Формирование резервов по сомнительным долгам, в налоговом учете
Содержание.
Введение……………………………………………………..
1. Основные принципы создания резерва…………………………………..…..4
2. Резерв по сомнительным долгам и вексель……………..………….……..…6
2.1. Резерв по сомнительным долгам и уступка права требования………...…7
3. Порядок образования и корректировки сумм резерва…………………..…..8
4. Периодичность создания резерва………………………………………....…..9
4.1. Периодичность корректировки резерва…………………………….……..10
4.2 .Порядок использования сумм резерва……………………………..….…...11
4.3. Порядок учета сумм неиспользованного резерва…………………….…..12
5. Порядок отражения сумм начисленного резерва в бухгалтерской
и налоговой
отчетности……………………………………………………
Заключение
Список используемой
литературы
Введение.
В практике почти
каждого бухгалтера возникают ситуации,
когда ему нужно списать
Резерв по сомнительным долгам создается
для того, чтобы обезопасить себя от "забывчивых"
партнеров. Благодаря созданию такого
резерва организация может равномерно
учитывать затраты на несвоевременную
"дебиторку". Резерв по сомнительным
долгам используется организацией на
покрытие безнадежных долгов.
Безнадежными долгами согласно п. 2 ст.
266 НК РФ признаются те долги перед налогоплательщиком,
по которым:
- истек установленный срок исковой давности;
- в соответствии с гражданским законодательством
обязательство прекращено вследствие
невозможности его исполнения, на основании
акта государственного органа или ликвидации
организации
Возможность создания резервов по сомнительным
долгам предусмотрена п. 70 Положения по
ведению бухгалтерского учета (утв. Приказом
Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н). При
разработке учетной политики для целей
бухгалтерского учета каждая организация
самостоятельно принимает решение об
использовании этой возможности.
1. Основные принципы создания резерва.
Порядок создания
резерва по сомнительным долгам для
целей бухгалтерского учета регулируется
Положением по ведению бухгалтерского
учета и бухгалтерской
Между тем существует мнение, что исходя из требований п. 7 ПБУ 1/98 <2> создание резерва в целях бухгалтерского учета является обязанностью, а не правом предприятий. Дело в том, что указанный п. 7 ПБУ 1/98 предполагает при формировании учетной политики большую готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов.
В налоговом же учете предусмотрено лишь право создания такого резерва (п. 3 ст. 266 НК РФ). Значит, решение данного вопроса является элементом учетной политики организации.
Следует иметь в виду, что п. 7 ПБУ 1/98 предусматривает и еще один немаловажный принцип ведения бухгалтерского учета и составления учетной политики: учетная политика должна обеспечивать рациональное ведение учета исходя из условий хозяйственной деятельности и величины организаций . Соответственно, при решении вопроса о создании резерва по сомнительным долгам, необходимо все же исходить из существенности сумм и из экономической целесообразности создания такого резерва для организации.
При значительных суммах дебиторской задолженности, относящейся к сомнительной, предприятию имеет смысл создать такой резерв в бухгалтерском и налоговом учете. Если же суммы задолженности не столь существенны и налоговая экономия является незначительной, то создание резерва в налоговом учете уже не будет столь необходимо. И даже учитывая требования п. 7 ПБУ 1/98, данный резерв можно не создавать.
В соответствии
с п. 70 Положения по учету резерв
для целей бухгалтерского учета
может создаваться по расчетам с
другими организациями и
Весьма частой
ошибкой в практике формирования
предприятиями резерва по сомнительным
долгам является то, что его создают
лишь на суммы дебиторской
В связи с этим возникает вопрос о необходимости доработки учетной политики предприятий, принявших решение создавать данный резерв: задолженность работников за реализуемые товары, работы и услуги следует отражать на субсчете счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" обособленно от задолженности персонала по другим операциям. При наличии же фактов реализации работникам в счет заработной платы объектов основных средств такую реализацию также нужно учитывать обособленно, поскольку по такой задолженности резерв будет формироваться лишь в налоговом, но не в бухгалтерском учете.
При наличии
задолженности по счету 73 за реализованные
своим работникам в кредит товары,
работы или услуги предприятиям, создающим
подобный резерв, необходимо четко
следить за своевременным удержанием
указанных сумм с работников и
отражением этой операции в учете
записью: Д 70 "Расчеты с персоналом
по оплате труда" К 73, так как в
практике предприятий по счетам расчетов
нередко возникает
В то же время исходя из требования рациональности, по мнению автора, допустимо предусмотреть в учетной политике для бухгалтерского учета какую-либо несущественную сумму дебиторской задолженности, по которой предприятие не будет создавать резерв. Такая сумма может существовать как в отношении задолженности каждого конкретного работника, так и в отношении дебиторской задолженности в целом по организации.
На первый взгляд
данное допущение неприемлемо для
целей налогового учета. Ведь ст. 266
НК РФ не предусматривает исключение
из состава резервируемой
Создание резервов по сомнительным долгам также предполагает, что предприятия должны более внимательно относиться к самому проведению инвентаризации расчетов с поставщиками и подрядчиками по счету 60. В данном случае необходимо своевременно выявлять случаи формирования на этом счете дебетового сальдо по расчетам за продукцию, товары, работы или услуги (возникновение такой ситуации возможно при расчетах посредством взаимозачетов). По дебету счета 60 должна учитываться лишь сумма аванса, выданного денежными средствами.
2. Резерв по сомнительным долгам и вексель.
В практике нередко
возникают вопросы, создавать или
не создавать подобный резерв по отдельным
видам дебиторской
Если же собственный вексель покупателя получен в обмен на реализуемые товары, работы или услуги, то возникают вопросы: признавать ли эту задолженность в качестве задолженности за продукцию, товары, работы или услуги и создавать ли по ней резерв по сомнительным долгам?
На основании
п. 75 Положения о переводном и
простом векселе <3> векселем является
простое и ничем не обусловленное
обещание уплатить определенную сумму.
Иными словами, обязательство уплаты
по векселю не обусловлено обязательством
уплаты по договору купли-продажи, подряда,
возмездного оказания услуг. По своему
содержанию выдача покупателем векселя
в обеспечение оплаты товаров, работ
или услуг соответствует
Исходя из этого, задолженность по векселю, даже если он выдан покупателем товаров, работ или услуг, по нашему мнению, не будет считаться задолженностью за продукцию, товары, работы или услуги. Таким образом, в целях бухгалтерского учета резерв по данной задолженности создаваться не должен.
Что касается налогового учета, то формировать резерв, по нашему мнению, также не следует. В то же время считаем, что предприятия могут попытаться отстоять в судебном порядке свое право на создание резерва в налоговом учете, поскольку трактовка п. 1 ст. 266 НК РФ, может быть неоднозначной.
2.1. Резерв по сомнительным долгам и уступка права требования.
Не следует создавать резерв и в отношении задолженности нового кредитора перед первоначальным по сделке уступки права требования. В данном случае обязательство нового кредитора формируется по расчетам не за продукцию, товары, работы или услуги, а за право требования дебиторской задолженности. В соответствии же с п. п. 2, 3 ст. 38 НК РФ имущественные права не относятся к товарам, работам или услугам. Ни п. 1 ст. 266 НК РФ, ни п. 70 Положения по учету не предусмотрено создание резервов по задолженности, возникающей при передаче имущественных прав. Высказанное мнение подтверждается и Письмом Минфина России от 7 октября 2005 г. N 03-03-04/1/257.
Для оптимизации учетного процесса и обеспечения контроля за правильностью отражения операций в бухгалтерском и налоговом учете подобную задолженность также целесообразно учитывать на субсчетах счета 62 или 76 (предусмотренных для учета задолженности, не включаемой в резерв).
И у нового кредитора
дебиторская задолженность, приобретенная
на основании уступки права
3. Порядок образования и корректировки сумм резерва.
В п. 70 Положения по учету указано, что величина резерва определяется отдельно по каждому сомнительному долгу в зависимости от финансового состояния (платежеспособности) должника и оценки вероятности погашения долга полностью или частично. Конкретный порядок такой оценки нормативными документами по бухгалтерскому учету не определен. Вероятно, предполагается, что этот порядок должен быть разработан предприятиями самостоятельно и закреплен в учетной политике. Значит, можно максимально сблизить данный порядок с требованиями налогового учета.
В соответствии с п. 4 ст. 266 НК РФ по сомнительной задолженности сроком возникновения свыше 90 дней в состав резервируемой включается полная сумма задолженности; от 45 до 90 дней - 50% задолженности. Следует обратить внимание, что указанной нормой Кодекса не предоставлено право выбора порядка создания резерва - подобное право предусмотрено только в целях бухгалтерского учета.
Предприятия иногда закрепляют в учетной политике создание сумм резерва лишь в отношении задолженности сроком возникновения свыше 90 дней. По мнению автора, такой подход допустим разве что в течение календарного года - по итогам отчетных периодов (поскольку налоговым периодом по налогу на прибыль является год). По состоянию на конец отчетного года (31 декабря) предприятиям все же следует образовывать резерв и по задолженности сроком возникновения свыше 45 дней.
Надо также иметь в виду, что срок 90 или 45 дней, определенный п. 4 ст. 266 НК РФ, необходимо отсчитывать не с даты возникновения задолженности, а с того момента, когда эта задолженность стала сомнительной, т.е. истек срок погашения по договору. Такой вывод можно сделать как из п. 1 ст. 266 НК РФ, так и из п. 70 Положения по учету. Однако, как известно, встречаются ситуации, когда в договорах вообще не указан срок исполнения обязательств. Как быть в этом случае? Налоговые органы считают, что такая задолженность вообще не может быть включена в состав резервируемой.
Таким образом,
поскольку в НК РФ не указан порядок
формирования резерва в случае, когда
в договоре не установлен конкретный
срок исполнения обязательств, у налогоплательщика
есть право определить данный срок
в соответствии с нормами гражданского
законодательства.
4. Периодичность создания резерва.
Несколько различаются нормативные требования бухгалтерского и налогового учета и по вопросу периодичности создания и корректировки сумм резерва (по итогам месяца, квартала или года). Так, в налоговом учете в соответствии с п. 4 ст. 266 НК РФ сумма резерва по сомнительным долгам определяется по результатам проведенной на последний день отчетного (налогового) периода инвентаризации дебиторской задолженности. Получается, что ежемесячно данный резерв может создаваться в налоговом учете лишь в случае исчисления ежемесячных авансовых платежей исходя из фактически полученной прибыли. Когда отчетным периодом для организации является квартал, резерв должен создаваться по итогам I квартала, полугодия или девяти месяцев.
В бухгалтерском же учете п. 70 Положения по учету предусмотрено только, что резерв создается на основе результатов проведенной инвентаризации дебиторской задолженности организации. Значит, резерв может создаваться как ежегодно, так и ежеквартально или ежемесячно: в соответствии с требованиями учетной политики по бухгалтерскому учету. Необходимым условием являются подтверждение сумм резерва результатами инвентаризации дебиторской задолженности и индивидуальная по каждому должнику оценка его платежеспособности.
Следует иметь в виду, что создание резервов по сомнительным долгам предполагает пересмотр предприятиями требований учетной политики в отношении графика проведения инвентаризации. Ведь как п. 70 Положения по учету, так и п. 5 ст. 266 НК РФ предполагают образование сумм резерва по результатам проведенной инвентаризации дебиторской задолженности.
Момент отражения
в учете сумм резерва должен совпадать
с датами проведения инвентаризации,
соответствующей дебиторской
4.1. Периодичность корректировки резерва.
Суммы ранее
начисленного резерва корректируются
при погашении покупателем
Обратите внимание: в целях налогового учета в соответствии с требованиями упомянутого п. 5 ст. 266 НК РФ суммы восстановленного резерва должны включаться в состав внереализационных доходов по итогам отчетного, а не только налогового периода. Этот вывод подтверждает арбитражная практика. Нормативные же документы по бухгалтерскому учету не предусматривают необходимость корректировки сумм начисленного резерва. Соответственно, вопрос о том, какими должны быть бухгалтерские записи (и нужно ли их делать) при погашении дебиторами резервируемой задолженности или при пересмотре условий погашения, остается открытым.
Если исходить
из п. 70 Положения по учету, присоединение
сумм резерва к финансовым результатам
возможно лишь в конце года, следующего
за отчетным. В то же время Инструкцией
по применению Плана счетов в пояснениях
к счету 63 предусмотрено присоединение
неиспользованных сумм резервов по сомнительным
долгам к прибыли отчетного периода,
следующего за периодом их создания. На
основании ПБУ 4/99 <5> отчетным является
период, за который организация должна
составлять бухгалтерскую отчетность.
В то же время промежуточную
Необходимость корректировки сумм резерва по сомнительным долгам вытекает и из требования Положения по учету определять величину данного резерва по каждому сомнительному долгу в зависимости от финансового состояния должника и оценки вероятности погашения долга.
Таким образом, по данному вопросу требования бухгалтерского и налогового учета также могут быть сближены, и учетной политикой для целей бухгалтерского и налогового учета может быть принят одинаковый порядок корректировки. Создание и восстановление суммы начисленного резерва будет отражаться в учете записями: Д 91 "Прочие доходы и расходы" К 63
4.2. Порядок использования сумм резерва.
Использование резерва при списании задолженности после истечения срока исковой давности или при наличии других оснований для списания отражается в учете записью: Д 63 К 62.
Списывая дебиторскую задолженность за счет резерва, нужно также обращать внимание на обоснованность этих действий. Если суммы списанной задолженности по каким-либо причинам нельзя признать в качестве расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль, сумму ранее созданного резерва во избежание разногласий с налоговыми органами следует восстановить в целях налогообложения прибыли и включить в состав налоговых внереализационных доходов. В целях же бухгалтерского учета внереализационные доходы в данном случае формироваться не будут. Соответственно, в учете возникнет постоянная разница с формированием постоянного налогового обязательства, что отражается записью: Д 99 К 68.
Вместе с тем
необходимо отметить, что НК РФ прямо
не предусмотрено восстановление ранее
начисленного резерва по дебиторской
задолженности, которая впоследствии
списывается на убытки без уменьшения
налогооблагаемой прибыли. Поэтому
такой подход может быть принят лишь
исходя из общего принципа экономической
оправданности затрат, предусмотренного
п. 1 ст. 252 НК РФ. Соответственно, данный
вопрос может быть оспорен предприятием-
Также надо обратить внимание и на различия в отношении порядка использования сумм резерва в целях бухгалтерского и налогового учета.
В бухгалтерском
учете в соответствии с п. 70 Положения
по учету величина резерва определяется
отдельно по каждому сомнительному
долгу. Долги списываются на убытки,
если в период, предшествующий отчетному,
суммы этих долгов не резервировались
(п. 77 Положения по учету). Значит, списать
задолженность за счет резерва в
бухгалтерском учете возможно, только
когда резерв был создан именно по
задолженности конкретного
В налоговом же учете согласно п. 5 ст. 266 НК РФ, если налогоплательщик принял решение о создании резерва по сомнительным долгам, то долги, признаваемые безнадежными, списываются за счет суммы созданного резерва. Списание задолженности за счет внереализационных расходов допускается, лишь когда сумма созданного резерва не достаточна для покрытия общей суммы списания безнадежных долгов в отчетном периоде. Следовательно, погашение и использование сумм резерва отражаются по общей сумме за налоговый период.
Соответственно,
на суммы безнадежной
4.3. Порядок учета сумм неиспользованного резерва.
В целях налогового учета в соответствии с п. 5 ст. 266 НК РФ сумма резерва по сомнительным долгам, не полностью использованная налогоплательщиком в отчетном периоде на покрытие убытков по безнадежным долгам, может быть перенесена на следующий отчетный (налоговый) период. При этом сумма вновь создаваемого по результатам инвентаризации резерва должна быть скорректирована на сумму остатка резерва предыдущего отчетного (налогового) периода.
Что касается бухгалтерского учета, то п. 70 Положения по учету предусмотрено следующее: "Если до конца отчетного года, следующего за годом создания резерва сомнительных долгов, этот резерв в какой-либо части не будет использован, то неизрасходованные суммы присоединяются при составлении бухгалтерского баланса на конец отчетного года к финансовым результатам".
Необходимо также
отметить, что, если суммы сомнительной
дебиторской задолженности
1. Учет неиспользованных
резервов в бухгалтерском
2. Сумма неиспользованного
резерва по состоянию на конец
года, следующего за годом создания
резерва, присоединяется к
3. Сумма неиспользованного
резерва как в бухгалтерском,
так и в налоговом учете
восстанавливается и
В последнем
случае в целях как налогового,
так и бухгалтерского учета резерв
может быть создан вновь по результатам
новой инвентаризации. Однако необходимо
обратить внимание предприятий на недавнее
изменение позиции Минфина
Ранее в Письме Минфина России от 7 октября 2004 г. N 03-03-01-04/1/67 было указано, что ограничение резерва в размере 10% выручки отчетного (налогового) периода распространяется только на сумму вновь создаваемого резерва по сомнительным долгам на данный отчетный (налоговый) период. Корректировка же суммы резерва на остаток предыдущего отчетного (налогового) периода проводится уже после того, как сумма резерва по сомнительным долгам рассчитана на отчетный (налоговый) период с учетом требований ограничения в размере 10%.
В Письме же от 16 ноября 2006 г. N 03-03-04/2/245 Минфин России дал противоположное разъяснение: совокупная сумма перенесенного и вновь созданного резерва не должна превышать 10% выручки отчетного (налогового) периода.
5. Порядок отражения сумм начисленного резерва в бухгалтерской
и налоговой отчетности.
Суммы остатков и движение резерва отражаются в бухгалтерской отчетности в соответствии со следующими требованиями нормативных документов по бухгалтерскому учету:
- п. 35 ПБУ 4/99 -
бухгалтерский баланс должен
включать числовые показатели
в нетто-оценке, т.е. за вычетом
регулирующих величин, которые
нужно раскрывать в пояснениях
к бухгалтерскому балансу (

- Формирование рекомендаций по устранению выявленных проблем
- Формирование рентабельности и прибыльности организации
- Формирование ресурсной базы коммерческого банка на примере Ревдинского отделения СБ РФ
- Формирование речевого дыхания
- Формирование речевой деятельности младших школьников
- Формирование речевой деятельности младших школьников
- Формирование речевых лексических навыков
- Формирование регионального рынка труда
- Формирование регионального рынка труда и его особенности
- Формирование региональной политики Швеции
- Формирование резерва на возможные потери по ссудам
- Формирование резерва на возможные потери по ссудам
- Формирование резервов в налоговом учете
- Формирование резервов для целей налогообложения прибыли