Бизнес-план и его роль в современном предпринимательстве

Минобрнауки РФ

Государственное образовательное  учреждение

 высшего профессионального  образования

 «Волгоградский государственный  технический университет»

Камышинский    технологический    институт

(филиал)

Государственного  образовательного учреждения

высшего профессионального образования

«Волгоградский  государственный технический университет»

Факультет экономики  и менеджмента

Кафедра «Экономика и бухгалтерский учет»

Реферат

по дисциплине «Экономика организации»

на тему:

«Бизнес-план и  его роль в современном предпринимательстве»

Выполнила:

студентка гр. КБА-101св

Широбокова А.Г.

Проверила:

                                                                                Бородина Т.В.

Камышин 2011 
Оглавление

ВВЕДЕНИЕ

Бизнес-план в  настоящее время – главный  аргумент для инвесторов и финансовых источников. Необходимы детали различных планируемых мероприятий и расчетов, связанных с их поведением доходов и расходов. Существенно важно четко изложить посылки и допущения, на которых строиться план. В отдельных случаях бизнес-план  называют планом создания предприятия, заявкой на получение кредита или инвестиционным проектом. Но независимо от своего названия, это именно тот документ, который как минимум,  потребуют в любом финансовом учреждении. Бизнес-план дает предпринимателю доступ к инвестиционному процессу. И, хотя БП можно использовать и как рабочий документ после создания предприятия, все же главнее его предназначение состоит в том, чтобы во всеобъемлющем виде довести до внешних инвесторов стратегию реализации  проекта. Бизнес-план всегда должен быть нацелен на максимальное выполнение поставленных задач. Другими словами, важно не только разработать эффективный план, но и успешно его осуществить.

Всеобъемлющий бизнес-план, который должен стать  плодом раздумий и обсуждений в процессе создания предприятия, является главным  документом, определяющим основное направление деятельности предприятия. Это также и первичный документ для осуществления руководства предприятием. Одно из главных достоинств такого плана состоит в том, что он помогает предпринимателю избежать обычных ошибок, часто сводящих на нет все предшествующие усилия. Бизнес-план – это дорожная карта современного предпринимателя, стремящегося к успеху.

1. ПОНЯТИЕ  И ЦЕЛИ БИЗНЕС-ПЛАНА

В последние  годы у нас в стране проявляется  заметный интерес к разработке бизнес-планов.

Целью бизнес-плана является установление достаточно широких целей и стратегий деловой активности для СХЕ (стратегических хозяйственных единиц) на период времени до пяти лет. В этом аспекте бизнес-план подобен стратегическому плану, который также ориентирован на достаточно длительный интервал времени. Бизнес-план основан на глубоких маркетинговых исследованиях. Однако не содержит программ действий, а излагает только в обобщенном виде основные направления действий. Например, если в число выбранных стратегий входит стратегия разработки нового продукта, то в бизнес-плане приводятся также обобщенные данные о поддержке реализации этого решения, но констатация данной стратегии не сопровождается планом разработки нового продукта.

Бизнес-план является рабочим инструментом, используемым во всех сферах предпринимательства. Он описывает процесс функционирования предприятия, показывает, каким образом его руководители собираются достичь своих целей и задач. Хорошо разработанный бизнес-план помогает предприятию расти, завоевывать новые позиции на рынке, где оно функционирует, составлять перспективные планы своего развития, концепции производства новых товаров и услуг и выбирать рациональные способы их реализации. То есть в нем описываются основные аспекты будущего предприятия, с достаточно плотным анализом проблем, с которыми оно столкнется (или не исключено, что столкнется) и самыми современными методами определяются способы решения этих проблем. Таким образом, бизнес-план - одновременно поисковая, научно-исследовательская и проектная работа.

Бизнес-план является постоянным документом; он систематически обновляется, в него вносятся изменения, связанные как с переменами, происходящими  внутри предприятия, так и изменениями  на рынке, где действует предприятие, и в экономике в целом. С этим документом увязывают внутрифирменный и макроэкономический анализы, проводимые специализированными научными организациями.

Не будет  большим преувеличением назвать  бизнес-план основой управления, как  коммерческим проектом, так и самим  предприятием, осуществляющим этот проект. Ведь благодаря бизнес-плану у руководства появляется редкая возможность взглянуть на собственное предприятие как бы со стороны, может быть, даже глазами придирчивого эксперта. Да и сам процесс разработки бизнес-плана, включающего детальный анализ экономических и организационных вопросов, заставляет «собраться», мобилизоваться и сосредоточиться.

Для разработки стратегии развития крупной фирмы  создается развернутый бизнес-план. При его подготовке необходимо, прежде всего, решить какая цель (или цели) преследуется. Необходимо сформулировать эту цель в письменном виде. Цели бизнес-плана могут быть различными, например: получение кредита,  привлечение инвестиций в рамках уже существующего предприятия,  определение направлений и ориентиров самого предприятия в мире бизнеса и т.д.

Бизнес-план оценивает  перспективную ситуацию как внутри фирмы, так и за ее пределами. Он необходим  руководству фирмы для ориентации в условиях акционерной собственности  и при создании товарищества. С  помощью бизнес-плана руководство фирмы принимает решение, какая часть прибыли остается в деле для накопления, а какая распределяется в виде дивидендов между акционерами. Бизнес-план используется для обоснования мероприятий по совершенствованию и развитию организационно-производственной структуры фирмы, в частности для обоснования уровня централизации и ответственности.

2. СТРУКТУРА БИЗНЕС-ПЛАНА

Бизнес-план состоит  из следующих разделов:

2.1. Возможности фирмы (резюме).

Работа над  этим разделом чрезвычайно важна, поскольку если он не произведет благоприятного произведения на инвесторов и кредиторов, то дальше бизнес-план они просто не станут смотреть.

В целом резюме должно дать ответы будущим инвесторам или кредиторам фирмы (в том числе  и ее акционерам) на 2 вопроса: “Что они получат при успешной реализации данного плана?” и “Каков риск потери ими денег?”.

Этот раздел должен разрабатываться в самом  конце составления бизнес-плана, когда достигнута полная ясность  по всем остальным вопросам.

В разделе “Возможности фирмы (резюме)” определяются в приоритетном порядке все направления деятельности фирмы, целевые рынки по каждому направлению и место фирмы на этих рынках. По каждому направлению устанавливаются цели, к которым фирма стремится, стратегии их достижения, включающие перечень необходимых мероприятий. По каждой стратегии определяются ответственные лица.

В этом же разделе  помещается информация, дающая представление  о фирме, а также все необходимые  данные, характеризующие ее коммерческую деятельность.

2.2. Виды товаров (услуг).

 В этом  разделе бизнес-плана описываются  все товары и услуги, которые  производит фирма. Написанию данного  раздела предшествует значительная  предварительная работа по выбору  товаров или услуг, которые  должны стать основой бизнеса  фирмы. Также необходимо дать описание всех существующих и новых товаров и услуг, предлагаемых фирмой, ответив на следующие вопросы: Какие товары (услуги) предлагаются фирмой? Описать их. Наглядное изображение товара (фотография или рисунок). Название товара. Какие потребности (настоящие и потенциальные) призваны удовлетворять предлагаемые товары, услуги? Насколько изменчив спрос на данные товары (услуги)? Дорогие ли эти товары (услуги)? Насколько данные товары (услуги) отвечают требованиям законодательства? На каких рынках и каким образом они продаются? Почему потребители отдают предпочтение данным товарам (услугам) фирмы? Что составляет их основное преимущество? В чем их недостатки? При ответе на некоторые вопросы целесообразно составить следующую таблицу на каждый товар и услугу:

Какими патентами  или авторскими свидетельствами  защищены особенности предлагаемых товаров (услуг) или технологии их производства и представления? Каковы цены, по которым продаются товары (услуги)? Каковы затраты на их производство? Какую прибыль принесет продажа единицы каждого товара (услуги)?

  2.3. Рынки сбыта товаров (услуг).

Этот раздел направлен на изучение рынков и позволяет предпринимателю четко представить, кто будет покупать его товар и где его ниша на рынке. Вначале предпринимателю необходимо найти ответ на следующие вопросы: На каких рынках действует или будет действовать фирма? Какие типы рынков используются фирмой? Какие основные сегменты этих рынков по каждому виду товара (услуги)? Что влияет на спрос на товары (услуги) фирмы в каждом из этих сегментов? Каковы перспективы изменения потребностей покупателей в каждом из сегментов рынков? Как предполагается реагировать на эти изменения? Каким образом происходит изучение потребностей и спроса? Какова общая и импортная емкости каждого национального рынка и используемого сегмента по всем товарам (услугам) фирмы? Каковы прогнозы развития емкости сегментов на каждом из рынков? Какова реакция рынка на новые товары (услуги)? Проводятся ли тестирование рынка и пробные продажи?

После ответа на эти вопросы в данном разделе  бизнес-плана необходимо представить:

Оценку потенциальной  емкости рынка. Оценку потенциального объема продаж. Оценку реального объема продаж.

2.4. Конкуренция на рынках сбыта.

Здесь нужно  провести реалистическую оценку сильных  и слабых сторон конкурирующих товаров (услуг) и назвать выпускающие  их фирмы, определить источники информации, указывающие на то, какие товары являются наиболее конкурентоспособными, сравнить конкурирующие товары (услуги) по базисной цене, характеристикам, обслуживанию, гарантийным обязательствам и другим существенным признакам. Эту информацию целесообразно представить в виде таблицы. Следует кратко обосновать имеющиеся достоинства и недостатки конкурирующих товаров (услуг). Желательно отобразить, какие знания о действиях конкурентов могут помочь вашей фирме создать новые или улучшенные товары (услуги).

Следует показать достоинства  и недостатки конкурирующих фирм, определить сферу каждого конкурента на рынке, показать, кто имеет максимальную и минимальную цену, чья продукция наиболее качественная. Желательно провести ранжирование конкурентных позиций фирмы, что позволит уточнить ее положение и выявить возможности для потенциальных улучшений.

2.5. План маркетинга.

Раздел, посвященный  маркетингу, является одной из важнейших  частей бизнес-плана, поскольку в  нем непосредственно говорится  о характере намечаемого бизнеса  и способах, благодаря которым можно рассчитывать на успех.

Предприниматель должен подготовит такой план маркетинга, который способен пробуждать мысль. Он должен не просто представить концепцию, но “продать”  бизнес как привлекательную возможность  для инвестиций, как кредитный  риск с заманчивыми перспективами. Кроме того, раздел должен быть написан в такой манере, которая была бы понятна широкому кругу людей - от менеджеров до членов совета директоров.

История свидетельствует, что  маркетинг является одним из важных условий на пути фирмы к успеху. Многие фирмы, имевшие соблазнительный, действительно нужный потребителю товар, потерпели неудачу из-за неправильного маркетинга или вообще отсутствия такового. Поэтому при оценке бизнес-плана огромное внимание будет уделено этому разделу. Если не определена реальная потребность в товарах или услугах, то никакой талант, никакие капиталы не помогут фирме добиться успеха в данной области.

При любом бизнесе требуется поддержание объема продаж на уровне, способном обеспечить его выживание. Поэтому разумная программа маркетинга играет критически важную роль и изучается весьма скрупулезно. Вот основные проблемы, которые должны быть рассмотрены в этом разделе:

-Определение  спроса и возможности рынка.  В этой части раздела следует обосновать спрос на товар (услугу). Часто полезно начинать анализ рынка с представления общей картины, сложившейся в отрасли.

-Источники информации - торговые ассоциации, литература  по торговле, отраслевые исследования, мнения экспертов.

-Степень детальности  и доводы, которые следует привести, зависят от доли рынка, которую  требуется завоевать для достижения  успеха

-Изучение рынка  с точки зрения желательных  атрибутов изделия, демографии, географии,  особенностей психологии…

Аналогичным образом в плане будут последовательно рассматриваться и все остальные объекты рынка. В дополнение к описанию в плане следует дать оценку сравнительной привлекательности каждого из объектов. Какие рынки имеют первостепенное значение? Почему? Будет ли это относительное значение меняться с течением времени.

Стратегия маркетинга. Определив соответствующий рынок  и его возможности, необходимо остановиться на том, как планируемый бизнес будет  использовать эти возможности. Должна быть представлена стратегия маркетинга, объясняющая как бизнес организует проведение своих планов в жизнь для достижения желаемого объема продаж. Для этого необходимо уделить внимание каждому из важнейших инструментов маркетинга, имеющихся в распоряжении компании.

Стратегия сбыта  и распределения. Необходимо определить как бизнес намерен довести свои товары и услуги до потребителя. Прибегнет ли к собственной службе сбыта или же будут использованы дилеры, дистрибьюторы, посредники?

В некоторых  случаях организация сети по продаже  и распространению товара является сравнительно несложным делом и требуется осветить лишь основные моменты. В других же дать более подробное описание. При собственной службе сбыта следует указать, требуется ли специальная подготовка для ее работников. Например, для продажи технической продукции персонал должен обладать соответствующими знаниями.

Стратегия ценообразования. Одним из важнейших элементов  плана маркетинга является ценообразование. Цена связана с такими факторами  маркетинга, как характеристика и  образ товара и фирмы и др. Цена на товар должна иметь непосредственную связь с его качеством. Важно, чтобы цены должным образом отражали уровень качества и имидж фирмы, который она хочет создать для своей продукции.

2.6.  План производства.

Этот раздел готовится только теми предпринимателями, которые готовятся заняться производством товаров. При написании следует ответить на следующие вопросы:

-Где будут изготавливаться товары - на действующем или вновь создаваемом предприятии?

-Насколько удачно  выбрано месторасположение фирмы, исходя из близости к рынку, поставщикам, доступности рабочей силы, транспорта и т.д.?

-Какие производственные  мощности потребуются и как  они будут вводиться год от  года?

-Какие основные  средства потребуются для организации  производства? Какова динамика их изменения на перспективу?

-Какие возможны  затруднения при организации  производства?

-Где, у кого  и на каких условиях закупается  сырье?

-Схема производственных  потоков.

-Предусмотрена  ли охрана окружающей среды?

-Каковы будут  издержки производства? Динамика их изменения?

2.7. Организационный план.

В данном разделе  целесообразно изложить схему подготовки и реализации проекта, план управления проектом на стадии подготовки вышеуказанного, план управления на стадии реализации проекта и план управления на стадии эксплуатации. Необходима также информация об организационно-правовой форме предприятия (ООО, ТОО, ОАО и т.д.), о форме собственности, об учредителях и уставном капитале. Более подробное описание о штатном расписании предоставит инвесторам подробную картину о предприятии, поэтому работники, принятые на постоянной основе, отвечающие квалификационным требованиям (должность, образование, специальность, стаж работы, возраст и т.п.) возможно станут дополнительным бонусом в принятии положительного решения.

2.8. Правовое обеспечение деятельности фирмы.

Предоставление  информации о правовых документах (разрешения, лицензии, сертификаты…), их стоимость, сроки действия, органы выдавшие определенные документы. Готовые юридические  документы (их копии) стоит предоставить в виде приложения к бизнес-плану, а те, что в проекте – указать примерную дату их получения. В общем, оформить раздел так, чтобы у инвестора не возникало вопросов и сомнений по поводу благополучного действия данного проекта.

2.9. Оценка риска и страхования.

Назначение  оценки риска - выявлять те экономические, социальные, технические и др. факторы, которые могут повлиять на достижение целей, поставленных в организации. Выявление таких факторов позволяет  прогнозировать развитие предприятия  и разрабатывать меры, позволяющие уменьшить воздействие рисков на деятельность предприятия.

Существуют  разные методики определения рисков. Любая организация ограничивается обозначением тех рисков, которые  могут ухудшить финансовое состояние  определенного предприятия на разных стадиях его существования.

2.10. Финансовый план.

Этот раздел необходимо посвятить планированию финансового обеспечения деятельности фирмы с целью наиболее эффективного использования имеющихся денежных средств, а также необходимо разработать  совокупность следующих планово-отчетных документов:

А) Оперативный  план (отчет).

Б) План (отчет) доходов и расходов.

В) План (отчет) движения денежных средств.

Г) Балансовый отчет (план).

Подобный перечень документов не совсем привычен для  российских предпринимателей, но он соответствует требованиям мировой практики, которая опирается на несколько иную систему бухучета.

Оперативный план (отчет) отражает за каждый период результаты взаимодействия фирмы и ее целевых  рынков по каждому товару и рынку. Этот документ должен разрабатываться службой маркетинга.

План (отчет) о  доходах и расходах по производству товаров показывает, получит ли фирма  прибыль от продажи каждого из товаров. Этот документ разрабатывается  экономической службой фирмы  по каждому из товаров.

План (отчет) о движении денежных средств показывает процесс поступлений и расходования денег в процессе деятельности фирмы. Он разрабатывается финансовой службой фирмы.

Балансовый  отчет подводит итоги экономической  и финансовой деятельности фирмы  за отчетный период. Он обычно разрабатывается бухгалтерией.

В указанных  планово-отчетных документах отражаются планируемые и фактические величины показателей за отчетный период. Продолжительность  планово-отчетных периодов в зависимости  от конкретных условий может изменяться в пределах: месяц, квартал, полгода, год. Совокупность показателей призвана дать представление руководству фирмы о той доле рынка, которая завоевана фирмой по каждому товару и которую предполагается завоевать в будущем периоде.

Вторым документом был назван план (отчет) о доходах и расходах. Структура этого отчета довольно проста. В него обычно включают следующие показатели: выручка от продажи данного товара; производственные издержки, связанные с производством и реализацией товаров по статьям; общепроизводственные издержки по статьям; налоги и отчисления; чистая прибыль; прибыль, остающаяся в распоряжении фирмы для акционерного предприятия после выплаты дивидендов.

 По данным  этого плана (отчета) можно установить, приносит ли фирме прибыль  данный товар, можно сравнить различные товары по прибыльности с тем, чтобы принять решение о целесообразности их дальнейшего производства.

Заключительным  документом является балансовый отчет. В нем содержится полный перечень активов фирмы и пассивов. Этот документ показывает чистую стоимость и ликвидность фирмы. Кредиторы, как правило, запрашивают балансовый отчет.  Последний также необходим при подаче налоговой декларации. С помощью приведенных план-отчетов рекомендуется произвести анализ безубыточности производства и самоокупаемости фирмы:

-Объем товара, обеспечивающий безубыточность (Постоянные издержки) / (Продажная цена - (Переменные издержки / Объем реализованных товаров))

-Если спрос  на данный товар меньше, чем  объем товара, обеспечивающий безубыточность, то его производство не будет самоокупаемым.

Рассмотрим  методику анализа финансовой деятельности фирмы за отчетный период с помощью  относительных финансовых коэффициентов. Эти коэффициенты можно разбить  на 3 группы.

В первую группу входят коэффициенты ликвидности оборотных средств К1 и К2, где

К1=(Оборотные  активы) / (Оборотные пассивы)

К2=(Оборотные  активы - Товарные запасы) / (Оборотные пассивы)

Коэффициент К1 характеризует ликвидность оборотных  средств, К2 - быстроту ликвидности оборотных  средств.

Для успешно  работающих предприятий:

К1>1,8 и  К2>1,0.

Во вторую группу входят коэффициент К3, характеризующий  оборот товарных запасов, и К4, характеризующий  эффективность использования абсолютных активов. Они оцениваются по следующим  формулам:

К3=(Суммарные  затраты на производство реализацию товаров) / (Стоимость запасов товаров)

К4=(Доход от продажи товаров) / (Абсолютные активы)

Для успешно  работающих промышленных предприятий:

K3>2,8 и  K4>1,6

К третьей группе показателей относятся коэффициенты прибыльности К5 и К6, где:

К5=[(Прибыль  до вычета налогов) / (Доход от продажи  товаров)] х 100%

К6=[(Прибыль  до вычета налогов) / (Абсолютные активы)] x 100%

Для успешно  работающих промышленных предприятий:

К5>8,2%  и  К6>14,7%

Для малых фирм (активы от $500000 до $10 000000) рекомендуются следующие значения этих коэффициентов:

К1>1,8; К2>0,9; К3>3,2; К4>1,7; К5>6,7%; К6>15%

При анализе  финансовой деятельности фирмы с  помощью этих коэффициентов можно  использовать следующие рекомендации:

Если значения всех коэффициентов выше приведенных значений, то фирма работает эффективно;

Если значение какого-либо показателя ниже приведенных  значений, то он должен быть под постоянным контролем руководства фирмы;

Если значения коэффициентов К3 и К4 ниже рекомендованных  уровней, то следует проанализировать продуктивность всех статей актива, эффективность маркетинговых мероприятий;

В случае если большинство  коэффициентов находятся ниже приведенных  уровней необходимо серьезно проанализировать всю финансовую деятельность фирмы.

При анализе  финансового состояния фирмы интерес также представляет показатель вероятности банкротства Z, который отражает финансовую устойчивость фирмы. Он оценивается по следующей формуле:

Z=(Оборотные  активы / Абсолютные активы) +

+ 1,4 x (Нераспределенная  прибыль / Абсолютные активы) + 0,6 x (Рыночная стоимость обычных и привилегированных акций / Абсолютные активы) + 3,3 x (Доход от основной деятельности / Абсолютные активы) + 1,0 x (Доход от продаж / Абсолютные активы).

В зависимости  от величины показателя Z определяется вероятность банкротства фирмы:

до 1,8 - очень высокая; 1,81 - 2,7 - высокая; 2,71 - 3,0 - возможная;

более 3,0 - очень низкая.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ.

Бизнес-план является одним из первых обобщающих документов обоснования инвестиций. Он содержит укрупненные данные о планируемой номенклатуре и объемах выпуска продукции, характеристики рынков сбыта и сырьевой базы, потребность производства в земельных, энергетических и трудовых ресурсах, а также содержит ряд показателей, дающих представление о коммерческой, бюджетной и экономической эффективности рассматриваемого проекта и в первую очередь представляющих интерес для участников-инвесторов проекта. Расчеты показателей адаптированы к требованиям и условиям современного отечественного и зарубежного инвестирования.

В данной работе была представлена наиболее распространенная структура  БП для коммерческой организации, хотя по большому счёту бизнес-план очень индивидуальный документ и в зависимости от целей, направления и многих других факторов  может иметь как большую структуру и содержание, так и сократиться на несколько пунктов. Главное чтобы преследуемая организацией цель была достигнута путем беспрекословного выполнения пунктов грамотно разработанного бизнес-плана.

Бизнес-план это  объект интеллектуальной собственности, предмет коммерческой тайны и подлежит соответствующей защите.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Бизнес-план (методические материалы).- М: Финансы и статистика, 2009
2. Бизнес-план. Рабочая книга. – СПб.: ЭИС, 2007
3. Бизнес-план. Методические материалы/Под ред. Р.Г. Маниловского. – М.: Финансы и статистика, 2008
4. Гражданский Кодекс Российской Федерации.
5. Крылова Н. Как добиться успеха с помощью бизнес-плана// Деловые люди, 2008.- №43.
6. Ковалев В.В. Финансовый анализ.- М.: Финансы и статистика, 2007.
7. Куршева О., Степанов Д. Бизнес-план как инструмент выживания // ЭКО, 2009. - №6.
8. Липсиц И.С. Методика составления бизнес-планов.- М.: ИНФРА-М, 2008.
9. Методика подготовки бизнес- планов инвестиционных проектов (разработка Инвестиционной финансовой группы и Российской финансовой корпорации) //Российский экономический журнал.-2008.- №4.
10. Москвин В.А. Разработка качественного бизнес- плана реализации инвестиционного проекта // Деньги и кредит.-2009.- №3.