Документооборот в лесном хозяйстве

Федеральное агентство по образованию

Уральский государственный лесотехнический  университет 
 
 

Кафедра лесоводства 
 
 
 

Курсовой  проект

по  Документообороту 
 
 
 
 
 

                                              Выполнил: Субботина Л.В.

                                              группа ЛХФ-36  

                                              Проверил:   Абрамова Л.П. 
 
 
 
 
 
 
 

Екатеринбург 2011

Содержание 

Введение………………………………………………………………………………………3

  Отвод делянок……………………………………………………………………………...4

     Отвод выдела целиком………………………………………………………………..4

     Отвод делянки ограниченной визирами…………………………………………….5

     Отводимая площадь ограничена визирами, частично совпадающими с границами выделов, или включает в себя несколько выделов полностью……………………………6

Редактирование  границ делянок…………………………………………………………….7

  Просмотр  информации о делянках……………………………………………………….8

  Рубки главного пользования……………………………………………………………...9

  Рубки  промежуточного и побочного пользования (Не сплошные рубки)…………..10

  Прочие  рубки……………………………………………………………………………..11

  Лесовосстановление……………………………………………………………………..12

     Перевод в покрытые лесом земли  и лесные культуры…………………………...12

     Перевод несомкнувшихся культур в сомкнувшиеся……………………………...13

     Перевод в покрытые лесом земли…………………………………………………..13

Заключение…………………………………………………………………………………..14 

 

Введение 

    Программа ГИС "ЛесФонд" предоставляет возможности  ведения повыдельной базы данных участкового лесничества, осуществления оперативного доступа работниками лесоустроительных предприятий, лесного хозяйства, лесопользователям, к повыдельной информации, регистрации текущих изменений в лесном фонде, планирование и проектирование хозяйственной деятельности. Так же возможна подготовка отчетных и статистических документов по ведению лесного хозяйства, которые можно просмотреть, распечатать, отредактировать, экспортировать.

    С помощью программы ГИС «Лесфонд»  можно формировать следующие  документы: информацию по базе, акты тех.обследования, акты освидетельствования, список делянок, список арендных участков, книгу расхода леса, справку о фактически вырубленной древесине, форму 14-лх, МДО,отчеты ГУЛФ, акты отчуждения земель ,технологическую карту лесосеки.

    Данная  программа позволяет оптимизировать выбор способов рубки и осуществляется контроль по габаритам и площадям отвода при рубках главного пользования.

    В целом необходимо сказать, что ГИС  «Лесфонд» экономит драгоценное  время и облегчает труд работникам лесного хозяйства.

    Курсовой проект позволяет подробно ознакомиться с программой и сделать работу самостоятельно. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Отвод делянок 

     Основные  понятия, принятые в программе ГИС  «Лесфонд».

     Делянка – участок лесного фонда, расположенный в границах данного квартала, на котором проведено (планируется проведение) любое хозяйственное мероприятие, либо произошло природное  (пожар, ветровал, снеголом, очаг вредителей и т.д.) явление или антропогенное (воздействие промышленных выбросов и т.д.) воздействие. По каждому кварталу программа ведет историю делянок с единой нумерацией по всем хозяйственным мероприятиям и годам проведения и планирования.

     Отвод – выдел (часть выдела), включенный в делянку, в исходную характеристику которого пока не внесены изменения, обусловленные хозяйственной деятельностью или другими воздействиями. Число отводов в делянке не ограничено.

     Текущий квартал – квартал, который является активным, он доступен для отвода делянок и внесения в них изменений.

     Отвод делянок осуществляется в текущем  квартале, выбор которого описан выше.

     Для построения делянки на карте квартала необходимо нанести ее границы, которые  задаются последовательностью точек. При обработке которых программой контур делянки накладывается, как  лекало, на существующие в квартале выделы и выделяет из них части (отводы), в терминологии ГИС эта операция называется "определение пересечений".

      Рассмотрим  варианты построения делянок на электронной  карте. 

       Отвод выдела целиком

  Для отвода выдела целиком необходимо найти  нужный квартал (сделать его текущим). Выделить выдел и нажатием правой кнопки мыши вызвать меню и выбирать «Отвести выдел целиком» - или нажимаем кнопку с той же функцией при выбранном выделе, согласившись с запросом программы, заполнить карточку делянки (Рис.1).При этом не надо расставлять точки по границам выдела, программа сама опознает точки границ выдела как точки границы делянки, произведет обсчет отвода т.е границы делянки полностью совпадут с границами текущего выдела.

Таким образом создается новая делянка, включающая только указанный выдел и совпадающая с ним, номер этого выдела не изменится. В истории изменений выдела будет сделана пометка, что на нем сделан отвод.

В окне списка выделов будет помечено - «Отвод». Находясь в режиме отвода делянок (общая карта не окрашена) отведенные выделы будут окрашены в цвет планируемого хозмероприятия. 
 
 
 
 
 
 
 
 

Рис.1. Карточка делянки.

Отвод делянки ограниченной визирами

      Программой  предусмотрены 2 варианта нанесения  контура делянки на электронную  карту в стадиях:

    • планирование хозяйственных мероприятий на ПК;
    • по результатам съемки границ в натуре.

Планирование  хозмероприятий на полигонных объектах

      Квартал, в котором планируется мероприятие, активизируется и устанавливается  на экране ПК в удобном масштабе, т.к. от масштаба изображения зависит точность нанесения границ делянки с одной стороны и затраты времени на выполнение операции. Оператор компьютера на этот момент (проектировщик мероприятия) должен предварительно принять решение о параметрах создаваемой делянки (площадь, конфигурация, местоположение в пределах участка лесного фонда). После чего, поместив указатель мыши в точку, лежащую на границе делянки, и нажав левую клавишу, получаем здесь отметку – «точку». Остальные точки вводятся аналогично, при этом они соединяются линией, образующей контур многоугольника, стороны которого эквивалентны визирам делянки, а углы (точки) - деляночным столбам, которым присваиваются номера в порядке их нанесения, а также определяется расстояние между точками на карте (горизонтальное проложение). Наносить точки желательно по часовой стрелке, не допуская пересечения сторон многоугольника (образования петель). При этом точки будут образовывать всегда замкнутый контур, начиная с установки третьей точки. Последняя точка соединяется с первой точкой делянки автоматически, а программа фиксирует координаты точек и вычисляет румбический ход контура делянки («невязка» в румбическом ходе в данной ситуации отсутствует). Таким образом, создает проект абриса планируемой делянки, который хранится в программе и может быть распечатан для дальнейшего использования.

      Нанесение делянки по результатам  съемки ее границ в  натуре.

      Нанесение точек делянки на электронную  карту по созданному в натуре румбическому ходу осуществляется в окне «Румбический ход».

      Порядок действий предусматривает первоначально привязку делянки к одному из квартальных столбов, затем, поэтапно, используя кнопку «Добавить», в появившемся символическом изображении компаса, заносятся значения румба линии, ее длины (расстояние до следующей точки границы делянки), в результате чего наносят на карту следующую точку. В данном режиме необходимо нанести последний отрезок делянки, замыкающий ее. Как правило, полученная точка не совпадает с первой точкой делянки, т.е. возникает некоторая «невязка», которая будет «разбросана» программой по всему румбическому ходу (при поставленном флажке (галочка) в закладке «Делянка» окна «Таксационные данные»). По результатам корректировки программа пересчитывает координаты точек делянок и ее румбический ход.

      Нанесение точек делянки, отснятых GPS приемниками, осуществляется аналогично внесению информации о румбическом ходе границ делянки, указывая координаты точек. После нанесения всех точек, включая дважды отснятую первую точку делянки, программа разбрасывает «невязку», пересчитывает координаты точек делянок и ее румбический ход.

       Отвод делянки производится мышью, устанавливая на электронной карте точки будущей  делянки. Для отображения необходимого квартала на центр экрана, указываете удобный масштаб, определяетесь  с видом отвода (полигон или трасса).

       Отводимая площадь ограничена визирами, не совпадающими с границами выделов. В этом случае необходимо нанести визиры по известному румбическому ходу или глазомерно, подобрав указанную в документах площадь.

Причем, в программе существует блок контроля правил рубок , условия работы которого определяются при настройке программы в начальном периоде и по обстоятельствам могут  меняется  администратором путем расставления галок в таблице Установки / Настройки проведения мероприятий / Редактор правил рубок.

        В частности  осуществляется контроль по габаритам и площадям отвода при рубках главного пользования.

Недопускаются отводы и мероприятия которые  лимитируются  лесными правилами  в некоторых категориях земель, озу  и т.д.

Процесс нанесения границ делянки обычно связан с использованием  двух кнопок. Кнопки  1- режим отображения границ делянки и кнопки 2 –собственно сам процесс нанесения точек, и связан тесно с правилами отвода, ограничениями и обычной логикой. И если мы предварительно выставили  условия контроля, то ошибка при построении отвода сводится к минимуму, а если и возникает, то компьютер выдает предупреждение  или не дает сделать некорректный отвод.

          Нажатие  кнопки 2 меняет вид курсора с помощью которого можно раставлять поворотные точки. Предварительно программа запрашивает обязательный ввод данных по будущему отводу в карточку делянки. 

Далее работа по отводу подобна работе скульптора, берем много - лишнее убираем, помня  при этом что мы делаем. 

     Отводимая площадь  ограничена визирами, частично совпадающими  с границами выделов,  или включает в  себя несколько  выделов полностью 

     В этом случае необходимо по ориентирам нанести точки делянки так, чтобы  получившийся многоугольник описал нужные выделы (или их части) с внешней стороны. Для этого необходимо проделать следующие операции:

  • Включить режим ввода границ, нанести точки – вершины многоугольника по ориентирам. В том местах, где граница делянки совпадает с границей выдела необходимо устанавливать точки хода (визиры) не на границу выдела, а на территории примыкающего выдела, захватывая, таким образом, в делянку излишнюю площадь;

     Дать  команду «Обсчитать как полигонный контур». После обсчета  получаем перечень выделов  и подвыделов, попавших в указанный отводимый участок. Затем необходимо исключить участки соседних выделов, не подлежащих проведению хозяйственных мероприятий. Для чего, ориентироваться по номерам выделов и подвыделов, выбрать нужный выдел (подвыдел) в списке указать на него мышкой и в загоревшемся окне с площадью этого подвыдела установить значение площади равное нулю. Выбранный отвод исключится из общего перечня, общая площадь делянки также уменьшится на величину исключённого отвода. Происходит моментальный пересчет площадей и новых границ. В результате на электронной карте будет изображен отвод в нужных выделах и с необходимой конфигурацией. На абрисе будут указаны общая и неэксплуатационная площадь.

      Например. Если мы наносим на электронную карту проект делянки, расставляем точки произвольно, захватывая другие выдела, не  подлежащие воздействию предстоящих хозяйственных мероприятий. Затем даем команду на обсчет делянки как полигонного контура (инструмент «обсчитать как полигонный контур»). Обсчитав этот проект отвода, получаем список подвыделов, образовавшихся в результате наших действий. Компьютер часть выделов отнесет к неэксплуатационным площадям (галки напротив этих подвыделов отсутствуют) и площадь подразделится на общую и не эксплуатационную.

           Кроме того мы можем выбросить часть подвыделов из отвода так как они были захвачены, чтобы не строить границу по причудливым огибающим естественным  границам выделов. Для этого достаточно указать мышкой на строку ненужного подвыдела, загорится окно с площадью этого подвыдела. Ставим значение площади равное нулю

                                                                        Рис.2. Расположение точек поворота и     промеры.  

     Редактирование  границ делянок

 

Ошибки, возникающие  в процессе планирования отвода делянки, а так же разночтения между проектом абриса делянки и результатами его выноса в натуру можно исправить.

      В процессе нанесения точек делянки  по ориентирам возможна процедура «Удалить точку и поставить новую», которая осуществляется нажатием правой клавиши мыши (клавиши Del или инструмент «Удаление»). После удаления точки, необходимо ввести новую точку нажатием левой кнопки мыши. Для облегчения подбора длины линии можно вначале передвинуть указатель мыши на предполагаемое место установки новой точки, затем удалить ошибочно поставленную точку правой клавишей и поставить вновь, нажав левую клавишу мыши. 

       Процедура «Сдвинуть точку в новую позицию» доступна в режиме «ввод границ» и «редактирование контура делянок», для чего подведите указатель мыши непосредственно к точке, нажмите левую клавишу мыши и, не отпуская ее, перемещайте точку в нужную позицию. После того, как Вы отпустите клавишу мыши, точка встанет на новую позицию, и на экране будут показаны новые расстояния между соседними точками.

      Обнаруженные  ошибки можно исправлять следующим  образом:

      - выбрать редактируемую делянку  в режиме «отображение границ  делянки»;

      - активизировать кнопку «отменить  результаты обсчета делянки»;

      - включить кнопку «редактирование  контура делянки»;

      - выбрать в контекстном меню (первая кнопка мыши) «Румбический ход».

       В появившемся  окне «Румбический ход»,  пользуясь  кнопками «Добавить» и «Удалить» «Изменить Вы можете изменить количество точек, изменить положение всей полученной фигуры, путем плоско-параллельного смещения или вращения (предполагаемые центры поворотов указаны в меню) вокруг какой-то выбранной оси, либо последовательным изменений значений координат отдельных точек, румбов и длины линий сторон делянки.

      По  завершению редактирования границ делянки  нажатие кнопки «Обсчитать как полигон» фиксирует координаты границ делянки и запускает процедуру обсчета площади подвыделов и анализ их таксационных характеристик.

     Сообщение о конце ввода границ делянки

     Нажатие этой кнопки  позволит перейти к  количественной оценке делянки.    

Просмотр  информации о делянках

     Выдается  Список всех делянок лесничества  может бать вызван из БД при помощи соответствующих команд меню или  соответствующей кнопки. Столбцы  списка дают информацию о делянках: их местположении, наличии границ делянки в координатах,  мероприятиях, состоянии (произведен расчет делянки или нет, выписан лесорубочный билет, проведено хозмероприятие и др.).

       Из  этого списка с помощью фильтра  можно отобрать нужную информацию –нужные  делянки и отобразить их на карте, составить их список, произвести различные действия (МДО, изменения некоторых параметров, составление определенных документов, заполнение лесобилетов и др.). Выбор делянок начинается с активизации кнопки «Делянки», используя меню (Найти, Удалить, Изменить, Отфильтровать, МДО, Отчеты,Новая, ,Выделы; Отмена).

      Пункт меню «Изменить», обеспечивает посмотр карточки делянки с возможностью редактирования текстовой части, включая поэтапное заполнение остальных пунктов карточки. С помощью пункта «Удалить» можно удалить делянку из списка с одновременным удалением ее с карты.

      Материально –денежная (МДО)    и сортиментная оценки.  

         Делаете материально-денежную оценку данного отвода из меню «Отчеты /материально-денежная оценка » или МДО из списка делянок, не забыв выбрать сортиментные и товарные региональные таблицы и региональные таксы. Предварительно настраиваете при запуске программы в первый раз разряды такс и редактируете размеры податей... Необходимо также установить требуемые возраста и правила рубок, отредактировать список недопустимых отводов. Если Вы не помните где находится нужная Вам делянка, то мы нажимаете пункт списка меню «Найти». Компьютер позиционирует делянку в центре экрана

Нажимая же на кнопку с надписью МДО, для  каждой делянки, открывается окно «Выбор вариантов перечета» и заполняются  перечетные ведомости. Перечетные ведомости  МДО сохраняются в архиве и связаны с данным лесобилетом.  Выбираем нужный нам. Вводим в режиме диалога необходимые данные по варианту перечета (кол-во стволов, диаметр, разряд высот, перечет на делянке или на волоках, пасеках, или  верхнем складе)  и производим материальную оценку - расчитываем денежную стоимость, а также делаем сортиментную оценку и сохраняем полученный набор данных по перечету. Выдаем команду на печать, определив предварительно с какой точностью необходимо вычислять (кол-во знаков после запятой). Для удобства использования материально-денежная оценка передается на редактирование и печать в MS Word. 

Список  делянок 

    создается на основе сделанных отводов в базе данных. В этом списке находятся делянки как отведенные, так и делянки в которых проведены какие- то мероприятия. В списке содержится полная информация по делянкам. Кроме того в правой части поля списка находится меню (….фильтр,отчеты, МДО и т.д.), согласно которого можно производить определенные действия над делянками. С помощью фильтра можно отбирать  и сортировать отводы по разным признакам.  

Информационная  строка списка делянок. 

 

Внесение  изменений (Актуализация). 

Если  Вы создали и смогли найти делянку  на карте, то после этого ее судьба в Ваших руках. Делянка может стать вырубкой, Вы можете дать указание программе посадить на ее территории лесные культуры или совсем изъять ее из лесного фонда, либо сменить категорию земель или передать в аренду, постоянное пользование и пр.

     Вы  сможете приступить к изменению статуса этой делянки путем проведения различных мероприятий.   Сделав делянку активной на карте, нажав на ней левую кнопку мыши, Вы переходите к исполнению мероприятий, записанных  в карточке делянки. Программа предусматривает возможность различных вариантов внесения изменений в таксационное описание  и графику в зависимости от традиционных видов заготовок древесины или способов ухода за ней. Ниже мы приводим эти виды:  

Рубки главного пользования. 

     Под вырубкой отвода понимается отделение  границ отвода, которые он очерчивает, от границ материнского выдела. Площадь материнского выдела уменьшается на площадь отвода, вместо отвода  создается подвыдел "вырубка". В ГУЛФе, в столбце «Вырубка» сумма увеличивается на величину площади вырубленного подвыдела.

         Первое  и наиболее простое, что мы сможем сделать - это сплошную вырубку, если пользование главное.

Нажимаем кнопку «Выруб. Все »- 2 (значок с изображением пеньков).

Компьютер расчитает  кубатуру, площадь материнского выдела и

1.              2.         подвыдела. 

            При этой процедуре происходит отделение границ отвода от границ материнского выдела и коррекция его таксационной характеристики, включая площадь. Таксационная площадь материнского выдела уменьшается на площадь вырубаемого отвода и в этом случае результатом этих действий будет изменение категории земель на «вырубку» и списание полностью вырубленной древесины, что отразится в формах ГУЛФа. В окне списка выделов  будет  освещаться весь путь Ваших действий, появятся подвыдела, их площади, порядковые номера, а, следовательно, их количество. Произойдет формирование истории изменений выдела (см. такс. описание.). Это можно увидеть, вызвав таксационное описание выдела в котором произошло изменение, нажав правую кнопку мыши на выбранном выделе в окне списка выделов данного квартала. Мы рассмотрели случай когда делянка лежит в одном выделе.Тоже самое произойдет с выделами и в случае расположения делянки в нескольких выделах. После произведенных  мероприятий в лесу и составления акта тех. обследования и окончательной корректировки координат даете команду компьютеру вырубить делянку. При этом проектная, рассчитанная  и вырубленная делянки окрашиваются в  разные  цвета (см.выше.).Тем самым Вы сможете  всегда различить    на экране делянки  с мероприятиями, которые там произошли или намечены. С помощью тематических карт можете  увидеть на карте отводы, раскрашенные по годам, арендаторам и по назначенным мероприятиям для этих делянок.

            В окне «делянки» (правый угол экрана) видим номер квартала, номера выделов и подвыделов их площади порознь и суммарную, номер делянки плюс год отвода.       Во время команды на производство вырубки делянки происходит изъятие запаса и корректировка площадей материнских выделов и в историю выдела заносится запись о произведенных изменениях в таксационном описании в разделе «история».  

 Рубки  промежуточного и побочного пользования (Не сплошные рубки) 

     При проведении хоз.мероприятий  на всей площади выдела или  отвода необходимо  выбрать обьект. Выбирается он щелчком по нему левой клавишей мыши. Также можно выбрать и линейный выдел. Далее, после нажатия кнопки,  появится окно с перечнем возможных мероприятий. Левой клавишей мыши или полосой прокрутки выберите нужную строку и нажмите кнопку "Ввод". Появится окно с названием «редактирование состава при рубке» со своим списком если мероприятие включает в себя изъятие.  Используя команды     «изменить», «очистить», «полностью» , меняем  состав, удаляя либо известное количество  кубов той или иной породы по всем подвыделам сразу, либо отдельно в каждом подвыделе, или же  процент рубки, рекомендованный лесоустроителями или же  по другим критериям. Компьютер изменит полноту при  главном пользовании, таксационную формулу породного состава, определит запас в отводе при промежуточном пользовании.

       Естественно появляется возможность распечатать абрис выбранной делянки. Меню «Карта/ создание абриса».  Можно произвести распечатку абриса с помощью кнопки с соответствующим  значком.  Абрис прилагаете к лесобилету.

Прочие  рубки.

     Режим тематической карты 

             Для расширения возможностей анализа данных в ГИС "ЛесФонд" предусмотрены средства визуализации карт по критериям, отличающимся от основных

(в данном  случае под "основным" критерием понимается категория земель и порода выдела).  Чтобы загрузить тематическую карту, необходимо выбрать из списка в пункте меню" Карты/.. или нажать вышеприведенную кнопку.В появившемся окне можно выбрать необходимую строку «Тематические карты» с последущей командой «Раскрасить». Раскраска карты будет соответствовать заданным критериям.  В этом окне возможна настройка и подборка цветов как в ручную, так и автоматически.

                                                                            Рис.3. Окно выбора тематических  карт. 

     Параметры, по которым может производиться  раскраска карт, могут принадлежать отдельному выделу и содержаться  в базе данных в готовом виде. Кроме того, эти данные могут рассчитываться компьютером на основе таблиц и справочников.

      Рассмотрим  пример. В  тематической раскраске  карты  была выбрана строка "Делянки по годам рубки". Справа от карты указаны года рубки, каждому году соответствует определенный цвет. При изменении года рубки делянки автоматически изменяется цвет заливки данной делянки. В режиме тематической карты можно выполнять те же операции, что и в любом другом режиме карты (смотреть таксационное описание, находить выдела и квартала, отводить делянки и пр.). Полный перечень тематических карт и их параметров приведен в списке.

      Предусмотрена также тематическая карта по истории  изменений базы данных. Эта возможность  позволяет увидеть на карте, какие  выделы изменял пользователь за все  время работы с данным лесничеством, какие нет. Раскраска карты производится по типам изменений. Если выдел изменялся дважды, он раскрашивается по типу последнего изменения.

 При выборе тематической карты по хозяйственным мероприятиям программа может раскрашивать выдела двумя методами:

  • Первый вариант это уникальный цвет для каждого мероприятия, подбираемый компьютером автоматически. Таким образом, для каждого мероприятия используется свое условное обозначение.
  • Во втором варианте компьютер раскрашивает выдела по категории хозяйственного мероприятия (рубки ухода, лесовосстановительные мероприятия и т.д.). В настройку этого режима внесены категории мероприятий, используемых для создания карт на бумажных носителях. Используя этот режим раскраски плана лесничества Вы можете, визуально сравнить результаты работы программы с материалами лесоустройства.

Какой же вывод  можно сделать по прочтении этой главы?  Он выглядит так: электронные  карты отличаются от бумажных методом  измерения расстояний на них. На электронных  картах расстояния измеряют не линейкой, а специальными инструментами, заложенными  в программу. Точность этих измерений зависит от текущего масштаба карты на экране и точности самой карты, заложенной в компьютер. В режиме тематической карты можно выполнять те же операции, что и в режиме любой другого слоя карты.  Параметры, по которым может производиться раскраска карт, могут принадлежать отдельному выделу и содержаться в базе данных в готовом виде. Кроме того, эти данные  рассчитываться компьютером на основе таблиц и справочников. Полный перечень тематических карт и их параметров приводится в списке.

Документооборот в лесном хозяйстве