания;
• Широкий спектр поисковых средств, предназначенных для поиска документов (библиографических описаний) с целью их дальнейшей корректировки или копирования.

Помимо формирования БД Электронного каталога АРМ "Каталогизатор" также  используется для создания и ведения  БД Читателей.

АРМ "Читатель". В условиях ЛВС система обеспечивает возможность одновременного поиска в одних и тех же базах данных Электронного каталога произвольным количеством пользователей, т.е. обеспечивается одновременное функционирование произвольного количества АРМов "Читатель".

Необходимо отметить следующие  основные характеристики АРМа "Читатель":

• Комфортный, дружественный интерфейс, рассчитанный на пользователя, который не обладает никакими специальными знаниями;
• Учет различных уровней подготовки пользователя, т.е. один и тот же результат может быть достигнут как путем выполнения последовательности простейших операций, рассчитанных на начинающего пользователя, так и за счет выполнения одной нетривиальной операции, рассчитанной на подготовленного пользователя;
• Наличие широкого спектра поисковых средств, обеспечивающих быстрый (путем прямого доступа через словари) поиск в БД Электронного каталога по всем основным элементам библиографического описания и их сочетаниям. Кроме того, пользователю предоставляется возможность просмотра графических данных и полных текстов - если таковые используются, - связанных с найденными документами;
• Возможность работы с несколькими базами данных, составляющими Электронный каталог;
• Наличие безбумажной технологии формирования заказа на выдачу литературы.

АРМ "Книговыдача". В условиях ЛВС система обеспечивает работу с очередью формируемых заказов на выдачу в режиме реального времени, т.е. заказы, формируемые на АРМах "Читатель", автоматически поступают на АРМ "Книговыдача".

Можно отметить следующие  основные характеристики АРМа "Книговыдача":

• Простая и удобная технология ведения очереди заказов на выдачу литературы и фиксирования их исполнения, основанная на меню;
• Наличие оперативной - обновляющейся в режиме реального времени - информации о свободных экземплярах заказанной литературы;
• Наличие оперативной - обновляющейся в режиме реального времени - информации о выданной литературе и читателях, имеющих ее на руках;
• Простая технология фиксирования факта возврата литературы и освобождения соответствующего экземпляра;
• Учет всех сведений о выдаче/возврате литературы в индивидуальных карточках (документах) читателей;
• Возможность получения статистических сведений о функционировании книговыдачи - в частности, о должниках, задержанной читателями литературе и количестве выдач (обращаемости литературы);
• Специальная технология книговыдачи на основе штрих-кодирования экземпляров.

АРМ "Администратор". Данный АРМ служит для выполнения операций над БД системы в целом, которые направлены на поддержание их актуальности и сохранности. Почти все режимы работы АРМа "Администратор" связаны с существенными преобразованиями баз данных - вплоть до их полного опустошения -, поэтому к работе с данным АРМом должен допускаться только ответственный и подготовленный работник.

Система предоставляет пользователю средства конфигурирования, которые, в  частности, позволяют определить пользовательский уровень каждого конкретного  рабочего места (ПЭВМ), т.е. определить, какие АРМы доступны на данном рабочем  месте, и тем самым определить вид Главного меню системы (для DOS-версии).

 

АРМ Читатель используется для поиска в библиотечных базах данных, просмотра, печати найденных документов и формирования заказа на выдачу найденной литературы. 
При запуске программы АРМ Читатель появляется окно регистрации, в которое нужно ввести идентификатор читателя или ФИО. 
Правильно заполнив карточку, можно приступать к работе с каталогами библиотеки.  
Функционально интерфейс АРМа состоит из двух основных рабочих плоскостей: Поиск и Просмотр. Как видно из рисунка, работа с базой проста и понятна. Для того чтобы найти интересующую нас книгу или информацию, нужно составить текущий запрос.

Основные  характеристики:

• Дружественный интерфейс, рассчитанный на пользователя, который не обладает никакими специальными знаниями
• Наличие широкого спектра поисковых средств, обеспечивающих быстрый поиск в БДЭлектронного каталога по всем основным элементам библиографического описания и их сочетаниям
• Наличие режима "продвинутого пользователя" обеспечивающего поиск информации по любым признакам, присутствующим в Электронном каталоге или их произвольным сочетаниям.
• Возможность доступа к АРМу через Интернет.
• Наличие безбумажной технологии формирования заказа на выдачу литературы с автоматической передачей его в хранилище.
• Возможность работы со всем списком найденных документов, включая объединение результатов запросов, поиск в найденном, хранение списков документов в базе данных системы, печать списков.
• Возможность печати требований в заданном формате.

 

 

 

 

3. Поиск 
На рабочем окне Поиск размещены следующие компоненты: 
база данных - выбор той базы данных, в которой предполагается вести поиск; 
вид поиска - выбор элемента библиографического описания и соответствующего словаря, по которому предполагается провести поиск в установленной базе данных; 
словарь - работа со словарем, соответствующим выбранному виду поиска, с целью отбора поисковых терминов для текущего запроса;  
текущий запрос - формулировка запроса на очередной поиск; 
выполненные запросы - накопление сведений о выполненных запросах и использование их в текущем запросе с целью уточнения или объединения. 
Итак, для начала определимся в виде поиска. Он может быть произведен по различным параметрам: 
ключевые слова; 
автор; 
тематический рубрикатор; 
вид, тип документа; 
характер документа; 
заглавие; 
коллектив, мероприятие; 
предметные рубрики; 
географические рубрики; 
страна издания; 
язык; 
год издания; 
журнал за год; 
издающая организация; 
ISBN/ ISSN; 496 
шифр документа; 
физический носитель информации и др.; 
 
Естественно, каждый из видов поиска имеет свои особенности. При выборе того или иного вида поиска автоматически формируются словарь, содержащий список ключевых терминов (для данного поиска), а также выводится информация о том, сколько документов содержат соответствующий ключевой термин.  
По интересующему нас виду поиска из словаря отбираем ключевые слова, составляем запрос и нажимаем кнопку Выполнить. После чего в поле Выполненные запросы отражается наш запрос и количество найденных по нему документов.

Подсистема, с помощью которой пользователь производит поиск, просмотр и заказ нужной литературы. Подсистема «Поиск» создается в двух видах: 
- внутри локальной сети; 
- с помощью Internet/Intranet-технологии, поиск и заказ литературы осуществляется через стандартный браузер. 
    ОТБОР СПИСКА КНИГ ДЛЯ ЗАКАЗА («Отобрать книгу»). 
    В АРМ «Поиск» подключены разные виды поиска, доступные читателю. Отобранные в процессе поиска книги могут быть помещены в список отобранных. Помещенные в список отобранных документы можно заказать выбором пункта меню «Отобрать книгу» или нажатием кнопки «Отобрать книгу» на инструментальной панели. При этом книга помещается в список отобранных документов (правая верхняя часть экрана). При просмотре книг, найденных для отбора, есть возможность просмотреть макрообъекты, приписанных к данному документу. Для этого достатчно нажать соответствующую кнопку пиктографического меню или выбрать из пунка «Документ» основного меню подпункт « Просмотреть макрообъект»

 

 

 

4. Просмотр.

Автоматизированное рабочее место  читателя имеет возможность показывать записи в двух формах - краткой и  полной. Содержание записи в каждой из форм определяется конкретным Z39.50-сервером. Отображаемые элементы записи в каждой из форм определяются разработчиком Автоматизированного рабочего места читателя.

Просмотр результатов поиска начинается с сообщения о результатах  поиска. В этом сообщении указывается  общее количество найденных записей  и количество показанных записей. После  чего показываются собственно записи в краткой форме. Если записей  найдено больше, чем выбранный  размер порции извлекаемых записей (см. Раздел 3.2.9, «Количество извлекаемых записей»), то пользователю предлагается возможность выборки следующей порции записей при помощи кнопки "Показать следующие записи". Предыдущую порцию записей можно просмотреть посредством возврата к предыдущей странице средствами Web-агента. Кроме того предыдущую и последующие порции записей можно просмотреть при помощи соответствующих элементов навигации, представленных на странице с результатами просмотра записей. Таким же образом пользователь может вернуться к форме запроса.

Рядом с записью в краткой  форме располагается гиперссылка "Детальная информация". При  помощи этой ссылки пользователь может  получить доступ к записи в полном формате.

 
На рабочей плоскости Просмотр размещены объекты, реализующие  функции просмотра, заказа и печати: 
запрос - выбор того запроса, результаты которого необходимо просмотреть; 
печать - вывод документов на печатающие устройства; 
экспорт - экспорт документов в формат других программных систем; 
список ответов - представление ответов по выбранному запросу в виде списка коротких описаний; 
полное описание - работа с полным описанием выбранного документа. 
Итак, на вкладке Просмотр находится список ответов на запрос. Выбрав один из документов, можно посмотреть его полное описание в различных форматах. 
Для того чтобы заказать выбранные книги, нужно нажать на кнопку Заказ.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                         Используемая литература.

 

1. Библиотеки  Администрации Президента Российской  Федерации: Тезисы доклада / Архипов Д. А. // Сетевое взаимодействие библиотек: Материалы междунар. конф. (17-18 мая 1999 г.) / [Сост. Н.Ф. Вербина; Ред. Н.Ю. Яковлева] .- СПб.: РНБ, 2000 .- С.97-100.

2. Первая  Президентская… Слово о Библиотеке .- М.: Либерея-Бибинформ, 2008 .- 176 с .- соавтор;  Д. А. Архипову принадлежит  6% текста.

3. Архипов Д. А. Компьютеризированная проверка фонда / Д. Архипов // Библиотека .- 2002 .- №1 .- С.35-37.

 
4. Введение в правовую информатику. Справочные правовые системы Консультант Плюс: Учебник для вузов / Под общ. ред. Д. Б. Новикова, В. Л. Камынина. М., 1999.

 
5. Открытые системы. 1996. № 3,6,20,41.

 
6. Кулик А. Н. Информационные сети и языковая совместимость дескрипторных информационно-поисковых систем. М.: Сов. радио, 1977.

 
7. Ланкастер Ф. У. Информационно-поисковые системы. М.: Мир, 1972.

 
8. Правовая информация: проблемы доступа и управления. Справочник потребителя. М.: Инвента, 1997.