Информационная логистика

Информационная логистика - часть  логистики, которая организует поток  информации, сопровождающий материальный поток в процессе его перемещения. Информационная логистика является связующим звеном между снабжением, производством и сбытом на предприятии. Информационная логистика управляет  процессами  движения и складирования товаров на предприятии, обеспечивая своевременную доставку этих товаров в необходимом количестве, требуемой комплектации и нужного качества из места их производства до места потребления с минимальными затратами и оптимальным сервисом.

  Итак, информационная  логистика  представляет  собой   потоки  информации,

являются  связующими  нитями,  которые  связывают  все  элементы  логической

системы (снабжение, производство, сбыт).

   Здесь также   следует  подчеркнуть  оперативность   получения  информации,

оказывающее значительное влияние  на успешную деятельность фирмы  во  внешней

среде. Вместе с тем, в современной  экономике информация  приобрела  и  новое

качество: она все чаще  генерирует  возникновение  и  движение  материальных

потоков. Поэтому особую роль играет комплекс информационного обеспечения.

   Поскольку  качество  планирования  повышается  вместе  сростом   полноты

информации и скорости обработки  данных,  службы  материального  обеспечения

производственных предприятий  должны  оснащаться  современной  вычислительной

техникой,  образующей  единую  сеть  (локальную   рис.1),   что   несомненно

значительно упростит процесс  приема и обработки данных, как  исходящих,  так

и входящих.

 Рис. 1 Пример организации  связи пункта управления материальным  обеспечением

                                            производства с окружающей средой

   Благодаря   деятельности    информационной    логистики    при    обмене

снабженческими данными  повышается эффективность управления  запасами.  Обмен

снабженческими распространяется на ряд фирм  – поставщиков и транспортных

компаний,   позволяет   изготовителю   уменьшить   затраты,   связанные    с

обеспечением   деятельности   полной   логистической   цепи.   Повысив    ее

эффективность – фирма-изготовитель несомненно  получает  ощутимую  экономию,

которая  делится в   определенных   пропорциях   между   тремя   сторонами;

изготовителем, поставщиком  и транспортной компанией, компенсируя  затраты  на

создание и содержание современных информационных систем,  которые  позволяют

получать дополнительную прибыль от их использования.

9.1. Логистическая информационная система

Кто владеет информацией — тот правит миром.

Информационная логистика  является неотъемлемой частью всей логистической системы обеспечивающую функциональную область логистического менеджмента. Объектом изучения информационной логистики являются информационные потоки, отражающие движение материальных, финансовых и других потоков влияющих на производственный процесс. Основная цель — обеспечение логистических систем информацией в нужные сроки, в нужном объеме и в нужном месте.

Информационная логистика  используется для обеспечения информацией  всю организацию в целом исходя из логистических принципов.

Информационный поток — генерируется материальным потоком. В информационной логистике информационный поток рассматривается только в логистической системе, между звеньями логистической системы или между внешней средой и логистической системой.

Любая логистическая система состоит из совокупности элементов-звеньев, между которыми установлены определенные функциональные связи и отношения. Непосредственно рабочим звеном информационной системы может быть автоматизированное рабочее место управленческого персонала, информационное подразделение системы управления организацией или обособленная группа управленческих работников, объединенных общностью выполняемых информационных функций (процедур, операций).

Цель управления организацией — эффективное использование всех технических, научных, экономических, организационных и социальных возможностей для достижения высоких результатов деятельности организации.

Цели создания информационной системы:

• обеспечить выживаемость и дееспособность фирмы;
• обеспечение работников оперативной информацией, способствующей более эффективному трудовому процессу;
• соблюдение адресности информации;
• устранение неразберихи в получении информации и ее использовании;
• расширение функций предприятия в соответствии с требованиями рынка.

Логистическая информационная система — интерактивная структура, включающая персонал, оборудование и процедуры (технологии), которые объединены информационным потоком, используемым логистическим менеджментом для планирования, регулирования, контроля и анализа функционирования логистической системы.

Основные принципы построения информационной системы:

• иерархия (подчиненность задач и использования источников данных);
• принцип агрегированности данных (учет запросов на разных уровнях);
• избыточность (построение с учетом не только текущих, но и будущих задач);
• конфиденциальность;
• адаптивность к изменяющимся запросам;
• согласованность и информационное единство (определяется разработкой системы показателей, в которой исключалась бы возможность несогласованных действий и вывод неправильной информации);
• открытость системы (для пополнения данных).

В основе процесса управления МП лежит  обработка информации, циркулирующей  в логистических системах. Необходимым условием согласованной работы всех звеньев ЛЦ является наличие информационных систем, которые подобно центральной нервной системе, в состоянии быстро и экономично подвести нужный сигнал к нужной точке в нужный момент. Одним из важнейших условий успешного функционирования производства в целом является наличие такой системы информации, которая позволила бы связать воедино всю деятельность (снабжение, производство, транспорт, складское хозяйство, распределение и т.д.) и управлять ею исходя из принципов единого целого. На современном уровне развития общественного производства стало очевидно, что информация – это самостоятельный производственный фактор, потенциальные возможности которого открывают широкие перспективы для укрепления конкурентоспособности фирм. Потоки информации являются теми связующими нитями, на которые нанизываются все элементы логистической системы.

Информационная логистика организует поток данных, сопровождающий МП, занимается созданием и управлением информационными системами (ИС), которые технически и программно обеспечивают передачу и обработку логистической информации. Предметом изучения информационной логистики являются особенности построения и функционирования ИС, обеспечивающих функционирование ЛС. Целью информационной логистики является построение и эксплуатация информационных систем, обеспечивающих наличие: 1) нужной информации (для управления МП); 2) в нужном месте; 3) в нужное время; 4) необходимого содержания (для лица принимающего решение); 5) с минимальными затратами.

С помощью информационной логистики  и совершенствования на ее базе методов  планирования и управления в компаниях  ведущих промышленных стран происходит в настоящее время процесс, сутью  которого является замена физических запасов надежной информацией.

Что такое информационная логистика?

Это непростое определение, требующее разделение на несколько  подразделов:

1. Структуризация  в организованную систему информации, сопровождающую материальный поток.  Сбор и компоновка данных, касающихся  материального потока в целом.

2. Доставка данных  о материальном потоке в требуемый  пункт назначения, вовремя и в  полном объеме.

3. Анализ полученной  организованной (структурированной)  системы данных. Создание оптимального  информационного поля для осуществления  полноценного анализа данных  о материальном потоке. Это очень  важный пункт и без него  информационная логистика просто  невозможна, так что предприятиям  стоит уделять этому особое  внимание.

4. Принятие решений  на основе окончательного анализа.  Завершающий анализ включает  в себя не только расчеты  и экспертные рекомендации, но  и по возможности визуализацию  анализа всех полученных данных.

5. Поиск подходящих  исполнителей и поручение сотрудникам  решений по информационной логистике  во всей полноте. Контроль за соблюдением исполнения данной фазы операции. Важно, чтобы исполнители поняли все решения, которые они должны выполнить и тогда информационная стратегия предприятия будет успешной.

Логистика

транспортная логистика и другие виды логистики 

• Главная
• Все статьи
• Подписаться на RSS

информационная  логистика

информационная логистика и ее сущность: это часть логистики, которая является связующим звеном между снабжением, производством и сбытом предприятия и занимается организацией потока данных, который сопровождает материальный поток в процессе его перемещения.

информационная логистика и ее основная задача - доставка информации к и от системы управления предприятием, при этом каждый уровень иерархии должен получать только необходимую ему информацию в требуемые сроки. 
информационная логистика и ее высший уровень руководства - информация для выработки стратегии и политики для принятия решения. 
Средний уровень руководства - управленческая информация для тактического планирования и принятия решений 
информационная логистика и ее контролирующий орган – информация для оперативного планирования и контроля. 
информационная логистика и ее оперативный орган – обработка оперативных сделок, ответ на запросы. 
В ходе протекающих в логистической системе процессов информационная логистика должна реализовывать: 
1) сбор информации в местах возникновения 
2) анализ информации и ее преобразование 
3) накопление информации и ее хранение 
4) Также информационная логистика длжна реализоввывать транспортировку информации 
5) фильтрация информационного потока 
6)выполнение элементарно-информационных преобразований 
7) информационная логистика должна управлять информационным потоком.

информационная логистика и ее логистические системы: 
Информационная логистика создает автоматизированные информационные системы. В их задачи входит: 
1) непрерывное обеспечение управленческих органов логистической системы достоверной и актуальной информацией о движении заказа 
2) обеспечение сотрудников адекватной информацией о движении продукции по цепи поставок в реальном времени. 
3) реализация системы оперативного управления по ключевым показателям (себестоимость, уровень затрат и т.д.) 
4) обеспечение прозрачности информации об использовании информационного капитала. 
5) предоставление информации для стратегического планирования. 
6) предоставление информации о структуре общих затрат и расходов. 
7) выявление «узких» мест. 
8. возможность перераспределение ресурсов 
9) обеспечение возможности оценки сроков заказов 
10) обеспечение прибыльности за счет оптимизации логистических бизнес-процессов.

информационная логистика, требования к ее информационным системам: 
1) Масштабируемость – способность поддерживать увеличение или уменьшение пользователей 
2) Распределенность - способность системы обеспечивать совместную обработку документов несколькими рабочими местами 
3) Модульность - способность позволять пользователям настраивать и выбирать систему. 
4) Открытость - система интегрирована в другие инф. системы и имеет открытый интерфе

Получение эффекта  от информационной логистики стимулирует всех участников логистического процесса поддерживать достигнутый уровень этого процесса, а также вкладывать новые средства для его оптимизации '. Побочным продуктом системы координации поставок является постоянно пополняемая база данных, помогающая оценивать эффективность работы логистических служб. 
 
Одним из подходов к созданию модели информационных потоков на производстве является анализ существующей системы управления. Он предполагает сведение конкретных участков производства к отдельным компонентам, комбинируя которые, можно получить структурную модель для анализа вариантов структуры предприятия. 
 
Структурная модель должна содержать оба основных элемента, а именно: производственные мощности и средства организации материального потока. Комбинируя эти элементы, исследователи и организаторы системы делят всю структуру предприятия на буферную и технологическую части. При этом охватываются все виды деятельности — от получения сырья до передачи готовой продукции покупателю. 
 
Основной критерий, отличающий буферные и технологические зоны, сосредоточен в вопросе: находится ли предмет труда в стационарном состоянии или он приведен в движение? 
 
Получив ответ на этот вопрос, далее определяют, какие конкретно данные должны быть собраны, обработаны и переданы для обеспечения оптимального управления материальным потоком. Определенные таким образом группы передаваемых данных должны включать в себя следующие девять информационных элементов, которые, как считается, создают базу для информационного контроля над всей структурой материально-технического снабжения: 
 
• тип предмета снабжения; 
 
• количество или его объем; 
 
• происхождение предмета снабжения; 
 
• его месторасположение (размещение); 
 
• время прибытия в пункт размещения; 
 
• время отправки из пункта размещения; 
 
• система транспортировки; 
 
• время транспортирования; 
 
• резервирование. 
 
Перечисленные группы данных составляются для всех мест размещения и для каждого перевозимого объекта. С этой целью устанавливаются пункты считывания и передачи информации во всех местах размещения. Как правило, такие пункты рекомендуется организовывать на границах между буферными и технологическими секциями производства.

Информационная  логистика – это та часть логистики, которая отвечает за правильное распределение  потоков информации и данных в  структуре производственной организации  предприятия, учреждения, фирмы. При  этом в основе логистических операций находится практическая возможность организации информационных сетей нейролингвистическим образом.   Основными задачами информационной логистики в настоящее время являются: - своевременное информирование о изменениях в общей структурной цепи логистики, - предоставление данных по запросу в случае выяснения необходимости и возможностей по использованию информационных данных. В случае информационной логистики самое важное и значимое место занимает своевременная доставка информации до адресата, который находится на той или иной ступени в иерархической цепи звеньев.

На информационную логистику в структуре и организации  общей системы логистики возлагают  следующие функции: - поиск и нахождение информации в месте её генерирования(руководящие, исходящие документы), - переработка информации и структурирование её по определённым принципам и критериям. В ходе реализации задач информационной логистики одним из самых важных факторов и явлений является правильная обработка данных по различным входящим и исходящим информационным каналам как внутри организации (предприятия), так и в общей структуре связи логистических звеньев в одно целое. Использование информационной логистики в интересах предприятия или фирмы накладывает ряд обязательных для выполнения требований, в которые входят открытость информационных данных, возможности по их использовании, модульность, как свойство перенастройки требуемым образом