Бухгалтерская (финансовая) отчетность

        СОДЕРЖАНИЕ 

Введение

В результате своей деятельности любая организация  осуществляет какие-либо хозяйственные  операции, принимает те или иные решения. Практически каждое такое  действие находит отражение в  бухгалтерском учете.

Бухгалтерская отчетность представляет собой совокупность данных, характеризующих результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия за отчетный период, полученных из данных бухгалтерского и других видов учета. Она представляет собой  средство управления предприятием и  одновременно метод обобщения и  представления информации о хозяйственной  деятельности.

Отчетность  выполняет важную функциональную роль в системе экономической информации. Она интегрирует информацию всех видов учета и представляется в виде таблиц, удобных для восприятия информации объектами хозяйствования.

Методологически и организационно отчетность является неотъемлемым элементом всей системы  бухгалтерского учета и выступает  завершающим этапом учетного процесса, что обуславливает органическое единство формирующихся в ней  показателей с первичной документацией  и учетными регистрами.

Информация  о хозяйственных операциях, произведенных экономическим субъектом за определенный период времени, обобщается в соответствующих учетных регистрах и из них переносится в сгруппированном виде в бухгалтерскую отчетность. Такая процедура обобщения учетной информации необходима в первую очередь самому предприятию и связана с необходимостью уточнения, а в ряде случаев и корректировки дальнейшего курса финансово-хозяйственной деятельности конкретного предприятия.

Поэтому  бухгалтерская    отчетность должна выявлять  любые факты, содержание которых может оказать влияние на оценку пользователями информации о состоянии собственности, финансовой ситуации, прибылей и убытков. Пользователями такой информации являются руководители, учредители, участники и собственники имущества предприятия.

Содержание  отчетности о деятельности предприятия, имущественном положении и степени финансовой устойчивости представляет интерес для потенциальных инвесторов, заинтересованных во вложении капитала.

В данном реферате будет рассмотрена бухгалтерская (финансовая) отчетность в соответствии с последними изменениями в законодательстве РФ значение бухгалтерской отчетности.

Цель  данной работы - показать, что бухгалтерская (финансовая) отчетность является источником информации о деятельности организации.

С учетом поставленной цели в реферате необходимо решить следующие задачи:

• дать определение бухгалтерской отчетности;
• рассмотреть назначение и  классификацию отчетности;
• показать различных пользователей бухгалтерской отчетности, раскрыть их требования;
• проанализировать систему нормативного регулирования бухгалтерской (финансовой) отчетности;
• детально рассмотреть состав и содержание отчетности, дать качественную характеристику формам отчетности;
• изучить международные учетные  стандарты финансовой отчетности;

Объектом исследования является бухгалтерская  отчетность в ООО «Мономега М». За период исследования предприятия взят 2003г.

Теоретические и методологические основы исследования проведены на основе следующих источников:

• Федеральный закон от 21 ноября 1996г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изменениями от 23.07.1998г., 28.03.2002г.);
• Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ. Приказ МФ РФ от 29.07.1998г. №34н;
• Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99;
• Приказ МФ РФ от 22.07.2003г. №67н «О формах бухгалтерской отчетности организации

I Бухгалтерская (финансовая) отчетность организации.

1. Понятие и  классификация бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Понятие бухгалтерской  отчетности.

    Бухгалтерская  отчетность – это единая система  учетных данных об имуществе,  обязательствах, а также результатах  хозяйственной деятельности организации,  составляемых на основе данных  бухгалтерского учета по установленным  формам.

    Из этого определения  следует, что данные, отраженные  в бухгалтерской отчетности, по  существу представляют особый  вид учетных записей, являющихся  извлечением из текущего учета  итоговых данных о состоянии  и результатах деятельности организации  за определенный период.

Система учетных данных (показателей), составляющих бухгалтерскую отчетность, должна выводиться непосредственно  из счетов главной книги – важнейшего регистра системы бухгалтерского учета. Совокупность учетных показателей, из которых состоит бухгалтерский  отчет, формируется прямо или  косвенно из счетов главной книги. Следовательно, отчетные данные, сгруппированные в  учетных регистрах, не могут отражать таких хозяйственных оборотов, которых  не было в текущих учетных записях. Отсюда вытекает органическая связь  между бухгалтерским учетом и  бухгалтерской отчетностью, которая  состоит в том, что формируемые  в учете итоговые данные переходят  в соответствующие отчетные формы  в виде синтезированных итоговых показателей.

Процесс бухгалтерского учета  состоит из четырех основных стадий. На первой стадии происходит документирование различных хозяйственных операций, на второй – учетные данные классифицируются и сводятся воедино путем отражения  на счетах бухгалтерского учета (в учетных  регистрах и в главной книге). На третьей стадии формируются отчетные формы и пояснения к бухгалтерскому отчету, на  четвертой – проводится анализ деятельности организации. Все  стадии учетного процесса должны рассматриваться  в единстве и взаимосвязи. Это  важнейшее требование современной  организации бухгалтерского учета.

Классификация бухгалтерской  отчетности

     Бухгалтерская  (финансовая) отчетность классифицируется:

     а)  по видам

б)  по периодичности составления

в)  по степени обобщения  отчетных данных

г)  по объему сведений включаемых в отчетность

По видам отчетность подразделяется на: 

а) бухгалтерскую – содержит сведения об имуществе, обязательствах и финансовых результатах деятельности организации в стоимостных показателях.

б)  статистическую – составляется на основе данных бухгалтерского учета, в ней находят отражение отдельные  показатели хозяйственной деятельности предприятия как в стоимостном так и в натуральном выражении.

в)  оперативную – составляется на основе данных оперативного учета, в ней отражаются данные за короткие промежутки времени (день, декада и т.д.). Эти показатели используют для оперативного контроля и управления предприятием.

По периодичности  составления отчетность подразделяется на:

а)  внутригодовую (промежуточную) – это отчетность за день, декаду, месяц, квартал, полугодие. Эта периодическая бухгалтерская отчетность организации.

б)  годовую – это  отчетность организации за год, составляется на 1 января года, следующего за отчетным.

По степени  обобщения отчетных данных отчетность подразделяется на:

а)  первичную – составляет организация,  как самостоятельный хозяйствующий субъект

б)  сводную – составляет вышестоящая (головная) организация на основании первичных отчетов зависимых организаций

По объему сведений отчетность подразделяется на:

а) внутреннюю – характерна для деятельности отдельного участка организации, составляется для использования внутри организации

б) внешнюю – характерна для организации в целом, составляется для внешних пользователей

2. Назначение бухгалтерской  отчетности. Пользователи бухгалтерской  отчетности и их требования.

    Бухгалтерская  отчетность организации служит  основным источником информации о ее деятельности, так как бухгалтерский учет собирает, накапливает и обрабатывает экономически существенную информацию о совершенных хозяйственных операциях и результатах хозяйственной деятельности. Таким образом, бухгалтерская отчетность служит инструментом планирования и контроля  достижения экономических целей предприятия, которые можно свести к двум важнейшим экономическим побуждением предпринимательства – получение прибыли и сохранение источника дохода.

   Отсюда  возникает   необходимость постоянного  информационного  отслеживания этих двух целей  с помощью бухгалтерской отчетности  – важного инструмента рыночных  отношений.

На законодательном уровне действует норма обязательности составления бухгалтерской отчетности, чтобы обеспечить многочисленных пользователей  нужной им информацией о том или  ином субъекте рынка (организации). Тщательное изучение бухгалтерских отчетов  раскрывает причины успехов, а также  недостатком в работе, помогает наметить пути совершенствования деятельности организации.

В современной системе  бухгалтерского учета организации  формируют информацию, как для  внешних, так и для внутренних пользователей. В условиях рыночных отношений число пользователей  бухгалтерской отчетности может  насчитывать сотни юридических  и физических лиц, желающих иметь  информацию о хозяйствующем субъекте. В ст.1 Федерального закона «О бухгалтерском  учете» перечислены основные задачи бухгалтерского учета:

- формирование полной  и достоверной информации о  деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам и собственникам, а также внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям;

- обеспечение информацией,  необходимой внутренним и внешним  пользователям для контроля соблюдения  законодательства Российской Федерации  при осуществлении организацией  хозяйственных операций и их  целесообразностью, за наличием  и движением имущества, использованием  материальных, трудовых и финансовых  ресурсов в соответствии с  утвержденными нормами, нормативами  и сметами, исполнением обязательств;

-     предотвращение  отрицательных результатов хозяйственной  деятельности и выявление внутрихозяйственных  резервов финансовой устойчивости.

Основные интересы пользователей  информации, формирующейся в бухгалтерском  учете:

Внутренние пользователи:

Руководители организации  – лица, назначаемые собственниками для осуществления оперативного управления, нуждаются в информации о финансовом состоянии организации. Имея такую информацию, руководство обеспечивает эффективное управление для принятия  соответствующих управленческих решений.

Акционеры -  на основе данных бухгалтерской отчетности оценивают, насколько эффективно администрация  выполняет свои функции, то есть насколько  финансово успешно функционирует  организация.

Работники организации –  хотят иметь информацию о финансовом положении и о доходах, поскольку  от этого зависит размер их заработной платы, стабильность рабочих мест.

Внешние пользователи:

    Коммерческие  партнеры – поставщики, которым  необходимо знать о платежеспособности  организации и покупатели, которые  должны быть уверены в том,  что организация является надежным  источником поставок.

    Кредиторы –  банки и другие заимодавцы, предоставляющие  организации краткосрочные и  долгосрочные кредиты, должны  быть уверены в том, что организация  будет способна погасить ссуду  и выплатить проценты.

    Налоговые органы  – им необходимо иметь информацию  о прибыли организации и ее имущественном состоянии для определения сумм налогов.

    Обобщая все  вышеуказанное, можно сделать  вывод. Внешние пользователи бухгалтерской  информации по данным отчетности  получают возможность:

• оценить финансовое положение потенциальных партнеров;
• принять решение о целесообразности и условиях ведения дел с тем или иным партнером;
• избежать выдачи кредитов ненадежным клиентам;
• оценить целесообразность приобретения активов той или иной организации;
• правильно построить отношения с заказчиками и т.д.

Для внутренних пользователей  бухгалтерская отчетность, а также  данные учета, послужившие основой  для ее формирования, являются важными  показателями, как для оперативного управления, так и для контроля сохранности своего имущества.

1. Нормативное регулирование бухгалтерской отчетности

Система нормативного регулирования  бухгалтерской отчетности состоит  из четырех уровней, на каждом из которых  регулирование осуществляется  наделенными  соответствующими полномочиями субъектами управления.

Первый уровень системы составляют законодательные акты, которые принимаются Государственной Думой, указы Президента РФ и постановления Правительства, регламентирующие прямо или косвенно постановку бухгалтерского учета в организации, в которых также сформулированы базовые определения и понятия бухгалтерского учета и отчетности. К данному уровню системы относится и Гражданский кодекс РФ.

Главным актом  первого уровня системы является Федеральный закон «О бухгалтерском  учете» от 21 ноября 1996г. №129-ФЗ, устанавливающий  единые правовые и методологические основы организации и ведения  бухгалтерского учета в РФ, в составе  которого есть глава III «Бухгалтерская отчетность».

Особое место  в системе принадлежит Положению  по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в  РФ,  утвержденному приказом Министерства финансов РФ от 29 июля 1998г. №34н. Ввиду  значимости содержащихся в нем норм Положению предполагалось придать  статус документа первого уровня системы, однако оно не было утверждено правительственным постановлением и формально не обладает данным статусом.

Второй уровень  составляют положения (стандарты) бухгалтерского учета. К числу таких документов прежде всего относится Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утвержденное приказом МФ России от 06.07.99г. №43н, которое устанавливает состав, содержание и методические основы формирования бухгалтерской отчетности организации.

На этом уровне регулирующим органом выступает  только Министерство финансов РФ, и  никакой другой орган из числа  участвующих в разработке стандартов не может осуществлять регулирование  с точки зрения конечного результата. При разработке ПБУ министерство ориентируется на международные  стандарты финансовой отчетности.

Третий уровень  включают документы, на основе которых, установлен порядок формирования и  составления бухгалтерской отчетности. К ним относятся методические рекомендации, инструкции, приказы  МФ России. Например, приказ «О формах бухгалтерской отчетности организации» от 22.07.03г. №67н. и другие.

Четвертый уровень  нормативного регулирования бухгалтерской  отчетности включает указания, инструкции и другие документы в рамках учетной  политики самих хозяйствующих субъектов  по составу, формам, адресам и срокам представления отчетности как для внешних пользователей, так и для внутренних целей.

2. Требования, предъявляемые к бухгалтерской отчетности

В законе «О бухгалтерском учете», Положении  по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в  РФ, ПБУ 4/99, а также в Методических рекомендациях о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации сформулированы основные требования к бухгалтерской отчетности, которая должна давать достоверное и полное представление об имущественном и финансовом положении организации, а также о финансовых результатах ее деятельности. При этом достоверной считается бухгалтерская отчетность, сформированная и составленная исходя из требований, установленных нормативными актами системы правового регулирования бухгалтерского учета в России. К числу таких требований, установленных законом «О бухгалтерском учете» относятся:

1. Бухгалтерский учет имущества,  обязательств и хозяйственных  операций     организаций  ведется в валюте РФ – в  рублях.

2. Имущество, являющееся собственностью  организации, учитывается обособленно  от имущества других юридических  лиц, находящегося у данной  организации.

3. Бухгалтерский учет ведется  организацией непрерывно с момента  ее регистрации в качестве  юридического лица до реорганизации  или ликвидации в порядке, установленном  законодательством Российской Федерации.

4. Организация ведет бухгалтерский  учет имущества, обязательств  и хозяйственных операций путем  двойной записи на взаимосвязанных  счетах бухгалтерского учета,  включенных в рабочий план  счетов бухгалтерского учета.  
Данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета.

5. Все хозяйственные операции  и результаты инвентаризации  подлежат своевременной регистрации  на счетах бухгалтерского учета  без каких-либо пропусков или  изъятий.

6. В бухгалтерском учете организаций  текущие затраты на производство  продукции и капитальные вложения  учитываются раздельно.

1.5. Состав и качественные  характеристики бухгалтерской отчетности.  Сроки представления. Содержание  бухгалтерской отчетности

Закон «О бухгалтерской отчетности», ПБУ 4/99, а также приказ МФ России «О формах бухгалтерской отчетности организаций» от 22.07.2003г. №67н установили состав бухгалтерской отчетности:

1. Бухгалтерский баланс – форма №1;
2. Отчет о прибылях и убытках – форма №2;
3. Отчет об изменениях капитала – форма №3;
4. Отчет о движении денежных средств – форма №4;
5. Приложение к бухгалтерскому балансу – форма №5;
6. Пояснительная записка – текстовая часть бухгалтерского отчета;
7. Аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности, если она в соответствии с федеральным законом подлежит обязательному аудиту.

Целью финансовой отчетности – является представление информации о финансовом положении (бухгалтерский  баланс), финансовых результатах (отчет  о прибылях и убытках) и изменениях в финансовом положении (отчет о  движении денежных средств) хозяйствующего субъекта. При этом особое значение приобретает такое понятие, как прозрачность отчетности, которое означает доступность и понятность информации об организации.

Немаловажными качественными  признаками отчетной информации являются также уместность и достоверность (надежность).

Уместность и  достоверность – это параметры, благодаря которым отчетная информация становится полезной при принятии решений и, по существу, поскольку представляет объективную и правдивую картину. Отчетная информация считается уместной, если она способна повлиять на стоимостную оценку или на решение, принимаемое в настоящее время. Уместность информации, в свою очередь характеризуется своевременностью, значимостью и ценностью для прогнозирования и сверки результатов.

Значимость данных отчетности оказывает существенное влияние на оценку или управленческое решение. Составитель бухгалтерских отчетов должен решать, какие из многочисленных имеющихся у него данных могут удовлетворять требования различных пользователей. Значимость того или иного элемента информации определяется не только его величиной в количественном выражении, но и ролью, которую тот элемент может играть. Элемент информации является значимым, если его исключение оказывает влияние на решения, принимаемые пользователем на основании бухгалтерских отчетов.

Достоверность является другим важнейшим признаком качества учетной информации, гарантирующим ее пользователям не только объективное описание, приемлемое отражение тех событий, которые она должна представлять, но и отсутствие существенных ошибок и отклонений. На достоверность (надежность) информации, представляемых в бухгалтерских отчетах, оказывают влияние следующие факторы:

• правдивость представления данных;
• преобладание содержания над формой. Иногда операции и события, представленные в бухгалтерских (финансовых) отчетах, допускают различное толкование. Их можно рассматривать с точки зрения юридической формы или с экономической стороны. Организациям в своих отчетах (пояснительной записке) следует особо выделять экономическое содержание операций и событий, даже если юридическая форма отличается от экономического содержания и предполагает иную оценку события;
• нейтральность. Информация должна быть объективной по отношению к различным пользователям.
• осмотрительность. При оценке достоверности информации, представленной в бухгалтерской отчетности, необходимо учитывать факторы неопределенности. Хотя отчеты основываются на событиях, имевших место в прошлом, смысл многих из них раскрывается только при их рассмотрении с точки зрения последствий для будущего (например, размеры сомнительных долгов). В момент подготовки отчетов точно определить эти последствия невозможно. Поэтому составителям бухгалтерских отчетов при оценке этих последствий необходимо проявлять осмотрительность;
• возможность проверки. Данные об операции или событии, содержащиеся в бухгалтерских отчетах, могут быть проведены в том случае, если независимые аудиторы согласятся, что они с разумной степенью точности соответствуют основным операциям или событиям;
• сопоставимость. Составление бухгалтерских (финансовых) отчетов в сопоставимом виде дает возможность исследовать коммерческую деятельность различных организаций или одной и той же организации за определенный период.

Содержание и формы  бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, других отчетов и приложений применяются последовательно от одного отчетного периода к другому. В бухгалтерской отчетности данные по числовым показателям приводятся минимум за два года – отчетный    и предшествующий отчетному.

Организации составляют месячную, квартальному и годовую бухгалтерскую  отчетность. При этом первая и вторая бухгалтерские отчетности являются промежуточными.

Отчетный год для всех организаций охватывает период с 1 января по 31 декабря   календарного года включительно.

Законодательство также  устанавливает сроки представления  бухгалтерской отчетности: квартальной  – в течении 30 дней по окончании квартала, а годовой – в течении 90 дней по окончании года.

Содержание бухгалтерской  отчетности

Бухгалтерский баланс является способом экономической группировки в денежной оценке хозяйственных средств по составу и источникам образования на определенную дату, как правило на первое число месяца.

По стандарту бухгалтерский  баланс представляет собой двустороннюю таблицу. Остатки (сальдо) хозяйственных  средств предприятия отражаются в бухгалтерском балансе в денежном выражении (в национальной валюте) в двух группировках: одна показывает, какими средствами предприятие располагает (актив баланса), другая – из каких источников они возникли (пассив баланса). В бухгалтерском балансе должно присутствовать обязательное равенство итогов актива и пассива.

Основным элементом бухгалтерского баланса является балансовая статья.

Балансовые статьи объединяются в разделы. Актив баланса состоит  из двух разделов (Внеоборотные активы и Оборотные активы), пассив – из трех разделов (Капитал и резервы, Долгосрочные обязательства и Краткосрочные обязательства).

Отчет о прибылях и убытках. Основное назначение отчета заключается в характеристике финансовых результатов деятельности организации за отчетный период.

При заполнении этой формы  следует руководствоваться ПБУ 9/99 (Доходы организации) и ПБУ 10/99 (Расходы  организации).

В отчете о прибылях и  убытках доходы и расходы показываются с подразделением на обычные и  прочие ( операционные, внереализационные). В нем отражается расчет следующих показателей финансовых результатов: валовая прибыль, прибыль (убыток) от продаж, прибыль (убыток) до налогообложения, чистая прибыль (убыток) отчетного года.

Отчет об изменениях капитала. Отражает информацию о наличии и движении собственного капитала организации в отчетном году.

Показатели отчета сгруппированы  по   двум разделам:

• Изменения капитала. Здесь отражаются данные об изменениях капитала организации за предыдущий и отчетный период. В составе капитала организации входят уставный капитал, добавочный и резервный капитал, нераспределенная прибыль. В данном разделе в отдельных графах записываются данные об изменениях каждого вида капитала.