Бухгалтерский анализ и контроль

Введение. 

Сейчас перед учениками  нашего класса встал вопрос : «Какую выбрать профессию? Я

выбрала профессию  бухгалтера. Профессия бухгалтера - одна из самых

распространенных и востребованных, как во всем мире, так и в России. Это и

понятно. Ведь ни одно предприятие сегодня не может  обойтись без бухгалтерии как

способа документального  ведения хозяйственного учета. Это  происходит по двум

причинам. Во-первых, ведение данного учета - требование российского

законодательство. Во-вторых, это в интересах самой организации: в рамках

бухгалтерского учета  формируется информация о деятельности компании.

Следовательно, грамотное  его ведение может помочь предвидеть многие проблемы

финансового и управленческого  характера, возникающие в процессе работы. Мне

кажется, что именно это профессия мне ближе всего, так как мне нравиться такие

науки как математика и экономика.

В течение первых тысячелетий развивался униграфический учет (простая

бухгалтерия), который воспроизводил факты хозяйственной жизни в тех единицах

измерения, в которых  они возникали. Простая бухгалтерия  развивалась в пять

этапов: 

• инвентарный учет;
• контокоррент;
• деньги, выступающие объектом учета;
• деньги как объект учета слились с учетом расчетов;
• деньги и контокоррент поглотили учет инвентаря.

Простая бухгалтерия  представляла собой систему сплошного и систематического

наблюдения за ходом  хозяйственного процесса. Она позволила  создать единую

систему учета и  взять под контроль все материальные и денежные средства, а также

расчет. 

Бухгалтерский учет: Что это такое?

Бухучет является системой, которая измеряет параметры деловой  активности и

представляет их в виде отчета и конечных выводов  для принятия решений

руководством компаний. Финансовые отчеты это документы, которые  предоставляют

информацию в денежной форме на индивидуальном уровне или  на уровне предприятия.

Приносит ли наш  бизнес прибыль? Надо ли нам открыть  новую линию по производству женской одежды? Достаточны ли объемы продаж, чтобы гарантировать открытие нового филиала? Большинство правильных ответов на подобные деловые вопросы содержатся в бухгалтерской информации. Руководители, принимающие решения используют эту информацию для составления практичных бизнес планов. В то время, как новые программы влияют на деловую активность, бухучет следит за финансовым пульсом компании. В течение определенного временного цикла бухгалтерия измеряет результаты деятельности и докладывает эти результаты руководству.

Бухгалтерия является элементом учета так же, как  арифметика является составляющей частью математики. Все большее количество людей используют компьютеры для ведения подробной бухгалтерской отчетности на всех уровнях, в домашнем хозяйстве, бизнесе и в организациях всех типов. 

Предмет и метод  бухгалтерского учета 

Бухгалтерская отчетность как наука имеет свой предмет  и метод. Раскрытие и

определение предмета и метода бухгалтерского учета позваляет установить его

содержание. 

Предметом бухгалтерского учета в обобщенном виде выступает  хозяйственная

деятельность предприятия  с точки зрения системы учета  ресурсов и результатов

финансовой и хозяйственной  деятельности предприятия. 

Составными частями  предмета являются многочисленные и  разнообразные объекты,

которые можно свести в две группы: 

объекты, обеспечивающие хозяйственную деятельность предприятия: 

имущество организации  – хозяйственные средства, функционирующий  капитал,

обязательства организации-источники  формирования ее имущества;

объекты, составляющие хозяйственную деятельность предприятия;

хозяйственные операции, вызывающие изменение имущества  и источников их

формирования.

Хозяйственные средства любого предприятия можно рассматривать  с двух сторон. С

одной стороны состав имущества, из каких видов состоят  средства (активный

капитал), с другой – за счет каких источников это  имущество приобреталось и

сформировалось (пассивный  капитал). 

Метод бухгалтерского учета - это способ познания и отражения  предмета

бухгалтерского учета. Задачи бухгалтерского учета решаются посредством

использования различных  способов и приемов, совокупность этих приемов и

называется методом  бухгалтерского учета. К способам и  приемам изучения и

регистрации информации об объектах бухгалтерского учета относятся: 

•наблюдение за объектами  учета: 

документация; 

инвентаризация; 

•измерение объектов учета в денежном выражении: 

оценка; 

калькуляция; 

•группировка и  отражение хозяйственных операций: 

счета 

двойная запись; 

•обобщение информации о результатах хозяйственной  деятельности: 

баланс; 

бухгалтерская отчетность. 

Методы бухгалтерского учета: 

Документирование - все хозяйственные операции, проводимые организацией должны

оформляться оправдательными  документами; включает в себя обработку  и движение

первичных документов до сдачи их в архив. 

Инвентаризация - средства контроля за сохранностью имущества предприятия;

проверка соответствия фактического наличия имущества  данным бухгалтерского учета

и полноты отражения  в учете обязательств. 

Оценка - денежное выражение  имущества, обязательств и иных фактов хозяйственной

деятельности; осуществляется путем суммирования фактически произведенных

расходов. 

Калькуляция - служит основой для определения себестоимости  единицы продукции

(работ), а также  для определения средних издержек  производства; включает как

прямые (прямо относимые), так и косвенные расходы (имеющие  отношение ко всему

производству и  не связанные непосредственно с изготовлением конкретной

продукции). 

Счета - предназначены  для группировки и текущего учета  однородных хозяйственных

операций; отдельный  счет открывается на каждый вид хозяйственных  средств и их

источников; делятся  на активные и пассивные счета  в соответствии с делением

баланса на актив  и пассив. 

Двойная запись - способ регистрации хозяйственных операций на счетах

бухгалтерского учета; состоит в том, что сумма каждой хозяйственной операции

одновременно записывается в дебет одного счета и в  кредит другого. 

Баланс - способ обобщения  и группировки хозяйственных  средств предприятия и их

источников на конкретный момент времени в денежном выражении. 

Бухгалтерская отчетность - система показателей отражающих имущественное и

финансовое положение  организации на определенную дату; финансовые результаты

деятельности организации  за отчетный период. 

Бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно с  момента ее регистрации в

качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке,

установленном законодательством Российской Федерации. 

Все хозяйственные  операции, проводимые организацией, должны оформляться

оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными

документами, на основании  которых ведется бухгалтерский  учет. 

Организация ведет  бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных

операций путем  двойной записи на взаимосвязанных  счетах бухгалтерского учета,

включенных в рабочий  план счетов бухгалтерского учета. 

Данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам

синтетического учета  на 1-ое число каждого месяца. 

В бухгалтерском  учете организаций текущие затраты  на производство продукции,

выполнение работ  и оказание услуг и затраты, связанные  с капитальными и

финансовыми вложениями, учитываются раздельно. 

Все хозяйственные  операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной

регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий. 

Бухгалтерская отчетность организации является завершающим  этапом учетного

процесса . В ней отражается нарастающим итогом имущественное и финансовое

положение организации, результаты хозяйственной деятельности за отчетный период

(месяц, квартал,  год). 

Основные принципы бухгалтерского учета 

Принцип автономности предполагает, что та или иная организация  существует как

единое самостоятельное  юридическое лицо; ее имущество строго обособлено от

имущества ее совладельцев, работников и других организаций. Данные

бухгалтерского учета  представляют единую систему, отвечающую задачам управления

имуществом, обязательствам и хозяйственным операциям, осуществляемым

организацией в  процессе ее функционирования. Элементы учета, не оказывающие

влияния на хозяйственные  процессы, изъяты из системы учета  как излишние. В

бухгалтерском учете и балансе отражается только имущество, которое признается

собственностью именно этой конкретной организации. 

Принцип двойной  записи — двойное непрерывное  отражение хозяйственных явлений,

фактов и операций, предопределенное использованием двойной записи на счетах, т.

е. одновременно и  на одинаковую сумму по дебету одного счета и кредиту другого

бухгалтерского счета. 

Принцип действующей  организации предполагает, что организация  нормально

функционирует и  сохранит свои позиции на рынке в  обозримом будущем, погашая

обязательства перед  поставщиками и потребителями и  иными партнерами в

установленном порядке. Этот принцип обусловливает необходимость увязки активов

организации с ее будущей прибылью, которая может  быть получена при помощи этих

активов. Особое значение названный принцип приобретает  при оценке имущества и

обязательств организации. 

Принцип объективности (регистрации) состоит в том, что  все хозяйственные

операции должны находить отражение в бухгалтерском  учете, быть

зарегистрированными на протяжении всех этапов учета, подтверждаться

оправдательными документами, на основании которых ведется  бухгалтерский учет. 

Принцип осмотрительности (консерватизм) предполагает определенную степень

осторожности в  процессе формирования суждений, необходимых  при расчетах,

производимых в  условиях неопределенности, позволяющую избежать завышения активов

или доходов, и занижения  обязательств, или расходов. Соблюдение принципа

осмотрительности  предотвращает возникновение скрытых  резервов и чрезмерных

запасов, сознательное занижение активов, или доходов, либо преднамеренное

завышение обязательства, или расходов. Пренебрежение указанным  принципом

приведет к тому, что финансовая отчетность перестанет быть нейтральной и,

следовательно, утратит  надежность. 

Принцип начислений (условные факты хозяйственной деятельности) — исходит из

того, что все операции записываются по мере их возникновения, а не в момент

оплаты, и относятся  к тому отчетному периоду, когда  была совершена операция.

Этот принцип условно  можно разделить на: 

§ принцип регистрации дохода (выручки) — доход отражается в том периоде, когда

он получен, а не когда произведена оплата. В России момент продажи продукции

определяется по отгрузке и по оплате. Международные  стандарты допускают

фиксировать реализацию по отгрузке, поставке, получению денег  продавцом или

агентом; 

§ принцип соответствия — доходы отчетного периода должны быть соотнесены с

расходами, благодаря  которым эти доходы были получены. Разумеется, расходы

(доходы), относящиеся  к соответствующим доходам (расходам), признанным в другом

отчетном периоде, учитываются отдельно. 

Принцип периодичности  нацелен на регулярное, периодически повторяющееся

балансовое обобщение  — составление баланса и отчетности за год, полугодие,

квартал, месяц. Названный  принцип обеспечивает сопоставимость отчетных данных,

позволяет по истечении  определенных периодов времени исчислить  финансовые

результаты. 

Принцип конфиденциальности. Содержание внутренней учетной информации —

коммерческая тайна  организации, за разглашение и нанесение  ущерба ее интересам

предусмотрена установленная  законодательством ответственность. 

Принцип денежного  измерения, т.е. количественное измерение  и исчисление фактов

хозяйственной деятельности и производственных процессов; в качестве единицы

измерения выступает  валюта страны. 

Принцип преемственности  в бухгалтерском учете предполагает разумную

приверженность национальным традициям, достижениям отечественной  науки и

практики. 

Задачи бухгалтерского учета 

• формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее

имущественном положении, необходимой как внутренним пользователям бухгалтерской

отчетности —  руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества

организаций, так  и внешним — инвесторам, кредиторам и др.; 

• обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним  пользователям

бухгалтерской отчетности, для контроля за соблюдением организацией

законодательства  Российской Федерации при осуществлении  ею хозяйственных

операций, за их целесообразностью; использованием материальных трудовых и

финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными  нормами, нормативами и

сметами; 

• своевременное  предупреждение появления негативных явлений в

финансово-хозяйственной  деятельности организаций, выявление  и мобилизация

внутрихозяйственных резервов и прогнозирование результатов  работы организации на

текущий период и  на перспективу; 

• содействие конкуренции  на рынке с целью получения  и максимальной прибыли. 

Виды бухгалтерского учета 

Под управленческим учетом понимается система сбора, обработки  и предоставления

учетной информации для нужд управления, а целью управленческого  учета является

создание и поддержание  информационной системы в организации. Следовательно,

основная задача управленческого учета - подготовка необходимой информации для

принятия оптимальных  управленческих решений по совершенствованию  процесса

производства и  тем самым оптимизация самого процесса управления. 

Существенную часть  управленческого учета составляет учет и анализ затрат

(себестоимости). Управленческий  учет связан с подготовкой  информации для

руководства предприятия (совершенствование производства, снижение затрат и

т.п.), которая может быть использована при принятии решений при планировании и

прогнозировании. Данные управленческого учета составляют коммерческую тайну и не

подлежат оглашению. Информация управленческого учета  должна быть более

подробной, регулярной, четкой и ориентированной на будущее, чем данные

финансового учета. 

Финансовый учет предоставляет учетную информацию о результатах деятельности

организации ее внешним  пользователям: акционерам, партнерам, кредиторам,

налоговым, статистическим органам; финансирующим банкам и  т.п. С этих позиций

данные финансового  учета не представляют коммерческой тайны, поскольку в нем

отражаются наиболее общие показатели деятельности организации. Для финансового

учета характерно соблюдение общепринятых бухгалтерских принципов, применение

денежных единиц измерения, периодичность, объективность  и выделение в качестве

главного объекта  анализа деятельности организации  в целом. 

Налоговый учет - это  система обобщения информации для  определения налоговой базы

по налогам на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии

с порядком, предусмотренным  Налоговым кодексом РФ. Налоговый  учет осуществляется

для формирования полной и достоверной информации о порядке  учета для целей

налогообложения хозяйственных  операций, осуществленных налогоплательщиком в

течение отчетного (налогового) периода, а также обеспечения  информацией

внутренних и внешних  пользователей для контроля за правильностью исчисления,

полнотой и своевременностью исчисления и уплаты в бюджет налога. 

Порядок ведения  налогового учета налогоплательщик устанавливает в учетной

политике для целей  налогообложения, утверждаемой соответствующим  приказом

(распоряжением) руководителя  организации. 

Изменение порядка  учета отдельных хозяйственных  операций и (или) объектов в

целях налогообложения осуществляется налогоплательщиком в случае изменения

законодательства  или применяемых методов учета. При этом решения о любых

изменениях должны отражаться в учетной политике для целей налогообложения и

применяться с начала нового налогового периода. 

Исходя из данных налогового учета, в соответствии с  положениями главы 25 НК РФ

налогоплательщик  устанавливает порядок налогового учета доходов и расходов и

составляет расчет налоговой базы. 

Для ведения учета  и описания различных процессов, происходящих на предприятии, в

учете приняты три вида измерителей.

Натуральные измерители (кг, м, шт. и др.) необходимы при учете  материальных

запасов, основных средств, готовой продукции и др. С помощью  натуральных

измерителей осуществляется контроль за сохранностью различных форм

собственности. 

Трудовые измерители (мин., час, день) позволяют определить затраченное время и

труд. На их основе нормируются  задания, начисляется заработная плата,

рассчитывается производительность труда. 

Денежные измерители – обобщающий, так как через рубли (или другую валюту)

определяются объем  имущественных прав предприятия, его  затраты, ранее выраженные

в натуральных и  трудовых измерителях, составляются сметы, производственные

здания, отчеты и  балансы. 

Профессия бухгалтера. 

Позиции в области  учета могут быть разделены на несколько частей. Две общие

классификации это  государственный и частный учеты. Государственные бухгалтера

это те, кто обслуживает  общее население и получают оплату за свою работу, так

же, как врачи и юристы делают свою работу. К ним относятся аудиторская работа,

система планирования доходов, подготовка и консультирование в области

управления.  

Эти специализированные услуги будут описаны далее. Частные  бухгалтера работают в

какой-либо определенной сфере бизнеса, такой как местный  магазин, рестораны Мак

Дональдс, компания Кодак, образовательные учреждения и правительственные

организации, которые  так же нанимают частных бухгалтеров. Главбух обычно имеет

обязанности контролера и финансового директора. Не зависимо от должности этот

человек имеет статус вице-президента.  

Некоторые государственные  бухгалтера объединяются и работают вместе в рамках

одной фирмы. Большинство  общественных бухгалтерских фирм называются

Сертифицированные Общественные Бухгалтерские Фирмы (СОБФ). 

Итак, всё же почему я выбрала профессию бухгалтера? 

Профессия бухгалтера передалась по крови,и развивалась в дальнейшем формировании

личности. Все дело в том, что мама училась на бухгалтера и очень продолжительное

время работала зам.ГБ на одном сельскохозяйственном предприятии. Но своё

предназначение я  поняла не сразу. 

Получение высшего  образования в области автоматизации  информационных потоков и

программирования  никак не предвещало проявления любви  к моему новому увлечению.

А понятия «дебет», «кредит», «баланс», «проводка» были для  меня не больше чем

слова из мира бухгалтеров. «Что это за странные люди? Как это: дебет с кредитом

сошелся?» - задавала я иногда себе такие вопросы. 

Я поняла, что быть бухгалтером – это моё призвание, которое заложено у меня от

природы. А бухгалтерский  учет – это целая система, которая  строилась больше

сотни лет, которая  на «своем веку» претерпела немало изменений и накопила

бесценный мировой  опыт. И чтобы понять эту систему, нужно с головой погружаться

в бухгалтерскую  жизнь, приносить пользу людям, делиться своими знаниями и

опытом. 

Сейчас для меня бухгалтерский учет – это хобби  и увлечение. В сентябре следущего