Бизнес-планирование бизнеса

Реферат

Тема бизнес-планирования одинаково важна как для тех, кто только собирается создавать новое предприятие, так и для тех, кто уже не новичок в бизнесе, однако хочет расширить его объемы, видоизменить или дополнить направления своей деятельности.

Все предприятия (фирмы, компании) нуждаются в бизнес-плане. Тем  не менее, для многих, особенно в  нашей стране, необходимость разработки бизнес-плана не является неоспоримой  истиной.

Каждый предприниматель, как начинающий, так и опытный, должен не только ясно представлять себе потребность на перспективу в  финансовых, материальных, трудовых и  интеллектуальных ресурсах и источники  их получения, но и уметь четко  рассчитывать эффективность использования  этих ресурсов в процессе производственно-хозяйственной деятельности фирмы.

Невозможно добиться стабильного  успеха в бизнесе без четкого  планирования своей деятельности, постоянного  сбора и анализа информации как  о состоянии целевых рынков, положении  на них конкурентов, так и о  собственных перспективах и возможностях. При всем многообразии существующих форм предпринимательства имеются ключевые положения, применимые практически во всех областях коммерческой деятельности и необходимые для того, чтобы своевременно подготовиться и обойти потенциальные трудности, а, следовательно, уменьшить риск возможного банкротства.

Успех любого бизнеса в  первую очередь зависит от того, насколько удачно выбрана сфера  предпринимательства, правильно оценена  рыночная конъюнктура, выбрана стратегия  и разработана тактика ее реализации. При этом необходимо учитывать, что  современные проекты требуют, как  правило, крупных капиталовложений (инвестиций), не всегда имеющихся у  предприятия.

Принятие решения об инвестициях (как внутренних, так и особенно внешних) является стратегической задачей, одной из наиболее важных и сложных  задач менеджмента фирмы. При этом следует учитывать, что в сфере интересов потенциального инвестора оказываются практически все аспекты экономической деятельности предприятия, начиная от окружающей социально-экономической макросреды, показателей инфляции, условий налогообложения, состояния и перспектив развития целевых рынков, наличия производственных мощностей, материальных ресурсов и заканчивая стратегией финансирования проекта.

При привлечении внешних  инвестиций предпринимателю необходимо учитывать, что потенциальных кредиторов (инвесторов) фирмы в первую очередь  интересуют ответы на два самых главных  для них вопроса: «Что они получат  при успешной реализации проекта?» и «Каков риск потери ими вложенных денег?» Следовательно, предприниматель должен показать инвестору или партнеру суть своего бизнеса, подготовив ряд вариантов, демонстрирующих им преимущества предлагаемого партнерства и, самое главное, доходы (минимальные, наиболее вероятные и максимальные), которые они получат.

Комплексность данной задачи предъявляет особые требования к  создаваемому руководством фирмы хозяйственному механизму, который должен обеспечить наиболее быструю адаптацию деятельности фирмы к изменяющимся внешним  условиям макро- и микросреды за счет применения современных методов  стратегического планирования.

Стратегическое  планирование - это управленческая деятельность по созданию и поддержанию стратегического соответствия между целями фирмы, ее потенциальными материальными и технологическими возможностями и шансами в сфере маркетинга и по достижению стратегического преимущества перед конкурентами.

Таким образом, смысл стратегического  планирования состоит в:

1) создании условий для сдерживания стремления руководителей только к максимизации текущей прибыли в ущерб достижению долговременных целей фирмы;

2) ориентировании руководителей в большей степени на предвидение будущих изменений макро- и микросреды фирмы, чем на реагирование на уже произошедшие изменения;

3) определении условий  для установления обоснованных  приоритетов распределения обычно  ограниченных производственных  ресурсов с целью их мобилизации  для достижения поставленных  конкретных целей;

4) уменьшении риска в хозяйственной деятельности и обеспечении концентрации имеющихся ресурсов на выбранных приоритетных направлениях.

Одним из ключевых элементов  стратегического планирования является бизнес-план.

Бизнес-планирование позволяет  менеджерам и экономистам не только обосновать необходимость разработки того или иного инновационного проекта, но и возможность его реализации в действующих рыночных условиях.

Бизнес-план представляет собой  документ, содержащий обоснование действий, которые необходимо осуществить для реализации какого-либо коммерческого проекта или создания нового предприятия. Бизнес-планы являются для наших производителей новым видом внутрихозяйственного или внутрифирменного планирования, получившим наибольшее распространение на малых и средних предприятиях.

Разработка бизнес-плана  позволяет получить ответы на следующие вопросы: как начать бизнес, как эффективно организовать производство, когда будут получены первые доходы, в какие максимально быстрые сроки можно будет расплатиться с кредиторами, как уменьшить возможные риски.

В рекомендациях некоторых  разработчиков бизнес-планов приводятся и другие разделы, например инвестиционный план.

Бизнес-план, в отличие  от внутрипроизводственного планирования, включает не весь комплекс общих целей  предприятия или корпорации, а  одну из важнейших задач, определяющих конкретное содержание планирования нового вида деятельности или бизнес-проекта, оценивая перспективную ситуацию как внутри фирмы, так и вне ее.

Бизнес-план ориентируется  главным образом на разработку новой  стратегии, или тактики развития предприятия, тогда как обычное  планирование может включать различные  виды совместной текущей и перспективной  деятельности.

Бизнес-планы разрабатываются  непосредственно под руководством и при личном участии предпринимателя - учредителя фирмы.

Отечественные специалисты  пока не имеют научно обоснованных методик разработки бизнес-планов применительно  к нашим условиям рыночных отношений.

Таким образом, бизнес-план представляет собой специальный  инструмент управления, широко используемый практически во всех областях современной  рыночной экономики независимо от масштабов  и сферы деятельности предприятия, формы собственности

Бизнес-план – это документ, содержащий обоснование действий, которые необходимо осуществлять для реализации какого-либо коммерческого проекта или создания нового предприятия. Составлять его рекомендуется на 3-5 лет. Для первого и второго года показатели следует давать в помесячной и поквартальной разбивке, далее – в годовом разрезе.

Бизнес-план необходим:

- для разработки концепции ведения бизнеса и генеральной стратегии развития предприятия;

- для выполнения функции планирования;

- для оценки и контроля процесса развития основной деятельности предприятия;

- для привлечения денежных средств;

- для привлечения частных инвесторов, эффективного использования инвестиций, конкурсного размещения государственных инвестиций в высокоэффективные проекты.

Бизнес-план представляет собой  результат комплексного исследования различных сторон деятельности фирмы (производства, реализации продукции, послепродажного обслуживания и  др.).

Цель разработки бизнес-плана - дать обоснованную, целостную, системную оценку перспектив развития фирмы, т. е. спрогнозировать и спланировать ее деятельность на ближайший период и перспективу, исходя из потребностей рынка и возможностей фирмы по их удовлетворению.

Побудительными причинами  планирования предпринимателем своей  деятельности можно считать следующие  три:

1) сам процесс бизнес-планирования, включая анализ идеи, заставляет объективно, критически и беспристрастно взглянуть на свой бизнес со всех его сторон. План - это хорошо проложенный маршрут, отражающий очередность действий и приоритеты в условиях ограниченных ресурсов и способствующий предотвращению ошибок при его реализации;

2) бизнес-план является  тем рабочим инструментом, который  при надлежащем использовании  может помочь оперативно контролировать и управлять фирмой;

3) законченный бизнес-план  является средством для доведения  идей своего бизнеса до всех  заинтересованных лиц (банковского  менеджера, других финансовых  инвесторов, государственных учреждений, профессиональных консультантов  и др.), включая работников фирмы./6/

Бизнес-план помогает решить следующие основные задачи:

- определить конкретное направление деятельности фирмы, целевые рынки и место фирмы на этих рынках;

- сформулировать долговременные и краткосрочные цели фирмы, стратегии и тактики их достижения;

- выбрать номенклатуру и определить показатели товаров и услуг, которые будут предлагаться фирмой потребителям, а также, оценить издержки по их созданию и реализации;

- оценить соответствие кадров фирмы и условий мотивации их труда требованиям по достижению поставленных целей;

- определить состав маркетинговых мероприятий фирмы по изучению рынка, организации рекламы, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам сбыта и т. п.;

- обеспечить жизнеспособность своей фирмы в условиях жесткой конкуренции;

- добиться максимизации прибыли в конкретных условиях;

- оценить материальное и финансовое положение фирмы.

Пренебрегая составлением бизнес-плана, предприниматель может оказаться  неготовым к тем трудностям, которые  могут возникнуть на его пути к  успеху, и будет лихорадочно импровизировать, что часто кончается плачевно как для него, так и для дела, которым он занимается.

Поэтому лучше не пожалеть времени и средств и заняться бизнес-планированием. Не следует пренебрегать составлением бизнес-плана даже в условиях, когда ситуации на рынке меняются достаточно быстро, так как разработка бизнес-плана – адаптивный процесс, в результате которого проводится регулярная корректировка решений, пересмотр системы мероприятий по выполнению конкретной программы и т. д.

Составлению бизнес-плана  предшествуют следующие работы:

- анализ и оценка текущего  состояния предприятия;

- анализ потребностей  и проблем рынка (потребители,  посредники, конкуренты, поставщики, положение  предприятия на рынке);

- анализ влияния на  предпринимательскую деятельность  состояния отрасли, к которой  принадлежит предприятие, факторов  макросреды предприятия (экономических,  политических, демографических, научно-технических,  природных, культурных);

- определение основных  направлений и формулирование  количественно обоснованных целей  деятельности предприятия на  расчетный период;

- разработка планов действий, обеспечивающих достижение установленных  целей, и определение необходимых  для этого ресурсов.

Наиболее важным среди  предшествующих составлению бизнес-плана  этапов является выбор сферы предпринимательства и определение ее границ. Проблема рационального выбора осложняется тем, что сфер (или направлений) предпринимательской деятельности довольно много, так же как и критериев оценки их эффективности. Опыт быстрорастущих компаний показывает, что в настоящее время наиболее предпочтительными являются следующие виды бизнеса:

- оказание различных услуг;

- общественное питание;

- торговля потребительскими  и продовольственными товарами;

- строительство жилья;

- туризм;

- деятельность, связанная  с недвижимостью и др.

Структура бизнес-плана и  его детализация определяются направленностью  и масштабом задуманного дела, т. е. спецификой объекта, сферой деятельности фирмы, организационным состоянием, размерами предполагаемого рынка, наличием конкурентов и перспективами  роста.

Так, например, одно дело - открыть  видеотеку, другое - организовать производство какой-либо продукции.

В первом случае бизнес-план требует минимальной проработки, часть разделов может вообще отсутствовать: надо только выяснить, где снять и как оборудовать помещение, как приобрести аппаратуру, у кого и по какой цене приобретать видеозаписи, какую установить цену на входные билеты и т. п.

Во втором случае бизнес-план необходимо разработать в полном объеме, проведя при этом достаточно трудоемкие и сложные исследования.

Однако в большинстве  случаев, несмотря на значительные внешние  отличия, содержание бизнес-планов и  общие требования к их оформлению практически совпадают.

Так, при написании бизнес-плана  необходимо учитывать следующие  требования:

1. Степень детализации  должна соответствовать целям  плана, но не включать ничего  лишнего.

2. Для удержания постоянного  внимания эксперта план нужно  сделать интересным и легко  воспринимаемым. Необходимо использовать  разговорный язык, стараться избегать  специальной технической терминологии; для технической и дополнительной  информации использовать приложения (первоначально они будут лишь  поверхностно интересовать незнакомого  с техникой финансиста).

3. Как можно чаще использовать  заголовки для разделения текста, чтобы он был ясным и легко  воспринимаемым.

4. При обосновании прогнозов  необходимо использовать как  можно больше подтверждающих  фактов (собственное мнение предпринимателя  и его вера не являются доказательством). Прогнозы должны быть реалистичными,  а посему не слишком «унылыми»  и не слишком амбициозными.

5.Оформление и стиль  бизнес- плана.

Оформление и стиль  не менее важны для успеха бизнес-плана, чем его содержание. Небрежно оформленный, неграмотно составленный, чрезмерно раздутый или, напротив, неоправданно сжатый бизнес-план не найдёт понимания и поддержки у потенциальных инвесторов делового проекта.

Специалисты по бизнес- планированию рекомендуют выполнять  следующие правила составления и оформления бизнес- плана:

1. Предложения должны  быть короткими , ясными, чёткими, энергичными. Не нужно попусту тратит слова и чрезмерно расцвечивать текст ( писать «красиво»). Не стоит вкладывать в текст слишком много эмоций. Не рекомендуется употреблять многозначительные и расплывчатые выражения ( например, «некто» или «господин Х», если можно конкретно назвать человека). Читатель плохо воспринимает слишком академичное, наукообразное сочинение.

2. Не нужно увлекаться  использованием технического жаргона.  Иначе читатель может подумать, что автор недостаточно хорошо  владеет предметом, о котором  пишет. Глубокое знание дела  в первую очередь выражается  в том , что специалист может рассказать о нём ясно и доходчиво, не прибегая к специфическим, ходовым выражениям.

3. Бизнес- план должен  включать только относящуюся  к делу (релевантную) информацию.

Не стоит увлекаться общими рассуждениями, экскурсами в чистую теорию или области, не связанные  с данным бизнесом. Например, рассматривая циклический характер продаж своего товара, не нужно целиком излагать теорию делового цикла.

4. Идеи, представленные в  бизнес- плане, не должны быть чрезмерно амбициозными. Не нужно завышать планку будущих достижений без учёта реальных возможностей бизнеса- даже если это предпринимается в рекламных целях. Потенциальные инвесторы- банки, государство, венчурные компании и т. п. – часто гораздо лучше осведомлены о реальном положении дел. Особенно точной и хорошо обоснованной должна быть информация о размерах рынка сбыта, перспективах роста, запланированной доле рынка фирмы.

5. Очень помогает уяснение  положений плана использование  фотографий, диаграмм, графиков, таблиц. Умелое применение этих средств  существенно повышает впечатление  о бизнес- плане.

6. Необходимо позаботится  о чёткой структуре плана. Материал  должен разделён на короткие, хорошо выделенные параграфы. Для обозначения различных частей бизнес- плана можно использовать разные цвета, образцы шрифта и т. д. Хорошо структурированный и оформленный материал легко читается, быстрее попадает в поле зрения. Нельзя позволить своему бизнес- плану утонуть в массе подобной продукции, лежащей на столе у потенциального инвестора. Ваш бизнес- план должен выделятся на общем фоне.

7. Нужно особо выделять  основные предложения бизнес- плана,  его главные выводы.

8. Не стоит утяжелять  основные разделы бизнес- плана  различной объёмной информацией.  Если она действительно необходима  и разъясняет суть дела, выбрасывать  её из бизнес- плана не нужно. Но лучше включить такую информацию в аппендикс (раздел «Приложения»), для того чтобы её могли найти читатели, которые нуждаются в дополнительной информации.

9. Важно правильно выбирать  время для работы над бизнес- планом. Это занятие требует большой сосредоточенности, поэтому бизнес- план нужно писать тогда, когда над вами не тяготеют серьёзные проблемы и всё идёт относительно гладко.

10.   При составлении бизнес- плана нельзя забывать о таком важном принципе, как гибкость планирования. Необходимо определять основные положения бизнес- плана так, чтобы они могли быть адаптированы к непредвиденным изменениям в среде фирмы.

11.   Общий объём бизнес- план может быть назван приемлемым, если он не превышает 100 страниц.

12.   Если бизнес- план составляется для достижения целей развития и диверсификации в новые сферы бизнеса для уже существующего предприятия, он должен дать ответ, не пострадают ли текущие, основные операции в связи с запланированными изменениями?

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Бизнес-план - обязательно  письменный документ, суммирующий деловые  возможности и перспективы и  разъясняющий, как эти возможности  могут быть реализованы имеющейся  командой управленцев (менеджеров). Письменное изложение бизнес-плана делает процесс  его разработки более эффективным, а сам план - систематизированным  и сжатым.

Овладение искусством разработки бизнес-плана необходимо, по крайней  мере, в силу следующих пяти причин:

- во-первых, новые экономические  условия требуют новых предпринимателей  и дают им возможность попытаться  реализовать свои «предпринимательские  наклонности». Однако многие из  этих людей никогда не руководили  каким-либо коммерческим предприятием  и потому крайне слабо представляют  весь круг проблем, связанных  с предпринимательством в условиях  рыночной экономики;

- во-вторых, меняющаяся хозяйственная  среда ставит и опытных руководителей  предприятий перед необходимостью  по-иному просчитывать свои будущие  шаги и готовиться к непривычной  ему борьбе с конкурентами, в  которой не бывает мелочей.  К тому же, старый опыт получен  ими в условиях командно-административной  системы хозяйствования и, скорее, может быть оценен отрицательно, чем положительно (привычка ожидать  команду «сверху», безынициативность,  безответственное отношение к  «чужим деньгам», искусственная  выживаемость убыточного предприятия  и т.д.);

- в-третьих, бизнес-план  является связующим звеном между  организатором производства и  инвестором.

- в-четвертых, бизнес-план  позволит, прежде всего, самому  отчетливо увидеть перспективы  своего бизнеса, оценить существующую  экономическую ситуацию и возможности,  определить эффективные направления  развития компании и все необходимые   действия по достижению поставленных  целей, проанализировать свои  идеи, проверить их разумность  и реалистичность.

- в-пятых, бизнес-план  будет служить стандартом, с которым   будут сверяться результаты практической деятельности по его реализации и будут вноситься необходимые коррективы в эту деятельность. Он позволит сотрудникам четко понять свои задачи и увидеть собственные личные перспективы, связанные с общим для всех бизнесом, оценить свой личный вклад в достижение поставленных целей. Бизнес-план окажется полезным для установления приоритетов и индивидуальных рабочих заданий на первый год работы предприятия.

Таким образом, значение бизнес-планирования для экономической деятельности предприятия в современных условиях трудно переоценить. Оно является основой стратегического планирования и необходимой базой для принятия грамотных управленческих решений.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Система показателей  стратегического планирования

Под показателем в современном учете и статистике понимается количественно-качественная характеристика социально-экономических явлений и процессов в обществе. Причем качественная сторона его отображает сущность явлений или процесса в конкретных условиях места и времени, а количественная – его размер, абсолютную или относительную величину. Применительно к стратегическому планированию, под показателем следует понимать меру (количественную или качественную) планового задания, придающую ему количественную или качественную определенность.

Различают несколько систем показателей:

– систему  показателей планирования в целом: показатели федеральных программ, комплексных  социально-экономических прогнозов, показатели системы национальных счетов, государственного бюджета, сводного финансового  плана страны;

– систему  показателей развития субъектов  федерации, включая показатели региональных целевых программ и местных бюджетов;

– систему  показателей развития отдельной  отрасли;

– систему  показателей прогнозов, стратегических программ и планов развития коммерческих организаций и их ассоциаций (объединений).

Используемая  в стратегическом планировании система  показателей должна отвечать определенным требованиям. К ним относятся:

1. Единство  и обязательность показателей  для данного уровня планирования. Данная задача решается путем  разработки перечня как утверждаемых, так и используемых для расчетов  показателей.

3. Показатели, используемые в стратегическом  планировании должны обладать  соизмеримостью, то есть быть  определенными, измеряемыми.

4. В целом  система показателей должна обеспечивать  комплексную характеристику всех  аспектов функционирования планируемых объектов.

5. Система  показателей должна быть гибкой, адаптивной, способной отражать  все изменения в состоянии  объекта планирования.

6. Показатели  стратегических программ и планов  должны быть адресными.

7. Показатели  должны ориентировать соответствующие  объекты планирования на рост  продуктивности, результативности и эффективности.

8. Число  показателей, содержащихся в прогнозах,  стратегических программах и  планах всех уровней и временных  горизонтов должно быть численно ограниченным.

Различают следующие группы показателей: а) конечные и промежуточные; б) натуральные  и стоимостные; в) количественные и качественные; г) объемные и сетевые; д) абсолютные и относительные; е) утверждаемые, расчетные и информационные (справочные). Деление показателей на конечные и промежуточные связано с особенностями удовлетворения потребностей общества на различных уровнях управления и планирования.

Натуральные показатели характеризуют вещественную сторону производства и измеряются в единицах, которые связаны с характером продукции.  Для расширения сферы их использования разрабатывают условно-натуральные показатели.

С помощью стоимостных показателей выражаются совокупные результаты воспроизводственного процесса (производство валового внутреннего продукта, валового национального продукта, промежуточное потребление, добавленная стоимость, заработная плата и т.д.). С помощью стоимостных показателей составляются различные экономические балансы.

Стоимостные и натуральные показатели выступают  в форме количественных и качественных. Количественные показатели характеризуют прямые непосредственные результаты производства или работ. Они могут быть объемными и сетевыми. Качественные показатели характеризуют потребительную стоимость продукции (ее полезность), условия развития как общественного, так и индивидуального производства, степень их эффективности, т.е. издержки производства, динамику его роста и т.д. Показатели прогнозов, стратегических программ и планов рассматриваются как в абсолютном, так и в относительном выражении.

 

 

 

 

Бизнес-планирование – краткое, точное, понятное и доступное описание предполагаемого бизнеса, важный инструмент при рассмотрении большого количества различных ситуаций, позволяющий выбрать наиболее перспективное решение и определить средство для их достижения.

Бизнес-план – документ, позволяющий  управлять бизнесом, поэтому его  можно представить как неотъемлемый элемент стратегического планирования и как руководство для исполнения и контроля.

Важно рассматривать бизнес-планирование как сам процесс планирования и инструмент внутрифирменного управления. Основная цель разработки бизнес-плана  – планирование хозяйственной деятельности фирмы на ближайшие и отдельные  периоды в соответствие с потребностями  рынка и возможностями получения  необходимых ресурсов.

Стратегическое планирование - это  одна из функций управления, которая  представляет собой процесс выбора целей организации и путей  их достижения. Стратегическое планирование обеспечивает основу для всех управленческих решений. Поэтому, большинство предприятий  и организаций ориентированы  на выработку стратегических планов развития.

Стратегическое планирование предоставляет менеджменту возможность  понять текущую ситуацию и, как следствие, планировать будущее. В мире быстрых перемен стратегическое мышление становится основой успеха. Растет скорость изменений, поэтому роль стратегического планирования возрастает. Фактически успешные компании устанавливают непрерывный процесс стратегического планирования, т.е. значительную часть своего рабочего времени их топ-менеджеры тратят на разработку планов по выживанию компании в конкурентной среде и формулирование стратегии. Существует много разнообразных методов, которые помогают менеджменту в установлении стратегических целей. После формирования стратегии топ-менеджеры сталкиваются с проблемой, связанной с доведением ее до менеджеров среднего уровня и рядовых сотрудников компании, а также с переводом стратегических планов в плоскость конкретных мероприятий по их достижению. Здесь и может придти на помощь процесс бизнес-планирования.

Таким образом, значение бизнес-планирования для экономической деятельности предприятия в современных условиях трудно переоценить. Оно является основой стратегического планирования и необходимой базой для принятия грамотных управленческих решений.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Стратегическое планирование

Стратегическое планирование требует разработки видения (vision), ключевого элемента современного менеджмента, – каким мы видим себя в будущем? Этот процесс позволяет смотреть на общую картину с долгосрочной перспективы, в то время как оперативные планы представляют определенную тактику выполнения стратегического плана год от года

Стратегическое планирование предоставляет менеджменту возможность  понять текущую ситуацию и, как следствие, планировать будущее. В мире быстрых перемен стратегическое мышление становится

основой успеха. Растет скорость изменений, поэтому роль стратегического  планирования возрастает.

Фактически успешные компании устанавливают непрерывный процесс стратегического планирования,

т.е. значительную часть своего рабочего времени их топ-менеджеры тратят на разработку планов по

выживанию компании в конкурентной среде и формулирование стратегии.

Существует много разнообразных  методов, которые помогают менеджменту  в установлении

стратегических целей. Широко распространены такие методы, как SWOT-анализ, матрица MCC, матрица

BCG, матрица ADL и т.д.

После формирования стратегии  топ-менеджеры сталкиваются с проблемой, связанной с доведением ее

до менеджеров среднего уровня и рядовых сотрудников компании, а также с переводом стратегических