Бухгалтерская отчетность,сущность и значение

 

 

 

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

Процесс управления и его информационное обеспечение  подразумевает наличие статистической и бухгалтерской отчетности, внеучетные сведения, оперативные данные. Степень  использования информационных ресурсов в управлении различна: однако общей  тенденцией является достаточно слабое применение данных бухгалтерской отчетности при выработке управленческих решений.

Основная форма  бухгалтерской отчетности это бухгалтерский баланс, который дает наглядное представление о финансовом положении организации. А также дает прогноз на будущее.

В условиях рыночной экономики бухгалтерская отчетность, но и источник многоаспектной информации. Не случайно крупные зарубежные компании, публикуя финансовую отчетность, придают  ей рекламный характер: структура  публикуемых отчетов строится таким образом, чтобы заинтересовать читателя, обратить его внимание, прежде всего на наиболее привлекательные стороны деятельности компании. В соответствии с этим существенно расширяется круг пользователей бухгалтерской отчетности: к числу их относятся не только руководители, управляющие, акционеры, налоговые инспекторы, финансовые и банковские служащие, но и разного рода инвесторы, выгодные партнеры по бизнесу.

Сейчас бывшая жесткая регламентация процедур учета, показателей учетных форм, уступает место самостоятельности, требующей инициативы, которая опирается на знание практического опыта стран с рыночной экономикой.

Особенностью  составления бухгалтерской отчетности является отказ от ее типовых форм. Российским организациям предоставлено право самостоятельно разрабатывать формы бухгалтерской отчетности на основе предложенных Минфином России образцов при соблюдении общих требований к отчетной информации, изложенных в положениях (стандартах) по ведению бухгалтерского учета.

Состав отчетности российских организаций приближен к соответствующим требованиям МСФО (Международные стандарты финансовой отчетности). К настоящему времени подготовлено более 40 международных стандартов финансовой отчетности, рекомендации которых в той или иной степени следует учитывать.

Современный бухгалтерский  учет – это анализ и интерпретация, установление зависимости между  финансовыми результатами и теми действиями, которые привели к  таким результатам, это поиски альтернативных путей ведения дела и помощь руководству  в выборе лучшего варианта действий.

Цель работы – теоретическое исследование бухгалтерской  отчетности, ее сущности и значения.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 1. БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ, КАК  ИСТОЧНИК ИНФОРМАЦИИ ДЛЯ ЦЕЛЕЙ УПРАВЛЕНИЯ

Информационная  система обеспечения управления финансово-хозяйственной деятельности организации – это совокупность взаимосвязанных данных, всесторонне характеризующих деятельность организации. Она представляет собой рационально организованный и соответствующим образом регулируемый, информационный поток, обслуживающий систему управления.

Информационный  поток образуется за счет внешних  и внутренних источников информации и формирует систему показателей  объединяющихся в следующие основные группы¹:

1. показатели общеэкономического развития страны (макроэкономического и отраслевого уровня);

2. показатели рыночной конъюнктуры;

3. показатели, характеризующие деятельность контрагентов (банков, страховых компаний, поставщиков, потребителей);

4. показатели финансового учета, формируемые из внутренних источников

5. показатели управленческого учета, формирующие информационную базу оперативных управленческих решений и планирования деятельности в будущем или предстоящем периоде.

Показатели  финансового учета отражены во всех формах бухгалтерской отчетности, информация которой, является доступной для многочисленных пользователей и приобретает в условиях рыночной экономики особое место.

Рыночные отношения  предполагают соответствующее экономическое  пространство (внешнюю и внутреннюю среду), где участвует широкий  круг субъектов деятельности, используется множество объектов, на которые она направлена. Субъекты хозяйствования выстраивают свои отношения самостоятельно, без всякого посредничества решают вопросы взаимовыгодных экономических связей. Их советниками является разнообразная информация, которую обеспечивает в основном бухгалтерская отчетность, она выступает связующим звеном между организацией и обществом и является одним из инструментов управления ею.

Основная задача бухгалтерского учета – «удовлетворять потребности пользователей в учетной информации через бухгалтерскую отчетность, которая в соответствии с нормативными документами является открытой для пользователей» (ПБУ 4/99).

Данные бухгалтерской  отчетности представляют интерес для  широкого круга физических и юридических лиц, связанных хозяйственно-финансовыми отношениями с деятельностью организации. Потребителей отчетной информации можно разделить на две группы: внутренние и внешние.

К внутренним пользователям относятся руководители организации, специалисты, служащие, имеющие доступ к финансовой отчетности и управленческой текущей информации. Они используют ее для контроля, планирования и управления, и несут ответственность за принятые управленческие решения.

Круг внешних пользователей значительно шире, их можно подразделить в свою очередь на пользователей, имеющих прямой интерес к финансовым показателям организации и косвенную заинтересованность в ней.

Пользователи, непосредственно интересующиеся деятельностью  организации, это акционеры, которые  следят постоянно за прибыльностью организации, изменением собственного капитала, стремясь извлечь выгоду в виде дивидендов за счет повышения рыночной стоимости акций. Инвесторы изучают отчетность с позиции выгодности вложений собственных средств, в деятельность организации. Кредиторы оценивают платежеспособность организации, ее надежность, как клиента. Партнеры по бизнесу оценивают финансовое положение организации на предмет продолжения сотрудничества и прочее.

Пользователи, имеющие косвенную заинтересованность в результатах деятельности организации, это: налоговые органы, аудиторские и консультационные фирмы, фондовые биржи, оценщики, эксперты, юристы, правительственные органы, информационные организации, профсоюзы и пр.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 2. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ

Состав и  содержание бухгалтерской отчетности, так же, и в целом, бухгалтерский  учет, подвергаются реформированию в  направлении приближения их к  международным стандартам финансовой отчетности.

Концепция регулирования  учета и отчетности в России сложилась, как система многоуровневого нормативного регулирования:

I уровень – законодательный, включает федеральные законы, постановления, указы, издающиеся Федеральным собранием, Президентом и Правительством Российской Федерации;

II уровень – нормативный: Положения (стандарты) по бухгалтерскому учету, разрабатываются Министерством финансов, Центральным банком Российской Федерации;

III уровень – методический; издание нормативных актов (иных, чем положения), методических указаний;

IV уровень – организационный, составление организационно-распорядительной документации в рамках учетной политики хозяйствующего субъекта (приказы, распоряжения и т. п.)².

Бухгалтерская отчетность, как система информации об имущественном и финансовом положении  организации, составляется на основе данных бухгалтерского учета с использованием типовых образцов форм бухгалтерской отчетности или по самостоятельно разработанным формам, с учетом общих требований к бухгалтерской отчетности.

Согласно Закону РФ от 21.11.1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» в состав годовой отчетности входят³:

– бухгалтерский баланс (форма N 1)

– отчет о прибылях и убытках (форма N 2)

– приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках:

♦ отчет об изменениях капитала (форма N 3)

♦ отчет о  движении денежных средств (форма N 4)

♦ приложения е  бухгалтерскому балансу (форма N 5)

♦ отчет о  целевом использовании полученных средств (форма N 6)

– пояснительная записка;

– итоговая часть аудиторского заключения.

Каждая из приведенных  форм отчетности выполняет свою специфическую функцию, но все вместе они создают систему показателей, сформированную, исходя из концепции сохранения (поддержания) и наращения финансового капитала, которая основывается на разграничении ее слагаемых: активов, капитала, обязательств, доходов, расходов, прибылей и убытков.

Активы (экономические ресурсы) представляют собой доходообразующее имущество, контроль над которым организация получила в результате ведения своей деятельности.

Капитал (собственный капитал) – часть финансовых ресурсов в виде уставного капитала и созданных в результате реинвестирования (капитализации) прибыли в течение всего периода деятельности организации.

Обязательства (заемный капитал) – привлеченные финансовые ресурсы в виде, безусловно признаваемых организацией, экономических требований к ее имуществу.

Доход – увеличение экономических выгод.

Расход – уменьшение экономических выгод.

Прибыль – это прирост (увеличение) собственного капитала в результате хозяйственной деятельности организации.

Для создания рационального потока информации в условиях рынка следует учитывать ее качественные характеристики, которые необходимы при принятии управленческих решений.

От качества информации для принятия решений  в значительной степени зависит  финансовое состояние, экономический потенциал и эффективность развития коммерческой организации.

Наибольшее  значение при этом имеет такое  качество, как полезность информации.

Основные критерии полезности⁴:

1) достоверность информации, определяющаяся ее правдивостью, преобладанием экономического содержания над юридической формой, документированной обоснованностью и возможностью проверки, прозрачностью для пользователей;

2) уместность – значимость для пользователей, позволяющей им, принимать обоснованные решения;

3) нейтральность информации отчетности, то есть, исключение одностороннего удовлетворения интересов одних групп пользователей бухгалтерской отчетности, перед другими;

4) своевременность – предоставление данных в нужный момент времени;

5) понятность – возможность разобраться в информации без специальной подготовки;

6) сопоставимость – возможность использования данных для целей экономического анализа.

Эти качественные характеристики отчетной информации сформулированы в ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» как основное требование.

ГЛАВА 3. ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ

Существует  четыре главные формы бухгалтерской отчётности:

- бухгалтерский баланс группирует актив и пассив компании в денежном выражении;

- отчёт о прибылях и убытках;

- отчёт об изменениях капитала;

- отчёт о движении денежных средств показывает разницу между притоком и оттоком денежных средств за определённый отчётный период.

1. Бухгалтерский баланс (фр. balance, буквально — весы, от лат. bilanx — имеющий две весовые чаши)  — основная форма бухгалтерской отчётности, способ группировки активов и пассивов организации в денежном выражении.⁵ Он характеризует имущественное и финансовое состояния организации в денежной оценке на отчётную дату.

Баланс имеет форму  двусторонней таблицы: одна сторона — активы,; вторая — пассивы. В основном, статьи баланса по традиции следуют друг за другом в порядке ликвидности, хотя есть исключения. Основное свойство отчёта состоит в том, что суммарные активы всегда равны суммарным пассивам, так как балансовый отчет есть просто два разных взгляда на один и тот же бизнес⁶. Активы показывают какие средства использует бизнес, а пассивы показывают кто предоставил эти средства и в каком размере. Все ресурсы, которыми обладает предприятие может быть предоставлено либо собственниками, либо кредиторами. Поэтому сумма требований кредиторов вместе с требованиями владельцев и составляют сумму активов. Это так же обусловлено тем, что при отражении операций на счетах в балансе соблюдается принцип двойной записи⁷.

Представление текущей информации об имуществе  хозяйствующего субъекта в виде бухгалтерского баланса является одним из основополагающих методов бухгалтерского учёта. Бухгалтерский баланс не отражает движения средств и фактов осуществления конкретных хозяйственных операций, но показывает финансовое состояние хозяйствующего субъекта в определённый момент времени. Сущность баланса (как метода) состоит в том, что данные о стоимости имущества хозяйствующего субъекта на интересующую дату группируются определённым образом, позволяющим провести финансовый анализ и получить прогнозы на будущее.⁸

2. Важной формой выражения деловой активности компании является величина текущего финансового результата за определенный период от их деятельности. Величина текущего финансового результата за определенный период отражается предприятием в Отчете о прибылях и убытках (форма № 2).

Сведения о  прибылях и убытках рассматриваются  как наиболее значимая часть бухгалтерской отчетности организации, дополняющая и развивающая данные, представленные в балансовом отчете в виде окончательно оформленного результата.

Также в нем представлена справочная информация и расшифровка отдельных прибылей и убытков.

3. Отчёт об изменениях капитала. Состав отчета об изменениях капитала изменился значительно. Первый раздел «Изменение капитала», теперь называется «Движение капитала». Второй раздел «Резервы» полностью исключен. Его заменил раздел «Корректировки в связи с изменением учетной политики и исправлением ошибок». Раздел «Справки» заменен на раздел «Чистые активы». Причем, суммы целевого финансирования, полученные на расходы по обычным видам деятельности и на капитальные вложения во внеоборотные активы, в данном разделе теперь не отражаются. Значение показателей, как и прежде, приводятся за три отчетных периода: на 31 декабря 2009 года; 31 декабря 2010 года, на 31 декабря 2011 года. Теперь взаимоувязка показателей баланса и отчета об изменениях капитала стала соответствовать отчетным датам, что облегчает проведение корректировок данных форм.

4. Отчёт о  движении денежных средств —  отчёт компании об источниках денежных средств и их использовании в данном временном периоде. Этот отчёт прямо или косвенно отражает денежные поступления компании с классификацией по основным источникам и её денежные выплаты с классификацией по основным направлениям использования в течение периода. Отчёт даёт общую картину производственных результатов, краткосрочной ликвидности, долгосрочной кредитоспособности и позволяет с большей лёгкостью провести финансовый анализ компании.

На сегодняшний  день все национальные и международные  разработчики стандартов финансовой отчётности пришли к выводу о важности раскрытия информации об источниках поступления и направлениях использования компаниями денежных средств, отчёт о движении денежных средств стал частью пакета финансовой отчётности.⁹

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 4. ЗНАЧЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ

В российских условиях бухгалтерская отчетность используется (пока еще) для контроля деятельности организации, финансового и налогового. Она по-прежнему носит адресный характер, баланс считается конфиденциальным документом, недоступным для обозрения.

Однако развитие рыночных отношений расширяет функциональные возможности бухгалтерской отчетности в сторону рыночно-ориентированной, финансовой, целью которой является предоставление данных пользователям заинтересованным в ней, необходимой им для принятия финансовых решений.

Рынок увеличивает  спрос на сигнальную информацию о  перспективах и рисках ведения бизнеса. В этом особенно заинтересованы акционеры, инвесторы. Они хотят иметь информацию о будущих экономических выгодах для того, чтобы не просто получить данные о текущих финансовых результатах деятельности, но, главным образом, о ценности бизнеса в целом.

Бухгалтерская отчетность является источником информации для принятия управленческих решений для внешних и внутренних пользователей.¹⁰

Составление бухгалтерской  отчетности – это процесс сбора, обобщения и систематизации данных текущего бухгалтерского учета с целью создания итоговой информации о состоянии активов, капитала, обязательств, результатов финансовой деятельности предприятия.

Юридические лица, осуществляющие предпринимательскую  деятельность, независимо от форм собственности  обязаны представлять годовую и квартальную бухгалтерскую финансовую отчетность. В бухгалтерском учете составление отчетности является завершающим этапом.

Содержание, периодичность, сроки представления отчетности устанавливаются соответствующими нормативными актами исходя из потребностей налогообложения, управления и оперативного руководства экономикой. Типовые формы отчетности, а также указания по их применению утверждает Минфин России, специализированные ведомственные формы по сельскому хозяйству – Минсельхоз России. В качестве форм бухгалтерской отчетности организации вправе использовать формы, утвержденные законодательством РФ или самостоятельно разрабатываемые формы при соблюдении общих требований к бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерская отчетность позволяет определить общую  стоимость имущества предприятия, основных и оборотных средств, величину собственных и заемных средств.¹¹ По данным бухгалтерской отчетности устанавливается излишек или недостаток источников средств для формирования запасов и затрат, определяется обеспеченность предприятия собственными, кредитными и другими заемными источниками.

С помощью бухгалтерской  отчетности оценивается кредитоспособность предприятия – его способность  полностью и своевременно рассчитаться по своим обязательствам.

Бухгалтерская отчетность определяет, какие активы являются наиболее ликвидными: быстрореализуемые, медленнореализуемые и труднореализуемые. По данным бухгалтерской отчетности устанавливаются наиболее срочные обязательства предприятия, краткосрочные кредиты и заемные средства, а также долгосрочные кредиты, что важно для предприятия, работающего в условиях рынка в окружении предприятий-конкурентов.

Отчетность  используется для текущего руководства  деятельностью организации, ее данные необходимы для анализа производственно-финансовой деятельности. С ее помощью выявляют причины отклонений от заданных параметров, вскрывают неиспользованные резервы производства.

Отчетность  должна быть простой, ясной и доступной  для понимания пользователей, чтобы  они могли участвовать в контроле за работой организации. Она не должна быть громоздкой и сложной, поэтому в последние годы была проведена значительная работа по сокращению и упрощению отчетности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Управление  современным производством в  основе своей опирается на три  потока взаимосвязанных и взаимообусловленных  ресурсов – материальных ценностей, финансов и информации. Их рациональное использование возможно при организации эффективно функционирующей системы учета (финансового, управленческого, налогового). Однако, самые современные системы управления, оснащенные самой передовой техникой, не дадут желаемого результата, если рядом нет специалиста, имеющего соответствующую подготовку.

Бухгалтерская отчетность является единственной системой данных о финансовом и имущественном положении организации и об итогах ее хозяйственной деятельности. Бухгалтерская отчетность составляется на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

В бухгалтерской отчетности данные по числовым показателям приводятся, как минимум за два года – сам отчетный год и предшествующий отчетному. Если наблюдается несопоставимость с данными за отчетный период, то они подлежат корректировке, основываясь на правилах, установленных нормативными актами. Данные, которые подверглись корректировке, обязательно отражаются в пояснительной записке вместе с точным указанием причин, являющихся основанием для проведения корректировки.

Бухгалтерская отчетность, после ее утверждения, допускает изменение данных, в которых зафиксированы искажения, но зачет между статьями прибылей и убытков, активов и пассивов, когда этот зачет предусмотрен соответствующими правилами, установленными нормативными актами, категорически недопустим.

По результатам своей хозяйственной деятельности предприятием составляется месячная, квартальная и годовая бухгалтерская отчетность (месячная отчетность, как и квартальная, являются промежуточными).

Срок с 1 января по 31 декабря календарного года включительно является отчетным годом для всех организаций. Организациями в обязательном порядке представляется годовая и квартальная бухгалтерская отчетность (за исключением бюджетных организаций):

• участникам или собственникам их имущества;
• территориальным органам госстатистики по месту регистрации;
• финансовым органам налоговой инспекции;
• банкам.

И прочим пользователям, на которых проверка отдельных сторон деятельности организации, а также получение соответствующей отчетности согласно действующему законодательству Российской Федерации.

Значение отчетности заключается в ее достоверности, целостности, своевременности, простоте, сравнимости, экономичности, соблюдении строго установленных процедур, оформлении и публичности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ // Собрание законодательства РФ. – 1994. – N32. – Ст.3301.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 N 14-ФЗ // Собрание законодательства РФ. –  1996. – N5. – Ст.410.
3. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31 июля 1998 г. N 146-ФЗ // Российская газета. - 1998. - N 148-149.
4. Федеральный закон от 21.11.1996. - N 129-ФЗ. "О бухгалтерском учете". // Российская газета. – 1996.
5. Бухгалтер и Закон. Отчёт о движении денежных средств: от возникновения до особенностей составления // Бухгалтерские будни: Аналитический еженедельник. — 01.02.2010 – 07.02.2010. — В. № 05 (36).
6. Бухгалтерский словарь. – 2-е изд. – М.: Финансы и статистика, 1996.
7. Виткалова А.П., Миллер Д.П. Как составить бухгалтерский баланс. – М., 2009.
8. Загарина Н.А. Годовая бухгалтерская отчетность бюджетного учреждения // Страховое дело. - 2010. - N 2. - С.56-61.
9. Карманный словарь – справочник бухгалтера. Пер. с англ. / Под ред. М.С. Киселева и С.А. Табалина. – М.: Аудит. ЮНИТИ, 1997.
10. Кутер Т.И, Уланова И.И. Бухгалтерская финансовая отчетность. Учебное пособие. – 2-е изд. Перераб. и доп. – М. Финансы и статистика. 2005.
11. Лукинова Е.А. Бюджетный бухгалтерский учет и отчетность в Российской Федерации // Новое в бух. учете и отчетности. - 2010. - N 22.
12. Макарьева В.И. Методические рекомендации по бухгалтерскому учету и отчетности в условиях рыночных отношений // Финансы. - 2009.
13. Мизиковский Е.А, Дружиловская Т.Ю. Международные стандарты финансовой отчетности и бухгалтерский учет в России. – М.: Издательство «Бухгалтерский учет», 2004.
14. Нидлз Б. и др. Принципы бухгалтерского учета / Б. Нидлз, Х. Андерсон, Д. Колдуэлл: Пер. с англ. / Под ред. Я.В.Соколова. – 2-е изд. – М.: Финансы и статистика, 1994.
15. Патров В.В,Быков В.А. Как правильно составить бухгалтерскую отчетность. – Спб.: Питер, 2003.
16. Положения по бухгалтерскому учету. – М.: Изд-во Эксмо, 2005.
17. Райзберг Б. А., Лозовский Л. Ш., Стародубцева Е. Б. Баланс бухгалтерский // Современный экономический словарь / Под ред. А. Б. Васильева — 5. — М.: ИНФРА-М, 2006.
18. Чедвик Л. Основы финансового учета /Пер. с англ. Под ред. В.А. Микрюкова. – М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1997.
19. Черногорский С.А, Ли Вэй. Анализ бухгалтерской отчетности и принятие управленческих решений. – СПб.: Издательский дом Чедра, 2005.

 

¹ Лукинова Е.А. Бюджетный бухгалтерский учет и отчетность в Российской Федерации // Новое в бух. учете и отчетности. - 2010. - N 22. - С.44-50.

² Лукинова Е.А. Бюджетный бухгалтерский учет и отчетность в Российской Федерации // Новое в бух. учете и отчетности. - 2010. - N 22. - С.44-50.

³ Федеральный закон от 21.11.1996. - N 129-ФЗ. "О бухгалтерском учете". // Российская газета. – 1996.

⁴ Макарьева В.И. Методические рекомендации по бухгалтерскому учету и отчетности в условиях рыночных отношений // Финансы. - 2009. - N 7. - С.70-80.

⁵ Райзберг Б. А., Лозовский Л. Ш., Стародубцева Е. Б. Баланс бухгалтерский // Современный экономический словарь / Под ред. А. Б. Васильева — 5. — М.: ИНФРА-М, 2006. — С.36.

⁶ Там же. – С.39.

⁷ Райзберг Б. А., Лозовский Л. Ш., Стародубцева Е. Б. Баланс бухгалтерский // Современный экономический словарь / Под ред. А. Б. Васильева — 5. — М.: ИНФРА-М, 2006. — С.43.

⁸ Виткалова А.П., Миллер Д.П. Как составить бухгалтерский баланс. – М., 2009. – С.22.

⁹ Бухгалтер и Закон Отчёт о движении денежных средств: от возникновения до особенностей составления // Бухгалтерские будни: Аналитический еженедельник. — 01.02.2010 – 07.02.2010. — В. № 05 (36).

¹⁰ Макарьева В.И. Методические рекомендации по бухгалтерскому учету и отчетности в условиях рыночных отношений // Финансы. - 2009. - N 8. - С.60-70.

¹¹ Макарьева В.И. Методические рекомендации по бухгалтерскому учету и отчетности в условиях рыночных отношений // Финансы. - 2009. - N 8. - С.60-70.