Динамические организациии

Динамика (сила) - это развитие организационных систем и их поступательное движение вперед к новым целям под влиянием приложенных к ним воздействий. Для динамически развивающихся  организаций характерно стремление постоянно наращивать темпы своего развития, осваивать новые технологии, увеличивать выпуск продукции, расширять  круг решаемых задач, осваивать новые  рынки с целью получения дополнительной прибыли.

Динамично развивающая система должна быть в состоянии устойчивого равновесия. Это не означает, что она находится  в неподвижном состоянии. Динамическая организация, стремясь к устойчивости, продолжает совершенствоваться и развиваться.

Развитие  организации происходит под воздействием системы управления, принятых норм и правил поведения. Интересы управленческого  аппарата и функциональных подразделений  противоречивы. Противоречие заключается  в том, что система управления в лице администрации заинтересована в унификации поведения подчиненных  ей людей и групп. Чем выше уровень  унификации, тем легче осуществлять управление, предсказать результат  управляющего воздействия и добиться устойчивой и стабильной работы всей системы.

Динамическая  организация представляется определенной последовательностью объединения  действий, операций, стадий, этапов, фаз, циклов в общий процесс. В принципе любая организационная система  заинтересована в переходе к стабильному, устойчивому состоянию своего существования.

Основные  принципы динамической организации

Принципы  организации как конкретно ориентированные, прикладные правила, нормы и рекомендации выработанные на основе раскрытия, представления и применения законов, объективно становятся предметом исследования и построения основополагающей системы практических руководств большинства современных наук. Принцип - это правило осуществления, руководство к действию [3; 134].

Общая основа формирования рациональных процессов - научные и универсальные принципы организации. Их использование позволяет  обеспечить четкую целевую ориентацию процесса, эффективную реализацию и  упорядоченность на всех стадиях  осуществления.

Выделяют  следующие принципы динамической организации:

1) Принцип  направленности предусматривает,  что организационные процессы  должны осуществляться в каком-либо  одном четко определенном направлении.  Направленность процесса устанавливается  системой ориентации. Поэтому однонаправленность предполагает взаимосогласованность и единство всей совокупности целевых ориентиров процесса. Целевые ориентиры и общее направление осуществления процессов определяется целями субъекта, управляющего процессом и обеспечивающего данную процессуализацию. Равнонаправленные процессы труднореализуемы и нерациональны. Причинами равнонаправленности являются:

· рассогласованность разных целей субъекта, управляющего процессом;

· противоречия между целями разных управляющих  субъектов, если таких субъектов  несколько;

· несоответствие между целевой ориентацией управляющих  субъектов и ориентацией, формируемой  факторами неуправленческого регулирования.

2) Принцип  прямоточности. Рациональный процесс - это прямоточный процесс, ведущий к намеченной цели по кратчайшему пути. Все отклонения от прямого пути к цели должны быть сведены к минимуму. Из существующих вариантов реализации процесса должен выбираться вариант с наименьшей деятельность цикла. Должны быть исключены излишние возвратные движения. Следовательно, излишнее дробление процесса на множество стадий снижает уровень прямоточности процесса и делает его менее рациональным. Уровень прямоточности определяется ясностью и однозначностью ориентации процесса, четкостью и рациональностью его реализации.

3) Принцип  результативности. Реализация процесса  должна обеспечивать получение  результата, соответствующего целевой  ориентации процесса. Результат  обладает определенными количественными  и качественными характеристиками  и должен быть позитивен для  субъекта, управляющего процессом  и осуществляющего его целевую  ориентацию. Правильная ориентация  процесса является необходимым  условием получения позитивных  результатов. Областью формирования  результата является состояние  системы, осуществляющей данный  процесс, и других взаимодействующих  с ней систем, а также состояние  самого процесса как такового.

4) Принцип  эффективности. Организационные  процессы должны быть эффективными, то есть обеспечивать получение  наилучшего результата на единицу  затрат соответствующих ресурсов. Только достаточно эффективны процесс является целесообразным. По сути вопрос об эффективности - это вопрос о цене затрат, которые должны быть осуществлены для получения определенного результата. Это могут быть ресурсы материалов, технических средств, информации и т. д.

5) Принцип  восприимчивости. Организационный  процесс должен обладать выраженной способностью воспринимать те воздействия, которые осуществляет на него субъект управления, и отражать их в изменении хода реализации, параметров и результативности. Восприимчивость процесса к целенаправленным воздействиям необходима для того, чтобы обеспечить его управляемость. Воздействуя определенным образом на восприимчивый процесс, субъект управления может получить требуемые изменения соответствующих характеристик процесса. Обеспечение восприимчивости процессов к целенаправленным воздействиям может идти в двух направлениях:

1. формирование  процессов, соответствующих существующим  возможностям воздействия со  стороны субъекта управления).

2. повышение  возможностей воздействия субъекта  управления на процессы (использование  совместной вычислительной техники)

5) Принцип  информативности. Целенаправленная  процессуализация возможна только по отношению к процессам, обладающим информативностью, то есть способным нести в себе информацию. необходимую для управления этими процессами, в форме, доступной для восприятия субъектом управления. Процессы, не обладающие информативностью, неуправляемы. Информативность процесса предполагает соблюдение следующих условий:

1. Должна  быть обеспечена наблюдаемость  всех значимых характеристик  процесса.

2. Процесс  должен быть наблюдаемым на  всех стадиях и во всех сферах  осуществления.

3. Информация  о процессе должна быть точной  и достоверной. Искаженная и  недостоверная информация может  создавать у субъекта управления  ложное представление об управляемости  процессом.

4. Информирование  о процессе должно быть своевременным.  Задержка информации значительно  снижает управляемость процесса.

6) Принцип  надежности. Процессы, целенаправленно  осуществляемые для достижения  установленных ориентиров и необходимые  для нормального функционирования  организации, должны обладать  высокой степенью надежности. Гарантированным  должно быть само осуществление процесса как такового. Он должен быть организован таким образом, чтобы при любом состоянии факторов среды он не прекращался. Например, в вузе при любой ситуации должно быть гарантировано осуществление процессов обучения, методического обеспечения. Между надежностью и результативностью существует обратная зависимость: надежность достижения высоких результатов - ниже, низких - выше. Надежность процесс обеспечивается четкой информативностью процесса в режиме, обеспечивающем своевременность поступления информации субъекту управления; наличием страховых ресурсов, в том числе и ресурсов времени.

7) Принцип  оперативности. Организационный  процесс должен осуществляться  без задержек, излишних временных  разрывов и не выходить за  пределы определенных временных  границ. Оперативным должно быть  само начало процесса. В ходе  реализации процесса не должно  быть излишних перерывов, потерь  времени. Безусловное значение  имеет принцип оперативности  для срочных процессов, тех,  которые должны быть реализованы  в четко фиксированных временных  границах. (1; с. 215). Оперативность процессов  обеспечивается ясностью целевых  ориентиров и реальностью задач;  своевременным и полным информированием  субъекта управления о состоянии  организации; достаточной гибкостью  процесса, осуществлением параллельного  выполнения отдельных частей  процесса.

8) Принцип  гибкости. Организационный процесс  должен обладать гибкостью, то  есть способностью к оперативным  изменениям в ходе своего существования.  Выделяется гибкость ориентации  и гибкость реализации процесса. Гибкость ориентации предполагает  способность процесса к смене  приоритетов и отдельных частных  целей, к пересмотру поставленных  задач, к корректировке состава  и содержания выполняемых функций.  Гибкость реализации предполагает  способность к изменениям форм  и способов реализации процесса, состава и последовательности  стадий. Гибкость позволяет обеспечивать  возможность действия механизма  саморегуляции, самонастройки процесса, большую надежность осуществления процесса и гарантированность получения соответствующих результатов. Она обеспечивается повышением уровня управляемости процесса, так как слабая управляемость затрудняет осуществление оперативных и целесообразных изменений; интервальностью значений деятельности процесса и его отдельных стадий, информативностью.

9) Принцип  параллельности предполагает одновременное  осуществление отдельных частей  общего процесса. При этом возможны  два варианта схемы общего  процесса:

а) сходящийся: совокупность параллельных процессов - конвергенция - единый процесс;

б) расходящийся - сходящийся: единый процесс - дивергенция - совокупность параллельных процессов - конвергенция - единый процесс.

Очевидно, что все параллельные процессы, составляющие общий процесс, должны быть ориентированы  в одном направлении и согласованы  между собой по параметрам реализации (скорости, длительности).

10) Принцип  ритмичности. Ритмичность характеризует  равномерность осуществления процесса. Она предполагает четкое соответствие  между длительностью той или  иной стадии (этапа, периода) процесса  и происходящими в ходе ее  изменениями. В зависимости от  динамики скорости процесса можно  выделить:

- Ритмичность  функционирования с равномерной  скоростью процесса, когда за  равные промежутки времени происходят  одинаковые изменения параметров;

- Ритмичность  роста с равномерным ускорением  процесса, когда в равные промежутки  времени происходит одинаковый  прирост скорости процесса.

В зависимости  от сферы изменений ритмичность  классифицируется:

- Ритмичность  формирования результатов;

- Ритмичность  расходования ресурсов;

- Ритмичность  изменения параметров процесса (увеличение  мощности, интенсивности);

- Ритмичность  воспроизводства процессов через  определенные промежутки времени.

В наиболее полной мере ритмичность проявляется  в циклических процессах, так  как она выделяется в рамках отдельного цикла. Ритмичность процессов позволяет  обеспечить большую управляемость  и информативность, надежность в  связи с большей устойчивостью  равномерного процесса. Повышению уровня ритмичности процессов способствуют формирование циклических процессов, разработка четкой процедуры и равномерного осуществления процесса.

11) Принцип  синхронности заключается в обеспечении  четкого временного соответствия  между отдельными составными  частями: фазами, периодами, операциями, действиями. Необходимо синхронизировать  между собой те части процесса, реализация которых разделена  по месту осуществления (например, стадии технологического процесса, идущие на разных участках), по  исполнителям (процессы, выполняемые  разными членами группы). К основным  видам синхронизации относятся:

1. Стыковка  последовательных процессов. Обеспечивается  совмещение времени завершения  одной фазы и начала другой.

2. Обеспечение  одновременности параллельных процессов  (начала, окончания, времени перерывов  в момент получения результатов).

Синхронность  необходима практически для всех циклических процессов, осуществляемых живыми системами. Для многих систем она является важным условием существования. Синхронизация процессов позволяет  обеспечить: возможность функционирования сложных систем, большую упорядоченность и управляемость процессов.

12) Принцип  целевой адаптации - проблемы, задачи, решения, результаты адаптируются  к представлению цели.

13) Принцип  адекватности воздействия - содержание  осуществляющихся действий обуславливается  состоянием организаций.

14) Принцип  главного звена - адекватность  формирования и функционирования  организации определяется ее  универсальностью;

15) Принцип  дерева цели - постановка и достижение  цели строится в логической  последовательности: частная - локальная  - оперативная - тактическая - стратегическая - глобальная.

16) Принцип  единства формы и содержания - соотношение формы и содержания  определяет качество организации.

17) Принцип  системности - любая организация  представляется совокупностью взаимосвязанных  элементов.

18) Принцип  стратегического планирования - эффективная  постановка достижения цели основывается  на приоритетном планировании  перспектив развития организации.

1. Принцип  приоритета персонала - персонал  должен иметь наивысший приоритет,  затем структура, задачи, цели. Главное  внимание уделяется вопросам, связанных  с управлением персоналом и  стимулированием их деятельности, т.к. человек является основой  производства прибавочного продукта. 2. Принцип приоритета структуры  над функциями. В компаниях,  в системе функций структуры,  наивысший приоритет должна иметь  структура, т.к. со временем, постепенно, отлаживаются взаимосвязи с элементами  структуры, при этом, лишнии из них, постепенно отмирают, а недостоющие постепенно появляются - это приводит к созданию, для компании, своей уникальной оргструктуры, которая будет благотворно влиять на деятельность компании. 3. Принцип приоритета объекта над управляющим субъектом. В действии компании при замене руководителя, или реорганизации подразделений, приоритет должен отдаваться коллективу подразделения, относительно будущего руководителя., т.к. коллектив представляет собой интеллектуальную ценность, на формирование которой были затрачены деньги. Руководители должны подбираться с учетом совместимости с коллективом. 

ОАО "ИКАР"- промышленное предприятия, специализирующееся на выпуске трубопроводной арматуры для нефтяной, газовой промышленности, энергетики, коммунального хозяйства, биологической и химической промышленности. Производство ОАО “Икар” охватывает широкий спектр современной трубопроводной арматуры: это стальные и чугунные задвижки, затворы и клапаны условным проходом от шести до тысячи, на давление до двухсот пятидесяти мегапаскаль, для температур от - 196 С до - 565 С, которые применяются на технологических линиях добычи, транспортировки и переработки нефти и газа, на энергетических объектах, в том числе на атомных станциях, в холодильных установках, на трубопроводах для воды и пара, на предприятиях угольной промышленности, в коммунальном хозяйстве, и в других отраслях промышленности. Арматура эксплуатируется на всех российских атомных электростанциях, на предприятиях нефтегазового комплекса, в условиях Крайнего Севера и в тропиках.

________________________________________

Данное предприятие  является самостоятельным хозяйствующим  субъектом с правами юридического лица, имеет самостоятельный баланс, обособленное имущество, расчетный, валютный счета в банках Российской Федерации  и осуществляет свою деятельность на основе полного хозяйственного расчета  и самофинансирования.

Основными видами деятельности ОАО "ИКАР" являются:

1) Проектирование, изготовление, ремонт и техническое  обслуживание трубопроводной арматуры  нефтепромыслового оборудования (запорная  и запорно-регулирующая арматура, предохранительные устройства ГЗУ  "Спутник", ГЗУ «ИКАР», водораспределительные  гребенки, элеваторы);

2) Проведение  сертификационных и других видов  испытаний промышленной трубопроводной  арматуры;

3) Производство  и реализация трубопроводной  арматуры, другой машиностроительной  продукции, товаров народного  потребления, сельскохозяйственной  продукции, научно-технической продукции.

Завод имеет  полный комплекс средств для контроля и испытаний материалов; химическая, механическая, рентгеноскопическая лаборатория, ультразвуковой контроль, оборудование для цветной дефектоскопии. В 2005 году реализация трубопроводной арматуры в Нефтедобычу составила 21,6 %, Газпром - 6 %, предприятиям машиностроения реализация составила 10,8 %, Нефтепереработка и нефтехимия- 16,1%.

В 2006 году реализация трубопроводной арматуры в Нефтедобычу  составила 31,6 %, Транснефть - 5,5 %, Газпром - 6,5 %, предприятиям машиностроения реализация составила 10,8 %, Нефтепереработка и нефтехимия - 16,1 %.

В 2007 году реализация трубопроводной арматуры на нефтедобывающие  предпрятия и предприятия транспортировки нефти составила 41 %, Газпром - 6,5 %, предприятиям машиностроения реализация составила 11 %, нефтеперерабатывающим предприятиям и предприятиям нефтехимии - 12 %.

В 2007 году значительно  увеличен выпуск стальных задвижек в  умеренном и холодном исполнении. Также в связи с имеющимся  ростом потребления запорной арматуры в сфере энергетики увеличен выпуск и объем продаж чугунной и паросиловой  группы.

Кроме того, предприятие готово оказать консультационные услуги по применению любых типов  арматуры, применяемых в промышленности, строительстве, гидротранспорте, водоснабжении.

3.2 Анализ  существующей структуры управления  организацией

Структура управления организации представляет сбой упорядоченную совокупность связей между звеньями и работниками, занятыми решением управленческих задач администрации. Эта структура отражает состав и взаимодействие всех составных элементов предприятия - цехов, участков, служб, аппарата управления.

Структура управления организацией относится  к линейно-функциональному типу. Высшим органом управления обществом  является общее собрание акционеров, которое избирает совет директоров и его председателя. В подчинении генерального директора находятся: заместители генерального директора  по производству, финансам, внешним  связям, коммерции; инспекция системы  качества, начальник управления по качеству; главный инженер, начальник  социального управления, главный  бухгалтер; помощник генерального директора  по стратегии продаж, сохранности  и управлению собственностью.

Преимущества  организации:

1. Подразделения  с оптимальной численностью и  высококвалифицированным персоналом.

2. Быстрая  реакция на изменения.

3. Низкие  затраты.

4. Повышение  показателей финансовой устойчивости.

5. Повышение  объемов товарной продукции в  сопоставимых ценах и натуральном  выражении.

6. Повышение  эффективности использования трудовых  ресурсов.

7. Повышение  производительности труда.

Недостатки  организации:__________

Как показал  анализ внутренней среды, на предприятии  большое внимание уделяется стратегическому  развитию, ведется работа по систематическому изучению рынков и потребителей. В  целом, на предприятии присутствует комплекс маркетинговых функций и имеющиеся функции реализованы, ими занимаются связанные друг с другом специалисты.

В целом, рассмотренная  организационная структура управления ОАО «ИКАР» адекватна структуре  самого предприятия и соответствует  масштабам и функциональному  назначению управляющих объектов.

3.3 Совершенствование  структуры управления ОАО «ИКАР»

Структура управления может изменяться во времени  в соответствии с динамикой масштабов  и содержания функций управления. Между отдельными подразделениями  могут быть вертикальные и горизонтальные связи. Между директором и начальниками цеха существует вертикальная связь, иными  словами, связь руководства и  подчинения. Однако, между начальниками цеха выделяется горизонтальная связь, то есть связь равноправных работников.

Анализ управленческой структуры показал возможность  сокращения должностей, дублирующих  друг друга, таких как: заместитель  главного инженера по производству, заместитель  генерального директора по производству и начальник производства (целесообразно  оставить должность заместителя  генерального директора по производству).

Реорганизации может быть подвергнута экономическая  служба предприятия, поскольку функции  таких руководителей, как заместитель  исполнительного директора, коммерческий директор, заместитель директора  по экономике и начальник планово-экономического отдела дублируют друг друга.

Предложенное  мероприятие позволит сократить  должности заместителя директора  по экономике, заместителя главного инженера по производству, начальника производства, а также совместить функции финансового директора  и главного бухгалтера.

Сокращение  должностей позволит получить экономию по заработной плате и отчислениям  на социальные нужды.

Совмещение  функций финансового директора  и главного бухгалтера позволит получить относительную экономию численности  за счет более полного использования  времени работником

ОАО “Икар” постоянно проводит исследования отечественного и зарубежного рынков трубопроводной арматуры, определяет наиболее перспективные  сегменты и ведет непрерывный  процесс освоения новых изделий.

В 2007 году наиболее важными являются разработки криогенных клапанов, освоение производства которых  позволит увеличить годовой объем  товарной продукции на 300 млн. р.

Разработана “Программа развития ОАО “Икар” на 2007-2011 годы”, предусматривающая техническое  перевооружение I-го корпуса (2006-2007 гг.), заключающееся в замене 381 единиц оборудования на 5 обрабатывающих центров для обработки корпусных деталей (корпус, крышка, стойка, затвор) с объемом производства до 700 млн. р. в год.

Заключение

Люди  в организациях вступают в различные  отношения: личные, производственные, официальные, неофициальные. В процессе существования организации происходят изменения в материальных и финансовых ресурсах, в кадровом составе и  информационных базах, поэтому организации  относятся к динамически развивающимся, управляемым системам с целенаправленным действием. В данном курсовом проекте  на примере ОАО «Икар» была построена  и рассмотрена организационная  структура управления. Выбор выполнения данного проекта был предопределен  необходимостью его комплексного освещения на основе тщательно построенной организационной структуры предприятия. Объектом исследования данного проекта является ОАО «ИКАР» ордена Почёта Курганский завод трубопроводной арматуры.

В данном проекте  выполнен анализ структуры управления. Также были выявлены конкретные мероприятия  по совершенствованию структуры  управления с целью улучшения  и повышения показателей хозяйственной  деятельности предприятия.

В проекте  рассмотрены основные принципы динамической организации, дан само определение  такой организации, рассмотрены  основные взгляды на формирование теории организации, также проведен анализ структуры управления организации.

Стратегия ОАО "ИКАР" заключается в сосредоточении на существующем направлении бизнеса  и его поддержке, что включает:

1) развитие  продукта в сторону его усложнения;

2) развитие  рынка путем поиска партнеров  в смежных отраслях в России  и за рубежом, и участия в  федеральных и международных  проектах;

3) сохранение, как основной деятельности организации,  производства трубопроводной арматуры; поиск новых рыночных ниш в  этой области; развитие маркетинга;

4) повышение  конкурентного уровня организации,  наращивание ее стратегических  преимуществ;

5) поиск  новых технологий с целью совершенствования  выпускаемой продукции, повышения  ее качества, снижения себестоимости,  захвата новых сегментов рынка,  наиболее полного удовлетворения  потребностей рынка в целом.

Современное состояние теории организации как  самостоятельной развивающейся  науки представляет необходимую  методическую основу становления и  развития самых разнообразных дисциплин  общей системы познания и действия.