Классификация и характеристика бухгалтерского баланса

Классификация и характеристика бухгалтерского баланса:

Основным  источником информации для проведения финансового анализа является бухгалтерский  баланс. Он является наиболее информативной  формой для анализа и оценки финансового  состояния. Баланс отражает состояние  имущества, собственного капитала и  обязательств хозяйствующего субъекта на определенную дату.

В отличие  от балансов, используемых в планировании и анализе, бухгалтерский баланс представляет собой систему моментальных показателей, характеризующих состояние  средств на определенную дату.

Баланс выделяют в самостоятельную отчетную единицу, дополнением которой является отчет, который расшифровывает данные, содержащиеся в балансе.

Баланс —  это стержень, вокруг которого группируются остальные формы бухгалтерской  отчетности, составляющие в совокупности бухгалтерский отчет .

Бухгалтерский баланс классифицируется по следующим  признакам:

1. По времени  составления:

­ вступительный (на момент возникновения предприятия),

­ текущий (на начало и конец анализируемого периода),

­ ликвидационный (при ликвидации предприятия),

­ разделительный (на момент разделения предприятия на насколько предприятий),

­ объединительный (на момент объединения предприятий в одно).

2. По источникам  составления:

­ инвентарный (на основе инвентарной описи),

­ книжный (на основе книжных записей текущего учета),

­ генеральный (на основании данных книжных записей и инвентаризации).

3. По объему  информации:

­ единичный (деятельность только одного предприятия),

­ сводный (путем сложения сумм, числящихся на статьях нескольких единичных балансов).

4. По характеру  деятельности:

­ основной деятельности,

­ неосновной деятельности.

5. По формам  собственности:

­ государственные,

­ коллективные,

­ частные,

­ смешанные.

6. По объекту  отражения:

­ самостоятельные,

­ структурных подразделений.

7. По способу  очистки:

­ баланс-брутто — это баланс, включающий в себя регулирующие статьи. Регулирующими статьями называются статьи, суммы по которым при определении фактической себестоимости (или остаточной стоимости) средств вычитаются из сумм других статей;

­ баланс-нетто — это баланс, из которого исключены регулирующие статьи. Исключение из баланса регулирующих статей называется очисткой. Баланс-нетто обычно составляется при анализе финансового положения предприятия, для упрощения расчета.

Виды средств в балансе отражены не с позиций качества, а со стоимостной стороны. Информация в балансе дается в одном измерителе — денежном.

Группировка и обобщение информации в балансе  осуществляется с целью контроля и управления финансовой деятельностью.

Отсюда следует, что бухгалтерский баланс есть способ экономической группировки и  обобщенного отражения состояния  средств по видам и источникам их образования на определенный момент времени в денежном измерителе.

Общий итог баланса называется валютой баланса  и характеризует размер средств  хозяйствующего субъекта.

Одним из показателей  финансового положения предприятия  является ликвидность средств, т.е. скорость превращения средств в реальные деньги. Поэтому доминирующим признаком при характеристике активов является их ликвидность. В современных российских балансах отдается предпочтение признаку возрастающей ликвидности. Актив начинается с характеристики внеоборотных, а затем оборотных активов. Внеоборотные активы приобретаются предприятием не для продажи, они не предназначены для быстрого превращения в реальные деньги; они имеют либо длительный срок использования, либо длительный срок окупаемости, а также к ним относятся активы, способные приносить доход длительный период. Они представлены нематериальными активами, основными средствами, незавершенным строительством, доходными вложениями и долгосрочными финансовыми вложениями.

Оборотные активы предназначены для реализации или потребления. Они расположены  по возрастающей ликвидности, т.е. в  порядке возрастания скорости превращения  этих активов в денежную форму. Оборотные  активы включают следующие группы: запасы, дебиторскую задолженность, краткосрочные финансовые вложения и денежные средства, прочие оборотные  активы.

Пассив используется для характеристики состава и  состояния источников формирования средств и их назначения.

Информация  об источниках группируется:

­ по характеру закрепления,

­ по сроку использования.

По характеру  закрепления источники средств  делятся на собственные и заемные. По срокам использования — на долгосрочные и краткосрочные.

Основной  состав источников средств отражен  в разделе 3 «Капитал и резервы». Это источник долгосрочного использования. Первое место занимает уставный капитал, который является наиболее постоянной частью баланса.

Наряду с  источником долгосрочного использования  у предприятия имеются собственные  источники краткосрочного периода  формирования и использования: «Задолженность участниками по выплате доходов», «Доходы будущих периодов», «Резерв  предстоящих расходов и платежей».

Долгосрочные  пассивы относятся к источникам долгосрочного использования, но это  заемные средства.

Краткосрочные пассивы дают информацию о заемных  краткосрочных кредитах и займах и о кредиторской задолженности, подлежащих погашению в течение  года.

Таким образом, активы дают определенное представление  об экономических ресурсах или потенциале хозяйствующего субъекта по осуществлению  будущих затрат .

Обязательства (пассивы) показывают объем средств, полученных хозяйствующим субъектом, и их источники, а активы — как  хозяйствующий субъект использовал  полученные средства. 

РОЛЬ  И ЗНАЧЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО  УЧЕТА  В СИСТЕМЕ  УПРАВЛЕНИЯ

Бухгалтерский  учет -  это система непрерывного сплошного  и взаимосвязанного наблюдения и  контроля за хозяйственной деятельностью предприятия. Это строго документированный учет. Ни одна запись здесь не производиться без точного оформления документа. Бухгалтерский учет не допускает выборочности ни во времени, ни в производстве. Данные бухгалтерского учета используются  для наблюдения и контроля за хозяйственной деятельностью предприятия. Хозяйственная деятельность  предприятия направлена  на осуществления производства, распределения, обмена и потребления материальных благ необходимых обществу.

Управлять хозяйственной  деятельностью предприятия можно  только при наличии информации о  количестве и качестве происходящих на предприятии экономических процессов. Первичные данные о фактах хозяйственной  деятельности отражаются  в бухгалтерском  учете - это способствует систематизации разобщенных данных в обобщенную характеристику определенных явлений  хозяйственной  деятельности  предприятия, а также формированию экономических  показателей.

В отличие от других видов учета бухгалтерский  учет является системным. В нем отражается каждая выполненная хозяйственная  операция в натуральном, трудовом и денежном  выражениях. Экономические процессы обобщаются в бухгалтерском учете как движение стоимости. Это позволяет получить информацию о вновь созданной стоимости, и распределений и перераспределений.

Информация о прибыли  предприятия порождается путем  сопоставления в системе бухгалтерского учета доходов и расходов предприятия. При других видах учета эту  информацию получить нельзя.

Бухгалтерский  учет играет важную роль в оценке объектов учета и определении их себестоимости (калькулирование) . В настоящее время в условиях интенсификации общественного производства требуется совершенствование хозяйственного механизма и прежде всего хозрасчетных отношений, экономического стимулирования, контроля  за производством и распределением. В этих условиях значение информации бухгалтерского учета в управлении предприятием еще больше возрастает.

Существуют внутренние и внешние пользователи данных БУ:

К внутренним относятся  настоящие владельцы фирмы (уровень  прибыли) и работники предприятия (ЗП).К  внешним -  будущие владельцы (уровень прибыли);кредиторы (платежеспособность);клиенты и покупатели (цены) ;государственные  службы (доходы и уровень % отчислений) и общественность (экология...)

Бухучет представляет собой систему, которая измеряет, обрабатывает и передает информацию для принятия решений. Различают  управленческий и финансовый учет.

Управленческий учет охватывает все виды учетной информации, которая измеряется, обрабатывается и передается для внутреннего  использования руководством предприятия. Основная функция - определение системности. Информация управленческого учета  должна быть: полезной для управления и относительно недорогой; относится  к той части предприятия, которая  им руководит; включать планирование на перспективу.

Финансовый учет охватывает учетную информацию, которая  помимо использования ее внутри предприятия  сообщается тем, кто находится вне  организации. Ведется в соответствии с законодательством и установленными стандартами. С его помощью определяется все, кроме системности, а именно: - амортизация; - расчеты с другими  предприятиями; - учет ценных бумаг; - учет фондов; - заработная плата; - учет банковских операций и другие.

Финансовый учет относится ко всему предприятию. Пользователями финансого учета являются:

-  владельцы предприятий,  компаний (настоящие и будущие) -  их интересует имеется ли достаточный уровень прибыли на предприятии;

-кредиторы - интересует в срок ли предприятие рассчитается с долгами;

-работник предприятия  – зарплата;

-клиенты - цены  предприятия;

-государственная  служба - доход предприятия;

-общественность - не  приведет ли деятельность предприятия  к экологической катастрофе, загрязнению   окружающей  среды.

Бухгалтерский учет породил интересную, творческую  и хорошо оплачиваемую профессию. Бухгалтер  оказывает большое влияние на принятие управленческих решений. Основная задача бухгалтера обеспечить руководство  предприятие необходимой информацией  для принятия управленческих решений. Для усиления эффективности деятельности предприятия и предотвращения хищений  бухгалтер обязан создавать систему  внутреннего контроля. Он принимает  участие в планировании прибыли  предприятия, в составлении смет и контроля за затратами. 

Законы  и нормы регулирования  бухгалтерского учета

ЗАКОНЫ:

Глава I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Статья 1. Бухгалтерский учет, его объекты и основные задачи

1. Бухгалтерский  учет представляет собой упорядоченную  систему сбора, регистрации и  обобщения информации в денежном  выражении об имуществе, обязательствах  организаций и их движении  путем сплошного, непрерывного  и документального учета всех  хозяйственных операций.

2. Объектами бухгалтерского  учета являются имущество организаций,  их обязательства и хозяйственные  операции, осуществляемые организациями  в процессе их деятельности.

3. Основными задачами  бухгалтерского учета являются:формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Статья 2. Понятия, используемые в настоящем Федеральном законе

Для целей настоящего Федерального закона используются следующие  понятия:руководитель организации - руководитель исполнительного органа организации либо лицо, ответственное за ведение дел организации;синтетический учет - учет обобщенных данных бухгалтерского учета о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определенным экономическим признакам, который ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета;аналитический учет - учет, который ведется в лицевых, материальных и иных аналитических счетах бухгалтерского учета, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и о хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета;план счетов бухгалтерского учета - систематизированный перечень синтетических счетов бухгалтерского учета;бухгалтерская отчетность - единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

Статья 3. Законодательство Российской Федерации о бухгалтерском учете

Законодательство  Российской Федерации о бухгалтерском  учете состоит из настоящего Федерального закона, устанавливающего единые правовые и методологические основы организации  и ведения бухгалтерского учета  в Российской Федерации, других федеральных  законов, указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства  Российской Федерации.

Основными целями законодательства Российской Федерации о бухгалтерском  учете являются: обеспечение единообразного ведения учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, осуществляемых организациями; составление и представление  сопоставимой и достоверной информации об имущественном положении организаций  и их доходах и расходах, необходимой  пользователям бухгалтерской отчетности.

Статья 4. Сфера действия настоящего Федерального закона

1. Настоящий Федеральный  закон распространяется на все  организации, находящиеся на территории  Российской Федерации, а также  на филиалы и представительства  иностранных организаций, если  иное не предусмотрено международными  договорами Российской Федерации.

2. Граждане, осуществляющие  предпринимательскую деятельность  без образования юридического  лица, ведут учет доходов и  расходов в порядке, установленном  налоговым законодательством Российской  Федерации.

В целях настоящего Федерального закона адвокаты, которые  осуществляют адвокатскую деятельность в адвокатском кабинете, приравниваются в отношении порядка ведения  учета хозяйственных операций к  гражданам, осуществляющим предпринимательскую  деятельность без образования юридического лица.

(абзац введен Федеральным законом от 31.12.2002 N 187-ФЗ) 3. Организации, перешедшие на упрощенную систему налогообложения, освобождаются от обязанности ведения бухгалтерского учета, если иное не предусмотрено настоящим пунктом.

Организации и индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения, ведут  учет доходов и расходов в порядке, установленном главой 26.2 Налогового кодекса Российской Федерации.

Организации, применяющие  упрощенную систему налогообложения, ведут учет основных средств и  нематериальных активов в порядке, предусмотренном законодательством  Российской Федерации о бухгалтерском  учете.

(п. 3 введен Федеральным законом от 31.12.2002 N 191-ФЗ)

Статья 5. Регулирование бухгалтерского учета

1. Общее методологическое  руководство бухгалтерским учетом  в Российской Федерации осуществляется  Правительством Российской Федерации.

2. Органы, которым  федеральными законами предоставлено  право регулирования бухгалтерского  учета, руководствуясь законодательством  Российской Федерации, разрабатывают  и утверждают в пределах своей  компетенции обязательные для  исполнения всеми организациями  на территории Российской Федерации:а) планы счетов бухгалтерского учета и инструкции по их применению;б) положения (стандарты) по бухгалтерскому учету, устанавливающие принципы, правила и способы ведения организациями учета хозяйственных операций, составления и представления бухгалтерской отчетности;в) другие нормативные акты и методические указания по вопросам бухгалтерского учета;(в ред. Таможенного кодекса РФ от 28.05.2003 N 61-ФЗ) г) положения и стандарты, устанавливающие принципы, правила и способы ведения учета и отчетности для таможенных целей.

(пп. "г" введен Таможенным кодексом РФ от 28.05.2003 N 61-ФЗ) В планах счетов бухгалтерского учета, других нормативных актах и методических указаниях должна предусматриваться упрощенная система бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства, а также для коллегий адвокатов и адвокатских бюро.

(в ред. Федерального  закона от 31.12.2002 N 187-ФЗ) Нормативные  акты и методические указания  по бухгалтерскому учету, издаваемые  органами, которым федеральными  законами предоставлено право  регулирования бухгалтерского учета, не должны противоречить нормативным актам и методическим указаниям Министерства финансов Российской Федерации.

3. Организации, руководствуясь  законодательством Российской Федерации  о бухгалтерском учете, нормативными  актами органов, регулирующих  бухгалтерский учет, самостоятельно  формируют свою учетную политику, исходя из своей структуры,  отрасли и других особенностей  деятельности.

Статья 6. Организация бухгалтерского учета в организациях

1. Ответственность  за организацию бухгалтерского  учета в организациях, соблюдение  законодательства при выполнении  хозяйственных операций несут  руководители организаций.

2. Руководители организаций  могут в зависимости от объема  учетной работы:а) учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;б) ввести в штат должность бухгалтера;в) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;г) вести бухгалтерский учет лично.

3. Принятая организацией  учетная политика утверждается  приказом или распоряжением лица, ответственного за организацию  и состояние бухгалтерского учета.

При этом утверждаются:рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств;правила документооборота и технология обработки учетной информации;порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

4. Принятая организацией  учетная политика применяется  последовательно из года в  год. Изменение учетной политики  может производиться в случаях  изменения законодательства Российской  Федерации или нормативных актов  органов, осуществляющих регулирование  бухгалтерского учета, разработки  организацией новых способов  ведения бухгалтерского учета  или существенного изменения  условий ее деятельности. В целях  обеспечения сопоставимости данных  бухгалтерского учета изменения  учетной политики должны вводиться  с начала финансового года.

Статья 7. Главный бухгалтер

1. Главный бухгалтер  (бухгалтер при отсутствии в  штате должности главного бухгалтера) назначается на должность и  освобождается от должности руководителем  организации.

2. Главный бухгалтер  подчиняется непосредственно руководителю  организации и несет ответственность  за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета,  своевременное представление полной  и достоверной бухгалтерской  отчетности.

3. Главный бухгалтер  обеспечивает соответствие осуществляемых  хозяйственных операций законодательству  Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению  в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации.

Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные  документы, финансовые и кредитные  обязательства считаются недействительными  и не должны приниматься к исполнению.

4. В случае разногласий  между руководителем организации  и главным бухгалтером по осуществлению  отдельных хозяйственных операций  документы по ним могут быть  приняты к исполнению с письменного  распоряжения руководителя организации,  который несет всю полноту  ответственности за последствия  осуществления таких операций.

Глава II. ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ВЕДЕНИЮ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА. БУХГАЛТЕРСКАЯ  ДОКУМЕНТАЦИЯ И РЕГИСТРАЦИЯ

Статья 8. Основные требования к ведению бухгалтерского учета

1. Бухгалтерский  учет имущества, обязательств  и хозяйственных операций организаций  ведется в валюте Российской  Федерации - в рублях.

2. Имущество, являющееся  собственностью организации, учитывается  обособленно от имущества других  юридических лиц, находящегося  у данной организации.

3. Бухгалтерский  учет ведется организацией непрерывно  с момента ее регистрации в  качестве юридического лица до  реорганизации или ликвидации  в порядке, установленном законодательством  Российской Федерации.

4. Организация ведет  бухгалтерский учет имущества,  обязательств и хозяйственных  операций путем двойной записи  на взаимосвязанных счетах бухгалтерского  учета, включенных в рабочий  план счетов бухгалтерского учета.

Данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета.

5. Все хозяйственные  операции и результаты инвентаризации  подлежат своевременной регистрации  на счетах бухгалтерского учета  без каких-либо пропусков или  изъятий.

6. В бухгалтерском  учете организаций текущие затраты  на производство продукции и  капитальные вложения учитываются  раздельно.

Статья 9. Первичные учетные документы

1. Все хозяйственные  операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными  документами. Эти документы служат  первичными учетными документами,  на основании которых ведется  бухгалтерский учет.

2. Первичные учетные  документы принимаются к учету,  если они составлены по форме,  содержащейся в альбомах унифицированных  форм первичной учетной документации, а документы, форма которых  не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные  реквизиты:а) наименование документа;б) дату составления документа;в) наименование организации, от имени которой составлен документ;г) содержание хозяйственной операции;д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;ж) личные подписи указанных лиц;

3. Перечень лиц,  имеющих право подписи первичных  учетных документов, утверждает  руководитель организации по  согласованию с главным бухгалтером.

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются  руководителем организации и  главным бухгалтером или уполномоченными  ими на то лицами.

4. Первичный учетный  документ должен быть составлен  в момент совершения операции, а если это не представляется  возможным - непосредственно после  ее окончания.

Своевременное и  качественное оформление первичных  учетных документов, передачу их в  установленные сроки для отражения  в бухгалтерском учете, а также  достоверность содержащихся в них  данных обеспечивают лица, составившие  и подписавшие эти документы.

5. Внесение исправлений  в кассовые и банковские документы  не допускается. В остальные  первичные учетные документы  исправления могут вноситься  лишь по согласованию с участниками  хозяйственных операций, что должно  быть подтверждено подписями  тех же лиц, которые подписали  документы, с указанием даты  внесения исправлений.