Информационные системы в бухгалтерском учете

Использование персональных компьютеров для автоматизации  бухгалтерского учета на предприятиях является важной составной частью всей системы информационного обеспечения  офисной деятельности. Сам по себе бухгалтерский учет состоит из множества  рутинных операций, связанных с многократным выполнением одних и тех же арифметических действий, подготовкой  разнообразных по форме отчетных и платежных документов и переносом  чисел из одних документов в другие. Несмотря на кажущуюся простоту проблемы автоматизации бухгалтерской деятельности, удобное для неискушенного в  применении компьютеров человека решение  получить не так-то легко. Кроме того, определенную трудность представляет постоянное изменение требований, предъявляемых  к бухгалтерскому учету, увеличивающее  потребность в гибких, быстро адаптируемых к новым условиям программных  комплексах.

   Бухгалтерские информационные системы отражают отраслевые особенности деятельности предприятий. Такие системы используются для целей управления на уровне отдельного предприятия или отраслевом уровне.

Для автоматизированного  решения задач требуется наличие  ряда компонентов, являющихся базовыми для любой компьютерной ИС:

 

информационной базы объекта  управления;

программного обеспечения;

вычислительной системы;

пользователей.

 

Основу БИС  составляет информация — совокупность количественных данных, необходимых для выполнения функций планирования, контроля, анализа и являющихся основой для принятия управленческих решений.

 

К задачам  БИС относятся:

 

обеспечение автоматизированного  решения всего комплекса задач  бухгалтерского учета, планирования, анализа  финансово-хозяйственной деятельности, внутреннего аудита;

 

получение достоверной оперативной  информации о текущем состоянии  дел на предприятии для принятия на ее основе необходимых управленческих решений;

 

интеграция оперативного, бухгалтерского, статистического учета  на основе единой первичной информации;

 

получение достоверной информации для обратной связи, используемой при  принятии управленческих решений;

 

автоматизация обработки  на всех стадиях техпроцесса, начиная  со стадии первичного учета.

 

Требования к программному обеспечению

 

Программное обеспечение  должно отличаться простотой использования. Дружественность пользовательского  интерфейса определяет такие особенности  программы, как удобство работы с  меню и экранными формами, их оснащенность системой помощи, подсказками, стандартность  и привычность использования  клавиатуры и терминологических  понятий.

 

Полнота и уровень автоматизации  функций в программном обеспечении  означает, что отдельные расчетные  функции должны быть реализованы  практически в любом пакете. Высокий  уровень автоматизации расчетов предполагает перерасчет за любой предшествующий период времени с учетом действовавших  на тот момент показателей.

 

Одним из требований программного обеспечения является настраиваемость пакета, что означает наличие средств настройки на новые показатели. При этом у бухгалтера снимаются проблемы появления новых, ранее не предусмотренных показателей; можно вводить и настраивать новые виды показателей без изменения программного обеспечения.

 

Программное обеспечение  должно быть гибким, открытым и системным. Это означает возможность добавлять  новые данные без изменения в  структуре и предполагает ведение  бухгалтерского учета на всех его  стадиях.

 

Программное обеспечение  должно быть универсальным и надежным. Универсальность системы делает возможным учет особенностей бухгалтерского учета на предприятиях различных  отраслей хозяйства. Надежность системы  характеризует ее устойчивость к  неправильным командам пользователя, отказам технических средств.

 

Каждое из требований нельзя рассматривать отдельно от других, они взаимозависимы

 

Система «Инфо-Бухгалтер» предназначена для ведения сложного бухгалтерского учета. Для ведения аналитического учета используется многоуровневая структура счетов бухгалтерского учета, а справочники аналитического учета отсутствуют. Количество счетов и субсчетов не ограничено, любой счет может иметь до пяти уровней субсчетов. Данные бухгалтерского учета могут быть представлены в виде графиков и диаграмм. Все формы статистической отчетности в налоговые органы и внебюджетные фонды собраны в одну группу с бланками для заполнения первичных документов.

"ИНФО-БУХГАЛТЕР"

Программное обеспечение "Инфо-Бухгалтер" осуществляет автоматизацию торгового и бухгалтерского учета, внедрением и сопровождением которого занимается компания "КЦ "Модус". Программы полностью соответствуют Российскому Законодательству и адаптированы к различным режимам налогообложения.

 

Программа "Инфо-Бухгалтер" создана коллективом программистов фирмы ООО "Инфо-1" в 1992 году (в то время ТОО "Информатик"). По своим возможностям, простоте освоения и удобству работы "Инфо-Бухгалтер" превосходит программные продукты для предприятий малого и среднего бизнеса, имеющиеся на рынке бухгалтерских программ.

 

Отчетные формы и первичные  документы, используемые в программе "Инфо-Бухгалтер", регулярно обновляются в соответствии с изменениями законодательства. Заключен договор с Министерством финансов Российской Федерации об оперативном предоставлении сборников, содержащих всю информацию Минфина РФ, официально направляемой всем финансовым органам субъектов РФ.

 

В отличие от других бухгалтерских  программ, "Инфо-Бухгалтер" представляет собой программу комплексной автоматизации учета. Все разделы бухгалтерского и налогового учета уже включены в стандартную поставку профессиональной версии. В дальнейшем Вам не придется докупать такие блоки как "Зарплата и кадры", "Налогоплательщик" и т.д.

 

Простота освоения и удобство работы - основные характеристики, за которые  бухгалтеры любят программу "Инфо-Бухгалтер".

1.1.        

"Инфо-Бухгалтер" для юридическим лицам

Для автоматизации бухгалтерского и налогового учета организаций  мы предлагаем программу "Инфо-Бухгалтер". Программа "Инфо-Бухгалтер", созданная более 13 лет назад, по мнению 200 000 своих пользователей и многих авторитетных специалистов, считается наиболее легкой в освоении и использовании среди распространенных программ бухгалтерского учета.

1.     Инфо-бухгалтер ОРН (версия программы "Инфо-Бухгалтер" предназначена для организаций, использующих общий режим налогообложения)

 

2.     Инфо-бухгалтер УСН (версия программы "Инфо-Бухгалтер УСН" предназначена для организаций, использующих упрощенную систему налогообложения)

 

3.     Инфо-бухгалтер БЮД (бюджетная версия программы "Инфо-Бухгалтер" предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета учреждений, финансируемых из бюджета)

1.2.        

"Инфо-Бухгалтер" для предпринимателя

Вне зависимости от используемого  ими режима налогообложения, мы готовы предложить программу "Инфо-Предприниматель", позволяющую вести учет и формировать отчетность в налоговые органы и внебюджетные фонды.

1.     Инфо-Предприниматель ОРН (программа предназначена для предпринимателей, применяющих общий режим налогообложения организаций)

 

2.     Инфо-Предприниматель УСН (программа предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета для предпринимателей без образования юридического лица, работающих по упрощенной системе налогообложения)

Программы "Инфо-Бухгалтер" и "Инфо-Предприниматель" поставляются как в локальном (на 1 компьютер), так и в сетевом варианте.

1.3.        

Дополнительные блоки  к программе «Инфо-бухгалтер»

В качестве дополнения к  программе, для удобства пользователей  разработаны специализированные блоки, которые предполагают быструю и  более функциональную работу программы.

 

В зависимости от вида деятельности предприятия, Вы можете выбрать дополнительные блоки к программе "Инфо-Бухгалтер": "Общепит", "Производство", "Торговый склад", "Финансовый анализ", "Коммунальные платежи", "Связь с кассовыми аппаратами" и системой "Клиент-Банк".

·       ЖКХ  Блок расчета коммунальных услуг

 

·       Общепит  Блок "Общепит" предназначен для  использования на предприятиях общественного  питания

 

·       Производство Блок "Производство" предназначен для использования на малых и  средних предприятиях, занимающихся производственной деятельностью

 

·       Торговый склад Блок "Торговый склад" позволяет  упростить ведение операций оприходования и отгрузки товаров

 

·       Финансовый анализ Блок "Финансовый анализ" позволяет: Проводить расчет коэффициентов  на основе форм бухгалтерской отчетности . . .

Программа "Инфо-Бухгалтер" сертифицирована Госстандартом России на основании протокола испытаний N13.1-23 от 12.02.01 ИЛ программных средств ГНИВЦ МНС России (рег. N РОСС RU.0001.22СП29) и внесена в перечень программ, рекомендованных к использованию ГНИ.

 

Сориентироваться среди  различных систем налогообложения  помогут новые программные продукты, распространяемые компанией ООО  «Фирма «АТОН-Ц». Вашему вниманию представлены инструменты для автоматизации  учёта, полностью соответствующие  законодательству Российской Федерации.

 

 Первая версия программы  "Инфо-Бухгалтер" была создана программистами фирмы ООО "ИНФО" в 1992 году. По своим возможностям, простоте и удобству в работе "Инфо-Бухгалтер" превосходит программные продукты для предприятий малого и среднего бизнеса, которые сейчас активно внедряються на рынке бухгалтерских программ.

 

Отчетные формы и первичные  документы, используемые в "Инфо-Бухгалтер", регулярно обновляются в соответствии с изменениями законодательства РФ. Заключен договор с Минфином РФ об оперативном предоставлении сборников, содержащих всю информацию Минфина РФ, официально направляемой всем финансовым органам субъектов РФ.

 

В отличие от других бухгалтерских  программ, "Инфо-Бухгалтер" представляет собой программу комплексной автоматизации учета. Все разделы бухгалтерского и налогового учета уже включены в стандартную поставку версии. В дальнейшей работе с программой Вам не придется докупать различные блоки как "Зарплата и кадры", "Налогоплательщик" и т.д.

Более 200 000 пользователей  отдают предпочтение программному обеспечению  «Инфо-Бухгалтер». Благодаря сочетанию лёгкости использования и освоения, «Инфо-Бухгалтер» является одним из наиболее привлекательных программных продуктов для автоматизации бухгалтерского и налогового учёта. Для многих авторитетных специалистов Инфобухгалтер стал верным рабочим инструментом.

 

Инфо-Бухгалтер ОРН

 

Если вы хотите автоматизировать бухгалтерский и налоговый учёт предприятия различного типа деятельности (торговля, общественное питание, образование, производство и т.д.) любых форм собственности, профессиональная версия программы  «Инфо-Бухгалтер» предназначена для Вас.

 

Узкоспециализированное  программное обеспечение «Инфо-Бухгалтер», разработаное в 1992 году, стало справедливо завоевывать популярность среди экспертов, аудиторов и бухгалтеров.

 

Перед другими бухгалтерскими программами «Инфо-Бухгалтер» имеет неоспоримое преимущество - она представляет собой систему комплексного автоматизирования учёта. В типовую поставку профессиональной версии уже включены все части налогового и бухгалтерского учёта. В будущем, у вас не будет необходимости покупать такие программные блоки как «Зарплата и кадры», «Налогоплательщик» и т.д.

 

«Инфо-Бухгалтер» - уже полностью подготовленная для работы программа, написанная для успешной работы бухгалтерии, специально для бухгалтеров, а не программистов. У вас нет необходимости оплачивать услуги программистов. «Инфо-Бухгалтер» - программа, написанная специально для бухгалтера.

 

Быстрое обновление отчётных документов – весомый плюс «Инфо-Бухгалтера». Обновления можно получить в главном офисе или вызвать специалиста к себе в офис, а также, бухгалтер может скачать их с нашего сайта.

 

Профессиональная версия «Инфо-Бухгалтер ОРН», открывает вам массу возможносстей:

• Полный учёт всех кассовых и банковских операций;

• Ведение полного валютного  учёта;

• Имеется возможность  вычислять налоги как доходов, так и доходов с вычетом всех расходов;

• Выстраивание в автоматическом режиме книги учёта доходов и  расходов;

• Удобная возможность  расчета, как заработной платы сотрудников, так и отчисления в пенсионный фонд;

• Имеется возможность  ведения налогового учёта в автоматическом режиме;

• Ведение кадрового учёта;

• Контроль нематериальных активов и основных средств.

 

Программа создаёт специальную  древовидную структуру счетов с  девятью подуровнями, что осуществляет более удобную навигацию в  документах и простоту использования. Счетам и субсчетам можно выставить  не только фиксированную стоимость  той или иной единицы товара, но и рассчитать усреднённую. Имеется  два типа ведения аналитического учёта из субсчетов: суммовой и количественно-суммовой.

 

Благодаря программе «Инфо-Бухгалтер», вы получите сформированные:

• Стандартизированные налоговыми органами отчётные формы: шахматка, журналы-ордера, обратно-сальдовая ведомость, главная книга и многие другие;

• Настраиваемые бухгалтером  специальные отчетные формы, сформированные в соответствии с законодательством  РФ: расчет НДС, различные отчёты, в  т.ч. отчёты о финансовых результатах, баланс предприятия и иные выходные формы

 

Вы можете выстраивать  отчётность не только с различной  детализацией хозяйственных операций, но и с различными временными отрезками: от одной операции, до года. Благодаря  установленному редактору текстовых  документов, есть возможность, редактирования существующих отчётных бланков и  формирования новых. Проследить динамику работы с тем или иным документом, Вы можете на основании архива, созданного в программе.

 

"Инфо-Бухгалтер УСН" может работать как на нескольких компьютерах (сетевая поставка, для среды MS Windows), так и на одном (локальная поставка). Минимальные системные требования для программы ИнфоБухгалтер: процессор Pentium-133 и оперативная память от 16 Мегабайт.

 

ИнфоБухгалтер УСН

 

Созданное специально для  малых и средних предприятий, программное обеспечение «Инфо-Бухгалтер УСН» будет полезно бухгалтерам и владельцам компаний работающих с упрощённой системой налогообложения. Предназначенная для автоматизации налогового и бухгалтерского документооборота, программа «Инфо-Бухгалтер УСН» является лучшей в своём роде.

 

Содержащая в стандартной  поставке все необходимые инструменты  для работы с налоговым и бухгалтерским  учётом, программа «Инфо-Бухгалтер» избавляет от необходимости, в дальнейшем, приобретать такие блоки как «Налогоплательщик» или «Зарплата и кадры» и т.д. Таким образом, профессиональная версия программы «Инфо-Бухгалтер», в отличие от конкурентов, является незаменимым и максимально полным помощником в комплексной автоматизации учёта и документооборота.

 

Отслеживая все изменения  и требования к отчётным документам, наша компания предоставляет оперативную  возможность обновления библиотеки программы одним из следующих  образов:

• Получение обновлений в центральном офисе нашей  компании;

• Вызов нашего специалиста  на рабочее место;

• Обновление на нашем интернет-сайте (ссылка).

 

 Среди широчайших функциональных  возможностей профессиональной  версии программы «Инфо-Бухгалтер УСН» важно выделить:

• Выстраивание в автоматическом режиме книги учёта доходов и  расходов;

• Ведение кадрового учёта;

• Имеется возможность  ведения налогового учёта в автоматическом режиме;

• Ведение валютного учёта;

• Полный учёт всех кассовых и банковских операций;

• Удобная возможность  расчета, как заработной платы сотрудников, так и отчислений в пенсионный фонд;

• Имеется возможность  вычислять налоги доходов и доходов  с вычетом всех расходов;

• Контроль нематериальных активов и основных средств.

 

Оптимальная работа программы  осуществляется при минимальных  системных требованиях. Для стабильной работы требуется процессор не ниже серии Pentium-133 при объёме оперативной  памяти от 16 Мб.

 

Для удобства работы с документами, программа создаёт специальную  древовидную структуру счетов с  девятью подуровнями. Работа со счетами  и с субсчетами построена таким  образом, что каждому из них можно  выставить не только фиксированную  стоимость той или иной единицы  товара, но и усреднённую. Имеется  два типа ведения аналитического учёта из субсчетов: суммовой и количественно-суммовой.

 

Пользователь программы  «Инфо-Бухгалтер» вводит данные посредствам как заполнения и формирования первичной документации, так и специально отведённого журнала.

 

 

 

Профессиональный выпуск программы «Инфо-Бухгалтер» выстраивает:

• Стандартизированные налоговыми органами отчётные формы: шахматка, журнылы-ордера, обратно-сальдовая ведомость, главная книга и многие другие;

• Настраиваемые бухгалтером  специальные отчетные формы, сформированные в соответствии с законодательством  РФ: расчет НДС, различные отчёты, в  т.ч. отчёты о финансовых результатах, баланс предприятия и иные выходные формы.

 

Имеется возможность выстраивания отчётности с различной детализацией хозяйственных операций, а так  же, с различными временными отрезками: от одной операции, до года. Благодаря  предустановленной опции работы с текстовыми документами, появляется возможность, не только редактирования существующих отчётных бланков, но и  формирование новых. Стало намного  проще проследить динамику работы с  тем или иным документом, это функция  осуществлена благодаря архиву.

 

Программа "Инфо-Бухгалтер УСН" представлена в одном из двух вариантах: работа на нескольких компьютерах (сетевой, для среды MS Windows) и работа на одном компьютере (локальный).

ИнфоБухгалтер БЮД

 

Обойдя множество конкурентов, завоёвывая первые места в узкоспециализированных конкурсах, разработанная программа  для бюджетных организаций «Инфо-Бухгалтер» стала лучшей в своём роде. Уникальное сочетание лёгкости использования программы с широчайшими возможностями оптимизации бухгалтерского документооборота и решения налоговых задач позволило программе стать лучше в своём роде.

 

Но не только это делает программу уникальной по сравнению  с конкурентами. Множество представителей бюджетных организаций отдают своё предпочтение специальной версии программы  «Инфо-Бухгалтер» благодаря доступной цене и дальнейшему сервисному обслуживанию, что так же является немаловажным. Это послужило распространению и использованию программы среди таких сфер деятельности как: системы образования, административных учреждениях, представителей здравоохранения и социальных органов, учреждениях Минобороны, МВД и Минюста. «Инфо-Бухгалтеру» доверяют:

• Органы социального обеспечения  и образования г. Москва, среди которых более 200 школ;

• Множества военных комиссариатов  г. Калининграда, УИНы Владимирской и Калужской областей;

• Органы здравоохранения, такие как поликлинические и  больничные комплексы Тюменской  и Красноярской областей.

• Представительство торговли Российской Федерации на территории США, Представительство Республики Чечня, а так же Республики Тува;

• Культурно важные объекты: Государственный геологический  музей имени Вернадского В.И, Театр  на Таганке, так же Союз журналистов  и т.д.

 

Программа разработана таким  образом, что будет оптимально работать при минимальных системных требованиях. Для стабильной работы требуется  процессор серии Pentium-133 и выше, объем  оперативной памяти от 16 Мб.

 

Созданная компанией «Инфо-Бухгалтер», версия программы «Инфо-Бухгалтер 8.506 Бюджетный учет» создана совместно со специалистами Главного Управления Федерального казначейства Минфина РФ для использования нового Плана счетов в организациях, финансируемых из бюджета. Разработанная с соответствиями последней Инструкцией по бюджетному учёту с приложениями, программа, в автоматическом режиме, подготавливает абсолютно все первичные документы и отчётности. В программе документооборот базируется на общем технологическом процессе обработки первичных учётных документов и отображении всех процессов на основании соответствующих разделов нового установленного Плана счетов.

 

Среди широчайшего количества функциональных возможностей «Инфо-Бухгалтер Бюджетный учёт» важно выделить:

• Ведение кадрового учета;

• Ведение учёта основных средств и нематериальных активов;

• Возможность рассчитать заработную плату и взносы в пенсионный фонд;

• Имеется возможность  определить объекта налогообложения - либо доходов, либо доходов за вычетом  расходов;

• Полностью автоматическое формирование книги учета доходов  и расходов;

• Полностью автоматизированное ведение налогового учета;

• Ведение валютного учета;

• Ведение учёта банковских и кассовых операций.

 

Информация вводиться, и  фиксируется, как в специальном  журнале, в котором отражаются все  действия, так и на основании первичного документа. Для простоты навигации  и удобства работы, программа «Инфо-Бухгалтер» выстраивает древовидную структуру счетов с глубиной до девятого уровня. Имеется возможность вести как суммарный, так и количественно-суммарный аналитический учёт любого из дочерних счетов. Помимо этого, есть возможность устанавливать как усреднённую, так и фиксированную стоимость за каждую позицию в дочерних счетах.

 

Программа «Инфо Бухгалтер» выстраивает:

• настраиваемые бухгалтером  специальные бланки отчетов, сформированные в соответствии с российским законодательством (расчет НДС, различные отчёты, в  т.ч. о финансовых результатах, баланс предприятия и иные выходные формы);

• стандартизированные формы: шахматка, журнылы-ордера, обратно-сальдовая ведомость, главная книга и различные другие.

 

Помимо этого имеется  возможность создания и ведения  архива по каждому из отчётов или  бланков, которые есть возможность  создавать и корректировать благодаря  предустановленному специальному редактору. Таким образом, вы можете проследить динамику того или иного документа  при различной детализации, от одной  операции и до года.

 

"Инфо-Бухгалтер УСН" поставляется в двух возможных вариантах: работа на нескольких компьютерах (сетевой, для среды MS Windows), так и на один компьютер (локальный).

 

Индивидуальным Предпринимателям

Инфо-Предприниматель ОРН

Инфо-Предприниматель УСН

 

Созданная специально для  индивидуальных предпринимателей, программа  «Инфо-Предприниматель» поможет сориентироваться в деятельности, вне зависимости от вида налогообложения. Так же «Инфо-Предприниматель» будет верным помощником в ведение и формировании отчётностей в налоговые органы и фонды, в том числе внебюджетные. Принимая во внимания количество сотрудников, которые решают вопросы налогообложения в организациях, а так же масштабы компаний, вы можете купить Инфо-Бухгалтер и «Инфо-Предприниматель» как на один компьютер (локальная поставка), так и не несколько компьютеров (сетевая установка).