Формы бухгалтерского учета
Формы бухгалтерского учета
Совокупность учетных регистров, используемых организацией для отражения хозяйственных операций, образует форму бухгалтерского учета. Существующие формы бухгалтерского учета отличаются именно набором учетных регистров и системой их взаимодействия. Объединяет формы бухгалтерского учета то, что все хозяйственные операции подтверждаются первичными учетными документами и отражаются в учетных регистрах методом двойной записи на счетах бухгалтерского учета в соответствии с Планом счетов.
Форма бухгалтерского
учета – это организация
Мемориально-ордерная
форма бухгалтерского учета предусматривает
ведение регистрационного журнала
для регистрации в
Журнально-ордерная
форма бухгалтерского учета предусматривает
систематизацию учетных данных в
специальных регистрах –
Автоматизированная форма бухгалтерского учета предусматривает применение электронно-вычислительных машин.
Упрощенная форма бухгалтерского учета, предусматривающая две формы учета:
1. Простая форма,
без использования учетных
2. Упрощенная форма,
предусматривающая
Выбор формы бухгалтерского учета зависит от различных условий, в том числе от масштабов деятельности предприятия и от степени автоматизации учетного процесса, и должен быть закреплен в приказе по учетной политике предприятия.
Рассмотрим более подробно каждую из существующих форм бухгалтерского учета и используемые учетные регистры.
Мемориально-ордерная форма
Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета возникла в 1928-1930 годах. Ее создание происходило путем постепенного внедрения в учет наиболее рациональных технических средств и приемов.
По данным первичных
учетных документов составляются мемориальные
ордера, в которых указывается
корреспонденция счетов по данным операциям,
что позволяет упорядочить
Мемориальный ордер может также составляться на основе сводного документа, объединяющего данные однородных первичных документов, или на основании итоговых показателей накопительной ведомости, в которой эти данные группируются по корреспондирующим счетам. Документы, на основании которых составлен мемориальный ордер, обязательно к нему прилагаются.
В настоящее время за каждым мемориальным ордером закрепляют постоянный номер, что дает возможность составлять на каждую группу однородных операций (кассовых, по расчетным счетам, заработной плате и так далее) лишь один ордер в месяц. По операциям, не поддающимся систематизации, и по сторнировочным операциям составляются мемориальные ордера, которые нумеруются за каждый месяц в отдельности.
Мемориальные ордера
подписываются главным
После регистрации мемориальные ордера используются для записи операций в Главной книге. Главная книга или контрольная ведомость строится с разбивкой каждого счета на колонки, отводимые для записи оборотов по каждому корреспондирующему счету в отдельности, то есть по шахматному принципу. В ней регистрируются только текущие обороты. Сальдо по счетам в ней не выводится.
Главная книга является
основой для составления
Записи в регистры аналитического учета ведутся непосредственно с документов, подшитых к мемориальным ордерам. Проверка правильности аналитического и синтетического учета осуществляется путем составления оборотной ведомости по счетам аналитического учета и сверки их итогов с соответствующими суммами оборотной ведомости по синтетическим счетам.
В настоящее время при ведении учета по мемориально-ордерной форме широко используются различные виды вычислительных машин.
Достоинствами мемориально-ордерной формы учета являются:
строгая последовательность учетного процесса;
простота и доступность учетной техники;
широкое использование стандартных форм аналитических регистров;
возможность разделения учетной работы между квалифицированными и менее квалифицированными работниками.
Наряду с достоинствами, мемориально-ордерная форма имеет и существенные недостатки, к которым можно отнести трудоемкость учета, так как приходится многократно дублировать одни и те же записи, отставание аналитического учета от синтетического, а также то, что формы аналитических регистров не содержат информации, необходимой для контроля, анализа и непосредственного составления отчетности по данным регистров аналитического учета.
Схему документооборота при мемориально-ордерной форме бухгалтерского учета можно представить следующим образом:
Первичные учетные документы |
Кассовая книга |
Мемориальный ордер |
Регистры аналитического учета |
Регистрационный журнал |
Главная книга |
Оборотная ведомость по аналитическим счетам |
Оборотная ведомость по синтетическим счетам |
Бухгалтерский баланс |
- последовательность выполнения учетных операций.
- сверка итогов.
Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета
Если организацией
для ведения бухгалтерского учета
выбрана журнально-ордерная форма
учета, то ей следует руководствоваться
Письмом Минфина СССР от 8 марта 1960
года №63 «Об инструкции по применению
единой журнально-ордерной формы счетоводства»,
а также Письмом Минфина
В основу журнально-ордерной
формы учета положен принцип
накапливания данных первичных учетных
документов таким образом, чтобы
обеспечивать синтетический и аналитический
учет средств и хозяйственных
операций по всем разделам бухгалтерского
учета. Накапливание данных производится
в учетных регистрах, что позволяет
отразить все подлежащие учету средства
и хозяйственные операции по использованию
этих средств за отчетный месяц и
исключает необходимость
Хронологическая и систематическая запись хозяйственных операций осуществляется одновременно, при этом журнал регистрации хозяйственных операций не ведется.
Записи в регистры
производятся в разрезе показателей,
позволяющих осуществлять руководство
за финансово-хозяйственной
В журнально-ордерной
форме бухгалтерского учета применяются,
как правило, два вида учетных
регистров – журналы-ордера и
вспомогательные ведомости. В целях
группировки некоторых учетных
данных могут применяться и
Журналы-ордера являются основными регистрами бухгалтерского учета, вспомогательные ведомости применяются в тех случаях, когда необходимо сгруппировать аналитические данные первичных документов. Итоги ведомостей переносят в журналы-ордера.
В основу построения как журналов – ордеров, так и вспомогательных ведомостей положен кредитовый признак регистрации хозяйственных операций по синтетическим счетам. Синтетические данные регистрируются по данным первичных документов только по кредиту соответствующих счетов в корреспонденции с дебетуемыми счетами.
Итоговые данные
журналов-ордеров в конце
Исходя из принципа
регистрации учетных данных по кредитовому
признаку, записи по кредиту каждого
синтетического счета в корреспонденции
с дебетуемыми счетами
Дебетовые обороты по счетам, по которым синтетический и аналитический учет ведется в единых регистрах, также находят отражение в журналах-ордерах, предназначенных для регистрации записей по кредиту этих счетов. Журналы-ордера, в которых наряду с записями по кредиту определенных синтетических счетов ведется и аналитический учет, содержат два раздела: в одном записываются операции по кредиту счета, в другом отражаются показатели аналитического учета.
Журналы-ордера построены таким образом, что в них отражаются однородные по экономическому содержанию операции, а также операции, связанные между собой, поэтому некоторые журналы-ордера предназначены для отражения операций по кредиту нескольких синтетических счетов, одинаковых по своему экономическому содержанию. В этом случае для каждого из них в регистре отведен раздел или графа.
В целях обеспечения
правильной группировки данных первичных
документов в журналах-ордерах
В основу построения единой журнально-ордерной формы бухгалтерского учета положены следующие важнейшие принципы:
записи в журналах-ордерах производятся в порядке регистрации операций только по кредиту счета в корреспонденции с дебетом счетов;
совмещение в единой системе записей синтетического и аналитического учета;
отражение в учете хозяйственных операций в разрезе показателей, необходимых для контроля и составления периодической и годовой отчетности;
применение журналов-ордеров по сетам, связанных друг с другом экономически;
применение регистров
с заранее указанной
применение месячных журналов-ордеров.
Итоговые записи
в журналах-ордерах подлежат обязательной
сверке с данными первичных
Суммы, относимые
в дебет счетов, по которым аналитический
учет ведется в соответствующих
им журналах-ордерах или
В журналах-ордерах, в которых отражаются аналитические данные, записи по ним производятся итогами за месяц, при этом итоги устанавливаются подсчетом сумм по соответствующим документам, предварительно сгруппированным в разрезе требующихся аналитических данных.
На всех регистрах
указывается название месяца, в котором
они заполняются, а в необходимых
случаях и наименования синтетических
счетов. В конце месяца регистры
подписываются лицами, производившими
записи. Все журналы-ордера подписываются
главным бухгалтером
Главная книга используется
для обобщения данных из журналов-ордеров,
взаимной проверки правильности произведенных
записей по отдельным счетам и
для составления отчетного
В Главной книге текущие обороты производятся только по счетам первого порядка. Обороты по кредиту каждого синтетического счета отражаются одной записью, а обороты по дебету - в корреспонденции с кредитуемыми счетами.
Проверка правильности записей, произведенных в Главной книге, осуществляется подсчетом сумм оборотов и сальдо по всем счетам. Суммы дебетовых и кредитовых оборотов, а также дебетовых и кредитовых сальдо должны быть равны.
Главная книга открывается на год, на каждый счет отводится один или два листа. Если открываются два листа, то второй лист используется как вкладной к основному.
Приведем состав
типовых регистров журнально-
Регистр |
Учетный период, на который открывается регистр |
Вид деятельности, где применяется регистр | ||||||
№ п/п |
Номер |
Наименование и назначение |
Про-мыш-лен-ность |
Строи-тель-ство |
Нау-ка |
Снаб-жение и сбыт | ||
Жур-нала-орде-ра |
Ведо-мости |
|||||||
1 |
1 |
--- |
По кредиту счета 50 |
Месяц |
Х |
Х |
Х |
Х |
2 |
--- |
1 |
Ведомость к счету 50 (помещена на обороте журнала-ордера №1) |
Месяц |
Х |
Х |
Х |
Х |
3 |
2 |
--- |
По кредиту счета 51 |
Месяц |
Х |
Х |
Х |
Х |
4 |
--- |
2 |
Ведомость к счету 51 (помещена на обороте журнала-ордера №2) |
Месяц |
Х |
Х |
Х |
Х |
5 |
3 |
--- |
По кредиту счетов 55, 57, 81 |
Месяц |
Х |
Х |
Х |
Х |
6 |
4 |
--- |
По кредиту счетов 66, 67 |
Месяц |
Х |
Х |
Х |
Х |
7 |
6 |
--- |
По кредиту счета 60 (с вкладным листом на каждые 50-60 счетов-фактур) |
Месяц |
Х |
Х |
Х |
Х |
8 |
--- |
5 |
Ведомость аналитического учета расчетов с поставщиками в порядке плановых платежей (с вкладным листом для отдельных месяцев) |
Квартал, п/годие, год |
Х |
--- |
--- |
Х |
9 |
--- |
5-с |
Ведомость учета расчетов с заказчиками (генподрядчиками), подрядчиками (субподрядчиками) за выполненные работы (с вкладным листом на каждые 50-60 счетов-фактур) |
Месяц |
--- |
Х |
Х |
Х |
10 |
--- |
6-с |
Ведомость учета неотфактурованных поставок (с вкладным листом на каждые 50-60 счетов-фактур) |
П/годие |
--- |
Х |
--- |
Х |
11 |
--- |
6а-с |
Ведомость учета материалов в пути (с вкладным листом на каждые 50-60 счетов-фактур) |
Год |
--- |
Х |
--- |
--- |
12 |
7 |
--- |
По кредиту счета 71 |
Год |
Х |
Х |
Х |
Х |
13 |
8 |
--- |
По кредиту счетов 19, 58, 63, 68, 73, 75, 76 |
Год |
Х |
Х |
Х |
Х |
14 |
--- |
7 |
Ведомость учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами (с вкладным листом на каждые 20 дебиторов или кредиторов) |
Год |
Х |
Х |
Х |
Х |
15 |
--- |
8 |
Книга учета депонированной заработной платы |
Год |
Х |
Х |
Х |
Х |
16 |
--- |
9 |
Ведомость учета расчетов с жильцами квартир и общежитий (для крупных предприятий) |
Год |
Х |
Х |
Х |
Х |
17 |
9 |
--- |
По кредиту счета 79 |
Месяц |
Х |
Х |
Х |
Х |
18 |
10 |
--- |
По кредиту счетов 02, 05, 10, 15, 16, 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 69, 70, 94, 97 |
Месяц |
Х |
--- |
--- |
--- |
19 |
10/1 |
--- |
По кредиту счетов 02, 05, 10, 15, 16, 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 69, 70, 94, 97 |
месяц |
Х |
--- |
--- |
--- |
20 |
10а |
--- |
По кредиту счетов 02, 05, 10, 15, 16, 20, 25, 28, 29, 69, 70, 94, 97 |
Месяц |
Х |
--- |
--- |
--- |
21 |
--- |
10 |
Ведомость учета материалов на складах (для предприятий, имеющих более 5 складов) |
Месяц |
Х |
--- |
--- |
--- |
22 |
--- |
10а |
Ведомость учета материалов на складах (для предприятий, имеющих не более 5 складов) |
Месяц |
Х |
--- |
--- |
--- |
23 |
--- |
11 |
Ведомость учета материалов в цехах |
Месяц |
Х |
--- |
--- |
--- |
24 |
--- |
12 |
Ведомость учета затрат цехов (предназначена только к журналу-ордеру №10 с вкладным листом для каждого цеха) |
Месяц |
Х |
--- |
--- |
--- |
25 |
--- |
13 |
Ведомость учета затрат обслуживающих производств и хозяйств |
Месяц |
Х |
--- |
--- |
Х |
26 |
--- |
13а |
Ведомость учета затрат производств и хозяйств (для небольших предприятий) |
Месяц |
Х |
Х |
--- |
Х |
27 |
--- |
14 |
Ведомость учета потерь в производстве |
Месяц |
Х |
--- |
--- |
--- |
28 |
--- |
15 |
Ведомость
учета общехозяйственных |
Месяц |
Х |
--- |
--- |
--- |
29 |
10-с |
--- |
По кредиту счетов 02, 05, 07, 08,10, 20, 23, 25, 26, 28, 29, 46, 69, 70, 94, 97 |
Месяц |
--- |
Х |
--- |
--- |
30 |
--- |
10-с |
Ведомость учета движения материалов в денежном выражении (с вкладным листом на каждые 20 материально-ответственных лиц) |
Месяц |
--- |
Х |
Х |
--- |
31 |
--- |
15-с |
Ведомость аналитического учета временных зданий, сооружений (с вкладным листом на каждые 50 названий зданий, сооружений и приспособлений) |
Год |
--- |
Х |
Х |
--- |
32 |
10-н |
--- |
По кредиту счетов 02, 05, 08, 10, 23, 26, 28, 29, 69, 70, 94, 97 |
Месяц |
--- |
--- |
Х |
--- |
33 |
10-с |
--- |
По кредиту счетов 10, 20, 23, 26, 28, 29, 69, 70, 94, 97 |
Месяц |
--- |
--- |
--- |
Х |
34 |
11 |
--- |
По кредиту счетов 40, 41, 43, 44, 45, 62, 90 |
Месяц |
Х |
Х |
Х |
Х |
35 |
--- |
16а |
Ведомость учета реализации продукции (работ, услуг) (используется при определении выручки по оплате) (с вкладным листом на каждые 50-60 счетов-фактур) |
Месяц |
Х |
Х |
Х |
Х |
36 |
--- |
16 (от-грузка |
Ведомость учета реализации продукции (работ, услуг) (используется при определении выручки по отгрузке) (с вкладным листом на каждые 50-60 счетов-фактур) |
Месяц |
Х |
Х |
Х |
Х |
37 |
12 |
--- |
По кредиту счетов 14, 59, 63, 80, 82, 83, 84, 86, 96 |
Месяц |
Х |
Х |
Х |
Х |
38 |
13 |
--- |
По кредиту счетов 01, 03, 04, 91 |
Месяц |
Х |
Х |
Х |
Х |
39 |
--- |
17 |
Ведомость учета нематериальных активов и износа (с вкладным листом на каждые 50 объектов) |
Год |
Х |
Х |
Х |
Х |
40 |
15 |
--- |
По кредиту счетов 98, 99 |
Месяц |
Х |
Х |
Х |
Х |
41 |
16 |
--- |
По кредиту счетов 07, 08, 11 |
Месяц |
Х |
Х |
Х |
Х |
42 |
--- |
18 |
Ведомость учета затрат по капитальным вложениям (с вкладным листом на каждые 50 объектов) |
Квартал, п/годие, год |
Х |
Х |
Х |
Х |
43 |
--- |
18-1 |
Ведомость учета затрат по законченным капитальным вложениям (с вкладным листом на каждые 50 объектов) |
Год |
Х |
Х |
Х |
Х |
Помимо журналов-ордеров и ведомостей, перечисленных нами в предыдущей таблице, рекомендуются следующие формы разработочных таблиц:
№ п/п |
Номер формы |
Наименование и назначение разработочных таблиц |
Учетный период, на который открывается регистр |
Вид деятельности, где применяется регистр | |||
Про-мыш-лен-ность |
Строи-тель-ство |
Нау-ка |
Снаб-же-ние и сбыт |
||||
|
1 |
РТ-1 |
Распределение
заработной платы и расхода материалов
(для предприятий с |
Месяц |
Х |
--- |
--- |
--- |
2 |
РТ-2 |
Распределение заработной платы |
Месяц |
--- |
Х |
Х |
--- |
3 |
РТ-3 |
Сводка данных по расчетам с рабочими и служащими |
Месяц |
Х |
--- |
--- |
--- |
4 |
РТ-4 |
Сводка начисленной заработной платы по составу и категориям работников |
Месяц |
Х |
--- |
--- |
--- |
5 |
РТ-5 |
Сводка начисленной заработной платы по составу и категориям работников и сводка данных по расчетам с рабочими и служащими (взамен таблиц РТ-3 и РТ-4) |
Месяц |
Х |
Х |
--- |
--- |
6 |
РТ-5 |
Сводка начисленной заработной платы по составу и категориям работников, учета расчетов с работниками по страхованию и распределению заработной платы (с вкладным листом) |
Месяц |
--- |
Х |
Х |
--- |
7 |
РТ-6 |
Расчет износа (амортизации) основных средств |
Месяц |
Х |
Х |
Х |
|
8 |
РТ-7 |
Расчет износа нематериальных активов |
Месяц |
--- |
Х |
Х |
--- |
9 |
РТ-9 |
Распределение услуг вспомогательных (обслуживающих) производств и хозяйств |
Месяц |
Х |
--- |
--- |
--- |
10 |
РТ-11 |
Реестр невыданной заработной платы |
На месяц 8-10 экз. |
Х |
Х |
--- |
Х |
11 |
РТ-12 |
Карточка аналитического учета расчетов с дебиторами и кредиторами |
По числу лицевых счетов дебиторов и кредиторов |
Х |
Х |
Х |
Х |
12 |
РТ-13 |
Листок-расшифровка |
На месяц 25-30 экз. |
Х |
Х |
Х |
Х |
13 |
РТ-13 |
Листок-расшифровка |
На месяц 10-15 экз. |
Х |
Х |
Х |
Х |
14 |
РТ-14 |
Бухгалтерская справка |
На месяц 25 экз. |
Х |
Х |
Х |
Х |
15 |
РТ-15 |
Справка для архива |
На месяц 25-30 экз. |
Х |
Х |
Х |
Х |
Предприятия, применяющие
единую журнально-ордерную форму бухгалтерского
учета для небольших
Номер счета, на котором группируются операции |
Наименование счета |
Номер счета, операции которого группируются |
01 |
Основные средства |
01, 03 |
10 |
Материалы |
07, 10, 11 |
20 |
Основное производство |
20, 21, 23 |
26 |
Общехозяйственные расходы |
25, 26 |
45 |
Товары отгруженные |
45, 62 |
91 |
Прочие доходы и расходы |
91 |
51 |
Расчетный счет |
51, 52, 55, 57 |
69 |
Расчеты по социальному страхованию и обеспечению |
69 |
76 |
Расчеты с разными дебиторами и кредиторами |
58, 68, 73, 75, 76 |
79 |
Внутрихозяйственные расчеты |
79 |
84 |
Нераспределенная прибыль |
80, 82, 84, 86 |
96 |
Резервы предстоящих расходов и платежей |
63, 89 |
Данные предприятия ведут бухгалтерский учет на следующих учетных регистрах:
Регистр (номер) |
Наименование и назначение регистров | |
Журнал-ордер |
Ведомость | |
01 |
--- |
По счетам 50, 51, (51, 52, 55, 57), 81 |
02 |
--- |
По счетам 66, 67 |
03 |
--- |
По счетам 60, 71, 76 (58, 68, 73, 75, 76), 79 |
--- |
01 |
Ведомость аналитического учета расчетов с поставщиками и подрядчиками (счет 60) |
--- |
02 |
Ведомость аналитического учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами |
--- |
03 |
Ведомость учета расчетов в порядке зачета взаимных требований |
04 |
--- |
По счетам 01 (01,03), 04, 91 |
05 |
--- |
По счетам 02, 02, 10 (10, 11), 20 (20, 21, 23), 26 (25, 26), 28, 29, 70, 94, 97 (для промышленных предприятий) |
05-с |
--- |
По счетам 02, 05, 10 (07, 10), 20 (20, 23), 25, 26, 29, 46, 69, 70, 94, 97 (для строительных организаций) |
--- |
04 |
Ведомость аналитического учета затрат непромышленных производств и хозяйств |
--- |
05 |
Ведомость учета движения материальных ценностей |
06 |
--- |
По счетам 41, 42, 43, 44, 45 (45, 62), 90, 91 |
07 |
--- |
По счетам 83, 84, 98, 99 (80, 82, 84, 86, 96) |
08 |
--- |
По счетам 07, 08, 11 |
--- |
06 |
Ведомость аналитического учета затрат по законченным капитальным вложениям |
--- |
---- |
Разработочная таблица №2 «Распределение заработной платы в строительных организациях» |
--- |
--- |
Главная книга (отдельными листами) |
Первичные учетные документы |
Приведем схему документооборота при журнально-ордерной форме бухгалтерского учета:
Ведомости аналитического учета |
Группировочные и накопительные ведомости синтетического учета |
Кассовая книга |
Оборотные ведомости по счетам аналитического учета |
Журналы-ордера |
Главная книга |
Баланс и отчетность |
- последовательность выполнения учетных операций.
- сверка итогов.
Автоматизированная форма бухгалтерского учета
Внедрение в учетный
процесс средств вычислительной
техники позволило
В настоящее время разработано достаточно много компьютерных программ, настраиваемых на конкретные потребности пользователей и обеспечивающих ведение бухгалтерского учета в организациях. Бухгалтерские программы содержат план счетов, экранные формы первичных документов, журналы, отчеты, а также средства, позволяющие изменить конфигурацию программы для нужд конкретного пользователя, независимо от масштабов его деятельности.
При автоматизированной форме бухгалтерский учет осуществляется путем внесения корреспонденций счетов непосредственно в журнал хозяйственных операций либо заполнением первичных учетных документов. При проведении заполненных первичных учетных документов происходит автоматическое формирование корреспонденции счетов. Также реализована возможность получения печатной формы созданного документа. Существует возможность формирования проводок путем введения так называемых «типовых операций», в основу которых положена типовая корреспонденция счетов. Квалифицированный пользователь может значительно расширить список типовых операций путем добавления в него новых типовых операций, созданных им самим.
Бухгалтерские программы, как правило, содержат большой объем нормативно-справочной информации, которая включает в себя документы по организации бухгалтерского учета, схемы и календари уплаты налогов и другие данные, позволяют организовать многоуровневый аналитический и синтетический учет, работать с несколькими планами счетов и несколькими базами данных.

- Формы бухгалтерского учета
- Формы бухгалтерского учета
- Формы бухгалтерского учета
- Формы бухгалтерского учета
- Формы бухгалтерского учета
- Формы бухгалтерского учета
- Формы бухгалтерского учета
- Формы безналичных расчетов: общая характеристика
- Формы безналичных расчетов: общая характеристика
- Формы безналичных расчетов РФ. Пластиковые карточки
- Формы безработицы
- Формы безработицы в России
- Формы бухгалтерского учета
- Формы бухгалтерского учета