Оглавление

Введение 3

Компьютерные  и информационные технологии 4

Классификация бухгалтерских информационных систем (БИС) 5

Классификация бухгалтерских информационных систем 6

1С  Предприятие 9

На  базе «1С: Предприятие 7.7» 9

«1С: Бухгалтерия 7.7» 9

«1С: Торговля и Склад 7.7» 9

«1С: Зарплата и Кадры 7.7» 9

«1С: Комплексная Конфигурация» 9

«1С: Производство, Услуги, Бухгалтерия» 9

Другие  типовые конфигурации 9

На  базе «1С: Предприятие 8.0 и 8.1» 10

«1С:Управление Торговлей 8» 11

Конфигурация  «1С:Зарплата и управление персоналом 8» 11

«1С:Управление производственным предприятием 8» 12

На  базе «1С: Предприятие 8.2» 12

1C: Бухгалтерия 13

6.0 13

7.х  (7.5; 7.7) 13

8.0 и 8.1 15

8.2 15

Заключение 17

Список  используемой литературы 18

Введение

     За  последнее десятилетие компьютеризация  затронула многие сферы деятельности человека и бухгалтерский учет не стал исключением. Сейчас трудно представить  бухгалтерия без таких программ как «1С:Бухгалтерия» или «БухКомплекс». С каждой новой версией они совершенствуются, становятся более удобными и учитывают те или иные изменения в бухгалтерии. Внедрение на предприятии таких программ позволяет автоматизировать не только сам бухгалтерский учет, но и содержать в порядке складской учете, снабжение и реализацию продукции, товаров, отслеживать договоры, быстрее рассчитывать заработную плату, своевременно сдавать отчетность.

     Все это позволяет минимизировать возможные  ошибки, которые возникают при  ведении бухгалтерии вручную.

Компьютерные  и информационные технологии

     Современный рынок предлагает большой выбор  программ бухгалтерского учета. Фирмы их производящие постоянно совершенствую свой продукт, выпуская все новые и новые версии. Ежегодно проводятся конкурсы программных средств, в которых активное участие принимают журнал «Бухгалтерский учет», «Финансовая газета», фирма «Бизнес-программ-сервис» и других. При таком разнообразии перед предприятием возникает естественная проблема выбора. Для облегчения этой задачи необходимо определить классификационные признаки, на основании которых можно выбрать наиболее подходящую для каждого предприятия программу.

Классификация бухгалтерских информационных систем (БИС)

     Рис. 1 «Классификация бухгалтерских  информационных систем» 

     Данный  рисунок наглядно показывает какой  классификацией следуют придерживаться при выборе бухгалтерских программ, рассмотрим два пункта более подробно.

Классификация бухгалтерских информационных систем

• Масштабы  производства:
• ИС для малого предприятия:
• «Баланс в 5 минут» (фирма «Аквилон»),
• «БухКомплекс» («Атлант-Информ»),
• «КомТех» («Компьютерные технологии»),
• «1С-бухгалтерия» («1С»),
• «Парус» («Парус»),
• «Русский стиль» («Русский стиль»),
• «Турбо-бухгалтер» (ДИЦ),
• «Янус» («Порт»),
• «Экфин» («Макро-Башкирии»),
• «БЭСТ-ОФИС» («Интеллект-сервис»);
• ИС для среднего предприятия:
• «Бухгалтерия» («Новые системы»),
• «БухКомплекс» («Атлант-Информ»),
• «Гобсек» («Аклис»),
• «Финэко» («Авэр»),
• «БОСС-бухгалтер» («АйТи»),
• «БЭСТ» («Интеллект-Сервис»),
• «КомТех» («Компьютерные технологии»),
• «Парус» («Парус»),
• «Лука» («Плюс/Микро ЛТД»),
• «Капитал» («Аспект»),
• «Галактика» («Галактика»),
• «Инфо-Бухгалтер» («Информатик»),
• «Интегратор» («Инфософт»);
• ИС для крупного предприятия:
• «Галактика» («Галактика»),
• «Парус» («Парус»),
• «БОСС» («АйТи»),
• «БЭСТ» («Интеллект-Сервис»),
• «Лагуна» («Аккорд-Софт»),
• «Флагман» («Инфософт»),
• «ABACUS FINANCIAL» («Омега»),
• «NS 2000» («Никос-Софт»),
• «Конкорд» («Колумбус АйТи Партнер»),
• «АКСАПТА» («Колумбус АйТи Партнер»).
• Уровень автоматизации всей системы управления предприятия:
• Простая бухгалтерия:

       «Простая бухгалтерия» автоматизирует в системе управления предприятия только решение задач бухгалтерского учета. Она характерна для малых и средних предприятий. «Простая бухгалтерия» является основной информационной системой предприятия и предоставляет достоверную информацию о производственно-хозяйственной деятельности для всех участников системы управления предприятия.

• Комплексная система автоматизации:

     Это некая операционная среда, которая  способна предоставить актуальную и  достоверную информацию обо всех бизнес-процессах предприятия, необходимую  для планирования операций, их выполнения, регистрации и анализа. В данной среде реализуется полный рыночный цикл — от планирования бизнеса  до анализа результатов деятельности предприятия и последующей корректировки  планов.

     В комплексной системе автоматизации  бухгалтерская информационная система  играет роль подсистемы и отвечает за органи зацию учетной системы предприятия. Комплексные системы автоматизации чаще внедряются на средних и крупных предприятиях.

1С Предприятие

     Программа «1С: Бухгалтерия» является базой программы  «1С: Предприятие». Существует следующие  версии:

На  базе «1С: Предприятие 7.7»

«1С: Бухгалтерия 7.7»

     Данная  программа предназначена для  ведения бухгалтерского учёта (управленческого и/или налогового учёта).

«1С: Торговля и Склад 7.7»

     Предназначена для ведения торгового учёта. Возможно ведение учёта по нескольким юридическим лицам. Существует возможность  подключения внешнего торгового  оборудования.

«1С: Зарплата и Кадры 7.7»

     Предназначена для ведения кадрового учёта  и расчёта зарплаты.

«1С: Комплексная Конфигурация»

     Объединяет  в себе функционал конфигураций «1С: Бухгалтерия 7.7», «1С:Торговля и Склад 7.7» и «1С:Зарплата и Кадры 7.7». Предназначена для комплексного ведения учёта на предприятии

«1С: Производство, Услуги, Бухгалтерия»

     Предназначена для ведения бухгалтерского учёта  на предприятиях, оказывающих услуги или ведущих производственную деятельность.

Другие  типовые конфигурации

     Существует  также множество других, менее  универсальных (а, следовательно, и  менее распространённых) типовых  конфигураций. Предназначены или  для специфических налоговых  режимов (например уже упомянутая УСН, «1С: Налогоплательщик», «1С:Деньги», всевозможные типовые для бюджетных организаций, «1С:Войсковая часть» и т. п.), или для организаций из других государств (Украина, Казахстан).

На  базе «1С: Предприятие 8.0 и 8.1»

     Большинство конфигураций на базе платформы версий 8.0 и 8.1 имеют:

• Возможности общей настройки программы (такой, как задание даты запрета редактирования данных);
• Возможности индивидуальной настройки программы для каждого пользователя (такой, как основной склад для автоматической подстановки в документы);
• Множество переключаемых интерфейсов;
• Множество наборов прав (ролей), причём, часть прав может назначаться пользователями в режиме Предприятия;
• Более гибко настраиваемые отчёты, нежели в версии 7.7;
• Возможность построения произвольных отчётов (так называемая «Консоль отчётов»);
• Встроенный универсальный обмен данными;
• Встроенные возможности обновления через Интернет.
• Также большинство типовых конфигураций поддерживают работу с платформой версии 8.2 Конфигурация «1С:Бухгалтерия 8»
• Основные возможности (отличия от седьмой версии): ведение учёта по нескольким организациям в одной базе; ведение как бухгалтерского, так и налогового учёта (на раздельных планах счетов); возможность ведения учёта по упрощённой системе налогообложения (для каждой организации система налогообложения может быть выбрана независимо); более гибкие возможности по учётной политике (задаётся раздельно для бухгалтерского и налогового учёта), закрытию счетов, расчёту амортизации, учёту НДС, в том числе включение/исключение из стоимости с учётом ЕНВД в розничной торговле.
• Как и в предыдущих версиях, предусмотрена интеграция с расчётом зарплаты (версий 7.7 и 8.х), торгово-складским учётом (версий 7.7 и 8.х), системой «Клиент банка», загрузка классификатора адресов и других общероссийских классификаторов.

«1С:Управление Торговлей 8»

     Предназначена для ведения торгово-складского учёта на предприятиях. Поддерживает подключение внешнего оборудования (сканеров штрих-кодов, терминалов сбора данных, электронных весов и пр.). Функциональность по сравнению с конфигурацией «1С: Торговля и склад 7.7» расширена: появились возможности управления отношениями с клиентами (CRM), а также возможность планирования продаж и закупок.

     Позволяет подключать различное торговое оборудование: сканеры штрих-кода, фискальные регистраторы, принтеры чеков и этикеток, терминалы  сбора данных, эквайринговые системы, считыватели магнитных карт и др.

Конфигурация  «1С:Зарплата и управление персоналом 8»

     Предназначена для реализации кадровой политики предприятия  и денежных расчётов с персоналом по следующим направлениям:

• Планирование потребностей в персонале;
• Решение задач обеспечения бизнеса кадрами — подбор, анкетирование и оценка;
• Управление компетенциями, обучением, аттестациями работников;
• Управление финансовой мотивацией персонала;
• Эффективное планирование занятости персонала;
• Учёт кадров и анализ кадрового состава;
• Начисление и выплата заработной платы;
• Исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
• Отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.

«1С:Управление производственным предприятием 8»

     Является ERP системой, предназначенной для  небольших предприятий. Функционал сопоставим с решениями аналогичного класса от других поставщиков (финансы, ОС, закупки, продажи, склад, простое  производство, CRM, HR).

     Имеет две особенности, которые в подавляющем  большинстве других систем не встречаются:

• Особенности ведения регламентированного бухгалтерского и налогового учёта «вшиты» в программный код и не могут быть изменены пользователем. В результате имеются конфигурации: «Управление производственным предприятием» (для России), «Управление производственным предприятием для Украины» и «Управление производственным предприятием для Казахстана», и это именно разные конфигурации, а не разные варианты настроек,
• Существует возможность изменения учтённых (проведённых) документов, при этом недавно появилась возможность отслеживать историю изменений («аудиторский след»). В системе также есть журнал регистрации, который позволяет отследить сам факт изменения (кто, когда, какие документы менял).

На  базе «1С: Предприятие 8.2»

     Типовые конфигурации на базе 1С:Предприятие 8.2

• Управление  небольшой фирмой;
• Управление торговлей, редакция 11;
• Документооборот 8.

1C: Бухгалтерия

     Рассмотрим  более подробно платформу «1C: Бухгалтерия».

     За  всю истории программы «1С: Предприятие» было выпущено несколько таких платформ:

• 1С:Предприятие 6.0;
• 1С:Предприятие 7.5;
• 1С:Предприятие 7.7;
• 1С:Предприятие 8.0;
• 1С:Предприятие 8.1;
• 1С:Предприятие 8.2.

     Рассмотрим  их по отдельности.

6.0

     Версия 6.0 пришла вслед за 1С:Бухгалтерия  для Windows 1.0 (позже 1.1), которая не получила широкого распространения.

7.х  (7.5; 7.7)

       Версии 7.5 и 7.7 работают на платформе  Windows 95 и выше.

     Версия 7.7 состоит из программной оболочки, который работает с одной или  несколькими базами данных, определяемых конфигурацией. К программной оболочке подключаются компоненты (в терминологии 1С — «компонента»), реализующие различные механизмы учёта и администрирования. Стандартные «компоненты» — «Бухгалтерский учёт», «Оперативный учёт», «Расчёт», «Управление распределёнными ИБ», «Web-расширение 2.0». Существуют также «Базовые объекты», присутствующие всегда, независимо от набора других «компонент». 

     Может работать в нескольких режимах:

• 1С:Предприятие — основной режим работы пользователя, ввод данных, получение отчётов;
• Конфигуратор — режим администрирования и изменения конфигурации;
• Отладчик — режим отладки и замера производительности конфигурации;
• Монитор — режим просмотра активных пользователей и журнала регистрации событий.

     Существуют  следующие версии платформы:

• Учебная — допускает конфигурирование, содержит три «компоненты», имеет весьма существенные ограничения;
• Базовая — допускает использование только Базовых конфигураций, не допускает конфигурирования, не допускает смешивания «компонент»;
• Стандартная — только «Бухгалтерский учёт», допускает конфигурирование, имеет ограничения;
• Проф — обладает максимальными возможностями среди однопользовательских версий, допускает совместное использование «компонент»;
• Сетевая — совместное использование в локальной сети с ограничением числа пользователей или без ограничений;
• SQL — обладает максимальными возможностями, допускает хранение данных в MS SQL Server v.6, v.7 или 2000.

     Платформа 1С:Предприятие v.7.7, кроме основного  для неё, русского, локализована для  украинского и английского языков.

     Конфигурация содержит параметры базы данных и пользовательского интерфейса. Файл конфигурации 1Cv7.MD расположен в каталоге базы данных. Конфигурация редактируется в режиме «Конфигуратора», предоставляющего удобный визуальный инструмент для создания и редактирования таблиц данных и графических форм, а также написания алгоритмов на встроенном языке программирования. Порядок конфигурирования и встроенный язык описаны в прилагаемой документации. Кроме того, в конфигураторе есть Синтакс-Помощник по встроенному языку программирования.

8.0 и 8.1

     Все «компоненты» данной версии включены в базовую поставку (платформа  теперь не делится на «компоненты» «бухгалтерский учёт», «расчёт», «оперативный учёт», «управление распределёнными  базами данных», как это было с  версией 7.7. Это большое преимущество для пользователя, так как, приобретя  любую конфигурацию (к примеру, «Управление  торговлей»), пользователь получает возможность  работать со всеми возможностями  платформы, например, использовать бухгалтерские  счета и периодические расчёты). Серверная «компонента» 1С 8.1 может  работать в операционной системе GNU/Linux и использовать PostgreSQL.

     В версии 8 существует два основных режима:

• Режим Предприятия;
• Режим Конфигуратора (в этом режиме также имеется режим отладки).

8.2

     Главной отличительной особенностью является режим «управляемое приложение», при  котором пользовательский интерфейс  описывается декларативно, а его  вид зависит от типа клиентского  ПО:

• «Толстый» клиент («старое» клиентское приложение версий 8.0 и 8.1);
• «Тонкий» клиент;
• Веб-клиент (включает клиентскую и серверную части: поддерживаются веб-браузеры Internet Explorer и Mozilla Firefox, а веб-сервер может работать на Apache или IIS). Клиент-серверное взаимодействие реализовано с использованием технологий AJAX (DHTML), HTTPRequest и JavaScript.

     Также отличается более «строгой» реализацией  клиент-серверной архитектуры, в  частности, требует переноса выполнения всей бизнес-логики в серверный код, реализована динамическая балансировка нагрузки в кластера серверов, добавлена поддержка СУБД Oracle. 25 сентября 2009 года выпущена финальная версия 8.2.9.

     В новой версии платформы реализована  отказоустойчивость кластера серверов «1С:Предприятия» — основной «компоненты», обеспечивающей взаимодействие между пользователем и СУБД.

     26 мая 2010 года выпущено обновление  платформы 8.2.11. В этой версии  проведена оптимизация внутренних  механизмов и реализованы некоторые  новые возможности:

• Работа с криптозащитой;
• Экспорт документов в форматы Microsoft Office 2007;
• Отладка Веб-клиента;
• Форматированный документ;
• Поддержка браузеров Google Chrome и Safari.

Заключение

     Сегодня довольно сложно представить ведение  бухгалтерии предприятия без  использования компьютерных и информационных технологий. Они помогают более интерактивно и эффективно отслеживать работу любой компании, что в свою очередь  позволяет минимизировать возможные  ошибки в ведении бухгалтерского учета. Хочется отметить, что помимо рассмотренных выше компьютерных программ бухгалтерского направления в бухгалтерии  так же широко используются такие  программы Microsoft Office, Интернет, Электронная почта и т.д.

     Производители компьютерных программ не стоят на месте и постоянно совершенствуют свой продукт выпуская новые версии, поэтому можно скачать что  у развития компьютерных технологи  большое будущее.

Список  используемой литературы

1. Ильина, О.П. Информационные технологии бухгалтерского учета–– СПб.: Питер, 2001. –– 688 с.,
2. Патрушина С.М. Информационные системы в бухгалтерском учете: Учебное пособие. – М.: ИКЦ «МарТ», 2003,
3. http://ru.wikipedia.org/wiki/1%D0%A1:%D0%91%D1%83%D1%85%D0%B3%D0%B0%D0%BB%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%B8%D1%8F.