Информационные системы в инвестиционной деятельности

Информационные  системы в инвестиционной деятельности

Инвестиции

Информационные  системы разрабатываются и используются практически во всех сферах деятельности человека. Информация, необходимая  для использования в инвестиционной деятельности, может присутствовать в нескольких информационно-управленческих системах: в системе управления народным хозяйством страны; в системах управления отраслями; в различных системах управления первичных организаций; в системах управления различными программами; в системе управления отдельного проекта; в системах проектирования и разработки смет и некоторых  других.

Под информационной системой в данном случае понимается система сбора, хранения, накопления, поиска и передачи данных, применяемых  в системе управления каким-либо делом.

Учитывая, что  информационных систем много, встает вопрос: как обеспечить информацией инвестиционную деятельность? Анализируя состав и  качество информации, технологию ее сбора, переработки, хранения и передачи пользователям  в различных уже действующих  системах, можно сделать вывод, что  специальную информационно-управленческую систему для этой цели можно не создавать.

При отказе от разработки специальной информационной системы  необходимо решать вопросы обеспечения  информацией инвестиционной деятельности путем получения ее из других систем. Требуется привязка или непосредственное вхождение в смежные с инвестиционной деятельностью системы, прежде всего  в:

• информационно-управляющие системы разработки и реализации проектов (ИУСП);
• информационно-управляющие системы разработки и реализации различных инвестиционных программ;
• информационно-управленческие системы организаций, принимающих участие в определенных формах и видах инвестиционной деятельности.

Как показали исследования, в этих трех системах достаточно необходимой  информации. Наиболее отработанными  являются первая и третья системы.

Информационно-управляющие  системы разработки и реализации проектов представляют собой человеко-машинный комплекс технических, программных, информационных и организационных средств, обеспечивающих накопление, обработку и использование  информации.

Эта же система  в ряде разработок имеет другое название и по-другому характеризуется. Так, в книге “Управление инвестициями” [188] она названа Информационной системой управления проектом (ИСУП) и определяется как организационно-технологический  комплекс методических, технических, программных  и информационных средств, направленный на поддержку и повышение эффективности  процессов планирования и управления проектом. Но по существу разницы между  ними нет.

Функциональная  компонента ИУСП реализуется двумя  классами задач: информационно-управляющими и технологическими.

Информационно-управляющие  задачи обеспечивают переработку и  представление для разработчиков  и участников проекта информацию, непосредственно используемую при  управлении проектами и на всех фазах  и этапах реализации проекта.

Технологические задачи связаны с объективностью баз данных, поддержанием их в целостном  состоянии, эксплуатацией и настройкой системы.

Структура информационно-управленческой системы проекта определяется объемом  проекта, базой данных, расположением  источников информации, средствами передачи их данных. В каждом конкретном случае разработчики проекта самостоятельно выбирают структуру информационной системы и определяют ее функции. Обычно выбирается одна из двух структур (архитектур): звездообразная (централизованная) и гибкая — с использованием локальных  вычислительных систем.

Последнее время  стали отдавать предпочтение локальным  вычислительным системам. Это связано  в основном с широким использованием персональных компьютеров, развитием  так называемой единой передающей среды  и разработки и использованием международных  стандартов на протоколы взаимосвязи  сетевых составляющих.

При разработке и реализации крупных проектов необходимо переходить к использованию специализированной автоматизированной информационной системы  управления проектом, так как на практике уже используются многие другие автоматизированные системы. Стыковка с ними и пользование имеющейся  в их сетях информации — весьма выгодная мера. Такая информация может  быть использована без значительных затрат на ее подготовку, так как  она может быть получена сразу  на машинных носителях и уже обработанной.

При создании информационной системы, используемой для управления проектом, необходимо учитывать следующие  характеристики проекта и требования к разрабатываемым системам:

• информационная система предназначена для разового использования конкретного проекта;
• конкретные проекты и особенно инновационные являются уникальными. Поэтому планы реализации проектов должны базироваться не на жестких нормативных исходных данных, а на прогнозных характеристиках;
• в проектах предусматриваются ограничения по ресурсам и в связи с этим и риски реализации отдельных плановых решений необходимо учитывать при построении информационной системы;
• команда управляющих проектом является временной, поэтому необходимо предусматривать при разработке системы формы взаимоотношений между участниками проекта;
• информационная система должна быть привязана к жизненному циклу инвестиционного проекта;
• информационная система конкретного проекта должна стыковаться с другими системами и обязательно с информационными системами участков проекта

Информационная  система управления проектом строится в зависимости от принятых форм планирования и управления проектом. Поэтому она  обычно привязывается к этапам проектного цикла, к функциям самого проекта, к  уровням его управления.

Информационно-управленческие системы инвестиционных программ обычно разрабатываются на высоких уровнях  управления инвестициями: федеральном, региональном и отраслевом. Такие  системы разрабатываются не так  детально как информационные системы  управления проектом, поскольку в  составе инвестиционных программ разрабатываются  и системы управления проектов, из которых по существу и состоит  инвестиционная программа.

Наибольшее внимание в информационных системах инвестиционных программ уделяется вопросам обеспечения  информацией, необходимой для проведения мероприятий по концентрации инвестиционных ресурсов путем проведения конкурсов  и выбора участников программ, в  том числе подрядчиков, путем  проведения подрядных торгов. Хотя при разработке ряда инвестиционных программ и в значительной части  прочих программ специальные информационные системы не создаются, но во всех случаях  в материалах любых программ имеется  информация, которая может быть использована при реализации инвестиционных проектов или при проектировании работы конкретных хозяйствующих субъектов. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Информационные  технологии в управлении предприятием

СОДЕРЖАНИЕ 

Содержание 

Введение 

    Глава  1. Информационная технология и  управление предприятием

        § 1. Практика выдвигает новые  требования.

        § 2. Взаимоотношения в сфере  ИТ

        § 3. Функциональные изменения  в сфере использования ИТ

        § 4. Вывод 

    Глава  2.  Средства  workflow  в  рамках  общей  концепции   управления

предприятием

        § 1. Модель автоматизации управленческих  процессов

        § 2. Системы workflow – понятия  и определения

        § 3. Поддержка основных функций  управления средствами workflow

        § 4. Вывод 
 

    Глава  3. Стратегия внедрения ИТ на  российских предприятиях 

        §  1.  ИТ  –  одно  из  направлений   инвестиционной   деятельности

предприятия

        § 2. Условия внедрения ИТ на  западных предприятиях

        § 3. Условия внедрения ИТ на  российских предприятиях

        § 4. Вывод 

Заключение 

Список использОВАННОй литературы И ИСТОЧНИКОВ

!!! ПРОСТАВИТЬ НОМЕРА  СТРАНИЦ 

                                   ВВЕДЕНИЕ 

        Актуальность темы: главным направлением  перестройки  менеджмента   и

его радикального усовершенствования, приспособления к  современным  условиям

стало массовое использование  новейшей  компьютерной  и  телекоммуникационной

техники,  формирование  на  ее   основе   высокоэффективных   информационно-

управленческих  технологий.  Средства  и   методы   прикладной   информатики

используются в  менеджменте и маркетинге.  Новые  технологии,  основанные  на

компьютерной  технике,   требуют   радикальных   изменений   организационных

структур  менеджмента,  его  регламента,   кадрового   потенциала,   системы

документации, фиксирования и  передачи  информации.  Особое  значение  имеет

внедрение информационного  менеджмента, значительно  расширяющее  возможности

использования компаниями информационных ресурсов.  Развитие  информационного

менеджмента связано  с  организацией  системы  обработки  данных  и  знаний,

последовательного их развития до уровня  интегрированных  автоматизированных

систем управления, охватывающих по вертикали  и  горизонтали  все  уровни  и

звенья производства и сбыта.

        В современных условиях эффективное   управление  представляет  собой

ценный   ресурс   организации,   наряду   с   финансовыми,    материальными,

человеческими и  другими ресурсами.  Следовательно,  повышение  эффективности

управленческой    деятельности    становится    одним     из     направлений

совершенствования  деятельности  предприятия  в  целом.  Наиболее  очевидным

способом повышения  эффективности протекания трудового  процесса является  его

автоматизация.   Но   то,   что   действительно,    скажем,    для    строго

формализованного  производственного процесса, отнюдь не  столь  очевидно  для

такой изящной  сферы, как  управление.  Трудности,  возникающие  при  решении

задачи автоматизированной поддержки управленческого  труда,  связаны  с  его

спецификой.  Управленческий  труд  отличается  сложностью  и  многообразием,

наличием большого числа форм и видов, многосторонними  связями  с  различными

явлениями   и   процессами.   Это,   прежде   всего,   труд   творческий   и

интеллектуальный. На первый взгляд, большая его часть  вообще  не  поддается

какой-либо формализации. Поэтому автоматизация  управленческой  деятельности

изначально связывалась  только с  автоматизацией  некоторых  вспомогательных,

рутинных  операций.   Но   бурное   развитие   информационных   компьютерных

технологий,   совершенствование   технической    платформы    и    появление

принципиально новых  классов программных  продуктов  привело  в  наши  дни  к

изменению подходов к автоматизации управления производством. 

        Термины, используемые в работе: 

        Управленческая деятельность - это  совокупность действий руководства

предприятия и  других сотрудников аппарата управления по отношению к  объекту

управления  -  трудовому  коллективу  или  производственной   системе.   Эти

действия  заключаются  в  выработке  некоторого   управленческого   решения,

являющегося по сути  продуктом  управленческого  труда,  и  доведении  этого

решения  до  исполнителей   с   последующим   выяснением   результатов   его

выполнения.

        Согласно определению, принятому  ЮНЕСКО,  информационная  технология

(далее  ИТ)  —  это  комплекс  взаимосвязанных,  научных,   технологических,

инженерных  дисциплин,  изучающих  методы  эффективной   организации   труда

людей, занятых  обработкой и хранением информации; вычислительную  технику  и

методы  организации   и   взаимодействия   с   людьми   и   производственным

оборудованием, их практические приложения, а также  связанные  со  всем  этим

социальные,  экономические  и  культурные  проблемы.   Сами   информационные

технологии требуют  сложной  подготовки,  больших  первоначальных  затрат  и

наукоемкой техники.

        По  мнению  американского   специалиста  в  области   управления   Г.

Поппеля,   под   информационными   технологиями   (ИТ)   следует    понимать

использование вычислительной техники и систем  связи  для  создания,  сбора,

передачи, хранения, обработки информации для всех сфер общественной жизни. 

        Разработанность темы: на данный  момент тема (моей курсовой  работы)

РЩЛИ  И  ЗНАЧЕНИЯ  ИНФОРМАЦИОННЫХ  ТЕХНОЛОГИЙ  В  СФЕРЕ   УПРАВЛЕНИЯ    мало

разработана. Специальных  пособий, учебников или литературы как таковой  нет.

Это  объясняется  относительной  новизной  отрасли,  которую  я  выбрал  для

рассмотрения.  Так  же  сегодня  положение  дел  в  рассматриваемой  области

характеризуется крайней неопределенностью: при  упоминании об  информационных

технологиях У  руководителей компаний по-прежнему  ВОЗНИКАЕТ  МНОГО  ВОПРОСОВ

(бросает в дрожь?) (это происходит из-за  очень   быстрого  совершенствования

технологий и ??? понимания того, что деньги, вложенные  в ИТ вернуть  намного

сложнее, чем при  инвестировании других областей ???) 

        Цели исследования: ????исследовать  сложности,  проблемы,  стратегию

внедрения и использования  ИТ в управлении предприятием????? 

        Задачи исследования:

    . исследовать  внутрифирменные проблемы при  использовании ИТ;

    . исследовать  концепцию управления предприятием  с  использованием  ИТ  –

      технологии автоматизации деловых  процессов (workflow);

    . определить ! стратегию внедрения ИТ на  российских предприятиях 

        !!!!!!!!!Методологическая основа: одним  из источников для написания

моей курсовой работы послужил  материал  из  Internet.  Сюда  можно  отнести

различного  рода  доклады  и   сообщения,   взятые   с   научно-практических

конференций  (“информационные  технологии   в   управлении   предприятием”),

проходивших в 1998-99 г.г., как в России, так и за рубежом. Другой  источник

– электронные  версии  российских  и  зарубежных  журналов  по  компьютерным

технологиям, экономике  и управлению (например, ComputerWorld, Пауль  Хаупт).

Т.е. можно сказать, что информация, которую я рассматриваю  и  анализирую  в

своей работе является достаточно новой. А это имеет  немаловажное  значение,

т.к. информационная индустрия – это новая  отрасль  технологий  и  в  данный

момент очень  бурно развивается. Что ведет  к быстрому устареванию  материала,

относящегося   к   данной   теме.   !!!!!!   ПЕРЕДЕЛАТЬ   ВСЕ!!!   Это    не

«методологическая основа», это «использованные материалы». 
 
 

        Глава 1. Информационная технология  и управление предприятием 

                  § 1. Практика выдвигает новые  требования. 

        Сегодня положение дел  в   рассматриваемой  области   характеризуется

крайней неопределенностью. Во-первых, это связано с непрерывным  увеличением

объема  технологических  предложений,  требующих   высоких   инвестиций,   и

соответственно  с  усилением  зависимости  от  внешних  услуг  (например,  от

поставщиков  программного  обеспечения).  Внутрифирменные  ассигнования   на

нужды ИТ растут  опережающими  темпами  по  сравнению  с  другими  затратами

предприятия. При  этом высший менеджмент мало осведомлен об общих расходах  в

сфере  ИТ.  Так,  компетентные  решения  фирменного  руководства  охватывают

примерно лишь 5% соответствующих затрат.

        Во-вторых, изменяется роль ИТ  в хозяйственной  деятельности  многих

предприятий. При  выполнении внутрифирменных процессов  функция  ИТ  перестала

быть вспомогательной, превратившись в  важнейшую  составную  часть  продукта

или производственных мощностей. Хозяйственные риски  в  настоящее  время  во

многом определяются  рисками  в  данной  сфере.  Реализация  же  современных

высокопроизводительных  организационных  проектов  (например,   "виртуальных

организаций" без  жесткой привязки производственных участков к  определенному

месту),   требует   полного   использования   потенциала   ИТ   с    помощью

телекоммуникационных  средств.

        Не способствует стабилизации  быстрый  рост  издержек  в   сфере  ИТ.

Чтобы контролировать их увеличение и добиться  большей  гибкости  в  решении

информационно-технологических  проблем, многие предприятия  идут  в  основном

двумя путями. Первый заключается в том, что  фирма  создает  внутрифирменный

информационно-технологический   участок,   который   предлагает   услуги   и

внефирменному  рынку,  доказывая   тем   самым   возможность   рентабельного

использования своих  мощностей. 

        Чаще  предприятия  выбирают  другой  путь,  когда   большая   часть

собственного   информационно-технологического   персонала   переводится    в

распоряжение  вновь  создаваемых  дочерних  компаний   или   совместных   со

специализированными информационно-технологическими  партнерами  предприятий,

также  самостоятельно  выступающих  на  рынке.  На  материнском  предприятии

остается  небольшая  группа  сотрудников,  на  которую  возлагаются  функции

информационного менеджмента.

        Высший менеджмент начинает  осознавать,  какое  важное  воздействие

оказывают  информационно-технологические  решения   на   сам   хозяйственный

процесс  и  культуру  предприятия.  Поэтому  он  чувствует  себя  все  более

ущемленным в  том плане, что вынужден  делегировать  соответствующие  вопросы

внутрифирменным подразделениям или внешним организациям. К  тому  же  первый

опыт работы внефирменных информационно-технологических служб  не дает  особых

поводов для оптимизма  относительно эффективности решения  указанных  проблем.

В этой связи возникают  следующие ключевые вопросы: 

    . каково  отношение ведущего персонала  к ИТ, какие  последствия   вытекают

      из более эффективной ее организации   и  использования  в  производстве

      новых товаров и услуг;

    . что   должно  знать  высшее  руководство   фирмы  в  области  ИТ,  чтобы

      принимать компетентные решения,  в частности в отношении инвестиций;

    . в какой  мере допустимо делегирование  функций в сфере ИТ;

    . какова  должна быть роль высшего менеджмента  в управлении информационно-

      технологическим потенциалом. 

                       § 2. Взаимоотношения в сфере  ИТ 

        Можно выделить шесть заинтересованных  групп,  от  которых  зависит

принятие решений  в сфере ИТ:

    . высшее  руководство, которое должно  управлять  ИТ  как  стратегическим

      потенциалом предприятия;

    . специалисты,  занимающиеся поиском системных   решений  для  оптимизации

      специальных функциональных задач;

    .  менеджеры   отдельных  хозяйственных   подразделений,  которые   должны

      использовать ИТ в силу логики  своей хозяйственной деятельности,  чтобы

      удовлетворять запросы клиентов, снижать издержки и т.д.;

    .  менеджеры   служб   бухгалтерско-финансового   учета,   если   таковые

      предусмотрены организационной  структурой предприятия:

    . поставщики  ИТ, которые должны предлагать  услуги в строгом соответствии

      с проблемными установками своих  потребителей;

    . собственное  информационно-технологическое подразделение. 

        На  многих  предприятиях  подобные  группы  интересов  не  получают

признания.  Высшее  руководящее  звено  часто   делегирует   соответствующие

функции группе  руководителей,  следя  за  выполнением  нескольких  заданных

показателей. Сознательный отказ высшего менеджмента  от  своих  обязанностей

приводит  к  принятию  малокомпетентных   решений,   постановке   нереальных

плановых задач. Отсутствует также должная мотивация  в этой сфере.

        В связи с ростом значения  ИТ в обеспечении  успеха  фирмы  подобная

политика неприемлема. Общефирменное руководство  должно  в  настоящее  время

найти ответы на следующие  два вопроса.

        Во-первых, нужно точно определить, какой вклад должна внести  ИТ  в

процесс производства товаров и услуг.  Внимания  здесь  заслуживают  главным

образом  три  аспекта:  1) ИТ  как  функция  обеспечения   производственного

процесса, например в области коммуникаций или автоматизации  производства,  а

также при генерации  и  передаче  управленческих  знаний  и  информации  для

управления хозяйственными  операциями;  2)  ИТ  как  интегральная  составная

часть  продукта;  3)  ИТ  как  организационный   инструмент   для   создания

виртуальных форм предприятия.

        Во-вторых, кто должен выполнять  перечисленные и другие функции.  На

первый план выдвигается  вопрос о  координационном  механизме  для  отдельных

видов информационно-технологических  услуг.  Решение  может  быть  найдено  в

использовании    указанных    выше    специализированных     внутрифирменных

подразделений и  внефирменных филиалов. Возможно и  промежуточное  решение  в

виде создания стратегических альянсов  между  собственным  подразделением  и

внешними партнерами. В двух  последних  случаях  предприятие  теряет  прямой

контроль  над  своим  информационно-технологическим   потенциалом.   Следует

отметить, что подобные  услуги  могут  быть  эффективны  только  при  тесном

сотрудничестве  с их поставщиками.  Общефирменный  менеджмент  должен  искать

пути устранения или компенсации слабых мест в  своей работе. 

           § 3. Функциональные изменения  в сфере использования ИТ