Исследование особенностей деятельности организации

1.Исследование особенностей деятельности организации

1.1.Краткая характеристика деятельности организации

1.Полное наименование организации – Общество с ограниченной ответственностью Новосибирская Промышленная Компания «Созвездие Лотос»

2.Сокращенное наименование организации – ООО НПК «Созвездие Лотос»

3.Организационно-правовая форма – Общество с ограниченной ответственностью

4.Форма собственности – Частная

5.Виды деятельности, фактически осуществляемые организацией:

• производство нетканых синтетических наполнителей;
• производство готовых текстильных изделий, кроме одежды;
• оптовая и розничная торговля текстильными изделиями, кроме одежды.

Основной  вид деятельности – пошив и реализация постельных принадлежностей.

    Новосибирская Промышленная Компания «Созвездие Лотос» функционирует с 2000 года на основании Устава (приложение № 1) и специализируется на выпуске швейной, ткацкой продукции и нетканых синтетических наполнителей. Все изделия отличаются разнообразием тканей покрытия – различных форм и расцветок. Великолепные свойства и у наполнителей: они не впитывают запахи, антиаллергенны, устойчивы к многократным стиркам и способны самостоятельно восстанавливать свою первоначальную форму. Как само производство, так и выпускаемая продукция успешно прошли сертификацию на соответствие качества и санитарно-эпидемиологических требований стандартам Российской Федерации.

    Цеха ООО НПК «Созвездие Лотос» выпускают постельные принадлежности. Это комплекты постельного белья, подушки и одеяла различных типов, размеров и наполнителей. Наполнители одеял – от натуральных (шерсть, вата) до синтетических – синтепух (или холлофайбер) и синтепон (технологическое название – нетканое полиэфирное термоскрепленное полотно). В номенклатуре одеял и подушек различные покрывные ткани – от ситца до терикоттона, а также наматрасники и летние одеяла. 

1.2. Влияние внешних факторов на хозяйственную деятельность организации

    ООО НПК «Созвездие Лотос» относится  к легкой промышленности, одной из особенностей которой  является быстрая  отдача вложенных средств. Технологические особенности отрасли позволяют осуществлять быструю смену ассортимента выпускаемой продукции при минимуме затрат, что обеспечивает высокую мобильность производства.

    Легкая промышленность объединяет несколько подотраслей. Двумя главными подотраслями являются текстильная и швейная промышленность. В настоящее время легкая промышленность имеет много проблем. В основном это устаревшее технологическое оборудование и нехватка у организаций собственных средств на развитие производства.

    В настоящее время организации, в том числе и швейной промышленности, стремятся производить ту продукцию, которая необходима потребителю, и получают прибыль за счёт максимального удовлетворения его нужд.

    Швейная промышленность, как одна из основных отраслей легкой промышленности, может развиваться только на основе существенного ускорения научно-технического прогресса, и, прежде всего, автоматизации машиностроения, включая автоматизированное швейное оборудование и производство в целом. И хотя покупателя, приобретающего швейные изделия в магазине, обычно не интересует, на каком оборудовании – автоматизированном или неавтоматизированном, изготовлено это изделие, качество швейных изделий во многом определяется именно этим важным фактором. На швейной фабрике ООО НПК «Созвездие Лотос» используется автоматизированное оборудование, за работой которого следят операторы оборудования.

    На  предприятия швейной промышленности,  в том числе на ООО НПК «Созвездие Лотос» влияют факторы внешнего воздействия. Внешняя среда организации может быть определена как множество сил и субъектов, которые оказывают непосредственное или опосредованное влияние на функционирование

организации и действуют за ее пределами.

    Факторы внешней среды можно разделить  на две основные группы – прямые и косвенные. Факторы, оказывающие немедленное и непосредственное влияние, относятся к среде прямого воздействия; все другие, оказывающие опосредованное влияние – к среде косвенного воздействия.

    К основным факторам среды прямого  воздействия на деятельность ООО  НПК «Созвездие Лотос» относятся:

    1.Поставщики.

    На сегодняшний день у организации имеются постоянные поставщики. Со многими из них швейная фабрика заключила многолетние контракты о поставке сырья и материалов для производства продукции. С такими постоянными контрагентами как СИМПЭКС и Сибирский синтепон, как правило, заключены рамочные бессрочные договоры, которые автоматически продлеваются по истечении календарного года. Поиск новых поставщиков осуществляется крайне редко (только под влиянием форс-мажорных обстоятельств: периодическое повышение цен, сбои в поставках).

    Перевозку от поставщика в организацию осуществляется в основном самой швейной фабрикой, за исключением СИМПЭКС и Сибирский синтепон. Здесь заботу о перевозке берёт на себя поставщик.

    В таблице 1.2.1. приведен перечень основных поставщиков ООО НПК «Созвездие Лотос» по основным товарным группам.

Таблица 1. 2. 1. – Основные поставщики ООО НПК «Созвездие Лотос»

    2.Потребители.

    Существование ООО НПК «Созвездие Лотос» также зависит от ее способности находить потребителя и удовлетворять его запросы. Значение потребителей очевидно. Все многообразие внешних факторов находит отражение в потребителе и через него влияет на организацию, ее цели и стратегию. Необходимость удовлетворения потребностей покупателей влияет на взаимодействия организации с поставщиками. Наша организация ориентирует свои структуры на крупные группы потребителей, от которых они в наибольшей мере зависят.

    Постоянные (самые крупные) потребители ООО НПК «Созвездие Лотос» представлены в таблице 1.2.2.

Таблица 1.2.2. – Потребители продукции ООО НПК «Созвездие Лотос»

    Такой вид продукции как стеганое полотно изготавливается организацией по заказам сторонних организаций. Заказы поступают нечасто.

    Таким образом, исследование основных потребителей позволяет сделать вывод о том, что продукция, производимая организацией, относится к товарам народного потребления.

     3. Конкуренты.

    Предметом исследования, как правило, является ценовая политика и ассортимент предприятий-конкурентов, которые представлены в таблице 1.2.3.

Таблица 1.2.3. – Основные конкуренты ООО НПК «Созвездие Лотос»

    Среди перечисленных конкурентов ООО НПК «Созвездие Лотос» имеет преимущества в ассортименте производимой продукции, которая пользуется спросом у широкого круга потребителей.

    Недостатком являются цены, которые являются довольно высокими по сравнению с другими организациями. Это является следствием заключения не всегда выгодных контрактов о поставке сырья.

    Среда косвенного воздействия включает в  себя факторы, которые могут не оказывать немедленного воздействия на функционирование организации, но, тем не менее, сказываются на ее результатах.

    4.Государство.

    Каждая  организация имеет конкретный правовой статус, что и определяет, как  она может вести дела, какие  имеет права и какие обязанности несет перед государством и местными органами управления. Как известно, государство в рыночной экономике оказывает на организации как косвенное влияние, прежде всего, через налоговую систему, государственную собственность и бюджет, так и прямое – через законодательные акты. Как само производство, так и выпускаемая продукция ООО НПК «Созвездие Лотос» успешно прошли сертификацию на соответствие качества и санитарно-эпидемиологических требований стандартам Российской Федерации.

     Факторы среды косвенного воздействия обычно не влияют на организацию также заметно, как факторы среды прямого воздействия. Однако руководству необходимо учитывать их. Угрозы и возможности внешней среды можно выделить в PEST-факторы:

1. Политические факторы.

    Возможности и угрозы политических факторов для ООО НПК «Созвездие Лотос» представлены в таблице 1.2.4.

Таблица 1.2.4. – Возможности и угрозы политических факторов

    Анализ  политического окружения и правовых аспектов позволяет организации установить для себя допустимые границы действий во взаимоотношениях с другими аспектами правовой системы. Политико-правовая составляющая для ООО НПК «Созвездие Лотос» заключена в законах и нормативных актах, регулирующих швейную промышленность. Тем не менее, швейная фабрика при осуществлении своей деятельности не руководствуется стандартами и нормативными актами, так как это не всегда целесообразно.

     При изменении налоговой политики в худшую сторону (например, отмена упрощенной системы налогообложения), вероятно организация будет терпеть значительные потери денежных средств. При изменении в лучшую сторону (например, ввод льгот налогообложения для малого и среднего бизнеса), организация может высвободить денежные средства и направить их на обновление оборудования.

2. Экономические факторы.

    Возможности и угрозы экономических факторов для ООО НПК «Созвездие Лотос» представлены в таблице 1.2.5.

Таблица 1.2.5. – Возможности и угрозы экономических факторов

    К экономическим факторам относятся  темпы инфляции, ставки налогов и банковских процентов, уровень доходов потенциальных потребителей, валютные курсы. Все эти факторы оказывают влияние разной степени на организацию.

    Например, темпы инфляции оказывают среднее влияние, так как в основном сырье закупается оптом на длительный срок. Предприятие повышает тарифы оплаты труда с учетом инфляции. А как следствие этого повышается цена на производимую продукцию.

    Также влияет спрос на производимую продукцию. При наличии большого спроса организация будет работать в полную мощность и укрепит свои позиции на рынке.

3. Социальные факторы.

    Возможности и угрозы социальных факторов для ООО НПК «Созвездие Лотос» представлены в таблице 1.2.6.

Таблица 1.2.6. – Возможности и угрозы социальных факторов

    Социальная  среда отражает уровень жизни различных групп населения и  влияет на поведение покупателей и, соответственно, может вносить изменения на  

рынке товаров и услуг за счет роста  или снижения спроса на отдельные  товары и услуги.

4. Технологические  факторы.

    Возможности и угрозы технологических факторов для ООО НПК «Созвездие Лотос» представлены в таблице 1.2.7.

Таблица 1.2.7. – Возможности и угрозы технологических факторов

    Большая часть техники легкой промышленности «морально» устарела, но «физически»  еще вполне работоспособна. Она нуждается  в коренной модернизации и замене. В наше время для сохранения конкурентоспособности фирма должна увеличивать ассигнования на НИОКР.

    Технологическая база отрасли хорошо развита. Технология производства в организации заметно  изменилась: появилось новое оборудование, методики раскройки, обработки и проектирования моделей. 
 
 
 
 
 
 
 

1. 3. Влияние внутренних факторов на хозяйственную деятельность организации

    1.3.1. Структура капитала

    Структура капитала отражает соотношение заемного и собственного капитала, привлеченных для финансирования долгосрочного развития компании.

    Изначальным источником финансирования является собственный  капитал, который характеризуется простотой привлечения, обеспечением более устойчивого финансового состояния и снижением риска банкротства. Собственный капитал является основой самостоятельности и независимости организаций.

    Основными компонентами собственного капитала являются уставный, добавочный, резервный капитал и нераспределенная прибыль.

    Уставный  капитал создается как основа стартового капитала, который необходим для учреждения организации, при этом владельцы или участники организации формируют его исходя из собственных финансовых возможностей в размере, достаточном для начала деятельности.

    Уставный  капитал ООО НПК «Созвездие Лотос» складывается из номинальной стоимости долей его участников и составляет десять тысяч рублей.

    Резервный и добавочный капитал в организации  отсутствуют.

    Прибыль считается основным источником средств динамично развивающейся организации, в балансе она присутствует как нераспределенная прибыль, которая в данной организации в динамике значительно увеличивается (более чем на 90 %).

    Привлечение заемных средств в оборот организации содействует временному улучшению финансового состояния при условии, что они не замораживаются на продолжительное время в обороте и своевременно возвращаются.  При анализе долгосрочного заемного капитала интерес представляют сроки востребования долгосрочных кредитов, так как от этого зависит стабильность финансового состояния организации.

    При оценке структуры капитала необходимо учитывать особенности каждой его составляющей, ведь, от того, насколько оптимально соотношение собственного и заемного капитала, во многом зависит финансовое положение организации.

    Проанализируем динамику и структуру источников капитала, представленных в таблице 1.3.1.

Таблица 1.3.1. – Анализ динамики и структуры источников капитала ООО НПК «Созвездие Лотос» в 2010 году

    Из  представленной таблицы видно, что  наибольшую долю в структуре источников капитала ООО НПК «Созвездие Лотос» составляют заемные средства, величина которых на конец 2010 года превысила величину собственных средств в 3,5 раза. Такая структура свидетельствует о высокой зависимости организации от кредиторов. В то же время можно отметить положительную тенденцию увеличения доли собственного капитала в структуре источников.

    Коэффициент соотношения заемного и собственного капитала на начало и на конец года (4,18 и 3,86 соответственно) значительно превышает нормативное значение (≤ 1) и можно сделать вывод о недостаточности собственных средств организации для покрытия своих обязательств и большой зависимости от заемных средств.

    1.3.2. Виды деятельности, фактически осуществляемые организацией:

• производство нетканых синтетических наполнителей;
• производство готовых текстильных изделий, кроме одежды;
• оптовая и розничная торговля текстильными изделиями, кроме

одежды.

Основной  вид деятельности – пошив и  реализация постельных принадлежностей.

    Лицензия  на осуществление деятельности не требуется. Как само производство, так и выпускаемая продукция успешно прошли добровольную сертификацию на соответствие качества и санитарно-эпидемиологических требований стандартам Российской Федерации.

    1.3.3. Организационно-производственная структура

    Производственная  структура организации – это совокупность производственных единиц (цехов, служб), входящих в ее состав и формы связей между ними. Производственная структура зависит от вида выпускаемой продукции и ее номенклатуры, от особенностей технологических процессов (рисунок 1.3.1). 

     Рисунок 1.3.1. – Организационно-производственная структура

     ООО НПК «Созвездие Лотос»

1 – Оператор чесального оборудования (16 чел.)

2 – Контролер ОТК (4 чел.)

3 – Технический персонал (сторож – 6 чел., кладовщик – 4 чел., уборщица – 3 чел.)

4 – Механики (1 категория – 5 чел., 2 категория – 4 чел.)

5 – Главный механик (1 чел.)

6 – Оператор стегального оборудования (8 чел.)

7 – ОТК + упаковочный отдел (учетчик – 1 чел., контролер ОТК – 1 чел., упаковщик – 1 чел.)

8 – Закройный цех (закройщик – 3 чел.)

9 – Швейный цех (швея – 13 чел.)

10 – Набивка одеял (набивщик одеял – 3 чел.)

11 –  Набивка подушек (набивщик подушек  – 5 чел.)

12 –  Стежка (оператор стегального оборудования  – 3 чел.)

    1.3.4. Организационно-управленческая структура

    На  способность организации адаптироваться к изменениям внешней среды влияет то, как построена структура управления. Организационно-управленческая структура организации – это совокупность звеньев (структурных подразделений) и связей между ними (рисунок 1.3.2).

     Рисунок 1.3.2. – Организационно-управленческая структура

     ООО НПК «Созвездие Лотос» 

1 – Менеджер региональных продаж (1 чел.)

2 – Менеджер розничных продаж (2 чел.)

3 – Бухгалтер – расчётная группа (1 чел.)

4 – Бухгалтер: материальная группа (1 чел.)

5 – Бухгалтер – кассир (1 чел.)

6 – Водитель (5 чел.)

7 – Кладовщик (2 чел.)

8 – Менеджер региональных продаж (1 чел.)

9 – Менеджер розничных продаж (2 чел.)

10 – Менеджер отдела кадров (1 чел.)

11 – Спанбонд (начальник отдела снабжения – 1 чел.)

12 – Руководитель группы продаж (1 чел.)

    1.3.5. Номенклатура продукции, выпускаемой организацией:

• Синтепон – это объемный, упругий, легкий и мягкий нетканый

материал, изготавливаемый из 100% синтетических (полиэфирных) волокон.

    Преимущества  синтепона заключаются в лёгкости, хороших теплозащитных свойствах и малом весе, а также в относительной безвредности для человека.

     По способу  соединения волокон синтепон является иглопробивным, который получают путем переплетения волокон механическим способом с дополнительной фиксацией разнонаправленных волокон зазубренными иглами. После обработки волокна наружных слоев оказываются частично переплетены. Благодаря частичной взаимной фиксации нитей такой синтепон лучше переносит стирку и менее продуваем.

    Прекрасной  альтернативой синтепону может послужить холлофайбер. 

• Синтепух (холлофайбер) – это мягкий, легкий, объемный, упругий

нетканый  материал, который быстро восстанавливает  свою форму после смятия и сохраняет  первозданный вид в течение длительного  времени. По техническим характеристикам синтепух идентичен натуральному птичьему пуху, которым традиционно набивали подушки. Но при этом, имеет ряд преимуществ, таких как эластичность, лучшая термоизоляция и гипоаллергенность.

    Синтепух  нетоксичный и экологически чистый материал, отличающийся от синтепона большей эластичностью, долговечностью и лучшей способностью удерживать тепло. Антиаллергенные свойства, не впитывание посторонних запахов, в сочетании с удивительной мягкостью и воздушностью, создают условия для комфортного отдыха.