Бухгалтерский балланс

Санкт-Петербургский Государственный Университет

Факультет Географии и геоэкологии

Вечернее  отделение

Реферат

БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС: ПОНЯТИЕ, СТРОЕНИЕ, СОДЕРЖАНИЕ

 выполнил 

студент 3 курса

Харин А.М.

Санкт-Петербург

2011 г.

Введение

Такой важный элемент бухгалтерской отчетности, как баланс в разное время изучался различными авторами и специалистами. Значение бухгалтерского баланса настолько  велико, что он часто выделяется в отдельную отчетную единицу. Как  бухгалтерское понятие слово  «баланс» существует уже почти 600 лет. Бухгалтерский баланс отличается многогранностью  и емкостью содержания. Эта тема привлекает внимание в связи с  тем, что он в современном бухгалтерском  учете занимает, по мнению многих специалистов и рядовых работников бухгалтерской  сферы, центральное место в отчетности. Если раньше в России весь бухгалтерский  учет был строго регламентирован, то в настоящее время ведение  отчетности получило более свободную  основу.

1. Понятие бухгалтерского баланса.

«Термин «баланс» происходит от латинских слов bis – дважды и lanx – чаша весов, буквально означает дву чашие и употребляется как символ равновесия, равенства. Этот термин применяется в экономической науке для обозначения интервальных показателей, характеризующих источники образования каких либо ресурсов и направление их использования за определенный период времени. Метод построения баланса как совокупность данных в виде двусторонней таблицы широко используется в планировании, учете и экономическом анализе.

В систему  плановых балансов входят материальные, денежные и трудовые.  При помощи этих балансов планируются образование  и распределение отдельных видов  материалов, продукции, денежных средств и трудовых ресурсов. Балансы используются при сравнительном изучении планового и отчетного товарных балансов. При сравнительном изучении выявляется влияние на изменение реализации товаров таких факторов, как запасы наконец и начало анализируемого периода, объем поступления товара, величина не документируемого расхода.

В бухгалтерском учете слово «баланс» имеет два значения:

1) равенство  итогов, когда равны итоги записей  по дебету и кредиту счетов, итоги записей по аналитическим счетам и соответствующему синтетическому счету, итоги актива и пассива бухгалтерского баланса и т.д.

2) самая важная форма бухгалтерской отчетности, показывающая состояние средств организации в денежной оценке на определенную дату

В отличии от балансов, используемых при планировании и анализе, бухгалтерский баланс представляет собой систему моментальных показателей, характеризующих состояние средств предприятия на определенную дату. Значение бухгалтерского баланса настолько велико, что его часто выделяют в самостоятельную отчетную единицу. Дополнением к балансу служит совокупность всех других форм бухгалтерской отчетности, роль которых состоит в расшифровке данных, содержащихся в балансе. В балансе отражается состояние всех средств организации.

Основа  построения баланса это классификация  хозяйственных средств. В бухгалтерском  балансе показывается состояние  средств организации в денежной оценке на определенную дату. Эти средства классифицируются по составу, источникам формирования, размещению, юридической  принадлежности и прочим признакам.

Наиболее  важные в бухгалтерском учете  классификационные признаки хозяйственных  средств:

1)состав (вид);

2)источники  формирования.

Хозяйственные средства по составу подразделяются на внеоборотные и оборотные. По источникам формирования хозяйственные средства подразделяются на собственные и привлеченные. Привлеченные средства не находятся в собственности организации; используют их временно в течение определенного срока, по окончании которого они возвращаются собственникам.

2. Строение бухгалтерского баланса.

Бухгалтерский баланс состоит из двух равновеликих частей: в одной отражаются средства по их составу, а в другой по источникам формирования.

Первая  часть баланса называется активом, а вторая пассивом. «Актив от латинского activus – деятельный, действующий; пассив от латинского passivus – страдательный, недеятельный.»

Самой важной особенностью бухгалтерского баланса  является равенство итогов актива и  пассива, потому что и в активе и в пассиве отражается одно и тоже – хозяйственные средства организации, но с разных сторон. В активе показывается состав средств, а в пассиве – источники, за счет которых они сформированы. Каждый элемент актива и пассива называется статьей баланса, которые сгруппированы в разделы. Каждая строка баланса имеет свой порядковый номер, что облегчает ее нахождение и ссылки на отдельные статьи.

Лучше всего заполнять несколько форм баланса для различных категорий  пользователей. Структура бухгалтерской  отчетности не регламентируется. В ученых стандартах описываются лишь перечень и экономическое содержание основных статей; степень детализации определяется бухгалтером организации самостоятельно. В настоящее время в нашей стране существует тенденция на упрощение структуры баланса. За последние тридцать лет число статей баланса уменьшилось в два раза.

Источник  информации для составления баланса  – бухгалтерские счета. Название счета обычно совпадает с названием  объекта учета. Любой счет состоит  из двух частей: левой – дебета и  правой – кредита. Деление счета  на две части объясняется движением  хозяйственных средств – их увеличением  или уменьшением. На каждом бухгалтерском  счете отражается начальный остаток  – сальдо того или иного объекта  учета, а затем его увеличение или уменьшение. Таким образом, на любой момент времени можно определить конечное сальдо по учитываемому объекту. Для этого к начальному остатку  средств прибавляют сумму их увеличения и из полученной величины вычитают сумму уменьшения.

Сальдо, записанное в левой части счета, называется дебетовым, а в правой части – кредитовым. Каждый бухгалтерский  счет имеет дебетовый и кредитовый обороты.

Дебетовый оборот – итог сумм, записанных по дебету, без начального сальдо. Кредитовый оборот – итог сумм, записанных по кредиту, без начального сальдо.

Бухгалтерские счета, на которых учитываются хозяйственные  средства, делятся на три группы. Активные счета – это счета, на которых отражаются виды хозяйственных  средств. Сальдо активных счетов может  быть только дебетовым, так как уменьшение средств ограничено их размерами. Пассивные  счета – это счета, на которых  учитываются источники формирования хозяйственных средств. В отличие  от активных счетов, где на дебете отражается сальдо и увеличение средств, а на кредите – их уменьшение, в пассивных счетах на дебете отражается уменьшение средств, а на кредите – их уменьшение. Сальдо пассивных счетов может быть только кредитовым, так как уменьшение источников средств ограничивается их размерами. Активно-пассивные счета – это счета, на которых учитываются как виды хозяйственных средств, так и источники их формирования. К ним относятся счета расчетов с юридическими лицами. В процессе расчетов эти лица могут выступать в роли должников организации и в роли ее кредиторов. В первом случае активно-пассивные счета имеют структуру активного счета, а во втором случае – пассивного.

Сальдо  активно-пассивного счета может  быть:

1)дебетовым;

2)кредитовым;

3)одновременно  и дебетовым и кредитовым.

Сальдо  может быть и дебетовым и кредитовым по тем счетам, на которых учитываются  расчеты с несколькими контрагентами; одни из них должники предприятия, а  другие – ее кредиторы. Содержание оборотов активно-пассивных счетов зависит от того функцию, какого счета  в данный момент они выполняют.

Для получения  различных по степени детализации  показателей существуют два вида счетов. Синтетические счета дают обобщенные показатели, характеризующие  хозяйственные средства. Аналитические  счета служат для более подробной  характеристики объекта учета. При  помощи аналитических счетов детализируются данные, учтенные на синтетических  счетах. Аналитические счета, на которых  учитываются товароматериальные ценности, содержат не только денежные, но и натуральные  показатели. Отражение фактов хозяйственной  жизни на синтетических счетах называется синтетическим, а на аналитических  счетах – аналитическим учетом. Одни и те же факты хозяйственной  жизни отражаются, и на синтетических  и на аналитических счетах. Поэтому  итоги записей на синтетических  счетах должны совпадать с итогами  записей на аналитических счетах.

Помимо  синтетических и аналитических  счетов в бухгалтерском учете применяются субсчета. Субсчета – промежуточное звено между синтетическим счетом и аналитическими счетами. При помощи субсчетов осуществляется промежуточная группировка данных аналитического учета с целью получения дополнительной информации об учитываемых объектах.

3. Содержание бухгалтерского баланса

1. Актив бухгалтерского баланса

В хозяйственном  обороте организация выступает  как юридическое лицо, обладающее определенной суммой хозяйственных  средств. В момент учреждения организация  наделяется финансовыми ресурсами, которые вкладываются во вне оборотные и оборотные активы. В процессе функционирования организации величина активов и их структура претерпевают постоянные изменения.

В бухгалтерской  отчетности хозяйственные средства отражаются в различных отчетных формах. Наиболее общая характеристика состава и размещения хозяйственных средств организации приводится в активе бухгалтерского баланса.

Две трактовки  баланса. При предметно-вещностной трактовке в активе баланса показывается состав, размещение и фактическое целевое использование средств организации. Основное внимание уделяется цели вложения финансовых ресурсов организации. При затратно-результатной трактовке актив баланса представляет величину затрат организации, сложившихся в результате предшествующих операций и финансовых сделок, и понесенных ею расходов ради возможных будущих доходов. Актив в этом случае дает вероятностную оценку минимально возможного дохода, которым в данный момент владеет организация и который может быть получен после расчетов со всеми кредиторами.

Величины  хозяйственных средств, отраженных в балансе и находящихся в  распоряжении организации, не совпадают. Это происходит по нескольким причинам. Во-первых, не все виды средств отражены в той оценке, которая соответствует  их реальной стоимости на момент составления  баланса. Во-вторых, организация может  распоряжаться средствами, которые  ей не принадлежат, но которые находятся  у нее во временном пользовании  или хранении.

3.1.1 Вне оборотные активы

Вне оборотные активы – это средства организации, которые используются ею в своей деятельности дольше одного года. Самыми важными их статьями являются нематериальные активы, основные средства, незавершенные капитальные вложения и долгосрочные финансовые вложения.

По  подразделу «Нематериальные активы»  отражаются исключительные права на объекты интеллектуальной собственности. К нематериальным активам относятся  организационные расходы и деловая  репутация организации. К организационным  расходам относятся затраты по созданию организации, признанные в соответствии с учредительными документами вкладом  участников в уставной капитал.

Стоимость нематериальных активов переносится  на издержки по средствам амортизации. Амортизационные отчисления по нематериальным активам определяются одним из следующих  способов:

А) линейный – исходя из норм, рассчитанных на основе срока полезного использования;

Б) пропорционально  объему продукции;

В) уменьшаемого остатка.

По  подразделу «Основные средства»  отражаются вне оборотные активы, представляющие собой совокупность материально-вещественных ценностей, срок полезного использования которых более одного года.

Первоначальная  стоимость - это затраты на строительство  или приобретение основных средств, включая расходы по доставке и  установке.

Восстановительная стоимость - стоимость воспроизводства  ранее созданных основных средств  в современных условиях.

По  Функциональному назначению основные, средства подразделяются на производственные и непроизводственные. К первым относятся средства, связанные с осуществлением предпринимательской деятельности, т. е. с производством продукции, строительством, торговлей. К основным средствам непроизводственного назначения относятся не связанные с осуществлением предпринимательской деятельности средства жилищного и коммунального хозяйства, здравоохранения, народного образования, культуры.

Основные  средства группируются по отраслям народного  хозяйства, при этом отраслевая специфика  отражается на их структуре.

Порядок консервации основных средств устанавливается  и утверждается руководителем организации. На консервацию, как правило, переводятся  основные средства, находящиеся в  определенном комплексе, объекте, имеющие  законченный цикл производства.

Основные  средства переносят свою стоимость  на готовый продукт постепенно, в  течение длительного времени, охватывающего  несколько производственно-технологических  циклов. Поэтому учет основных средств  организован таким образом, чтобы  одновременно можно было показать сохранение ими первоначальной вещной формы  и постепенную потерю стоимости.

 Амортизацию основных средств рассчитывают на основании специальных норм (в процентах от первоначальной или восстановительной стоимости). Нормы амортизационных отчислений дифференцируют по видам основных средств. Их устанавливают с таким расчетом, чтобы по окончании срока службы основных средств по ним была начислена амортизация равная их первоначальной или восстановительной стоимости.

Организации имеют право применять метод  ускоренной амортизации активной части  производственных основных средств (в  пределах установленного перечня высокотехнологичных  отраслей и эффективных видов  машин и оборудования), при котором  установленная норма амортизационных  отчислений увеличивается, но не более чем в два паза.

Субъекты  малого предпринимательства наряду с применением механизма ускоренной амортизации могут списывать  дополнительно как амортизационные  отчисления до 50% первоначальной стоимости  основных средств со сроком службы более трех лет. Амортизация основных средств может начисляться следующими способами:

1) линейный;

2) уменьшаемого  остатка;

3) по  сумме чисел лет полезного  использования;

4) пропорционально  объему продукции (работ).

При линейном способе годовая сумма амортизации  определяется исходя из первоначальной восстановительной стоимости объекта  основных средств и нормы амортизации  исчисленной исходя из срока полезного  использования этого объекта.

При способе  уменьшаемого остатка годовая сумма  амортизации Аr, рассчитывается по формуле:

А =k*N*So,

где So - остаточная стоимость основных средств;

М - линейная норма амортизации;

k- коэффициент ускорения.

Коэффициентом k можно варьировать, причем, чем больше значение k, тем относительно большая часть стоимости основных средств списывается на издержки, в первые годы, начисления амортизации.

При способе  списывания стоимости по стоимости  чисел лет срока полезного  использования ежегодная сумма  амортизационных отчислений рассчитывается по формуле:

Ar= Sp *k/n,

где Sp –первоначальная стоимость амортизируемого объекта;

n – общая сумма порядковых номеров лет эксплуатации объекта;

k – число лет до окончания нормативного срока эксплуатации объекта, включая год, за который начисляется амортизация.

Начисление  амортизации основных средств в течение года производится ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12  исчисленной годовой суммы.

При способе  списания стоимости пропорционально  объему продукции (работ) амортизация  начисляется исходя из натурального показателя объема продукции в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости основных средств и  предполагаемого объема продукции  за весь срок полезного использования  основных средств.

«В  соответствии с п. 17 ПБУ 6/01 амортизация  не начисляется по:

а) объектам жилищного фонда;

б) объектам внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам;

в) продуктивному  скоту;

г) буйволам, волам и оленям;

д) многолетним насаждениям, не достигшим эксплуатационного возраста.»

По  указанным объектам основных средств  и объектам основных средств некоммерческих организаций производится начисление износа в конце отчетного года по установленным нормам амортизационных  отчислений. Движение сумм износа по указанным  объектам учитывается на забалансовом счете 021 «Износ основных средств».

Не, подлежат амортизации также объекты основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки и  объекты природопользования).

Начисление  амортизационных отчислений производится до полного погашения стоимости  объектов либо списания их с баланса  в связи с прекращением права  собственности. Начисление амортизации  нематериальных активов и основных средств производится независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде.

           3.1.2 Оборотные активы

В этом разделе отражаются средства организации, используемые ею, как правило, в течение  одного года. Структура данного раздела  весьма неоднородна. Основные виды оборотных  активов можно подразделить на следующие  группы:

- товарно-материальные  ценности,

- дебиторская  задолженность,

- краткосрочные  финансовые вложения и денежные  средства.

В подразделе «Запасы» показываются остатки соответствующих  ценностей.

Оценка  запасов для определения фактической  себестоимости материальных ресурсов, списываемых в производство, может  осуществляться по себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости, методами ФИФО и ЛИФО.

Метод ФИФО основан на предположении, что  материальные ресурсы расходуются  в последовательности их закупки, это  значит, что ресурсы, первыми поступающие  в производство, оцениваются по себестоимости  первых по времени закупок. Оценка, ресурсов, находящихся в остатке, осуществляется по фактической себестоимости последних по времени закупок, а в себестоимости выпущенной продукции учитывается стоимость ранних по времени закупок.

Метод ЛИФО основан на том, что ресурсы, первыми поступающие в производство, оцениваются по стоимости последних  по времени закупок. Оценка остатка  материальных ресурсов осуществляется по стоимости ранних закупок, а в  себестоимости выпущенной продукции  учитывается стоимость поздних  по времени закупок.

По  статье «Готовая продукция и товары для перепродажи» организациями  промышленности показывается остаток  на складе готовой продукции - законченных  производством изделий, прошедших  испытания и приемку, соответствующих  техническим условиям и стандартам или условиям договоров с заказчиками. Готовая продукция оценивается  в балансе по фактической или  нормативной (плановой) производственной себестоимости.

По  статье «Расходы будущих периодов»  записывается сумма расходов, произведенных  в отчетном периоде, но подлежащая погашению  в следующих отчетных периодах путем  списания на издержки или другие источники  в течение срока, к которому они  относятся.

Контроль  за состоянием дебиторской задолженности; один из важнейших аспектов методики анализа бухгалтерского баланса. Дебиторы - юридические (организации, учреждения) и физические лица, которые имеют задолженность данной организации, называемую дебиторской. Она условно делится на два вида: нормальная и неоправданная. Нормальная, дебиторская задолженность не является следствием недочетов в хозяйственной деятельности организации и возникает в результате применяемых форм расчетов за товары и услуги. Неоправданная дебиторская задолженность возникает вследствие недостатков в работе организации, например при выявлении недостач, растрат, и хищений товарно-материальных ценностей и денежных средств. Дебиторская задолженность отражается в баланс в двух подразделах в зависимости от сроков ее погашения:

а) в  течение 12 месяцев после отчетной даты

б) более  чем через 12 месяцев после отчетной даты

По  статье «Покупатели и заказчики» показывается непогашенная задолженность  покупателей и заказчиков за отгруженные  товары, сданные работы и оказанные  услуги.

Аналитическим учетом предусмотрен раздельный учет:

- задолженность  покупателей, сроки погашения  которой еще не наступили;

- задолженности  по расчетным документам, не оплаченным  в рок покупателями и заказчиками;

- товаров  на ответственном хранении у  покупателей в виду отказа  от акцепта.

Все эти  средства носят характер дебиторской  задолженности, это значит отвлечения средств организации из хозяйственного оборота, при этом только средства первого  вида относятся к нормальной, или  законной, дебиторской задолженности.

Наличие средств двух других видов свидетельствует о нарушении финансово-расчетной дисциплины, их увеличение в динамике - признак ухудшения финансового положения организации.

По  статье «Векселя к получению» отражается задолженность по расчетам с дебиторами, обеспеченная полученными векселями, учитываемая на счете 62 «Расчеты с  покупателями и заказчиками». При  получении векселей по отгруженной  продукции (товарам), выполненным работам  и оказанным услугам на сумму  этих векселей делается запись по дебету счета 62. Записи по кредиту счета 62 в  корреспонденции со счетами по учету денежных средств делаются по мере погашения задолженности, обеспеченной векселями. Аналитический учет должен показывать данные о задолжности по расчетам с покупателями и заказчиками, обеспеченной:

а) векселями, учтенными в банках;

б) векселями, срок поступления денежных средств  по которым не наступил;

в) векселями, по которым денежные средства не поступили  в срок.

По  статье «Задолженность дочерних и зависимых обществ» отражаются долги вышеуказанных обществ по текущим операциям основному (преобладающему) обществу или товариществу. В соответствии со ст. 105 ГК РФ хозяйственное общество признается дочерним. Если другое (основное) хозяйственное общество или товарищество в силу преобладающего участия в его уставном капитале либо в соответствии с заключенным между ними договором, либо иным образом имеет возможность определять решения. принимаемые таким обществом.

По  статье «Прочие дебиторы» записываются:

а) задолженность  бюджета по налогам, сборам и прочим платежам

б) задолженность  за подотчетными лицами (сумма авансов, выданных работникам организации на командировки и различные Хозяйственные  нужды), которые на момент составления  баланса не успели оправдать документами  расход выданных им авансов;

в) претензии  к поставщикам по недостачам товарно-материальных ценностей, выявленным при приеме грузов, а также переплатам;

г) претензии  к транспортным организациям за недостачи  или порчу грузов по их вине;

д) штрафы, пени, неустойки, признанные должником или по которым получены решения суда об их взыскании;

е) задолженность  работников организации по займам, предоставленным им за счет собственных  средств. Займы выдаются рабочим  и служащим под их обязательства, оформляемые согласно действующим  положениям.

ж) задолженность  работников перед организацией по возмещению материального ущерба;

з) другая дебиторская задолженность, не отраженная в предыдущих статьях баланса.

Курсовые разницы могут быть положительные и отрицательные. Положительные курсовые разницы образуются в том случае, если курс рубля по отношению к иностранной валюте снижается (при пересчете активов) и если курс рубля повышается (пои пересчете пассивов).

Отрицательные курсовые разницы возникают при повышении курса рубля (при переоценке активов) и его снижении (при переоценке пассивов).

Положительные курсовые разницы учитываются по кредиту, а отрицательные - по дебету, исключение составляют курсовые разницы, связанные с формированием уставного капитала.

2. Пассив бухгалтерского баланса. Капитал и резервы

Пассив  баланса - это сумма обязательств организации. Например, уставный капитал есть обязательство перед собственником по выделенным организации основным и оборотным средствам.

Актив и пассив баланса уравновешиваются путем введения в пассив статей «Прибыль»  или «Убытки». Таким образом, прибыль  можно определить как сумму возросших, а убыток – как сумму собственных  средств организации идущих на убыль.

По  статье «Уставный капитал» показывают сумму средств, выделенных собственниками организации для осуществления  хозяйственной деятельности. Эти  средства согласно ГК РФ называются по-разному  в зависимости от организационно- правовой формы организации. Таким образом, источник средств имеет одно из четырех названий:

- складочный  капитал (хозяйственные товарищества);