Бухгалтерский учет. 13

1. Понятие бухгалтерского учета, принципы бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную  систему сбора, регистрации и  обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем  сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Целью ведения бухгалтерского учета является - формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам, налоговым инспекторам, службе статистики.

Организационно-правовые особенности предприятий  и их влияние на постановку фин.учета, хоз.объектов:

Правила бухгалтерского учета распространяются на все организации, кроме предпринимателей без образования юридического лица, организации, перешедшие на упрощенную систему налогообложения.

В бюджетных  организациях, в страховых компаниях, банках существует свой план счетов отличный от стандартного и своя инструкция по ведению бух.учета.

Принципы  ведения бухгалтерского учета в организациях:

1. проведение  инвентаризации имущества организации

2. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные документы поступающие в бухгалтерию, подлежат обязательной проверке по форме, содержанию, правильности арифметических вычислений по схеме.

По  форме все обязательные реквизиты документа (накладные, счета-фактуры, платежные поручения, договора, акты, гарантийные письма) должны быть заполнены, содержать необходимые подписи лиц ответственных за составление документа, печать организации.

По  содержанию проконтролировать законность документированных операций, логическую увязку отдельных показателей (например, в накладных на получение товара должна быть выделена сумма НДС).

По  подсчету сумм – правильность произведенных вычислений.

Ошибки  выявленные в результате проверки первичных документов делятся по причинам возникновения: небрежность, бухгалтерская неграмотность, переутомление, неисправность вычислительной техники.

Внесение  исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные документы исправления вносятся по согласованию с участниками, что подтверждается подписью тех же лиц, которые ранее подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.

После приемки информацию из первичного документа переносят в учетные регистры, на самом документе ставят отметку, исключающую возможность ее повторного использования.

3. Составление бухгалтерских проводок на основе двойной записи всех хозяйственных операций – то есть отражение их по дебету и кредиту

4. Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета.

Предприятия, осуществляют бухгалтерский учет по единой журнально-ордерной форме их 16 (учетный период месяц).

Регистры бухгалтерского учета ведутся в специальных  книгах (журналах), на отдельных листах и карточках полученных при использовании  вычислительной техники.

 Хозяйственные  операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета.

При хранении регистров бухгалтерского учета  должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений. Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной.

Организации обязаны хранить первичные учетные  документы, регистры бухгалтерского учета  и бухгалтерскую отчетность в  течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет. В случае прекращения деятельности организации документы, связанные с начислением и выплатой заработной платы работников (лицевые счета работников должны хранится 75 лет) подлежат передаче в государственные архивы.

5. Составление отчетности – бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках и другие формы отчетности. 

2.Нормативное регулирование бухгалтерского учета

Всю нормативно-правовую базу бухгалтерского учета можно разделить на 4 уровня.

1 уровень – высший уровень это ФЗ №129 от 21.11.1996года (редакция 27.07.2010) «О бухгалтерском учете»;

2 уровень – средний уровень это - Положения (стандарты) по бухгалтерскому учету их на сегодня насчитывается 22 положения.

3 уровень – низший уровень это другие нормативные акты и методические указания по вопросам бухгалтерского учета, планы счетов бухгалтерского учета и инструкции по их применению (смотреть Приложение 1). В Инструкции применения плана счетов после характеристики каждого синтетического счета дана типовая схема корреспонденции его с другими синтетическими счетами.

Все эти документы 1,2,3 уровня утверждает Министерство финансов Российской Федерации.

4 уровень – документы по регулированию бух.учета в конкретных организациях (Приказ об учетной политике, график проведения инвентаризации, договоры о материальной ответственности персонала). Указанные документы определяет руководитель организации.

Принятая организацией учетная политика утверждается приказом или распоряжением лица, ответственного за организацию и состояние бухгалтерского учета.

При этом утверждаются:

- рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета;

- формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

- порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств;

- правила документооборота и технология обработки учетной информации;

- порядок контроля за хозяйственными операциями.

Учетная политика применяется последовательно из года в год. В целях обеспечения сопоставимости данных бухгалтерского учета изменения учетной политики должны вводиться с начала финансового года. Изменение учетной политики может производиться в случаях изменения законодательства, разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета или изменения условий ее деятельности.  

3. Сущность плана счетов

План  счетов бухгалтерского учета представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете. В нем приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка).

Организация может по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации вводить в План счетов бухгалтерского учета дополнительные синтетические счета, используя свободные номера счетов.

ПРИЛОЖЕНИЕ  №1 - ПЛАН СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

А) В Плане счетов все счета можно разделить на две группы:

1. Балансовые – которые отражаются в балансе

2. Забалансовые счета – которые не отражаются в балансе. Они предназначены для обобщения информации о наличии и движении ценностей, временно находящихся в пользовании или распоряжении организации (арендованных основных средств, материальных ценностей на ответственном хранении, в переработке), условных прав и обязательств, а также для контроля за отдельными хозяйственными операциями. 

Б) В бухгалтерском учете для получения детализации показателей используют два вида счетов: синтетические и аналитические.

Синтетические счета дают обобщенное представление о хозяйственных операциях, ведутся только в денежном выражении. Некоторые синтетические счета имеют субсчета например счет 10 «материалы». Некоторые синтетические счета не имеют субсчетов и поэтому подразделяются на аналитические счета (пример счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»), которые необходимы для наблюдения детальных показателей по каждому виду основных средств, материалов, по каждому рабочему. При ведении аналитических счетов используются не только денежные измерители, но натуральные и трудовые (пример, для расчетов с поставщиками, необходима информация по каждому поставщику).

Синтетические и аналитические счета взаимосвязаны, их итоги совпадают.

В) Также все счета в плане счетов можно разделить на следующие группы:

- Активные счета – счета для отражения активов предприятия (из баланса). Активы – имущество любой организации, состав имущества. Например, к активным относятся счета: 01, 03, 04, 07, 08, 10, 11, 19, 20,21,23,25,26,28, 29,41, 43,44, 45, 50,51, 58, 62

- Пассивные счета - счета для отражения пассивов предприятия (баланс). Пассивы - это то, за счет каких источников это имущество приобреталось и формировалось. Например, к пассивным относятся счета: 02, 05, 60, 66,67,68,69,70,80, 82,83,84,86, 97

- Активно-пассивные счета – счета для отражения расчетов. Могут быть как активными так и пассивными. Например, к ним относятся счета: 71, 75,76,79,99

- Счета без остатков – не имеют сальдо на конец отчетного периода это счета 90,91.  

Г) Все счета в плане счетов можно представить так же в виде таблицы с двумя колонками. Левая колонка таблицы дебет, правая кредит.

Дебет и кредит счета – обозначение  увеличения либо уменьшения суммы на счете.

Для отражения  операций на активных счетах применяется правило: Рост активов отражается по дебету соответствующих счетов. Уменьшение активов отражают по кредиту соответствующих счетов.

Для отражения  операций на пассивных счетах применяется правило: рост пассивов всегда отражается по кредиту соответствующих счетов. Уменьшение пассивов принято проводить по дебету соответствующих счетов. 

4. Организация бухгалтерского учета в организациях  

Ответственность за организацию бухгалтерского учета  в организациях, несут руководители организаций. В случае уклонения от ведения бухгалтерского учета, искажения бухгалтерской отчетности и несоблюдения сроков ее представления и публикации привлекаются к административной или уголовной ответственности

Руководители  организаций может:

а) учредить бухгалтерскую  службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером; При этом Главный бухгалтер подчиняется руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

В случае разногласий  между руководителем  организации и  главным бухгалтером  по осуществлению  отдельных хозяйственных  операций документы  по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.

б) ввести в штат должность бухгалтера;

в) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;

г) вести бухгалтерский  учет лично. 

5. Содержание и порядок составления финансовой отчетности. Бухгалтерский баланс

Бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, а также аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту.

Бухгалтерская отчетность является открытой для пользователей  - учредителей (участников), инвесторов, кредитных организаций, кредиторов, покупателей, поставщиков и др. Организация должна обеспечить возможность для пользователей ознакомиться с бухгалтерской отчетностью.

Организация обязана представить бухгалтерскую  отчетность по одному экземпляру (бесплатно) органу государственной статистики и в другие адреса, в сроки.

Публикация  бухгалтерской отчетности производится не позднее 1 июня года, следующего за отчетным.

При составлении бухгалтерской отчетности за отчетный год отчетным годом является календарный год с 1 января по 31 декабря включительно.

В Налоговую  инспекцию организация сдает  баланс в течение 30 дней после 1 квартала, полугодия, 9 месяцев. И в течении 90 дней за год.

В целях  совершенствования бухгалтерского учета утверждены новые формы бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках применяемые с 2011 года.

Порядок составления бухгалтерского баланса называется формой №1:

- из каждого журнала-ордера обороты записываются в Главную книгу по счетам.

- полученные конечные сальдо по всем счетам из главной книги сводятся в окончательный баланс.

Баланс состоит из двух частей: активов и пассивов.

Активы  – имущество любой организации, состав имущества. Поэтому по участию в производственном процессе имущество предприятия можно разделить на внеоборотные (долгосрочные) активы I раздел баланса и оборотные (краткосрочные если срок обращения по ним не более 12 месяцев) активы II раздел баланса.

Пассивы - это то, за счет каких источников это имущество приобреталось и формировалось.

Пассивы состоят из:

- капитала  и резервов III раздел баланса

- долгосрочные  обязательства IV раздел баланса - это займы и кредиты подлежащие погашению более чем через 12 месяцев после отчетной даты

- краткосрочные  обязательства  V раздел баланса – это займы и кредиты подлежащие погашению в течение 12 месяцев после отчетной даты.

 Если баланс составлен верно, то баланс актива должен быть равен балансу пассива. Если есть отклонение - это означает ошибку в составлении проводок в течение отчетного периода.

БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС

за  2010 г. 

Виды  балансов:

Вступительный баланс (начальный) –  первый баланс, составляемый в начале деятельности организации. Содержит меньше статей, чем последующие балансы. Перед его составлением проводятся инвентаризация имущества организации.

Текущие балансы составляются в течение всего срока функционирования организации. Различают несколько видов текущих балансов это начальный и заключительные балансы (на 01.01 и на 31.12)

Текущие (промежуточные) балансы  составляются за 1 квартал, полугодие, девять месяцев.

Санируемые  балансы разрабатываются когда организация находится в трудном финансовом положении (банкротство). Для составления таких балансов привлекаются специалисты независимых аудиторских фирм.

Ликвидационный  баланс используется для характеристики состояния организации на дату прекращения ее деятельности.

Предварительный (провизорный) баланс – составляется заранее на конец отчетного периода с учетом ожидаемых изменений. Составляется с целью заранее установить финансовое положение в котором организация может оказаться в конце отчетного периода.

 Разделительные и объединительные балансы составляются в периоды разъединения (объединения) юридических лиц. 

6. Отчет о прибылях и убытках

Отчет о прибылях и убытках составляется также как  и бухгалтерский  баланс, одновременно. Называется формой №2.

Отчет о  прибылях и убытках

на 2010 г. 

7. Понятие основных средств

Основным  средством считается, такой актив, если для него одновременно выполняются следующие условия (числятся на 01 счете):

а) объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ  или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

б) объект предназначен для использования в течение  длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев;

в) организация  не предполагает последующую перепродажу  данного объекта;

г) объект способен приносить организации экономические  выгоды (доход) в будущем.

Но есть исключения: если активы, в отношении которых выполняются условия (а,б,в,г) стоимостью не более 20000 рублей за единицу, то они могут отражаться в бухгалтерском учете в составе материально-производственных запасов (счет 10).

Примеры основных средств: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги.

В составе основных средств учитываются  также: капитальные  вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

Для организации  бухгалтерского учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту основных средств должен присваиваться при принятии их к бухгалтерскому учету соответствующий инвентарный номер.

В тех случаях, когда инвентарный объект имеет  несколько частей, имеющих разный срок полезного использования и учитывающихся как отдельные инвентарные объекты, каждой части присваивается отдельный инвентарный номер. (Пример 1, запчасти к системному блоку, компьютеру). (Пример2: В стоимость автомобиля включается стоимость запасного колеса с покрышкой, камерой и ободной лентой, а также комплекта инструментов).

Если по объекту, состоящему из нескольких частей, установлен общий для объектов срок полезного  использования, указанный объект числится за одним инвентарным номером.