Бухгалтерская отчетность организации. 2

по  дисциплине «Бухгалтерский финансовый учет»                                        на тему «Бухгалтерская отчетность организации» 
 
 
 
 
 

СОДЕРЖАНИЕ

• Введение
• 1. Нормативное регулирование отчётности
• 2. Виды бухгалтерской (финансовой) отчётности
• 3. Состав бухгалтерской отчётности и требования к ней
• 4. Составление бухгалтерской отчётности
• 5. Годовой отчёт
• 6. Совершенствование отчётности по рекомендациям МСФО
• Заключение
• Библиографический список

                                                       ВВЕДЕНИЕ

     В соответствии с ГК РФ предприятие является объектом гражданских прав. В качестве объекта гражданских прав предприятие - это имущественный комплекс, используемый для осуществления предпринимательской деятельности. В состав предприятия входят все виды имущества, предназначенные для его деятельности, включая земельные участки, здания и сооружения, оборудование, материалы, долги, а также права на обозначение (фирменное наименование, товарный знак, торговую марку и т.д.). В соответствии с Федеральным законом “О бухгалтерском учете” бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движений путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

     Бухгалтерская (финансовая) отчетность является связующим звеном между организацией и другими субъектами рынка. Недостаток информации, предоставляемой пользователям, может негативно сказаться на развитии деятельности организации. Если потенциальные деловые партнеры организации не получат интересующих их сведений о финансовой устойчивости, платежеспособности, перспективах развития организации, то вряд ли они захотят иметь с ней деловые отношения. Знакомство партнеров с организацией происходит при изучении публично предъявляемой бухгалтерской отчетности. Анализ финансово-хозяйственной деятельности организации, проводимый на основе бухгалтерской отчетности, помогает ее пользователям принимать оптимальные решения.

     Но просто грамотно составить отчетность недостаточно. Чтобы выжить в условиях рыночной экономики и не допустить банкротства предприятия, нужно хорошо знать, как управлять финансовыми ресурсами, какой должна быть структура капитала по составу и источникам образования, какую долю должны занимать собственные средства, а какую заемные. Следует знать и такие понятия рыночной экономики, как деловая активность, ликвидность, платежеспособность, кредитоспособность, степень риска, эффект финансового рычага и другие, а также методику их анализа.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. НОРМАТИВНОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ ОТЧЕТНОСТИ

     В настоящее время в России  сложилась четырехуровневая система  регулирования учета и отчетности, на формирование которой огромное  влияние оказали экономические  преобразования в стране, необходимость  для организаций работать в новых рыночных условиях, а также активное распространение международных стандартов финансовой отчетности.

     Первый уровень наряду с другими  законодательными актами образует  Федеральный закон «О бухгалтерском  учете» от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ, в который в 1998 г. были внесены изменения и дополнения. Данным Законом, который является фундаментом системы регулирования бухгалтерского учета, установлены единые правовые методологические основы ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. В соответствии с этими основами общее руководство бухгалтерским учетом осуществляет Правительство Российской Федерации, предоставившее право регулирования бухгалтерского учета Министерству финансов Российской Федерации, Центральному банку Российской Федерации, другим ведомствам и организациям. Появление этого документа трудно переоценить - в сущности бухгалтерская и налоговая системы приобрели одинаковый статус. В качестве одной из основных задач бухгалтерского учета названный Закон предусматривает обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и за их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.

     В Законе о бухгалтерском учете дается определение бухгалтерской отчетности как единой системы данных об имущественном и финансовом положении организации и результатах ее хозяйственной деятельности, составляемой на основе данных бухгалтерского учета.

     Несколько статей Закона непосредственно посвящены более конкретным вопросам состава и содержания отчетности.

     В одном ряду с Законом о бухгалтерском учете стоят другие законы, например Федеральные законы «Об акционерных обществах», «Об обществах с ограниченной ответственностью»; указы Президента РФ; Постановления Правительства РФ, например постановление «Об утверждении Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности» от 6 марта 1998 г. № 283. Эти документы прямо или косвенно регулируют ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности. Важными нормативными актами первого уровня являются Гражданский кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ, Трудовой кодекс РФ, Кодекс об административных правонарушениях РФ и др.

     Одним из важнейших методологических документов в области бухгалтерского учета является Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, в котором сформулированы важнейшие принципы учета в организациях. В дальнейшем многие статьи данного Положения были приняты в новой редакции в связи с введением в действие части первой ГК РФ и других нормативных актов. Заменив ранее действовавшие положения о бухгалтерских отчетах, главных бухгалтерах, законодатели учли в указанном Положении требования рыночной экономики. Однако, несмотря на всю важность данного документа, его нельзя однозначно отнести к документам первого уровня, поскольку оно утверждено не законодательным органом, а приказом Минфина России.

     Второй уровень составляют Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ), которые были разработаны Минфином России согласно государственной программе перехода Российской Федерации на принятую в международной практике систему учета и статистики в соответствии с требованиями развития рыночной экономики. В этих ПБУ рассматриваются отдельные методологические вопросы учета конкретных операций, например основных средств и запасов. Перечень приоритетных вопросов, подлежащих регулированию, утвержден упомянутой выше Программой. Многие Положения по бухгалтерскому учету непосредственно связаны с составлением отчетности - это прежде всего ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», утвержденное приказом Минфина России от 6 июля 1999 г. № 43н. Данные Положения по бухгалтерскому учету утверждаются приказами Минфина России. Некоторые ПБУ претерпели изменения с момента их первой публикации. В настоящее время действуют 20 положений по бухгалтерскому учету.

     К числу документов второго уровня следует отнести также План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и Инструкцию по его применению, являющиеся базовыми документами системы бухгалтерского учета в России. План счетов - документ общего порядка; этот документ является единым, обязательным к применению в организациях любых видов деятельности и всех отраслей экономики независимо от форм собственности, подчиненности, за исключением бюджетных организаций и банков. В План счетов неоднократно вносились корректировки в связи с меняющимися экономическими условиями. Минфин России приказом от 31 октября 2000 г. утвердил План счетов, который введен в действие с 1 января 2001 г.

     Третий уровень объединяет ведомственные документы: инструкции, указания, конкретизирующие общие методологические указания, изложенные в законах и ПБУ, в соответствии с отраслевой спецификой.

     Документы третьего уровня регулируют конкретные операции. Так, если ПБУ 4/99 является документом второго уровня, то приказы Минфина России, издаваемые в его развитие и конкретизирующие требования к отчетности текущего года, являются документами третьего уровня (например, приказ от 27 июля 2003 г. № 67-н «О формах бухгалтерской отчетности организаций»). Четвертый уровень включает приказы, указания, инструкции, выпускаемые самой организацией. Так, рабочий план счетов, составленный на основе единого Плана счетов, или учетная политика организации, принятая в соответствии с ПБУ 1/98, являются документами четвертого уровня. На современном этапе развития рыночной экономики за Министерством финансов Российской Федерации, работающим при активном участии бухгалтерской общественности, сохраняются функции регулирования, постановки бухгалтерского учета и составления отчетности. Вместе с тем все более активное участие в разработке методологических вопросов и подготовке профессиональных учетных кадров принимает созданная в 1997 г. организация - Институт профессиональных бухгалтеров (ИПБ), имеющий разветвленную сеть во всех регионах России.

     Формирование современной системы регулирования бухгалтерского учета и отчетности в нашей стране происходит под активным влиянием процесса распространения во всем мире международных стандартов финансовой отчетности - МСФО, разрабатываемых Советом по международным стандартам финансовой отчетности {International Accounting Standard Committee – IASQХ}.

     С целью приведения национальной системы бухгалтерского учета в соответствие с требованиями рыночной экономики и МСФО; формирования системы национальных стандартов учета и отчетности, обеспечивающих полезной информацией пользователей, в первую очередь инвесторов; обеспечения увязки реформы бухгалтерского учета в России с основными тенденциями гармонизации стандартов на международном уровне; оказания методической помощи организациям в понимании и внедрении реформированной модели бухгалтерского учета была разработана Программа реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности.

     Таким образом, состав нормативных документов, регламентирующих вопросы бухгалтерской (финансовой) отчетности в РФ, достаточно обширен. Но непосредственное отношение к процессу формирования отчетности имеют следующие нормативные документы:

• Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ.
• Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 29 июля 1998 г. № 34-н.16
• ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 6 июля 1999 г. № 43-н.
• Приказ Министерства финансов РФ «О формах бухгалтерской отчетности организаций» от 22 июля 2003 г. № 67.

     В Федеральном законе «О бухгалтерском учете» определены состав бухгалтерской отчетности, порядок ее представления и публикации. В «Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ» содержатся правила составления отчетности и оценки ее статей. В ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» установлены требования к отчетности, содержание и методические основы ее формирования. Приказом № 67-н утверждены перечень форм годовой и промежуточной отчетности и указания по их составлению. Однако этим Приказом Минфин России утвердил лишь примерные формы (в качестве образцов). Организации имеют право вносить в них изменения. Но утверждая собственные формы бухгалтерской отчетности, организации должны соблюдать определенные требования. Главное - сохранить принципы построения этих форм. Так, разрабатывая собственный вариант баланса, организация не вправе нарушать порядок расположения его статей. Их необходимо размещать по степени возрастания ликвидности (нематериальные активы, основные средства, незавершенное строительство и т.д.).

     В состав годовой бухгалтерской отчетности организаций, являющихся юридическими лицами, кроме кредитных, страховых и бюджетных организаций включаются:

• Бухгалтерский баланс - форма № 1;
• Отчет о прибылях и убытках - форма № 2;
• Отчет об изменениях капитала - форма № 3;
• Отчет о движении денежных средств - форма № 4;
• Приложение к бухгалтерскому балансу - форма № 5;
• Пояснительная записка;
• Аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности, если организация подлежит обязательному аудиту.

     Субъекты малого предпринимательства, не обязанные проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности, могут принять решение о представлении бухгалтерской отчетности в объеме Бухгалтерского баланса и Отчета о прибылях и убытках без дополнительных расшифровок в указанных формах и имеют право не представлять в составе бухгалтерской отчетности Отчет об изменениях капитала (форма № 3), Отчет о движении денежных средств (форма № 4), Приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5), пояснительную записку.

     Субъекты малого предпринимательства, обязанные проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности, имеют право не представлять в составе бухгалтерской отчетности Отчет об изменениях капитала (форма № 3), Отчет о движении денежных средств (форма № 4), Приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5) при отсутствии соответствующих данных.

     Некоммерческие организации могут не представлять в составе бухгалтерской отчетности Отчет об изменениях капитала (форма № 3), Отчет о движении денежных средств (форма № 4), Приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5) при отсутствии соответствующих данных.

     Некоммерческим организациям рекомендуется включать в состав бухгалтерской отчетности Отчет о целевом использовании полученных средств (форма № 6).

     В состав промежуточной бухгалтерской отчетности включаются:

• Бухгалтерский баланс;
• Отчет о прибылях и убытках.

     Таким образом, в зависимости от объемов деятельности возможны три варианта формирования бухгалтерской отчетности:

упрощенный - для субъектов малого предпринимательства  и некоммерческих (кроме бюджетных) организаций;

стандартный - для коммерческих организаций, относящихся к группе средних и крупных организаций. Бухгалтерская отчетность формируется исходя из образцов форм, приведенных в Приложении к Приказу Минфина России от22 июля 2003 г. № 67н;

множественный - для коммерческих организаций, относящихся  к группе крупнейших и крупных организаций, осуществляющих несколько видов деятельности. В этом случае количество форм, составляющих бухгалтерскую отчетность организации, и вариантов представления отчетной информации значительно увеличивается. Вместо одной формы № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» целесообразно представлять показатели отдельных ее разделов в виде самостоятельных форм бухгалтерской отчетности. В крупных компаниях важную роль приобретает информация по сегментам (операционным и географическим).  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

          2. ВИДЫ БУХГАЛТЕРСКОЙ (ФИНАНСОВОЙ) ОТЧЁТНОСТИ

     Бухгалтерская отчетность делится  на виды по следующим основным  признакам: 

а) По назначению различают внешнюю и внутреннюю отчетность. Внешняя отчетность служит средством информирования внешних пользователей о характере деятельности, доходности и имущественном положении хозяйствующего субъекта. Состав внешней бухгалтерской отчетности регламентируется Министерством финансов РФ. Внешняя бухгалтерская отчетность в соответствии с международными стандартами подлежит обязательному опубликованию. Поэтому она называется «публичной». Внутренняя отчетность удовлетворяет информационные потребности самой организации в процессе принятия управленческих решений. Она строится на данных управленческого учета. Состав, сроки и ответственные за предоставление внутренней отчетности устанавливаются руководителем организации и отражаются в приказе об учетной политике.

б) По периодичности различают годовую и промежуточную отчетность. Отчетность, составляемая по состоянию на конец отчетного года, - это годовая отчетность. Отчетность, составляемая на внутригодовую дату, - это промежуточная отчетность. Внешняя промежуточная отчетность составляется за квартал, полугодие и девять месяцев. Периодичность составления внутренней промежуточной отчетности определяет руководитель организации (суточная, недельная, декадная, месячная и др.).

в) По степени обобщения отчетных данных различают индивидуальную, сводную и консолидированную отчетность. Индивидуальная отчетность характеризует положение и результаты деятельности отдельного хозяйствующего субъекта - юридического лица. Сводная отчетность составляется министерствами и другими федеральными органами исполнительной власти для статистического обобщения или в рамках одного юридического лица на основании данных по его подразделениям и филиалам, выделенным на отдельный баланс, но не являющимся самостоятельными юридическими лицами. Консолидированная отчетность составляется группой организаций по совместно контролируемому имуществу. Такая группа представлена материнской компанией и ее дочерними предприятиями. Консолидированная отчетность, в отличие от сводной, должна показывать прежде всего инвесторам и другим заинтересованным лицам результаты финансово-хозяйственной деятельности группы взаимосвязанных предприятий, юридически самостоятельных, но фактически являющихся единым хозяйственным организмом.

г) В зависимости от содержания различают: бухгалтерскую, статистическую, управленческую, налоговую.

     Бухгалтерская отчетность представляет собой единую систему показателей, полученных на основе данных бухгалтерского учета, об имущественном и финансовом положении организации и результатах их хозяйственной деятельности за отчетный период.

     Статистическая отчетность характеризует  отдельные экономические показатели финансово-хозяйственной деятельности организации и составляется по данным статистического, оперативно-технического и бухгалтерского учета.

     Управленческая отчетность содержит  информацию по важнейшим показателям  финансово-хозяйственной деятельности организации и используется для оперативного контроля и управления основными хозяйственными процессами. Содержание, периодичность, сроки и порядок составления этой отчетности определяются организацией самостоятельно. Однако наиболее полезным и эффективным является такое построение управленческой отчетности, при котором ее содержание и порядок составления основываются на тех же принципах, что и составление бухгалтерской отчетности.

     Налоговая отчетность отражает  информацию, предназначенную для финансовых целей. Она составляется в форме деклараций по видам платежей. При этом часть отчетных форм составляется по данным бухгалтерского учета, а некоторые отчетные формы составляются по данным налогового учета, часто ведущегося параллельно с бухгалтерским учетом.

3. СОСТАВ БУХГАЛТЕРСКОЙ  ОТЧЕТНОСТИ 

И ТРЕБОВАНИЯ К НЕЙ   

    Отчетность  – система показателей, отражающих результаты хозяйственной деятельности организации за отчетный период. Она  является завершающим этапом учетной  работы.

    Отчетность  организаций классифицируется по различным  признакам:

1.     По видам:

·        Бухгалтерская – единая система данных об имущественном и финансовом положении предприятии и результатах его хозяйственной деятельности;

·        Статистическая – составляется по данным бухгалтерского, статистического и оперативного учета и отражает сведения по отдельным показателям хозяйственной деятельности в натуральном и денежном выражении;

·        Оперативная – содержит сведения по основным показателям за короткие промежутки времени. Эти данные используются для оперативного руководства;

·        Налоговая – (налоговые декларации) формируется по данным бухгалтерского учета с корректировкой по правилам налогового законодательства.

2.     По периодичности составления:

·        Внутригодовая – промежуточная бухгалтерская отчетность, текущая статистическая отчетность;

·        Годовая – отчеты за год.

3.     По степени обобщения отчетных данных:

·        Первичные отчеты – составляются организациями;

·        Сводные отчеты – составляются вышестоящими или материнскими организациями на основе первичных отчетов.  

    Бухгалтерская отчетность в свою очередь разделяется  на следующие виды:

·        Индивидуальна бухгалтерская отчетность;

·        Консолидированная бухгалтерская отчетность – должна составляться по МФСО, подвергаться обязательному аудиту и публикации;

·        Управленческая отчетность – для внутреннего использования.  

    Формы бухгалтерской отчетности утверждаются Приказом МФ РФ.

    Промежуточная бухгалтерская отчетность включает в себя:

·        Форма №1

·        Форма №2

     Годовая бухгалтерская отчетность включает в себя:

·        Форма №1

·        Форма №2

·        Форма №3 «Отчет об изменениях капитала»;

·        Форма №4 «Отчет о движении денежных средств»

·        Форма №5 «Приложение к бухгалтерскому балансу»

·        Форма №6 «Отчет о целевом использовании полученных средств»

·        Пояснительная записка;

·        Аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она, в соответствии с законодательством, подлежит обязательному аудиту.

    Субъекты  малого предпринимательства, некоммерческие организации (Ф №6), общественные организации могут не предоставлять в составе годовой отчетности Ф №3, Ф №4, Ф №5, аудиторское заключение и пояснительную записку, если у них отсутствуют соответствующие данные. 
 
 
 
 

4. СОСТАВЛЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ 
 
     Бухгалтерская отчетность организации - это единая система показателей работы организации, имеющая формы, установленные законодательством, составляемая на основе данных бухгалтерского учета. Она дает представление о результатах хозяйственной деятельности организации, финансовом и имущественном состоянии, должна составляться в соответствии с нормативами, установленными законодательством РФ, и отвечать определенным требованиям. 
 
     Бухгалтерская отчетность – неотъемлемая часть обязательной документации организации, ее подготовка требует времени и знаний, такая работа должна выполняться квалифицированным специалистом. 
 
     Правильно составленная отчетность – это документы, позволяющее контролировать состояние финансов Вашей организации, а значит – ключ к успешному развитию. 
Для новых организаций «Актив плюс» предоставляет консалтинговые услуги, помощь в регистрации компании, подготовке «нулевой» бухгалтерской отчетности, подборе схем работы, технического и программного обеспечения, а так же множество полезных дополнительны услуг. 
 
     «Нулевая» бухгалтерская отчетность сдается в том случае, если с начала отчетного периода не совершалось движений по расчетному счету фирмы, не осуществлялось платежей и начислений заработной платы и других операций. 
 
     Для подготовки «нулевой» отчетности нам понадобятся учредительные документы (устав, учредительный договор, свидетельства: о постановке на учет в фондах, по присвоении ИНН/КПП, о получении ОГРН, коды статистики), приказы о назначении на должности Генерального директора и Главного бухгалтера (либо протоколы о выборе), банковские реквизиты организации и данные о расчетном счете, штатное расписание, справки Банка об отсутствии движений по расчетному счету в течение отчетного периода. 
 
     Для компаний, уже существующих на рынке, мы предлагаем бухгалтерское сопровождение полного цикла – бухгалтерская отчетность Вашей организации составляется на основе бухгалтерского учета, который ведется сотрудниками нашей фирмы и сдается в соответствующие органы. При этом Вы получаете превосходный результат и значительно экономите. 
 
     Квартальная бухгалтерская отчетность готовится и сдается в том случае, если деятельность на фирме велась в течение отчетного года, совершались движения по расчетному счету организации, были продажи и покупки товаров, оказание услуг или выполнение работ. Подготовка квартальной отчетности потребует проведения документов с начала отчетного периода (отражения их в регистрах бухгалтерского учета). 
 
     Для подготовки квартальной отчетности нам потребуются: договоры купли-продажи, поставок, оказания услуг, трудовые договоры, заключенные за период, приложения и дополнительные соглашения к договорам ,штатное расписание с изменениями, документация по выплатам заработной платы, документация по приобретению основных средств, с чета-фактуры, накладные, акты выполненных работ, кассовые чеки контрагентов, кассовые документы предприятия. 
 
     Требования, предъявляемые к бухгалтерской отчетности организаций: 
- соответствие учетной политике, установленной законодательством и принятой в организации; 
- полная и достоверная информация о финансовом и имущественном положении организации и финансовых результатах ее деятельности; 
- нейтральность информации, т.е. информация, представленная в отчетности, должна быть непредвзятой и не может быть использована пользователями для получения выгоды;  
- в случае, если у организации есть филиалы, отчетность должна отражать их деятельность, даже в случае, если филиалы вынесены на отдельные балансы; 
- бухгалтерская отчетность составляется на основе данных унифицированных форм первичной учетной документации аналитического и синтетического учета, на русском языке и в валюте Российской Федерации и подписывается руководителем организации и главным бухгалтером.