Формирования имиджа руководителя

.Правила  формирования имиджа                      

  руководителя. 

 Слово «имидж»  происходит от английского понятия  «представление», «образ». Под  имиджем в общепринятом смысле  понимается впечатление, производимое  конкретным человеком либо компанией,  организацией, на окружающих. Обычно слово «имидж» применяют именно к людям. 

 С понятием  «имидж» большинство из нас  встречались не раз. Чаще всего  под ним подразумевается внешний  вид, облик. Этот термин может  распространяться на большое  количество объектов и явлений, которые так или иначе воспринимаются людьми и оставляют свой след в их сознании. Это могут быть отдельные личности, некоторые социальные группы, организации, товары широкого потребления, торговые марки и пр. Применительно к личности руководителя компании это понятие можно определить следующим образом: имидж — это целостный непротиворечивый образ руководителя в сознании окружающих, соответствующий целям, нормам, ценностям, принятым в целевой группе, и ожиданиям, предъявляемым членами группы к руководителю.   

 Проблема  соответствия имиджа руководителя  особенностям корпоративной культуры  чаще всего возникает в ситуации  организационных изменений, сопряженных  со сменой руководящего состава.  Однако бывают ситуации, когда  некоторые личные мотивы руководителя заставляют его поднять проблему внутреннего имиджа.  

 Основной  целью формирования имиджа является  моделирование способа восприятия  руководителя подчиненными, при  котором он органично вписывается  в систему ожиданий подчиненных,  соответствующую сложившемуся типу корпоративной культуры. 

 Главная функция  имиджа — приведение действий  руководителя в соответствие  с  ожиданиями подчиненных. Эта функция следует из простейшего требования объяснимости действий человека для окружающих. То есть, чем однозначнее интерпретируются действия человека, чем легче их объяснить, тем больше степень понимания и, следовательно, положительной оценки этих действий.                        

 Механизм формирования имиджа.  

 Перейдем  теперь к механизму формирования  имиджа. Формирование имиджа руководителя может идти двумя путями: стихийно (спонтанно) или целенаправленно. В первом случае это естественный процесс, проходящий без внешнего давления, одним из результатов которого является становление человека как индивидуальности. Руководитель выступает той личностью, которой он является на самом деле (или тем, кем ему легче всего быть). Имидж такого рода не требует изменений в том случае, если он гармонично сочетается с особенностями организационной культуры и занимаемой должности. Обычно эта ситуация имеет место тогда, когда человек занимает пост руководителя в результате продолжительной вертикальной и горизонтальной карьеры в одной организации (такая практика широко распространена в Японии, однако руководящие посты японцы занимают не раньше шестидесяти лет).  

 Второй путь  предполагает активное формирование, которое необходимо, если:

руководитель  является «чужим» по отношению к  организации (в случае антикризисного управления);  

 Руководитель  не имеет большого опыта управления;  

 В системе управления персоналом есть конфликтные точки;   

 Размер организации  столь велик, что сотрудники  не могут составить адекватное  представление о деятельности  руководителя и его личности (и  это приводит к снижению трудовой  мотивации);  

 Существуют  внешние причины для создания имиджа руководителя как некоего аналога «торговой марки» предприятия.   

Здесь создание имиджа связано с надеванием некоторой  маски, и успех в этом случае обусловлен двумя основными факторами: насколько  правильно выбрана маска, и насколько она близка личности самого руководителя. От правильности выбора маски зависит, насколько имидж будет соответствовать типу корпоративной культуры и, следовательно, насколько он окажется эффективным. Второй фактор влияет на скорость и легкость процесса формирования имиджа, а также является предпосылкой гармоничного встраивания маски в структуру личности руководителя.  

 Процесс искусственного  формирования имиджа связан чаще  всего с проведением специальных  мероприятий и процедур индивидуальной  и организационной работы и требует тщательного анализа внутренних условий жизнедеятельности организации.  

 Одежда и  прическа играют весьма существенную  роль в создании имиджа. Каждый  человек, как бы уподобляясь  производителям товаров, стремится  «подать» себя в определенной «упаковке», чтобы привлечь внимание к себе, к своему внутреннему миру и способностям. Известно, что внешнему виду сознательно уделяется больше внимания, чем другим компонентам имиджа. Мода, индустрия косметики и здоровья дают большое количество информации и предлагают колоссальное количество разнообразных товаров и услуг, которые помогают улучшить внешний вид. Журналы и газеты полны советами, посвященными одежде и прическе, косметики и т.п. 

 Наблюдательный  человек может по одежде и  прическе сделать вывод о внутреннем имидже, о личностных ценностях и даже о подсознательных решениях. 

 В наши  дни большинство людей понимает, насколько важен внешний вид.  В противоположность существовавшему  раньше мнению, ум, способности и  хороший внешний вид совместимы  друг с другом. Многие люди настолько заняты своей семьей и работой, что у них не остается времени, чтобы заняться своим внешним видом. Им рекомендуется использовать утилитарный подход, который заключается в том, чтобы оценивать значение внешнего вида с точки зрения важности в конкретной ситуации. Сформулировав основные принципы и выработав определенные привычки, для этих людей станет возможно уделять внимание и другим вещам. Если уделить некоторое время размышлениям о том, что вам лучше идет, не понадобится тратить много времени на достижение желаемого результата. Следует рассматривать внешний вид как необходимый механизм достижения своих целей.  

 Необходимо  появляться на работе каждый  день хорошо одетым и причесанным  и соблюдать в этом последовательность. Вот что пишет по этому поводу Филиппа Дэвис в книге «Создай себе имидж»: «Например, вы хорошо выглядите три или четыре дня подряд, а потом приходите на работу в неопрятном виде. Коллеги будут вправе сделать вывод, что вы можете так поступить и в других отношениях; возможно, они сочтут вас ненадежным человеком. Часто случается, что именно в тот день, когда вы не почистили ботинки или накануне отложили визит к парикмахеру, начальник вызовет вас к себе «для беседы» или придется обедать вместе с важным клиентом. Помните, что наши привычки по уходу за собой все время на виду.  

 Проблема  соответствия имиджа руководителя  особенностям корпоративной культуры  чаще всего возникает в ситуации  организационных изменений, сопряженных  со сменой руководящего состава.  Однако бывают ситуации, когда некоторые личные мотивы руководителя заставляют его поднять проблему внутреннего имиджа. Так, в одном случае руководитель крупного предприятия обратился с заказом на формирование внутреннего имиджа в ходе подготовки к предвыборной кампании в областную Думу. В данном случае целью формирования имиджа является повышение рейтинга руководителя за счет привлечения голосов из числа сотрудников предприятия. В другом заказе необходимо было создать имидж руководителя как образец для подражания среди подчиненных. То есть в этом случае имидж руководителя выступает как мотивирующий фактор для подчиненных. 

 Знание основ  психологии способствует правильным  и эффективным действиям для  создания имиджа Психологи могут  оказать действенную помощь команде имиджмейкеров в решении важных задач путем:

- использования  психологических особенностей отдельных  социальных групп;

- привлечения  и удержания внимания аудитории;

- формирования  установки на доверие со стороны  аудитории;

- использования  общих особенностей восприятия;

-использования  специфических навыков коммуникации   

 Самый большой  вклад в систему психологи  сделали, пожалуй, в области  привлечения и удержания внимания  аудитории. 

 При формировании  установки на доверие со стороны  аудитории имиджмейкер сталкивается с проблемой существования стереотипов. Стереотип влияет на принятие решения и делает этот процесс нелогичным для внешнего наблюдателя. Стереотип более конкретен, чем потребность. Это совершенно определенное, зримое, слышимое, представляемое предубеждение - отношение руководителя к себе, каналам информации, продвигаемым объектам.       
 
 
 
 
 
 

2. Правила формирования  имиджа организации 

 Успех фирмы  является слагаемым множества  факторов, он зависит в том  числе от сложившегося или  формируемого имиджа фирмы. В настоящее время реальной становится потребность выделиться в массе себе подобных, завоевать определенную известность, приобрести репутацию.  

 Бизнесмены  стремятся привлечь к себе  внимание конкретных адресных  групп: инвесторов акционеров, партнеров, потребителей и другие жизненно важные группы общества.  

 Не случайно  слово «имидж» у всех на  слуху. Имиджи входят в сознание  людей, заполняют все сферы  человеческой деятельности и  во многом управляют поведением  людей. 

 Так или  иначе имидж, как социально психологический феномен, затрагивает жизнь любой организации.

     Долгое время компании  не заботились  о своем имидже, ставя на первое  место среди целей  рекламных компаний  сбыт продукции.                          Имидж – целенаправленно формируемый образ, призванный оказать эмоционально-психологическое воздействие на кого-либо с целью популяризации, рекламы.                                                                                                                                                                         Имидж-это общее впечатление, которое создается у людей о том или ином человеке, фирме или компании. Имидж всегда социально обусловлен, оказывает активное воздействие на общественное мнение, кардинально влияет на результаты деловой активности. Отдельных слов заслуживает понятие обратной связи в процессе построения имидж. Необходимо, чтобы  между представлением, которое компания хочет создать о себе у потенциального клиента, и представлением о компании, которое существует у потенциального клиента.

                С чего начинается создание имиджа  

 Если награда  за победу так велика, то почему  выигрывают лишь немногие? А потому, что победить трудно. Проще всего  отнести деньги в рекламное  агентство и ждать победы. Самым  трудным как раз и является определение стандартов совершенства, разработка всестороннего плана по созданию имиджа и выполнение его в определенные сроки.Вы не ошиблись, именно плана, ибо, если вы думаете, что положительный, прибыльный и привлекающий внимание имидж в традиционном понимании (создаваемый через рекламу, средствами связей с общественностью и т.д.) может сам по себе изменить качество вашего товара, услуг, скорее всего, вы ошибаетесь. Даже если это и случится само по себе, то займет годы. Стратегия по построению имиджа может сократить этот срок наполовину.                                        

  Представление о компании   

 Пожалуй,  ни одна потребность сотрудника  не имеет такого значения для  поднятия морального настроя  и укрепления преданности компании, как желание работников быть в курсе деятельности своей компании. Одной из основных обязанностей руководства должно стать постоянное ознакомление сотрудников с концепцией развития компании.   

 Джеймс Хоутон, глава Corning Glass Works, - образцовый руководитель, прекрасно воплощающий данный тезис в практику своей фирмы. Хоутон совершает от 40 до 50 поездок в год в отдаленные филиалы компании с "проповедями", посвященными качеству продукции. Он также требует от всех новых сотрудников посещения курсов, на которых делается упор на высокие стандарты компании и её цели. У многих компаний с прочным внутренним имиджем есть похожие программы для новичков.   

 Если вы  владелец малого бизнеса, можно  порекомендовать вам по крайней  мере устроить вечер для новых  сотрудников и рассказать об истории создания компании, ее целях и стандартах. Это необходимо для того, чтобы у сотрудника появилось чувство гордости за свою новую работу.   

 Принадлежность  к компании с высокими стандартами  внешнего вида и поведения  поднимает моральный настрой  нового сотрудника. Но некоторые руководители опасаются, что поддержание высоких стандартов внешнего вида и поведения может отрицательно сказаться на качестве труда сотрудников. Ничего подобного - как раз наоборот. Сам факт того, что компания нанимает на работу только хороших работников и тем самым поддерживает высокие стандарты, увеличивает ее привлекательность в глазах кандидатов на вакантные места. И конечно, укрепляет командный дух тех, кто уже там работает.

Изложение четких стандартов поведения и внешнего вида в письменном виде значительно облегчает решение проблем. Инструкция с изложенными в ней стандартами поможет вам начать любой разговор такого рода.

Прекрасно, если разработка стандартов, должностных  инструкций ведется одновременно с  созданием компании, еще до приема на работу первого сотрудника. Предварительная работа укрепляет имидж компании и в будущем экономит время при решении проблем, связанных с сотрудниками. Многие из нас знают, насколько скучны бывают инструкции, поэтому свод правил вашей компании должен быть написан в позитивном стиле и тоне. Когда людей заваливают условиями и требованиями, которые они не в силах выполнить, им остается только устроить восстание.  

 Например, в  правилах может говориться, что  сотрудники должны брать отпуск  в определенный период времени. Необходимо изменить стиль такого высказывания на более позитивный и написать, что компания предлагает своим сотрудникам брать отпуска летом, чтобы они могли получше отдохнуть. Попробуйте включить в такую брошюру несколько относящихся к делу карикатур, и тогда она будет выглядеть значительно привлекательнее, ее прочтут куда охотнее. Когда новые сотрудники ознакомятся с должностными инструкциями, станет ясно, кто хочет работать в компании с определенными стандартами и целями, а кто не желает преодолевать поставленную планку. Обеспечение каждого сотрудника такими брошюрами относится к тем "мелочам", которые работают на создание позитивного имиджа, хотя с вашей точки зрения их подготовка может отнимать слишком много времени в сложный период начала деятельности компании.

                   Элементы плана по созданию имиджа

       План по созданию имиджа состоит из 4 основных частей:                                  

  Неосязаемый имидж.                                                          Ответная реакция покупателя на осязаемое, на обслуживание и отношение к нему сотрудников компании, сервис.                               

  Внутренний имидж.                                                                 Атмосфера внутри компании, позитивное и негативное отношение сотрудников к руководителям и политике компании, которая выражается прежде всего в степени преданности сотрудников своей фирме. Внутренний имидж трудно поддается корректировке, но он значительно более важен для репутации компании и ее успешной деятельности.                                  

  Внешний имидж.                                                       Воздействие первых трех факторов плюс общественное мнение о кампании, формируемое рекламной кампанией, качеством продукции, связями со средствами массовой информации и общественной работой. Как видно, имидж в традиционном понимании есть только одна четвёртая его часть, называемая внешним имиджем. По сравнению с внутренним, внешний имидж изменить куда проще, а кроме того, он приоткрывает вам дверь, за которой таятся новые возможности.                                  

  Осязаемый имидж.                                                       То, что покупатель может увидеть, понюхать, услышать, потрогать и попробовать, то есть, по сути дела товар.

Каждая из частей плана по созданию имиджа направлена на достижение 3 главных задач:

1. Достижение  высокого уровня компетенции  и эффективная работа с покупателем.

2. Поддержание  имиджа успешной компании, который  заставляет покупателя поверить в вас.

3. Установление  эмоциональной связи с покупателем  и обществом. 

Для каждого  элемента плана по созданию имиджа можно выделить свои ключевые моменты. Например:

1. Закладка фундамента

2. Внешний имидж

•Качество продукта

•Осязаемый  имидж - воздействие на пять чувств

•Реклама 

•Общественная деятельность

•Связи со средствами массовой информации

•Связи с  инвесторами 

•Отношение  персонала к работе и его внешний  вид 

3. Внутренний  имидж

•Финансовое планирование

•Кадровая политика компании

•Ориентация и тренинга сотрудников

•Программа  поощрения сотрудников 

4. Неосязаемый  имидж

•Самоимидж  покупателя                               

 Фундамент имиджа  

 Первый шаг  в выполнении плана по созданию  имиджа - закладка его фундамента: определение ценностей, целей,  принципов и философии, на которых  будет покоиться все здание  плана. Без поддержки прочными  балками, закрепленными в надежном  фундаменте, план обречен на неудачу. Без фундамента все остальное не имеет смысла. Чтобы здание выдержало сильное землетрясение, оно должно составлять неразрывное целое с прочным фундаментом. Чтобы выжить в самых трудных ситуациях, бизнес, корпорация, страна должны покоиться на надежном основании. Так что же такое "составлять неразрывное целое с прочным фундаментом"? Это значит, что, когда в вашем бизнесе настанет черная полоса или вы получите негативные отзывы о себе в прессе, у вас останутся шансы на выживание. Из чего должен состоять фундамент успешного бизнеса? Так же как для фундамента здания существуют свои специфические требования, так и для построения фундамента успешного бизнеса требуются особые ингредиенты. Вот они:

1. Принципы.

2. Положение  о цели создания компании.

3. Корпоративная философия.

4. Долгосрочные  цели компании.

5. Стандарты.

Пренебрежение этими пятью составляющими означает только одно - неизбежное крушение. Если вы действительно хотите построить  положительный имидж вашего бизнеса, вы должны осознать свойства строи тельных материалов, используемых при закладке фундамента, развить их, использовать и хранить им верность, хотя можно со временем их несколько модифицировать.                          

  Формирование имиджа  

 Некоторые  из элементов плана достаточно  очевидны - например, осязаемый имидж компании или товара: название, девиз и знак. Однако не менее важны другие факторы, которые часто упускаются из виду. К примеру, разработка философии компании. Бытует мнение, что философия и политика компании придут как бы сами собой в течение времени. Но данное утверждение вряд ли работает в современных условиях. Это купцы Строгановы могли себе позволить не обращать внимания на создание какой-либо эффективной философии функционирования своего бизнеса. В современных же условиях, по моему мнению, первым делом предприниматель должен уделять внимание разработке политики поведения компании на рынке, создавать и поддерживать миссию своего предприятия. Более того, это необходимо делать не только потому, что имидж вытекает из принципов внутриорганизационной культуры и философии, но и потому что от последней зависят такие жизненно важные процессы развития компании как стратегия, направления развития и совершенствования. Итак, философия и девиз, который рождается из нее, служат основой построения плана формирования имиджа.  

 Девиз "Время  - деньги" послужил основой для  разработки таких положений корпоративной  политики, как необходимости обслуживания  клиентов в кратчайшие сроки,  постоянное стремление оптимизации  рабочего времени, уменьшение продолжительности разработки проектов и т.д. Из всех этих элементов, камушек за камушком в дальнейшем и складывался имидж компании.  

 К другим  важным частям плана по имиджу, которыми часто пренебрегают, относятся  элементы внутреннего имиджа, и  прежде всего поведение персонала и его отношение к работе. Характерным примером здесь является обслуживание клиентов в постсоветских организациях (например, магазинах), которые ещё не полностью перешли на рыночные рельсы. Руководители таких организаций не смогли понять, что они должны поменять не только название, но и всю систему работы, когда именно клиент и его желания должны выйти на первый ряд. Выполнение этой части плана по созданию имиджа должно предусматривать повышение морального настроя сотрудников. При создании внутреннего имиджа компании нет мелочей, существенно важно все, начиная от возможностей карьерного роста сотрудников и заканчивая программами их поощрения.                

 Качество выпускаемой  продукции            

 Также как  и другие факторы на формирование имиджа может повлиять  качество выпускаемой продукции. Это единственный производственный фактор, влияющий на репутацию имиджа организации, - качество продукции и качество предоставляемых работ и услуг. Некоторые утверждают, что главное условие качества - умение слушать покупателя. Когда в 1984 году компания General Motors уменьшила длину корпуса Cadillac на 60 см, автомобилистам это не понравилось и объемы продаж сократились.Вместо того чтобы увеличить затраты на рекламу для привлечения внимания покупателей, компания обратилась к ним за советом, с тем чтобы выяснить, какие изменения те хотели бы видеть в новых моделях, планирующихся к выходу в течение ближайших 3 лет. Были опрошены полторы тысячи владельцев Cadillac. Покупатели осматривали прототипы новых моделей, оценивали их и делали замечания, а инженеры General Motors учитывали их мнения.                В результате, когда на автомобильных выставках появился "гвоздь сезона" - длинные, сверкающие модели DeVille и Fleetwood, - объемы продаж подскочили на 36%. Компания Flowers, штат Алабама, которая выпускает определитель глубины для рыбаков, столкнулась с той же проблемой. Определитель - это электронный прибор для определения глубины дна и местонахождения рыбы. Классическим примером достижения успеха могут послужить действия компании после провала 9 ее новых моделей определителя глубины и 1985 году. Директор компании Джеймс Бэлком решил выслушать мнение 25 групп спортсменов по всей стране и определить, что они ждут от прибора. Через год, когда на рынке появилась новая модель определителя глубины, объем продаж утроился и составил 80 миллионов долларов.    

 Необходимо  следить за качеством продукта  и много и упорно работать. Тем не менее, если вы упустите  из виду внешний имидж, вы  обречены на неудачу. Большинство домохозяек при первой покупке незнакомого товара оценивает его по тому, как он выглядит и как упакован, а если Вы не заставите покупателя купить Ваш товар первый раз, то второго можете и не дождаться. Для достижения долгосрочного успеха необходимо как качество продукта, так и внешний имидж.

    Влияние на имидж  месторасположения  компании

Месторасположение бизнеса само по себе является важной составляющей вашего имиджа. Если вас  не устраивает имидж маленького уличного магазинчика, вы считаете, что ваше предприятие более высокого класса, вы всегда можете арендовать почтовый ящик с более престижным адресом в другом районе или городе. Включение номера вашего факса, странички в Интернет и адреса электронной почты в визитную карточку или фирменный бланк тоже становится составляющей имиджа, более того, мне кажется, что сегодня это просто правило хорошего тона для любой компании. Если вам пока не удалось обзавестись своим факсом или сайтом, договоритесь с компаниями, которые предлагают услуги такого плана.Чрезвычайно важны месторасположение офиса вашей компании и его состояние.

Подумайте, какой  образ возникнет в сознании ваших  клиентов, если ваш магазин расположен на узкой окраинной улочке, на которой  половина торговых помещений так  и осталась не сданной в аренду. Ведь вы хотите, чтобы вас считали успешной компанией, не так ли? Даже если две фирмы ничем друг от друга не отличаются, люди все равно захотят иметь дело именно с преуспевающей. Сам по себе ваш бизнес может идти хорошо, но если рядом с нами незанятые помещения или неопрятные магазины или просто дом расположен в спальном районе, тень от их имиджа "неудачников" упадет и на вас. Фирма "Медком" в начальной стадии своего развития также страдала от того, что офиса компании попросту не существовало, приходилось маскировать квартиру директора и его телефон под рабочие. Но впоследствии, именно для положительного влияния на имидж были затраченные огромные по тем временам, в сравнении с доходом компании, деньги для приобретения помещения на Ленинском проспекте Москвы. И результаты не замедлили сказаться. Именно с этого момента возможно стало приглашение клиентов для переговоров в офис, и когда те видели изящно отделанные кабинеты, оснащённые самой современной техникой, приветливых сотрудников и деловую обстановку, то заказы так и сыпались, как из рога изобилия. 

Пример Сбербанка", который просто поражает тем, как  чётко он следует в своём внешнем  имидже определённым стандартам. Вспомните, ведь при виде большой зелёной  вывеске в любом районе Москвы (а, наверное, и всей России) вы ожидаете увидеть на ней буквы, гласящие, что это отделение именно "Сбербанка"

                 Потребность в  уважении

     Современные компании, в которых работают  лучшие менеджеры,  стараются удовлетворить  и другое стремление  своих сотрудников: потребность в уважении.

 Американский  филиал японской компании Honda, например, для того чтобы создать в компании атмосферу равенства, упразднил  традиционные привилегии руководства. Нет больше отдельных автостоянок. Все питаются в одном кафетерии. Руководители и рабочие носят одинаковую униформу. Кроме этих символических жестов Honda поощряет участие своих рабочих в принятии решений, разработке расписания сверхурочной работы и смен, что всегда было прерогативой менеджмента. Укрепляют ли равные отношения сотрудников на работе их преданность своей компании? Несомненно. Вот как об этом сказал один из сотрудников: "Наконец-то у меня в жизни есть то, во что я могу верить".   

Какие бы формы  ни принимал общий знаменатель успеха компании, суть его всегда остается одной и той же - взаимное уважение сотрудников. Например, сотрудники пиццерии Domino's Pizza обращаются друг с другом, как с покупателями. Для укрепления этого стандарта шестнадцать региональных отделений компании регулярно проводят опрос персонала об уровне обслуживания отделений работниками головного офиса. Ежемесячные премии руководителей штаб-квартиры компании зависят от количества очков, которые они зарабатывают в этом рейтинге.