БИЗНЕС-ЯЗЫК. ФОРМЫ ДЕЛОВОГО ОБЩЕНИЯ. ОНОВЫ УСТНОГО ОБЩЕНИЯ.
БЕЛОРУССКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
Институт повышения квалификации и переподготовки кадров по новым направлениям развития техники, технологии и экономики
Кафедра «Новые материалы и технологии»
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
БИЗНЕС-ЯЗЫК. ФОРМЫ ДЕЛОВОГО ОБЩЕНИЯ. ОНОВЫ УСТНОГО ОБЩЕНИЯ.
по дисциплине «Этика и психология делового общения»
Слушатель группы № 41254 Мусатова А.Г.
Проверил
Минск 2013
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 3
1 Основные характеристики и этапы делового общения 5
2 Формы делового общения 8
3 Основы устного общения 12
4 Риторический инструментарий деловой речи 17
5 Умение слушать 23
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 25
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 26
ВВЕДЕНИЕ
Деловое общение — необходимая составляющая человеческой жизни, важнейший вид отношений с другими людьми. Вечным и одним из главных регуляторов этих отношений выступают этические нормы, в которых выражены наши представления о добре и зле, справедливости и несправедливости, правильности или неправильности поступков людей. Общаясь в деловом сотрудничестве со своим подчиненными, начальником или коллегами, каждый, так или иначе, сознательно или стихийно опирается на эти представления.
В зависимости от того, как человек понимает моральные нормы, какое содержание в них вкладывает, в какой степени вообще учитывает их в общении, он может облегчить себе деловое общение (сделать его эффективнее), решение поставленных задач и достижение поставленных целей.
Специфика делового общения обусловлена тем, что оно возникает на основе и по поводу определенного вида деятельности, связанной с производством какого-либо продукта или делового эффекта. Стороны делового общения выступают в формальных (официальных) статусах, определяющих необходимые нормы и стандарты (в том числе и этические) поведения людей.
Как и всякий вид общения,
деловое общение имеет
Деловое общение — процесс,
при котором происходит обмен деловой
информацией и опытом работы; предполагает
достижение определенного результата
в совместной работе, решение конкретной
задачи или реализацию определенной поставленной
цели. Это также психологический и физический
контакты, обмен эмоциями. Умение строить
отношения с людьми, находить
определенный подход к конкретному человеку необходимо каждому. Кажется, что общение совершенно несложный процесс, поскольку с раннего детства люди общаются между собой. Однако общение включает в себя множество видов, функций и направлений. Изучением тех или иных сторон общения занимаются психология, философия, социология, этология и другие науки, вносящие свой вклад в понятие «общение».
Общение – искусство и наука, где важны не только природные способности, но и образование. От уровня развития коммуникативных способностей во многом зависит эффективность труда и успеха в достижении намеченных целей [1].
1 Основные характеристики и этапы делового общения
Деловое общение сегодня
проникает во все сферы общественной
жизни. В коммерческие, деловые отношения
вступают предприятия всех форм собственности,
частные лица. Компетентность в сфере
делового общения непосредственно
связана с успехом или
"Бизнес — это умение
разговаривать с людьми", —
говорят предприимчивые
Один из выдающихся менеджеров США, президент крупнейшего в мире автогиганта — компаний "Форд" и "Крайслер" Ли Якокка в своей книге "Карьера менеджера" пишет: "Управление представляет собой не что иное, как настраивание людей на труд. Единственный способ настраивать людей на энергичную деятельность — это общаться с ними"[2].
Любое общее дело предполагает общение и взаимодействие участников как необходимое средство обеспечения его эффективности.
Деятельность не может
ни возникнуть, ни осуществляться без
интенсивного общения. Деловое общение
представляет собой особую форму
взаимодействия людей в процессе
определенного вида трудовой деятельности,
которая содействует
Цель делового общения
– организация и оптимизация
определенного вида совместной предметной
деятельности. Особенности делового
общения заключаются в том, что
партнер в деловом общении
всегда выступает как
личность,
значимая для субъекта; что общающихся
людей отличает хорошее
Прагматичный Дж. Рокфеллер, хорошо понимая значение общения для
деловой деятельности, говорил: «Умение общаться с людьми – такой же покупаемый за деньги товар, как сахар или кофе. И я готов платить за это умение больше, чем за какой-либо другой товар в этом мире».
К основным характеристикам делового общения, которые предопределяют и правила поведения в процессе общения, относятся:
1.Регламентированность.
Это подчинение установленным правилам и ограничениям. Эти правила определяются видом делового общения, степенью его официальности, целями, задачами конкретной встречи, национальными и культурными традициями. Регламентированность предполагает соблюдение делового этикета, который включает в себя правила приветствия и представления, нормы поведения, диктует нормы речевого этикета. Использование этикетных речевых оборотов помогает собеседникам установить контакт, достичь взаимопонимания, создать благоприятную обстановку, поддерживать общение в определенной тональности. Регламентированность делового общения означает и ограниченность его определенными временными рамками. И чтобы отведенное время было использовано эффективно, важно определить заранее круг обсуждаемых проблем.
2. Строгое соблюдение участниками общения ролевого амплуа.
В процессе общения деловому человеку в разных ситуациях приходится быть и начальником, и подчиненным, и коллегой, и партнером, и участником какого-либо мероприятия. Это необходимо учитывать и вести себя в соответствии с требованиями, предъявляемыми конкретной обстановкой.
3. Повышенная ответственность участников делового общения за его результат.
Успешное деловое общение во многом определяется выбранной стратегией и тактикой общения, т. е. умением четко сформулировать цели коммуникации, умением верно определить интересы партнеров.
4. Строгое отношение к использованию языковых средств.
Не допускается в деловом общении использование бранных слов и ненормативной лексики, использование просторечных слов, нежелательно использование слов ограниченной сферы употребления (архаизмов, диалектизмов, жаргонизмов).
В конкретных формах делового общения выделяют, как правило, следующие этапы общения:
- установление контакта с участниками общения – считается самым ответственным делом. На этом этапе формируется впечатление о партнере, которое может оказать решающее влияние на весь процесс общения;
- ориентация в ситуации – важный этап, во время которого необходимо понять цели и мотивы поведения партнеров, их установки и ожидания, определить стратегию и тактику ведения общения;
- обсуждение вопроса и принятие решения – этап, связанный с обоснованием каждой стороной своей позиции, с преодолением разногласий по какому-либо поводу, а иногда и с устранением конфликтной ситуации;
- выход из контакта – этап, которому придается большое значение в деловом общении. Независимо от его результатов стороны должны показать свое расположение друг к другу, желание сотрудничать, взаимодействовать в дальнейшем.
2 Формы делового общения
В зависимости от различных
признаков деловое общение
- устное – письменное (с точки зрения формы речи);
- диалогическое – монологическое (с точки зрения однонаправленности/
двунаправленности речи между говорящим и слушающим); - межличностное – публичное (с точки зрения количества участников);
- непосредственное – опосредованное (с точки зрения отсутствия/наличия опосредующего аппарата);
- контактное – дистантное (с точки зрения положения коммуникантов в пространстве).
Все перечисленные факторы делового общения формируют характерные особенности деловой речи.
В большей степени различаются ус
Значительны языковые различия между диалогической и монологической деловой речью. Если монологическая речь в большей степени тяготеет к книжной речи, то диалогическая - к разговорной, что отражается в первую очередь на текстовой организации и синтаксических особенностях речи. Диалогическое общение — это по преимуществу межличностное общение, а публичная речь — это монологическая речь.
Дистантное, всегда опосредованное общение (телефонный разговор, почтовое и факсовое отправление, пейджинговая связь и т.п.) отличается от контактного, непосредственного повышенным вниманием к интонационному рисунку речи (устное общение), краткостью и регламентированностью, невозможностью использования жестикуляции и предметов в качестве носителей информации.
Деловое общение — это коммуникация, т.е. обмен информацией, значимой для участников общения.
Для достижения наиболее эффективной коммуникации необходимо выяснить следующие вопросы:
• каковы средства коммуникации
и как правильно ими
• как преодолеть коммуникативные барьеры непонимания, сделать коммуникацию успешной.
Все средства общения делятся на две большие группы: вербальные (словесные) и невербальные. Между вербальными и невербальными средствами общения существует своеобразное разделение функций: по словесному каналу передается чистая информация, а по невербальному — отношение к партнеру по общению.
К вербальным средствам общения относят — письменную и устную речь, слушание и чтение. Устная и письменная речь участвуют в производстве текста (процесс передачи информации), а слушание и чтение — в восприятии текста, заложенной в нем информации.
Вербальный канал используется для передачи информации.
К основным функциям речи в процессе коммуникации относятся:
• коммуникативная (функция обмена информацией);
• конструктивная (формулирование мыслей);
• апеллятивная (воздействие на адресата);
• эмотивная (непосредственная эмоциональная реакция на ситуацию);
• фатическая (обмен ритуальными (этикетными) формулами);
• метаязыковая (функция толкования, которая используется при необходимости проверить, пользуются ли собеседники одним и тем же кодом).
Функцию, которую выполняет язык (речь) в процессе коммуникации, определяет вид высказывания и отбор слов. В зависимости от целей, которые преследуют участники коммуникации, выделяют следующие типы высказываний:
- сообщение,
- мнение,
- рекомендация,
- критическое замечание,
- предложение,
- резюме,
- комплимент,
- суждение,
- совет,
- ответ,
- вывод,
- вопрос.
Человек может вести диалог как с собеседником, так и с самим собой. Соответственно, происходит деление речи на внешнюю и внутреннюю. Внутренняя речь не является коммуникацией, так как при этом диалог не ведется.
Внешняя речь включает в себя диалог, монолог, устную и письменную речь. Диалог — вид речи, характеризующийся зависимостью от обстановки разговора, обусловленностью предыдущими высказываниями, он является самым важным процессом для изучения коммуникации. Диалог разделяют на информативный (процесс передачи информации) и манипулятивный (скрытое управление собеседником). Основная задача общения — передача правильной и точной информации в вербальной, т.е. словесной форме. При этом может произойти частичное искажение информации или ее потеря. Величина потерь определяется несовершенством речи, ограниченностью словарного запаса, доверием либо недоверием к собеседнику, личными целями и устремлениями, а также внешними факторами, которые могут негативно отразиться на точности информации.
В процессе коммуникации могут
произойти аварии (поломки), взаимные
или шумовые помехи. Шумовые помехи
можно определить как факторы, снижающие
качество передачи. В рамках организации
это может произойти в
— шумовые помехи;
— неправильная интерпретация получающим и (или) посылающим сообщение человеком;
— различные значения, придаваемые одним и тем же словам различными людьми (семантические проблемы);
— влияние времени.
Различия в понимании у начальников и подчиненных своего должностного положения неминуемо усугубляют отсутствие (пробел) коммуникации между начальниками и подчиненными.
Исследователями разработана схема, которая отображает основные этапы передачи информации. За основу берется первоначальная мысль — 100% информации; при ее высказывании 20% информации теряется; слушающие получают только 70% из-за языкового барьера словарных запасов; при фильтрации воображением и частичной потери внимания понимается 60%; в памяти остается только 24% от изначальной информации.
В общении не просто передается информация, в нее вкладывается личностный смысл. В основе всего лежит само сообщение.
Существо дела — это суть сообщения, его основная мысль.
Отношение передается невербальными средствами: мимикой, жестами, интонацией.
Самораскрытие — внутреннее
отношение отправителя к
Призыв или обращение, т.е. то, чего хочет добиться отправитель своим сообщением.
Задача получателя информации правильно расшифровать их значение.
В процессе коммуникации могут возникнуть следующие коммуникативные барьеры:
1) логический барьер —
возникает у партнеров с
2) стилистический барьер
— несоответствие формы
3) семантический (смысловой)
барьер — возникает при
4) фонетический барьер
— препятствия, создаваемые
3 Основы устного общения
К деловому разговору предъявляются требования правильности, точности, краткости и доступности речи. Рассмотрим каждое из них в отдельности.
Первое и непременное требование к деловому разговору — правильность речи говорящих. Хотя нормы устной деловой речи не так строги, как у ее письменной формы, говорящие обязаны стремиться к правильности своего языка. Пока вы не будете твердо знать, что ваша речь с точки зрения ее лексико-стилистических норм является правильной, вам не избавиться от ощущения неуверенности. Только полная уверенность в этом отношении дает возможность сосредоточиться не на словах, а на деле.
Чтобы речь была правильной, слова следует употреблять в строгом соответствии с их значением. Между тем ошибки в словоупотреблении — наиболее распространенный речевой недостаток участников деловых разговоров. Основные из них:
- Употребление слов без учета их семантики (например: «погода сопутствовала разгрузке платформ», правильно: «благоприятствовала»).
- Не умелое использование антонимов (например: «в силу слабого контроля…»).
- Пропуск слов, необходимых для точного выражения мысли (например: кафедра начинается ровно в 12 часов», пропущено «заседание»).
- Неудачный выбор синонима (например: «необходимо оградить товар от усушки», правильно «уберечь»).
- Смешение паронимов (например: «преклонить голову», надо: «склонить»).
- Нарушение лексической сочетаемости (например: «удовлетворять современным потребностям» - смешаны сочетания «удовлетворять требования» и «отвечать потребностям»).
- Сочетание просторечных слов с книжными (например: «после этого он стал поборником экономии на каждой операции» - можно сказать проще: «он предложил экономить на каждой операции»).
- Правильность построения высказываний (например: показатели по использованию», правильно: показатели использования).
- Неправильный выбор предлога или неуместное его использование (например: «дирекция указала о том, что...», надо: «указала на то, что...»).
- Частое использование в деловом разговоре без должных оснований предлога «по» (например: «составлен график по проведению дополнительной доставки товаров», вместо: «график проведения»).
- Смешивание временных значений причастий (например: «председатель собрания, выступающий с заключительным словом, ответил на все заданные ему вопросы», вместо: «выступавший»).
- Использование причастных оборотов.
- ошибочно используются формы причастий на -щий от глаголов совершенного вида (со значением будущего времени) (например: «Фирмы пытающиеся это сделать», вместо: «которые пытаются это сделать»);
- неудачно используются возвратные формы (на -ся), которые могут иметь различные значения (страдательное, возвратное и др.), например: «куры, отправляющиеся на дополнительный откорм» (вместо: «отправляемые»).
- Использование отглагольных существительных.
- усложнение речи (например: «произвести перевертывание рукоятки, вместо «перевернуть рукоятку»);
- использование слов, имеющих искусственный характер словообразования (например: «разбитие тары, непредоставление складских помещений, невхождение в структуру фирмы»).
- Нарушения сложных предложений.
- неправильный выбор союза (например: «расходимость товара повышается лишь тогда, если активно ведется его реклама», вместо «если» нужен союз «когда», соотносительный со словом «тогда» в главном предложении);
- постановка рядом двух однозначных союзов (но однако, что будто бы и т. п.);
- повторение частицы «бы» в придаточном предложении, в котором сказуемое выражено условно-сослагательным наклонением (например: «если бы эти рекомендации были бы использованы, фирма сохранила бы свое финансовое положение на прежнем уровне» - второе «бы» здесь лишнее);
- повторение одних и тех же союзов или союзных слов при последовательном подчинении придаточных предложений (например: «развитие дочерних фирм идет так быстро, что можно надеяться, чтоони скоро станут конкурентоспособными».
Точность и ясность речи - важнейшее требование к любому деловому разговору. Под точностью деловой речи понимается соответствие высказываний мыслям говорящего. Чтобы речь делового человека была точной, нужно употреблять слова в соответствии с теми значениями, которые за ними закреплены. Точность и ясность высказываний взаимосвязаны. Точность придает им ясность, а ясность высказываний вытекает из их точности.
Очень часто в устной деловой речи ее точность нарушается в результате синонимии терминов. Терминов-синонимов в одном высказывании быть не должно.
В деловой речи часто встречаются слова, не ставшие общеупотребительными, но активно используемые в деловой сфере. Это так называемые профессионализмы, которые служат для обозначения различных производственных процессов, орудий производства, сырья, получаемой продукции и т.д. В отличие от терминов, представляющих собой официальные научные наименования специальных понятий, профессионализмы воспринимаются как «полуофициальные» слова, не имеющие строго научного характера.
К явным недостаткам деловой речи относится использование в ней слов-паразитов: «так», «так сказать», «понимаете», «значит», «вот», «это самое»» и др. Такие слова не украшают деловую речь, а только вызывают раздражение слушателей. Практически они бесполезны.
Причиной неясности высказывания может стать неудачный порядок слов во фразе.
Краткость — важнейшее требование к любой форме деловой речи, поскольку такая речь характеризуется, как мы уже отмечали, сугубо прикладным характером в подаче сообщаемых сведений. Это означает, что говорящий не злоупотребляет временем и терпением слушателя, избегая ненужных повторов, излишней детализации и словесного мусора. Каждое слово и выражение служит здесь цели, которую можно сформулировать следующим образом: по возможности точнее и короче изложить слушателям суть дела. Поэтому слова и словосочетания, не несущие никакой смысловой нагрузки, должны быть полностью исключены из деловой речи.
Многословие, или речевая избыточность, чаще всего проявляется в употреблении лишних слов, которые свидетельствуют не только о стилистической небрежности, они указывают также на нечеткость, неопределенность представлений говорящего о предмете речи, что часто идет в ущерб информативности, затемняя главную мысль высказывания.
Известно, что «каждый слышит то, что понимает». Поэтому следует максимально заботиться о доступности речи, особенно в процессе делового разговора, когда требуется излагать свои мысли как можно проще и доходчивее.
Для того чтобы добиться этой цели, известный американский ученый П. Сопер в своей книге «Основы искусства речи» рекомендует использовать вспомогательный материал речи: определения, сравнения, примеры. Начнем с определений [4].
Определения нужны для слов, значения которых собеседники не знают, и для терминов, употребляемых говорящим в особом смысле. Обычно самый выразительный способ дать определение какого-нибудь понятия заключается в том, что вы скажете: «Приведу пример, поясняющий, что я имею в виду» — и затем изложите конкретный случай, который типичен для этого понятия.
Очень важны в речи сравнения. Умственный процесс сравнения — существенный фактор познания. Пока мы не знаем, на что вещь похожа и чем она отличается от остальных вещей, мы не можем понять ее. Сравнения служат одной цели — сделать более ясными и убедительными те высказанные мысли, к которым они имеют непосредственное отношение.
Пример — наиболее эффективный и доходчивый прием речи. При его помощи удается как бы приблизить предмет к слушателю. Существенное качество примера — конкретность. Примеры могут быть краткими или более подробными, фактическими или предположительными, шуточными или серьезными.
Краткие примеры незаменимы, когда приходится в условиях ограниченного времени пояснять многочисленные подробности.
Предположительные примеры не содержат утверждений о подлинных фактах, но они могут оказаться полезными, когда отвлеченные или общие идеи нужно сделать наглядными. При прочих равных условиях фактический пример производит большее впечатление, чем предположительный. У слушателя обычно возникает интерес уже при словах: «А теперь позвольте рассказать вам об одном случае, действительно имевшем место...» Кроме того, только примеры-факты могут найти применение как доказательства или обоснования.
4 Риторический инструментарий деловой речи
Чтобы деловое общение было успешным, недостаточно знать специфику деловой речи, ее лексику, грамматику и стилистику. Надо научиться пользоваться своей речью так, чтобы заинтересовать собеседника, повлиять на него, завоевать на свою сторону, успешно говорить с теми, кто симпатизирует вам, и с теми, кто против вас, участвовать в беседе в узком кругу и выступать перед широкой публикой.
Говорить красиво учит особая наука — риторика, или наука о красноречии. Она излагает законы подготовки и произнесения публичных речей с целью оказания желаемого воздействия на аудиторию. Особо подчеркнем, что это не просто наука о способах красивой подачи информации посредством устного слова, но свод конкретных законов и правил, обеспечивающих действенность речи, превращающих слово в средство влияния на других людей. Знание законов и правил красноречия особенно важно для людей дела. Пренебрежение ими — одна из существенных причин неудач многих предпринимателей, их низкого рейтинга в среде профессионалов — бизнесменов и в среде потребителей. Поэтому в самых общих чертах опишем сущность ораторского искусства.
Риторика предполагает учет факторов, существенно влияющих на действенность общения.
Первый такой фактор - это состав аудитории, ее культурно-образовательные, национальные, возрастные и профессиональные особенности.
Второй фактор - содержание и характер самого выступления. Здесь недопустим авторитарный тон, безапелляционность высказываний. Необходимо проявлять доверие к людям, советоваться с ними в процессе выступления.
Третий фактор — объективная самооценка докладчиком своих личностно-деловых качеств, компетенции в тех вопросах, с которыми он выступает перед людьми. Важно не переоценивать и не занижать свою подготовленность.
Условно выделяют следующие стили общения: «менторский» — поучительно-назидательный; «одухотворяющий» — возвышающий людей, вселяющий в них веру в свои духовные силы и личностные качества; «конфронтационный» — вызывающий у людей желание возражать, не соглашаться; «информационный» — ориентированный на передачу слушателям определенных сведений, восстановление в их памяти каких-либо фактов.
«Информационная» манера общения у бизнесменов и менеджеров популярностью не пользуется. Они чаще всего прибегают к «одухотворяющей» манере, а в отдельных случаях используют «конфронтационный» стиль общения. Обычно к нему прибегают, когда хотят активизировать внимание слушателей, втянуть их в обсуждение проблемы.
В риторике используются
следующие психолого-
Используя принцип доступности, необходимо учитывать культурно-образовательный уровень слушателей, их жизненный и производственный опыт. Никогда не следует забывать, что многие люди слышат то, что хотят слышать. Отсюда необходимость принимать во внимание эмоционально-психологические расслоения каждой аудитории. Для повышения доступности весьма эффективен прием, заключающийся в сообщении малоизвестной информации (новизна и оригинальность), а также в сочетании разнохарактерных сведений и их достоверности.
Принцип ассоциативности связан с вызовом сопереживаний и размышлений у слушателей путем обращения к их эмоциональной и рациональной памяти. Для вызова соответствующих ассоциаций используются такие приемы, как аналогия, ссылки на прецеденты, образность высказываний.
Принцип экспрессивности выражается в эмоционально напряженной речи выступающего, его мимике, жестах и позе, свидетельствующих о полной самоотдаче. Страстность, неподдельная радость или грусть, сострадание — все это конкретные формы экспрессивности.
Принцип интенсивности характеризуется темпом подачи информации. Различная информация и разные люди нуждаются в дифференцированном темпе изложения и усвоения речи. Надо учитывать темперамент людей, их подготовленность к восприятию конкретного вида информации. В связи с этим важны: умение выступающего ориентироваться в настроении аудитории; способность аудитории работать в определенном информационном клише; умение выступающего предлагать аудитории необходимый скоростной режим усвоения информации.

- Бизнс-план по Пчеловодству
- Биилогические опасные и вредные производственные факторы
- Биікке секіру техникасын талдау және оқыту әдістемесі
- Билер философиясы
- Билеты по анатомии
- Билим мани мен манызы
- Билингвальное образование
- Бизнес ұғымы және бизнестің даму тарихы
- Бизнес-элита в современной России 2012 год
- Бизнес элита в современном российском обществе
- Бизнес элита России
- Бизнес-элиты в современной России
- Бизнес этикасы
- Бизнес-этикет Японии