Информационные технологии в библиотечном пространстве

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«ЧЕЛЯБИНСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ КУЛЬТУРЫ И ИСКУССТВ»

Институт заочного обучения

Кафедра информатики

РЕФЕРАТИВНАЯ РАБОТА

по дисциплине «Информационные технологии»

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

В БИБЛИОТЕЧНОМ ПРОСТРАНСТВЕ

                                                 Выполнил: студент группы 250/4 БИД

                            Кутасина Елена Отчество

                                                           Проверил : Молоткова Доминика Олеговна                                         

Челябинск, 2015

Оглавление

Введение……………………………………………………………………….

1. Информационные технологии  в библиотеках…………………………….

1.1. Библиотека как элемент  информационного пространства………………

1.2. Роль информации и  библиотек в условиях информатизации 

и глобализации общества……………………………………………………….

2. Информатизация библиотек………………………………………………….

2.1 Основные этапы информатизации  библиотек……………………………..

2.2. Использование современных информационных технологий в деятельности библиотеки…………………………………………………………

Заключение………………………………………………………………………..

Список использованных источников…………………………………………….

Введениеиблиотека

С приходом новых компьютерных и телекоммуникационных технологий существенно расширились возможности библиотек как информационных и культурных центров. Новые информационные технологии привели к трансформации традиционных функций библиотеки. Появилось новое содержание в таких базовых технологических процессах как комплектование и каталогизация. Существенные изменения произошли и в обслуживании читателей библиотек, которые получили доступ к электронным сетевым ресурсам, расположенным в Интернет и все больше и больше подстегивают библиотеки к освоению и созданию электронных ресурсов. Компьютер уже пару десятков лет является полноправным инструментом библиотекаря наравне с карточным каталогом и читательским формуляром.

Сегодня современные возможности применения компьютерных и интернет - технологий в библиотеке весьма обширны – от простого набора и распечатки текста до составления сложных информационно-поисковых систем. Это перечень тех видов библиотечной деятельности, которые сегодня не мыслимы без применения новых информационных технологий:

• создание и поддержка локальных и корпоративных, электронных каталогов;
• создание и поддержка электронных библиотек;
• редакционно-издательская деятельность;
• создание и поддержка баз данных (библиотечная статистика, кадры и др.);
• взаимодействие с другими библиотеками в обмене информацией и создании общих информационных ресурсов;
• обслуживание посетителей с помощью медиатек, полнотекстовых баз данных, правовых баз, Интернет и т.д.;
• приобретение книг в интернет - магазинах и напрямую через издательства;
• услуги по сканированию и электронная доставка документов.

Автоматизация и широкое применение электронной техники становятся одной из актуальнейших задач в библиотечной отрасли.

Цель: проанализировать деятельность библиотек на предмет использования современных информационных технологий в своем пространстве.

Объект исследования: информационные технологии в библиотечном пространстве.

Предмет исследование: информационные технологии

Задачи исследования:

1. Проанализировать литературные источники по данной теме;
2. Определить уровень использования библиотеками информационных технологий в своей деятельности;
3. Проанализировать деятельность библиотек по использованию информационных технологий с целью разработки рекомендаций по их применению;

Методы исследования: анализ литературных источников.

1. Информационные технологии  в библиотеках.

1.1. Библиотека как элемент  информационного пространства.

Изучение генезиса информационного пространства и выяснение предыстории появления феномена библиотеки важно для понимания современного ее состояния, так как «ход событий в будущем можно представлять только, исходя из изученности состояния объекта в прошлом» [1].

В 1995 году была принята «Концепция формирования и развития единого информационного пространства России и соответствующих государственных информационных ресурсов» – один из важнейших для разработки современной национальной информационной политики документов.

Структура информационного пространства, обозначенная в данной концепции, чрезвычайно сложна и включает следующие элементы:

• «информационные ресурсы – базы и банки данных, все виды архивов, систему депозитариев государственных информационных ресурсов, библиотеки, музеи и пр.;
• информационно-телекоммуникационная инфраструктура;
• система массовой информации;
• рынок информационных технологий, средств связи, информатизации и телекоммуникаций, информационных продуктов и услуг;
• система обеспечения информационной защиты;
• система взаимодействия информационного пространства России с мировыми открытыми сетями;
• система информационного законодательства» [2].

Исходя из этого, информационное пространство можно определить как сложное системное явление, эффективным методом изучения которого, безусловно, является системный подход.

Понятие «информационное пространство» объединяет два термина: «пространство» и «информация». В философской литературе категория «пространство» является одной из наиболее разработанных. Пространство и время – формы бытия материи. Пространство характеризуется такими свойствами как протяженность, структурность, сосуществование и взаимодействие элементов во всех материальных системах [3]. Следовательно, это понятие используется для обозначения протяженных, структурированных и, что особенно важно, – каким-либо образом скоординированных, т.е. взаимодействующих объектов бытия. Эти атрибутивные свойства наследуются не только физическим, но и любым другим видом пространства.

«Кроме возможности быть заполненным, пространство не имеет никакого другого свойства; если же абстрагироваться от установления отдельного места и его наполнения, оно есть пустое и мертвое ничто» [4]. В рассматриваемом нами случае пространство предполагает информационное наполнение. Понятие «информация» – это субстрат всех информационных явлений. Но пока именно с неясной трактовкой данного понятия связана сложность их определения.

От информационного субстрата информационное пространство наследует множество свойств. Рассмотрим лишь те из них, которые воспроизводятся в библиотеке. Информации свойственны «нетленность, рост во времени и распространение в пространстве» [5]. Свойство мобильности, т. е. распространение в пространстве, является для информационного пространства системообразующим фактором, рост во времени обусловил все большую сложность в его развитии и одновременно, в соответствии со вторым законом диалектики, при увеличении количества способствует появлению новых качеств.

Очень часто информация трактуется как организованность, для которой существует заранее заготовленные места и способы употребления в системах деятельности» В силу этого одним из главных свойств информационного пространства можно считать его структурированность. Структурированность и отражательность тесно связаны с модальностью информации. Отражать в сознании что-либо можно, если происходит упорядочение мира (материи) по каким-либо основаниям признакам. Таким образом, отражать в сознании – это значит моделировать. Отражательная сущность информации позволяет определить ее и как метод связи человека с окружающей средой и как первый этап адаптации человека к среде обитания и (или) ее дальнейшего преобразования через деятельность. Информация, как один из методов связи, порождает такое атрибутивное свойство, как коммуникативность. Передавать информацию можно только при появлении у нее материальной формы – звука, жеста, знака. Информационное пространство возникает только в процессе коммуникации и является ее результатом. Информация как элемент деятельности, обладает такими сущностными свойствами, как вспомогательность и инструментальность. Человек создает информационные модели выборочно, отражая только те явления, которые имеют для него ценность. Таким свойством как выборочность отражения мира субъектом объясняется еще два атрибутивных свойства информации – ее селективность и оценочность. Со свойством модельности неразрывно связано и свойство номинативности [6]. Нельзя создать модель, не называя ее объекты и явления или их характеристики. Так, древние египтяне считали, что вещь, не имеющая названия, не существует. Процесс создания номенов объясняет и такое свойство информации как редупликация. Это свойство обусловило появление вторичных информационных продуктов и вторичного уровня информационного пространства, без него невозможно обеспечить его целостность. Оно создано человеком, является материально - духовным конструктом, и, значит, информационное пространство можно рассматривать с точки зрения деятельностного подхода. Согласно этому подходу объединение всех компонентов деятельности возможно только с помощью цели. Цель всегда формируется вне системы – системой более высокого ранга. Несомненно, цель информационного пространства – создание среды обитания человека, наполненной информацией, доступной для него в процессе универсума человеческой деятельности (УЧД) и используемой для УЧД [7].

Таким образом, объективность возникновения информационного пространства связана с обязательной информационной составляющей любой деятельности. И потому чем больше усложняется универсума человеческой деятельности, чем сложнее и разнообразнее явления (объекты), расположенные в определенном пространстве. Естественно, что информация проявляет свои родовые свойства в информационных явлениях, она объективный фактор их многообразия.

1.2. Роль информации  и библиотек в условиях информатизации  и глобализации общества.

Наиболее существенной угрозой переходного периода к информационному обществу является разделение людей на имеющих информацию, умеющих обращаться с информационными и коммуникационными технологиями (ИКТ) и не обладающих такими навыками. Пока ИКТ будут оставаться в распоряжении небольшой группы, сохраняется угроза существующему механизму функционирования общества. Новые ИКТ: расширяют права граждан путем предоставления моментального доступа к разнообразной информации; увеличивают возможности людей участвовать в процессе принятия политических решений и следить за действиями правительств; предоставляют возможность активно производить информацию, а не только ее потреблять; обеспечивают средства защиты частной жизни и анонимности личных посланий и коммуникаций.

Библиотека – составляющая информационной поддержки образования, а в условиях Интернет ее роль становится жизнеобеспечивающей. Вместе с тем, формирование информационного общества основным ресурсом, инструментом и продуктом которого является информация, как ни парадоксально, не привело к повсеместному расцвету библиотек, учреждений, вся деятельность которых связана с обработкой информационных массивов. Более того, эра цифровых коммуникаций, ознаменовалась образованием и быстрым распространением информационных коммерческих компаний, главный бизнес которых заключается в поддержке гигантских полнотекстовых баз данных и предоставлении к ним платного доступа через Интернет. В лице таких известных фирм как LEXIIS/LEXIS, ERSCO, STN и других, а также не столь крупных, но не менее амбициозных как Консультант, Гарант библиотеки обрели серьезных конкурентов, которые медленно, но верно вытесняют их с серьезного информационного рынка (обслуживание бизнеса, управления, юриспруденции и фундаментальной науки) на периферию (обслуживание досуговой и образовательной деятельности) [8].

В настоящее время необходимо кардинально менять роль и функции библиотек. Если они не смогут в ближайшее время обеспечить пользователям цифровой доступ к собственным ресурсам и базам данных всего мира, то превратятся в музей книги, значение которых год от года будет падать. Изолированность библиотек в обеспечении читателям доступа к накопленным ими источникам информации ведет к расточительству финансовых средств и доступа к ним. В результате складывается ситуация, когда порой единственные и бесценные экземпляры, так необходимые читателю остаются невостребованными. Возникает необходимость создания таких информационных систем, которые объединяют ресурсы группы библиотек и позволяют повысить эффективность доступа к ним за счет создания единого информационного пространства [9].

Проблемы автоматизации библиотек и перевод на цифровой формат всех своих фондов представляет собой достаточно большую и сложную задачу. Желание многих библиотек создать свои собственные информационные серверы, наталкивается подчас на весьма значительные трудности. Прежде всего, это недостаток финансовых средств и отсутствие во многих библиотеках специалистов подразделений – разработчиков программного обеспечения и администраторов. Преподаватели, учащиеся, студенты сталкиваются с разницей в стилях и стандартах информационно-поисковых систем. Есть проблема технократического перекоса и отсутствия системно-аналитического подхода к вопросам автоматизации библиотек. Вместе с тем большой потенциал в этом направлении имеется в вузах [10].

В настоящее время научно-образовательные информационные ресурсы составляют значительную часть всех ресурсов региона, поскольку в вузах сосредоточен основной интеллектуальный и культурный потенциал, наиболее продвинутые и квалифицированные специалисты, вузы в достаточном объеме оснащены современной компьютерной и телекоммуникационной техникой. Создано огромное количество различных Web-сайтов и цифровых информационных ресурсов, которые, к сожалению, оказались несоответствующими общепризнанным стандартам, которых испокон веков придерживаются основные держатели информации – библиотеки. Этап создания номинальных информационных ресурсов в виде тематических Web-сайтов практически завершен. Но при этом естественное спонтанное развитие Web-сайтов, содержащих информацию различного качества, а также свободный доступ и свободное размещение породили проблему систематизации и экспертной оценки создаваемых ресурсов.

В настоящее время отсутствует сопоставление существующих информационно-поисковых систем, включая библиотечные, с глобальными задачами образования. Интернет открыл много возможностей по сравнению с ранее существовавшими информационными системами, позволяя дать толчок к развитию личности за счет виртуальных ресурсов. Однако он остается лишь эффективным инструментом для разрешения проблем развития личности через сам процесс работы с поисковыми системами. Необходимо создание интеллектуальных самонастраивающихся систем, поддерживающих пользователей любого уровня при объединении ресурсов образовательных и библиотечных систем.

Необходима интеграция возможностей и самих библиотек и структур, которые занимаются процессами информатизации и создания электронных информационных ресурсов [11].

2. Информатизация  библиотек.

2.1. Основные этапы  информатизации.

Информатизация  – ведущий процесс, определяющий развитие информационного пространства, к которым относятся и библиотеки. Данный процесс начался в (название библиотеки) с приобретения компьютеров и ксерокса и принтера, библиотечной программы АБИС «Ирбис». Библиотека приступила к автоматизации библиотечных процессов и формированию электронных баз данных.

Библиотека располагает фондом литературы (количество) экземпляров, ежегодно услугами библиотеки пользуются более (количество) читателей, выдается около (количество) тысяч различных документов. В течение года выполняется (количество) различных справок.

В настоящее время библиотека оснащена компьютерами (количество), копировальными аппаратами (количество), сканером, мультимедиапроектом, видео-, звуковоспроизводящей и звукоусиливающей аппаратурой, цифровыми видеокамерами (количество), современными выставочными стеллажами (количество).

          В (название библиотеки) 5 отделов: методический; информационно - библиографический; комплектования и обработки литературы; отдел обслуживания; краеведческий отдел.

В 2008 году было приобретено библиотечное программное обеспечение Система автоматизации библиотек «ИРБИС», в которую вошли: АРМ «Администратор», «Читатель», «Каталогизатор», «Комплектатор». С помощью программы ведется общий электронный каталог, электронный каталог краеведческих и электронных изданий. Общий объем электронных записей в настоящее время составляет (цифры). Проблема в том, что администрация города не всегда включает финансирование обновления программы в муниципальный бюджет.

К началу 2014 года общее количество компьютеров в библиотеке системы достигло цифры ? (для пользователей – ?). Мультимедийное оборудование получено не только за счет средств бюджета, но и за счет выигранных грантов и спонсорской помощи. С целью приобщения пользователей к чтению (название библиотеки) ежегодно организует и проводит творческие конкурсы, просветительские и досуговые мероприятия.

2.2 Использование современных информационных технологий в краеведческой деятельности библиотеки.

Краеведение – одно из ведущих направлений в профессиональной деятельности библиотекаря. Оно переживает процесс поиска новых форм, постановки первоочередных задач. Новые информационные технологии оказывают существенное влияние на изменения в традиционных составляющих библиотечного краеведения. Компьютеризация раскрыла принципиально новые возможности как в использовании традиционных каталогов и картотек и создании их аналогов в электронной форме, так и в формировании новых информационных ресурсов.

С момента покупки программы «Ирбис» наряду с традиционной краеведческой картотекой, ведется электронная краеведческая картотека (Ирбис - Край), которая составляет (количество) записей.

Ведение электронного краеведческого каталога позволило активизировать издательскую деятельность по краеведению. Текущий указатель «Литература о название города и области», тематические указатели по различным темам, «Календарь знаменательных дат» и т. д.

Быстро и качественно отвечать на правовые запросы пользователей помогают справочно - поисковые системы «Консультант +». Это позволяет обеспечивать оперативный доступ к краеведческим ресурсам, поднимает на новый уровень качество информационного обслуживания, экономит время поиска и доставки информации пользователю.

Неоценимую помощь в краеведческой работе оказывают Интернет-технологии. Библиотека имеет свой сайт, ресурсы краевых библиотек, электронную библиотеку краеведческих материалов «Родное название города».

В связи с развитием информационных технологий, с приобретением первого мультипроектора формы деятельности библиотеки стали меняться в лучшую сторону. В настоящее время мультимедийные ресурсы используются практически на всех направлениях деятельности библиотеки, без них не обходится ни одного крупное библиотечное мероприятие.

В настоящее время новые технологии позволяют не только использовать медианосители, но и создавать электронные ресурсы по краеведению. В библиотеке приступили к разработке познавательных CD -  и DVD - дисков, посвященных городу (название) по материалам из фонда библиотеки и адресованных в основном молодежи.

Сегодня невозможно себе представить проведение мероприятий без слайд - презентаций, CD - ROMов, видеофильмов, DVD, без любопытных сведений, добытых в Интернете. Конечно, все это требует много времени, необходима предварительная подготовка тестовой информации, фотографий иллюстраций, звуковых комментариев (фонограммы), видеосюжетов, возможно, анимации. Сотрудники библиотеки получают, восторженные отзывы и наиболее понравившиеся читателям мероприятия проводят несколько раз.

В этом видится перспектива дальнейшего развития – создание собственных медиа – продуктов : библиографической продукции с анимацией для пользователей, краеведческих справочников, путеводителей, медиа - обзоров, презентаций к мероприятиям и т.д.

Заключение

Информатизация - одна из наиболее ярких черт системы общественных отношений развитых стран. Человечество вступило в такой этап развития цивилизации, в котором информация, знания играют определяющую роль во всех сферах деятельности людей. При этом информация становится в современном обществе важнейшим фактором экономического роста.

Необходимо понимать, что технологический прогресс является сегодня не только главным фактором обеспечения благосостояния нации, но и важнейшим условием процесса ее устойчивого развития. При этом приоритетное внимание должно быть уделено именно информационным технологиям, которые благодаря их особым свойствам катализатора будут активно содействовать технологическому прорыву страны не только в информационной сфере, но и во многих других не менее важных направлениях.

В современном информационном обществе повышается значение информации как товара. Это является следствием общего роста информационных потребностей и выражением развития отрасли информационных услуг. Свидетельство тому - увеличение вклада информационного сектора в создание национального богатства.

Таким образом, автоматизация и широкое применение электронной техники становятся одной из актуальнейших задач в библиотечной отрасли.

Одним из направлений, по которому происходит сегодня информатизация библиотечной деятельности в стране, является развитие средств доступа пользователей к полнотекстовым информационным ресурсам, электронным каталогам отечественных и зарубежных библиотек. Библиотеки сегодня имеют дело не только с традиционным информационным ресурсам, но и с электронными (сетевыми и несетевыми). Большинство библиотек имеют своих web – серверов.

Использование информационной технологии (ИТ) относится к наиболее противоречивым внутрифирменным проблемам.

Таким образом, мир вступает в новую эру – информационную, в век электронной экономической деятельности, сетевых сообществ и организаций без границ. Приход нового времени радикально изменит экономические и социальные стороны жизни общества. Подобные изменения самым прямым образом касаются места человека в информационном мире. Человек меняется в соответствии с вектором информационно-технических характеристик общества. Однако это совсем не пассивное принятие новых условий производства и потребления. Человек выступает субъектом информационной реальности, далеко выходящей за информационно технические характеристики. Информатизация повседневной жизни и появление нового информационного поля человеческого бытия не проходит бесследно для жизненного мира человека. В электронном пространстве изменяются поведенческие стандарты и ценностные ориентации личности.

Список использованных источников :

1. Анилина, М. И. Философия современной библиотеки [Текст] / М. И. Анилина // Библиотековедение. – 1996. – №4/5. – С. 91—100.

2. Баженов, С. Р. Разработка автоматизированного рабочего места сотрудника МБА под ИРБИС [Текст] / С. Р. Баженов // Библиосфера. – 2009. – № 2. – С. 53.

3. Бродовский, А. И. Новые решения и направления развития Системы автоматизации библиотек ИРБИС [Текст] / А. И. Бродовский, Б. И. Маршак // Научные и технические библиотеки. - 2006. - № 11. - С. 60.

4. Галаничева, Г. Г. Автоматизированные информационно - библиотечные системы [Текст] / Г. Г. Галаничева // Справочник руководителя учреждения культуры. – 2009. – № 4. – С. 60.

5. Гендина, Н. И. Использование формализованных методов при подготовке текста для веб - сайтов учреждений культуры [Текст] / Н. И. Гендина, Н. И. Колкова, О. И. Алдохина // Научные и технические библиотеки. - 2008. - № 3. - С. 29-31.

6. Гендина, Н. И. Лингвистическое обеспечение автоматизированных библиотечных систем [Текст] / Н. И. Гендина // Автоматизация документального поиска. - Алма-Ата: Гылым, 2000 - С. 188.

7. Гендина, Н. И. Лингвистические средства проектирования контента веб - сайтов [Текст] / Н. И. Гендина // Научные и технические библиотеки. - 2008. - № 3. - С. 5.

8. Дановски, П. Библиотека 2.0 и документы, созданные пользователями. Что пользователи могут сделать для нас? [Текст] / Патрик Дановски // Научные и технические библиотеки. – 2009. – № 5. – С. 54.

9. Дорфман, В. Ф. Принципы технологии двадцатого века и технология информации [Текст] / В. Ф. Дорфман// Информатика в технологии. - М., 1999. - Вып. - №5. - С. 5.

10. Дворкина, М. Я. Библиотечное обслуживание: Новая реальность [Текст] : лекции [Текст] / М. Я. Дворкина. – М.: МГУКИ ; Профиздат, 2000. – 46 с.

11. Дворкина, М. Я. Некоторые стереотипы библиотечного сознания [Текст] / М. Я. Дворкина // Профессиональное сознание библиотекарей. Необходимость перемен в переходный период (Материалы семинара 3—4 мая 1993, Москва). – М., 1994. – С. 14—18.

12. Двуреченская, Т. Весь мир в твоем мобильном: о передаче сведений с помощью программы «МОБИБЛ» [Текст] / Т. Двуреченская // Библиотека. – 2010. – № 8. – С. 18.

13. Евдокимова, Н. Абонемент в один момент: от первого компьютера к автоматизированному обслуживанию читателей [Текст] / Н. Евдокимова // Библиополе. - 2008. - № 2. - С. 19-20.

14. Елисина, Е. Ю. Услуги, реализуемые библиотекой в электронной среде [Текст] / Е. Ю. Елисина // Библиотековедение. – 2008. – № 4. – С. 42.

15. Елисина, Е. Ю. Услуги, реализуемые библиотекой в электронной среде (окончание) [Текст] / Е. Ю. Елисина // Библиотековедение. – 2009. – № 1. – С. 39.

16. Информационное пространство России и государственная политика [Текст] // Университетская книга. – 1997. – №12. – С. 4–5.

17. Каптерев, А. И. Документ в библиотеке [Текст] : ресурс и продукт/ А. И. Каптерев // Научные и технические библиотеки. – 2008. - С. 4.

18. Карауш, А. С. Развитие информационных технологий в библиотеке: взгляд в будущее [Текст] / А. С. Карауш, А. С. Макаревич // Научные и технические библиотеки. - 2008. - № 1. - С. 53-58.