Использование функций Excel для решения экономических задач

 

 

                                              Содержание. 
Введение……………………………………………………………………….3

    1.Возможности Microsoft Office Excel ……………...……………….........4

   2.  Виды функций используемые в Excel при решение экономических задач…………………………………………………………………………...10

Заключение…………………………………………………………………....17

Литература………………………………………………………………...…..18

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

          

                                                        Введение.

Целью данной работы является использование функций Excel для решения экономических задач. Данные задачи будут решаться с помощью программ табличного процессора Excel. Microsoft Excel - средство для работы с электронными таблицами, намного превышающее по своим возможностям существующие редакторы таблиц, первая версия данного продукта была разработана фирмой Microsoft в 1985 году.  Табличные процессоры - удобный инструмент для экономистов, бухгалтеров, инженеров, научных работников - всех тех, кому приходится работать с большими массивами числовой информации. Эти программы позволяют создавать таблицы, которые являются динамическими, т. е. содержат так называемые вычисляемые поля, значения которых автоматически пересчитываются по заданным формулам при изменении значений исходных данных, содержащихся в других полях. В дальнейшем ее можно просматривать, изменять, записывать на магнитный диск для хранения, печатать на принтере. Microsoft Excel – это программа управления электронных таблицами общего назначения, которая используется для вычислений, организации и анализа деловых данных. Многие фирмы разработчики программного обеспечения для ПК создали свои версии табличных процессоров. Из них наибольшую известность приобрели Lotus 1-2-3 фирмы Lotus Development, Supercalc фирмы Computer Associates. Excel, как видно из всего сказанного выше очень мощный инструмент для решения задач имеющих дело с массивами разнообразных данных, поэтому область его применения обширна, начиная от бухгалтерских и складских задач и заканчивая расчетами энергетики спутниковых линий. В Excel удобно решать задачи линейной алгебры, такие как работа с матрицами и др. Так же есть все возможности по полноценной работе (сортировка, выборка, сводные таблицы, анализ) с базами данных Благодаря наличию языка программирования в Excel возможно создания различных пользовательских программ.

 

 

 

1. Возможности Microsoft Office Excel .

Новый ориентированный на результат интерфейс пользователя значительно облегчает работу в Microsoft Office Excel. Команды и функции, которые часто были спрятаны в сложных меню и панелях инструментов, теперь проще найти на проблемно-ориентированных вкладках, содержащих логические группы команд и функций. Множество диалоговых окон заменены раскрывающимися коллекциями, которые отображают доступные параметры, а наглядные подсказки или демонстрационные примеры помогают в выборе нужного параметра.Какая бы задача ни решалась в новом пользовательском интерфейсе — форматирование или анализ данных — приложение Excel предоставляет инструменты, наилучшим образом подходящие для успешного выполнения этой задачи.

Чтобы можно было исследовать большие объемы данных на листах, Office Excel поддерживает листы размером до одного миллиона строк и 16-ти тысяч столбцов. Так сетка Office Excel состоит из 1 048 576 строк и 16 384 столбцов, что обеспечивает увеличение числа строк на 1500% и столбцов на 6300% по сравнению с приложением Microsoft Office Excel . И вот почему: нумерация столбцов теперь оканчивается на XFD вместо IV.Вместо четырех тысяч разных способов форматирования ячеек теперь их можно использовать неограниченное количество, а максимальное число ссылок на ячейки, составлявшее ранее восемь тысяч, теперь ограничивается только объемом доступной памяти.Для увеличения производительности приложения Excel возможности управления памятью, позволявшие использовать в Microsoft Office Excel 2003 1 ГБ оперативной памяти, увеличены в Office Excel до 2 ГБ.

В Office Excel можно быстро форматировать данные таблиц на листе, используя темы и конкретные стили. Темы могут совместно использоваться другими приложениями выпуска 2010 Office, например Microsoft Office Word и Microsoft Office PowerPoint, а стили предназначены для изменения формата элементов только в приложении Excel, например таблиц, диаграмм, сводных таблиц, фигур или диаграмм.

Применение темы.     Тема представляет собой заранее определенный набор цветов, шрифтов, линий и эффектов заливок, который можно применить ко всей книге или к ее отдельным элементам, например, диаграммам или таблицам. Они могут помочь создавать отлично смотрящиеся документы. Компания может создать собственную корпоративную тему; можно также выбрать одну из заранее определенных тем, имеющихся в приложении Excel. Можно также без труда создать собственную тему для единообразного, профессионального вида документов, которую можно применить ко всем книгам Excel и к другим документам выпуска 2007 Office. При создании темы можно отдельно настроить цвета, шрифты и эффекты заливки, внося изменения в отдельные или сразу во все параметры.

Использование стилей.     Стиль — это заранее определенный формат на основе темы, который можно использовать для изменения вида таблиц, диаграмм, сводных таблиц, фигур или схем Excel. Если встроенные заранее определенные стили не удовлетворяют требованиям пользователя, их можно настроить самостоятельно. Для диаграмм имеется возможность выбора из множества заранее определенных стилей, однако создать собственные стили диаграмм нельзя.

Как и в Microsoft Excel 2010, стили ячеек используются для форматирования выбранных ячеек, но теперь можно быстро выбрать заранее определенный стиль ячеек. Большинство стилей ячеек не имеют отношения к используемой в книге теме, так что можно без труда создавать собственные стили ячеек.

В приложениях, входящих в выпуск 2010 Office, для визуального выделения данных в целях анализа или в презентационных целях можно использовать условное форматирование. Чтобы было легко обнаружить в данных исключения и важные тенденции, можно реализовать и управлять различными правилами условного форматирования, которые позволяют использовать условное форматирование с расширенными возможностями в виде цветовых градиентов, строк данных и значков, добавляемых к данным, удовлетворяющим этим правилам. Условные форматы применить несложно — несколько щелчков мышью позволяют увидеть взаимные связи данных, которые можно использовать для анализа.

Усовершенствования, введенные в Office Excel , значительно упрощают написание формул.

Строка формул переменного размера.     Размер строки формул автоматически изменяется, чтобы в нее поместились длинные, сложные формулы. Это позволяет не заслонять формулой другие данные в таблице. Можно также записывать более длинные формулы с большим уровнем вложенности, чем это было возможно в предыдущих версиях приложения Excel.

Функция автозавершения.     При помощи функции автозавершения можно быстро записывать надлежащую синтаксическую структуру формулы. Все это — от быстрого обнаружения функции, которую предполагается использовать, до получения справки по заполнению аргументов формулы — обеспечивает возможность всегда правильно записывать формулы с первого раза.

Структурированные ссылки.     Кроме ссылок на ячейки, например, A1 и R1C1, Office Excel предоставляет структурированные ссылки, которые позволяют ссылаться в формулах на именованные диапазоны и таблицы.

Легкий доступ к именованным диапазонам.     Используя диспетчер имен Office Excel , можно организовывать, обновлять и управлять множеством именованных диапазонов из главного расположения, что важно при необходимости продолжения интерпретации формул и данных листа.

В Office Excel можно использовать новый пользовательский интерфейс для быстрого создания, форматирования и расширения таблицы Excel (называемой в Microsoft Excel 2010 листом Excel) в целях более удобной организации данных в листе. Новая улучшенная функциональность таблиц включает следующие элементы.

Строки заголовка таблицы.     Можно включать или отключать строки заголовка таблицы. Когда заголовки таблицы отображаются, при перемещении по длинной таблице они всегда остаются видимыми для данных в столбцах.

Вычисляемые столбцы.     Вычисляемый столбец использует одну формулу, которая применяется к каждой строке. Он автоматически расширяется, включая дополнительные строки, так что формула немедленно распространяется и на эти строки. Нужно всего лишь один раз ввести формулу — использование команд «Заливка» или «Копирование» не нужно.

Автоматический автофильтр.     Для обеспечения возможности использования мощных средств сортировки и фильтрации табличных данных автофильтр в таблице по умолчанию включен.

 столбцов таблицы вместо  ссылок на ячейки, например A1 или R1C1.

Строки итоговых значений.     В строке итоговых значений теперь можно использовать ввод пользовательских формул и текста.

Стили таблиц.     Для быстрого форматирования таблиц на уровне профессионального дизайнера можно применять стиль таблицы. Если в таблице включен стиль с чередующимися строками, приложение Excel в ходе операций будет поддерживать этот стиль, что обычно разбивал макет на части, например, при фильтрации, скрытии строк или при изменении порядка строк и столбцов вручную.

Форматы файлов на основе XML.     В выпуске 2010 системы Microsoft Office корпорация Microsoft вводит новые форматы файлов для приложений Word, Excel и PowerPoint, известные как форматы Office Open XML. Эти новые форматы файлов упрощают интеграцию с внешними источниками данных, а также обеспечивают уменьшение размера файлов и улучшение средств восстановления данных. В приложении Office Excel 2007 стандартным форматом книг Excel является основанный на XML формат файлов Office Excel 2010 (XLSX). Также доступны такие форматы файлов на основе XML, как основанный на XML формат файлов Office Excel 2010 с поддержкой макросов (XLSM), формат файлов Office Excel 2010 для шаблонов Excel (XLTX) и основанный на XML формат файлов Office Excel 2010 для шаблонов Excel с поддержкой макросов (XLTM).

Форматы двоичных файлов Office Excel 2010.     Кроме новых форматов файлов на основе XML, в Office Excel 2010 также вводится двоичная версия формата сегментированно сжатых файлов для больших или сложных книг. Этот формат, Office Excel 2010, формат «Двоичный» (или BIFF12) (XLS), может использоваться для оптимальной производительности и обратной совместимости.

Совместимость с предыдущими версиями Microsoft Excel.     Можно проверить, не содержит ли книга Office Excel 2010 функциональных особенностей или форматирования, несовместимых с предыдущей версией приложения Excel, и при необходимости изменить ее для улучшения обратной совместимости. Для предыдущих версий приложения Excel можно установить обновления и конвертеры, которые позволят открывать книгу Office Excel 2010 для редактирования, сохранения и повторного открытия в Office Excel 2010 без потери каких-либо функций или возможностей Office Excel 2010.

Использование службы Excel для совместной работы.     При наличии доступа к Службы Excel можно использовать данные листа Office Excel 2010 совместно с другими пользователями, например, руководителями и другими совладельцами компании. В Office Excel 2010 можно сохранить книгу в Службы Excel и определить данные листа, которые могут просматривать другие пользователи. После этого они смогут использовать Microsoft Office Excel Web Access в веб-обозревателе (Обозреватель. Программное обеспечение, обрабатывающее HTML-файлы и выводящее их на экран в виде веб-страниц. Веб-обозреватель, такой как Windows Internet Explorer, может выполнять переходы по гиперссылкам, передавать файлы, а также воспроизводить звуковые и видеофайлы, внедренные в веб-страницы.) для просмотра, анализа, печати и извлечения данных листа. Также можно будет создавать статический набор данных через регулярные временные интервалы или по запросу. Office Excel Web Access упрощает такие действия, как прокрутка, фильтрация, сортировка, просмотр диаграмм и приемы работы в сводных таблицах. Можно также подключить веб-часть веб-клиента Excel к другим веб-частям для отображения данных другими способами. Пользователи веб-клиента Excel могут открыть книгу в Office Excel 2010 и использовать все возможности приложения Excel для анализа и работы с данными на своих компьютерах, если на них установлено приложение Excel.

Использование этого способа совместной работы гарантирует, что другие пользователи будут иметь доступ к одной и той же версии данных в одном месте, что позволит сохранять актуальность используемых данных. Если необходимо разрешить другим пользователям, например, участникам группы, оставлять комментарии и вводить обновленные данные, можно организовать совместную работу таким же образом, как и в предыдущих версиях приложения Excel, для сбора необходимых данных перед их сохранением в Службы Excel.

Использование сервера управления документами.    Службы Excel можно интегрировать с сервером управления документами для создания процесса проверки новых отчетов Excel и действий по расчету книг, например, уведомлений об изменении ячеек или рабочего процесса на основе сложных вычислений Excel. Сервер управления документами можно также использовать для планирования ночного пересчета сложной модели книги.

 

2.   Виды функций используемые в Excel при решение экономических задач

 

В Microsoft Excel имеется целый ряд встроенных математических функций, позволяющих легко и быстро выполнять различные специализированные вычисления. Кроме того, множество математических функций включено в надстройку Пакет анализа.

 

Функция СУММ

 

Функция СУММ суммирует множество чисел. 

Эта функция имеет следующий синтаксис:

СУММ(число1;число2; …).

Аргумент числа может включать до 30 элементов, каждый из которых может быть числом, формулой, диапазоном или ссылкой на ячейку, содержащую ли возвращающую числовое значение. Функция СУММ игнорирует аргументы, которые ссылаются на пустые ячейки, текстовые или логические значения.

Поскольку СУММ является очень популярной функцией, на стандартной  панели инструментов имеется специальная кнопка для ввода этой функции. Если вы выделите ячейку и нажмете кнопку Автосумма (кнопка с символом (), Ехсеl создаст формулу =СУММ() и предложит ячейки для суммирования. Например, если  выделить ячейку   С16  в  листе,   представленном  ранее на рис. 1, и затем нажать кнопку Авто сумма, Excel предложит формулу =СУММ(С4:С15) и выведет подвижную рамку вокруг диапазона ячеек, использованного в формуле в качестве аргумента.

Если предложенный аргумент функции СУММ является правильным, нажмите клавишу Enter или еще раз кнопку Автосумма для фиксации ввода формулы и удаления подвижной рамки. Если предложенный аргумент неверен, его можно изменить, выделив, пока присутствует подвижная рамка,

правильный диапазон ячеек. Excel заменит предложенный аргумент выделенным диапазоном и перерисует подвижную рамку вокруг вашего выделения.

 

Функция СУММПРОИЗВ

 

Перемножает соответствующие элементы заданных массивов и возвращает сумму произведений. Синтаксис выглядит следующим образом:

СУММПРОИЗВ(массив1;массив2;массив3; ...)

Массив1, массив2, массив3,...     — от 2 до 255 массивов, компоненты которых нужно перемножить, а затем сложить результаты.

Аргументы, которые являются массивами, должны иметь одинаковые размерности. В противном случае функция СУММПРОИЗВ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Функция СУММПРОИЗВ трактует нечисловые элементы массивов как нулевые.

 

Функция ПРОИЗВЕД

 

Функция ПРОИЗВЕД перемножает все числа, переданные как аргументы, и возвращает произведение. Например, если в ячейках A1 и A2 содержатся числа, формула =ПРОИЗВЕД(A1;A2) возвращает произведение этих чисел. Эту операцию также можно выполнить с помощью математического оператора умножения (*). Пример: =A1 * A2.

Функция ПРОИЗВЕД применяется в случаях, когда требуется перемножить много ячеек. Например, формула =ПРОИЗВЕД(A1:A3; C1:C3) эквивалентна произведению =A1 * A2 * A3 * C1 * C2 * C3.

Эта функция имеет следующий синтаксис:

 

ПРОИЗВЕД(число1, [число2], ...)

 

 Если аргумент является массивом или ссылкой, то перемножаются только числа из этого массива или ссылки. Пустые ячейки, логические значения и текст в них игнорируются.

Функция  ПРОИЗВЕД  может  иметь до  30   аргументов.   Excel  

 

Функции СЛЧИС и СЛУЧМЕЖДУ

 

Функция СЛЧИС возвращает равномерно распределенное случайное вещественное число, которое большее или равно 0 и меньше 1. Новое случайное вещественное число возвращается при каждом вычислении листа.

 Синтаксис функции:

 СЛЧИС()

Чтобы получить случайное вещественное число в диапазоне между a и b, можно использовать следующую формулу:

СЛЧИС()*(b-a)+a

Если требуется применить функцию СЛЧИС для генерации случайного числа, но изменение этого числа при каждом вычислении значения ячейки нежелательно, можно ввести в строке формулы =СЛЧИС(), а затем нажать клавишу F9, чтобы заменить формулу случайным числом.

Функция СЛЧИС является одной из функций Excel, которые не имеют аргументов. Как и для всех функций, у которых отсутствуют аргументы, после имени функции необходимо вводить круглые скобки.

Значение функции СЛЧИС изменяется при каждом пересчете листа. Если установлено автоматическое обновление вычислений, значение функции СЛЧИС изменяется каждый раз при вводе данных в этом листе.

Функция СЛУЧМЕЖДУ возвращает случайное целое число, находящееся в диапазоне между двумя заданными числами. При каждом вычислении листа возвращается новое случайное целое число.

Эта функция имеет следующий синтаксис:

  СЛУЧМЕЖДУ(нижн_граница;верхн_граница)

Нижн граница     — наименьшее целое число, которое возвращает функция СЛУЧМЕЖДУ.

Верхн граница     — наибольшее целое число, которое возвращает функция СЛУЧМЕЖДУ.

Функция ОКРУГЛ

 

Функция ОКРУГЛ округляет число до указанного количества дробных разрядов, и имеет следующий синтаксис:

ОКРУГЛ(число, число_разрядов)

Аргумент число может быть числом, ссылкой на ячейку, в которой содержится число, или формулой, возвращающей числовое значение. Аргумент количество_цифр, который может быть любым положительным или отрицательным целым числом, определяет, сколько цифр будет округляться. Задание отрицательного аргумента количество_цифр округляет до указанного количества разрядов слева от десятичной запятой, а задание аргумента количество_цифр равным 0 округляет до ближайшего целого числа. Excel округляет цифры, которые меньше 5, с недостатком (вниз), а цифры, которые больше или равны 5, с избытком (вверх). Следующая таблица содержит несколько примеров действия функции ОКРУГЛ.

Функции ОКРУГЛВНИЗ и ОКРУГЛВВЕРХ имеют такой же синтаксис, как и функция ОКРУГЛ. Как указывают их имена, они округляют значения вниз (с недостатком) или вверх (с избытком).

 

 Функции ЦЕЛОЕ  и ОТБР

Функция ЦЕЛОЕ округляет число до ближайшего меньшего целого и имеет следующий синтаксис:

ЦЕЛОЕ(число).

Аргумент числа — это вещественное число, округляемое до ближайшего меньшего целого.

Если число отрицательное, функция ЦЕЛОЕ также округляет это число до ближайшего меньшего целого.

Функция ОТБР усекает число до целого, отбрасывая дробную часть Эта функция имеет следующий синтаксис:

ОТБР(число;число_разрядов)

Число разрядов - число, определяющее точность усечения. Значение по умолчанию — 0 (ноль).

Если второй аргумент опущен, он принимается равным нулю. Например, следующая формула возвращает значение 13: =ОТБР(13,978)

Сходство между функциями ОТБР и ЦЕЛОЕ заключается в том, что обе они возвращают целые числа. Функция ОТБР отбрасывает дробную часть числа. Функция ЦЕЛОЕ округляет число до ближайшего целого с недостатком с учетом значения дробной части. Эти функции различаются только при использовании отрицательных чисел: TRUNC(-4.3) возвращает значение -4, в то время как INT(-4.3) возвращает -5, поскольку -5 — ближайшее меньшее число.

 

 

Функция КОРЕНЬ

 

Функция КОРЕНЬ возвращает положительное значение  квадратного кореня и имеет следующий синтаксис:

КОРЕНЬ(число)

Аргумент число должен быть положительным числом. Например, следующая функция возвращает значение 2: =КОРЕНЬ(4)

Если аргумент «число» имеет отрицательное значение, функция КОРЕНЬ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

 

Так же для решения экономических задач используются финансовые функции: ПЛТ, ПС, КПЕР, АПЛ, СТАВКА, ФУО.

 

Функция ПЛТ

Возвращает сумму периодического платежа для аннуитета на основе постоянства сумм платежей и постоянства процентной ставки.

Эта функция имеет следующий синтаксис:

 

ПЛТ(ставка;кпер;пс;бс;тип)

Выплаты, возвращаемые функцией ПЛТ, включают основные платежи и платежи по процентам, но не включают налогов, резервных платежей или комиссий, иногда связываемых со ссудой.

Убедитесь, что вы последовательны в выборе единиц измерения для задания аргументов «ставка» и «кпер». Если вы делаете ежемесячные выплаты по четырехгодичному займу из расчета 12 процентов годовых, то используйте 12%/12 для задания аргумента «ставка» и 4*12 для задания аргумента «кпер». Если вы делаете ежегодные платежи по тому же займу, то используйте 12 процентов для задания аргумента «ставка» и 4 для задания аргумента «кпер».

 

Функция ПС

Возвращает приведенную (к текущему моменту) стоимость инвестиции. Приведенная (нынешняя) стоимость представляет собой общую сумму, которая на данный момент равноценна ряду будущих выплат. Например, в момент займа его сумма является приведенной (нынешней) стоимостью для заимодавца.

Эта функция имеет следующий синтаксис:

 

ПС(ставка;кпер;плт;бс;тип)

 

При расчете аннуитетов используются следующие функции:

ОБЩПЛАТ	ОСПЛТ
ОБЩДОХОД	ПС
БС	СТАВКА
БЗРАСПИС	ЧИСТВНДОХ
ПРПЛТ	ЧИСТНЗ
ПЛТ

 
Аннуитет — это ряд выплат одинаковых денежных сумм, осуществляемых в течение длительного периода. Примерами аннуитета могут служить заем на покупку автомобиля или заклад.

 
Аннуитет — это ряд выплат одинаковых денежных сумм, осуществляемых в течение длительного периода. Примерами аннуитета могут служить заем на покупку автомобиля или заклад.

 

                             

                                                Заключение.

 

Microsoft Excel – одна из самых популярных программ вычислений электронных таблиц. Главной особенностью её применения является выполнение расчётов, как в бизнесе, так и в быту. Если в своей работе мы часто используем разного рода таблицы, списки, бланки, при заполнении которых производятся вычисления по формулам, то эта программа для нас. С её помощью можно проанализировать полученные числовые данные, применяя удобные встроенные инструменты, а также представить результаты в графическом виде. В расчётах можно использовать более 400 математических, статистических, финансовых и других специализированных функций, связывать различные таблицы между собой, выбирать произвольные форматы представления данных, создавать иерархические структуры и т.д.

Ехсе1 можно использовать как для решения простых задач учета, так и для составления различных бланков, деловой графики и даже полного баланса Фирмы. Например, на предприятии с помощью Ехсе1 можно облегчать решение таких задач, как обработка заказов и планирование производства, расчет налогов и заработной платы, учет кадров и издержек управление сбытом и имуществом и многих других.  
Однако область применения программы не ограничивается только сферой деловой жизни. Благодаря мощным математическим и инженерным функциям с помощью Ехсе1 можно решить множество задач также в области естественных и технических наук.

 

                                                  Литература.

 

1. Пустовалов Е.В, Должиков С.В., Смелик В.В. П 893 Решение  экономических   задач   в   Excel . Учебно-методическое пособие.Владивосток: Изд-во Дальневост. ун-та, 2011 - 28с.

2. Безручко В.Т. Практикум по курсу "Информатика".Работа в Windows,Word, Excel: Учеб.пособие для студ.вузов.-М.: Финансы и статистика, 2011.-272с.:

3. Лебедев В.А. Информатика. Практикум в пакете MS Excel: учеб. пособие для вузов № УМО-16-06гр / В.А.Лебедев. – Уфа. УГАТУ, 2011. – 303с.