Федеральное Агентство Железнодорожного Транспорта

Иркутский Государственный Университет Путей  Сообщения 
 

Кафедра: Философии  и социальных наук

  Дисциплина: Информационная культура 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Реферат на тему

«Библиотечные каталоги» 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Иркутск  2010

Содержание 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Введение

   Библиотечный каталог - совокупность расположенных по определенным правилам библиографических записей на документы, раскрывающая состав и содержание фонда библиотеки или информационного центра. Библиотечный каталог может функционировать в карточной или машиночитаемой форме, на микроносителях, а также в форме книжного издания.

   В современной библиотеке каталоги – основа любой библиотечной деятельности, и поэтому их следует рассматривать как обязательный элемент в работе каждой библиотеки. Они играют решающую роль в оперативном и качественном осуществлении важнейших библиотечных функций.

  Ни одна библиотека, как бы ни был малочислен ее фонд, не может ограничиться каким-либо одним каталогом. Читатели обращаются в библиотеку с самыми различными запросами. Как известно, их может интересовать литература по конкретной теме, по определенной отрасли знания, книги определенного автора или коллектива (учреждения или организации), специальные виды литературы (карты, ноты, стандарты, портреты и т. д.). Ни один каталог не сможет ответить на все эти запросы.

   Отсюда возникает необходимость создания в каждой библиотеке различных каталогов, помогающих удовлетворить запросы читателей с наибольшей полнотой и затратить минимум времени на поиски материалов.

   Основное назначение библиотечного каталога подчёркнуто в определении, данном Государственным стандартом Союза ССР (ГОСТ): «Библиотечный каталог – перечень произведений печати и других документов, имеющихся в фонде библиотеки или группы библиотек, составленный по определённому принципу и раскрывающий состав или содержание библиотечных фондов» (ГОСТ 7.62-80). Ещё одно определение библиотечного каталога указал (ГОСТ 7.0-99):

«Система библиотечных каталогов и картотек - часть справочно-библиографического аппарата библиотеки, представляющая собой совокупность планомерно организованных, взаимосвязанных и дополняющих друг друга библиографических каталогов и библиографических картотек».

   Широко известно значение каталогов в формировании и эффективности использования библиотечных фондов, повышении уровня справочно – библиографической, информационной, индивидуальной и массовой работы с читателями, способствующее повышению роли библиотек в воспитании трудящихся и научно – техническом прогрессе.

   В условиях ЦБС появляется необходимость совершенствования системы каталогов и картотек, так как увеличивается состав фондов, усложняется структура библиотеки, возрастает число читателей и абонентов, развиваются традиционные и появляются новые формы библиотечного и библиографического обслуживания.

   Система каталогов, картотек и указателей к ним расширяется, что влечёт за собой необходимость установления более рациональных связей между ними.

Читатели, обращаясь  к каталогам, получают возможность  использовать огромный информационный потенциал всей библиотечной системы, а при необходимости – библиотек всей страны.

   Система  каталогов и картотек обеспечивает многие направления деятельности библиотеки, не связанные непосредственно с обслуживанием читателей и использованием фондов. Трудно, например, правильно вести формирование фондов библиотеки, не анализируя их состав и содержание по каталогам.

   Поэтому  достижение высоких конечных  результатов в деятельности библиотеки  во многом зависит от уровня  организации системы каталогов  и картотек.

   Имеются различные виды каталогов:

по назначению - читательский и служебный;

по содержанию - каталог книг, каталог авторефератов, периодических изданий и т.п.;

по форме - карточный, печатный (в виде книги), электронный;

по структуре (способу группировки материала) – алфавитный, систематический и  различные другие виды каталогов /предметный/

   Каталоги бывают:

1. топографические – библиографическая запись (БЗ) располагается в соответствии с расстановкой документов на полках

2. нумерационные – БЗ располагается в порядке присвоенных документам номерам

3. хронологические -  БЗ располагается по годам издания или первой публикации

4. географические - БЗ располагается в соответствии с местом  издания документов в алфавитном порядке

5. словарные - БЗ располагается в едином алфавитном порядке имен, лиц и наименований организаций, заглавий документов и предметных рубрик

6. страноведческие – каталоги, отражают документы, относящиеся по своему содержанию к определенной стране

7. краеведческий каталог; каталог местных изданий

   Каталоги отвечают на вопросы, есть ли в библиотеке литература по интересующему читателя вопросу или по определённому кругу вопросов; есть ли в библиотеке произведения конкретного автора и т.д.

   Но в  данном реферате мне бы хотелось  рассмотреть алфавитный, систематический  и электронный каталоги, так как  они являются одними из основных и значимых в каждой библиотеке. 
 
 

2. Алфавитный каталог

   В алфавитном каталоге (АК) описания изданий располагаются в порядке строго алфавита авторов и заглавий, независимо от содержания изданий, произведение художественной литературы может стоять рядом с научным изданием по любой отрасли знания, рядом с альбомом, картографическим изданием и т.п.

   АК – является обязательной частью системы каталогов в каждой библиотеке. В школьной библиотеке он одновременно выполняет функции читательского и служебного каталогов.

   Алфавитный каталог не раскрывает отраслевое содержание фонда библиотеки.    Он может дать ответ на вопросы:

есть ли в  библиотеке какое-то конкретное издание (например, есть ли книга С.Кинга "Зеленая  миля");

какие издания  того или иного автора имеются в библиотеке (например, З.Фрейда);

какие переиздания  данного произведения имеются в  фондах.

   Т.е. алфавитный каталог указывает наличие в библиотеке определённых изданий, поэтому к нему обращаются только тогда, когда есть точные данные о необходимом издании или авторе.

Иногда алфавитный каталог характеризуют как авторский, потому что только в нём можно  найти книги определённого автора, собранные вместе, независимо от их принадлежности к различным областям знания (Обручев В.А. - геология, минералогия, страноведение, художественная литература).

   АК собирает  воедино все произведения того  или иного автора вне зависимости  от их содержания. Кроме того, он может оказать содействие  в поиске документа, когда автор  и заглавие неизвестны, но известен  ответственный редактор или переводчик.      Создание добавочных описаний позволяет выявить по данному каталогу и все имеющиеся в библиотеке документы, подготовленные тем или иным учреждением или организацией— например, издания, вышедшие в свет в Российской академии образования. Дополнительно алфавитный каталог может дать сведения о документах, посвященных тем или иным персоналиям («о нем», «о ней»), географическим пунктам (городам, поселкам) и т. п.

   АК наиболее  полно отражает фонд библиотеки  за счет добавочных описаний и включения в него сведений о повторных изданиях и перепечатках.

   Наряду  с читателями данный каталог  используют и сами библиотекари  для внутренней работы. Служебные  библиотечные пометки на оборотах  описаний связывают всю систему  каталогов библиотеки в единое целое, так как дают сведения о наличии добавочных и аналитических описаний, а также об их месте в алфавитном каталоге (а иногда и в различных картотеках), инвентарные номера указывают на имеющееся в библиотеке количество экземпляров данного документа, указан на обороте карточки и «адрес» документа, то есть в каком разделе фонда он хранится (в фонде абонемента, читального зала, в фонде учебной литературы и т. п.).

   Важную  роль играет АК и при докомплектовании  фонда. Справка о количестве и репертуаре изданий того или иного автора дает библиотекарю дополнительную информацию для принятия решения о приобретении документа в фонд библиотеки.

Сведения о  количестве имеющихся экземпляров, их распределении по отделам фонда  нужны библиотекарю и для исключения из фонда ветхих и устаревших по содержанию документов. АК используется и в справочно-библиографической работе для выполнения справок уточняющего библиографическое описание документа и адресного характера.

2.1 Организация и ведение алфавитного каталога

   Организация АК начинается с составления его паспорта, в котором указывается дата создания АК, его назначение, охват фонда, методика составления БЗ с ссылкой на ГОСТ 7.1-2003, применение добавочных записей, перечисление вспомогательных пособий к АК (картотека заглавий произведений художественной литературы).

   Пример: Читательский и служебный АК. Основан 1970 г. Хронологический охват с 1959 г. Объем 40 тыс. карточек. Прирост 500 карточек /в год/. Включает библиографические описания книг. Вспомогательные пособия: картотека заглавий художественной литературы.

   АК включает несколько видов библиографических записей и вспомогательные карточки, обеспечивающие систему ссылок и отсылок.

I вид — основные  описания документов

• документы, описанные «под автором»;

— документы одного, двух, трех авторов (составителей);

— документы, описанные под именем коллективного автора.

• документы, описанные «под заглавием»;

— документы четырех, пяти и более авторов (составителей);

— документы, не имеющие автора;

— документы, имеющие составителей, но описанные под заглавием;

— конституции, законы, кодексы, сборники законов.

II вид — вспомогательные  описания документов

• добавочные описания на авторов, редакторов, персоналии, иллюстраторов, на коллективного автора и др.;

• добавочные описания на заглавие (при описании документа, имеющего авторов-составителей; при описании официальных изданий — на характерное название;

• аналитические описания.

III вид — вспомогательные  карточки

• справочные на типовое заглавие при описании официальных изданий;

• ссылочные — от неупотребляемого заголовка описания к принятому в каталоге.

2.2 Правила расстановки карточек в алфавитном каталоге.

   Место карточки в общем алфавите определяется первым по порядку словом описания, независимо от того, фамилия это или заглавие. Предлог считается отдельным словом.

В мирные дни.

В пламени и  славе.

Васильев К. А.

Ваш подарок.

Во имя жизни.

и т.д.

   В случае совпадения первых слов описания карточки расставляются по алфавиту вторых слов, а если совпадают и вторые слова, - то по третьему.

   Карточки на авторов-однофамильцев расставляются в порядке алфавита их инициалов. Раньше всех ставится карточка с такой фамилией, при которой нет инициалов, затем карточка, на которой обозначена фамилия с одним инициалом, затем с двумя инициалами, после чего фамилии в алфавите раскрытых имён и отчеств:

Михайлов.

Михайлов А.

Михайлов А. Н.

Михайлов Александр  Алексеевич.

Михайлов Александр  Иванович.

и т.д.

   Нужно обратить внимание, что при расстановке, даже если у Вас есть инициалы автора, то надо перебрать все карточки, у которых совпадает первая буква имени, т.к. Арнольд Андреевич (А. А.) будет стоять после Александра Сергеевича (А. С.), Анатолия Федоровича (А. Ф.) и т.д.

   Так же  очень важно точное написание фамилии автора. Чтобы карточки одного и того же автора не оказались разъединенными в каталоге, следует при составлении БЗ стремиться к разысканию второго инициала (карточка  может оказаться не только через десятки или сотни карточек, но даже в другом каталожном ящике)

Карточки на авторов с двойными фамилиями ставятся после авторов с одной фамилией:

Смирнов М. П.

Смирнов-Аляев  Г. А.

Смирнов-Сокольский Н. П.

Смирнова Е. С.

   Сокращенная форма (аббревиатура) наименования страны, организации, общества, учреждения и т.п. при расстановке рассматривается в сочетании букв, т.е. не раскрывается и ставится в порядке алфавита букв сокращенного наименования:

Современные проблемы физики

Соединённые штаты  Америки

Сорокин А. С.

Сосновые леса

Средние века

Станиславский и театр

Суздаль

США

   Если заглавие начинается с числительного в виде цифры, то расстановка производится по буквенному прочтению цифры:

Сорин Ю. Н.

40 австралийских  новелл.

Сорок лет ВЛКСМ.

Сорок лет советского права.

40-летие первой Конституции СССР.

Сорокин В. А.

   Карточки на произведения одного и того же автора расставляются в следующем порядке:

Полное собрание сочинений;

Собрание сочинений;

Сочинения;

Избранные сочинения;

Избранные произведения;

Отдельные произведения в алфавите заглавий;

Персоналии о  нем.

   Добавочные описания типа «о нем», «о ней» расставляются после всех описаний (основных и добавочных), составленных под тем же заголовком, по алфавиту авторов и заглавий основных описаний:

Лермонтов М.Ю. Стихотворения

Лермонтов М.Ю., о нем

Андреев-Кривич С. А. Тарханская пора

Лермонтов М.Ю., о нем

 Андронников  И. Л. Лермонтов. Исследования

   Расстановка описаний разных изданий одного и того же произведения осуществляется в обратнохронологическом порядке, т.е. карточка на последнее издание ставится впереди. Например, книга Э. Успенского «Дядя Федор, пес и кот» 2004 г.и. будет стоять перед идентичной книгой 1998 г.и.

   Алфавитный  каталог размещают в служебном  помещении; используют его в  работе, как правило, библиотекари, руководители детского чтения. Так же часто к нему обращаются и ученики, особенно старших классов. 
 
 

3. Систематический каталог

   Систематический каталог (СК) – это библиотечный каталог, в котором библиографические записи (БЗ) располагаются по отраслям знания в соответствии с определенной системой ББК (Библиотечно-библиографической классификации). Под СК понимают систему, состоящую из двух подсистем: СК и АПУ (алфавитно-предметный указатель) к нему. 
   В условиях публичных муниципальных библиотек СК выполняет функции читательского и служебного каталогов. Он используется в библиотечно-информационной деятельности для изучения состава фонда, комплектования фондов, в справочно-библиографической и информационно-библиографической работе, для организации выставок, массовых мероприятий и пропаганды литературы. 
   В СК описания изданий располагаются в соответствии с их содержанием по отраслям знания, которые следуют одна за другой в определённой связи и последовательности. Его назначение — указывать издания по отдельным наукам и отраслям знания (биология, математика, педагогика, литература и т.д.), а также по частным вопросам этих наук и отраслей знания, то есть, СК раскрывает библиотечный фонд по содержанию. 
   К СК нужно обращаться в том случае, если необходимо выяснить, по каким отраслям знания имеются книги в библиотеке; необходимо подобрать литературу по определенной теме, вопросу, предмету; нужно установить автора и точное название книги, если известно ее содержание.

   Название каталога говорит о том, что карточки с описанием произведений печати сгруппированы по определенной системе, в соответствии с содержанием по отдельным отраслям знаний. Книги разных авторов по одной и той же теме, таким образом, собраны вместе. 
   Карточки внутри каждой рубрики расставлены по алфавиту. В связи с этим и существует специальные поисково-вспомогательный аппарат каталога, который включает систему разделителей, надписи на каталожных ящиках и алфавитно-предметный указатель (АПУ). 
  

3.1 АПУ - алфавитный перечень предметов и тем, которые раскрыты в изданиях, хранящихся в конкретном библиотечном фонде, отраженном в конкретном каталоге.

   Внутри ящика имеются разделители, на которых дается информация о содержании литературы в каждом отделе и подразделе. Разделителем с широким выступом посредине выделяется основная отрасль знания, на котором указывается индекс и наименование отдела и дается перечень основных подотделов. Перечни основных подразделов на разделителях можно сравнить с оглавлением в книге: они позволяют, не прибегая к просмотру всех подотделов отдела, обратиться к одному, двум нужным пользователю.

   Алфавитно-предметный указатель АПУ используется специально для облегчения и ускорения поиска по систематическому каталогу. Его называют ключом к СК, так как его использование значительно облегчает поиск и экономит время пользователя. Само название указателя говорит об алфавите предметов или вопросов. На каждой карточке указателя вы увидите наименование предмета или вопроса, ведущих отраслей знания, частных дисциплин и отдельных вопросов этих отраслей, всевозможных научных проблем, отдельных понятий, предметов, явлений и пр. Каждое из наименований сопровождается индексом отдела, в котором нужно искать книги на данную тему или по данному вопросу. Карточки расположены в алфавитном порядке наименований предметных рубрик указателя. 
   Последовательность расположения основных отделов каталога и подотделов внутри каждого отдела зафиксирована в особом документе – схеме классификации. В современных библиотеках часто употребляются: Универсальная десятичная классификация (УДК) и Библиотечно-библиографическая классификация (ББК).

3.2 Поиск в систематическом  каталоге.

необходимо найти  нужную отрасль, затем, следуя указаниям  разделителя, конкретный частный вопрос и лишь после этого путем сплошного просмотра массива карточек с библиографическим описанием, расположенных за последним разделителем, можно найти необходимый материал. Карточки за разделителем в СК расставляются в алфавитном порядке.

   Последовательность основных отделов и подотделов внутри каждого отдела располагается соответственно классификационным таблицам.

   Чтобы СК выполнял свое предназначение, он нуждается в редактировании.

Редактирование  каталога – это процесс проверки расстановки карточек за разделителями, замена износившихся карточек, разделителей, введение новых рубрик, изменение формулировок.

   Редактирование СК может быть полным (пересистематизация всего СК) и выборочным. Текущее редактирование проводится параллельно с ведением каталога и связано с проверкой правильности оформления разделителей, расстановки карточек с БЗ.

   Организация СК начинается с составления паспорта: дата организации, охват фондов, объем  /тыс.карточек/, средний прирост /тыс.карточек в год/ название таблиц классификации, которые лежат в его основе, наличие вспомогательных пособий в СК (АПУ). Паспорт выполняет функции основного учетного документа, содержащего количественные данные.

   СК — это реальный каталог, отражающий содержание документов и предназначенный для поиска по тематическим запросам. 
 

4. Электронный каталог

   Одной из основных характеристик современного этапа развития информационных технологий в библиотеках является открытый доступ к информации.

   Цель автоматизации библиотеки - это, в первую очередь, повышение производительности труда, улучшение качества информационных услуг, устранение трудоемких и монотонных операций.

   Всё это можно сделать с помощью электронного каталога. Электронный каталог - машиночитаемый библиотечный каталог, работающий в реальном режиме времени и предоставленный в распоряжение читателей.

  4.1 Электронный каталог выполняет следующие задачи:

1. всестороннее раскрытие состава и содержания фонда библиотеки;

2. обеспечение многоаспектного оперативного поиска информации о наличии документов в фонде библиотеки;

3. создание информационного комфорта для пользователя.

   В небольших библиотеках Электронный каталог может заменить систему каталогов и картотек так как:

Электронный каталог  объединяет в себе функции:

алфавитного, систематического и предметного каталогов;

специальных каталогов: по видам документов (аудиовизуальные  документы, электронные издания)

систематической картотеки статей;

тематических  картотек

специальных картотек (картотеки заглавий, персоналий и  т.д.).

4.2 Поиск в электронном каталоге.

   В электронном каталоге предоставляется возможность поиска по следующим полям:

Автору 

Заглавию 

Ключевым слова 

Названию источника 

Серии

Индексам ББК 

Инвентарному  номеру

Издательству 

Году 

и др.

   В целом следует различать «информационный поиск» и «поиск данных». Под информационным поиском понимается поиск неструктурированной информации, единицей представления которой является документ произвольных форматов. Предметом поиска выступает информационная потребность пользователя, неформально выраженная в поисковом запросе. И критерий поиска, и его результаты недетерминированы. Этими признаками информационный поиск отличается от «поиска данных», который оперирует набором формально заданных предикатов, имеет дело со структурированной информацией и его результат всегда детерминирован.

   Поиск по электронному каталогу предполагает знание какого-либо аспекта об искомом издании: фамилии автора, заглавия книги. Если об издании ничего не известно - необходим поиск по тематике.

   В случае если результаты поиска не удовлетворяют, следует провести дополнительный поиск с уточнением запроса или его расширением.

   Существует так же несколько моделей представления документов: документ, как множество слов, как множество семантических фрагментов и т.п.    

   Электронный каталог отличается тем, что модель документа (БЗ) полностью определяется используемым машиночитаемым форматом представления БЗ.

   Электронный библиотечный каталог — библиотечный каталог, реализованный в машиночитаемой форме; организованный сервис доступа через сеть Интернет к библиографическим базам данных библиотеки, поэтому он очень удобен для поиска различной информации и способствует развитию библиотечной системы.

5. Вывод

   Библиотечные каталоги служат средством раскрытия содержания библиотечного фонда, помощи читателям в выборе книг, руководства чтением в соответствии с идейно-политическими и культурно-просветительскими задачами библиотеки.

   Чем полнее  и лучше укомплектован фонд  библиотеки, тем шире возможность удовлетворить потребности читателей. В тоже время большой объем и богатство содержания фонда, с одной стороны, с другой- бесконечное разнообразие запросов читателей, обращающихся в библиотеку, настоятельно требуют разностороннего раскрытия накопленных ею богатств.