Краткая организационная характеристика деятельности предприятия торговли ООО «ПаМир»

Краткая организационная характеристика деятельности предприятия торговли ООО «ПаМир».

Торговое предприятие  «ПаМир» осуществляет свою деятельность на потребительском рынке и по своей организационно-правовой форме является обществом с ограниченной ответственностью. Предприятие является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный счёт, круглую печать, штампы, бланки со своим наименованием, собственный товарный знак предприятия и действует на основе полного хозяйственного расчёта, самофинансирования и самоокупаемости. Организационная характеристика предприятия представлена в Таблице 1.

Таблица 1 - Организационная характеристика предприятия ООО «ПаМир»

Торговое предприятие  ООО «ПаМир» было создано в соответствии с действующим на территории России законодательством. В своей деятельности оно руководствуется Уставом и Учредительным договором, а также соответствующими законодательными актами в сфере предпринимательской деятельности. Участники общества имеют право участвовать в управлении делами общества, занимать в обществе должности, соответствующие их квалификации, принимать участие в распределении прибыли, получать информацию о деятельности общества и знакомиться с данными бухгалтерского учёта и отчётности.

Основной целью деятельности ООО «ПаМир» являются:

• наиболее полное и качественное удовлетворение потребностей потребителей товаром, реализуемым предприятием в соответствии с уставными видами деятельности;
• получение прибыли и реализация на её основе социально- экономических интересов членов трудового коллектива и учредителей.

Основным видом деятельности ООО «ПаМир» является розничная торговля продовольственными товарами. Местонахождение предприятия - город Красноярск, ул. Куйбышева, д.93 оф.З. Общая площадь ООО «ПаМир» 152 м².

Высшим органом общества является общее собрание участников общества, которое может быть очередным  или внеочередным. Руководство текущей  деятельностью общества осуществляется директором. Директор общества подотчетен общему собранию участников общества.

Директор общества:

• без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
• выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;
• издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
• осуществляет иные полномочия, не отнесенные уставом общества к компетенции общего собрания участников общества.

Директор ООО «ПаМир» осуществляет руководство текущей деятельностью Общества, организует выполнение решений общего собрания участников. Прибыль, остающаяся у общества после уплаты налогов, иных платежей и сборов в бюджет и внебюджетные фонды, поступает в полное его распоряжение и используется самостоятельно.

Директору непосредственно  подчиняются: главный бухгалтер, товаровед.

Главный бухгалтер организует бухгалтерский учет на предприятии  на основе централизации учетных  работ, применения вычислительной техники, предоставляет отчеты в налоговые органы.

Товаровед определяет требования к материальным ресурсам, соответствие их качества стандартам, техническим  условиям и другим нормативным документам, а также заключенным договорам. Принимает участие в определении  соответствия проектов планов материально- технического обеспечения предприятия, учреждения, организации планам производства, в контроле за выполнением договорных обязательств, поступлением и реализацией сырья, материалов, топлива, оборудования и готовой продукции, в подготовке данных для составления претензий на поставки некачественных товарно-материальных ценностей и ответов на претензии заказчиков. Осуществляет связь с поставщиками и потребителями и оформляет документы на отгрузку продукции.

Руководители получают и  передают информацию по уровням путем  коммуникации в виде распоряжений, или устных указаний.

Для осуществления своей  деятельности данное торговое предприятие  применяет линейно-функциональную структуру управления (рис. 9).

Рисунок 9 - Организационная  структура торгового предприятия  ООО «ПаМир»

Как видно на рисунке 9, ООО  «ПаМир» имеет линейно-функциональную организационную структуру, при которой четко выражено разделение труда и специализация. Преимущества данного типа структуры заключаются в следующем:

• единство и четкость распоряжений;
• согласованность действий и четкая система взаимосвязей между директором и подчиненными;
• оперативность в принятии управленческих решений;
• ясно выражена ответственность.

Все работы в обществе выполняются  работниками, принятыми на работу по трудовому соглашению, контракту  или договору подряда. На предприятии  работает 11 человек, в т.ч. торгово-оперативного персонала - 7 человек.

Предприятие находится на традиционной системе налогообложения. Режим работы - с 08.00 до 20.00, без перерывов  и выходных.

Основными поставщиками товаров  для торгового предприятия ООО  «ПаМир» являются предприятия пищевой и перерабатывающей промышленности, и предприятия оптовой торговли г. Красноярска и Красноярского Края.

Основным видом деятельности ООО «ПаМир» является розничная торговля продовольственными товарами. Местонахождение предприятия - город Красноярск, ул. Куйбышева, д.93 оф.З. Общая площадь ООО «ПаМир» 152 м².

Высшим органом общества является общее собрание участников общества, которое может быть очередным  или внеочередным. Руководство текущей деятельностью общества осуществляется директором. Директор общества подотчетен общему собранию участников общества.

Директор общества:

• без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
• выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;
• издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
• осуществляет иные полномочия, не отнесенные уставом общества к компетенции общего собрания участников общества.

Директор ООО «ПаМир» осуществляет руководство текущей деятельностью Общества, организует выполнение решений общего собрания участников. Прибыль, остающаяся у общества после уплаты налогов, иных платежей и сборов в бюджет и внебюджетные фонды, поступает в полное его распоряжение и используется самостоятельно.

Директору непосредственно  подчиняются: главный бухгалтер, товаровед.

Главный бухгалтер организует бухгалтерский учет на предприятии  на основе централизации учетных  работ, применения вычислительной техники, предоставляет отчеты в налоговые органы.

Товаровед определяет требования к материальным ресурсам, соответствие их качества стандартам, техническим  условиям и другим нормативным документам, а также заключенным договорам. Принимает участие в определении  соответствия проектов планов материально- технического обеспечения предприятия, учреждения, организации планам производства, в контроле за выполнением договорных обязательств, поступлением и реализацией сырья, материалов, топлива, оборудования и готовой продукции, в подготовке данных для составления претензий на поставки некачественных товарно-материальных ценностей и ответов на претензии заказчиков. Осуществляет связь с поставщиками и потребителями и оформляет документы на отгрузку продукции.

Руководители получают и  передают информацию по уровням путем  коммуникации в виде распоряжений, или устных указаний. 

Краткий экономический  анализ основных показателей деятельности предприятия ООО «ПаМир»

Таблица 1 - Анализ основных показателей торгово-хозяйственной деятельности ООО «ПаМир» за анализируемый период

Анализ  основных показателей деятельности ООО «ПаМир» за 2010 - 2011 гг. выявил следующие положение дел на данном предприятии.

Товарооборот  вырос на 1552 тыс. руб. и составил 10487 тыс. руб., при темпе роста 117,37 %. При  этом, себестоимость товаров в  отчетном году составила 6977 тыс. руб., что  больше прошлого года на 1047 тыс. руб. при  темпе роста 117,66%. То, что темп роста  себестоимости опережает темп роста  товарооборота говорит о снижении эффективности торговой деятельности. Этот факт подтверждает и снижение уровня валовой прибыли в товарообороте. Но все же, темп роста валовой прибыли (116,81 %) превышает темпы роста издержек обращения (112,27). Снижение уровня издержек обращения положительно повлиял на показатель рентабельности продаж. Так, прибыль от продаж в 2011 году увеличилась на 208 тыс. руб., что оценивается положительно.

Торговая площадь  в течение анализируемого периода  не изменилась, а вот товарооборот на 1 м торговой площади вырос на 10,21 тыс. руб. на 1 м² или на 17,37 %, что говорит об эффективности использования площадей.

Общая численность работающих на предприятии в 2011 г. составила 11 человек, что на 2 человек больше, чем в аналогичном периоде 2010 года. Численность торгово-оперативного персонала в 2011 г. составила 7 человек, что на 2 человека больше прошлого года. Размер среднегодовой заработной платы одного работника в отчетном периоде возрос на 0,2 тыс. руб. и составил 7,1 тыс. руб. Производительность труда 1 работника в 2011 г. составила 953,36 тыс. руб. / чел., что на 39,42 тыс. руб. / чел. меньше, чем в предыдущем периоде. Данный факт оценивается отрицательно, так как прирост производительности труда не повлиял на его интенсивность. Производительность труда 1 работника торговли (ТОП) составила 1498,14 тыс. руб., т.е. на 288,86 тыс. руб. меньше, чем в 2010 году.

Среднегодовая стоимость основных фондов в отчетном и прошлом периодах  изменилась на 72 тыс. руб. Фондоотдача в отчетном году составила 32,25 руб. / 1 руб. ОФ против 35,32 руб. / 1 руб. ОФ прошлого периода, т.е. сократилась на 3,07 руб. или на 8,69 %., фондовооруженность выросла на 1,44 руб.. Но все же коэффициент эффективности использования основных фондов в отчетном периоде повысился на 0,13 руб. и составил 2,44 против 2,31 руб. / руб. ОФ прошлого года.

Средняя стоимость  оборотных средств в отчетном периоде возросла на 232,5 тыс. руб. и составила 2150,5 тыс. руб., но время обращения оборотных средств снизилось на 3,5 дня. Скорость обращения оборотных средств повысилась на 0,22 оборота. . Коэффициент эффективности использования оборотных средств в отчетном периоде повысился на 0,05 и составил 0,25. Все это говорит о повышении эффективности использования оборотных средств, что оценивается положительно.

За 2011 год предприятием получено чистой прибыли на сумму 535,2 тыс. руб., что на 1464 тыс. руб. больше, чем за аналогичный период 2010 года, т.е. выросла на 37,65 %. В целом ООО «Па Мир» в 2011 году сработал эффективнее по сравнению с 2010 годом. Об этом говорит рост таких показателей как товарооборот, валовая прибыль, чистая прибыль. Все это говорит об успешном функционировании ООО «Энергия».

Далее рассмотрим анализ динамики, оборота розничной торговли ООО «Па Мир».

Таблица 2 - Анализ динамики оборота розничной торговли ООО «ПаМир» за анализируемый период, тыс. руб.

Данные таблицы 2.4  показывают, что за последние 5 лет темпы роста оборота розничной  торговли изменялись неодинаково. Так, в 2008 году рост оборота розничной  торговли составил -0,02%, в 2009 году – 0,02 %, а в 20011 году - 0 %.

Сравнительный анализ динамики показывает, что в 2009 -2010 гг. объём оборота розничной  торговли увеличивался более быстрыми темпами, чем в 2007 -2008 гг.

Таблица 3 - Анализ динамики оборота розничной торговли ООО «ПаМир» в разрезе кварталов, тыс. руб.

В поквартальном разрезе  наблюдается следующее: товарооборот предприятия «ПаМир» распределяется по кварталам неравномерно. Наиболее напряженным был четвёртый квартал, наименее напряженным – второй. 
 
В I квартале отчетного года увеличение товарооборота в относительном приросте составила 17,37%. Во II квартале товарооборот по сравнению с прошлым годом увеличился на 21,7%. В III квартале товарооборот по сравнению с 2010 годом вырос на 17,52%. В IV квартале наблюдается рост: относительный − 13.82%.  

Таблица 4 - Данные для расчета равномерности динамики оборота розничной торговли торгового предприятия ООО «ПаМир»

К Рит = 4/4 = 1;

Среднеквадратическое отклонение:

= 31,37 : 4 = 2,8

Таким образом, индивидуальное значение темпов изменения квартальных объемов оборота розничной торговли отклоняется от среднего показателя по всему предприятию в пределах ±2,8 %.

Коэффициент вариации:

= 2,8 х 100 : 117,37 = 2,39 %

Это означает, что  темп изменения квартального оборота  розничной торговли предприятия  в отчетном году варьируется по периодам несущественно, а именно на 2,39 % от среднего значения. Отсюда закономерно ожидать  не высокий коэффициент равномерности.

Коэффициент равномерности:

= 100 – 2,39 = 97,61 %

Проведенный анализ показал, что на предприятии наблюдается  не равномерное развитие оборота  розничной торговли во временном  аспекте.

Таблица 5 - Анализ влияния изменения цен и физического объема продаж на изменение оборота розничной торговли торгового предприятия

Анализируя  влияние цен на изменение оборота  розничной торговли в отчетном году видно, что за отчетный период оборот розничной торговли в действующих ценах составил +28,25 тыс.руб.

Так же видно, что в сопоставимых ценах ОРТ снизился за счет физического объема (-1495,25 тыс.руб.), за счет цен оборот розничной торговли увеличился на 1523,75 тыс.руб.